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合规教育宣讲心得体会

时间:2014-06-04 10:51

企业法律风险防范培训心得体会

参加“企业法律审核专题研讨会暨合同风险防范培训会”的心得体会110月8日至10月9日,有幸参加股份有限公司的“企业法律审核专题研讨会暨合同风险防范培训会”,收获颇多,感悟也颇多。

作为项目上的一个经营管理人员,要牵涉大量的经济合同,通过这次会议的学习,让我系统地了解到企业法律总顾问整个体系,在企业经营中所发挥的重大作用,从而思考作为项目合同管理人员,如何构建合同风险防范体系,为今后做好项目经营工作,增强企业的风险防范,提高企业项目作出贡献。

  一、企业法律总顾问的定义及基本定位  企业总法律顾问,是指取得执业资格,由企业聘任,专门从事企业法律事务工作的企业内部高级管理专业人员。

企业总法律顾问对企业法人代表人或总经理负责,其主要职责是参与企业重大经营决策,并依法提出法律意见,保证企业合法合规经营,维护企业和出资人的合法权益。

企业法律总顾问是连结协调企业高层管理者,各业业务管理部门和法律事务部门的重要纽带。

  二、合同管理过程中的法律审核重点1、合同主体的合法性  关于施工项目,其合同主体的合法性,主要是指分包商、材料供应商的合法性,对其合法性的审核,主要审核其、资质证书、、授权、财务能力及履约能力等方面。

尤其注意资质的承揽范围是否满足工程分包的需要。

因此,在引进分包商时,一定要对分包商进行资格审查,合格了再根据需要引进。

2、合同条款的合法性  合同条款的合法性,主要审查是否违反了国家法律法规的规定,是否危害了企业的利益,产生纠纷的处理方式等方面。

3、合同签订的审核流程  合同签订前,其合同文本必须经过各专业部门会签或会议审核,报领导审批后方可进行签订。

  三、保障措施1、领导重视。

唯有领导重视经营过程中的法律审核,营造一个“”的大环境,推广全员法律审核,让企业所有员工都自觉地遵守法律审核,完善法律审核的程序,才能更好地开展法律审核工作。

2、制度体系。

法律审核的长效机制必须有科学的制度来维持。

因此,制定一套完整、科学、全面的制度体系相当重要。

3、人员素质。

法务人员需要有全面的知识体系,熟悉企业的经营管理和运作模式,才能更好地开展法律审核工作。

法务人员更要坚持学无止境,学无边界的态度,带动企业全员学习,打造,法制化企业。

  企业合同法律风险防范  的主要经营内容就是建筑工程投资、承包施工任务。

要投资、要承包施工任务,就离不开合同。

使用的合同不仅种类多,而且数量多,无处不在。

  所以上海在中加强员工,特别是中高层管理人员的培训,培养法律思维、强化法律意识、提高法律素质。

加强市场开发人员、财务管理人员、人力资源管理人员、物资管理人员、质量安全管理人员、合同管理人员的法律风险培训等;通过参与合同起草、审查合同条文、参加合同谈判、监督合同履行等企业合同的全过程管理来强化企业的合同信用,同时通过对企业合同的审查,防范企业合同风险;通过指导企业建立健全各项生产经营制度,及时收集保存对外经营证据,从而在今后处理纠纷时使企业处于有利的地位。

企业在合同管理、生产经营管理、招投标等各方面都有了法律顾问的把关,避免了法律漏洞,也就使其他单位或个人没有空子可钻,不得不自觉履约,从而也就有效预防了纠纷的发生。

今后即使发生诉讼纠纷,由于已做到“未雨绸缪、有备无患”,也将使企业在诉讼中处于不败之地。

  规避经营风险作用。

企业在生产经营过程中,风险总是不可避免的,遇到的风险更大、更多。

将经营风险降低到最小直至规避掉,是每个企业的共同愿望。

那如何才能将风险降低到最小或直至规避掉呢?这就需要企业法律顾问的帮助。

上海企业法律顾问作为企业人员,在常年从事施工企业内部法律工作过程中,积累了丰富的经验,对本企业经营活动潜在的风险有着比他人更深刻的认识,从而直接可以为企业提供参谋。

另外,上海企业法律顾问认为有必要时,“挡箭牌”作用。

法律顾问是企业处理人情关系的“挡箭牌”。

人情关系大多会有利于企业的发展,但有时却会严重影响企业的经营。

有了法律顾问,在碰到类似情况时,企业负责人就可以理直气壮地说“这事我也拿不准主意,我们有法律顾问,要先征求法律顾问的意见”,巧妙地予以推托。

上海法律顾问作为企业的法律事项代言人,在企业遇到各种刁难和麻烦时,不仅可以为企业提供法律依据,而且可以直接为企业出面处理。

有了法律顾问,企业负责人可以“有事找我们的法律顾问谈”为由,对不愿直接见面的当事人予以回避。

  对执法不守法的震慑作用。

施工企业在工程实施过程中,经常遇到业主、地方政府部门(特别是有一定执法权的政府部门)以自己是政府执法部门身份和地位对施工企业要挟或从中作梗。

上海企业法律顾问是国家承认的企业内部的“准司法人员”,因此,企业法律顾问出面谈判,就会给对方有一种无形的心理压力,使对手不敢提出无理要求或有所收敛。

由于特殊身份,由企业法律顾问直接出面处理相关事宜时,更会给对手一种强大的压力,从而收到意想不到的效果。

企业法律风险防范培训心得体会随着法律服务市场竞争日益白热化,企业法律顾问毫无疑问已成为所有律师争相瓜分的蛋糕。

如何赢得顾问单位的信赖,如何为顾问单位提供优质的法律服务,先进的法律服务理念起着至关重要的作用。

正如王佳强律师所言的,律师要有管理的思维,才能更好的服务好顾问单位。

通过此次培训,我深刻意识到企业管理渗透到法律服务中去的必要性和重要性。

首先,了解是沟通的开始,每一个企业都有自己的行业特性,受到影响的因素也是多种多样的,存在的法律风险也是多样化的,如何通过在日常的企业管理过程中,通过寻找企业管理与法律防范相结合的契合点,才能真正满足顾问单位的实际需要,解决其在日常经营管理过程中遇到的法律问题。

从微观的角度出发,按不同的分类标准,企业主要存在以下几种风险类别:(1)按照企业所需生产要素,可以分为人力资源风险、资本风险、设备运行和工艺风险、材料风险、产品风险、技术风险、信息风险、知识产权风险等;(2)按企业的主要活动或主要经营环节,可分为材料采购风险、筹资风险、投资风险、制造风险、市场营销风险、收账风险、会计工作风险、安全风险、企业技术活动风险、人事活动风险、信息系统风险、企业组织变革风险;(3)按照供应链的顺序,可以分为来自供应商的风险、采购风险、生产风险、市场营销风险、来自客户的风险。

每一个企业风险类型都隐含着法律风险,作为法律顾问如果能主动的参与到其中为企业在这些环节中提供法律服务,这样才能让顾问单位看到法律顾问在其中的价值。

从宏观的角度考虑,我们也可以根据企业的不同运营模式,判断企业可能存在的法律风险。

比如有的企业是采取连锁加盟经营模式,那么其可能存在品牌抢注、品牌延伸、与加盟企业之间的利益冲突等特有的法律风险;或者我们从顾问单位企业规模的大小去判断,规模大的企业通常具有劳务派遣的用工形式、人员流动性强的特点,在人力资源这一块可能存在更多的法律风险,规模小的企业为了企业发展可能会在企业融资这一块存在更多的融资风险,此时我们可以根据其经营模式固有的法律风险制定一套有针对性适用于企业管理的法律风险防范体系。

其次,做好企业法律顾问也要从企业的发展角度出发为企业提前做好商标注册、看好财务报表、做好行业分析报告、查询关联企业工商档案信息、企业管理隐含的刑事犯罪法律风险防范培训讲座等工作,多角度多层次全方位为企业提供法律增值服务。

最后,我认识到了法律服务工作成果量化的重要性。

法律顾问服务如何体现自己的重要性,除了通过诉讼帮企业挽回实实在在的经济损失之外,平时服务过程当中,书面化的工作报告、每个年度的工作报告是十分必要的,这样不仅能体现律师对工作严谨负责的精神,更能成为你提高法律顾问服务费用的一个事实根据。

综上所述,在过去,企业法律顾问或许只是帮企业审审合同,代理诉讼纠纷,企业家们根本体会不到法律顾问在企业发展过程当中的价值,为了减少经营成本,企业在年度财务预算中会尽可能减少法律顾问方面的预算。

作为法律顾问的服务者,如果能提升服务理念,提高法律顾问的附加值,体现在企业法律顾问单位的日常经营管理过程中,我深信,企业法律顾问法律服务将赢得企业家们的信赖与支持

法律顾问服务市场也将迎来充满希望的春天。

学习刑法的心得和体会

刑法规定的任务,是由我国社会主义的性质和法制建设的要求决定的。

具体可分为以下几个方面:(一)惩罚犯罪。

对触犯刑法所规定的任何犯罪行为,都要依照刑法的规定予以追究,对犯罪分子判处一定的刑罚,使其受到应有的法律制裁。

通过惩罚犯罪分子,一方面可将犯罪分子改造过来,另一方面对社会也起到警示、教育作用,达到维护社会正义、减少犯罪、预防犯罪的目的。

(二)保卫国家安全、巩固国家政权。

国家安全和政权稳固是我国改革开放和进行社会主义现代化建设的基本前提和保证。

作为同犯罪行为作斗争的刑法,其首要任务应当针对那些危害国家主权和安全等严重危害国家安全和破坏社会主义制度的犯罪行为。

这是刑法阶级性的集中表现。

在我国刑法分则中,第一章就规定了“危害国家安全罪”。

该章总结了建国以来同这类犯罪作斗争的经验,对各种危害国家安全的犯罪行为及其处罚,作了明确的规定。

(三)保护国家、集体、公民的财产。

国家所有的财产和劳动群众集体所有的财产,是社会主义的公共财产,是社会主义的物质基础,是进行现代化建设的物质保证。

公民个人的财产,是公民生活、从事生产等活动所必需的物质条件。

刑法根据宪法的规定,将保护公共财产和公民个人所有的财产作为刑法的任务之一,这对于维护国家的经济基础,保护个人合法财产,具有重要的意义。

(四)保护公民的人身权利、民主权利和其他权利。

在我国,人民是国家的主人。

我国宪法规定了公民的各项基本权利,包括公民的生命、健康、人身自由等方面的权利,公民依照法律参加国家管理和政治生活等各项民主权利,以及劳动、学习、创作等相关权利。

为了同各种侵犯公民人身权利、民主权利和其他权利的犯罪行为作斗争,刑法对这一类犯罪及其处罚作了比较具体的规定,对于维护公民的合法权益具有重要作用。

(五)维护社会秩序。

社会秩序的范围是很广的,包括社会的政治、经济、生产、工作、学习、科研等各方面的正常秩序。

刑法规定的各种犯罪,尽管犯罪所针对的对象、行为表现形式各有不同,但归根结底都是对社会秩序的破坏。

有些犯罪,直接目的就是扰乱一定的社会秩序。

运用刑法打击犯罪、惩罚犯罪,最终目的是维护社会秩序,保持社会的稳定,实现刑法的目的。

大堂经理内控合规有哪些

为进一步提高全行会计管理及操作人员合规意识,建立良好的道德诚信标准,增强内部会计控制及风险防范能力,创建农业银行良好的合规文化。

农行山东泰安分行按照农总行、省行的统一部署,结合本行实际情况,从七月份至九月份,在全行范围内开展“从我做起,合规操作”专题教育学习活动。

  开展这次教育学习活动的目的,就是要帮助员工树立正确的价值观,找准工作立足点,增强合规管理、合规经营意识;切实提高员工业务素质和执行制度的自觉性,增强识别风险和控制会计风险的能力,切实规范操作行为,有效遏制违规违纪问题和案件的发生;树立农业银行改革发展的信心,增强维护农业银行利益的责任心和使命感,建立良好的合规文化。

  该行此次教育学习活动分为学习自查和巩固验收两个阶段进行。

学习自查阶段的活动内容包括:一是学习相关制度。

组织员工采取集中学习和自学相结合的方式,对相关文件、制度、规章进行学习,学习内容以业务操作规范为主,做好学习记录和笔记,学习面达到100%。

每名会计业务管理和操作人员至少撰写1篇以“从我做起,合规操作”为主题的学习心得。

  二是对照制度进行自查整改。

通过组织学习,结合“内控管理规范年”和案件治理“回头看”检查、合规文化教育活动,深入排查会计业务风险点,查找合规操作方面存在的问题并落实整改。

三是组织召开制度研讨会。

在八月底组织一次关于业务系统管理和会计制度方面的研讨会,包括:对现行的会计业务生产系统和管理系统的内部控制进行探讨和研究,提出完善系统风险控制的意见;对现行的会计业务规章制度进行认真梳理,查找分析现行制度中存在与业务发展不相适应或存在漏洞、不衔接、不一致的问题,研究解决办法,提出完善意见。

四是开展会计操作风险案例巡回宣讲工作。

  抽调业务骨干,组成宣讲组,根据《中国农业银行防范案件工作指引》中有关会计操作的风险点,以实际案例,进行风险分析和警示。

巩固验收阶段活动内容包括:一是组织集中考试。

围绕本次活动的学习内容,组织全行会计管理人员和操作人员进行集中考试。

二是检查验收。

制定详细检查验收方案,组织各单位对“从我做起,合规操作”活动进行检查验收。

三是巩固学习成果。

修订和完善会计结算专业的相关业务操作规范,建立岗位风险点提示制度,把合规管理、合规经营、合规操作的理念深入到每一个员工。

  银行合规回头看学习心得体会  合规风险是信合信用风险、道德风险、操作风险的首要配伍。

合规是信合稳健运行的内在要求。

大多银行为减少违规主要采取了两个努力方向。

一个是改造流程与强化管理的方向,另一个是建立全员合规文化的方向,使合规行为成为全员的自觉行动  近年来,xx在发展业务的同时,全力推进以员工为主体和核心、面向业务、面向管理、面向操作的“合规文化”建设,通过强化教育培训、组织风险点的成因分析,搭建防控体系、优化流程、规范管理,保证业务发展质量等系列活动的深入开展,“合规人人有责、合规创造价值”的观念已深入人心;“依法决策、合规经营与管理,按章办事、合规操作”在全行上下蔚然成风;有章不循、违规操作、屡查屡犯的顽症得到整治;基础管理工作存在的隐患得到及时消除;防范风险的能力得到增强,为业务持续健康地发展创造了良好的内部环境。

如何加强农业银行合规文化建设

第一、全员树立合规管理和合规文化的经营理念。

  要让全体员工意识到合规管理和合规文化建设是经营管理的一件大事,不是监管者要我做,而应是我们自己要做,而且要自觉地做。

因为合规与银行的成本控制、风险控制、资本回报等银行经营的核心要素具有正相关的关系,合规能为银行创造价值,有效的合规文化将能够消除合规风险于无形。

合规管理和合规文化建设是规范操作行为,遏制违规违纪问题和防范案件发生,全面防范风险,提升经营管理水平的需要;是完善制度管理体系,从源头上预防风险的迫切需要;是落实科学发展观,实现农信社新一轮发展目标的重要保证。

必须让合规的观念和意识渗透到全社员工的血液中,渗透到每个岗位、每个业务操作环节中,促使所有员工在开展经营管理工作时能够遵循法律、规则和标准,努力培育员工的合规意识,在全行上下推行合规人人有责、主动合规、合规创造价值等合规理念,倡导诚实、守信、正直的道德价值标准或行为操守准则和企业文化。

  第二、建立健全合规管理组织机制。

  一定要充分认识设立合规部门的重要性,努力克服人少、任务重和时间紧等困难,设置独立的、强势的合规部门,并高度重视合规部门的建设。

合规专业人员既要具有较强的专业素质,又要具有较强的个人素质,要选派那些具有高度的敬业精神,相应的技术资格和业务能力的人员充实到合规经营管理队伍中,培养和造就一支高素质的专业化队伍。

合规管理组织机制必须实行一把手负责制,层层落实责任制,明确合规部门在本社的枢纽地位,界定好合规部门与业务部门的关系:业务部门实施有效自我合规控制的第一道防线,合规部门在事前与事中实施专业化合规管理的第二道防线;合规部门作为银行内部管理和外部监管规则连接的主要渠道,将监管规则、风险提示以及监管意见等分解给各业务部门或其他后台支持部门,各个业务部门主动寻求合规部门的支持和帮助,主动提供合规风险信息或风险点,并配合合规部门的风险监测和评估;合规部门要通过提供建设性意见,帮助业务部门管理好合规风险,为银行业务与产品创新提供合规支持,最大限度地减少业务创新带来的法律风险。

  第三、制订一套具有较强执行力的好制度。

  长期以来,内部缺乏一个统一完整、全面科学的合规风险管理法规制度及操作规则,不少制度规定存在粗略化、大致化、模糊化问题,缺乏可操作性,制度执行时存在以信任代替管理、以习惯代替制度、以情面代替纪律等不良现象。

合规经营呼唤科学合理的、完善的规章制度和操作流程,需要强化规章制度的执行力,以扭转长期职责不清、责任落实难的状况。

在识别、量化、评估、化解等方面,都要对过去的规章制度和操作办法进行及时必要和科学合理的改进,规章制度不应该是多年一成不变的,在制定规章制度时,一定要有针对性,要具体化,操作性要强。

在业务规章和操作规程的制定上,要明确内部制度梳理、整合和修订的规范要求,新的制度要有必要的合规预估,在源头上解决合规风险管理的制度基础。

必须改变一直以来沿用行政机构规章制度的制定方式,不能再笼统地规定业务经营的相关操作标准,要按照金融企业的稳健做法,制定可供各个岗位人员使用的业务政策、行为手册和操作程序,规章制度一定要覆盖到所有客户、产品和服务,一定要涵盖所有从业人员的行为操守和道德规范。

通过制度层面不断修订与完善的方式,形成事事都有明确合规守法的工作标准、处处都有严格的合规经营纪律约束,使依法合规经营成为全行员工的自觉行为。

  第四、强化员工的合规培训。

  高层管理者、合规管理人员和其他人员是合规文化建设中的三个层次。

作为联社基层经营单位,应通过组织开发持续有效的合规风险培训和教育项目,将银行所适用的法律、规则和准则、合规政策、合规意识和合规职责等字面要求及其精神实质,贯穿于业务政策、行为手册和操作程序中。

按照全员参与的原则,开展针对合规管理人员和其他人员的教育和培训,培训要注重系统性、针对性、专业性、实用性和多样性。

对合规管理人员要加强新法律法规的培训和坚持实事求是、客观公正、廉洁奉公的职业情操的培养,确保从业人员具备应有的专业素养;对其他员工负责提供关于操作执行中相关的法律、监管规定、行业准则的培训,包括新入社人员的合规培训和测试;要针对适用法律、规则和准则的变化,与时俱进地开展相应的培训和教育;要加强正反两方面的教育,大力宣传遵纪守法、恪尽职守、勤政廉政的先进典型,弘扬正气,同时剖析典型案例、公开处理典型案件和违规违纪责任人,对员工进行警示教育。

通过多层次地合规培训,逐步在全辖形成合规文化的氛围,确保内外部的相关规定得到贯彻落实。

  第五、加强对合规经营的检查监管。

  从持续发展的角度看,银行合规经营必须实现内部控制和外部监管的有效结合。

一方面,加强信息披露,提高透明度,利用社会力量来监督经营行为;另一方面,加强现场检查和非现场监管,进一步推进自律建设。

在履行检查和自律监管职能时,各部门职责分工要明确,要密切配合,形成合力。

由监察部门负责牵头组织对违纪违规问题及案件线索的核查、处理;业务部门负责对经营机构操作风险检查、信贷法人客户业务专项检查、个人贷款操作风险专项治理活动及本部门负责的各项业务整改措施的落实,强化制度梳理和完善;人事部门负责检查重要岗位人员的交流、轮岗情况,落实 强制休假制度;保卫部门负责对诈骗、盗窃、抢劫等案件的查处,开展枪支管理、押运、守库和营业机构录像监控等管理制度的专项检查。

要有针对性地对重点业务、重点环节和重点部门进行重点整治。

一是要治理重点业务。

对虚假汽车贷款、虚假住房按揭贷款、虚假抵押贷款、虚假质押贷款、违规办理票据业务、利用虚假资料套取和挪用信贷资金、制造假手续假印章等手段窃支单位和个人存款、利用系统内往来和同业往来账户盗窃资金,以及其他中间等新业务管理上存在的漏洞等问题进行重点治理。

二是要治理重点环节。

对授权授信、柜员安全认证卡、重要空白凭证管理、金库和尾数箱、查询对账、重要岗位人员轮岗和休假、录像检查和枪支弹药管理等重点环节进行重点治理。

三是要治理重点部门。

对信贷管理、公司业务、个人业务、财务会计、保卫、法律事务、人事等部门进行重点治理。

  第六、建立有效的合规经营激励约束机制。

  以往,由于对合规风险管理的重视不足,激励约束机制相对比较欠缺,褒奖力度较小,惩罚措施较轻。

一般情况下,只要没有损失或案件,对违规人员往往只采取教育和限期整改等措施,很少进行严厉处分,对于造成损失或酿成案件的人员,处罚也不够严厉,惩戒作用有限。

合规文化要求,银行内部必须具有清晰的责任制和问责制,以及相应的激励约束机制,形成所有员工理所当然要为其从事的职业和所在岗位的工作负责任的氛围,充分体现银行倡导合规和惩处违规的价值观念。

一是要建立并落实合规经营的定期评估机制和重大违规行为的报告制度,对重大、突发合规事件应报未报或迟报、谎报、瞒报、漏报的,根据有关情节、不良影响程度等,按照国家或联社有关规定严肃处理。

对于责任人主动报告违规行为或减少风险隐患的,可酌情减轻或免除处罚。

二是要建立合规问责制,落实合规责任。

对合规工作做得好或对举报、抵制违规有贡献者要给予保护、表扬或奖励;加大违规处罚力度,提高违规成本,对存在或隐瞒违规问题、造成资金损失和经济案件的,严格追究各级管理者的责任。

三是要建立检查人员的再监督制度,对各级管理人员、合规部门人员、监管人员在日常的合规风险管理工作中该发现的问题未发现,该处罚的未处罚,该提出整改意见未提出的,要追究连带责任,一并予以从严处罚。

建立健全合规培训制度有哪些

‍  一、员工训练的基本原则  所谓安排新进员工的人事及教育,也就是安排新进员工接受训练并分配到各工作部门。

教育训练不只是以集合授课的方式举办,同时也要教导新进员工训练一些非常基本的概念。

  然后,在分配的工作部门中,由第一线的管理者、监督者来负责OJT(on  工作场所教育)。

  但是对工作忙碌的第一线管理者或监督者来说,要全身心地教导新进员工是不可能的。

事实上,这种教导的责任大多是交给和新进员工一起工作的资深同仁们。

  但是在将教育指导新进员工的责任交给资深员工之前,必须先教导资深员工教育新进员工的方法。

  这并不是光指那些可以直接教育、指导新进员工的旧有员工,对其他人也是一样。

  因为新进员工会学习前辈们的各种处事方法。

所以在新进员工尚未上班之前就必须将旧有员工训练成为新进员工的榜样。

  (一)旧员工的检查  训练旧员工之前,首先要对员工的能力和素质做一次总检查。

也就是说,对旧员工的能力、素质等不足之处,一项一项检查总结。

换句话说,训练之前要先找到教育的重点(必要点)。

检查的方法可依照下列几点来做。

  1.首先分为能力和人际关系  对于旧员工的能力、素质和人际关系等大致上进行分类,再从各项分类仔细地去检查。

  2.再细分为知识、技术、态度三方面  只将能力、素质分为工作和人际关系两项是不够的,必须再做进一步详细地分类。

也就是将能力、素质再分为知识、技术、态度三部分。

因为能力是知识、技术、态度等综合表现出来的一种力量,因此将能力、素质分为知识、技术、态度三方面是最合理不过的了。

  3.将知识不足的部分列出来  既然分为知识、技术、态度三个方面,就必须将各方面欠缺的部分列举出来。

  首先关于知识方面,这方面必须分为工作上必要的知识和在人际关系上必须的知识两种。

特别是在工作上必要的知识,一定要实事求是地总结,才能明确地知道教育的需求内容。

  4.技术的熟练度  这里所指的技术就是指工作的技巧。

知识是用头脑去记的东西,但技术却必须以知识为基础,而由亲身体验去积累的东西。

并且,这可以说是一种工作熟练的程度。

  在上述的定义下,关于技巧上的一切问题也是非常重要的。

  5.态度的总结  无论知识、技术多么的优良,若是工作态度不好,人际关系有许多问题的人就不能算是优秀的商业人才。

人际关系若有问题就是致命伤,因此关于这点一定要好好的检查,并且改正过来。

  (二)工作方面的训练  检查完旧员工的能力、素质之后,就必须针对每一种教育的需要进行再教育。

关于教育的内容会有许多的不同,必须先从旧员工中最常见的缺点开始训练。

接下来让我们从各种角度来检查。

  1.对工作部门整体性的工作内容理解不足  有不少已经工作三四年的员工,无法理解自己的工作部分的整体观。

也就是说,这些人只处理上级交给他做的事,完全不了解整个工作部门的工作系统、流程等。

  这种旧员工可以说没有长远的眼光,不足以成为新进员工的榜样。

这种员工迟早会成为坏榜样,因此要早一点再训练他们。

  2.忘了基本方法,我行我素  忠实地依照基本方法进行工作是重要的。

忘了基本做法,任意地照自己的方法去进行的话就容易引起失误或导致失败。

  但是,工作几年后,忘了基本做法而照自己的方法去做的事例越来越多。

因此如果新进员工一开始就碰到不照基本方法来做事的旧员工的话,事态将会变得更严重。

  所以如果发现不依照基本方法做事的旧员工的话,要立即指正,让他使用基本方法来做事。

  3.对改善工作的努力不够  也有许多员工,虽然就职好几年了,但是除了上司或领导人所指示的工作外,其他什么事情都不做。

他们常说:“照着指示做,总可以吧

”而不愿意多投入。

若旧员工有此状况就必须立即纠正他,同时计划如何改善其工作。

  特别值得注意的是,对改善工作的能力就是决定有没有业务实行能力的因素,所以必须检查旧员工对改善工作的努力,并且如果有这种情况时必须好好指导这些人如何改善工作的方法。

  4.时间管理不彻底  工作就是和时间的战争。

也就是工作一定要在规定的期间(期限、deadline)之内完成,这是工作的准则。

但是,也有不少旧员工没有什么时间观念。

这种人就无法有效地利用时间,这样的员工也决不是新进员工学习的对象。

  所以必须下功夫教会这种旧员工工作的方法,彻底改善他们对时间管理的能?。

  (三)人际关系方面的训练  人际关系是做人处事的基本,如果人际关系良好的话可以使工作绩效事半功倍,因此要有好的工作表现,人际关系对每个人都是非常重要的。

  1.  业务员基本的条件  为了维持团体的和谐,工作场所人际关系的圆满,有些基本礼节是一定要遵守的。

  这就是所谓的业务员的基本礼节,在新进员工进来之前,一定要先检查每位旧员工是否已经记住最基本的礼节,并且确实遵守着,如果有尚未确实记住并遵守的旧员工的话就必须加以教育、指导。

特别对被认为已经破坏公司规矩的人要尽早再教育。

  2.合作、协调的能力  合作、协调是在团体中工作最重要的问题,如果不能主动积极地帮助别人或与周围的人合作、协调的话,就无法顺利达到公司的目标。

  因此,上级、领导人必须注意自己的属下是否有合作、协调的能力。

对缺乏协调性的员工,为了维持团体绩效就必须让他了解在团体中每位成员之间能协调的重要性,一定要使他真正地了解并改正过来。

  如果发现在合作、协调上发生了问题的话,就必须立即分析双方的原因并尽快地恢复,有效地合作、协调。

  3.对上司态度要有礼  有些年轻人不知道长幼有序的道理,所以常常不将上司当做上司。

也就是说,不懂得尊敬上司,用对待同事一样的态度对待上司,这是很不应该的。

  如果旧员工有不将上司当做上司的态度的话,当然新进员工也会跟着学,因此,旧员工对上司的态度必须随时注意并加以指导。

  4.同事之间的态度问题  公司同事和学校同学或一般朋友不一样,同事是以工作为目的集合在一起的公司成员。

当然,人与人之间的关系也和同学、朋友的关系不一样,这一点很少人去理解、认识,因此与同事之间的态度应该常常提出来检查,如果有不好的地方就要指出来,立刻改进。

  (四)指导新进员工方法的训练  新进员工分配到工作部门之后,有关实际的工作内容的指导大都由同部门的旧员工来执行。

因此,在新进员工进来之前,就必须先训练旧员工如何去指导新员工。

  这里要提出几点旧员工在指导新进员工时必须注意的重点:  1.首先要了解最近年轻人的特质、特征  首先要教旧员工如何去发现现代年轻人的特质、特征。

大致可举出下列特质:  (1)以自我为中心;  (2)较不认同所谓的权威;  (3)没有指示就不会有行动;  (4)没有义务(责任)意识,权利意识则很强;  (5)注重休闲活动甚于重视工作。

应该好好理解这种特质、特征、即时加以指导使他们能够改正。

  2.教育内容  旧员工指导新进员工时,清楚的教育内容是第二个重要因素。

例如:要教新进员工一些工作内容时,千万不可毫无头绪,不知道教些什么。

  因此,希望教给新进员工的东西,要先整理归类,将教育的项目一条一条明确地列举出来。

如果可能的话,将所要教育的项目,以文字的方式纪录并送交上司或负责人过目。

如果能够这么做的话,旧员工就不会漏掉任何重要的部分,确实地教育新进员工了。

  3.教育方式  确定教导内容之后接着就是教育方法了,也就是如何指导教育的方法(Howto)。

例如,自己先示范表演一次并说明工作内容,再由新进员工亲手去做,若有做不好的地方再加以指正,依顺序来教育。

关于教育的顺序和方法,只要达到教育的效果即可。

  当然随着教育内容的不同,教育的方法也会有所改变。

必须清楚地指示每个教育项目的教育方法。

无论如何,新进员工如果不能很清楚、很正确地学习知识、技术的话,就是教育的方法不好,必须调整。

  4.教育、指导的技巧  教育、指导是有技巧的。

例如,集体教育时可以分为讲授法和分组讨论法等方法。

旧员工教新进员工一般都是一对一的个别指导法,这种个别指导法也有些技巧。

虽然有技巧,但如果没有认真去教的话,也不能提高教育、指导的效果。

个别指导的技巧有:(1)说明法,(2)说服法,(3)问题解答法,(4)辅导法,(5)作业挑战法等主要的技巧。

要利用这些方法达到教育的效果。

  因此必须让旧员工知道什么是教育的方法,这种教育方法适用于什么样的对象,各种方法的优点和缺点以及如何具体地运用。

所以必须将各种教育方法运用在实际的操练上才是最重要的。

  二、培训准备工作要点  (一)教学计划的重要性  授课之前作好教学计划的话,会有下列的优点。

  1.对授课内容具有自信  讲师的自信心影响教学的成功与失败。

而制作教学计划的过程,教学内容或实例引用的检查,资料的收集等过程都会使自信更加强。

  2.在预定的时间内达到教育的目的  考虑内容和重点的组成,减少多余和不相关的话题,明确地强调重点,使听讲者接收到强而有力的内容。

  3.控制授课时间  内容和实例引用可以分开来,以实例引用来调整时间。

  4.可以应用在各种对象上  做成一次教学计划后,以后的授课也可以再使用,实例引用略做改变的话,也可以应用在别的授课上。

  5.有利于讲师的自我启发  制作教学计划时,必须有充分的准备,对内容的融汇贯通将有利于讲师的自我启发。

并且借着对教材优缺点的检查,可以发现下一次的启发目标。

  (二)各部门主管担任的讲课题目  教学计划可分为个人用和定型(指南)的计划两种,由讲师自己作成的计划属于个人用的教学计划。

  接下来以新进员工的教育为例来介绍部门主管的讲义内容,这个内容是由担任的讲师自己制作的教学计划。

  1.高级干部:致欢迎词、公司历史及概要、公司的方针和理想、同学中的地位、经营思想等。

  2.总务经理:公司的组织、人事管理及各项规定、就职规则、资历和薪水、劳资关系、就职合同。

  3.业务经理:公司的经营活动、经营网路、商品构成、业务员心得、销售技术。

  4.生产经理:公司的生产管理、研究开发体制、关于质量管理、生产部门的概要。

  5.教育部主管:职业礼仪、待客礼节、电话礼貌、人际关系、公司活动心得、各种手续、命令报告、电脑技术等。

  (三)教学计划的制作顺序  决定担任讲师之后,接着就要以下列的基本顺序来制作教学计划。

  1.确定讲义目的:  确定课程整体的评鉴和重要性,明确地制定教学中心和教学目的。

  2.决定授课题目(教学名称):  题目最好能清楚明白并具有弹性。

例如以“公司的生产管理”代替“生产管理体制的概要”。

  3.检查教材内容:  要例举能包含教材全部的内容,并将重点项目列举出来。

内容要以听讲者能够接受的程度为准,稍微简单一点比较好。

  4.决定教学方法:  以教材为主进行还是以边教边讨论的方式进行。

  5.选定教材和辅助工具:  为了提高教育效果,使用辅助工具和教材是必要的。

在这个阶段就必须决定要使用幻灯片或录放影机。

  6.设计进行方式:  这是整个教学计划的重心,所以必须多花一些时间来讨论。

  7.时间的分配:  完成所有程序之后,最后就是计算分配时间。

使整个课程能很顺利地进行,最好在课程结束前5分钟做总结,使时间不会显得太紧或过多。

  (四)教学计划书的写法  范围和每个项目都决定之后,最后就是添入教学计划书中,可以将这计划书当做是讲义的笔记。

其写法如下。

  1.项目栏里写上讲座名称,训练名栏里写上新进员工教育,或女性员工教育等名称。

  2.时间栏里写上所需要的时间,形式栏里写上授课或讨论,或是事例研究等形式。

  3.强调点栏里写上这次讲义中所强调的几点。

  4.内容按照每个要点、项目(细项)分类记入左边的栏里,中间栏写上说明。

项目前面的数字是所需要的时间,和下一个项目之间要空一行。

  5.要强调的地方划红线。

  6.每个项目的事例写在右边空栏里。

讲课时间多出来时可利用这些事例来控制时间。

  (五)讲义资料的整理  完成教育计划的同时也要开始整理讲义资料。

整理资料有一些原则,为了提高教学效果,希望能照此原则来整理。

  1.资料的种类  资料分类的方法:有按照目的来区分,也有用颜色来区分的,目的是为了更容易区别。

  (1)整理资料  又称为作业资料。

通常所谓的资料就是指整理资料,就是将讲义的要点或补充说明经过整理写出来的资料。

又可分为写上所有讲义内容和只写重点的资料两种。

  (2)课题资料  又称作业资料。

是假设性案例或思考问题的资料,在授课途中发给大家,当作习题。

  (3)资讯资料  又称情报资料。

靠讲课无法完全说明的内容或专门用语的解说资料,用来补充讲课的不足,所以多在事前分发。

  (4)摘要  所谓摘要就是只记下讲义的项目名称的资料。

不写具体的内容,项目和项目之间可以记录讲义内容,可以当做笔记簿兼资料。

摘要也有资料之外的讲义目录的意思。

  2.讲义资料制作的原则  资料的制作与活用要根据以下的原则。

  (1)在教学中使用呢

还是教学后当参考资料呢

按照使用方法来决定内容的量与组合。

  (2)教学中使用的资料最好是整理成一页。

  (3)在上面写上标题或项目名。

以40~100字左右的短文来作说明。

  (4)分项目来写,越简洁越好。

  (5)资料不要在事前全部一次分发,说明的时候才分发。

  (6)附上装订夹,使大家便于保管。

  三、新进员工指导方法  (一)如何使新进人员有宾至如归的感受  当新进人员开始从事于新工作时,成功与失败往往决定其受雇的最初数小时或数天中。

而在这开始的期间内,也最易于形成好或坏的印象。

  新工作与新上司亦与新进雇员一样地受到考验,由于那工作需要他,不然他就不会被雇用,所以主管人员成功地给予新进雇用人员一个好的印象,亦如新进人员要给予主管人员好印象同样的重要。

  (二)新进人员面临的问题  1.陌生的脸孔环绕着他。

  2.对新工作是否有能力做好而感到不安。

  3.对于新工作的意外事件感到胆怯。

  4.不熟悉的噪音使他分心。

  5.对新工作有力不从心的感觉。

  6.不熟悉公司法令规章。

  7.对新工作环境陌生。

  8.他不知道所遇的上司属那一类型。

  9.害怕新工作将来的困难很大。

  (三)友善的欢迎  主管人员去接待新进雇用人员时,要有诚挚友善的态度。

  使他感到你很高兴他加入你的单位工作,告诉他你的确是欢迎他的,与他握手,对他的姓名表示有兴趣并记在脑海中,要微笑着去欢迎他。

  给新进人员以友善的欢迎是很简单的课题,但却常常为主管人员所疏忽。

  (四)介绍同事及环境  新进人员对环境感到陌生,但如把他介绍与同事们认识时,这种陌生感很快就会消失。

  当我们置身于未经介绍的人群中时,大家都将是如何的窘困,而新进人员同样地也感到尴尬,不过,如把他介绍给同事们认识,这个窘困就被消除了。

  友善地将公司环境介绍给新同事,使他消除对环境的陌生感,可协助其更快地进入状态。

  (五)使新进人员对工作满意  最好能在刚开始时就使新进人员对工作表示称心。

  这并不是说,故意使新进人员对新工作过分主观,但无论如何要使他对新工作有良好的印象。

  回忆一些当你自己是新进人员时的经验,回忆你自己最初的印象,记忆那时你是如何的感觉,然后推己及人,以你的感觉为经验,在新进人员参加你单位工作时去鼓励和帮助他们。

  (六)与新进人员做朋友  以诚挚及协助的方式对待新员工,可使其克服许多工作之初的不适应与困难,如此可降低因不适应环境而造成的离职率。

  (七)详细说明公司政策和法规  新进人员常常因对公司的政策与法规不明了,而造成一些不必要的烦恼及错误,所以新进人员报到之初,为使他感到愉快使其有宾至如归的感觉,第一件必须做的事,就是让他明白与他有关的公司各种政策及规章,然后,他将知道公司对他的期望是什么,以及他可以对公司贡献些什么。

  (八)以下政策需仔细说明  1.发薪方法。

  2.升迁政策。

  3.安全法规。

  4.休假规章。

  5.员工福利措施。

  6.工作时间及轮值规则。

  7.旷工处分办法。

  8.冤屈申诉的程序。

  9.劳资协议。

  10.解雇的规定。

  11.在职雇员行为准则。

  上述政策务必于开始时,即利用机会向新员工加以解释。

  (九)如何解释公司政策  对新进人员解释有关公司政策及规章时,必须使他认为对他们是公平的一种态度。

假如主管人员对新进人员解释规章,使他们认为规章的存在处处在威胁着他们时,那他对他的新工作必不会有好的印象。

  所有公司的政策及规章都有其制定的理由,主管人员应将这些理由清楚地告诉他们。

  假如把公司的政策及规章制定的理由一开始就详细地告诉了新进人员,他将非常高兴而且承认他们的公正与其重要性。

除非让他知道制定政策的理由,否则他势必会破坏规章,同时对政策也将表示不支持。

  新进人员有权利知道公司的每一项政策及规章制定的理由,因为当一个新进人员在参加一项新工作时,他是着手与公司建立合作的关系,因此愈是明白那些理由,则彼此间的合作是愈密切。

  去向新进人员坦诚及周到地说明公司政策及其制订的理由,是主管人员的责任,这是建立劳资彼此谅解的第一个步骤。

  (十)给予安全训练  1.配合新进人员的工作性质与工作环境,提供其安全指导原则,可避免意外伤害的发生。

安全训练的内容是:  (1)工作中可能发生的意外事件。

  (2)各种事件的处理原则与步骤。

  (3)仔细介绍安全常识。

  (4)经由测试,检查人员对“安全”的了解程度。

  2.有效的安全训练可达到以下目标:  (1)新进人员感到他的福利方面,已有肯定的保证。

  (2)建立善意与合作的基础。

  (3)可防止在工作上的浪费,以免造成意外事件。

  (4)人员可免于时间损失,而增加其工作能力。

  (5)可减少人员损害补偿费及医药服务费用的支出。

  (6)对建立公司信誉极有帮助。

  (十一)解释薪酬计划  新进人员极欲知道下列问题:  1.何时发放薪金。

  2.上下班时间。

  3.何时加班,加班工作能赚多少钱?  4.发放薪金时,希望知道在保险、公共安全等不同的项目上已扣除多少

  5.额外的红利如何。

  6.薪水调整情况如何。

  7.薪金在何处领取。

  8.如何才能增加工资所得。

  9.人事部门负责处理的事务为何。

  10.休假、请假的规定。

  因此把公司给薪制度详细地告诉新进人员,可提高员工士气,增强进取心,同时亦可避免莫须有的误会。

  (十二)升迁计划说明  几乎不可能有人会满足最初工作或原来职务而不思上进的。

所以工作上晋升的机会对新进人员而言是十分重要的,也务必于人员初进公司时即加以说明。

但切记不作任何肯定的承诺,以免将来所雇用人员不适任时,  而导致承诺不能兑现的困扰。

以下是适当的说明内容:  1.对新进人员解释,单位内同事们已有些什么成就,同时他们遵循些什么方法在做。

  2.很坦白的告诉他,晋升是根据工作表现而定的。

  3.使他了解,若要有能力处理较难的工作,必须先有充分的准备功夫。

  4.提供一些建议,若要获得升迁的机会,必须做哪些准备。

  5.很清楚地说明,晋升并不能由偏袒或徇私员而获得。

  6. 升迁之门对好员工是永远开着的。

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