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学院办公室综合科工作心得体会

时间:2016-01-17 22:01

学校办公室副主任工作总结

编号:_____办副主任工作总学校:_________教师:_____________年___月___日(此文内容仅供参考,可自行修改)学校办公室副主任工作总结学校办公室副主任工作总结本学年度,在新的校级领导班子组阁下,我继续担任办公室副主任,协助学校认真高效的完成相关工作。

主要负责学校教职工的年度考核工作,全校职改、晋级工作,xx校区教职工的考勤、绩效工作,校车的管理外派工作等。

配合办公室主任完成学校的各项迎检的文件解读、材料审核把关、分项目自评报告的撰写、宣传接待等工作。

在行政职务上,我秉承办公室“分工不分家,分家不分工”的原则,及时传达贯彻学校决策,搞好综合协调,确保政令畅通。

务实创新,服从组织安排,能与其他部门负责人有效沟通,配合其他部门的工作,提升单位对外的影响力。

在工作中本人能始终本着虚心好学的态度,吃苦耐劳的精神,认真有效的完成各项工作。

教育好学生,服务好老师一直是我追求的目标,也是我工作的动力和教师职业幸福感获得的源泉。

本学年主要负责的职称评审、晋级、年度考核这一揽子业务,政策性强,解读要精准,事关全体老师的切身利益,特别是中高级职称的获得是老师们奋斗一辈子的目标,因为职数受限,很多人到退休都无缘于高级职称,所以评审过程中的公开、透明、量化、公示等环节尤显重要,不能让老实人吃亏,让一些老师成为无机会弱势群体。

作为一名中层干部,本学年来,我认真贯彻学校

学校办公室助理的感想.400字

办公室助理实习心得体会  办公室助理实习一:  经过XX年的学习,准备毕业之际,为了更好地巩固已有知识,学习技能,我到*有限公司办事处进行实习,在办公室担任助理的工作,在此我对我的实习工作做一个自我评价。

  在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况。

同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。

  开始实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。

是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。

大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。

对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。

  作助理,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。

说着容易,做着难。

每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。

当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。

这样就不会乱。

正好最近公司要进行培训,需要复印资料。

一共17份,每份里又有十余份不同的资料共百余页,这时候就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。

这时候就要慢慢来,一点点完成。

保证每份资料的完整和质量。

  “分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。

  我所在的部门是这家公司的数据处理中心,全部资料、文件、电脑软件均是英文,除此以外还有一些外籍员工。

在这里的工作让我认识的我还有很多东西需要学习,加强自己的能力。

在此期间,我也旁听了几次面试。

让我了解了面试官需要了解得东西,和我欠缺的地方,为我以后的面试做好准备。

这些就是我实习最宝贵的收获。

  实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。

虽然在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。

  这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。

要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。

  通过实习,我有信心,未来的路我能更好地走下去!自己改下

如何写办公室工作总结

首先你要整理一年来的主要工作,取得哪些成绩,得到哪些经验,还有什么不足,需要如何改进。

吧这些整理出来就可以了。

实习心得体会

2014年下半年学生会办公室工作总结    本学期以来,建筑工程与艺术设计学院团总支学生会办公室本着服务师生的原则,不断加强自身建设,团结和带领部门新成员在工作和实践中不断成长、成才,尽职尽责地完成了部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用,也在日常的管理工作以及服务师生方面均取得了一定成绩。

办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,每位成员都同心同德,齐心协力地做好了本职工作。

现将本学期的办公室工作做出如下总结: 一、新学期学生会办公室招新工作:    2014年九月中旬我部门配合建筑工程与艺术设计学院团总支·学生会开展了招新工作。

本次活动面向学院2014级全体新生,学生会办公室在此次活动中实行下班宣传与摆点招新相结合,让新生感受到建筑工程与艺术设计学院这个大家庭的温暖,为新生提供力所能及的帮助。

在招新过程中,全体学生会办公室成员按照计划井然有序地进行,层层筛选,严格把控,最终确定了学生会办公室干事名单,较好地完成招新工作。

    二、完善档案及信息的更新和管理工作:    1、进行档案的管理。

档案管理是办公室的一项日常工作,负责学生会日常文件的起草,印发和管理。

对学生会的各项文件进行催收和存档,并起草和设计各种学生会文档。

在档案管理方面办公室发挥了积极的作用;    2、办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好了每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。

各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容,便于原始记录查找;    3、对各类活动的信息与资料进行了收集与归档,初步完成了材料汇编,为以后学生会的工作提供了便利。

三、通讯工作:    1、新通讯录的制作。

由于2014级新生的加入及学生会主席团,各部门正副部长和干事的人事变动,为了今后工作的顺利展开,在各部门和班级的积极配合下,我部门将院领导、主席团、团总支学生会及班团通讯录重新制定,为今后各部门相互联系和沟通提供便利,也有利于各班级进行交流,促进学院所有成员的相互了解,增进情感的交流,构建和谐美好的氛围;    2、负责信息的上传下达,尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门,保证信息通畅;    3、负责组织和协调各个活动的参与者,及时传达活动相关信息,保证活动的正常进行。

    四、各项文字撰写工作:    1、出色完成了书写和打印各种活动邀请函、荣誉证书、活动总结和制作通讯录等工作;    2、办公室全体成员及时高效较好地完成了对物品管理制度、采购制度、例会制度、值班制度等制度的重新编写或完善;    (1)、物品管理制度:办公室在学院学生会物品管理制度上继承并创新原有基础,规范了学生会物品管理制度,按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避免了财物的损坏和流失;    (2)、值班制度:办公室根据实际情况制定了新的值班制度。

学生会办公室在3308,每天值班时间是上午8:30-12:10,下午13:30-17:10,需要有2-3人在办公室值班。

学生会办公室负责联系其他部门部长安排值班人员,合理安排各部门大一干事的值班时间做成值班人员安排表,让各成员遵循一定的规章制度,为整个学期值班工作的顺利进行奠定基础;    (3)、采购制度:办公室是一个综合性管理部门,通过对办公室所有物品进行整理并归纳,明确办公室财产以及所需物品,有利于及时填补需求,并进行相应的采购,使得办公室更快更好的运转;    (4)、例会制度:办公室负责主持每两周的班长团支书例会的召开,及各班级和部门的点到,和会议记录的撰写工作。

有利于各部门工作的开展和顺利进行。

五、其他工作:    1、听取老师和各学生会成员的意见和建议,上情下传、下情上达,进一步完善学生会办公室内部工作制度;    2、办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班  记录的情况较好;    3、校运会正步队的训练工作。

学生会办公室全体成员负责策划本学期的校运会正步队项目。

从初期的下班宣传、人员筛选到带队训练及最后的汇操表演,整个过程都由办公室全体成员共同分工完成,并取得圆满胜利!每天早晨6:30-8:30和晚上7:00-9:00由办公室男成员负责带队训练,女成员则在一旁监管并看守财务。

经过十多天全体成员的共同努力和辛勤付出,终于训练出一支强有力的队伍,在运动会的开幕式上华丽展现;    4、办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展相关的活动,一同举办了“湖工校运动会” “湖工新生杯篮球赛”“新秀梦工厂”“环湖工跑”以及各种学术交流会活动。

搬桌椅、买奖品、借相关物品等,虽属细微事情,但办公室全体成员都积极配合参与,发挥了办公室应有的职能,也加强了与各部门的交流,增近了情感;    5、内部沟通上针对干事性格特点分配本部门工作,每周召开部门会议,及时总结本部门上周工作经验教训和安排下周工作内容,既增强了工作能力又促进了彼此的了解。

    六、有待改进的不足之处:    1、继续完善制度。

任何组织的制度都不会天衣无缝,都不会一成不变,好的制度是在不断变化的环境中为适应其变化而不断进行调整而形成的。

对于办公室来说,所有的制度还是刚刚建立起来,不足和缺陷是肯定存在的,因而制度的完善和调整是一项长远的工作,需要每一届成员的努力来共同完成;    2、后期办公室成员办事过于松散,工作积极性不足。

因此我们要时刻调动所有人员的积极性,培养集体荣誉感。

一个团队要最大的发挥其潜能靠的就是集体的团结,我们团队就是通过完成的各项工作将大家召集在一起,共同努力。

在这些工作中,我们倡导大家都要尽量保持理性,从整体全局来看待问题,应对出现的问题。

而且要时刻调动大家的积极性,让大家把工作做得更完美;    3、工作完成的还不够到位,许多人的办事能力有待提高。

    以上就是我们部门2014年下半年的工作总结。

总之,办公室的各项工作虽然较为琐碎,但是在办公室全体成员的共同努力下,在学校老师的悉心指导和亲切关怀下,在主席团和团总支学生会各部门的鼎力支持下,一定能在做好本职工    作的同时,围绕学院团总支学生会的发展大局,不断提高为同学服务的水平,最大程度地发挥应有的作用。

2019年小学办公室工作总结

学校办公室是学校综合协调部门,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。

一学期来,在上级领导的关心指导下,在各口的大力支持帮助下,努力践行把细节当成习惯的校训,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,充分发挥职能作用。

现将主要工作情况,总结如下:  一、完成长传下达工作  组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。

负责以学校和办公室的名义发布通知和公告。

认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,及时通知各口开展相关工作,加强督办检查,促进学校各项工作的落实。

  二、做好活动接待工作  保证接待室清洁,及时做好相关活动的接待活动。

负责学校的对外联系和接待工作,接待、承办来信来访。

工作中强化服务意识,做到礼貌、耐心、细心、诚心,灵活掌握办事的尺度,实实在在做事,强化与外界的交流和联系。

  三、负责日常行政工作  负责校长办公会、全校性行政会议的组织、会议记录、会议  材料准备工作。

对上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。

对学校日常行政公文进行处理;填报各类教职工报表,包括事业单位人员信息采集以及各类表格的填写。

同时将学校文书档案清理、立卷、归档。

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