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公司职能部门激励口号

时间:2015-01-22 23:29

如何有效激励职能部门

如何进行有效激励

在,激励是指主管人员促进、诱级形成动机,并引导行为指向的活动过程。

为使激励取得效果,主管人员必须做到以下几点:①坚持物质利益原则。

给劳动者以物质利益,是社会主义基本经济规律所规定的。

人们进行社会活动,直接或间接的都是为了物质利益。

这是马克思主义关于历史唯物主义的一个基本观点。

我国社会主义建设的实践,也证明了实行物质利益原则的必要性。

②坚持按劳分配原则。

在社会主义条件下,坚持物质利益原则,就要处理好国家、集体、个人三者利益的关系,实行按劳分配,应尽可能的为国家做贡献,国家则根据其贡献的大小给予报酬。

③随机制宜,创造激励条件。

主管人员的责任在于创造和维持一种有利于调动积极性的工作环境。

④以身作则,发挥榜样的作用。

主管人员应言传身教,身教重于言教,自己起到带头和表率作用。

同时主管人员也应树立典型,发挥榜样的作用,榜样的力量是无穷的。

2.具有普遍意义的激励方法有哪些

具有普遍意义的激励方法包括:①思想政治工作。

同志说过,思想政治工作是经济工作的保证。

无论在哪个企业或组织中,都应该十分重视思想政治工作,把它当作一件大事来抓。

进行思想政治工作的重要意义在于:它对提高人们的觉悟,加强组织性纪律性,努力学习精通本职业务,掌握现代科学技术知识,促进我国的社会主义现代化建设,具有重要作用。

②奖励。

对人们取得的工作成效给予奖励,会给人们的动机起到强化作用。

因为这使

公司部门口号要有气势不失文雅 有奋劲有激励 16个字 第三句 是“市场六部”

时不我待,努力举绩,市场六部,挑战佳绩技巧提升,业绩攀升,市场六部,业绩骄人业务规划,重在管理,市场六部,永葆佳绩市场练兵,心里有底,市场六部,勇争第一

职能部门如何为公司创造价值

在许多人印象中,人力资源部是不懂技术,而花钱的部门,不能为企业创造价值。

以至于工程点全部将人事部门合并进行政部,压缩人事部门人员数量,将人事部门定位成行政事务性服务部门。

导致现阶段人事部门没有精力和时间从事战略性人力资源的规划,员工能力培养、员工激励方面没有涉及,人力资源咨询和技术应用和开发就更无从谈起。

因此人力资源作用无法真正发挥出来。

在他们看来这些活动是可有可无的,仅仅增加了费用预算而没有创造价值。

的确,当不能深刻理解人力资源部是如何创造价值的,人力资源部门就只是人们眼中一个简单的服务性部门,他应有的能量得不到释放。

对企业而言,任何一个部门的使命都是要为这个企业创造价值。

人力资源工作与企业的各种目标的实现息息相关。

人力资源管理的根本任务就是用最少的人力投入来实现组织上的目标。

通过工作分析和人力资源规划,确定组织所需最少的人力数量和最低的人员标准,通过招聘与录用规范,有效控制招募成本,为组织提供最合适的人力资源,从而为组织创造效益;对薪资福利的精心设计能够让公司既保持在人才市场的竞争力,又使公司降低运行成本;通过科学组织架构设计能改善公司的业务流程,实现人与人、部门与部门的良好沟通与协作,从而提高公司在同行的竞争力。

员工关系处理的融洽,会使公司避免很多不必要的纠纷和麻烦,降低公司不必要的开支;员工激励的实行,会大大提高员工的精神面貌和工作热情,从而可以激发出员工潜在价值的创造;绩效考核充分运用,可以和企业的业务紧密相连,可以考察出员工存在的问题与不足,有针对性的对员工的进行培训,提高员工的办事效率和质量。

因此,人力资源管理通过制订切实可行的人力资源开发计划,可在成本上为组织节约更多的投入。

人力资源开发的最终结果就是能为组织带来远大于投入的回报。

事实上,任何一个组织,设置部门的最终目的都是为了增加该组织的价值。

当然,不同的组织其价值体现方式并不完全相同。

企业作为一个经济组织,其存在的最终目标是为了盈利,为了企业创造更多的效益。

企业设置人力资源部门的目的也是为了增加企业的价值,但这并不意味着企业设置的每个部门都会直接为企业创造价值。

我们知道,企业作为一个系统,各个部门必须协调运转,发挥各自的职能,从而最终实现企业的经济增值目标。

人力资源部作为企业的一个职能部门,其对企业的价值增加的贡献是间接的,而提高员工满意度恰恰是人力资源部发挥其职能作用的一个重要手段

管理者激励并影响和帮助员工实现组织目标,这是什么职能的一个重要方面

A、以下行为有助于增强人们在企业中的行为能力,这些行为能力是管理者需要学习的。

  1.尊重别人  管理者要体现出对员工的尊重,就要对员工以礼相待,坦率诚恳,满怀体谅地认真聆听,并保持目光交流。

管理者应避免对员工说教,避免用一种居高临下或嘲讽的口气说话。

  2.授权赋能  “赋能”就是给予员工做好工作所需的知识和技能;“授权”就是支持员工自我负责。

  未经培训,员工可能一事无成;失去责任感,员工往往只管做,而不愿去动心思。

被赋能的人对自己具有良好的感觉,因为他们有机会表现卓越的知识和技能;被授权的人也具有良好的自我感觉,因为他们能对自己的一生负责,得到他们所需要的能量,展现他们的才华、智慧和许多方面的能力。

  3.言行和谐一致  管理者要敢于承认自己的错误,勇于承担责任。

如果管理层的言行不和谐一致,轻则引起员工的困惑,重则会失去员工的信任。

管理者只有对员工表现真诚、坦诚不欺,才能在员工中赢得信赖。

要是他们从不开诚布公地和员工交流,又怎么指望员工向他们敞开心扉

  4.营造安全感  在一个“安全”环境里,人们感到他们可以畅所欲言,不必担心受到嘲讽或谴责。

他们感到可以放心地承认“我犯了个错误”。

亚科卡在他的《直言不讳》一书中建议:“只有主管才能创造一种氛围,让员工可以放心地说出‘我不知道’和‘但我会弄明白的’这些富有魔力的字眼。

”  5.表明个人处事原则  即使面对友谊,也要保持客观,管理者不能出现过火行为,给员工做出表率。

有时,他们需要提醒出言不逊的员工:“你的行为我完全不能接受。

”对此,管理者所面临的挑战,是如何不卑不亢地表明自己的原则,以免伤害别人的人格或独断专行。

  6.查明员工业绩滑落的原因,让你的团队充满激情  员工业绩差强人意时,即实际业绩与期望业绩之间产生差距时,首先要努力了解业绩出现差距的原因。

采取措施纠正问题之前,应帮助自己和员工搞清楚其对此有何看法,切忌不要在不明真相的情况下在全体人员面前讲,那样只能影响管理者自己的形象,因为,这样的员工可能在私下和别的员工讲过真实的原因,只是你不知道而已。

  7.认真观察员工的行为,不带偏见的决定  一种最有效的培训方式是对员工的业绩及时给予富有建设性的反馈。

管理者应抓住一切可能的机会具体了解员工的业绩强项,然后提出具体的业绩改进反馈,对员工不应先入为主。

员工得知这种不切实际的评价时,就会感到自己受到轻视,心生不满。

  8.培育员工的潜力,主动唤起他们的兴趣  员工越是不敢正视自己的潜力,对管理者耐心的考验就越大,这就要求管理者怎样去正确的引导他们。

  同时,要为员工留下发挥的空间,以更为有效的调动他们的积极性,激发他们的创造力。

  9.倡导、建立一种优秀的企业文化,参与就意味着亲自动手  10.保持清楚的全面认识,胜不骄、败不馁。

  11.提高实施执行能力。

  B、管理者成功最关键的制约因素是管理者的素质  ()  a.现代企业管理者必须具备的素质  一、素质结构  企业管理者的素质是企业管理者必须具备的多种条件的综合。

素质是一个整体、综合性的概念,在素质中,各种不同的条件形成了不同的结构。

  企业管理者素质结构分为基本素质、专业素质、特质性素质三个大的方面。

  二、基本素质  基本素质是指企业管理者必须具有的基本方面的要求和条件。

俗语说,根深才能叶茂。

基本素质不是对企业管理者的特有要求,但基本素质的高低决定了企业管理者整体素质的高低,影响着企业管理者其它素质的发展和提升。

  1、道德伦理素质  1)正确的世界观和价值观。

作为社会主义企业的管理者,必须树立正确的、科学的马克思主义世界观和人生价值观。

企业的目的是赢利,但赢利不等于惟利是图,不等于置国家利益和社会责任于不顾,甚至为了小团体的利益而损害集体的利益、国家的利益。

  2)高尚的道德情操和修养。

道德是为了社会建立良好的伦理秩序而形成的行为规范。

孔老夫子教导其得意门生颜渊说“非礼勿视,非礼勿听,非礼勿言,非礼勿动”,“非礼”者,即不符合社会的道德规范。

做企业与道德修养有什么关系呢

其实,这里面也是有学问的。

企业管理者是企业的领袖人物,是企业“上行下效”的对象,我们很难想象,一个道德败坏的管理者能在企业管理中施展才华  3)良好的职业道德和信誉。

职业道德是道德的一部分,但更明确地对企业管理者提出了职业上的要求。

企业管理者是企业者的中坚,也是社会的重要阶层,如果,没有职业道德和信誉,将是对企业管理基石的最大侵蚀,对企业管理者个体来说,也将是一条自我毁灭之路。

  2、心理人格素质  1)宽广的胸怀。

企业管理者在企业的领袖作用中,必须有宽广的胸怀。

企业管理者在工作中将面临着内外环境方面不同的声音,不同的观点、甚至是批评的声音和压力。

企业管理者在面对来自于行业、媒体、其他组织的批评与指责,一定要以“有则改之,无则加勉”的方式来对待,以正常心态处理。

对来自内部不同的观点,企业管理者一定要能有海纳百川的气魄,营造一个广进贤言的良好局面。

法国社会心理学家H·M·托利得有一句名言,称为“托利得定理”:测验一个人的智力是否上乘,只看脑子里能否同时容纳两种相反的思想,而无碍其处世行事。

企业管理者应该达到此境界。

  2)开放的心态。

面临不断发展的社会和日新月异的科技,管理者应具有开放的心态,去积极的了解新事物,接纳新事物。

不仅要在企业中建立起吐故纳新的机制,管理者个人也应建立起相应的思维习惯、行为习惯,及时跟上外界的变化,与时俱进。

开放的心态要求管理者改变固步自封和安于现状的守旧心理,不断实现自我的突破和发展。

  3)坚韧的毅力和意志力。

企业管理不是坐“顺风船”,能一帆风顺的达到设定的目的。

企业的经营存在着各种各样的风险,商业风险、市场风险、政策风险、信用风险、管理风险等等,企业经营本身就是与风险同在。

这要求企业管理者必须对风险有清醒的认识,在遭遇风险时,必须有坚韧的毅力去对待,积极采取措施,解决问题。

企业管理者在经营实践中必须锤炼出坚忍不拔的精神,去体会“笑到最后才是胜利者”境界。

  4)个人的自我控制力。

企业管理者在面对诱惑时一定要正确对待,必须有良好的自制力。

“无欲则刚”当然是至高境界,但“取之有道”未尝不是明智的选择。

  3、基础知识素质  1)扎实的基础知识。

基础知识是指对社会、对世界的基本认识方面的知识。

基础知识包括自然科学知识、人文社科知识两个方面。

自然科学知识包括地理、生物、物理、化学、天文、数学等方面的内容;人文社科知识包括哲学、政治、历史、心理、语言、军事等方面的内容。

目前,社会上仍存在着重自然科学、轻人文科学的倾向,认为自然科学才能直接地促进社会进步,才能提高人民生活水平。

其实,我们纵观成功的人物,不管是科学家、还是政治家、或者管理大师,他们都具有良好的人文科学知识。

作为一个企业中,承担着重大决策、协调、管理的企业管理者,更应该高度重视包括人文社科知识在内的基础知识。

  2)完善的知识结构。

知识结构是指个人拥有的各种知识的组成情况,完善的知识结构不是对管理者求全责备,必须成为大学问家。

完善的知识结构是要求管理者在知识方面应相对均衡,不能有重大的知识缺陷。

  4、企业管理者应具有健康的体魄。

这一点本是最简单明白的一点,却又是容易忽略的一点。

  三、专业素质  专业素质是指企业管理者实施企业管理行动和活动必备的素质,专业素质是企业管理者履行其职责的基本要求。

  1、对企业管理的专注和热情。

对企业管理的专注和热情应该是每一个希望走向成功的管理人员的重要要求。

企业管理者只有具有这种精神和态度,才能把自己的精力放在其中,最大限度的发挥其潜力,贡献自己的聪明才智。

同样,一个热情洋溢的企业管理者才会感染广大员工,让广大员工用同样的热情去对待工作,只有这样,企业才会充满生机和活气。

如果一个暮气沉沉、毫无热情的人来领导企业,那么,这个企业的前景就十分堪忧。

  2、企业管理知识要求  企业管理者的工作对象就是企业,工作行为就是管理,所以,作为一名合格的企业管理者,必须在企业管理知识方面具有扎实的基础。

企业管理是一门综合性的学问,是一门实践性很强的学问,企业管理者必须不断钻研和了解企业管理知识,为实践打好基础。

  1)计划、组织、协调、控制等基础管理知识。

企业管理者的主要活动就是管理。

企业管理就是指通过计划、组织、控制、激励和领导等方式来协调企业的人力、物力、财力资源,以期达成企业设定目标。

管理的基本职能就是计划、组织、控制、激励、协调、领导等。

所以,企业管理者必须对这些知识有深刻的认识。

  2)市场营销、采购、研究开发、服务、生产、质量、财务、人力资源、信息化建设等业务管理知识。

企业管理是一个系统性的工作,从市场营销到产品服务,从物资管理到人力资源管理,企业管理活动是由不同的环节和不同的职能来支持的。

企业管理者必须对各环节、各职能的运行规律、特点、规范、要点进行认真研究和理解。

当然,由于企业内部管理者分工不同,除全面负责的管理者必须对以上所有环节和职能的内容充分理解外,作为其余企业管理者,重点应放在自己所负责、所分管业务方面,进行学习和钻研。

  3)产业、行业知识。

相对于国民经济整体的层次来看,企业是国民经济的微观组织。

企业是国民经济各产业、各行业的一份子。

企业管理者必须清醒地认识到本企业在相应的产业和行业的地位、作用、分工、特点,也只有这样,企业管理者才会正确地对企业进行规划。

所以,企业管理者,应对产业和行业知识进行研究和学习,时刻把握产业和行业的发展和变化。

  4)其它相关学科知识。

企业管理是一门综合性的学科。

涉及到政治学、经济学、心理学、人类学、历史学、生理学、伦理学、数学、统计学、运筹学、系统学、会计学、法学等知识。

所以,除了前面所述的管理职能知识、业务知识、行业产业知识外,企业管理者也应对相关的学科知识进行了解。

特别是新知识日新月异的今天,企业管理者更应高度重视这方面的学习。

  3、企业管理技能要求  企业管理技能指的是企业管理者根据企业所处环境、企业本身的实际情况,为了达到企业管理的目标而使用的各种管理方法、工具及技巧。

企业管理者有了管理知识还不够,企业管理者必须拥有在企业管理实践中解决问题的技能,做到知与行的统一,企业管理才能有效,才能达到企业管理的目标。

  企业管理的技能要求内容是非常宽广的,有大部分企业管理者必须掌握的基本技能,有特殊企业所需要的特殊技能。

随着企业的发展,环境的变化,管理技能要求也是变化的。

企业管理技能是一种实践性的能力,需要广大管理者在实践中不断创新、不断发展。

本文所阐述的技能要求,为当前企业管理者所需的基本技能。

  1)计划管理能力;计划管理能力是企业管理者在企业管理中预测未来、设立目标、决定政策、方案,以期能够经济地使用现有的资源,有效地把握未来发展,获得最大企业成效的能力。

毫不夸张地说,企业管理者第一项技能要求就是计划管理能力。

计划管理关系到企业的发展方面,是一种主动降低风险、提高效益的管理行动。

作为管理者具有良好的计划管理能力。

计划管理能力包括战略决策能力、目标管理能力、计划控制能力等。

企业管理者掌握了计划管理能力,才能正确地制订出企业发展方针、企业发展战略、企业发展目标,才能根据企业发展目标制订出具体的行动方案和行动计划,整合企业所拥有的人力、物力、财力资源,协调地达到企业所设定的目标。

  2)沟通协调能力。

沟通协调能力是指企业管理者在企业管理活动中,对企业中人员之间以及企业与外部之间进行思路、信息进行传递、交换进行控制能力以及对其产生的不和谐进行协调的能力。

作为企业管理者,首先,要在企业管理活动中,建立起企业正常有效的沟通渠道、信息传播渠道、冲突解决、协调机制。

在企业中,必须有畅通渠道,不管是企业的经营信息,还是人员思想动态,都应在企业中及时有效的进行传递。

古人曰:防民之口胜于防川。

大禹治水之法在于疏导,治理企业也一样。

企业建立了正常的沟通渠道后,企业才能杜绝不正常、不合谐的小道消息,才能树立良好的企业风气。

同时,企业管理除了内部的人员外,企业还面对外部公共关系,包括顾客、供应商、销售商、政府机关、新闻界、教育科研机构、社区等在内的公共关系对象。

企业管理者也同样应拥有相应的沟通和协调能力,与其建立起和谐的关系。

企业管理者除了拥有良好的沟通协调能力外,自身还必须做好沟通协调的榜样作用。

率先在企业中树立信息沟通、人际交往的榜样形象。

论语有云:子率之以正,孰敢不正。

  3)激励能力。

在企业中,存在着组织利益和员工个人利益,如何正确地处理好两种关系,用各种方式调整人员的积极性,提高劳动生产率,为企业作出更多的贡献就是激励要解决的内容。

国外有人做过这样的调查:按时计酬的员工每天一般只需发挥20%-30%的能力用于工作就可足以保住饭碗,由此可见,激励员工发挥潜力,对企业将是一笔非常可观的财富。

激励员工的方式有精神激励和物质激励,激励是一门艺术,企业管理者必须有效掌握激励的原则和激励的方法,将物质激励和精神激励、外在激励和内在激励、正激励和负激励有效结合起来,在企业中创造生动活泼的氛围。

目前,各企业都在探索员工参与、员工持股、员工企业内创业、新福利方案等新的激励方式。

企业管理者掌握了激励方式,就会有效地挖掘员工中蕴藏的巨大潜力,使之成为企业发展的重大推动力。

  4)企业文化的管理能力。

企业文化是企业物质形态中折射出来的企业的生产经营特色、技术特色、管理特色以及企业经济行为对社会的影响。

另外,企业文化又从另一方面影响着企业的物质形态。

有人说,企业管理的最高境界就是企业文化管理,企业文化的影响力可见一斑。

在企业管理活动中,企业的使命、企业的理念、企业的精神等方面的传承的确得益于企业文化的建立,企业对外的形象建立也依靠企业文化的建设和传播。

一些想做“百年老店”、“百年企业”的企业管理者,必须拥有企业文化的建设、维护、提升的能力。

企业文化也是生产力,但企业文化不是虚化的东西,目前,企业界存在着只重形式,不重内容的流弊,仅用一些物化的标志、口号、物品来代表了整个企业文化建设,企业文化建设包括了精神层面、制度层面、物质层面三个层次的内容。

企业管理者必须在企业文化的建设中作为塑造者管理者、倡导者、变革者的角色,从三个层面进行企业文化建设,真正把企业文化建设成企业的特有竞争力。

  5)团队组织能力。

团队作业已成为当前企业管理者在实践中使用非常广泛的管理方式。

中国人自己在私下有过自我评价:一个中国人是一条龙,几个中国人就变成了一条蛇,并与其它国家的人员进行比较。

这反映国人在团队意识方面的缺乏。

当今企业的组织形态中,团队已是一种重要的组织形式。

企业管理者在管理中必须掌握团队建立、协调、评价方式,使用团队的管理方式提升管理水平和管理效率。

  6)领导能力。

领导能力是指企业管理者为企业确立目标和实施目标所进行的活动施加影响的能力。

所以作为企业管理者,必须在管理活动中,充分、正确地运用企业所赋予自己的惩罚权、奖赏权、合法权、模范权、专长权,积极地影响下级的管理行动,推进组织目标的实现。

有效领导能力来源于企业管理者自身的管理能力、基本素养、人格魅力,企业管理者一定要在强化自身修养的基础积极地推进企业目标的实现,体现出良好的、有效的领导能力。

  7)创新能力。

竞争已成为当前企业的基本特点,创新是企业取得竞争优势的基石,同样,创新也是企业发展的永恒主题。

企业管理者必须拥有良好的创新意识和创新能力,及时在工作中进行观念创新、管理创新和产品创新。

一名优秀的企业管理者决不是一位因循守旧,拒绝变革的守旧人士。

在对管理中,企业管理者要不断总断工作经验和管理经验,不断进行管理意识、管理观念、管理方式、管理方法的创新,提升管理水平。

在面对市场竞争时,企业管理者要正确地分析竞争环境和竞争形势,不断地对产品、服务、企业形象进行创新。

  8)危机管理能力。

企业管理面临着各种不同的因素,存在着很多不可预测的风险。

在企业管理中,就会遇见不同的危机,包括市场、政策、法律、经营、人员等方面的危机。

企业管理者在危机管理方面必须拥有两方面的能力:一是处理危机的能力。

危机出现后,企业管理者必须勇于面对,认真分析企业所面的整体形势,危机发生的原因、影响大小,及时果断地采取措施,及时控制其发展势态,将大事化小、小事化了,有效地消除危机或最大限度地减少危机的影响。

二是企业管理者要善于利用危机方式进行管理。

对危机进行预测,并把危机作为一种压力和激励,在危机出现之前便有效地避免危机,促进企业的健康发展。

  四、特质性素质  特质性素质是指企业管理者具有基本素质和专业素质之外,在管理实践中形成的具有比较突出的个体性优势的素质。

特质性素质是不同的管理者相互区别的重要标志,不同的企业者具有不同的特质性素质,决定了不同管理的能力优势、管理作风、管理风格。

在实际管理工作中,都会存在一些管理者擅长战略运作、另一些管理者在成本控制方面有独特的管理水平、或者是具有精益化生产的独特本领,等等。

特质性素质来源于不同的企业管理者不同的生活、工作背景、工作经历和个体差异性。

尺有所短,寸有所长,每个人不可能在所有领域都是专家、都是专长。

管理者的培养也不可能像制造流水线产品一样,都是同一标准,同等能力。

管理者的个体差异就形成了管理者的特质性素质。

特质性素质与基本素质和专业素质是不可分离的,并来源于基本素质和专业素质。

  1、建立有利的个人优势是企业管理者的必修之课。

企业管理者必须对自我有一个清醒和正确的认识,一定不要认为自己是天才、是全能冠军。

每个人都有自己的长处和优势,相应的,每个人都会有自己的短处和劣势。

发挥自己的长处,在擅长的领域中不断提升自己的能力,不断扩充自己的管理优势,管理者才能取得自己的优势之所在。

  2、优异的管理团队是由不同特质性的管理者的有机结合。

如果管理团队的成员中,每个人的管理水平、管理能力都一样,管理团队可供挖掘的优势也有限,如果管理团队中的成员具有不同管理优势,具有不同的能力结构,那么,这个团队就具有人力资源整合优势。

一支由不同特质性管理者合理组合的团队一定会做出优异的成绩,显示其强大的竞争力,这就是优势互补的效力之所在,纵观国内外成功的团队,大都是优势互补的结果。

  五、素质在企业管理者个体上的具体体现  1、三种素质之间的关系。

基本素质是管理者的最基本要求;专业素质是管理者履行职责的专业要求;特质性素质是不同管理者所体现的个体管理优势。

三者从整体上构成了管理者素质的有机体,三者缺一不可。

用结构图来表示,就如一个金字塔,基本素质为塔底,为基础;专业素质为塔身,是管理者的根本;特质性素质为塔尖,体现了个人特点和优势。

  不同的管理风格和管理能力。

一名合格的管理者在素质结构的组成应为:良好的基本素质、扎实的专业素质、具有竞争优势的特质性素质。

因个体差异,不同的管理者在素质结构中也会有不同的结构,不同的结构就会构成不同的管理风格和管理能力。

  b.提高企业管理者素质的有效途径  一、提高企业管理者素质的方式  企业管理者的素质也不是先天具有的,主要得依靠后天的教育、培训。

特别是在企业管理者人才梯队建设、接班人的培养上,企业均需高度关注企业管理者素质提高问题。

目前,提升企业管理者素质的途径有:  1、工作中提升。

企业为了提高管理者的能力,有意识、有计划地对管理者在工作安排方面进行特别处理。

比如通过岗位轮流,了解其它部门的运作,拓宽视野;通过较高职务的代理方式,提高其处理问题的思维高度;安排特殊性的工作,考验和提高处理特殊事务的能力。

在工作中提升是提高企业管理者实践能力的有效途径。

比如IBM公司就有一个“长板凳计划”,为管理者和重要岗位人员都设置后备人才。

对这些人员都制定有详细的培训计划,特别是工作中的提升方面的内容。

  2、集中式教学。

将管理者送入较长期的教育培训机构,接受比较系统的学习和训练。

这样方式比较常见的有:企业的内部大学、培训中心;外部培训机构;以及大学的MBA、EMBA教育等。

这种培训方式的优点在于系统化、规范化。

特别适合提高企业管理者的理论修养。

  3、短期培训。

由企业组织的较短期的、专题性的培训,要求企业管理者参加,提高某一方面的能力和技巧。

比如营销培训、财务培训、决策能力培训、具体管理工具等方面的专题培训等。

短期培训针对性非常强,是及时“充电”的有效方法。

  4、教育后的支持、巩固。

管理者进行培训和教育后,回到实际工作中,由于企业缺乏相应环境、缺乏管理上的其它支持,管理者不能将学到的东西用于实践,不知不觉又回到了教育前的状况,管理水平无法真正提高。

为了避免这种现象,企业必须做好两方面的工作:一是企业管理者的培训教育必须有的放矢,与企业的发展规划有机结合;二是企业管理者施展管理才能提供空间。

  5、企业管理者自我修养。

企业的培训教育不是万能。

基本素质、基本业务等方面的学习和提升大都得依靠自己。

古人的“修身、齐家、治国、平天下”的理想,首先就得从修身开始,最后才能平天下。

企业管理者提高个人素质方面,也必须从修身开始,从做人开始,不断加强道德方面、业务方面的修养,树立“终生学习”的观点,不断提高自身素质。

  二、提高企业管理者素质的关键点  企业是企业管理者的素质提升的重要主体,但企业管理者的素质培养教育是一个复杂而系统的工程,要做好这些工作,企业必须把握以下关键点:  1、建立有效的评价机制和评价方法。

有效教育的前提是因材施教,首先,必须对企业管理者进行正确、有效的评价,知道企业管理者素质的现有情况、明确企业现在及未来对企业管理者素质的要求,就可以对企业管理者的教育对症下药、有的放矢。

部分大型企业建立了人力资源的评价中心,也是一种评价方法的探索。

  2、企业培训机构的建立。

企业内部培训机构的长处在于对企业的熟悉和了解,有利于提高企业培训的有效性,在这一点上,麦当劳、IBM、海尔等企业的企业大学是比较成功的案例。

因企业的力量有限,企业内部培训机构的建立一定要整合外部资源,与相应的大学、培训机构进行合作。

  3、培训与管理实践相结合。

  4、建立学习型的组织,形成长效机制。

\ \ 管理者激励并影响和帮助员工实现组织目标是人事管理或企业文化的职能。

员工激励的意义

员工激励讲师:林冠松讲师介绍•林冠松:电子工程师,德赛集团培训中心培训师,中山大学在职经理MBA惠州校友会常务副会长,在中外合资企业有十多年的管理经验,先后从事过技术、品质、生产、物流、人力、市场营销、集团企业管理等工作。

作为核心骨干负责过企业诊断,亲自主持、培训、推行ISO9000:2000质量管理体系、3正5S活动、QCC活动,担任过企业ISO9000管理者代表、各职能部门经理及企业厂长职务。

授课深入浅出,充满激情,理论联系实际,有实践派的务实风格。

问题探讨:•公司长期发展的秘诀是什么

秘诀是:不断地给予员工最大的激励,使公司的发展与员工的幸福融为一体。

美国杜帮公司前董事长:屋鲁德定义:推动员工内心的动力去完成工作。

★从狭义上讲,激励就是一种刺激。

★员工激励就是通过各种有效的手段,激发员工的需要、动机、欲望、形成目标,追求目标、发挥潜力,达到预期的目标。

★激励:激发、鼓励。

☆个体:激发动机;☆群体:鼓舞士气;☆组织:塑造文化。

激励的目的:★促进团队合作;★调动员工的积极性和主动性,提高绩效;★达成目标(组织目标、个人目标);★激发员工创造性思维,提高员工素质。

激励的过程目标追求目标的能力投入需要动机激励手段行为目标★激励的心理过程:需要引起动机,动机支配行为,行为决定目标。

★人类行为的模式图:需要心理紧张动机行为目标达到需要满足激励状

单位职能部门的设置应注意哪些问题

单位职能部门的设置应注意的问题:  设置职能部门的第一个原则:要经常有意识地检查职能部门是不是过多和专业管理工作是不是过于专业。

如果是,就要像定期剪指甲一样把多余部分剪掉

    管理人员和职能部门为什么会有上面提到的互相促进的扩张本能

其实,任何一个部门都是一个有机体的组织,有自己的本能。

职能部门尽管具有管理和服务的功能,但,其实质是依附于创造效率的一线子公司而存在的,具有寄生性质。

像生物界寄生物一样,当不需要靠本身能力觅食时,必然有无限制的滋生本能。

比如:企业成立市场调研部,就等于把市场调研日常化,于是就要有专职市场研究人员。

任何有质量的市场调研工作不可能一个人完成,至少要有问卷设计,访谈,电脑录入等专职人员。

于是,这个部门只要一成立,它的使命就是作专业的市场调研;调研工作做得越专业,就需要更多的专业人员。

然而市场调研部门,像其他职能部门一样,不是直接创造价值的部门,不可能有硬性指标考核他们的贡献。

然而,职能部门的人也是人,是人就有表现的欲望。

当企业对职能部门的工作好坏没有明确标准和目标时,职能部门的专业人员就会不知不觉地把他们的专业标准当成工作标准——作了多少次市调,多大样本量,多少回归分析,统计准确度如何等等。

    可是企业真的需要这样专业的市场调查吗

现实的管理者都可能看过一份份厚厚的市场调查报告,可是其中只有几个数字对决策有用,而那几个数字在绝大多数情况下,并不需要进行如此专业的市调就可得出。

因此,如果让职能部门和管理人员信马由缰地把他们的工作做得极致,恰恰会造成企业效益的下降。

    于是,职能部门设置上的第一个平衡原则就应该是:要经常有意识地检查职能部门是不是过多和管理工作是不是过与专业。

如果是,就要像定期剪指甲一样把多余部分剪掉

其实,这就是韦尔奇宣称的:企业的官僚主义极其顽固,高效率的企业必须持续地同它们进行    把职能部门视为指甲的比喻尽管会让很多专业管理人员感到不舒服,但,却非常实用。

比如,当你再面对某个职能部门要求增加人员的申请时,我的经验是不妨先审查它的工作,看看它定期提供的各种报告,是不是含有大量的表格和数字

如果有,我相信其中只有一小部分是其它部门和上级所需要的。

这时候你就应清楚地告诉这个部门:你的问题不是要增加人手,而是应简化工作

    设立职能部门的第二个原则是:应该把专门监督和检查别人工作的部门和人员压到最低,最理想的状态是企业中没有专职警察!    这方面的最典型的例子是审计部门。

现在很多公司都有内部审计部。

这些公司看起来让人感到很正规:是呀,谁做事都有疏忽的时候,更何况还有禁不住诱惑做坏事的员工,如果有专门的审计部门就可能把这些漏洞尽量堵上。

其实,主张把企业审计工作专职化时,很多管理者忽略了这样一个事实:保证企业财务状况的真实和安全其实是财务人员的基本责任,财务工作有很大部分就是审计工作,而且是事先的审计工作

    财务人员为什么不能自审或互相审计

有人可能说:因为财务人员本身是责任人,出了问题可能会掩盖和互相包庇。

然而,这个貌似合理,并被大多数人认可的原因,在实践上都经不起认真的推敲,因为发生财务人员监守自盗和包庇别人的企业,往往是企业管理的基础——制度和文化上出了大问题,比如:一些企业大面积存在小金库的问题。

在这样的企业,试图把审计和财务工作分开,如同用一个坏警察监督另一个坏警察。

在体制不合理,制度不健全,职业操守和道德低下的企业中,怎么可能假设审计人员的职业操守和道德水平就比财务人员高

独立的审计部门照样可以包庇责任人。

因此,试图用审计的监管作用解决企业管理的基本问题,如同用止痛药治心脏病

当一个企业过分强调审计和监督工作时,其实往往表明它对管理问题已束手无策。

这就是为什么有些企业的审计和监查部门越来越庞大,可是漏洞越来越多。

管理者整天像坐在火山口上一样。

    审计和会计原本就是一个专业。

设立独立审计部门,如同雇用一个不做菜的厨师,专门检查其他厨师做菜的程序和质量:多一个不炒菜的厨师,厨房不仅要多支付一个不创造效率的工资,还可能引起其他厨师的不满:你怎么就可以不炒菜,还到处指手划脚

更关键的是:你凭什么假设我会偷吃鲍鱼

(注:全世界范围的雇员满意度调查都表明:员工的公平感和被信任感排在他们经济收入的前面。

)    毋容置疑,任何企业都需要监管,类似审计的这类监督工作不是没有用处。

但不能把监督当成管理,如果管理者不能用激励手段让大多数员工主动工作、奉公守法并对自己的工作负责的话,试图用监督手段亡羊补牢,最多能保证企业不出事,但,决不可能提高企业效益

任何监督都是建立在某种假设上,如果假设错了——把大部分员工当成需要监督的小偷和不胜任工作的人,企业不创造效益的警察部门和人数就会越来越多。

可是当大多数员工感到不被信任时,企业的效率和士气怎么可能高

    因此,当再有人向你负责任地提出要设立独立监管部门(审计,质检,安全监督等),或要增加审批程序时(比如:原来办公用品采购只需行政经理批准就行,现在为加强监管需再加一个副总审批。

)请千万切记:企业不能随便吃止痛药:专职的监管部门能不设立,就不设立;审批程序能简化,就不应复杂:专职警察越少越好

    设立企业职能部门的第三个原则是:职能部门除了管理工作之外,还应担负责具体管理的责任。

    任何企业都不应该有只管人,不管事;只管钱,不管物,只有权力,没有责任的部门和人。

比如人力资源部不仅要负责人员工资,招聘,定级,评估和培训等专业工作;更理想的情况还能让人力资源部负责一部分行政工作,比如,办公室的保安,清洁和接待工作。

企业按专业分工而设定的职能部门,越来越容易成为只有权力没有责任的幕僚。

经营出了问题,第一责任人永远是第一线的研发,生产和销售部门,很少有人会指责是人力资源部门招聘的员工素质低,培训不够,更没有人会指责财务部门。

然而,当第一线提出要增加人手,增加预算,改变佣金和回款政策时,没有人力资源部和财务部的首肯是根本不可能的。

    因此,为了使职能部门尽可能同第一线有共同的语言,唯一的办法是尽可能让他们也变成责任部门——有共同的压力。

比如,让一个负责培训的人兼管公司的接待工作,尽管向他汇报的可能只有两个接待员和一个茶水服务员,但是我敢保证她们给他带来的难题,一点不会比他的专业少。

于是,他在选择培训的老师和课程时就更能切合实际。

再比如,如果让财务部还负责办公用品采购、保管和发放。

这些善长数字的财务人员一定会通过管理这些价值小,种类多的办公用品,对企业资产负责表的实物资产的动态会有更直观的了解。

    我在实践管理人员兼职具体管理任务这个原则时,还得到一个意外的好处:职能部门的数量会减少。

管理者在简化了的组织结构图上可以多增加向他直接汇报的第一线部门的数量

这个改变非同小可,它意味着组织趋于扁平了

    设立职能部门的第四个原则是:按照工作内容,而不是按职业分工设立职能部门;把专业人员尽可能混用起来。

    社会按职业分工训练出各种专业人员;会计,统计,电脑应用人员等等。

于是,企业就想当然把这些专业人员也按他们的专业划分为不同职能部门,比如,把会计都集中到财务部工作,有的会计负责工资核算,有的负责成本核算,有的负责应收款等等。

其实,负责处理工资的会计完全可以在人事部门任职,因为人事部是最需要准确和及时知道人力资源成本的。

同样,房地产公司的工程部也应配置会计。

地产工程预决算是财务部和工程部产生矛盾的焦点,也是开发商同承建商最容易扯皮的地方。

如果能给工程总监配置一个财务助手,必然会大大提高工程结算的效率,因为预算,概算和核算都必须按工程进度进行,尽管表面看是会计工作,其实更多涉及的是工程工作。

    为什么企业习惯于按照职业原则设立职能部门

源于一个假设:内行领导内行。

同一个职业的人放到一个部门,由一个有同样职业背景的人才能更好地领导这些专业人员。

其实专业人员,不论是工程师,还是会计师,大部分时间做所的事都是一个外行所能理解的工作。

因此,关键的问题不是:谁能更好地管理专业人员,而是外行和内行谁能更好地让专业人员服务于企业

如果评价专业人员的专业水平,内行肯定是权威;但,如果评价哪个专业人员对企业更有用,真正管过企业的人往往有一套与专业评价不同的标准。

这就是为什么有些专业水平精湛的人,往往发现那些专业水平一般的同行在企业中更如鱼得水。

原因简单至极:企业是生产产品和提供服务的,不是训练和考核会计师,工程师,律师,电脑人员等职业协会。

    看到此,学过管理专业的人可能恍然大悟:你这不是说要按事业部的原则设立职能部门吗

对,这就是为什么事业部的体制优于职能制的根本原因——事业部比职能制具有更好的工作整合功能,专业人员在事业部体制下容易变得综合。

比如:会计在工程部里,一定比在财务部里,更能切合实际地核算工程进度,这不仅是耳熏目染,更是利益和目的不同,因为非专业的顶头上司决定他的奖金。

因此,在设置职能部门时,正确的原则应该是尽量采用事业部的原则——按工作内容分工,尽量把专业人员混用起来。

    设立职能部门的第五个原则:对专业人员进行强制的非专业培训。

    现在许多企业的对专业人员的培训往往注重他们的本专业,比如:公司请财务专家给财务人员培训,请人力资源老师为人事干部讲课;甚至有的公司为取得学位和专业证书的人报销学费,提高工资。

人本来有利己考虑,加上组织的鼓励,专业人员变得越来越专业。

很多企业也以员工的专业素质代表竞争力,比如:经常听到企业说:自己有多少注册会计师,有多少研究生,有多少美国电子工程师协会认可的工程师等等。

我见过一个质量频频出问题的啤酒厂的董事长,竟向我炫耀他们厂有中国最多的国家级品酒专家。

    为什么职能部门之间经常发生鸡同鸭讲和铁路警察各管一段的现象

其中一个重要原因是,职能部门的专业人员过于注重本身专业,以至于忽视对其它专业知识的掌握。

其实,企业不论雇用什么专业的人,他们专业的目的都必须服从企业的目的。

彼德,德鲁克为说明这个问题,曾不厌其烦地讲述三个石匠的故事:三个石匠在建教堂,第一个石匠说:我凿石头是我为了养家糊口,第二个说:我要证明我是技术最高超的石匠。

第三个说:我是在建造一个伟大的教堂。

三个石匠中,最麻烦的是第二个,因为他会过渡追求他的专业目标,把建造教堂的目的放在第二位。

    企业为顾客提供产品和服务,同要建设教堂的要求一样,需要各种专业的配合——石匠必须同木匠,铁匠,设计师等等其它相关专业的人紧密配合才能建造好教堂。

然而,不同专业部门的配合不仅需要共同的目标,明确的分工,制度和命令,还需要对其他专业有一定程度的了解——至少要超过普通人的一知半解。

这就是现实中,我们经常发现好的总工程师往往像半个成本会计,优秀的财务主管谈起工程管理令行内人也点头称道,一流的销售人员能同技术人员商讨产品改进的技术问题。

    其实,企业必须有意识地训练专业人员这种杂交能力,必须这样强制地训练它的专业人员。

比如:像丰田公司,不论什么专业,什么学历,以及应聘到哪个部门(即使是生产线的装配人员)都必须有一段在销售第一线实习的经历。

只有这样,员工才理解企业是一个牵一发动全身的的整体,同时也能掌握其他相关专业的必要知识。

    为什么要强制

因为专业人员的自尊往往使他们不愿意跨越专业之间的鸿沟。

    因此,根据这个原则,企业在为职能部门提拔,招聘,培训专业人员时,就不应再以专业资格的高低为唯一标准,还要考核他们本企业,本行业和其他相关专业的能力。

公司组织机构及部门职能

公司组织机构与部门职能(初稿)作为管理者,你必须去解决下属“不知道干什么、不知道怎么干、干起来不顺畅、不知道干好了有什么好处、知道干不好没什么坏处”五个关键问题,这是执行力的基本法则,这里边第一是岗位责任分配问题、第二是方法标准问题、第三是制度流程问题、第四第五则是组织文化问题,这五个关键问题要是不解决,执行之“道”就不会正确。

明白了执行力之“道”后,执行力之“术”就分为以下五种:第一、明确。

包括组织目标和个人目标,组织目标由高层制定,个人目标则是组织目标的分解,必须包含在组织目标之中;第二、方法可行。

任何执行过程都是围绕目标找方法的过程,目标对了,方法也就很简单,简单的方法才能行得通;第三、流程合理。

执行力包含在业务流程之中,流程不能有漏洞,不能断流、也不能逆流,否则,任何努力都将前功尽弃。

第四、考核有效。

考核是检验目标是否达成的最好方法,没有考核就没有管理,但是,考核必须围绕目标进行,必须根据考核结果进行分配和实施奖罚,考核还必须公平公正,否则,不会有任何效果。

第五、激励到位。

针对公司目前状况,我个人认为一个基本原则:先搭建组织构架,然后根据实际需求,有预见性的补充血肉。

7、3、

简述企业激励方式的内容

激励员工的办法  第一  工作上“共同进退”,互通情报  工作本身就是最好的兴奋剂,与其让员工揣测公司发展前景,不如让员工把心思放在工作上。

主管应该在工作中与员工“共同进退”,给员工提供更多工作中需要的信息和内容,如公司整体目标、部门未来发展计划、员工必须着重解决的问题等,并协助他们完成工作。

让他们对公司的经营策略更加了解,从而有效、明确、积极地完成工作任务。

  第二  “倾听”员工意见,共同参与决策  倾听和讲话一样具有说服力。

主管应该多多倾听员工的想法,并让员工共同参与制定工作决策。

当主管与员工建立了坦诚交流、双向信息共享的机制时,这种共同参与决策所衍生的激励效果,将会更为显著。

  第三  尊重员工建议,缔造“交流”桥梁  成功的主管只有想方设法将员工的心里话掏出来,才能使部门的管理做到有的放矢,才能避免因主观武断而导致的决策失误。

主管鼓励员工畅所欲言的方法很多,如开员工热线、设立意见箱、进行小组讨论、部门聚餐等方式。

但是,前程无忧专家认为,主管无论选择哪种方式,都必须让员工能够借助这些畅通的意见渠道,提出他们的问题与建议,或是能及时获得有效的回复。

  第四  做一个“投员工所好”的主管  作为团队核心的主管,必须针对部门内员工的不同特点“投其所好”,寻求能够刺激他们的动力。

每个人内心需要被激励的动机各不相同,因此,奖励杰出工作表现的方法,也应因人而异。

  第五  兴趣为师,给员工更多工作机会  兴趣是最好的老师,员工都有自己偏爱的工作内容,主管让员工有更多的机会执行自己喜欢的工作内容,也是激励员工的一种有效方式。

工作上的新挑战,会让员工激发出更多的潜能。

如果员工本身就对工作内容很有兴趣,再加上工作内容所带来的挑战性,员工做起来就会很着迷,发挥出更多的潜力。

  第六  “赞赏”,是最好的激励  赞美能够使员工对自己更加自信、对工作更加热爱、能够鼓励员工提高工作的效率。

给员工的赞美也要及时而有效,当员工工作表现很出色,主管应该立即给予称赞,让员工感受到自己受到上司的赞赏和认可。

除了口头赞赏,主管还可以使用书面赞美、对员工一对一的赞赏、公开的表扬等形式鼓舞员工士气。

  第七  从小事做起,了解员工的需要  每个员工都会有不同的需求,主管想要激励员工,就要深入地了解员工的需要,并尽可能的设法予以满足,提高员工的积极性。

满足员工要从小事做起,从细节的地方做起。

  第八  让“业绩”为员工的晋升说话  目前,按照“资历”提拔员工的公司多不胜数,专家认为,靠“资历”提拔员工并不能鼓励员工创造业绩,并且会让员工产生怠惰。

相反的,当主管用“业绩说话”,按业绩提拔绩效优异的员工时,反而较能达到鼓舞员工追求卓越表现的目的。

  第九  能者多得,给核心员工加薪  在特殊经济形势下,物质激励仍然是激励员工最主要的形式。

薪水不仅能保证员工生存,更因其能者多得的作用起到激励效果。

但是在众多公司大幅降低开支的情况下,主管对用加薪激励员工的做法显得更加谨慎。

专家认为,经济危机不代表不加薪,只是加薪的要求更高,关键看员工能为公司带来多少价值。

对于为公司创造出高利润、开发出赢利新项目的核心人才,通过加薪激励是必不可少的。

  如何提高员工士气  影响员工士气的因素至少包括三个层面:公司层面、管理者层面、员工个人层面。

要提高员工士气应该从这三个方面着手:  1、 公司层面  公司层面的影响因素很多,薪酬与福利体系、奖惩体系、绩效管理体系、员工晋升体系、培训与发展体系、劳动保护与安全、工作环境等,这些因素都会影响到员工的士气,因此公司必须结合企业的实际情况,采取相应的措施进行变革,适应公司发展要求。

比如:薪酬与福利体系必须认真进行周密的薪酬外部调查,综合考虑同行业的薪酬水平,也要考虑当地的薪酬水平,保证薪酬的外部公平;另一个方面要进行岗位评价,保证薪酬的内部公平,不同岗位之间根据岗位的贡献价值,设定不同的薪酬水平,避免大锅饭同时又要适当拉开距离。

  2、 管理者层面  除了公司层面进行改进之外,更重要的是作为公司的中层、基层管理者要掌握提高员工士气的一些技能。

建议中基层主管在提高员工士气时加强以下几个方面工作:  1) 深入了解员工的需求  了解员工的需求可以通过平时的沟通、会议、员工的抱怨、调查问卷等形式。

只有深入了解下属的需求,我们才能有效地激励他们,充分调动他们的工作积极性。

  2) 创造良好的工作氛围  谁都不愿意在这样的工作氛围下工作:干活就出错,一出错就被指责;大事小事都要请示;办公\\\/现场环境乱七八糟;周围净是聊天、打私人电话、吵架、不干活;团队成员相互拆台、不负责任;人际关系复杂;上司总是板着脸。

  都愿意在这样的工作氛围下工作:宽松,和谐自由的气氛;办公\\\/现场整洁温馨;团队成员相互帮助,精诚合作;人际关系简单明了;敢于尝试,不会受到指责;微小的进步和成绩都获得上司和同事的认可和赏识。

  因此创造一个良好的工作氛围是我们中基层主管日常管理工作的一项重要工作之一。

  3) 认可与赞美  人的天性是喜欢得到别人的认可与赞美,员工的微小进步,我们应该及时给予真诚的认可与赞美。

在批评员工时也要适当注意技巧,不能伤害到员工的自尊,一般状况下批评尽可能在私下进行。

  4) 促进员工成长  在工作中不断得到成长,是绝大部分员工的期望,作为主管,帮助员工不断成长是我们的一项重要工作职责。

  3、 员工个人层面  员工士气的高低最终决定因素是员工自己,只有自己才能对自己的士气做主。

士气决定行为,行为决定习惯,习惯决定命运。

所以我们自己的命运决定于我们自己的士气。

只有我们每一位员工始终保持着积极的心态,做自己积极心态的主人,我们公司的员工士气才能更高,自己的人生才能更辉煌。

  以上三个方面提升员工士气的建议还需要针对公司的具体情况分重点进行,最好是公司进行一次调查,了解员工的真正需求,然后根据需求采取针对性的措施。

提升员工士气是一个长期努力的过程,期望立竿见影的效果是不现实的,最重要的是一点一滴不断持续行动。

  如何提高员工责任心和积极性  调动员工积极性的方法及措施  企业的发展需要员工的支持。

管理者应懂得,员工决不仅是一种工具,其主动性、积极性和创造性将对企业生存发展产生巨大的作用。

而要取得员工的支持,就必须对员工进行激励,调动员工积极性是管理激励的主要功能。

建立有效的激励机制,是提高员工积极性,主动性的重要途径。

  一个有效的激励机制需要进行设计,实施。

激励机制设计重点包括4个方面的内容:一是奖励制度的设计;二是职位系列的设计;三是员工培训开发方案的设计;四是其他激励方法的设计,包括员工参与、沟通等。

设计好一套激励机制后需要进行实施,以检验激励机制的有效性。

  一套有效的激励机制,包括各种激励方法和措施,归纳起来有这几个方面:  1、薪酬  物质需要始终是人类的第一需要,是人们从事一切社会活动的基本动因。

所以,物质激励仍是激励的主要形式。

就目前而言,能否提供优厚的薪水(即货币报酬)仍然是影响员工积极性的直接因素。

然而,优厚的薪水不一定都能使企业员工得到满足。

通常,企业的薪酬体系不能做到内部公平、公正,并与外部市场薪酬水平相吻合,员工便容易产生不满情绪。

员工的这些不公平感不能及时解决,将会直接影响员工工作积极性,出现消极怠工、甚至人才流失的现象,从而影响到企业产品和服务的质量。

有效解决内部不公平、自我不公平和外部不公平的问题,才能提高员工满意度,激发员工积极性。

怎样才能解决这些问题呢

通常在薪酬决策时应综合考虑岗位相对价值、薪资水平、个人绩效三要素,以它们作为制定工资制度的基础。

通过以上三要素的有效结合,可以使员工预先知道做得好与差对自己的薪酬收入具体的影响,有利于充分调动员工积极性,并使员工的努力方向符合公司的发展方向,推动公司战略目标的实现,使公司经营目标与个人目标联系起来,实现企业与个人共同发展。

  另外,员工持股制度也可以作为一项薪酬激励机制。

在美国在美国500强中,90%企业实行员工持股。

员工持股究竟有什么作用

第一个作用是激励员工努力工作,吸引人才,提高企业的核心竞争力,同时是金手铐,起留人的作用。

有没有长期的利益激励,对人才的牵引作用是有很大影响的。

第二个作用能够获得资金来源。

员工持股目的实际上是全体员工承担风险,把企业做大,因为从这方面讲,员工持股有积极的影响。

  2、制度  企业的运行需要各种制度,同样,对员工进行激励也要制定出合理的制度,才能有效调动员工的积极性和主动性。

  奖惩制度:表彰和奖励是员工努力或积极性最重要的基础。

高绩效和奖励之间有着密切的关系,奖励可以促成员取得高绩效,取得高绩效后又有值得奖励的东西,两者是相互相成,互为促进的关系。

奖惩制度不光要奖,而且要惩,惩罚也是一种激励,是一种负激励。

负激励措施主要有如淘汰激励、罚款、降职和开除等。

  竞争机制:竞争是调动员工积极性的又一大法宝。

真正在企业中实现能者上,弱者下的局面。

末位淘汰制是竞争机制的一个具体形式,就现阶段我国的企业管理水平而言,末位淘汰制有其可行性,建立严格的员工竞争机制,实行末位淘汰制,能给员工以压力,能在员工之间产生竞争气氛,有利于调动员工积极性,使公司更富有朝气和活力,更好地促进企业成长。

  岗位制度:即建立适当的岗位,使工作职位具挑战性。

“工作职位挑战性”就是要让每一个员工都能感到他所在的职位确实具有轻微的压力。

怎样才能让工作职位具有挑战性呢

有2个问题要特别注意:一是要认真搞好职位设置,二是要适才适位。

  目标激励:就是确定适当的目标,诱发人的动机和行为,达到调动人的积极性的目的。

目标作为一种诱引,具有引发、导向和激励的作用。

一个人只有不断启发对高目标的追求,也才能启发其奋而向上的内在动力。

每个人实际上除了金钱目标外,还有如权力目标或成就目标等。

管理者要将每个人内心深处的这种或隐或现的目标挖掘出来,并协助他们制定详细的实施步骤,在随后的工作中引导和帮助他们,使他们自觉、努力实现其目标。

  3、情感激励  人本主义心理学家马斯洛(Maslow),在其《动机与人格》一书提出了人的5种层次的不同需要,这5个方面的内容是:基本生活需求——安全感——归属感——地位与尊重——自我实现。

企业要努力满足员工的各项需求,如提供稳定可靠的就业,满足员工的生活需求和安全感。

归属感是指员工在企业中能有家的感觉,在这一层次上感情、人文因素要大于经济因素。

人员之间的密切交往与合作、和谐的上下级关系、共同的利益等都有助于增强员工的归属感,而员工的归属感是企业凝聚力的基本条件。

地位与尊重是指人的社会性使每个人都要求得到社会的承认与尊重。

在当前的社会中,经济收入和职位往往是社会地位的一种体现。

自我实现是指当前面的需求基本得到满足以后,人们将产生进一步发展、充分发挥自己的潜能的需求,即自我实现。

人在这5方面的需求层次是逐步加深的,只有满足了前一层次的需求后,才会追求更高层次的需要。

这5个方面除了基本生活需求外,其他4个均为情感需要,因此,情感激励对调动员工的积极性,主动性具有重要的意义。

关于情感激励的方式有很多,主要有这几种:  尊重激励:所谓尊重激励,就是要求企业的管理者要重视员工的价值和地位。

如果管理者不重视员工感受,不尊重员工,就会大大打击员工的积极性,使他们的工作仅仅为了获取报酬,激励从此大大削弱。

尊重是加速员工自信力爆发的催化剂,尊重激励是一种基本激励方式。

上下级之间的相互尊重是一种强大的精神力量,它有助于企业员工之间的和谐,有助于企业团队精神和凝聚力的形成。

因而,尊重激励是提高员工积极性的重要方法。

  参与激励:现代人力资源管理的实践经验和研究表明,现代的员工都有参与管理的要求和愿望,创造和提供一切机会让员工参与管理是调动他们积极性的有效方法。

通过参与,形成职工对企业的归属感、认同感,可以进一步满足自尊和自我实现的需要。

  工作激励:工作本身具有激励力量

为了更好地发挥员工工作积极性,需要考虑如何才能使工作本身更有内在意义和挑战性,给职工一种自我实现感。

这要求管理者对员工工作进行设计,使工作内容丰富化和扩大化。

何为工作内容丰富化

西文学者提出了5条衡量标准,也就是说要让员工找到5种感觉:一是要让员工能够感觉到自己把从事的工作很重要、很有意义;二是要让员工能够感觉到上司一直在关注他重视他;三是要让员工能够感觉到他所在的岗位最能发挥自己的聪明才智;四是要让员工能够感觉到自己所做的每一件事情都有反馈;五是要让员工能够感觉到工作成果的整体性。

  培训和发展机会激励:随着知识经济的扑面而来,当今世界日趋信息化、数字化、网络化,知识更新速度的不断加快,使员工知识结构不合理和知识老化现象日益突出。

通过培训充实他们的知识,培养他们的能力,给他们提供进一步发展的机会,满足他们自我实现的需要。

  荣誉和提升激励:荣誉是众人或组织对个体或群体的崇高评价,是满足人们自尊需要,激发人们奋力进取的重要手段。

从人的动机看,人人都具有自我肯定、光荣、争取荣誉的需要。

对于一些工作表现比较突出、具有代表性的先进员工,给予必要的荣誉奖励,是很好的精神激励方法。

荣誉激励成本低廉,但效果很好。

  4、建立优秀的企业文化  企业在发展过程中,应有意识地通过建立共同的价值观、职业道德观,加强人力资源管理,从而统一企业员工的思想,使人们朝同一目标努力,推动企业前进。

创造优秀的企业文化,就是要使企业树立“以人为本”的思想,尊重员工的价值和地位;使员工树立“主人公”的责任感。

  实施激励过程中应注意的问题  建立合理有效的激励制度,是企业管理的重要问题之一。

国内企业,虽然近年来越来越重视管理激励,并尝试着进行了激励机制改革,也取得了一定的成效,但在对激励的认识上还存在着一些误区。

  1、激励就是奖励  激励,从完整意义上说,应包括激发和约束2层含义。

奖励和惩罚是2种最基本的激励措施,是对立统一的。

而很多企业简单地认为激励就是奖励,因此在设计激励机制时,往往只片面地考虑正面的奖励措施,而轻视或不考虑约束和惩罚措施。

有些虽然也制定了一些约束和惩罚措施,但碍于各种原因,没有坚决地执行而流于形式,结果难以达到预期目的。

  2、同样的激励可以适用于任何人  许多企业在实施激励措施时,并没有对员工的需求进行认真的分析,“一刀切”地对所有人采用同样的激励手段,结果适得其反。

在管理实践中,如何对企业中个人实施有效的激励,首先是以对人的认识为基础的。

通过对不同类型人的分析,找到他们的激励因素,有针对性地进行激励,激励措施最有效。

其次要注意控制激励的成本,必须分析激励的支出收益比,追求最大限度的利益。

  3、只要建立起激励制度就能达到激励效果  一些企业发现,在建立起激励制度后,员工不但没有受到激励,努力水平反而下降了。

这是什么原因呢

其实,一套科学有效的激励机制不是孤立的,应当与企业的一系列相关体制相配合才能发挥作用。

其中,评估体系是激励的基础。

有了准确的评估才能有针对地进行激励,我们须反对平均主义、“一刀切”,否则,激励会产生负面效应。

  4、激励的公平性  研究表明,激励的公平与否,对员工也是一个强有力的激励因素。

公司各部门工作职能划分

公司各部门工作职责划分一、行政人力资源部门部门职责描述:根据企业整体发展战略,建立科学完善的人力资源管理与开发体系,实现公司人力资源的有效提升和合理配置,确保满足企业发展的人才需求。

负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责。

人力资源方面1、人力资章制度管理负责人力资源管理制度的制定、修订、更正、废止,以及监督执行负责人力资源管理制度的解释与运用2、人力资源规划管理 结合企业发展战略,综合分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需情况,编制公司人力资源规划方案及具体的实施办法3、招聘管理 根据企业发展需要并结合人力资源规划,负责组织并实施招聘4、培训管理 根据公司发展需要,进行人员培训需求分析,制定培训开发的总体目标,建立人才培训管理制度5、绩效管理 协同企业各职能部门建立员工绩效管理体系,组织定期或者不定期地对员工的考核工作,跟踪并有效地利用考核结果,提升员工及企业的整体工作绩效 6、薪酬福利管理 负责制定科学合理的薪酬管理制度,并按规定做好企业日常的工资计划、核定、核算及统计分析,以及员工的福利等工作,实现企业的薪酬激励计划

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