年会总结怎么写
年会会后总结 年会虽然结束了，但是相关人员还需对年会做一个总结，那么，以下是小编给大家整理收集的年会会后总结范文，供大家阅读参考。
篇一：年会会后总结范文 精彩纷呈的“感恩xxx，腾飞xxx”年会终于在1月14日落下了帷幕。
这次年会中，我有幸担任了统筹全局，组织大家的角色，既有经验、也有教训，在此逐一分享： 1、关于时间安排 筹备宜早不宜迟。
接到年会提前到14日的通知后，xx在7日上午、下午分别召开了内容策划会和全体动员会，构建了节目框架、调动了全员积极性，并在8日~13日都安排了演员排练，并同步进行了道具和服装的准备工作。
总体而言，日程安排还算比较紧凑。
但是也有两点没有做好。
一是会前准备不够充分：由于与会人数众多，意见难以统一而导致频繁跑题，拖长时间；二是时间规划没做好：预订会议室不及时，导致大家排练要去到边远的“凯撒”而不是“维纳斯”。
2、关于人员配置 人尽其才是王道。
在组织活动之前，必须对年会性质和受众需求有深入了解，在此基础上合理分配任务。
l年会主题：神曲串烧。
注定了这不是一场正常的晚会，必然包含各种搞笑和雷人的元素，因此对演员性格要求务必放得下身段，经得起调侃，积极性高。
l主要受众：谢总以及其他部门同事。
谢总在演出前明确要求，利用《桃花源》曲目特点，颠覆主编工作中建立的严肃形象，因此在道具选择上和舞蹈动作上都融入搞笑性元素；另据了解，各位销售非常眼馋本部门的美女，
年会筹备分工明细表
XXX公司2016年年会筹备环节工作模块工作任务分工督办年会主题会议议程评优录像会议确认主题、发言稿等奖杯奖状摄影主持词生产运营报告胡总发言稿会议通知资料会前工作文具矿泉水会场摄影会后安排会场布置检查会场情况迎宾茶水照相摄影会议记录麦克风表彰颁奖影音播放宣传资料准备宣传报道开场音乐播放、播放大事记茶水供给到位现场抓拍配备录音笔麦克风传递OA通知会议材料印制文具准备矿泉水会场布置数码相机准备会后安全设备就绪会议当天会议后期工作宣传报道会议纪要会议后期工作后续工作跟进网站宣传发布报道纪要整理会务费用结账报销会务工作总结工作任务跟踪管理XXX公司2016年年会筹备分工具体内容列出分工明细、整体督办确定年会主题内容，制作五楼看板确定会议议程、时间、形式、主持人等确定优秀员工名单优秀员工、团队优秀事迹、公司年度业绩录像奖杯刻字，荣誉证书打印完成，确定颁奖礼仪人员联系摄影人员确定主持人后，根据议程起草主持词（卫星总）起草生产运营报告（杨总）起草胡总发言稿OA发布通知，明确参会人员及着装要求电子版资料和纸质文档：包括会议议程、主持词、发言稿、话筒电池等席卡准备好纸笔及签领表主席台摆放矿泉水、议程华润文件夹会场桌椅摆放、主席台\\\/工作台搭建、现场音响调试、绿植摆放相机电池，内存查看，联系摄像人员确定按时到位一应电气断电关闭、现
怎么做好年会策划需要准备哪些
添加时间：2012-10-26 20:10:24.0 浏览次数：252年会策划激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标 ，为新一年度的工作奏响序曲如何做好年会策划,公司年会策划方案怎么做
年会对于一个企业来说既是对今年工作全面总结的 同时在年会中凝聚企业的精神提高大家的积极性当然年会作为每年的重要事情作为年会策划负责的你不能够轻率、简单草草的做这件事情好的年会策划方案只有在企业员工基本认可的情况下才能展现出年会的特色,让员工领导者积极参 与这样面对新的一年才有战斗力积极性。
\ 那么怎样做好一个企业年会策划,公司年会策划需要注意哪些问题 在这里由上海活动策划公司给 大家讲讲.首先 对于企业的年会每年都需要尝试性的策划一个新主题。
当然在这里所说的年会新。
你只需要 有新理念、新组合、新表现，都可以让年会主题策划耳目一新。
怎样做好一个公司年会策划需要准备哪些
在年会策划的准备工作上我们需要有一个精确的策划年会方案，只有在组织,物质准备以及相关程 序做到未雨绸缪，才会达到年会预期的效果其次,对于人员的组织您应该成立专门的年会筹备组召开会议，详细策划年会的相关事情具体的落 实到具体的年会负责人员以及各自的进度汇报工作。
每个人都要有明确的分工。
对于年会策划企业公司员工对此次年会主题应该具有一定的了解和准备。
也可以在年会前和员工 一起讨论年会的主题，吸引员工的参与关心意识。
年会相关的物品准备工作也要做好年会奖品,年会摄影,会议会场就餐用品以及摄影人员都需要安 排好我们需要对年会过程中的所有场进行\ 摄影或制作光盘存档同时在年结束后在公司的宣传媒体上网站或报刊，报道出公司的主张，年会 情况。
年会的准备工作和后期工作做好了就是会议的具体形式了一种是领导发言总结，大家听会另一种是领导大会作全年工作总结，明年工作展望，然后立即转入分会场分组讨论公司热门话题 ，各分会场拿出讨论材料，在主会场安排专人作报告。
公司年会策划过程中需要注意的是年会的气氛在于高兴 轻松 愉快所以，在时间上应该以一天开会，一天娱乐最好了。
年会日程表需要详细的制作这样才能保证年会的成功、准时、有序的进行同时物品配备、年会中各种安排，每个人需要做到心中有数以免在年会过程中浪费时间产生不必 要的事情
以总结今年，展望明年为主题的年会发言稿怎么写
在2011年工作务虚会上的讲话同志们：利天的时间，我们传达学习团公司工作务虚精神，听取了各部门、各单位的简要汇报。
从发言情况看，各部门、各单位都做了认真的思考、研究和精心准备，大家总结了今年的工作情况，分析了面临的形势，对2011年工作提出了很好的意见和建议。
公司各位领导也都谈了很好的意见，我都完全同意。
这对于做好明年工作很有意义，公司总经理工作部要将这些成果进行归纳、汇总、提炼，形成明年公司工作会议的文件材料。
下面，结合大家的发言，我讲三个方面的意见：一、对今年工作的总体评价今年以来，公司认真贯彻落实集团公司2010 年工作会议和党建、人才、思政暨创先争优工作会议精神总体要求，以科学发展为主题，紧紧围绕年度目标，按照******的工作思路，认真落实集团公司与政府签署的战略合作协议，各项工作稳步推进。
一是贯彻中央、集团公司和地方政府决策部署的及时性、主动性明显增强。
今年尤其是中央工作座谈会召开以来，中央、地方和集团公司重要会议、重大工作部署比较密集，我们坚持在第一时间传达贯彻，及时进行学习和研究，迅速作出明确安排，始终在思想上和行动上与集团公司保持了高度的一致。
主动与党委政府对接，成功促请集团公司与地方党委、政府举行会谈并签署了《关于加快实施战略合作框架协议》。
公司专门成立了落实会谈精神领导小组和专项工作组，制定15项重点任务分解方案，并先后与******等地州政府会谈对接，公司重点项目均已列入地方“十二五”规划，使集团公司的决策部署更快捷、更高效地落实到具体工作之中。
二是在创先争优活动中形成共识，公司发展思路更加清晰。
我们以以实施公开承诺制度为抓手，并把活动开展与落实“十二五”规划、三大工程及基层党组织建设有机结合起来，有序推进行动计划，进一步深化了对加速发展新趋势和电网发展新动向的认识，围绕集团公司与政府签署的战略合作协议，编制完成了公司“十二五”能源发展规划，确定了“夯实基础、多业并举、效益优先、和谐发展”的十六字方针和努力实现以煤为基础，以电为支撑，以煤化工为突破，以风能、水能、太阳能等可再生能源为补充的能源产业化格局的战略目标，并将其作为推动“转方式、调结构、强机制”的重要引擎，实现了公司发展战略新的提升。
三是推动重点工作的力度不断加大。
扎实开展春秋季安全大检查和安全月活动，安全生产总体保持稳定。
狠抓水电风电工程建设管理，项目建设稳步推进。
积极开展盈利攻坚活动，严格控制成本，努力增收节支。
完成公司本部机构设置、人员配置、职责划分及新建电源项目筹建机构的组建工作，先后成立了相关部门。
积极主动，不等不靠，做好了启动实施全面责任管理、全员业绩考核的充分准备。
建立健全各项规章制度，有效推进全面预算管理和依法治企工作，公司管理进一步加强和规范。
四是在抓好公司发展经营工作的同时，党建、精神文明建设统筹发展。
精心组织开展创先争优主题实践活动，有力地促进了公司科学发展。
紧紧抓住集团公司与党委政府成功会谈的大好时机，积极宣传公司重要工作动态和重大工作成果，党建、精神文明建设、思想政治工作、新闻宣传工作取得新的成效。
严格落实党风廉政建设责任制和“三重一大”决策制度，深入开展党风廉政宣传教育月活动，党风廉政建设不断加强。
深入推进文化建设理念宣贯，促进了员工对企业文化和人才理念的认可和认同，公司凝聚力、执行力和战斗力不断提升。
其他还有很多的工作，各部门、各单位都做了很多的努力，在这里我就不一一点了。
这些成绩的取得，凝聚着全公司干部员工的心血和汗水，为我们今后取得更大的成绩打下了良好基础。
在此，我代表公司领导班子，向大家表示衷心的感谢
二、公司当前面临的形势分析2011年，公司发展面临的外部环境十分复杂，工作任务仍然繁重。
准确把握当前形势，明确今后努力方向，对于公司立足新的历史起点，迈入新的发展阶段，具有重要意义。
随着中央工作座谈会精神的深入贯彻和推进，为公司加快发展提供了难得的历史机遇。
国家电网公司在750千伏实现全国联网之后启动了特高压外送工程，给公司规划建设大型煤炭、煤电、风电、煤化工基地以及今后的发展提供了更为广阔的空间。
集团公司专门召开发展工作座谈会，并与政府签署战略合作协议，在一以贯之帮助扶持公司发展的基础上，全面加大支持力度，为公司发展注入了新的强大的动力。
但同时，公司面临的挑战也更加严峻。
一是发展环境复杂严峻多变，企业之间争夺资源、争夺市场、争夺发展空间的竞争日趋激烈，能源项目特别是纯火电项目的核准难度越来越大，煤炭项目审批过程缓慢，风电发展受到电网接入制约，给公司占有和发展优质资源及项目增加了难度。
二是预计2011年国家将采取货币紧缩政策，公司成本上涨的压力和资金筹措的难度不断增大，成本管理需要进一步深入和细化。
三是公司管理体制、机制和整体管理水平与集团公司的要求还有很大差距，管理还相对粗放。
虽然我们深入开展盈利攻坚活动，资产负债率达到了集团公司的要求。
但是支出总额偏大的问题仍然比较严重，招待费、会议费、差旅费、办公费等各项费用支出都比较大，反映出我们的控制还没有到位。
公司经营管理还比较粗放，细节管控还不到位，规章制度执行不够严肃。
四是公司上下的执行力直接影响到工作的落实力度、运行效率以及质量好坏。
创新型、复合型人才短缺，高素质技能人才和煤炭人才的不足，成为制约公司发展的“短板”。
加强队伍能力、作风和执行力建设，比以往任何时候都更加重要。
五是坚持目标导向、问题导向、项目导向，把集团公司转变发展理念、发展思路和发展模式的要求按照的方法，落实到具体实践中，我们已经有了一定的基础，但如何在这个基础上实现发展模式的转变、集团公司的战略部署以及管理体制、机制的创新，我们还面临着新的挑战。
面对新形势、新任务、新要求，要做好2011年各项工作，我们必须更加注重做到以下四个方面：一是更加注重解放思想、更新观念。
我们要始终把公司的发展放在地方经济社会发展和集团公司的总战略中去考量，创新发展理念，牢固树立以经济效益为中心的经营理念，全面协调可持续的发展理念和集团一盘棋、管控一体化、项目一条龙的管理理念。
要正确把握能源资源与负荷中心分布、清洁能源快速发展以及特高压电网规划的基本情况，积极开展转方式、调结构、强机制、完善科学决策机制、公司管控机制、风险防范机制和激励约束机制等事关企业发展的重大战略问题的研究，为公司发展的总体布局和长远规划奠定良好基础。
二是更加注重开拓创新。
我们要借鉴集团公司企业成功上市的项目运作新模式，积极争取集团公司在资源、人才、技术方面的支持，推动公司煤炭、煤化工和电源项目的布局开发，打一场扭转当前困局的攻坚战。
在发展方式上我们要积极关注集团公司和兄弟单位因项目布局和结构单一造成经营举步维艰的现状，立意高远，从项目的结构和规划布局及前期工作一开始就从依靠扩大投资、扩张企业规模的外延式增长转变为依靠技术进步、管理提升的内涵式增长，从依靠电量提升、电价提高的单极式增长转变为依靠成本控制、精细管理的多极式增长，从分散布点的粗放式增长转变为资源整合的集约式增长，创新发展模式、争创一流业绩。
具体要求就是要以战略、规划、计划、预算“四项职能”的互动衔接，安全、质量、工期、造价的可控、在控、能控，求真务实、技术管理、体制与政策、战略与文化“四组车轮”的有效推动来实现企业的本质安全、资源节约、环境友好和创利创效，达到创新发展模式和争创一流业绩的最终目标。
三是更加注重统筹兼顾、突出重点。
我们要全面遵循集团公司新的管理体系建设要求,以体系作支撑，以建在项目上作保障，通过建立体系完善、机制健全、信息平台联网运行的工作格局，做到知彼岸、践承诺，聚焦项目，劲往一处使，心往一处想，打造出集团公司的示范工程和精品项目，更好地服务于集团公司战略大局，更好地服务于区域经济社会发展。
四是更加注重抢抓机遇、迎难而上。
当前内外部形势给我们提出了严峻挑战，也给我们创新发展理念、转变发展模式提供了重大机遇。
机遇是流动的资源，既不会时时出现，也不会永久停留。
能不能抓住中央、集团公司高度关注的发展机遇，决定了我们能否加快发展以及以怎样的方式加快发展。
正如****视察公司时指出的那样,如果我们不能抓住当前难得的历史机遇，在“十二五”取得实质性突破，那我们在地方，在集团就没有发言权和影响力。
当前公司发展过程中遇到问题的多样性、复杂性、关联性，往往带来多种选择和多难选择，对我们的创新能力和适应能力，都提出了新的考验。
同时我们也必须看到，在我们开展相关工作的同时，相关方面、相关行业和企业也在加紧工作。
因此，我们要在应对挑战的过程中加强作风和执行力建设，切实增强责任感、紧迫感、工作主动性和发展的智慧、前进的勇气、胜利的信心，要善于抓住机遇，充分认识区域电力煤炭市场向东转移的变动趋势，从公司发展的全局出发分析形势、研究问题、推进工作，把战略合作协议和公司党委的决策部署真正落到实处，赢得发展的主动权，实现公司跨越发展。
三、2011年工作思路和重点任务2011年是“十二五”规划的开局之年，也是落实中央工作会议、集团公司战略部署十分关键的一年。
公司工作的总体思路是：认真贯彻中央工作座谈会精神，全面落实集团公司和地方党委、政府工作部署，围绕集团公司与政府签署的战略合作协议，以落实“十二五”规划为核心，以目标、问题、项目为导向，突出科学发展为主题，坚持创新发展模式和争创一流业绩主线，深入开展创先争优和项目攻坚活动，加快发展步伐，强化细化管理，增强队伍素质，力求在创新发展理念、发展方式、管理体制、运作机制、资源配置等方面取得实质性突破，确保全面完成集团公司下达的各项目标任务，为“十二五”发展开好局，起好步。
主要工作目标：——安全生产：不发生人身死亡事故，不发生有人员责任的较大及以上设备、火灾事故，不发生恶性误操作事故，不发生发包、承包、分包的工程现场人身死亡事故，不发生有本企业责任的特大交通事故。
——项目开发和建设：*****——经营管理： *******——党风廉政：全面完成年度党风廉政建设责任目标。
——队伍稳定：不发生影响和损害公司形象的重大事件。
不发生职工越级上访、集体上访及其他影响企业稳定的事件。
重点做好以下几个方面工作。
（一）创新发展理念和发展模式，推动公司科学发展在集团公司规划指导下，全面抓好“十二五”规划的贯彻实施，确保重点项目纳入能源发展规划，并努力使项目排序靠前。
围绕项目规划建设和资源配置的实际困难，积极运用集团公司与党委政府会谈成果和公司与地州政府会谈成果，加大项目前期协调力度，把支持政策落实到位，增加项目储备，为公司持续发展打牢基础。
围绕集团公司与政府签署的战略合作协议，坚持走市场化和集约化经营发展之路，转变结构单一、分散布点的发展理念和发展方式，聚焦项目，集中精力推进电源、煤炭、煤化工及相关配套产业的集约发展，形成资源集约、优势集中、效益明显的项目集群。
并根据国家把新能源作为“十二五”战略性新兴产业的部署，稳步推进生物质能、光伏等新能源项目前期工作。
在主要煤炭基地，统筹考虑超特高压建设情况、电网消纳及送出容量等因素，重点建设一批百万千瓦煤电一体化基地、百万千瓦风电基地，形成规模化竞争优势。
在水资源有保证的地区，以获取煤炭资源为前提，规划建设煤炭、电源和煤化工等产业组成的综合能源项目集群，形成上下游产业链，发展循环经济，做到协同配套，优势互补，集约发展。
（二）夯实安全基础，全面提升安全管理水平坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，狠抓安全责任、现场管理、隐患排查，强化安全生产组织领导和责任落实，深化反违章、安全性评价和隐患排查治理工作机制建设，加大安全生产考核和责任追究力度，落实“四不放过”原则，全面提高安全管理水平，确保安全生产可控、能控、在控。
抓好新建机组设计优化和质量控制，强化设备运行维护，优化机组运行方式，争取多发电量。
（三）加强管理创新，全面提升公司精细化管理水平一是加强计划与投资管理。
强化计划与规划、基建、财务等工作的有机衔接，优化投资结构，提高投资效率与效益。
二是开展全面预算管理，加强项目预算、建设成本和现金流量预算管理，加大预算执行偏差的跟踪分析，落实考核责任，增强预算的执行刚性。
强化资金集中统一管理，拓展集中支付范围，严控预算外支出，提高资金与项目的匹配度。
继续深入开展盈利攻坚活动，把扭亏增盈目标纳入考核，加强成本管理，严格控制非生产经营支出，坚决降低可控费用和其他费用指标。
严格工程财务管理，建立健全工程财务控制体系，落实责任，从源头上控制建设成本。
三是以投资计划为龙头，以全面预算管理为核心，围绕公司生产经营发展目标，以前期费用、成本费用、电量电价分析为重点，开展经济活动分析，明确问题和差距，确保扭亏增盈工作落到实处。
四是健全财务稽核内控体系，建立涵盖全业务过程的财务风险控制机制。
开展重大问题法律研究，强化法律决策支持和监督机制，防范法律风险。
规范招投标管理，严格执行招标计划，拓展集中招标范围。
五是加强信息化工作，推进精神家园、公司信息网络及数据库建设，提高信息化应用和管理水平。
六是主动加强与集团公司、地方政府、电网公司及其他相关方的沟通，营造良好外部环境。
（五）强化“全面责任管理、全员业绩考核”工作和队伍建设，提高员工整体素质以推进企业和员工共同发展为目标，坚持用管理方法，以目标、问题和项目为导向，在2010年工作推进的基础上，进一步完善目标责任管理和考核评价两个体系、激励和监督两个机制以及信息化平台，深化考核工作，切实增强员工的责任意识、对标意识和创造意识，确保实现目标，全面展示创先争优成果，进一步推动公司管理创新、科学发展上水平。
以深入开展人才工程建设为抓手，大力实施人才计划，带动公司管理、技术、技能人才队伍建设。
加强人力资源整合、调配，通过人员的合理流动、员工的技能培训以及招聘等手段，逐步解决缺员问题。
加强教育培训的管理和考核，主要从培训完成情况、员工队伍结构改善、专业调考成绩、技能竞赛获奖名次等方面考核评估，努力提高队伍整体素质。
（六）深入开展创先争优活动，推进党建工作再上新台阶 深入开展创先争优活动，全面落实党建工作责任制和支部达标考核机制，把创先争优与科学发展统一于企业发展和生产经营工作之中，着力创科学发展之先，争一流业绩之优。
进一步贯彻落实《廉政准则》和《廉洁从业若干规定》，严格执行“三重一大”决策制度，强化党风廉政建设责任制落实情况的检查考核，切实加强和改进公司纪检监察组织建设，持续提升公司反腐倡廉工作水平。
进一步加强公司党的建设和基层党组织建设，充分发挥党支部的战斗堡垒作用、党员的先锋模范作用，并通过典型引路，示范推进，深入开展建设“四强”党组织、争做“四优”共产党员等活动，形成领导干部带动、党支部推动、党员行动的整体效应，为确保完成集团公司赋予公司的责任和使命提供强有力的思想组织保证。
岁末年初，各方面工作任务都很繁重。
各部门、各单位特别是领导班子和主要负责同志，一定要统筹协调、抓住关键。
要切实加强在建项目的安全管理和公司系统稳定工作。
落实各项目冬季施工措施，开展信访维稳排查和送温暖活动，确保公司基建安全和队伍稳定，尤其要抓好元旦、春节和集团公司两会期间的安全稳定工作。
要科学谋划好明年工作。
深入分析明年的形势任务，把问题分析透，把计划和措施制定周密，重点工作要早安排、早部署、早启动。
要精心筹备公司2011年工作会议。
做好会议文件准备和先进评选等工作，并在会议召开后切实抓好会议精神的贯彻落实。
同志们，让我们在集团公司的坚强领导下，认真学习贯彻集团公司务虚会议精神，以强烈的事业心和使命感全面推进战略合作协议和“十二五”规划的实施，聚焦项目、创新发展模式，争创一流业绩，为实现集团公司第三阶段第一步走战略目标做出新的更大的贡献。
会议的准备工作有哪些
承办一． 会前：1． 与会办方洽谈2． 提供会议所需要票、车票、住宿酒店、会所、交通等信息。
并制定完备的会议预案书给会议方3． 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4． 确定方案，签订合同，预付定金。
二． 会中1． 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。
提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2． 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3． 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
6． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7． 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8． 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三． 会后1． 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
-----------------------------------------------------------分割线--------------------------------------------------------------------------主办方：跟进细节1、 在会议开始之前做全局性的总体策划，做出会议进程“时间进度表”；2、 一般情况下以电话通知各单位在何时、何地举行会议，并确认各单位与会代表人数。
3、 如果会议形式比较郑重，除电话联系外，需要以书面文件或通知单、邀请函的形式与各单位联系，并取得明确答复（如书面文件或通知单、邀请函需特殊制作，与印刷厂商协商处理）。
4、 取得会议承办方开出的可提供的服务项目表，针对所需的服务与会议承办方签署相关协议、合同，以法律手段保护自己的合法权益。
5、 制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容，如果会议内容并不涉及内部机密，也可将情况告之会议承办方，请他们协助制定。
6、 在有了会议承办方帮助联系酒店、机场、餐厅、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时，根据“时间进度表”进行及时的询问，落实计划的进度。
7、 会议开始时参与报到工作，作好协调工作，分发资料，同时可以认识新朋友，加深与老朋友的关系。
如果与会代表是要交会务费的，收取会务费。
8、 报到结束后，及时通知会议承办方最准确的人数、房间数，多出或少出的房间及时与酒店协商解决，避免不必要的麻烦。
9、 正式会议开始之前，检查会场的布置工作（灯光、音响、场形、绿化和特殊设备），确保万无一失。
10、 与会议承办方协商制定出合理的用餐、叫醒、开会时间。
11、 作好会议期间的协调工作。
12、 制定与公司和此会议的总目标相一致财务预算，定金一般是先预交总费用的50%，其余费用会议结束时一并解清。
13、 会议结束后，根据实际情况做出此次会议的总结报告，备档。
------------------------------------------------------------分割线----------------------------------------------------------------------需要注意的原则一、 确立明确的目标对任何一个商业公司而言，要想让会议开得有价值，必须要有一个明确的目的。
通过会议获取所需，提供给与会者相应的价值，并且能回报投资。
二、 完善信息的采集与分析信息的收集极为重要，这其中包括了解客户的需求（细节请看流程中附录-客户需求分析单）、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。
三、 追求不断的创新每一次会议都是对创新能力的挑战，无论在内容或形式上，不断的创新能使每一次会议都充满激情与乐趣。
四、 制定周密的计划无论是甘特图还是进度表，一个周密的计划必须包括会议里所有的细节，另外，保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。
五、 实施严格的现场管理在进行现场管理时，一定要严格地对照计划表上的事项进行操作，任何疏漏都会导致会议的失败。
此外，现场负责人需要有随机应变的能力（参见14条）六、 结束与细致的总结成功的会议需要有创造性的规划；积极的谈判和交流的技巧；规范的操作和财务管理；优秀的包装和系统的反馈。
在会议结束后总结一下你提供了多少价值
什么是你公司的投资收益
与会者明年还会参加你的会议吗
将这些答案汇总起来，应用于下一次的会议计划。
七、 争取优秀，而不是完美无论会议大小与否，再好的会议计划都不可能达到完美，最重要的事情是建议、设计和修正。
八、 了解会议涉及的行业为了提供成功的会议管理，组织者必须了解会议所涉及的行业，专业术语和行业整体趋势等方面的内容。
九、 不要为了省小钱而在大事情上糊涂保证合作的供应商提供高品质的服务，千万不要为了省点小钱而牺牲了会议的品质，到最后损失最大的还是你自己。
十、 记住、顾客永远是第一你的听众是你的顾客，他们会付帐给你，因此他们必须要感受和接受到价值，他们必须要体会到此次会议的重要性。
如果你觉得有什么事比顾客更重要，请记住：顾客永远是第一重要的
十一、合理控制预算要学会分析并合理地使用预算。
额外花费的钱应该首先使与会者收益。
十二、最大限度地使用技术技术能给你很多帮助，自始至终地尽可能多使用技术，使得顾客和工作人员都能很轻松地运用技术，但是，必须记住不可用技术代替人与人之间的交流。
（技术的运用参看“多媒体会议包装”）十三、清晰而明确的沟通清晰而明确的交流是整个项目成功的关键。
想象你是一个与会者，不了解内部的计划、程序或是后备工作，如何在最短的时间内了解这一切呢
十四、成熟的危机管理针对不可预见的问题与可能的场景危机，必须准备好解决方案，将最坏的结果罗列出来，然后逐一提出解决方案。
十五、提供足够的价值为了满足与会者的需求，一个会议项目应该能提供给听众有用的价值，无论是教育还是培训抑或是新产品发布会或经销商会议---内容是关键，充实的内容将使价值在会议中得以体现。
公司年会筹备方案
**公司2010年工作总结暨表彰大会筹备方案一、会议主题：**公司2008年工作总结暨表彰大会二、会议时间：2010年2月1日三、会议地点：四、与会人员：公司全体员工共计约150人。
五、议程（一）请董事长**先生致开幕词（二）文艺表演+抽奖1、文艺表演及主持人外聘公司负责2、抽奖设立特等奖一名，一等奖5名，二等奖20名，三等奖30名。
3、奖品设置待议（三）晚宴1、**董事长致祝酒词2、共进晚宴六、会务工作人员安排七、会务工作安排⒈会场布置⑴会议横幅：**公司2010年年会（待定）⑵主席台座次：（附后，略~~）⑶员工席座次：（附后，略~~）⒉抽奖安排⑴由专门人员负责专地专放，专人发放。
⑵操作程序：现场领奖或晚宴后领奖，凭抽奖券副券到指定地点领取3、就餐安排⑴席位：共15席，分公司领导席、员工席。
⑵标准：1200元\\\/桌（不含酒水）4、物料准备：现场抽奖奖项设置：特等奖1名，奖品：一等奖5名，奖品：二等奖20名，奖品：三等奖30名，奖品：未获得奖品的参会人员将纪念品一份。
5、交通安排⑴领导用车由公司统一安排⑵员工来往自行安排八、费用预算：
年会通知怎么写
转眼之间又到了一年的终点，老总随时会给你个写一份公司年会通知的活，要事到临头头大，还不如提早准备了。
但是公司年会通知怎么写呢?公司年会通知要涉及到的问题很多，比如：参会人员、年会主题、时间安排、会务费等有关事项，参会人员都要一一被告知的，对了，不要忘记附上一张回执表哟，这样你才能确定最终会有多少人参加年会。
这么繁琐的通知，是不是看到这里你就头大了，不要着急，以下是两篇其他行业的年会通知例文，您可以参考一下。
相信你好好学习本文的写法，你很快就能理出头绪，知道公司年会通知怎么写的!一起来学习吧! 【公司年会通知怎么写之范文一】 通 知 各部门及全体员工请注意： 春节即将到来，感谢大家一年的辛苦，公司将在2012年*月*日在**多功能厅举办年会，希望大家提前准备一些娱乐节目，以组为单位，每组准备2-3个节目，最好是自编自演。
希望大家积极参与，以增加年会的气氛。
文艺活动由XX和XX负责组织、排练等事宜，望大家予以配合和支持。
谢 谢!! XX公司 年 月 日 这也可以说是最简单的年会通知了，如果你所在的公司不是很大，到场的人物除了几个重要领导之外就是员工，那么，您大可以采取这样的方式起草一份公司年会通知。
当然了，如果您所在的公司比较多大，年会有一定的主题，还有年会要选择一个合适的地点，以及单独通知每位应参会人员，您大可以模仿以下这篇公司年会通知范文，看完后，相信你是不会再告诉我你不知道公司年会通知怎么写了!一起来看看吧! 【公司年会通知怎么写之范文二】 通知 快委会各早餐会员单位、各相关早餐经营连锁企业： 为了贯彻和关于加快推进全国早餐示范工程建设的战略部署，力争用3年左右时间，在全国地级以上城市建设800个主食，配套建设标准化早餐供应网点，形成规范化生产、统一加工配送和连锁化经营的早餐供应体系，基本满足广大居民的早餐服务需求的战略目标。
自2008年下半年，与财政部联合组织开展的主食建设试点工作顺利启动，最近又确定在16个省市开展早餐示范工程建设试点工作。
为了加强全国早餐工程企业之间的紧密交流、学习创新，认真贯彻落实关于早餐工程建设和发展的指导方针，积极推进早餐示范工程建设试点工作取得实效，持续健康发展，兹定于2009年9月上旬，在北京召开，现将有关事宜通知如下： 一、年会主题：机遇 使命 信心 发展 二、组织单位 主办单位： 组织单位：快餐专业委员会 承办单位：北京市饮食协会早餐专业委员会 赞助单位：希杰(青岛)食品有限公司、 三、时间安排 报到时间：2009年9月 3 日14:00至9月4日早8:20 会议时间：2009年9月4 —5日 四、主要议题： 1、早餐示范工程的政策与机遇 国家宏观政策解读 早餐市场调查情况发布 早餐试点城市示范单位的情况交流 2、早餐创新 早餐转型模式分析 早餐理念、模式、产品的创新 3、专题研讨 圆桌互动 4、早餐建设 早餐企业、加工配送中心、设备厂商共同研讨标准、设备和模型的建立 五、会议地点：北京市(四星级宾馆)(具体地点收到回执表后发确认函) 六、参加对象： 快餐专业委员会早餐会员单位;相关早餐连锁企业董事长、总经理等高层管理人员。
会议拟邀请商务部等相关政府主管部门和地方领导出席。
七、会务费： 委员单位：1800元\\\/人 1300元\\\/人(不住) 非委员单位：2200元\\\/人 (以上费用含会议期间食宿费、会议费、资料费、车费等)，包房另加费 八、有关事项 报名参加会议的代表请于8月20日前将<全国早餐工程调查表>(见附件1)和回执表(见附件2)发电子邮件或传真至快餐专业委员会秘书处。
九、联系方式 快委会秘书处 联 系 人： 电 话： 传 真： ： 附件1: 全国早餐工程情况调查表 附件2：参会回执表 复杂是有点，但是很正式的，如果你需要起草一份类似的公司年会通知，您可以好好研究一下这篇公司年会通知范文。
，你是不是已经清楚了公司年会通知怎么写?如果你还是不清楚公司年会通知怎么写，一定要好好看看这两篇经典的范文，熟能生巧，你很快就会学会公司年会通知怎么写的哦!
