
精益生产心得体会
项目管理心得体会 经过二郎山项目、鹧鸪山项目和水界等项目的项目管理工作实践,对项目管理的各方面事务感触颇深。
在此,我将这多年的心得体会梳理,抛砖引玉,希望各位同行及领导多多斧正。
一. 管理时间就是管理自己,高效利用时间 每个人的工作课题存在差异,每个人的思想境界各有不同。
但是上帝却很公平的给了每个人一天24小时的时间,因此我们提出管理时间,是每个人都可以做到的事情。
每天把24小时规划好,也就管理好了自己。
平时大家会说时间不够,事情做不过来,我建议大家把时间拿出来分析一下,根据工作性质合理安排时间。
对于项目管理,事情多,工作琐碎.,这样我就养成了每天入睡前回顾一天工作的习惯,并对第二天的工作进行安排。
在安排工作上要求本部门各级员工把握一个主次分明,轻重缓急合理的原则。
这样每天当一到工作岗位上就能很快的进入工作状态,而员工的工作也各级抓好,紧张工作。
这样就很好的把握和做到--工作时效。
二. 分清各项工作的轻重缓急 轻重缓急对于每个人来说都很重要,这就要求思路活跃,把火烧眉头的事情先处理掉,然后再去做日常工作。
就好比用户要一个深层次的技术交流,要求特别着急,这时你就需要安排资深的人员进行相关的支持,电话中能够完整的提供就现场进行,若是需面对面的进行,那好,用户的需要就是一切.总之轻重缓急具有非常的灵活性、时间性、场合性要视具体情况而当机立断。
做好了也是减少客户抱怨的有效方法。
三. 不断规范和调整制度,没有规矩不成方圆 谈到管理,就一定要从规范入手。
规范是我们日常工作的行为准则,是企业生存、运作、发展、壮大的标尺和纲要。
它的实施者既是所有领导,又是全体员工。
只是各个岗位所规范的内容不同罢了。
万事开头难,难就难在你走出的第一步,第一步迈出去了,第二、三步就没有问题了。
正如我们日常工作,你没有第一稿资料,就没有后续的所有工作内容。
你最近没有向职能部门提交××问题,就没有人来问你这个或哪个问题是如何如何的,等大家都有反映了这件事情,就有人开始琢磨怎么样来规范这项工作,让大家都按这个规定来做。
以后大家就在这个基础上第二步、第三步的完善工作,把工作做得更好
任何事情都是一样的道理,只要你想做,你就会去规范这件事情,规范也就使每个人有了行为的准则。
四. 提高会议效率,事前告诉大家会议的内容 工作中的很多问题都是在会议中解决的。
会议使我们对问题有了更多、更好的解决方案。
我们平常碰到的会议也比较多,大大小小、各式各样的都有,那么如何提高会议的效率就成为大家关注的事情。
如果我们在会议之前把要开会的事项告诉所有人,让大家都有准备,开会的时候就可以切入主题,谈每个人的思路,这样可以缩短一些时间。
往往在会议上大家谈着谈着就会跑题,这时候就需要会议的主持人能够引导大家的思路往一个方向;再有就是会议结束前主持人或主管人员一定要重述这次会议的几项内容和解决措施,这样大家才会感觉到会议的重要性。
五. 统计数据,针对数据进行分析,分析结果加以应用,最后不忘评估、验证成果。
统计数据简单的说就是一个工作量化。
是总结工作最直接、最明了的方法之一。
统计对于各块的工作都很重要,没有数据的分析,我们不知道努力的方向,至少说轻重缓急把握不好,有了数据就可以比较,知道目前面临最大的缺陷在哪里,针对弱点加以改进。
对于基层的管理人员来说数据的统计可以通过公司相关部门获得,得到的数据分析后一定要应用,只作分析不加以应用等于白搭,反而增加了工作量。
有的会说,我应用了但效果不大,问题就是应用后,有没有跟踪验证,我们对分析出来的数据没有应用,没有验证,怎么会知道我们的分析是对的呢
因此分析-应用-验证,三者一个都不能少。
六. 愿景引来注意、尊重加深信心、沟通加强意义、立场导致信任 1)愿景--每次开会公司都会给我们描绘一下愿景,公司现在…… 即将……将来是…… 对于这些传到耳朵里的信息,员工们总是格外的在意,有的甚至在聆听笔记,这是不知不觉的愿景激励。
因为这些都与公司的每一分子的切身利益直接相关,不管愿景好与坏大家都会关注,我们跟同事开会的时候也不要忘记强调三年规划。
2)尊重--同事之间相互尊重,可以加深合作,同时也会得到其他人的尊重,做起事情也会格外的舒坦。
工作之余都谈到沟通很关键,企业领导鼓励下属发言,但自己却不太发言也不太敢发言,所以最后的结果常常就是大家都不发言,最后就变成你看着我、我看着你,然后领导看着现场所有人,脸上一副「说话呀
」的样子。
这种状况就似乎是如果有一个人把话说出来之后他马上就会被企业宣判死刑一样,然后紧接着就被淘汰出局似的,所以大家对于自己想说的话都往肚子里吞,戒慎恐惧,一副「不要问我,我什么都不知道
」、「请你不要找我麻烦
」、「该死
怎么这么准,刚好问到我了
」的样子,所以只要你一鼓励他们把话说出来,大多数的时候,你很难获得到他们的回应,如果现场里有一、两个人敢勇于表达自己的意见,就已经算是不错的状况了。
3)沟通--「说出来」是沟通最基本的原则,如果连话都不愿意说出来,沟通肯定不会有任何的进展。
如果在一个团队里,每一个人都必须要透过猜测才能够了解他人的想法,这将会是一件很累人的事,而如果你是待在这样团队里的一员,我相信每一天陪着你的一定是强烈的无力感。
只要打破不说话的几个因素:面子问题、怕担责任、中庸、以为别人知道。
主管或领导立场要坚定明确,我们平常说这个人没有立场,只要用户一投诉,主管就同意了;销售或市场一说,我们就得去做等等,这样同事会感觉到这个领导没有立场,别人怎么说就怎么做,以后有问题,他们也不会再问你,对你逐渐失去信任,因此主管人员一定要有立场,在立场发生变化的时候要和同事做好沟通。
七. 定目标,严格执行、考核、监督 一件事情的好与坏如何去评价,首先要看所定目标定的合理性。
合适的目标对每个人、对企业都有好处,员工不会有太大的压力,安心努力的工作;企业每年都会稳步的积累和发展。
定目标对我们每个人说就再简单不过了,人的一生中不知道给自己定了多少目标,但真正努力去完成的又占了多大比例
目标就要靠人来执行,执行过程中就有各种各样的评价,严格的说就是考核和监督。
日常员工们努力的工作,都每个月底公司收集数据进行评估和考核,监督到年底每个是否能完成年初订立的目标。
八. 人不要会什么,关键在于你会学什么 在学校不管你学习什么专业,80%的学生找不到和自己本专业相同的工作,多数都是改行,有的从事本专业临近的工种,有的甚至与本专业搭不上边。
从事本专业的人未必就有好的成就,从事非专业的人也有很多人打出一片天空。
因此人不要会什么,关键在于你会学什么。
九. 培养人才资产:选、养、育、用、留。
关键在于留,留有3个因素:能力、价值观、人生志趣;能力的体现就是知识内涵,价值观主要表现在技能和态度。
知识又分为:内隐知识和外显知识(内隐知识:平常看不到学不到的,要靠个人的感悟和积累;外显知识:看得到,学得到的东西)。
平常总是要经过选拔招聘到一个适合企业的人员,进入公司后像小树苗一样培育,初长成就要考虑如何使用,经历这一系列的洗礼,人就有一定的想法,因此如何留住人才也是公司要积极考虑的事情,特别是在资源不足的情况下留住人才就更难能可贵。
十. 成绩好的时候要考虑如何提高团队的建设 随着其他公司技术能力逐步的提高,我意识到了靠个人的力量是不行的,要靠一个团队。
平时一个人忙里忙外不亦乐乎还不见的有效果,如何培养一支可以打胜仗的团队呢,首先要了解团队中的每个成员,发挥他们的优势,挖掘潜能,根据每个人的个性不同选用不同的岗位,每个人在团队中都发挥作用,管理人员就成功了一半,团队也就有竞争力了……
大学生选修课学习心得体会关于项目管理与技能实战训练
课程背景 项目管理的目的就是在规定时间和有限资源内达成项目目标。
项目管理已经广泛应用于众多行业。
合格的项目经理是企业不可或缺的核心人才,项目管理已经成为企业管理团队所必需掌握的技能。
在企业项目管理实践中,如何制定合理的项目目标?如何识别和管理项目的需求和范围?如何对项目目标进行合理的分解?如何制定可执行的项目进度计划?如何对项目进行有效的监督和控制?如何管理好项目中的诸多风险?如何做好项目管理中的有效沟通等等,都是项目管理者和项目团队面对的诸多挑战。
本课程将围绕上述主题展开详细讲解,培养和提升学员的项目管理实战能力。
学习对象 项目主管、项目经理、项目管理团队、项目职能经理、项目骨干、项目团队成员等。
课程目标 1、学习项目管理理论、流程和方法,掌握项目管理的实用工具和实战技巧; 2、了解项目的生命周期,掌握项目准备和启动的流程,以及项目目标的制定; 3、学习项目范围的定义、分解方法和技术,对项目目标进行细化分解; 4、掌握制定项目里程碑和项目详细进度计划的方法与工具; 5、对项目进行有效的执行和监控;掌握项目中的风险管理原理与方法; 6、提高解决实际项目管理工作中问题的能力; 课程内容 开篇:典型项目案例收集 第一讲:项目概述 1、项目的概念 2、项目涉及的因素 3、项目的特点 4、日常运作与项目的比较 5、制约项目成功的因素 6、项目干系人 现场演练:分析项目的干系人有哪些? 第二讲:项目管理概论 1、项目管理定义 2、项目管理特点 3、项目管理中的重大挑战 4、影响项目成功的因素 5、项目失败的主要因素 6、项目管理的内容 7、项目的周期 现场演练:项目的假设条件和约束条件有哪些? 第三讲:项目组织 1、组织的概念 2、项目组织概念及特点 3、项目组织结构形式 4、项目组织结构选择 案例研讨:把信送给加西亚 第四讲:项目团队 1、项目团队的定义及特征 2、项目团队的发展阶段 3、团队精神与团队绩效的关系 4、团队精神的内涵 5、影响团队绩效的因素 现场演练:如何开好项目启动会 第五讲:项目经理 1、项目经理的角色 2、实施项目经理负责制的条件 3、项目经理的职责 4、项目经理的权力 5、项目经理的技能要求 6、项目经理的素质要求 7、项目经理的挑选与培养 互动研讨:项目经理的管理思维 第六讲:项目启动 1、项目需求分析 2、项目的选择 3、项目启动 现场演练:项目执行的思路 第七讲:项目计划 1、计划的认知 2、项目计划定义 3、项目计划目的 4、项目计划作用 5、项目计划原则 6、项目计划形式 7、项目计划内容 8、项目计划过程 9、项目计划准备工作 10、项目计划基本步骤 11、项目计划书的内容 现场演练:工作分解结构WBS 第八讲:项目进度管理 1、概述 2、项目活动定义 3、项目活动排序 4、项目活动时间估算 5、项目进度计划 6、项目进度控制 现场演练:网络计划技术 第九讲:项目执行与控制 一、项目执行 1、项目执行的定义 2、项目执行的准备工作 3、项目执行工作的依据 4、项目执行工作的内容 5、项目执行工作的步骤 6、项目执行工作的成果 二、项目控制 1、项目跟踪的定义 2、项目控制的定义 3、项目控制工作的准则 4、项目控制工作的步骤 5、项目变更控制定义 6、项目变更控制的原则 现场演练:如何当好项目经理 第十讲:项目结束和收尾 1、项目收尾 2、项目结束 3、对项目的评估 4、对项目组成员的评估 现场演练:引起项目冲突的原因有哪些 第十一讲:成本管理 1、项目成本管理概述 2、项目资源计划 3、项目成本估算 4、项目成本预算 5、项目成本控制 现场演练:工作分解结构表 第十二讲:质量管理 1、质量的概念 2、项目的质量 3、质量计划 4、质量保证 5、质量控制 现场演练:项目责任矩阵 第十三讲:风险管理 一、项目风险及管理 1、项目风险 2、风险量和风险坐标 3、项目风险管理 二、项目风险的识别 1、项目风险识别的过程 2、项目风险的分解 3、风险识别的方法 三、项目风险分析与评价 1、风险分析与评价过程 2、风险衡量原则 3、损失的衡量 4、风险概率的衡量 5、风险评价 四、项目风险管理对策 1、风险控制对策 2、风险自留对策 3、风险转移对策 4、风险管理方案的选择 互动研讨:如何有效规避项目管理中的风险 第十四讲:沟通管理 1、项目经理在沟通中的作用 2、项目经理应该具有的交流技能 3、沟通的形式和技巧 4、沟通的媒介 5、沟通方法 6、沟通方式的选择 7、有效聆听 8、有效聆听的常见障碍 9、提高聆听技巧 10、沟通场合 现场演练:针对上次项目做一次总结 课程总结:重点知识回顾 互动:问与答,就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
中层管理人员培训如何让我的员工认可你心得体会
上次参加众人行培训的2012年10月20-21日由敦平老师主讲课程《高级秘书行政助理实操训练》参加本次课程的公司有东方雨虹、上海兰宝传感科技股份有限公司。
体验式培训:企业项目推行过程中的协作与执行;体验在项目推行过程中,我们经常会遇到哪些困难和障碍。
项目领导人在项目执行过程中担当的角色与责任。
如何在执行创新思维。
在这节课当中,让我深刻体会到了,理解与支持的力量。
很多时候我们的工作往往就是下达后,员工的理解不够透彻,再加上一些外在因素的干拢,让他们变得更加的迷失了方向。
通过游戏式的培训也让我理解到作为一个企业,企业内所以的员工就是一个团队,团队的建设是十分重要的,团队间相互协作的关系也是相当重要的。
而在这个团队当中管理层人员所承担的任务也是致关重要的,作为一个成功的团队主管,他之所以成功,其关键在于主管99%的行为魅力以及1%的权利行使。
下属能心悦诚服地为他努力工作,不是因为他手中有权,权是不能说服人的,即使服了,也只是口服心不服,绝大多数原因是主管有着良好的领导行为。
好的领导行为能给员工带来信心和力量,激励员工,使其心甘情愿地义无返顾地向着目标前进。
作为主管要尊重下属的人格、尊严及创造精神,爱护下级的积极性和创造性;信任员工,放手让员工大胆工作。
当员工工作遇到困难时,主动为其排忧解难,增加员工的安全感和信任感;当工作中出现差错时,要承担自己应该承担的责任。
当团队主管向上级夸赞下属的成绩与为人时,员工是会心存感激的,这样便满足了员工渴望被认可的心理,其更忠诚于这份工作,干劲会更足。
另外,管理者还要不断加强品德修养,严于律己,做一个表里如一的人;要学会推销并推动你的目标;要掌握沟通、赞美及为人处事的方法和技巧。
这样才能最大限度地发挥团队中员工的工作积极性,更好的实现企业与员工共同健康发展的目标。
沟通的艺术与技巧:通过这一次的培训,我深深的认识到,作为一名中层管理人员,与上级、下级、客户等,工作生活中有效的沟通是致关重要的。
沟通是信息传递的重要方式,通过沟通,信息在部门、员工之间得以传播。
组织工作的开展在很大程度地讲通过从上到下的层层沟通进行的。
部门与部门之间通过有效沟通,能及时消除部门之间的由于缺乏沟通造成的协调性问题,理顺工作上流程,增强部门之间协同作战的能力,提高公司整体工作效率;反之,无效的部门沟通,只能使部门之间徒生交流障碍,沟通不畅各个部门单独作战,结果必然造成组织的任务无法得到及时完成。
如何提高自我的沟通能力
在本次培训中孟老师教会了我8个步骤:一是热情洋溢;二是谦卑有礼;三是全面聆听;四是察言观色;五是活在当下;六是方向发问;七是达到共识;八是维护关系。
意思就是当我们在与一个人沟通的时候,我们必须要把心打开,热情微笑的对待别人,同时也要做到大方有礼,当别人在说话的时候我们要认真的聆听,争取把对方说的重点牢记在心,在适当的时间向对方提出问题,然后与对方建立起共同是局面,最后是认真的维护好与对方的关系。
这次《活在中层管理》培训让我充分了解到做为一个中层管理者的定位与职责,企业的发展离不开团队,团队的核心在于中层管理者,什么是团队
团队虽然由个体组合而成,但绝不是简单的人群组合。
真正的团队,是由一群心理上相互认知,行为上相互支持,相互影响,利益上相互联系、相互依存,目标上有共同向往的人们结合在一起的人群合体。
中层起着承上启下、承前启后、承点启面的作用,是一个团队中不可缺的组成部分。
一支优秀的团队离不开一流的中层,带领全团队的每一位成员产生共同的认知,才能朝着同一个方向努力,才能产生高绩效。
学习现代企业管理课的心得体会
学习《企业管理》的感想学习《现代企业管理》,目的是让各专业了解和掌握企业管理的原理、理论和方法,培养学生专业性的企业管理意识和企业管理思维,为我们大学毕业以后从事具体企业管理工作奠定理论基础。
随着的建立,现代企业管理在社会经济发展中的地位日益重要。
我国现代化建设急需大批既拥有一定的专业技术知识基础、又懂得管理学基本原理和必要的管理技能、了解中国企业实情、具有决策能力、创新意识和开拓精神的复合型企业管理人才。
而学校提供的这门课,提供了系统学习现代企业管理知识的平台,优化管理知识结构,更新管理理论,开拓视野,自我超越,全面提升管理能力和管理素质。
现代企业管理是一门应用性很强的学科,它直接指导企业管理的具体实践,促进企业管理水平的提高,在我国社会主义市场经济下,努力提高管理,增强企业的竞争能力和发展能力,已成为当务之急.因此学习现代企业管理具有十分重要的理论意义和现实意义.通过本课程学习,应该掌握现代企业管理基本原理和基本知识,熟悉企业管理的主要职能和一般过程,掌握现代管理的科学方法和技能,为今后工作奠定一定的理论基础.。
1)学习《现代企业管理》,让我知道企业的管理创新、激励作用是企业长盛不衰的法宝。
现代的竞争,资源不是优势,钱不是优势,企业的核心竞争力是组织结构、企业的文化和价值观念,公司制胜必须发挥激励的作用。
1、没有创新的工作是没有成效的工作,缺乏创新精神的干
中层管理人员培训如何让我的员工认可你心得体会求大神帮助
中层管理培训心得众人行首先和大家说下中层管理培训所包含的课程:中层管理培训心得体会虽然没有授课听这么多的课程但是把这些课程介绍给大家希望有帮助:管理技能·领导力·团队建设·管理沟通·执行力·目标计划·沙盘模拟·教练技术 行政文秘: ·行政统筹·文秘·档案管理·公文写作·商务礼仪·前台助理。
中层管理培训心得体会 一、中层管理的地位和作用 1、在企业中层管理中的地位 中层管理培训心得体会在中层管理干部是最高决策层和基层一线员工之间的纽带桥梁,是企业的中坚力量、核心力量。
中层管理干部不仅要传达决策层的方针、意图,还要安排基层的具体工作,调动广大员工的积极性,提高生产效率、实现盈利目标。
中层管理干部在金字塔形的企业结构中处于中部,起承上启下的作用,历史意义重大,肩负责任艰巨。
2、在企业管理中的作用 中层管理干部是领导手中的令牌。
我们要做到指到哪打到哪,在工作中要身体力行、以工代干,我们不是脱产干部,我们是员工中的排头兵,队伍中的急先锋,我们要为各员工做好榜样,鞠躬尽瘁、死而后已。
职工冲锋的号角。
中层干部要用自己的实际行动、人格魅力影响大家,充分发挥我们的自然影响力。
中层干部运用公司赋予的行政权力,处理实际工作中的具体问题。
充分运用这两种能力,在具体工作中解决干部与员工之间的矛盾,公司与雇员之间的矛盾,努力与员工打成一片,与他们交心交朋友,带领、组织员工做好具体工作,为生产运行提供必要的人力条件。
思路决定出路,方向决定人生。
提高自身领导素质,提高战略眼光,使自己的领导水平具有前瞻性,开拓性。
培育企业文化的催化剂。
企业文化是所有员工共同感知承认的文化,是公司中的文化精髓,是企业软实力的表现,是企业凝聚力的核心,是企业不断进步的不竭力量。
在企业文化的建设中,我们要为各员工的工作提供充分的条件,积极组织各种知识、技能的学习活动,在道德、个人修养等方面全面提升员工素质,为公司的企业文化建设献计献力。
企业内部公共关系。
中层管理干部上接触最高决策层,下接触基层员工,要与各方面处好关系,努力做到内求团结、外求发展,以便开展工作。
领导层要以身做则,坚持公平、公正、公开的原则,任何工作的执行力都会高效有序。
在工作中力求做到以制度为管理基础,坚决避免以人管人的恶劣现象,力求以制度服人,以德服人。
要想到工作需要之先,想到领导之所想,急员工之所急。
二、中层管理干部应具备的素质 超前意识 在激烈竞争的市场环境下,公司中层干部的工作要具有前瞻性、进步性。
中层管理干部要整体统筹各方面工作,每项工作都要尽全力做到前面,在各种问题暴露前,做好应变预案,积极的保证各项工作的正常进行。
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管理者如何进行沟通与激励
管理者如何进行沟通与激励第一讲 沟通与激励的管理意义沟通与激励是管理实践中经常涉及的主题,本课程将带领大家进入这一领域,详细分析如何进行高效沟通和激励。
接下来,我们先分析沟通和激励的管理意义。
从管理本质分析对于管理者而言,在从事管理活动的过程中,所具备的管理技能和领导能力应该包括两方面的内容,也就是从管理的本质去考虑管理的实际工作。
在这里,管理的本质指的是管理的规律,一言蔽之就是“管理之道借力也”,就是借助别人的力量,没有必要所有的事情都亲力亲为。
作为管理者,应将注意力放在如何借助下属、上司的力量来实现管理目标。
管理的本质如图1-1所示,主要分为两个部分。
1-1 管理的本质1.管理之道这主要分为两个部分:? 决策过程:决定做什么,明确目标;? 实现过程:如何去做,建立团队,通过借力达成目标。
2.管理技能对于管理者而言,要达成目标,还必须具备如下技能:? 沟通技能。
作为管理者,当你有了好的想法的时候,就需要同上级或者下属进行沟通。
让上级了解你的思路和想法,支持你;使下属理解你的想法,进而转化为行动去实现它。
否则,即使你有好的想法,也不能够得到足够的资源去付诸实施。
但是,在现实中,许多管理者因为缺乏良好的沟通技能,使得自己处于“孤岛”之中,得不到来自于组织的支持。
所以说,从管理的角度而言,沟通是管理者应具备的重要技能。
在管理学的研究中,一个好的管理者应当具备三种技能,如表1-1所示:表1-1管理者应具备的技能【分析】对于管理者来说,在不同职位和不同的层级,这三种技能的比重有所不同。
职位越高,分析与决策能力所占比重越大;职位越低,如基层骨干,更强调的是专业技术能力。
而人际沟通能力从基层到高层都应当具备,任何一级管理者,只要处于企业的管理体系中就应当具备良好的交流沟通能力。
? 激励能力。
一个好的思路和想法是否能够实现,能否充分借力,除了沟通外,还要通过你的激励艺术来促进。
应当注意的是,采取激励措施应当是在完成本职工作的基础上进行的。
因为,激励的概念就是指在你完成本职工作之上,能够更好地发挥你的能力。
所以,管理者在对员工进行激励的时候应当区分两种情况:① 员工的工作积极性不高,没有去完成他的职责,此时不是激励的问题,而是员工尚未达到岗位的基本要求。
② 员工已达到基本的岗位要求,但缺乏士气,此时应当进行激励。
但是激励不完全局限于下属,也包括对上司、同僚的激励。
对于管理者来说,当你有好的想法时,你要让别人接受,借别人之力完成,因此要有良好的沟通能力;如果你要别人更好地去接受,并且心甘情愿去做好它,还要有良好的激励能力。
? 考核能力? 指导能力? 授权能力? 团队建设的能力在所有这些技能里面,从管理本质来说,管理者的沟通能力和激励能力是尤为重要的两点。
从管理者角色分析作为管理者,在履行职责的过程中,主要扮演的是两方面的角色,即管理作为和关系作为。
“作为”一词源自于法律中的概念,用在此处的目的是为了说明管理者所作的事情分为这两大类。
1.管理作为和关系作为的关系在实际的管理过程中,管理者的工作都是体现在管理作为和关系作为两个方面,这二者是无法截然分开的。
因为管理作为最终也是通过管理者的关系,即人际作为来实现的,人际作为的过程也体现了管理作为的结果。
这也是具有中国特色的,主要是因为在中国传统文化中,人和事往往是混杂在一起的。
在西方国家,绝大多数事情是基于流程去完成的;而在中国,多数事情没有流程可循,都掺杂在非常复杂的人际关系中进行。
管理者的角色如图1-2所示。
图1-2 管理者的角色2.管理作为作为管理者,他的管理作为应该包括四个方面的内容:? 搭班子。
在中国的管理实践中,非常强调管理者对其所在班子的领导。
无论哪一级领导都会存在一个为他而设的班子,公司总裁配备的有副总裁、助理等;部门经理配备的有副经理、部门助理等;车间主任也会有副主任和关键技术人员。
这些都是为管理者搭建的班子,管理者完成任何一项工作,都离不开所在班子的支持。
【案例】在日常的生活中,因为班子团结的问题,往往会影响到管理的绩效。
常常会有这样的事情:两个很有才能的管理者,分别担任一个部门的正职和副职,如果两个人配合紧密地话,这个部门就发展的好,二人也会充分发挥一加一大于二的效用;假如二人不团结,那么他们的才能将会被内耗掉,反而会一加一小于二甚至为负数,能力都用在勾心斗角上,都针对人了,正事就耽误了。
所以,如果班子不行的话,就会使得领导的管理绩效下降;而一套好的班子,将会缔造更为出色的绩效。
在联想和方正集团的竞争中,方正的领导王选曾对联想健全和谐的领导班子十分羡慕,他说:“联想最大的优势就是柳传志选择了一个非常好的接班人,在权力的交接过程中,实现了平稳过渡。
”柳传志在进行权力交接中,杨元庆和郭为这两位高层管理人员配合默契,顺利地完成了接班。
反观方正集团,曾经发生了多次人事地震,总裁、董事长的离职,都给方正造成极大的损失。
这充分表明了一个和谐的领导班子对于企业的重要性。
在企业管理中,如何协调正职和副职的关系呢
要想协调正职和副职的关系,就要对二者进行约束,如果副手不能很好地配合负责人的工作,那么负责人就有权更换助手;而如果正职屡次更换助手时,决策层就会对其产生不信任,有可能将其调离该部门。
有了这样的双重约束,正职和副职就会本着一个良好的意愿去合作,最终形成一套和谐、稳健的领导班子,大大提高管理绩效。
? 定方略。
制定和了解是两回事,各级管理者都应该对整个企业的战略有充分的了解。
高层了解战略是为了更好地制定战略;基层了解战略是为了更好地执行战略,所以战略对每一个管理者都有意义。
基层管理者只有了解了详细的战略方针,执行起来才会胸有成竹,得心应手;如果不清楚企业的战略,基层人员将会处于一种盲目状态,这样他们的工作就会陷入被动的局面。
方略的制定应当注意两方面的内容:① 方略的制定对于不同的层级有不同的内容。
高层管理者制定战略,中层制定规划,而基层制定计划。
战略是通过规划支撑的,而规划又是通过计划来实现的。
也就是说,从静态的角度来看,不同的层级制定不同的方略,企业的战略就是通过中长期规划来实现的,但这些规划都是通过短期的、每一件具体事项的计划实现的。
可见,定方略是一个环环相扣的过程。
② 这种层级推进战略的过程也是对基层员工向中高层管理人员发展的培训过程。
只有熟悉基础的计划制定方法和流程,才能慢慢培养出制定规划和战略的能力。
从动态的角度来看,一个基层的管理者,从基层向高层发展,应该是从计划到规划再到战略制定这样一个不断磨练、不断积累经验的过程。
也就是说,每一级管理者都应当具备这种定方略的能力。
【自检1-1】不定项选择题在定方略的过程中,管理者的定位正确的是( )A.这是高层管理者的事情。
B.能够制定战略方针的管理人员。
C.方略的制定对于不同的管理层级有不同的内容,高层管理者制定战略,中层管理者制定规划,基层管理者制定计划。
D.这个过程,是对管理者的磨练、提高的过程。
见参考答案1-1? 建机制。
这主要包括以下几方面的内容:① 对于部门的管理者而言,要管理好部门的事务,就必须要有一套运行机制做支撑。
这主要包括:权力的分配、决策的执行等过程。
② 整个公司或部门的激励机制,也就是说在现有的资源情况下,采取最佳的激励方式,使得下属能够得到更好的发展和更好的工作。
③ 对于能够胜任工作的员工应当有一套完善的发展机制。
? 带队伍。
队伍稳定了,部门或者公司的发展才会有持续性。
松下幸之助说:“企业的发展最终还是要靠人来发展”。
带好队伍主要包括两个方面:① 整合好现有队伍,利用好资源。
② 注意培养队伍,吸收新鲜血液。
【案例】日本的企业家和美国的企业家不同,他们不会插手企业具体的经营,他们主要做三件事情。
第一,倡导企业的经营哲学,建立企业的经营哲学理念,把企业的经营理念,导入到每一级员工的脑子中去。
管理学者戴明通过对大量日本企业的研究发现,这些企业最大的特点就是拥有独特的企业文化。
第二,强调人的概念。
在日本企业,人力资源部门的经理拥有很大的权力,远远超过其他职能部门。
这是因为,人力资源部是直接受企业家控制的,该部门不仅要更合理地调配人力资源,而且还要为企业培养人才。
第三,关系协调。
日本企业很注重同各种机构和单位处理好关系,注重同各种社会关系的维持。
3.关系作为正如图1-2所示,每个管理者在关系网络中都是枢纽,只要处在工作岗位上,承担一定的工作,就会形成一个以你为中心枢纽的关系网络。
上面有上级;下面可能有下属(或者客户),即使在企业中,你所处的职位没有外部客户,那也会有内部客户,也就是你工作的对象,这也同样构成你的下属;同样,也会有左右的同僚。
在这个过程里,你的关系作为主要包括三个方面:? 如何有效地辅佐你的上司;? 在工作中,如何有效地处理你的横向联系;? 如何更有效地激励你的下属。
第二讲 为什么不能有效沟通在了解了沟通和激励的管理意义后,我们来了解一下影响高效沟通的因素。
在管理者的实际工作中,管理作为和其生活中的行为是紧密相关的。
生活中积累的有益经验也可以应用到管理行为中来。
在接下来的内容介绍中,我们会借用很多生活情景来演绎管理情境中的沟通事例。
沟通品质决定生命品质好的沟通技巧及说服力,可让你左右逢源,别人做不到的事,你也可以做到。
因为沟通及说服能力,可让你建立良好的人际关系,让你获得更多的机会与资源,减少你犯错的机率和摸索的时间,得到更多人的支持协助与认可,增强你的影响力,自然你的成功时间也会大大地缩短。
因此我们可以说:管理者生命的品质,取决于其沟通的品质。
相反,许多人有明确的目标与计划,有好的观念与点子,有特殊的才华和能力,但就是因为缺乏良好的沟通能力和人际关系,而受到他人的排挤或误解,得不到需要的协助和资源,因而加倍延长了成功的时间或增加了在此过程中的种种不必要的挫折,甚而抱憾终身。
在这里,生命的品质可以划分为两个方面:? 工作品质,是指在工作过程中,有助于管理者完成管理任务的品质。
? 生活品质,是指同所处环境、同事和朋友等和谐相处的品质。
要达到较高的生命品质,就需要管理者具备良好的沟通能力。
否则,你的工作环境就是一个孤岛,既得不到上级的资源、下属的支持,也没有办法得到相关部门同事的支持,这样,管理者的工作就很难实现。
如果没有好的沟通能力,在生活中就不会扮演好丈夫、儿子、父亲和朋友等等多重角色,这样的生命品质自然会大打折扣。
为什么不能有效沟通在实际工作中,很多管理者不能很好地解决沟通问题,主要有以下几个原因:1.价值观与立场的误区在日常生活工作当中,经常遇到这样的问题,即对于同样的事情每个人的看法和处理方式都会有所不同。
如图2-1所示,该图通过对于吃葡萄的不同设想形象地给出了因思维方式的不同带来的对问题的看法和处理方式的差异。
图2-1 价值观和立场误区示意图【图解】有一百颗刚从树上摘下来的葡萄,有大有小,有饱满的,有不饱满的。
假如只有你一个人来吃这一百颗葡萄,可以在一小时之内吃完。
一个有趣的现象是,对于不同的人而言,吃葡萄的方式会有不同。
有的会从最好的葡萄吃起,有的是从最差的葡萄吃起,也有好坏搭配的吃法,也有的随手摘着吃。
这四种吃葡萄的人,分别体现了不同的生活态度。
从最好的葡萄吃起的人是乐观主义者;从最差的葡萄吃起的人,是悲观主义者;好坏搭配吃的人就是现实主义者;而任意摘吃的人是浪漫主义者。
这里主要分析两种人。
一种是乐观主义者,他会从一百个葡萄里面挑选最好的一颗葡萄来吃,然后再在剩下的九十九颗葡萄里面挑选最好的,依次类推,一直吃到最后一颗时,他会觉得很开心,因为他吃的每一颗葡萄都是最好的。
另一种是悲观主义者,他会从一百个葡萄里面挑一个既小又瘪又难看的葡萄吃掉,他所考虑的是,反正葡萄是自己的,可以慢慢省着吃,同理,直到吃完最后一颗,他都是挑选其中最差的一颗吃掉。
吃完后,可想而知,他的心情不会好到哪里去,他会觉得自己很倒霉,每次吃到的都是最差的葡萄。
从上图及图解中可知,其实葡萄没有变,只是吃葡萄的方式和思路的改变就导致了如此大的心理差异。
同理,在管理工作中,我们也会面对如此的境况,对于同一个想法,由于沟通的方式和思路不同,可能得到的结果也会大相径庭。
这就是沟通过程中管理者需要警惕的价值观与立场的误区。
【案例】一位足球队教练为了向队员们说明喝酒对身体的危害,就想在一次例会上向全体队员做一个演示,来说明这个问题。
演示是这样的,有两个透明的烧杯,分别在里面装满了清水和烧酒。
此时教练夹起了一只蚯蚓,先放到清水里,蚯蚓自然在里面神气活现地扭动起来。
队员们不明白教练的用意,都聚精会神地看着。
然后教练又将这只蚯蚓从清水里夹出来放到了盛满烧酒的杯子里,可想而知,可怜的蚯蚓扭动了几下后就瘫软了,不动了。
此时队员们都很惊异,诧异地看着教练,这时教练就解释道:我做这个演示的目的就是要告诉大家一个道理,有谁知道可以告诉大家。
沉默了一会儿后,一位运动员举手了,大声地说道:“教练的目的就是要告诉大家一个既深刻又简单的道理,蚯蚓在清水里神气活现而在烧酒里就死掉,这说明了烧酒能杀虫。
所以呢,要多喝酒,这样的话胃里就不会长虫。
”教练一听这话,真是哭笑不得。
其实,从他的本意出发,他是想劝运动员们不要半夜三更的去酗酒,因为酒对有机体的伤害是很大的,会对队员的身体造成伤害。
然而他却得到了这样一个啼笑皆非的结果。
其实,对同一个问题的思考,结果的差异如此之大,是由于考虑的角度不同,根源就在于个人立场不同,都是从自身的角度去考虑的。
【自检2-1】结合自身管理实践,总结一下长期以来自己在管理沟通过程中的价值观和立场误区导致的沟通失败,分析一下根源,完成下表。
在日常的生活和工作中,由于这种价值观和立场的不同,同样的一个事情,不同人的看法是不一样的。
【案例】一位老太太有两个儿子,大儿子卖伞,二儿子修鞋。
常理推断,下雨天伞就好卖,而晴天摆摊修鞋的生意就要好些。
但是无论天晴下雨,老太太都没有开心的时候,这是因为她非常爱她的两个儿子,希望他们两个的生活都能好起来。
每当下雨的时候,他就会替二儿子担心:连下好几天雨了,他肯定都没法摆摊做生意了。
好不容易天晴了,他又担心大儿子的伞卖不出去,整天都陷入到这种心急如焚的状态中,心情一直都不好。
后来有人就告诉他,说你不要这样,应该换个角度想想。
天晴的时候你应当为二儿子高兴,因为他摆摊修鞋的生意会好;而当下雨的时候,大儿子的伞会卖得好,你应当替他高兴。
老太太试着这样改变自己,终于不再像以前那样不开心了,心情越来越好,因为无论天晴还是下雨都有让她开心的事情。
所以说,对于同一个问题,考虑的角度不同,获得的感受就会不同。
2.沟通理念模糊沟通理念模糊是思想上的问题。
在沟通过程中,管理者都有自己的思想模式,并且总是自觉不自觉地以自己的思路去代替别人的思路。
此时,就会不可避免地产生沟通的问题。
3.沟通信息不对称沟通信息不对称是另一个影响沟通的因素。
沟通信息的不对称将会导致信息传递和反馈的不及时,这样就可能导致信息的失真,就会出现信息传递量过大或过小。
同样,信息传递的途径、媒介不一样,也会出现沟通的问题。
4.沟通技能缺乏要想沟通中取得较好效果,管理者还需要掌握一定的沟通技能,技能的缺乏也会成为沟通的障碍。
【案例】下属常常会听到上司对自己的指责。
例如,上司会挑剔你的工作态度,但是作为管理者其实并不真正清楚下属的情况,犯了如下的错误:第一个错误就是在批评下属的时候轻易下结论;第二个错误是在教育和批评下属时,应当是针对事情,而不是针对人。
其实管理者在犯这些错误的时候,大多数也是不自觉地,根源还是在于沟通技能的缺乏。
沟通技能的缺乏会导致不好的沟通效果,没有良好的沟通效果就没有良好的人际关系,管理的绩效也就无从谈起了。
【自检2-2】某部门管理者在与下属就调换其工作部门进行沟通,请问:① 当下属不愿去新部门的原因是对新部门工作环境不了解时应当采取什么措施
② 当下属不愿去新部门是因为他对该部门的工作不熟悉时怎么处理
③ 当下属愿意去新部门,但是对新部门有意见时怎么办
第三讲 有效沟通建议一在沟通过程中,管理者应当掌握良好的沟通技能。
这就首先要做到转变观念,接下来就是要培养沟通技能,再接下来的“如何有效沟通”的内容就是围绕沟通的理念和技能展开,为管理者提高沟通效率和效果提供六条建议:诚信宽容的沟通心态、培养有效倾听技能、双向互应交流沟通、语言体态有效配合、因人而异进行沟通、上下前后左右互通。
其中,诚信宽容的沟通心态,是解决管理者的心态问题。
第二至第六条建议,是帮助管理者解决管理和生活里面的沟通技能问题。
诚信宽容的沟通心态沟通过程中最大的问题首先就是观念问题,表现在管理者的心态上,就是应当有一种诚信宽容的沟通心态。
如图所示:图3-1 诚信宽容的沟通心态【图解】沟通的过程是一个互动的过程,首先要解决两个心态问题,即诚信和宽容,诚信代表着诚实、信用、诚恳、信任;宽容代表着承认和理解。
1.诚信? 诚信内容释义诚信所代表内容的释义是指诚实是一种品质、诚恳是一种态度、信用是一种关系,最终都落实到信任,信任才是整个沟通过程中最重要的平台。
如果离开了信任,任何的沟通效能都不可能实现。
例如,在下属向领导汇报前一天的工作时,如果领导的心里存在不信任,那么他就会犯嘀咕,就不太会相信下属所说的话;而下属如果不信任上司的话,他同样也会有疑问,如果告诉上司真实的想法,他会不会给我小鞋穿呢
这种不信任的状态如果持续下去,那么根本就没法发挥出管理者的沟通效能、人际效能、关系效能和管理效能,沟通绩效更无从谈起。
? 建立信任平台要解决诚信的问题,最关键的,就是要在沟通前就建立一种信任平台,有了信任,再沟通。
这个平台不是单凭一两个人构建的,应该是整个部门或者公司全体人员共同构建,大家都要有共同搭建信任平台的观念和意识,这样才能慢慢地建立起信任平台,在这个平台上进行沟通的技能培养、运用,才会产生沟通的效能和管理效能。
2.宽容? 宽容的释义宽容的释义应当从两个方面来说明:承认和理解。
每一个人在生活和成长的过程中,都会形成自己的心智模式(Mental Models),心智模式一旦形成,则很难去改变。
在沟通过程中,对于原则性的问题,每个人都是进入自己心中的心智模式来解决的,这种心智模式是不可替代的,否则沟通就会有问题。
而在管理者的沟通实践中,经常会带着非常强烈的、主观的自我印象去解决问题,总觉得沟通中的问题通过自己的疏通就能解决,试图用自己的心智模式去代替对方的心智模式。
此时对于原则性的问题他就会抵制,不可能做出让步;只有非原则性的问题,才有可能让步。
这就需要管理者有较好的宽容心,要学会理解对方的立场和处境,勇于承认对方正确的见解和自己的过失。
? 一致性形成的过程就是差异性降低的过程对于沟通过程中原则性的问题,如果管理者仍以自己的心智模式来代替对方的心智模式,或者对方以他的方式来代替你的方式,就会产生沟通的问题,难以疏解。
此时,管理者所错误就在于对于沟通的本质不甚了解。
其实,沟通的本质就是:达成一致性,降低差异性。
无论是工作还是生活,沟通的目的就是要求同存异,尽量减少差异性。
但是差异的存在是客观的,每个人都有自己的心智模式,这种由心智模式导致的沟通差异是无法抹掉的。
对于原则性的问题,沟通的前提就是要承认这种差异性,在此基础上,彼此理解,找出双方的共同性,这样才能最大限度地发挥沟通的效能。
在沟通过程中,人们常犯的错误就是以自我为中心,没有宽容的心态,对于沟通的差异性,往往采取抹掉或替代的方法,但这显然是不现实的。
那么又如何形成一致性呢
其实,无论是生活还是工作,沟通就是一种很好的形成一致性的方式,一致性和差异性是此消彼长的,如果管理者很注重沟通,那么,你与沟通另一方的一致性就会慢慢形成,从而降低差异性。
【案例】我以前做过一段时间的电台节目主持人,由于学的是心理学专业,所以领导想让我去主持婚恋心理学方面的内容。
其实我在研究生阶段所学的是市场心理学,这两个完全是两码事,但是领导认为你既然是学心理学的,这方面的内容应该都懂。
于是,我就又埋头苦学了一段时间的婚恋心理学,直到小有所成,可以帮助别人。
经过一段时间的主持,对很多问题有了我自己的思考。
其实生活里面,很多问题就是一个沟通的过程。
就婚恋而言,无论是媒妁之言,还是自由恋爱,在走入婚姻的殿堂前,都要经过一个相识、相恋、相知、相爱和结婚的过程。
其实,这种轨迹就是一条曲线,就像爬山一样,爬到山顶就到了曲线的顶峰,而后就走下坡路了。
所以在节目中我一般建议听众,等到热恋的时候就去结婚,否则,等到热恋的劲头过去也就没有结婚的激情了。
一个有趣的现象是,在双方认识以后,男女双方都会有意无意间将自己美好的一面展现给对方,隐藏起不好的一面。
这就像孔雀开屏,前面很漂亮,而后面,屁股就占去二分之一的面积,很难看,孔雀开屏给观众展现的都是前面最漂亮的部分。
而在两个人成家以后,这种差异还仍然存在,但是双方的心态却起了变化。
男士会把精力更多的移到事业方面,而且结婚后,也不会像婚前那样考虑感情的事情,对待妻子也不像婚前那样关心。
而女士在婚后的心态也会发生变化,结婚以后也不会像婚前那样有太多想法,行为也会发生变化,恋爱的时候,每次约会都精心打扮一番,婚后整天相处,也就不会太注意穿着打扮。
这种变化都是在心态变化了以后出现的。
这种矛盾双方很快就会发现,以前的有意无意表现的优点都已使双方习惯,突然表现出的差异性会给双方带来很大的心理落差,如果不好好解决就会造成更大的矛盾。
造成这种现象的另一个原因是恋爱中双方都是浪漫为主,现实为辅,整天考虑的是鲜花和甜蜜;婚后却是现实为主,浪漫为辅,面对的是锅碗瓢盆、小孩的尿布等,如果不及时转换心态同样也会导致这样的矛盾。
这种变化带来的不满意会使得夫妻双方都想去改造对方,按照自己的心智模式去改变对方。
但是一个人的生活习惯和思维习惯是成年累月积累下来的,在漫长的改造岁月里,将会出现如下几种结果:第一种结果,将会使很多鸡毛蒜皮的小事严重化,导致二人不断地争吵和伤害,如果这种矛盾越来越深,则会落到劳燕分飞的境地。
第二种结果,双方在改造的过程中,慢慢意识到用自己的心智模式去改变对方的不易,就开始睁只眼、闭只眼,最后双方在不断妥协的过程中,消除差异,达成一致。
第三种结果,在改造的过程中,改造方反而为被改造者同化,最后反而发现双方越来越接近一致,慢慢把差异降至最低,和好如初。
人们常说的夫妻有夫妻相,就是因为在天长日久的生活中,双方在思想、行为举止等方面越来越相近而形成的,即一致性形成的过程是差异性逐渐降低的过程。
其实,婚姻的维持很大程度上是依靠夫妻双方的宽容和忍让,这样,婚姻带来的才是美满幸福。
一致性形成过程就是差异性降低的过程,不仅反映在生活和工作里面,也同样反映在国家事务的处理当中,只有不断地求同存异、协商沟通才能更好地维持国家安全和祖国的统一。
3.正确理解沟通内涵要能达到诚信宽容的沟通心态,形成一致性并降低差异性,管理者还必须正确理解沟通的内涵,将其应用到沟通的实践当中,图3-2有助于管理者理解沟通的内涵。
图3-2 沟通的内涵【图解】图中,同情心和同理心是沟通过程中形成一致性、降低差异性的关键。
在中国,特别重要的是同情心,即要有共同的心理体验;同理心指的是在思考问题的时候,要在认知层面和情感层面对问题的看法趋向于一致。
在拥有这两心以后就可以运用不同的思考方式来达到沟通的目的。
? 达成一致的思考方式因为每个人所处的环境、自身所具备的知识经验和所处的层级不同,因此获取信息的量和考虑问题的角度不同,考虑问题的层次也会不一样,因此管理者在沟通过程中应当学会不同的思考方式。
① 作为下属,要学会升位思考,能够站在上级的角度去思考问题。
② 对于上司,应当能够降位思考,站在下属的角度去考虑问题,这样才能明白下属的想法和自己的决策为什么不能够顺畅执行,从而才有助于解决问题。
③ 沟通的双方要做到换位思考,一般情况下这种思考方式包含了升位思考和降位思考,在与同僚和平行级别的同事沟通过程中,更多的会用到这种思考方式。
精益生产心得体会
搞好精益班组管理,为企业创造效益——精益学习心得体会我有幸参加了包头精益班组管理培训班,在为期5天的培训时间里,在公司的精心组织和各位老师们的精彩讲解下,培训圆满完成,使我受益非浅。
作为一名班组长,通过这次培训,让我真正了解到了班组长的作用,对自己该怎样做好一个好班长有了更深的认识。
班组长是上级与一线生产员工的主要沟通桥梁,起着承上启下的重要作用,是生产一线的组织者和指挥者,也是直接生产者,他综合素质的高低,将直接影响班组管理的好坏。
所以,班组长不仅要具备善于沟通、执行力要强、具有影响力、带领团队等管理能力,还要掌握足够的技术技能、与人共事的人事技能和思想技能。
作为公司最基层的管理者—个班组长,通过五天的学习,感触颇深。
一、沟通因为班组每个人的思想意识、文化素质、性格脾气都不一样,这就需要在工作和生活中进行观察了解、掌握班员的基本情况、摸清班员的心理想法,找出问题所在,求同存异。
通过各种班组技能竞赛和业余趣味活动来增强班组的凝聚力,让每一个班员从心里把班组当成自己的第二个家。
二、支持在工作中班组成员间产生分歧是不可避免的,单靠争执和命令在很多时候是不能够解决问题的。
通过换位思考,征求意见等方法与班组成员间建立和谐的劳动关系,增加个人感情之间的友谊,获得信任,也就会在工作中得到班组成员间的大力支持。
四、坚持



