
如何做好机关事务管理
一、培养服务意识是做好机关事务管理工作的首要前提一是要树立奉献意识。
后勤工作牵动大局,又必须从小事做起。
与其它工作相比起来,事务工作更需要强化奉献意识,才能提高服务质量。
二是培养积极工作的意识。
随着非公经济的迅速发展和各级党委、政府的不断重视,工商联机关事务管理工作正处在发展时期,就要根据事务性、从属性和服务性的特点,确保管理、服务、保障等多领域工作的完成,还要积极做好常规性的后勤服务、资产管理、政府采购和后勤政策的制定。
三是培养学习意识。
机关事务工作者必须强化学习意识,培养现代思维能力和管理能力,努力建设成为一个学习型的集体。
四是培养团队意识。
克服工作中“三个和尚没水喝”的推诿现象,营造团结友爱的氛围,发挥整体功能,保质保量按时完成工作任务。
二、坚持节俭和敬业是做好机关事务管理工作的关键环节机关事务工作者掌握着分配公共资源的权力,直接接触钱和物。
因此,一是要廉洁自律、秉公办事,不多拿一分钱,不多用一次车,在干部职工中树立良好的形象。
二是要在爱岗敬业中讲勤奋,不能养尊处优。
难事必作于易,大事必作于细。
工作中应任劳任怨,善于将小事做好,当好“后勤部长”。
三是要节俭,学会理财。
要想到使用的每一分钱、每一张纸、每一滴油、每一度电都凝聚着纳税人的劳动。
三、制度先行是做好机关事务管理工作的有力保障工作中应努力形成机关事务管理工作的制度体系,探索适应新时期后勤工作的保障体制。
坚持用制度管理、用制度保障、用制度服务。
一是要建立机关资产管理制度,推进资产的合理配置,有序流动、处置规范、监管到位。
二是组织力量摸清家底,提出科学合理的管理权限的意见和建议。
三是机关采购工作坚持采购当事人与采购操作机构分开的原则,坚持公开、公平、公正,切实提高机关采购工作水平,完善运行规则。
四是建立健全财务管理、固定资产管理、公务用车、公务接待等方面的规章制度和政策标准。
五是用制度规范和控制经费支出,提高经费的使用效益,降低机关的运行成本。
强化预算支出监管,确保经费使用公开透明和节约高效。
六是建立水、电、气、油等能源资源统计报告制度,适时掌握能耗情况,做到严格监督,堵塞漏洞,消除隐患,节约资金。
四、明确工作目标是促进机关事务管理工作的动力机关事务管理工作应该目标明确,所谓目标就是服务是核心,管理是基础,保障是效果。
第一是要管理好固定资产。
第二是提高管理质量,降低运行成本,提高工作效率。
第三是机关事务管理工作涉及到筹划和运用人力、物力、财力,对机关单位和个人实施经费、物资、医疗、维修、运输、住房等方面的保障,工作繁复,特别需要机关事务工作者在明确工作目标中达到服务承诺制、首问责任制、责任追究制的要求等。
机关后勤服务工作如何创新方式
做好新形势下机关后勤工作就要大胆创新,创新求生存,创新谋发展。
经过近几年的实践,南京市级机关事务管理局对机关后勤管理工作的创新有了一定认识,并进行了一些尝试。
一、强化服务大局事业意识,实现工作思想观念创新 “观念一变天地宽,一层境界一重天”,观念变,则思维新,思维新,则改革成。
当前,机关后勤改革与发展面临着诸多新情况和新问题,要开创后勤工作的新局面,就必须牢固树立“创新”意识,更新思想观念,创新工作思路。
为此,局领导班子“一班人”首先带头,反复学习改革开放有关政策,学习外地先进的做法和经验。
打破传统后勤观念的束缚,充分认识机关后勤改革对服务大局事业的必要性和紧迫性,强化后勤工作改革、发展、机遇、特色四种意识,围绕市委、市政府“十五”奋斗目标,制订后勤发展长远规划,以超前的思维和敢创敢干的精神大胆开拓机关后勤工作新局面。
与此同时,在后勤部门和单位广泛开展创新创效活动,帮助干部职工克服因循守旧、无所作为和“等、靠、要”的思想,弘扬“后勤工作需要创新,人人应该参与创新”的观念,不断增强干部职工投身创新的责任感和紧迫感。
经过思想观念的转变和更新,全局上下牢牢掌握“为领导服务、为机关服务、为基层服务、为社会服务”的机关事务工作“四服务”的宗旨,努力拓展服务思路,自觉变被动服务为主动服务,变滞后服务为超前服务,变封闭服务为开放服务,得到市级机关的广泛认可。
二、建立科学规范管理体系,实现机关后勤管理创新近年来,我局以“管理有序、保障有力”为主线,不断强化管理创新意识,建立健全一整套规范、科学的管理体系。
一是推行目标管理考核责任制。
制订《局目标管理综合考核实施办法》,工作任务大到基建工程、设备采购,小到膳食服务、绿化卫生都细化量化,分解到部门和个人。
局综合处、办公室等部门实施“百分制”考核,对每一项工作的完成情况进行综合评分。
把考核结果与单位、个人的年终评比挂钩,奖优罚劣,奖勤罚懒。
二是推行后勤服务承诺制。
结合全国机关后勤部门开展的“三优一满意”活动,将“服务承诺制”引入机关后勤部门,制订《南京市市级机关后勤服务承诺二十八条》,对机关后勤房产水电维修、膳食卫生、通信保障、医疗保健及幼儿教育等服务项目,从服务质量、服务时效、服务态度上向机关干部郑重作出承诺。
为让服务承诺制落到实处,局定期开展“开门评议”活动,向市级机关各单位发放“后勤服务承诺征求意见表”,设立服务投诉电话,并抓好承诺制的反馈和整改。
对违诺部门和个人进行严肃批评,给予经济处罚。
三是推行物资集中统一购制。
制订《管理局物资集中采购管理规定》,成立物资集中采购领导小组,实行集体决策,加强对采购物资的价格、质量、数量的监督。
采购管理全过程建立责任制度,明确各有关部门和个人的责任,制定了考核奖惩办法并严格执行。
四是推行财务核算和成本管理。
学习邯钢“模拟市场核算,实施成本否决”的本质内涵,加强财务核算和成本管理,杜绝“跑、冒、滴、漏”,大幅压缩非生产经营性开支,想方设法盘活现有资产,努力提高经济效益。
五是推行现代化服务管理手段。
局机关各处室配备了电脑、传真机、扫描仪等现代化办公设备,提高了工作效率。
针对新形势下机关服务需求的新特点,在服务方式、内涵上创新,对市级机关食堂进行了改造,引进了IC卡管理系统,既方便了机关干部职工,也便于食堂财务核算,每天就餐人数从600人上升至2500人左右。
三、探索多种经营方式,实现经营机制创新为实现机关后勤经济增长的两个根本性转变,使后勤经济实体焕发生机和活力,按照党的十五大和十五届四中全会精神,我局在深化后勤经营机制改革和经营手段等方面进行积极实践。
首先,推行资产经营责任制。
一是制订《管理局国有资产管理办法》,成立了局属单位经营性国有资产考核评估领导小组,进一步明晰产权关系,合理配置资产,确保有效使用、保值增值。
二是建立完善经营管理综合指标考核体制,突出考核利润指标,降低经营成本,通过量化、细化,把资产保值增值的各项目标落到实处。
三是以建立现代企业制度为目标,在搞活后勤经营单位的同时,强化所有者对经营者的监管。
其次,探索多种经营方式。
对部分后勤经营实体采取出售、转让、租赁经营的形式,避免市场风险,保证国有资产保值增值。
如面对国际油品市场的变化以及石油垄断经营的形成,果断将机关两个加油站转租给南京市石油公司。
四、加快人才队伍建设开发,实现竞争向上创新无论是观念创新,还是管理和体制的创新,最根本的是要建设一支具有创新素质和创新能力的干部和职工队伍。
因此,近年来局党组下大力抓好人才队伍的建设和开发。
一是注重从传统的人事管理转向“人才”管理。
局主要领导既要有识才的本领,还要有爱才之心,容才之量,讲究优化配置,注重协调沟通。
真正做到事业留人,感情留人,待遇留人,从而激发干部和职工竞争创新的原动力 。
二是注重把思想政治工作与道德伦理教育结合起来。
定期举办领导干部思想政治建设研讨会,集中学习党的有关文件精神,邀请优秀援藏干部讲座,广泛开展争创“先进党组织”、“青年文明号”等活动。
通过加强思想教育工作,营造宽松和融洽的工作氛围,启发人的觉悟,最大限度地激发广大干部群众的积极性和创造性。
三是注重管理人才的培养和吸纳。
局领导广开门路,招纳贤才,在服务单位向社会公开招聘总经理。
定期举办中青年干部培训班,更新思想观念和业务知识。
选送优秀干部和员工到高校、专业培训基地学习深造,为企业培养创新骨干。
通过近年的不断探索,已形成了一整套与现代化管理相适应的人才引进、培训、使用、晋升制度。
市机关事务管理局 是做什么的
事务性文书写作一、事务性文书的含义及作用事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位内部处理日常事务工作时经常使用的业务文书。
其作用主要在于反映情况、传递信息、交流经验等。
二、法定公文与事务性文书的区别1、法定公文具有较强的权威性、政策性,一些公文起着法规、准绳的作用;而事务性文书一般不具备这种权威性和政策性。
2、法定公文在长期的社会实践中形成了一套完整的办文程序规范,非常严格;事务性文书,由于不是明文规定的正式公文,办文程序随意性较强,没有明确的规范。
3、就行文格式来看:除了“简报”有一定的格式要求外,其他的文种格式是一种“约定俗成”没有明文规定。
计划总结述职报告讲话稿简报第一章计划含义计划是机关、团体、企事业单位,根据本地区、本部门、本单位的具体情况,对将要开展的工作提出具体的目标和要求,制定相应的措施,写明进行的步骤和方法,明确完成的时限等,所形成的文字材料。
计划的作用有了明确的奋斗目标可以合理配置各种资源可以督促人们的行动计划的分类按性质划分,有综合计划、单项(专题)计划等;按范围划分,有国家计划、部门计划、单位计划、班组计划、个人计划等;按内容涉及面划分,有生产计划、学习计划、工作计划、教学计划、科研计划等;按时间划分,有长远规划、年度计划、月度计划、周计划等;按写作形式
法律事务专业具体是干什么
法律事务专业: 本专业主要为公检法、基律服务机构、街道社区、律师事务所、企事业单位、社会团体、政府机关等部门的一线工作岗位,培养能从事法律服务、司法文秘以及司法行政辅助管理等实际工作,具有“爱众亲仁”道德精神和“博学笃行”专业品质的高素质技能型法律服务专门人才。



