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电算化实施与维护心得体会

时间:2017-12-27 20:09

求会计电算化试验心得~~

没什么心得啊 电算化很简单啊 多做题 江苏教育考试书店有机考模拟试题卖 里面有题库 多做 做熟了 肯定就过了

对会计电算化的认识怎么写啊

一、建立健全会计电算化管理制度。

港口企业会计电算化管理制度是本企业实行和做好会计电算化工作的基本前提和重要基础,它能保证企业会计电算化工作有章可循、有规可依,防止操作人员犯下常识性错误,也可及时对违反会计电算化规定的人员和事例进行必要的处罚和处理。

因此,港口企业应按照《会计电算化管理办法》的精神,结合本企业的实际情况,分析本企业的特点,及时制定本企业的“会计电算化管理规范”,用于指导和规范本企业会计电算化工作。

同时在实施过程中收集和总结该制度存在的问题和不足,要与时俱进,不断紧跟变化了的实际情况,适时修订和完善本企业会计电算化制度,使之紧贴和适应本企业的经营管理客观现实,让会计电算化始终在企业经营管理的大目标指引下健康发展。

二、加强会计电算化的软硬件管理。

在配备合适的计算机硬件的基础上,应慎重选择适用的财务会计软件,我们应深入了解财务软件的性能、质量、价格、服务,选用那些安全可靠、容易操作且经过财政部批准的财务会计软件,必要时可以聘请专门的财务软件公司前来根据本港口生产经营实际、会计核算科目实际设计特制的财务会计软件。

另外,选用财务会计软件时还要考虑到其日后的升级、更新、换代的功能。

如果有分支机构,港口企业的总部与下属分支机构最好选用同一品牌和型号的财务会计软件,以保持总部与其分支机构之间财务会计软件的兼容和联网,保持会计资料格式的一致性,也能增强会计数据的共享性,从而有利于促进港口企业财务管理的方便性、规范性,有利于体现本港口企业良好的整体形象。

三、提升会计电算化的人员素质人员的管理是会计电算化管理过程中的重要环节。

港口企业首先要选聘思想好、素质高、业务强的人员从事会计电算化工作,接受业务培训并取得会计电算化资格证书,要按照“不相容岗位分离”的原则,合理设置岗位分工,明确各自责权,既分工又协作,既联系又独立,形成相互融合相互制衡的机制。

港口企业应将系统操作人员、管理人员和维护人员这三种不相容岗位相互分离,互不兼任,以减少会计电算化人员进行计算机舞弊的可能性。

同时,本企业要定期对会计电算化人员进行职业道德教育,抓好业务技能培训,不断更新知识,跟上计算机技术的快速发展。

要防止会计电算化人员故意犯错误和无意犯错误,也防止操作人员的突然离职而影响系统的正常运行,努力降低实行会计电算化而为企业带来的负面效应。

四、强化会计电算化的操作规程和安全管理 会计电算化的操作管理是对电算化过程中的数据的输入、处理和输出进行有效的控制,保证会计记录的正确、完整、及时、顺利。

要求所有数据输入必须经过授权和批准,要将经授权和已批准的数据完整、准确地输入计算机,要采取核对、牵制等手段进行校验,要通过计算机编辑检验来自动检查数据的正确完整,要防止输入出现遗漏、重复、分类错误和编码错误,要防止未经授权的人员私自进行数据的输入。

要对计算机在计算、排序、加计、记帐、合并以及文件更新的加工处理过程进行控制。

对计算机打印的纸质会计资料或传递发出电子会计资料的安全性、正确性、及时性要行控制,建立专人负责制等形式保证文件资料安全及时地传送到管理层手中。

通过采取多种措施保持电算化系统运行及数据的安全,对发生的业务数据要进行双重备份,防止备份磁盘的破坏和丢失,在选用存储介质时最好刻录光盘而少用软盘,要尽量避免利用会计电算化机进行上网和收发电子邮件,要防止网络电脑病毒的侵入,最好避免上网。

同时妥善保管会计凭证,综合运用各种手段确保电算化系统的安全有效。

五、加强会计电算化的成本管理不断降低会计电算化成本、提高会计电算化的投入效益是港口企业会计电算化工作的重要任务。

首先应控制电算化硬件设施的采购成本,其次要重视会计电算化运行的室内温度、湿度、清洁度等环境因素,尽量避免计算机的提前报废,努力延长计算机的使用寿命。

再次,操作人员对计算机要谨慎操作、小心呵护、定期保养,减少计算机的维修费用。

最后,计算机的磁盘、打印纸、墨盒等耗用品应实行顶点供应、批量采购的制度,会计帐簿坚持年末一次性打印输出的原则,不断降低计算机的耗材费用。

简述会计电算化与手工会计信息处理的关系

会计电算化和手工会计的比较,可以有很多的不同,但是最后结果是一样的,会计电算化在记帐并且复核以后,除了非会计电算化软件人员以外,就不可以修改了。

当然也不应该修改

除非要做假帐。

会计电算化的操作,需要一定的培训,也不是很难,我做会计有30多年了,感觉是这样,手工会计每个月结帐汇总凭证是比较麻烦的,还有结转成本,要列表,逐项计算,也比较费时间。

会计电算化以后,这两个相对比较麻烦的事情,就简单了。

怎么说呢,好比你要写封信,到底是手工写好呢,还是用电脑写了以后打印好呢

会计电算化已经是大势所趋。

它们的相同点: (1)制订的目的和依据相同。

两者都是在第一条中明确这个问题,制定企事业单位会计准则的目的都是为了适应我国社会主义市场经济发展的需要,统一和规范会计核算工作,保证会计信息质量,都是根据《中华人民共和国会计法》制定会计准则的。

(2)会计核算的基本前提相同。

两套会计准则在这一点上都作了四个方面的规定,即会计主体、持续经营、会计分期和货币计量假设。

(3)采用的记账方法相同。

都采用借贷复式记账法。

(4)记账使用的文字相同。

都应当使用中文,少数民族地区可以同时使用少数民族文字。

电算化的好处还有就是可以减少错误,减少工作量(其实细化核算就是减少工作量,因为有些东西在手工账下没有那么多的人力去做)。

看业务的多少吧,大的话一般电算化好一点。

2、结合你所在单位具体情况和实践经验,谈电算化会计相对于传统手工会计,其会计制度设计相对不同的地方。

会计电算化条件下的企业内部控制制度 摘要:随着电子信息技术的普及,实行会计电算化管理的企业越来越多,文章就如何建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度进行了初步探讨。

  关键词:会计电算化;内部控制      内部控制是企业单位为保护其资产安全、保证信息的完整和正确、促进经营管理政策得以有效实施、提高经营效率、控制经营风险、防止舞弊行为发生进而制定的各项规章制度、组织措施、业务处理手续等控制措施的总称。

电子信息技术日益普及,企业建立了电算化会计系统后,会计核算和财务管理环境发生了很大的变化:一方面,由于使用了计算机,会计数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高,减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错;另一方面,会计电算化的实施,也为企业的内部控制带来了许多前所未有的新问题,对企业内部控制制度造成了极大的冲击。

     一、内部控制环境发生了变化      企业使用计算机处理会计和财务数据后,企业会计核算的环境发生了很大的变化,会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成,转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。

会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务,还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动,如销售预测、人力资源规划等。

  随着远程通讯技术的发展,会计信息的网上实时处理成为可能,业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作,原先应由会计人员处理的有关业务事项,现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成;原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项,现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。

     二、内部控制的内容也更加广泛      在电算化方式下,内部控制的内容在传统方式的基础上,又出现了许多新的问题,主要有以下几个方面:   (一)确保原始数据操作的准确性   在电算化会计中,电子计算机输出的数据是在程序控制之下,对输入的原始数据自动进行加工处理,并储存于磁性介质上。

所有记账、分析及编制会计报表等工作均在计算机程序的控制下自动进行。

然而,电脑中的原始数据必须是由人工事先进行审核和输入计算机的,这就要求一切数据的处理方法和过程都必须规范化,并保持准确性和相对的稳定性,这样才能保证会计信息质量的真实性、完整性和准确性。

  (二)严格控制操作人员的权限   授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。

在手工会计系统中,对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章。

但会计电算化后,职能划分发生了巨大的变化。

因为业务处理全部都是以电算化系统为主,电算化功能的高度集中导致了职责的集中,某些人员既可从事数据的输入,又可负责数据的输出和报送。

因此,如果不加强内部控制,就会使某些计算机操作人员直接对使用中的程序和数据库进行个性操纵处理结果,加大出现错误的风险。

  (三)要避免会计档案无纸化和电脑操作无形化带来的风险   在手工会计系统中,企业的经济业务发生均记录于纸张之上,增、删、修改了的会计凭证或会计账册都可以从各自的笔迹和印章上分清责任。

会计电算化后,会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上,使会计核算无纸化,修改数据不留痕迹。

电磁介质也易受损坏,且有丢失或毁损的危险。

所以会计电算化对会计档案管理形式提出了更高的要求。

不仅要保存好相关的纸质数据文件,还要保存、保管好已存储在电子介质中的各种会计数据和计算机程序。

如计算机机内及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治,以及计算机操作管理等。

     三、加强电算化系统的内部控制制度建设的具体措施      (一)操作程序控制制度化   为了保证信息处理质量,减少产生差错和事故的概率,应制定严格的操作规程。

操作规程主要指计算机业务处理过程的具体操作步骤和具体要求,包括各种操作命令、各种设备的使用说明以及非常情况的处理等。

其内容主要包括:(1)各种录入的数据均需经过严格的审批并具有完整、真实的原始凭证;(2)数据录入员对输入数据有疑问,应及时核对,不能擅自修改;(3)发生输入内容有误的,需按系统提供的功能加以改正,如编制补充登记或负数冲正的凭证加以改正;(4)开机后,操作人员不能擅自离开工作现场;(5)要做好日备份数据,同时还要有周备份、月备份。

当然,这些制度还必须随着企业经营的变化而不断修改完善。

只有通过完备详尽的制度才能减少错误的发生,从源头上确保会计信息的真实性和可靠性。

  (二)必须制定相应的组织和管理控制制度,明确职责分工,加强组织控制   职责分工首先是将电算化部门与用户部门的职责相分离。

会计核算软件正式投入使用后,原有会计机构必须做相应调整,对各类人员制定岗位责任制度。

会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。

基本会计岗位可包括:会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位;电算化会计岗位包括:直接管理、操作、维修计算机及会计软件系统等工作岗位。

机构调整必须同组织控制相结合,以实现职权分离,有效地限制和及时发现错误或违法行为。

如规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员等。

  不相容职责的恰当分离可以为避免单独一人从事和隐瞒不合规行为提供合理的保证,但是,合伙即可避开这类控制,况且控制措施发挥作用的有效程度关键还要取决于执行人员的实际行动。

因此,在考察对发生故意错弊行为的意图进行控制的策略方面,可以考虑增加施行这种行为的难度,增加被逮住或结果失败的可能性,并加大对此类行为的惩罚力度。

实施这一策略的两种有代表性的方法就是实行职责轮流制和内部审计制度。

除部分组织程序有特别规定以及不能实行职责轮流制的岗位外,员工应该轮换工作。

  (三)加强系统与网络的安全控制,严格系统操作环境管理   加强系统安全控制主要应从防止未经授权的人员擅自动用系统各种资源。

保护程序和数据的安全,减少因外界因素导致计算机故障等方面入手。

主要的控制措施包括:(1)订立内部操作制度,禁止非电脑操作人员操作财务专用电脑;(2)设置操作权限限制;(3)操作人员身份的密码控制,规定交接班手续和登记运行日志;(4)数据存储和处理相隔离,严格控制系统软件的安装与修改,对系统软件进行定期的预防性检查,系统被破坏时,要求系统软件具备紧急响应、强制备份、快速重构和快速恢复的功能。

  网络安全指标包括数据保密、访问控制、身份识别等。

针对这些方面,可采用一些安全技术,主要包括:数据备份及机器的使用规范,U盘专用及防病毒感染,数据加密技术,访问控制技术,认证技术等。

网络传输介质、接入口的安全性也是应该引起注意的问题,尽量使用光纤传输,接入口应保密。

通过上述技术可基本确保财务信息在内部网络及外部网络传输中的安全性。

  (四)加强内部审计   内部审计既是公司、企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化内部会计监督的制度安排。

加强内部审计能检查出发生的错误,打消作弊或犯罪的意图。

内审人员应定期规则地检查与计算机有关的控制目标、过程以及遵照情况,核实数据和程序的完整性。

对会计资料定期进行审计,审查电算化会计账务处理是否正确,是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定,审核费用签字是否符合有关内控制度,凭证附件是否规范完整等;审查电子数据与书面资料的一致性,如查看账册内容,做到账表相符,对不妥或错误的账表处理应及时调整;监督数据保存方式的安全、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象;对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞。

  (五)做好电算化会计档案管理工作   在实行会计电算化之后,随着存储介质的改变,对会计档案管理的要求也比较严格。

同时,对会计档案的概念也就有所发展。

在会计电算化情况下,除了打印输出的账、证、表以外,整个系统开发形成的全套文档资料都属于会计档案的范畴。

另外,对存有会计数据的有关介质也应妥善保管。

  企业已有的控制措施一般都是为重复发生的业务类型而设计的,因此会对不正常的或未能预料到的业务类型失去控制的能力。

企业处在经常变化的环境之中,这就会导致原有的控制程序对新增的内容失去控制作用,在变化过程中可能会发生差错和不合规行为。

应建立一种例行过程的反馈机制,监督控制的功能。

此外,控制所寻求的保证水平有必要根据其成本而定,一般来说,控制程序的成本不能超过风险或错误可能造成的损失和浪费。

当避免损失的努力不符合成本效益原则时,商业保险是免遭过大损失或者是可能性小的发生不频繁损失的最好方式。

购买承保保险总额大小取决于管理者偏好以及企业能够承受系统风险所引起损失的大小。

保险并不针对普通操作上的薄弱点,但是,它能保护系统因破坏者、自然灾害、盗窃文件者、盗用者、能接近系统的员工以及因失去文件、软硬件或数据中断所引起的收入损失。

     参考文献:   1、朱荣恩.内部控制评价[M].时代出版社,2002.   2、庄明来.会计电算化研究[M].中国金融出版社,2001.   3、付得一.会计信息系统[M].中央广播电视大学出版社,2006.

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