
试述全面预算管理体系的框架包括哪几个主要部分
分析实行全面预算管理的必要性如何
随着经济的发展,尤其是现代管理思想的发展,全面预算管理在企业管理中的应用越来越广泛。
通过全面预算管理,企业不仅可有全面的对企业拥有的资源进行科学分配,同时也可以对企业内部各个部门的执行情况以及进行科学的调度安排,从而使企业的各项资源得到优化配置和科学使用,促进企业竞争能力的提高。
当前,全面预算管理在企业当中所发挥的作用越来越重要,很多管理者意识到加强企业的全面预算管理是日常管理中的一项工作,因此对全面预算管理也给与了高的重视。
随着全面预算管理在企业管理中的应用越来越广泛,很多企业在执行中会存在一些问题。
本文就全面预算管理在执行中所遇到的问题进行了总结分析,并就如何提高全面预算管理的效果质量提出了建议,以供参考。
作为企业管理的一个重要形式,预算管理在企业的日常经营管理中有着重要的作用,涵盖了经营决策预算、业务执行预算、资金控制预算等多个方面,因此,预算管理在企业管理当中也被成为全面预算管理。
随着市场化水平的不断提高,特别是社会主义市场经济体制的不断健全和完善,全面预算管理在企业发展战略制定、发展目标确定以及经营活动开展等方面发挥的作用越来越大,为企业优化资源配置提供了充分依据和有益参考。
而且,全面预算管理在使企业自身发展能力提高的同时,还在提高企业社会效益,方面起到了积极作用
论述全面预算管理产生的原因
我国企业实施全面预算管理存在的问题近年来,全面预算管理这种现代管理模式的理论方法和成功经验日益被我国企业所重视和接受,特别是大中型工商企业集团纷纷把全面预算管理当作企业加强集权管理,实现集团公司对分公司内部控制的重要手段和作为开展集团化管理的突破口。
但在实际工作中,则于我国处于现代企业制度的建立阶段,在全面预算管理的推进中存在着一些认识和实务上的误区和盲区,其科学性和合理性有待改进,比如预算管理与企业战略脱节、缺乏预算管理组织体系保障、在预算控制和考评等方面都未给予应有的重视等等,使得这项工作达不到预期效果。
我国企业实施全面预算管理存在的问题具体表现在:(一)观念落后、认识误区导致全面预算执行效果不佳我国从计划经济转为市场经济虽已有多年的历史了,但人们的观念深处仍然滞留计划经济的影子,尤其是一些国有企业的员工,人员素质普遍较低,观念落后,对全面预算认识不正确,对全面预算不够重视,认为预算不过是一种数字游戏,许多的预算指标就如同以前的计划任务一样。
不能真实地反映企业的战略目标,不具有实际的指导意义,从而在执行预算的过程中消积应付,导致全面预算的执行不利。
目前,我国企业对预算管理的作用还存在许多错误认识,有些人尤其是部门经理认为预算是争夺资源的工具;有些人把预算管理当作升迁的手段,编制的预算讨好上级却不符合实际;一些企业由于预算管理失败就以为预算无用,只是摆设而已,在以后的工作中持消极态度;有些人认为全面预算是财务部门的事情,跟自己不搭界,等等。
这些观念和认识都是对全面预算管理的曲解。
(二)全面预算缺乏企业战略导向性,预算目标短期化目前,许多企业并没有认识到企业战略的重要性,公司战略目标的制定、战略选择与决策流于形式,公司核心竞争能力培育和公司远景预测止步不前。
在没有制定公司战略的前提下编制全面预算,就会导致注重短期经济活动,忽视长期经营目标,使短期的预算指标与未来长期的公司发展战略和规划相互冲突,各期编制的预算指标衔接性差,全面预算管理常常处于本末倒置的状态,难以取得预期的效果。
事实上,全面预算管理是企业战略实施的保障与支持系统。
战略管理在任何一个现代企业都应该居于核心地位。
其他的系统管理都要服从,支持企业战略的需要。
缺乏战略引导性的预算是没有灵魂的预算,难以提升企业的核心竞争力和企业价值;而没有预算支撑的战略是不具操作性的空洞的战略。
预算对战略实施非常重要,因为预算是配置资源的具体计划,是监测业务运行的过程,是其向实现长期战略目标推进的工具,是考核业绩的重要尺度。
(三)全面预算的实施缺乏一套完整、有效的组织体系支持全面预算管理工作能否做好,主要依赖组织的保证。
企业的组织结构是实现企业经营战略目标的基础和保证,也是全面预算管理得以实施的载体,犹如人体的骨架,在企业管理中起到支撑的作用。
企业作为一个组织客体,必须不断调整自身结构,在发展过程中不断适应种种环境变化的需要,相应的,以组织结构为基础的全面预算管理方法和程序也应做出相应的调整。
各级企业领导都要融入预算管理,要选择专业人才来组织和控制预算管理。
但我国企业在全面预算管理过程中,普遍存在缺乏全面预算管理组织体系保障的问题。
一方面中国尚有部分企业未设置专门的全面预算管理机构,从总体上看,在我国由专门的预算机构做出预算决策的企业不多,而其余的企业或是由总经理做出,或是由财务部门做出。
另一方面,由于全面预算是在财务收支预算基础上的延伸和发展,以至于很多人都认为预算是财务行为,应由财务部门负责预算的制定和控制,许多企业的生产。
销售等基层业务部门并不参加预算的编制过程,这就进一步削弱了预算的科学性和权威性,造成企业预算的软约束,使预算,缺乏可操作性;而且即便预算不脱离实际,没有基层业务人员的参与,在预算执行过程中也会遇到很大的阻力。
此外,许多企业集团除了存在单一法人企业在全面预算管理中所存在的问题外,还由于多级法人架构下组织机构的层次复杂和庞大,使得预算管理难以体现在母子公司多级关联管理关系,造成信息传递缺乏效率,管理协调难度增加,使得全面预算管理得不到贯彻执行。
(四)全面预算松弛,预算指标有效性差全面预算强调的是系统化、战略化、人本化。
需要将企业的资源、业务、资金、人才、信息进行整合,高度的作业协调、资源有效的配置、战略驱动式的业绩。
打造出一种合力,涉及企业的各个部门、各个岗位。
全面预算体现的是一种“集权下的分权制度”,根据企业战略目标,将责任和权利进行划分,层层落实分解。
根据各部门各岗位的需求,对企业内的资源进行合理配置,并对执行过程进行监控和信息反馈。
战略驱动式的业绩评价考核的是每一个部门、每一位员工对企业的贡献大小,以此来决定他们从企业所获得利益的大小。
相应的以每一个部门、每一位员工的一定预算考核指标作为基础来衡量,做到“人人肩上有指标,项项指标连收入。
而我们现有的企业大多”全面预算“不够”全面“,从总体上看编制管理费用预算、销售费用预算的企业比较多,而编制业务预算、资本预算的比较少。
没有将企业中各种责任中心划分清楚,各负其责,责、权、利相结合,导致部门间协调不够,员工积极性不高,企业经营效率不高,收益低下。
预算松弛表现为蓄意夸大业务活动预计耗用的资源量及作业难度或蓄意压缩业务活动预计产出水平。
产生预算松弛的诱因或是管理者通过压低产出预算指标,使实际业绩增大以谋取较高的奖励性报酬,争取升迁机会;或是通过编制有足够弹性的预算指标,防止经营不确定性导致无法完成预算的风险:或是通过提高资源耗用预算目标,争夺有限的稀缺资源,降低本部门完成全面预算指标的难度。
无论何种形式的预算松弛都会对公司的经营产生不利。
表现在:其一,预算松弛使公司的稀缺资源过多地流向制造预算松弛的部门,造成资源的不合理分配。
其二,预算松弛使各部门之间传递的信息有很大的水分,导致公司内部各部门缺乏互相信任。
同时失真的内部信息在公司内部传递时,会误导决策部门决策失误。
其三,松弛的全面预算使控制标准过宽,妨碍全面预算差异分析,掩盖了公司经营中存在的问题。
其四,预算松弛使公司业绩虚增,缺乏客观、公正性。
同时,实施基于完成全面预算目标的激励方案时,公司为预算松弛这种“数字魔术”付酬,激励的效果适得其反。
(五)预算执行者强调业务的特殊性而使预算控制不力在预算执行过程中,出于各种不同的目的,预算执行者会强调自己业务的特殊性。
比如因环境变化、市场波动等而批判“预算太死板”、“计划赶不上变化”,从而使预算方案和指标不能坚持执行,经营业务和财务收支还是十分随意,导致预算管理虎头蛇尾。
因此,在预算的执行过程中,必须贯彻“刚性原则”,同时要考虑环境变化、或有事项、业务流程的结构性变化对预算执行的影响。
而且按照严格的程序进行预算调整,对例外事项进行管理,才能保证预算的准确性和预算控制的有效性。
(六)预算管理相应的控制和业绩评价机制不健全目前,我国企业在全面预算管理中普遍存在重编制、轻执行的现象,在预算编制过程中大都有企业集团职能部门和各级下属机构参与,而在对预算执行进行跟踪调查和预算控制时,其涉及面就明显缩小,这说明企业对预算的执行并未给予足够的重视。
由于很多企业集团尚未建立完善的预算管理网络和科学的管理程序,缺乏严格的监督制度,执行的随意性很大。
实际中经常出现项目资金互相挪用,投资与成本随意调节,寅吃卯粮,造成编制的预算与执行的结果偏差很大。
在分析预算执行情况时,仅将预算值与执行情况进行简单的比例计算,而没有对预算差异进行深入的、定量的分析,难以确定预算差异产生的原因,无法把预算执行情况与企业经营状况有机地联系在一起。
而且,预算调整权力也没有相应的制衡机制,预算形同虚设。
超预算或无预算的项目可能因为预算调整权的滥用而照样开展,预算对实际行为的预控作用严重受损,严重影响管理水平的发挥。
相当多的企业在业绩评价环节上出现问题。
其主要原因就是奖惩制度不合理,导致业绩评价不公平、不客观,从而挫伤员工的积极性,使他们不认同预算管理,最终导致预算管理失败。
预算应成为一个系统的过程,对它的编制、执行、监控和调整都应给予重视,忽略其中任何一个环节都将影响预算作用的发挥。
同时,由于缺乏相应的预算考评制度,造成预算不能成为企业的硬约束,使预算失去其应有的权威性和严肃性。
由于上级管理部门一般只在年终考核预算总体指标,又未形成定期或不定期的预算反馈制度,责任不明确,成本控制的具体指标难以落到实处。
对预算工作富有成效的单位和个人没有相应的激励措施,对实际发生的预算内浪费严重或资金挪用、突击花钱等问题的违规单位或个人缺乏必要的处罚手段,影响了预算管理工作的深入开展。
三、解决对策全面预算管理的制约因素,全面预算管理工作还有必要不断改进和完善,为此需要在以下几点注意加强控制:(一)树立正确、科学的全面预算管理理念企业集团要有效实施全面预算管理,首先要树立正确,科学的理念,即全面预算管理是一种使企业资源取得最佳生产率和获利率的管理模式。
这种模式的基础是公司治理结构,起点是企业的发展战略,核心是企业经营管理的全过程。
因此,全面预算管理是一种以人为本的集成式管理。
它的核心职能就在于对企业的业务流、资金流、信息流和人力资源进行全面整合,通过对财和物的运行方式――资金流和业务流进行事前的规划,并将其按照职权范围落实到相应的责任人身上,从而实现三者的统一。
再将业务体系和数量价值体系整合到信息体系中。
实现企业运行和管理的高度信息共享化,进而实现“四流”的高效合一。
在预算管理的流程上,预算管理作为一种全面管理行为,必须由公司的最高管理层进行组织和指挥,由各级业务及其他专业管理部门来编制并执行预算。
(二)注重发挥全面预算管理与企业整体战略的协同效应在全面预算管理的实施过程中,企业应该对全面预算管理与企业整体发展战略的辨证关系有科学的认识。
要实现企业战略与预算管理的对接,必须明确两个问题:其一,企业战略必须是具有指导性和可操作性的。
如果战略只是一种口号、一种文化,公司战略就不具有指导作用;其二,企业战略与企业预算间的连接关系必须是清晰的。
它要求企业战略能演绎出子公司竞争战略和总部资源分配战略,同时能对下属于公司的年度经营计划和预算体制具有明确的指导性,具体表现在:企业战略决定年度预算导向和预算主指标。
具体来说,规模扩张型战略,其导向更侧重于市场占有率或销售增长率等指标;而成熟型企业的预算导向及年度预算编制起点则更强调利润及其实现,并以资产报酬率、资本报酬率、产品毛利率、息税前利润及其增长率等作为具体目标确定的对象。
企业战略决定年度预算目标。
企业战略方向及预算目标导向明确后,企业战略还必须为年度预算目标的初步确定提供支持。
预算目标可采用标杆法、持续改善法、创新性持续改进法等方法来确定。
企业战略确定预算控制边界。
预算控制不可能涵盖企业集团的方方面面,所以集团总部在确定预算控制时,都会将预算控制置于重点企业或部门,而对于非重点企业或部门,预算管理可能采用较为租放的政策。
企业战略与预算间是一种互动关系。
战略决定预算,预算支持和修正战略。
具体地说,作为一个企业,应该形成自己明确的发展战略目标,并且能将这种全局性的和战略性的规划在企业中分解为不同的阶段性目标。
企业的全面预算管理应该基于企业当期所处的战略目标阶段来制定和实施。
事实上,全面预算管理与战略目标本身具有较好的协调性,两者都是对事物后续发展的计划和先期安排,但预算的安排具有短期性,而战略则更多地表现为一种长期行动,因此,企业如果能将这两者配合好就能够实现企业价值的最大化目标。
(三)构建科学合理的多层级预算管理组织体系在我国很多企业的预算管理都存在一个问题,那就是企业的全面预算主要是在企业的中高层开展和执行,企业的基层单位和基层员工对其了解和参与程度不够,随着我国现代化企业制度改革的深入,大多数企业都衽集团化管理,多层级的法人架构必然要求建立相互关联的多层级预算管理组织体系。
多层级的预算管理组织体系具体包括:股东大会、董事会及下属预算管理委员会和预算工作组,三者各司其职,共同完成全面预算管理工作。
其中,股东大会是预算的审批机构;董事会及下属预算管理委员会是全面预算管理的决策机构,负责根据公司发展战略的要求,审查批准整个公司的预算方案,协调预算的编制、调整、执行、分析和考核;预算工作组是日常管理和决策执行组织;各责任中心则是具体预算的执行机构。
子公司和参股公司分别设立独立的预算管理委员会,负责组织编制和审查批准本企业预算方案,并协调预算的调整、执行、分析和考核。
再在次一级层次的公司中设立预算管理部门,负责组织编制和审查批准本企业预算方案,并协调预算的调整。
执行、分析和考核。
依此类推,直至公司内所有层级的法人企业都设立相应的全面预算机构。
(四)采用联合确定基数法解决预算松弛问题,预算编制兼顾刚性与弹性原则人是全面预算的制定者、全面预算信息的利用者,全面预算的执行者,也是全面预算制度的被考核者。
因此,全面预算管理工作应贯彻“以人为本,关注预算道德”的理念,从员工的价值观念上减少预算松弛的做法。
当然,解决预算松弛的根本途径还必须针对全面预算制定过程中出现的信息不对称和过分强调本单位或部门利益等根源性问题。
为此,2000年国家级有突出贡献的中青年专家、杭州商学院院长胡祖光教授在完成的国家自然科学基金课题“不对称信息下的委托代理理论研究”中,提出了一种全新的确定基数的“联合基数法理论”,将“联合基数法理论”引入预算管理工作可以在一定程度上解决上述的问题。
所谓“联合确定基数法”,即让下级自己定一个能完成的利润基数,在这个基数的基础上按这个基数的90%确认为正式的预算基数。
超过预算基数的利润,全部归下级作为奖励。
在年终对年初预算数和年终实际完成数进行比较, 如果年初预算数小于年终实际完成数,要按差距的95%对下级进行罚款。
例如:营销部本来有能力完成1000万的销售收入,却只做了700万的预算,那么其他部门只会根据700万的销售预算作出自己相应的预算,而营销部实际完成了1000万的销售收入,那么其他部门不得不相应增加自己的预算,但是实际上由于准备不足或出于自己部门的利益,其他部门往往不会随便受营销部的追加预算,造成企业发生了不应发生的损失,而且容易导致部门间的矛盾,使工作无法正常进行。
从实践上看,联合确定基数法在一些公司应用后取得明显成效,在解决预算松弛、提高全面预算指标有效性方面具有一定的先进性和实用性。
同时在全面预算的编制和执行过程中必须强调全面预算的刚性原则。
当然贯彻预算的刚性原则并不是不考虑全面预算环境的变化、公司业务流程结构的变化和外部市场变化对预算指标的影向,而是按照严格的程序对全面预算进行调整,对例外事项进行管理,以保证全面预算的准确性和预算控制的有效性。
全面预算管理工作中,企业应有意识地建立预算的全员参与机制。
(五)建立严格而完善的预算执行与控制体系完善的预算执行与控制体系的主要内容主要是企业应当及时将各业务机构及所属各级企业重点财务预算指标进行层层分解。
各预算执行单位则应当将分解下达的年度财务预算指标细化为季度、月度预算,层层落实财务预算执行责任。
同时,企业要严格执行经核定的年度财务预算,切实加强投资、融资、担保、资金调度、物资采购以及产品销售等重大事项以及成本费用预算执行情况的跟踪和监督,明确超预算资金追加审批程序和权限,并应对财务预算的具体执行情况进行跟踪监测,及时分析预算执行差异的原因,以采取相应的解决措施。
我们在预算的执行与控制上还必须注意,在后续的预算管理过程中,应在预算的执行与控制环节下功夫。
首先,各单位和部门要严格遵守预算管理流程和制度,不搞特殊,不乱开口子,使各项预算处在可控状态,保证企业近期目标和战略目标的实现。
预算管理应该建立起这样一种统一的认识:预算对事不对人,企业的任何单位和部门,在预算的编制过程中都可以充分地表达其意见和建议,充分地参与预算编制的博奕过程,进行充分的讨价还价,但是预算定额标准一经制定,那么,它就成了铁的命令和制度,任何个人和单位都必须严格遵照执行,不能因为个别领导和单位的特殊情况就网开一面,从而影响预算的权威性和严肃性。
其次,全面预算管理在抓好事后考核评价工作的同时,应更多地建立起有关预算管理的监控体系,其中,特别是应建立起完善的预算执行监控体系,对预算执行过程中的偏差动因进行及早的发现,并在次基础上采取快速的纠偏行动,而不是等到偏差产生后,进行事后的处置。
企业应在预算管理委员会下面,设置专业的预算执行与监控部,该部门直接隶属企业的预算管理委员会并对起负责,专门从事对企业预算执行情况进行监控的工作。
最后,做好企业的预算循环管理与应用工作。
企业的预算以年度预算为主,企业在每上个年度结束时,应该对上个预算循环进行认真的分析和总结,并在可能的情况下,建立起企业的预算经验数据库,从而在下个年度预算制定与执行过程中,力求避免出现上个预算循环中的问题或使该问题得以改善,也就是说,企业的预算循环应该不断地优化和改进,并且,能在下个预算循环中,重点监控上个循环中的薄弱环节,从而使企业的预算管理逐步走向完善和良性发展的轨道。
(六)强化全面预算管理考评环节,完善和创新预算控制评价分析1.建立关键业绩考核体系,形成责、权、利相结合的机制建立关键业绩考核体系,就是根据企业全面预算目标,结合各级部门领导岗位的责、权、利,运用价值分解的原理和目标管理办法,自上而下,把全面预算目标层层分解,设置关键业绩的具体指标目标,形成用制度安排岗位,按岗位确定人员的机制,每一个岗位必须做到责任明确,岗位之间界限清楚,任何一个部分出现问题,都可以找到相应的责任人的全面预算管理平台。
同时,将各级部门岗位的薪酬与关键业绩指标完成情况挂钩,使各层次的职工共同为实现预算目标而努力。
在关键指标体系的运作中应注意两点:其一,设置指标时,要充分考虑生产类。
技术类、管理类等职别岗位特点来确定指标内容,同时挑战目标的设置要合理,既非垂手可得,也非高不可攀;其二,要坚持“以人为本”的原则,做到适时讲评,及时奖励,表彰创意和创新,指出缺点和不足,以最大限度地调动经营者、职工的积极性和创造性。
2.实施重点业务预算控制和现金流量控制企业的重点业务如销售收入、采购、成本费用等预算是否得当,关系到整个预算的合理性和可行性,所以预算内容上必须以重点业务的预算为核心。
现金流量预算则是企业在预算期内全部经营活动和谐运行的保证,否则,整个预算管理将是“无米之炊”。
在企业预算管理中,特别是对资本性支出项目的预算管理,要坚决贯彻“量入为出,量力而行”的原则。
3.加强信息反馈控制建立多层级预算管理跟踪报告制度,按照预算内容的重要程度不同,分别报送日报、周报、月报、季报、年报,各预算职能部门对归口预算目标进行定期跟踪分析、控制,预算管理委员会定期组织各公司面对面检查预算执行情况,寻找预算执行工作中存在的问题,提出整改措施。
4.完善预算评价机制首先,评价指标的创新。
影响企业战略和目标实现的不仅仅是财务因素,还包括非财务因素。
因此在设置和选择评价指标时,首先应该考虑能够反映企业战略和目标实现影响因素的指标;其次应该既包括财务指标又包括非财务指标。
另外,评价指标应该根据管理层次、工作性质、承担任务等条件的不同而不同。
其次,评价方法的创新。
评价方法不但要应用定量评价,而且要应用定性评价;不仅要应用综合评价,而且要应用动态评价;不但要采用水平分析,而且要采用结构分析、比率分析和因素分析等方法。
在具体应用时要灵活掌握针对不同的分析对象采用不同的方法。
最后,激励机制的创新。
建立与预算评价结果相对应的激励机制,首先要反映员工所创造的企业价值,强调企业的长期业绩,而非短期效益;其次要考虑企业的文化背景,要获得全体员工的认同,而不是顾此失彼;再者要具有足够的激励作用和吸引力,充分发挥员工的创造性和主动性;最后要注意激励中的约束问题,对于没有实现预算目标而需要承担责任的相关部门和个人应采取严厉的惩罚措施,以促进企业组织内部的横向竞争。
如何建立一个完整的全面预算体系
管理体系不是财务一个部门的事情,涉及到企业方方面面,因此,应作为企业一项管理工程来抓。
建立管理体系,起码要做好以下工作:1、领导重视,成立专门机构或委员会,作为管理的领导机构。
可以常设,也可项目管理式。
2、设计全面预算管理体系框架,明确流程、分工、责任、时间节点、主要工作内容和奖惩制度。
3、制定全面预算管理体系的原则和制度,预算的龙头是销售或市场,建立和节约资源的原则。
4、如果企业规模较大,可以先进行试点,然后根据试点总结、修正方案,再全面铺开。
实施中一定要注意宣贯制度。
5、每半年进行预算调整,尤其是预算外项目的审批要有权限和流程。
6、严格执行预算制度和审批权限,提高预算的执行力。
7、不断总结、完善预算体系和制度。
全面预算管理 模板
公司全面预算管理实施案例编制单位:单位地址:作者姓名:编制时间:目录一、背景描述3(一)公司基本情况3(二)公司管理现状分析和存在的主要问题41、内部管理水平略低42、管理会计在公司内部应用不足4(三)选择全面预算管理的主要原因4二、总体设计4(一)全面预算管理的目标4(二)全面预算管理应用的总体思路5(三)全面预算管理的内容51、制定战略规划52、设定年度目标53、形成年度预算64、预算监控调整65、预算评价6(四)全面预算管理工作的创新6三、应用过程7(一)单位会计管理组织架构基本情况71、组织机构及运作方式72、参与的部门和人员7(二)应用全面预算管理的部署要求81、资源要求82、环境要求8(三)全面预算管理应用流程81、制定目标82、分解目标83、预算目标的执行和监控94、预算评价95、决策支持9(四)实施过程中的主要问题和解决方法91、在实施过程中遇到的主要问题92、在实施过程中遇到问题的解决方法9四、应用全面预算管理取得的成效10五、经验总结10(一)全面预算管理应用的基本条件10(二)全面预算管理成功应用的关键因素11(三)对改进全面预算管理应用效果的思考111、做好全面预算管理的制度建设112、掌握全面预算管理的重点和力度113、克服各种全面预算管理模式的缺陷
全面预算管理的基本流程包括什么
(一)确定目标1、明确公司战略规划和年度经营计划;2、组织制定预算目标、编制方法和程序3、划分到最小的核算单位和预算单位,必要的要划分到岗位,明确责任单位,明确细分目标。
4、明确各级责任单位预算项目及目标要求(二)预算编制、上报、审核、批准1、由最低一级预算责任单位编制本单位预算,逐级上报审核、汇总、平衡,直至总部。
2、公司汇总的总预算报董事会批准。
(三)预算执行,实行预算例会制度,分析预算执行情况,向上逐级编报预算执行报告,提出改进和巩固措施并加以落实。
(四)预算调整(五)预算考评
求一个中小企业全面预算管理的案例……跪求……
由于成本较高,全面预算在中小企业是很难实施的。
管理会计实训总结
全面预算管理是一项重要的管理工具,能帮助管理者进行计划、协调、控制和业绩评价,通过科学的预算管理,我们可以早一步知道企业未来的经营情况,如有不足之处即可尽快进行调整,尽早弥补损失。
推行全面预算管理对企业建立现代企业制度,提高管理水平,增强竞争力有着十分重要的意义。
实践课通过给出的一系列资料让我们学会如何进行编制销售预算、生产预算、材料预算、直接人工预算、制造费用预算、存货预算、销售与管理预算、现金预算等,从而编制好利润表跟资产负债表。
在实际操作中,经常会产生差异。
尤其是编制最后的资产负债表的时候,经常遇到资产与负债及所有者权益两边的数目不相等的情况,这时候就需要有足够的耐心从头检查找出错误的地方改正过来。
企业如何加强全面预算管理
预算包括营业预算、、、筹资预算,各项预算的有机组合构成企业总预算,也就是通常所说的。
预算管理可优化企业的资源配置,全方位地调动企业各个层面员工的积极性,是会计将企业内部的管理灵活运用于预算管理的全过程,是促使最大化的坚实的基础。
\ 一、加强管理的重要性和必要性\ 一是提高管理水平的有力抓手。
管理是对企业综合的、全面的管理,显现了预算管理对加强企业内部管理的抓手作用,真正体现了企业管理以财务为中心、财务管理以预算为主线的现代企业管理理念。
\ 二是培养竞争能力的重要手段。
常言道,凡事预则立,不预则废。
全面预算管理培养的正是企业预的能力和算的能力。
企业通过对投资活动、经营活动和财务活动的全面预算和控制,实现各种资源的最佳配置,激发广大干部职工的,增强,锻造一支懂经营、会管理、能创新的干部职工队伍,使企业的综合竞争能力得到了有力提升。
\ 三是养成良好风气的有效途径。
先预、再算、后花,这是全面预算管理的关键所在,也是企业规范意识的体现。
在推行全面预算管理的过程中,要通过狠抓预算执行力,倡导勤俭节约、精打细算的良好风气,真正把外在约束变成内在动力,使控制成本、厉行节约成为企业管理的内在要求,成为培育企业的重要途径。
\ 二、当前预算管理中存在的问题\ 1、认识不到位、理解有偏颇。
\ 烟草行业实行预算管理以来,重视程度越来越高,工作力度也越来越大,但仍然没有完全摆脱预算管理就是的思维模式,甚至不少同志认为抓预算管理就是财务抠门。
尤其是有些领导干部对预算工作不理解,有抵触心理,认为预算管理对经营活动造成了影响和阻碍,从而利用职权影响力打压了预算工作的有力开展,最后往往是重预算而轻管理,使预算管理流于形式,达不到预期效果。
\ 2、专业性太强,编制不科学。
\ 在以往中,财务部门将各类预算指标完全以会计科目为指标,照搬照套逐级下发到各企业,导致绝大多数人员面对多张预算报表不知所措,于是只能在一知半解的情况下闭门造车,唯恐数字不大、金额不够,结果是指标填写混乱,宽余,从而导致预算执行者利用信息不对称,将预算的标准放松,使预算成了数字游戏。
还有些单位为了避免这种现象,干脆还是由财务部门,编制如此不科学,脱离了企业的战略目标,影响了公司内部的资源配置,从而影响业绩评价的公平性和公正性。
\ 3、执行力不够,刚性作用不强。
预算刚性是指通过硬约束,使员工明确知道预算目标是什么,实现目标的过程中应该做什么、不该做什么。
在粗放型的预算管理中,单位一年要花多少钱,员工不知道,领导不知道,就连财务科长心里也没数,想用就用,哪要用就用,花到哪算哪,花多少算多少。
而且,如果财务部门未能履行把关控制的,未能做到如果没有预算,则拒绝该项目入账,甚至有时候,在预算执行过程中,靠行政长官式、命令指挥式随意更改、任意变通,那么预算再科学合理、再细化量化,也无异于纸上谈兵,导致预算与执行两张皮。
\ 4、信息化手段滞后,预算工作效率不高。
预算管理是一个包括、执行、监督、考核与激励的可操作的管理控制系统。
由于没有先进的信息化手段支撑,不能实现对企业生产经营业务的实时监控,手工状态下开展全面预算管理存在很多局限性,如预算编制耗时长、成本高,预算编制难以实现各部门的有效参与和数据共享,预算执行、控制与编制脱节等,导致预算工作效率不高。
\ 三、加强全面预算管理的对策\ 1、务必高度重视。
\ 企业领导和各部门要高度重视全面预算管理工作。
首先,企业领导应带头遵守预算管理制度,项目审批要严格履行预算审批程序,不能因预算具有不确定性而随意增减预算外开支项目;其次,要配备专门分管预算管理工作的领导成员,有利于企业内部各部门之间的沟通协调,避免互不买账的现象发生,为预算管理办公室工作的顺利开展提供强有力的组织保障。
只有在企业领导和各部门高度重视的前提下,全面预算管理工作的各个环节才能顺利完成。
\ 2、力求精细规范。
\ 预算管理不能搞概略瞄准,如果预留空间过多、弹性过大,在具体操作中就容易被钻空子。
清晰明确的预算是实施预算管理的重要前提。
\ 一是要合理翻译。
将专业化的预算语言翻译成人人都看得懂的通俗说法,各部门对号入座,遵循统筹兼顾、量入为出的原则,对各项经济活动作出全面的测算,确保预算数据的科学有效。
\ 二是要细化预算。
将预算制度、责任、指标、费用、定额等进行细化,分解到部门和个人。
制度的细化可以保证企业各项管理活动有章可循;责任的细化可以提高工作效率,防止扯皮;费用的细化有利于进行成本分析,寻求降低成本的途径;指标和定额的细化有助于预算执行结果的考核和对员工的激励。
\ 三是要划分责任。
改变以往财务包办预算的状况,采用集中管控、分类归口的原则,充分发挥项目归口管理部门的作用。
企业在编制预算时,要将有关事权和财权通过制度和责任的划分到各执行单位,由执行单位掌握,监督权和处置权则集中于预算管理委员会。
这样,一方面可以提高预算管理委员会的工作效率,另一方面能激励员工严格执行预算,促进预算目标的实现。
\ 3、强化结合到位。
\ 把预算管理作为精、细、实管理的重要内容,一是与质量管理体系贯标相结合。
在推行全面预算管理时,结合质量管理体系贯标要求,该做的必须写到,写到的必须做到,做到的必须有效,有效的必须坚持,坚持的必须控制,控制的必须记录,记录的必须分析,分析的必须改进,能够逐步实现预算编制、调整、执行、控制、分析、考核等各环节的过程控制,避免预算管理体系运行流于形式。
二是与对标贯标工作相结合。
全面预算管理与标杆管理都涉及企业经营管理的各个层面,都是一个系统的、持续改进的过程,两者的目的都是为了提高企业的经营管理水平。
有了目标才有了方向,在预算编制工作中,可以通过先确定奋斗目标,再合理测算企业的营销计划、费用支出水平、投资规模等经济活动事项。
三是与绩效考核管理相结合。
绩效考核管理是一项系统工程,其核心是促进企业赢利能力的提高及综合实力的增强。
企业应把全面预算管理与绩效考核管理结合起来,通过完善预算考评机制,实现预算考核的科学量化,并将预算考核结果纳入企业绩效考核管理系统,与员工劳动报酬挂钩,充分调动员工的积极性,推动企业实现战略目标。
四是与信息化管理相结合。
以信息化建设为支撑,建立由会计核算、资金管理、全面预算、网络财务、财务分析等五个子系统组成的网络监控平台,可以实现预算信息及时传递、共享,提高预算管理的质量和效率;实现财务对企业经营管理活动的实时监控,提高财务信息的内涵;实现对预算数据的分析与挖掘,为企业管理和决策提供依据。
\ 4、谨防监督疲软。
\ 预算的执行与监督是紧密联系的,有力的监督是有效执行的重要保证。
内部预算审计与监督不应仅仅是对财务会计信息和企业经营业绩真实性与合法性的审计与监督,更重要的是对预算制度和预算贯彻执行情况的审计与监督。
企业应制定内部预算审计实施办法,将预算的编制、执行、考核、奖惩等列入审计监督范围,真正做到经营管理处处有章可循、事事受程序制度制约,充分发挥内部预算审计在推进全面预算管理、完善企业内部控制制度、提高经营管理水平等方面的作用。
还应把财务监督与审计监督、纪检监察有机结合起来,贯穿预算执行全过程,通过事前监督用法规制度量,事中检查用标准规定卡,事后问效用绩效机制考,把资金运行控制在制度之内,把预算执行控制在监督之内,把预算弹性开支变成刚性约束,真正让预算执行力硬起来。
\ 全面预算管理,不仅是企业提高管理水平、培养企业竞争能力、养成企业良好风气的必然要求,更是建设严格规范、富有效率、充满活力的中国烟草这一总体要求的具体体现。
怎样做好企业预算管理
全面预算 资源配置 管控 目标全面预算管理的概念全面预算是指企业管理领域的预算,冠以“全面”二字是说明预算的范围涵盖了企业的所有经济活动,或者说是涵盖企业经营活动、投资活动、财务活动的预算。
全面预算是企业为了实现战略规划和经营目标,按照一定程序编制、审查、批准的,以量化形式表现的企业预算期内经营活动、投资活动、财务活动的统筹计划,具有规划未来、资源配置、内部沟通、强化控制、考评业绩五项功能。
传统预算存在的不足(1)缺乏依据。
所谓缺乏依据,就是指单纯依靠历史数据和主观判断。
例如,有些公司提起编制预算时,所有部门经理和部门主管立刻把数据写上来,而他们并不知道这些数据的来源,都是凭感觉和主观判断。
企业在编制预算时,一定要经过市场调研,对国家和国内外的经济形势进行分析,保证编制依据充分、信息全面完整。
单纯依靠历史数据、闭门造车造出来的数据会导致很大的预算偏差。
(2)预算脱节。
所谓预算脱节,是指战略计划与预算相互独立。
例如,很多企业编制预算时,预算环节是孤立的,和企业的战略目标、企业年度计划没有关联,甚至很多企业在没有年度计划和部门工作计划的前提下做出了预算。
企业编制预算时,首先要有战略规划,再有详细的业务计划,最终才能得出预算



