自动化，信息化，现代化，机械化的含义分别是什么四者有什么联系，相互之间的关系。
1. 关于“自动化” “自动化”一词出现于20世纪40年代。
1953年，J·迪博尔出版了世界上第一本以《自动化》（Automation）命名的书籍。
在书中，J·迪博尔给“自动化”所下的定义是：“自动化是分析、组织和控制生产过程的手段”。
也就是说，自动化是将自动控制应用于生产过程的结果。
随着科学技术的发展，自动化技术也在不断丰富、深化。
可以说，自动化技术的发展历史是一部人类以自己的聪明才智延伸和扩展自身器官功能的历史。
“自动化”的定义有许多种，《中国大百科全书》中这样描述：机器或装置在无人干预的情况下按规定的程序或指令自动进行操作或控制的过程。
自动化技术广泛用于工业、农业、军事、科学研究、交通运输、商业、医疗、服务和家庭等方面。
采用自动化技术不仅可以把人从繁重的体力劳动、部分脑力劳动以及恶劣危险的工作环境中解放出来，而且能扩展人的器官功能，极大地提高劳动生产率，增强人类认识世界和改造世界的能力。
因此，自动化是工业、农业、国防和科学技术现代化的重要条件和显著标志。
2. 关于“信息化” 从历史发展看来，信息化（informatization）概念的提出是与后工业社会或信息社会的讨论相联系的。
“信息化”这个名词则是在20世纪60年代末提出的，信息化的概念起源于60年代的日本，日本社会学家梅倬忠夫在其发表的《信息产业论》中首次提出了“信息化”这个概念，认为信息社会是信息产业高度发达且在产业结构中占据优势的社会，信息化是由工业社会向信息社会演进的动态发展过程。
而后被译成英文传播到西方，西方社会普遍使用“信息社会”和“信息化”的概念是70年代后期才开始的。
到20世纪90年代以来，信息化呈现出鲜明的时代特色。
信息资源是信息化的基础．开发利用信息资源是信息化的核心，随着社会、经济和科学技术的发展，社会信息量不仅急剧增长．而目前成为现代社会发展的重要支柱和战略资源。
信息时代是信息成为人类活动的基本资源，信息技术广泛地应用于农业、工业、科学技术、国防军事及社会的各个领域，信息业已经成为整个社会经济结构的基础产业，信息活动对社会发展的贡献已经居于突出的地位。
信息社会是继农业时代、工业时代之后，人类社会历史发展出现的崭新时代。
由此可见，“自动化”的名词出现在20世纪的40年代，而“信息化”的名词则出现在60年代。
“自动化”与“信息化”两者的定义也是完全不同的，“自动化”是指：“机器或装置在无人干预的情况下按规定的程序或指令自动进行操作或控制的过程。
”而“信息化”是指：“培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程。
” 两者既有联系又有区别 “自动化”与“信息化”虽然并不是同一回事，但是，两者既有联系，也有区别与特点。
1. 两者的联系 20世纪40年代，C.E.香农从定量的方面描述了信息的传输和提取的问题，从而创立了“信息论”，这为信息科学的研究奠定了初步的基础。
经典控制论的作者N.维纳则从控制的观点揭示了动物和机器的共同的信息与控制规律。
维纳从控制论的角度出发，认为“信息是人们在适应外部世界，并且这种适应反作用于外部世界的过程中，同外部世界进行互相交换的内容的名称”。
维纳关于信息的定义包含了信息的内容与价值，从动态的角度揭示了信息的功能与范围，但也有局限性。
由于人们在与外部世界的相互作用过程中，同时也存在着物质与能量的交换，维纳关于信息的定义没有将信息与物质、能量区别开来。
正是由于自动化系统和自动控制理论的出现，使原来对于信息的研究仅限于传输方面的概念开始突破。
十分有意思的是：在中国，信息化战争的概念恰恰是《工程控制论》的作者，中国自动化学会的创立者——钱学森同志于1995年提出来的，之后才陆续在我国的社会各界广泛地出现“信息化”、“信息化建设”等名词。
也就是说，在仙农创立信息论的同时，维纳（N. Wiener）出版了专著《控制论：或关于动物和机器中控制与通信的科学》，创建了控制论。
后来人们常常将信息论、控制论和系统论合称为“三论”，或统称为“系统科学”或“信息科学”。
其次，两者虽然研究对象不同，但大多具有相同的理论基础与技术工具（电子数字计算机）。
电子计算机是一种按照程序自动进行信息处理的通用工具。
它的处理对象是信息，处理结果也是信息。
由于电子计算机的问世，“自动化”与“信息化”两者很好地交汇在一起了。
最后，“自动化”与“信息化”过程都普遍存在于社会、工业、农业、生物、国防军事、科学实验、日常生活和人类智能等领域。
由此可见，“自动化”与“信息化”两者的联系是：研究工作的时代相同，研究工作的理论基础相似，研究工作的基本工具相同，研究问题的领域交融。
2. 两者的区别 首先，研究的对象明显不同，“自动化”是如何运用“信息”来进行对象的“控制”与“优化”。
而“信息化”，一是研究“信息”的本身属性如信息的度量与定量、信息的编码、信息传输的效率、信息的纠错等等；二是指加快信息高科技发展及其产业化，提高信息技术在经济和社会各领域的推广应用水平并推动经济和社会发展前进的过程。
其次，研究“自动化”与“信息化”两者的科学技术界的出发点不同，角度不同。
一个是针对着“无人化”的设备或装置按照指令或程序正常的自动运转；一个是针对着信息的获取、传输、处理与检索及其运转过程之中的安全问题。
再次，内涵与特点不同。
“自动化”从科学层面来说是以控制理论、系统理论、复杂系统科学作为理论基础；从哲学层面来说是方法论；从技术层面来说是信息技术与工艺、其他技术的融合或桥梁。
而“信息化”是指在社会、国民经济与国防军事等的各个方面，以先进的思想为指导，以现代信息技术为手段，以深入开发、广泛利用信息资源为重点，以提高社会（系统）效率、生产能力、管理能力、作战能力为目的。
例如：企业信息化的内涵，是生产力和生产关系的技术进步；又如：教育信息化是指在教育过程中，比较全面地运用以计算机多媒体和网络通信为基础的现代化信息技术，促进教育的全面改革，使之适应于正在到来的信息化社会对于教育发展的新要求等等。
“信息化”这一概念向上到“国家信息化问题”，向下到“企业信息化问题”，具有更多的宽泛性。
而“自动化”这一概念，虽然也具有一定的宽泛性，但是，应当说“自动化”不如“信息化”那样宽泛。
因此，人们常把“自动化”作“信息化”的一部分来看待 。
在工业企业，自动化可以降低工人的劳动强度，提高工人的工作效率，减少人为的操作失误，保障生产过程的顺利进行，从而更好的保证产品的质量。
但同时，随着企业自动化水平的提高，一些工人的岗位会被自动化设备所替代，从而导致工人的分流、甚至下岗失业。
在工业企业，信息化可以降低管理人员的劳动强度，提高管理人员的工作效率，减少人为的错误，减少人情、舞弊等因素，保障管理工作严格按制度进行，增强管理的透明度和公正性，提高企业的管理水平，从而提高企业的竞争力。
但同时，随着企业信息化水平的提高，管理效率提高了，管理部门就不再需要一些管理岗位，从而导致管理人员的减员。
由于信息化主要是针对管理的，因此实施起来难度更大。
信息化业内有一句名言：信息化工程必须是一把手工程
请问“办公自动化”到底是什么
有哪些含内容呢
学会了可以做哪些工作呢
一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
\ 虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率，但是这仅仅是针对个人办公而言。
办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。
协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。
由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。
这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。
\ 办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。
因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。
操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。
\ 办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可以和Internet相联。
一方面，企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品\\\/服务等信息。
从而起到宣传介绍的作用。
随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。
\ 目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类：\ 起步较慢，还停留在使用没有联网的计算机，使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。
\ 已经建立了自己的Intranet网络，但没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公。
网络处在闲置状态，企业的投资没有产生应有的效益。
\ 已经建立了自己的Intranet网络，企业内部员工通过电子邮件交流信息，实现了有限的协同工作，但产生的效益不明显。
\ 已经建立了自己的Intranet网络；使用经二次开发的通用办公自动化系统；能较好得支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通；通过Internet发布、宣传企业的产品、技术、服务；Intranet网络已经对企业的经营产生了积极的效益。
现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增强企业的竞争能力，使企业不断发展壮大。
\ 办公自动化已经成为企业界的共识。
众多企业认识到尽快进行办公自动化建设，并占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。
\ 办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况，主要是企业的经济实力。
按照上述分析，第一类企业进行办公自动化建设就需要较多投入，既要搭建企业Intranet网络，又要开发办公自动化系统，需要企业有较强的经济实力才能完成；而对于第二、第三类企业，由于企业Intranet网络已经存在，只是没有或没有好的办公应用系统，所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统，产生较高的投资回报。
即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多，而产生的经济效益更高；对于第四类企业，由于其办公自动化基础好，只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。
\ [1]信息化尚未入门的企业\ 由于没有信息化应用基础，先上办公自动化(OA)，注OA有着近乎100%的成功率，有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。
\ [2]信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业\ 信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，例如ERP，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者一开始就回避一下风险，选择办公自动化不失为一种选择。
\ [3]缺少信息化资金准备的企业\ 信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。
因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上办公自动化(OA)，有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。
\ [4]已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业\ 办公自动化(OA)与业务管理系统互为补充，可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。
为什么说自动化是信息化的基础,是智能化的必然
问题看做是个肯定命题。
可以这么论证：1、化现智能，首先要有信息采集，然后息数据化并通过中央处理器进行逻辑算法或数学处理，进而才能做出判断，发出执行命令让执行单元执行，关于执行结果的实时反馈、纠偏等是另一个问题就不赘述，这是个往复循环的闭环，信息采集、处理、命令输出、执行。
2、由上面的分析，信息的采集是智能化实现的必要条件。
3、信息化，是对信息的采集处理过程，那么怎么来实现对所有分散的、独立的、成套的复杂的设备或传感器的信息采集呢，这些设备要是不是自动化的、是手动的无自动化测控功能的就无法与外界设备或网络进行信息交互，所有就要求实现自动化，有了自动化系统，所有设备的监测和控制信息就可以对外进行交互。
所以自动化是信息化的基础是没错的。
总之，通俗比例，人是高智能系统，要做出动作和决定，必须要有信息才能做出决定，而要采集信息，就要有感官接收信息，我们的眼耳鼻和肢体皮肤的末梢神经都是自动化的传感器，他们把外界的各种声光气味触觉等信息转化为生物电信号送到大脑进行处理。
我想知道办公自动化和国家信息化在内容方面有什么不同呢
Word高级排版、表格设计；Excel表格处理、函数、图表；PowerPoint幻灯片课件制作； 商务办公基础（打印、复印、传真等）； Word的窗口介绍，数据录入方法，字符格式化操作方法。
Word中的常用排版，包括段落格式化，页面格式化。
Word中如何插入图片、文本框、艺术字，Word中如何绘图。
Word的表格操作。
Excel的窗口介绍，数据录入方法，表格的格式设置。
Excel中的公式与常用函数的应用方法。
Excel中的高级应用，如图表的插入，数据透视表的制作。
如何使用PowerPoint制作精美的演示文稿。
办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能 结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。
计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣，作为信息科学的载体和核心，计算机科学在知识时代扮演了重要的角色。
在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet\\\/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。
一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。
在行政机关中，大都把办公自动化叫着电子政务，企事业单位就大都叫OA，以前常叫无纸化办公，后来叫办公自动化，再后来叫OA 办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。
办公室自动化英文原称Office Automation，缩写为 OA。
办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。
办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。
通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。
所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。
办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。
领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。
这些都需要办公自动化的辅助。
人是系统第一因素，即办公室主要因素是工作人员，包括各种人员，除了传统办公室的角色外，现在又要加部分管理设备的专业技术人员，例如，计算机工程师，其它设备维护人员等。
技术设备，计算机是另一因素。
设备中有各种机器，如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等，这些设备统称为硬设备，或称硬件。
而各种信息设备中还需要有管理设备的软件，例如，计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等，这些将在其它章节详述。
显然办公自动化这一人机系统，人，机，缺一不可。
而设备方面，硬件及必要软件都需齐备。
我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统，是人类进入信息时代后的一种新概念。
