
前台跟行政文员有什么区别
行政助理介乎总经理助理和文秘之间. 行政工作根据级别不同,工作内容也不同,而且根据公司规模,内容也不同. 总的来说,行政助理做的是诸如文字类的,比如发公文,处罚或奖励员工,搞文艺,有的公司把行政和人事合在一起,这时候行政又有比如招聘\\\\组织员工活动等的工作内容. 一般来说,行政助理工作适合女性.行政文员岗位职责: 一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、 负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政专员的职责 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容: 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划; 协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理; 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务; 协助承办公司相关法律事务; 参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作; 公司经营事务的管理和执行工作; 会务安排。
◆具有较强的时间管理能力; ◆优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力; ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力; ◆熟练使用办公软件; ◆熟练使用操作办公自动化设备。
态度: ◆工作细致认真,谨慎细心,责任心强; ◆具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
详细工作内容(部分): 1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教育培训 4、作息考勤管理 5、奖惩办法的执行 6、各类公告的发布 7、招聘、录用、升迁、离退职的办理 8、各项规章制度监督与执行 9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划 10、全面组织及督导店员的销售工作 11、办公用品的预算及购买技能技巧:这下一看就明白啦
面试行政助理、秘书、文员,面试时应该说什么
你也太懒了吧.你不想自己动脑子写,但是至少你要让大家知道你招聘的条件要求啊.你不说出来,怎么帮呢?说我没有帮你吧,其实招聘就是把条件开出来,人家应聘人一看,心里好有个底.
贸易公司招聘文员和业务员如何写招聘广告
前台招聘员工面试提问的问题1.接听电话:(1)负责接听电话,记录留言,转接电话;(2)向电话询问者提供常规的非保密信息。
2.客户接待:(1)接待来访客人,弄清其来访目的,通报相关部门;(2)向客户传达信息和文件。
3.文件资料管理:(1)记录、输入、整理工作信息并进行存档;(2)更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;(3)对各种表格文件、报销发票等进行整理和保存。
4.部门行政后勤工作:(1)维护前厅、接待区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;(2)管理各类办公用品,对打印机、传真机、复印机等办公器材进行管理;(3)承办员工考勤和外出登记;(4)负责员工出差预定机票、火车票、客房等,差旅人员行程等及联络登记,并接受款项和发票。
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假如你是李华,你今日在报纸上看到一家外企招聘高级文员的广告.你非常想去应聘。
请你写一封120-150词左右的
办公室文员议、文书、印信、档案、、宣传栏、文纸收发)工作职责: 1. 接听、转接;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作. 直属部门:店内各部门 直属上级:各部门经理或主管 适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 工作职责: 1. 打字处理工作 2. 信息的上传下达 3. 文件归档、保管 4. 工作记录 5. 来访客人通报及接待 6. 本工作区域清洁 主要工作: 1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2. 完成日常的正常管辖范围内的工作 3. 接听电话做留言记录、讯息处理 4. 工作资料的保存、分类、归档、保管



