
行政后勤岗位职责
1、食堂管理2、车辆管理3、后勤事务(宿舍安排、费用缴交、办公环境管理)4、文印工作(办公用品发放、复印、打印等)5、员工关系(社保、计生工作)
行政后勤是什么工作
难做吗
1、行政后勤最基础的就是办公环境管理、会议室管理、前台接待、饮用水、文印等,再多一些事情就是考勤、门禁监控、车辆管理,大公司还会有餐饮、物业等。
2、奉献、自律是从事行政后勤工作的前提必要条件。
3、沟通、创新是将行政后勤工作做好的充分条件,行政后勤工作不能闭门造车,更不能不理解领导意图,特立独行,拥有有良好的沟通能力、不断创新的精神,尤为重要。
4、用心是做好行政后勤工作的终极法宝。
行政后勤工作不需要高学历,也不需要专业技能,但需要用心才能将各项工作做到极致,这也是做好行政后勤工作的关键。
如何做好行政后勤工作
奉献、自律是从事行政后勤工作的前提必要条件,如果不能做到,就不能成为一名行政后勤工作人员。
沟通、创新是将行政后勤工作做好的充分条件,行政后勤工作不能闭门造车,更不能不理解领导意图,特立独行,所做的工作如果不能被员工接受,累死也是白费。
拥有有良好的沟通能力、不断创新的精神,就显得尤为重要。
用心是做好行政后勤工作的终极法宝。
行政后勤工作不需要高学历,也不需要专业技能,但需要用心才能将各项工作做到极致。
这也是做好行政后勤工作的关键。
下面就是个人就用心做好行政后勤工作的分享。
用心-做贴心小棉袄。
行政管理不应该只是管理,应该首先做到关怀,行政后勤不光是具有较强的执行力,做好各项工作即可,还要伺候好所有工作对象,细微之处见真情,将各项工作反复琢磨,细节做到极致,做到这些,大家自然会遵守公司的行政管理制度,服从行政部管理,听从行政部号召及提示。
大家也一定会记得行政部的关怀,即使有时行政部工作上有一点差错,大家也能原谅。
用心-建立顺畅的沟通平台。
行政后勤做的再好,总有不如人意的地方,尤其是超过300人的公司,人多了,各种需求也就多了,各种问题也随之出现,因此需要有一个顺畅的沟通平台。
让我们知道大家的意见和建议,让大家有一个随时都能发表意见和建议的渠道,甚至是发牢骚的地方。
用心-走在前面。
行政后勤工作一定要与大环境与时俱进,同时在公司内部小环境要走在前面,不断的微创新。
比如环保节约,既体现人性化又节省行政开支,各种员工关怀及活动,即让大家感受贴心关怀又有时代感和个性……用心-学习、创新。
去那些顶尖公司走访学习,关注所有可以借鉴的资讯,不要局限同业,大型连锁超市、星级宾馆饭店、餐饮服务业是最值得行政后勤同行学习和关注。
用心-控制好费用支出。
开源节流是所有企业及百年老店不变的法则,作为行政后勤,节流就是我们重要的职责。
首先所有支出费用要有登记;找尽量多的部门和同事一起参与费用支出的各环节,一起来做好费用支出控制;制订严格可行的制度,杜绝一个人全搞定;对所有费用支出不仅要有统计,还要有分析。
用心-做到安全第一。
安全就是生命,俗话说:“99+1=0”。
99%的工作都做到完美,但最后出现一件意外安全事故,所有工作就全白费了。
用心-打造一支有凝聚力的行政后勤队伍 。
有凝聚力才有战斗力,还有俗话说:“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”,要以身作则、身先士卒、将心比心,发挥每一位成员的主观能动性,在组织内形成团结、互助、上进的良好氛围,且树立典型并尽力宣传。
行政后勤工作是一项既复杂又非常重要的工作,只要用心做好了每一个环节的具体事情,肯定能够保证整个部门和这个组织或企业有条不紊的运转,组织肯定会给人一个良好的形象也会越来越强大,更有发言权。
行政后勤人员应具备哪几个方面的素质
应具备10方面的能力:一. 综合分析能力 综合:就是对本部门或企业的各种现象.问题进行收集.归纳.概括,以认清其共同的本质特征. 分析:就是对部门或企业的状况.矛盾进行分解.剖析.弄清其性质范围特点,发展的程度,产生的原因,以及相互间的关系,因此,这里所说的综合分析能力,包括了调查.汇总.分析和判断.推理等系列能力,比如:如何深刻理解文件的精神和上级领导的意图,准确地按照上级的规定结合本部门的情况去计划.组织和实施,否则,将是劳而无功. 二. 组织协调能力 就是严格地按照上级领导的决策.目标.规划.意图结合本部门的实际情况,制定出正确有效的计划,把下级合理妥善地进行分组织分工,把部门的物力.财力统筹按排组合.部署计划,使他们人尽其才.物尽其用,充分调动工作积极性和创造性,并及时.准确地进行信息沟通,协调各方面的关系,清除障碍,创造良好的工作环境,以保障目标计划的完成. 三. 专业工作能力 专业工作是指行政主管所在部门担负的业务职能范围内各项工作,如:行政.后勤.安全保卫.宣传.文书档案等,行政主管的工作比较细化,有的专业性较强,如果行政主管不具备这些方面的专业知识,遇到问题不知如何解决,势必会影响到本部甚至是整个企业的运作和工作的开展. 四. 检查指导能力 检查指导是信息反馈与收集的过程,是控制.监督.执行的有力措施,定期地了解.检查和督促,可以及时了解和掌握下属的工作状况,发现问题和偏差,及时解决和纠正,保证各项工作按既定的目标和计划执行. 五. 参谋咨询能力 行政主管主要通过参谋咨询的作用担负着辅佐上级的重任,这就要求行政主管要能出主意,有独到见解,会制订方案,提供信息等,通过考察.收集.加工有关涉及决策问题的大量可靠信息,为制定决策准备科学依据. 六. 文字表达能力 行政工作担负着承上启下.内外联系.信息沟通.协调管理的职能,涉及到大量的文字工作,如:起草制度规定标准.报告.编制计划.拟定方案.通知.总结报告等,因此,较强的文字表达能力对于上传下达.计划的执行.各种公文的撰写,是行政主管必须具备的基本技能. 七. 现代科学管理能力 行政主管要经常向上级报告工作.召集会议.传达指示.制定计划.解决问题,所有这些业务性的工作,都要求行政主管具备较高程度的现代科学管理知识,如:社会心理学.组织行为学.法律知识等. 八. 良好的心理素质 所谓心理,是指人的感觉.知觉.意识.思维.情绪等心智的生理活动,人的心理素质主要体现在人的兴趣爱好.性格气质.情绪情感等,一个合格的行政主管必须要具备有良好的情感情绪.气质性格,要有坚定的信念.顽强的意志毅力,才能承受较大的工作压力. 九. 改革与创新的能力 现代社会在飞速发展,企业也随之不断发展壮大,这就必然引发很多方面的改革与创新,行政工作也不例外.如:职能和结构的变化,效能的改善,人员素质的提高,适应形势,不断地改革和创新以确保企业目标的确立和实现. 十. 理解沟通能力 理解沟通能力,一个组织不仅是一种目标价值系统,权力分配系统,技术工艺系统,而且更重要的是一个群体成员的行为系统,如果成员之间理解沟通不良,就会导致组织中人与人之间,群体与群体之间,上下级之间的冲突与磨擦,导致组织管理的混乱无序
地铁后勤行政是干什么的,累不累
1、基本员工(公司雇员):对于企业核心竞争力和地铁运营安全具有重大关系的核心专业包括列车驾驶(运转)、调度、车辆检修、触网检修、信号检修、客运区域站长及公司行政管理人员、专业管理人员和专业技术人员等,成为公司的基本员工(公司雇员)队伍。
与地铁运营有限公司签订劳动合同。
2、派遣(劳务)雇员:对于通用性或可替代性特征比较突出、可以与劳动力市场接轨的,实行派遣(劳务)雇员制度,包括客运站务、线路检修、车站值班等岗位。
与地铁人力资源有限公司签订劳动合同或劳务协议。
3、系统性委外:对于具有市场技术优势、丰富资源的专业,包括通信、车站票务设备、变电运行和维修、房建维修、车站设施维修等专业要通过建立稳定、长期、专业化的战略合作关系实行系统性维稳。
基层服务工作都相对来说比较辛苦,后勤属于内务工作范畴,活不累,相对外勤好点。
车辆使用及管理属于后勤还是行政
首先,车辆使用,绝大多数都归后勤管理。
其次,要看你们公司的组织结构是怎么设置的
如果,后勤是在行政下面的一个职能部门,如下:公司--》行政部--》后勤那么车辆使用就是归后勤直接管理,同时也归属与行政。
如果后勤和行政是分开的,那就是归后勤管。
如何做好行政后勤管理工作
后务是一项非常繁琐又比较辛苦的,既是一个单位的“门面”和“”,也是一个单位事业必不可少的一环。
做好服务保障工作是后勤工作者的天职,是与生俱来的永恒课题。
从职能分工看,后勤工作其实是机关工作的一部分,它服务于全所各项工作,以大局为先,以服务为重。
后勤其实质就是为其他工作的开展提供“弹药”的后方战线,没有适时的物质保障和适宜的服务保证,机关工作和活动就会失去基础和动力,一切都将无从谈起。
1.行政后勤管理模式的规范化企业后勤管理中出现的“游击作风”,破解这一混乱状况的途径在于规范化的后勤管理模式的构建。
第一,需要实现模式创新。
以部门间的协调与人员的有效配置作为总体思路,实现后勤管理模式的创新;第二,需要在操作层面,实现有效的责任分配,对后勤管理任务进行有效分解和分配,确保每项工作都有一个专门的人或者部门在负责,避免相互推诿的情况发生。
2.行政后勤管理工作的合理化后勤管理部门首先要做好自我认知与自我定位的工作,明确自己的职责和权限,尽职尽责完成工作;再者,企业层面,还应当大力支持后勤部门的管理工作,给予充分的权限和资源,以便有效实现自己的职能;最后,还需要以宏观的视角,将企业的后勤管理工作与企业的其他工作结合起来,实现各部门的统筹发展。
3.行政后勤管理体系的完善化作为一个体系,行政后勤管理主要包括以下三个方面:第一,行政后勤管理的权力体系;第二,行政后勤管理的技术体系;第三,行政后勤管理的事务体系。
所谓行政后勤管理的权力体系,也就是指其行政架构,具体来说就是其相应的组织与人员安排;所谓行政后勤管理的技术体系,也就是指相关的技术支持;所谓行政后勤管理的事务体系,也就是指后勤管理所涉及到的一些列操作性的活动与资料。
4.联系实际开展工作企业行政后勤管理工作的开展,一方面要实现企业经济效益,另外一个方面也要实现企业的文化效益。
所谓实现经济效益,也就是反应在企业的营业额和利润上。
而实现企业的文化效益,则是指企业的后勤管理需要助益于企业的文化建设与企业员工忠诚度建设之中。
在此基础上,企业的行政后勤管理工作还需要有一系列的配套支持,比如说后勤管理部门内部的业绩考核与操作规范等等。



