幼儿教师怎样制作幼儿成长档案册
星期三业务学习,今天一个月一次在分园学习的机会到了,我们早早的来到分园,走进分园的感觉很温馨小巧玲珑,来到多功能厅开始了我们的学习.\ 开场就是冯老师介绍今天活动流程,先是由钮老师给我们介绍她制作成长档案册的心得经验,上次我们在参观分园环境的时候看到了她们班上精心制作的档案册,很漂亮有明显的家园合作的痕迹,在她的成长档案册上面都画有很多很漂亮的图案,都是家长和幼儿一起共同协作完成的,有推广性在钮老师的给我们的档案册上我们也看到了很多很好的点,如,在档案册的封面她采用的是让家长自己来当设计师帮自己的孩子设计有个性的封面,一一展示给我们看了很漂亮,有自己的特点风格,在就是里面的内容很值得一看,每个月的成长反馈采用了是记录幼儿生活上的趣事,有意义的事,有教育价值的事,能代表幼儿个性的一些事情,都好是档案册的一部分,穿插了宝宝日记,爸爸妈妈对孩子的观察更细心了,更全面更客观的来评价我们的孩子是否在长长在进步,成长档案册的制定今天又给我们了一个新的构思,很好的转变以往的制定方法,能让我们和孩子家长一起学习,一起观察我们的生活,发现我们生活中的点点滴滴,也让家长知道孩子在那里有进步那里还要加油,是一个很典型的家园共育.\ 这几天的天气很温暖,我们匆忙的感到分园学习,我们去分园的次数很少,但是每次去回来后都感受深刻,学到的内容也好多.今天,听了钮老师讲他们班做成长册的过程,让我的想法很多,我的大脑也在随着钮老师动情的讲述,飞速的运转着,思考着.大多数的在感动中,内心的心情是澎湃的.真的印证了那句话:一切皆有可能,只要你用心去做每件事情,那么什么事情都能成功.在想做好一件事情的背后,只有做这件事情的人才知道,自己付出了多少的心血,花了多少心思在里面.钮老师,为我们展示了成果的过程,我想付出的心酸,和那些努力,那些辛苦,只有她自己知道.当我看到那么多漂亮的,个性的成长册展现在我眼前的时候,我的新潮澎湃,热血沸腾.我们的老师真棒,好伟大.她用自己的努力让我们看到了,她深深的师爱与对工作的那份执着的热忱.还有很多教育的价值,并值得我们深度的挖掘与思考的问题在里面,还有很多值得我们研究的地方.她用自己的爱为宝宝和父母之间搭建了一座温暖桥,给那些以很多没有时间来陪孩子,工作繁忙的家长,找各种理由不陪孩子共度美好的亲子时光的家长,创造机会,创造时间,让他们在起初的应付差事到越来越喜欢这样的与孩子沟通的方式.享受与孩子一起画画,一起思考,一起设计的这份美好时光.也许这就是我们长说的天伦之乐.
企业档案室工作感想
新年伊始，回顾过去上半年的工作，本班工作在安全部领导的指导下，同事们的共同努力下，圆满完成了各项保障，监查及服务工作，并积极主动完成领导交给的各项临时工作任务，及时协助领导做好安全部全面工作，发挥骨干的带头作用，我对在2010年所做的工作作简要总结： 一、对当班工作，分工明确： 让当班保安各行其职，开展当班工作，首先以“防火，防盗”为重点，要求当班保安对小区重点防火区域进行严格检查，发现安全隐患的立即整改，对消防整改有损坏的及时补充，并做好消防清单。
同时加大小区巡查力度，及重点区域进行监控管理。
认真检查资料室，仓库、设备房、电机房的门、窗、水、电、设备是否按要求关好，发现问题及时关好，让不法份子无机可乘。
二、加强日常性工作管理 当班保安对小区施工纪律检查工作，发现违规违纪现像及时指正，并做好违规纪录，收集，整理好当班各类质量记录，严格控制人员，车辆，物品进出小区。
人员进入小区必须出示有效证件和说明来访目的，车辆携带物品离开服务区必须出示有效证件和服务中心签发的物资放行条，才给予放行。
当班期间从未发生，人、车及物品失控现象从而有效保障公司财产安全，同时公司各类《规章制度》行到有效实施。
三、做好“传、帮、带”工作 新队员刚来，工作环境陌生，经验不足，我及时向新队员讲解公司环境及安全员所做工作事项，尽快让新队员提高业务技能，从而开展安全的各项工作。
四、积极参加安全部各项活动 作为班长，任何时候，都要起到带头作用，积极参加各项活动，培训，例会，训练，并做好领导参谋，来提高保安良好形像。
当然，工作中还存在许多不足之处，例如，值班纪录不够完整等，在以后的工作中吸取经验，改进工作思路，多与同事沟通，加强学习，提高管理水平和业务技能。
为2010年下半年工作更好有序开展，特制订工作计划。
（1）以“两防”工作为重点，切实做好安全工作和预防工作，确保公司人员和财产的安全。
(2）改进工作作风，做好文明执勤工作，加大管理国度，让公司的各项制度得到有效实施。
（3）积极参加保安部各项活动，做好“传、帮、带”工作，来提高保安员业务技能，增强保安队伍整体管理水平。
（4）及时、主动向领导提出好的建议和好的工作思路，从而提高工作效率。
以上是我10年工作计划，最后祝愿我们安全部在10年中各项工作都取得更好的成绩，愿各位同事齐心协力，和谐相处，形成深馨、和谐、团结的集体。
谢谢大家 提供个范本，自己看着改下
学习档案怎么写
以下提供学习档案中可以放置的项目内容、相关制作要点和实际编辑时的注意事项： 一、学习档案中可以放置的项目内容： （一）目录：分类分项编号列举。
（二）个人基本资料：如自我及家庭简述、自传、履历表、各式证书、优势能 力、专长、兴趣……等。
（三）学习纪录：如学期课表、读书计划、各科之作品与成果、学习回馈单、成 绩单……等。
（四）经历纪录：如担任干部的记录或证明、各项得奖记录或证明、参加活动或竞 赛的记录或证明……等。
（五）成长纪录： 1.参加校内外之社团纪录 2.参加社会服务工作或社区工作 3.从事义务性质的工作 4.参加研讨会或游学活动 （六）工作绩优纪录：包括各项竞赛、得奖记录、绩优表扬、记功嘉奖、推荐函等。
（七）发表纪录：研究报告、发表与他人共同研究的成果作品、刊物文章等。
（八）其他事项：无法涵盖上述之资料，均可列入。
二、学习档案之制作要点参考： (一)学习档案的型式：内页资料以A4大小为限，装在A4的活页套夹。
(二)利用活页套夹，便利资料增加、删减之抽换调整。
(三)每件资料必须分门别类，不同类别分别依序编号。
(四)每件资料除大小超过A4规格，不易折叠可用影印本外，其余应以正本为宜。
(五)学习纪录中毕业证书与专业证书最好检附成绩纪录，以供分析评比参考。
(六)学习经历还包括学习单、考卷、小组报告或个人报告、个人特殊才艺纪录与实作成品、读书心得报告、实验成果……等。
(七)成长纪录中，社团、社区服务等义务性工作，应有实际参加纪录，及成果表现纪录。
(八)参加各项比赛或学术性的研讨会，除邀请函外，应有出席纪录、或文章发表、或比赛及成果之资料。
(九)在学校表现绩优纪录，除有书面文字纪录外，另可将记功或实质表现的事迹呈现出来。
(十)文章刊登在学校活校外刊物中的发表纪录。
(十一) 档案资料应具有学习或学习专业的代表性文件，不必要的资料堆积即失其意义。
(十二) 每份存放的资料要记得注明日期。
(十三) 放入档案夹的资料都要写下存放的理由。
三、学习档案编辑时的注意事项： 在编排的技巧上，可以依如下的方式进行，首先制作一张清楚的目录列出内容名称与所在页数，内容编排上综合专家的意见大致为： (一)序言：不超过一页，简要的解释档案的内容向度与资料收集的过程、目的、档案组织的原则等。
(二)传统的文件：将一些传统而重要的文件，清楚的标示置於档案的前面。
（请参阅一、学习档案中可以放置的项目内容） (三)未来的学习计划（3年）：从档案资料中自我评量、自我省思需要增进的能力、学习的规划、或所要追求的理想、目标等。
(四)档案主题资料：在每个主题呈现前都有一页用以注明主题的编号与名称、主题的界定标准、释义、与该主题项下所含的内容名称；其中释义的目的在於让读者了解你将这些资料置入此主题的理由，所以内容撰写不妨采用「五W」的问句架构内容，在释义中整体的说明资料内容所涵盖的对象、发生的时间、地点、什麼事件
我为什麼将这些内容纳入此主题，我如何进行此主题的研究
说明我的目标与期待等，字数以不超过一页为宜。
而每笔资料前页最好也能标示资料的来源、日期、并简要的说明置於此主题的理由。
如果能清楚的界定每个主题的标准与意义，确实有助於选出符合此标准的文件资料，使资料有效的用以展现你的专业能力. 四、学习档案的评鉴 最后你需要回答以下的问题，作为学习档案完成前自我的评量： （一） 我所列出的主题是否能 反映出学习成就与能力
（二） 资料合乎所归类的主题标准且具有代表性吗
（三） 由档案可看出我特殊学习专长与能力的成长吗
（四） 有否用表格、图示或大纲清楚说明档案中的内容，让读者易於阅读
（五） 是否具有创意
以上有关学习档案的制作说明，希望能帮上你忙!
公司档案管理方案怎么写
档案管理方案第一节总则为规范元谷信息科技有限公司的档案管理，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，维护公司利益，防止重要文件、资料的遗失，结合公司实际情况，特制订本方案。
第二节管理体制和职责公司设置档案室及专职档案管理员，档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。
具体职责为：（1）负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、借记等；（2）负责公司成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济合同和工程档案的跟进；（3）负责档案管理的各项规章制度；（4）负责档案提供利用服务；（5）严格执行保密制度，做好档案密级划控和守密、解密。
第三节档案分类分级1、行政人力部提出档案分类分级及归档管理要求，明确档案的分类、保管方式、期限、移交责任部门和密级等，编制《公司档案分类分级管理目录》，经行政人力部分管领导审批后，发各部门和项目公司执行。
2、档案种类包括，但不限于：（1）制度性文件：各项规章制度、管理办法等；（2）会议性文件：股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其他会议形成的材料、会议记录、会议纪要等；（档案管理员须熟悉所保管档案的情况，主动了解公司各项工作，搞好档案提供利用。
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档案编号怎么样才能清楚明白简单
档号（全宗号、目录号、案卷号（件号）、页号）的编制 （一）全宗号的编制 全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号，如邵东一中，县档案馆确定其全宗号为“142”， 标识为“0142”。
未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写。
企业可填写表达单位的汉语拼音代字. （二）目录号编制。
填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码 。
案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置。
可按不同时间，不同组织结构，不同保管期限，不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。
每一案卷目录所含案卷数量一般以三位数为宜。
即，案卷目录内案卷数量不足1000时，一般不另立案卷目录，亦不另编案卷目录号；案卷数量超过1000时，一般应另立案卷目录，并另编案卷目录号。
在一个全宗内不应有重复的案卷目录号。
目录号是由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成的档案类别代码标识。
不同级位的类别之间可用间隔符“●”分开。
不产生误解时，省略间隔符。
1、一级类目的目录号采用其类目中有代表性的一到二个汉字的大写汉语拼音字母编写。
即W代表文书档案；Y代表业务档案（如果一个单位的业务档案门类很多，可以分别用Y1、Y2、Y3等标识）；J代表科技档案；K代表会计档案（报表K1、账本K2、凭证K3)；X代表音像档案；D代表电子档案；SW代表档案实物。
2、采用阿拉伯数字“1”、“2”、“3”分别表示“永久”、“长期（或30年）”、“短期（或10年）”三个不同的保管期限。
3、目录号编制示例 业务档案 目录号 y1 代表永久类的业务档案；Y2 代表长期（或30年）类的业务档案；y3 代表短期（或10年）类的业务档案。
（三）案卷（件）号、页号 1、案卷号是目录内案卷的顺序编号，案卷号用三位阿拉伯数字标识。
目录内的案卷按排列次序流水编号，不应有空号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内也不允许出现重复的案卷号，每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号。
如一个目录出现两个以上（含两个）案卷流水顺序号时应重新编案卷号或分设案卷目录。
以“卷”整理的文书档案、业务、科技档案分别在同一保管期限内依次编写案卷号，再以案卷为单元依次编写件号（填写在顺序号栏）和页号。
会计档案中的财务报表，账本，凭证、其他按“大流水”形式编写案卷号，在每一个案卷内编写页号。
2、件号即归档文件的排列顺序号，它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。
分为“室编件号、馆编件号”。
室编件号是归档文件在分类方案的最低一级类目内从“1”开始编写的顺序号，每一件内编写页号。
馆编件号是指归档文件移交进馆，重新鉴定、整理、排列后编制的顺序号。
音像、电子、实物档案按类从“1”开始编写件号。
3、页号是填写卷内文件材料所在之页的编号。
页号用阿拉伯数字标识。
卷内文件各页按排列次序流水编号，不应有空号。
四、档案整理的质量要求： （一）组合（卷）要求；以问题为主，兼顾其它特征，使文书材料之间的联系紧密，分级适当，问题单一，类型鲜明，年度不混，保管期限准确。
1、齐全完整。
归档的文件材料应齐全完整，一个问题的构件不能缺漏，字迹材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水；收集工作应立足本单位,注意业务部门形成的反映专业职能活动的文件材料的收集;重大活动事件材料的收集；文电合一；底稿随印件一起收集。
若底稿是直接在计算机上起草的打印件，则一般只要收集发文稿纸与印件，其中发文稿纸上除了领导签发外还需加盖单位公章以示效力。
若计算机打印的底稿上有领导的重要修改或批示，应收集与印件一并归档；有重要领导批示的办文单应随正文一起收集归档；附件随正件收集归档；关于同一问题的请示和批复应一起归档。
2、分类科学。
全宗内档案整理采用统一的分类方案，分类层次清楚，类、项、目概念明确，并列的类别之间界限分明，不互相交叉或重合。
3、保持文件内在联系。
A．时间联系。
要求区分年度，不同年度的文件不得混淆，一份文件有多个时间特征的．分年度时．以文件签发日期（成文日期）为准，据以判定文件所属年度。
计划、规划、总结、预决算、统计报表以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一按签发日期（成文日期），电报以发出日期，判定文件所属年度。
遇到某些特殊情况，按以下原则处理：（1）跨年度的请示与批复、来文与复文，放在复文年度；没有复文的，放在请示年度；多份文件（如组织关系、工资关系、行政介绍信等）作为一件的，可标起止时间；跨年度的规划、计划、预算，放在文件内容针对的第一个年度；跨年度的总结、报告、决算，放在文件内容针对的最后一个年度；跨年度的会议文件，放在会议结束的年度；跨年度的非诉讼案件，放在结案的年度；法规性文件放在公布或批准的年度。
（2）按专门年度（如教学年度）形成的文件，放在专门年度组卷。
（3）没有标明落款日期的文件材料．应通过对照等手段考证文件的准确日期或推断近似日期，据以按年度合理归类。
（4）临时性机构，存在时间不长（两年以内），文件材料较少．形成的文件可以不分年度．放在工作结束年度归档；如果每年文件数量较多亦可分散在各个年度内归档。
B．来源联系。
要求区分级别，将上级机关、下属机关、平级机关和本单位的文件分别组卷。
对有密切联系的上、下级文件，如本单位的请示与上级机关的批复，下属机关的请示与本单位的批复，应与本单位的文件放在一起组卷。
C．内容联系。
要求保持卷内文件内容的单一性和内容相近的文件之间的联系。
党政工团和业务管理活动中形成的各种管理性、业务性、规范性文件和调研材料等，一般按问题进行组合。
同一个问题、一次会议、一项工程、一个案件的文件以及正件与附件、正本与底稿、请示与批复、转发件与被转发件放在一起组卷。
文电应合一组卷。
单一问题的文件数量少时，可将内容相近的其他问题的文件合并组卷。
不同载体的文件材料，如录音带、录像带、照片、影片、电脑软盘等与内容相关的文书档案统一整理编目，分别存放，并在目录中加注说明。
在按问题分类时，文件归档应按其主要内容有规律地进行，并保持连续性，某个内容的文件在去年放入哪类中，今年亦归入同一类中，不要根据一时的需要随便更改，以免给将来的查找利用带来不便。
4、正确划分保管期限。
根据国家有关规定和立档单位制定的档案保管期限表，将文书材料按不同的保管期限分开。
A、文书档案根据国家档案局2006年8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的规定和立档单位制定的档案保管期限表，将文书材料按永久、定期（30年、10年）二种不同的保管期限分开 。
（1）永久保存的文件有以下八个重要方面：一是本机关制定的法规政策性文件材料。
这一条从文种的专指性上理解，可以细化为法律、法规、条例和政策性文件材料。
二是本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料。
本机关召开的重要会议主要指本级党代会、人代、政协会、经济工作会、纪检会及本机关召开的年度工作会议、党组(党委)会议、行政办公会、重要的专题工作研讨会的文件材料。
要因机关性质来比较，对本机关只要具有重要影响力的活动都算。
比如本机关机构设置、撤并、名称更改、人事任免、评先、组织简则、人员定编、印信启用和作废等文件材料。
三是本机关职能活动中形成的重要业务文件材料。
主要指本机关形成的年度或年度以上工作计划、总结、规范性文件、重要业务事项的文件、重要专题的调研材料、大事记、组织沿革、综合性统计报表等文件材料。
四是本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示、报告、总结、结合性统计报表等。
五是本机关机构演变、人事任免等文件材料。
六是本机关房屋买卖土地征用，重要合同协议、资产登记等凭证性文件材料。
七是上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料，主要是指法律、法规、条例、业务标准、中长期发展规划等。
八是同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
把握机关文件材料重要性和一般性，是否永久保管，要从机关职能活动规模大小、归档层次、影响力、产生的文件材料是否具备政策性等诸多因素来考虑。
（2）定期保管的文书档案主要包括：一是本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；主要是指本机关各部门在履行职能活动形成一般性的规章、办法、意见等文件材料。
二是本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料，三是本机关形成的有关事务管理、制度、安全保卫等一般性文件材料。
四是本机关人事管理工作形成的一般性文件；包括工作计划、总结、专题调研材料等。
五是本机关关于一般性问题的请示与上级的批复、批示。
一项系统工程，是分阶段进行的，那么在各阶段形成的文件材料，只能当成一般性的业务。
至于一般性的工作报告、总结、统计表，是指机关各部门自己形成的，仅反映一个部门或一个方面职能活动的文件材料。
六是上级机关制发的关于本机关主管业务，但要贯彻执行的一般性文件材料(包括一般性的会议文件材料)，这一条几乎大多数机关都有，虽是普发性的，但不是事物性的，而是需要贯彻执行的。
七是上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但需贯彻执行的文件材料。
在这一条中提到上级或同级，不一定是本机关的主管业务，但又需参照执行，比如财政、人事、劳动等部门制发的调资、劳保、福利、差旅费报销、税务、职称、计生等文件材料。
八是同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
九是下级机关报送的年度或年度以上计划(含长远规划)、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
以上定期保存的9条中有7条使用了“一般”这个词。
把握文件材料的“一般”要看文件材料涉及的问题是否常规性、技术性等方面的问题。
（3）根据本单位的保管期限表，对当年归档文件进行分类时要注意以下几点:一是原则上不要将多个保管期限的文件混在一起。
二是应从一个问题或一组文件的重要程度划定保管期限，不要孤立地按单份文件的重要程度来划定保管期限。
如全县教育工作会议材料，除了先进事迹是30年，其余都是永久，那么我们可以把这个先进事迹也做永久。
我县统一规定重大活动、主要工作职能会议材料成套性集中，全部定为永久。
三是上级业务主管部门文件永久从严(政策法规、方针性文件),部分重要的可定为30年,其他都是10年。
四是本级内部科室加挂县机构牌子,期限提高.五是本级简报30年。
外形要求 1、装具要求。
(1)采用由县档案局统一监制的规范化的档案卷皮夹、文书档案盒、科技档案盒、照片档案盒、会计凭证盒、会计账簿盒、会计报表夹、归档文件目录纸、卷内文件目录纸、归档文件目录索引、案卷目录纸、会计档案登记清册、会计档案卷内目录、科技档案目录、案卷目录夹、全引目录夹、归档文件目录夹等装具材料。
(2) 购置合适的装订工具。
比如用于装订“案卷” 的手枪式电钻、装卷时用于固定档案不动的夹子（4个以上)，以及剪刀、棉线、浆糊或胶水。
用于装“件”的小型缝纫机、打孔机、塑料螺钉、不锈钢夹等 用于起订书针的起订机 2、填写案卷或档案盒封面要求。
立档单位名称应用毛笔书写或刻章盖印，其他项目应用钢笔（上黑色墨水）按规定逐项填写清楚，字迹工整、清晰，也可以刻章盖印。
3、案卷或文件装订要求。
案卷或文件的装订主要是为了固定件,使其便于保管和利用。
在装订前,已破损的文件应予修整,字迹模糊或易褪变的文件应予复制或进行字迹加固处理。
文件的修整,复制要在保持原貌的前提下进行。
须去掉卷内文件上的订书针、曲别针、大头针等金属物，对于装订成册不便拆封的书籍,刊物等,金属物已严密封装在其中,且拆钉会损坏原貌,不须拆钉重装。
装订应结实整齐，不压字，不掉页，不倒页，不损坏文件，不妨碍阅读。
对大于A4纸型规格的报表、图样等文字材料，应按照A4纸型的尺寸加以折叠，尽量减少折叠层粼、折痕处应尽量位于字迹之外。
对于小于A4纸型规格的介绍信等文字材料，应将它们粘贴在A4纸上。
空白纸张抽除。
（1）单份文件装订。
装订前应将“件”内的各页按一定方式对齐。
采用左上角装订的，应将左、上侧对齐；采用左侧装订的，应将左、下侧对齐。
永久保管的卷内文件应逐件用三孔一线的装订方式，如果文件页数多，可以装在文件左侧的正中间，如果文件很薄，可以装在左上角，也可采用缝纫机轧边等方式，装订时以文件的左侧为装订边。
30年保管的文件用塑料螺钉等形式装订，五页以下可用胶水粘贴左上角。
10年期限的文件，可不拆钉，保持原貌。
装订时文件正本与定稿为一件(正本在前,定稿在后)；正文与补充说明正文的文字、图表、数据等附件为一件(正文在前,附件在后)；原件与复制件或手抄件为一件(原件在前,复制件在后)；附件页数多，也可各为一件；具有保存价值的文件处理单（指有领导签具意见）应与正文作为一件，文件处理单在前，文件在后；转发文与被转发文为一件(转发文在前，被转发文在后)；外单位的来文与本单位的复文为一件(复文在前,来文在后)；本单位向同级或上级机关的去文与这些机关的复文可以各为一件,但须排列在一起；会议文件每份文件为一件,会议记录原则上一次会议记录为一件,但装订时可以以原来的的本为单位装订；报表、名册、图表、介绍信类文字材料应按其原装订方式，一册（本）作为一件。
未装订的式样同一的表格，以一定的单位(如部门或时间等)组合，可装订在一起作为一件，如先进审批表、工资审批表、统计年报等；介绍信一般一份为一件,若单位一年形成的介绍信数量较多时，也可结合其它特征划分成若干件。
（2）整卷装订的案卷，装订前应将“卷”内的各页按一定方式对齐。
文件纸张相差不大的（如学籍档案）应将右、下侧对齐；文件纸张相差太大的为了保证档案装订后不掉页，可只对齐左侧、下侧。
采用三孔一线的方法装订，结头放在文件的底部、卷皮之内。
（3）不宜装订的历史文献、珍贵档案、图表、照片等，则装入档案袋或档案盒内。
（三）排列编目要求归档文件的排列是指在分类方案的最低一级类目内．根据一定的方法确定文件先后次序，并使这种系统化的次序固定化的过程。
一般按级别、事由，结合时间、重要程度等排列。
事由是指一件具体的事，一个具体问题，或一段较紧密的工作过程等等。
如申请一项拨款、召开一次会议。
会议文件、统计报表、刊物等成套性文件可集中排列，会议记录排最前。
上级来文集中排列在本级归档文件之前，同级文件排列在本级文件之后，再排下级。
上级文件按同一文号集中排列；本级文件按综合、政工、业务、行政事务、其他（或党群、行政、业务、其他）的事由顺序排列 。
1.同一事由的归档文件排列内容单一或同一事由的案卷或归档文件，可按文件作者、形成时间的先后顺序排列或者按文件的重要程度排列。
一般可按上级、本级、同级、下级排列。
不同级别内再按时间的先后顺序或重要程度排列；综合类文件排列,按会议记录、综合性会议材料、计划、总结、汇报等顺序。
2、不同事由的归档文件排列． （1） 按不同事由形成时间的先后顺序排列。
这种方法只需将不同事由的文件，按其形成时间或办结时间的先后顺序排列，而不考虑其他因素，这种方法比较简单，较使用于实行“随办随归”的机关。
如一个作者，几个问题的文件，就先按问题后按时间排列。
（2）按事由的重要程度排列。
即将主要职能活动形成的文件排在前面，其他工作形成的文件排在后面，或将综合性工作排在前面，具体业务工作排在后面。
如县档案局永久文件先排会议记录、工作计划、总结、全县档案工作会议材料、综合性年报，再排政工方面的人员任命、增加工资、职工退休、干部、党员花名册、年报等，然后是业务方面的民生档案工作意见等。
（3）按事由具有的共同属性分别集中排列 a 、一个事由，几个作者，可先按作者，再按时间排列。
例如人事工作文件，可先将机构设置、人员编制、干部任免、调配、职称评定、劳资、出国审查等问题所属的不同事由形成的文件分别集中到一起。
b、一个事由，几个地区，可先按地区，再按时间排列。
如基层上报的工作总结、统计、年报、花名册。
c、非诉讼案件材料，按决定（或批复）----报告---调查旁证----个人交代材料等顺序排列。
（4）按文件的共同特征交叉组配排列。
若一组归档文件，反映了不同的作者、不同的问题、不同的文种或不同的地区等，则可层层细分，分级排列。
可按“作者----问题---名称----时间” 交叉组配排列。
3、 密不可分的文件应依序排列，正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后；转发件在前，被转发件在后；非诉讼案件的结论、决定、判决性文件在前，罪证、旁证等依据性材料在后。
4、对具有保存价值，但因特殊原因未及时归档的零散件，可采用将其排在同一年度、同一机构（问题）、同一期限的最后，或与相关的某件归档文件装订成一件，并在文件条目备注栏和备考表中加以说明。
在实际工作中应尽量避免。
（四）编页号与盖归档章 卷内文书材料排列完毕后，要在文书材料中有字迹和图表的页面，一页编一个号，即页号。
页号的位置，整卷装订的案卷，应在文件正面右上角、背面左上角编写页号；单份装订的归档文件，应在每份文件的右下角、背面左下角编写页号，我县规定每一份文件都需用铅笔重新编页号。
整卷装订的案卷，如果文书材料与卷盒或者卷皮没有装订在一起，应在卷内文件目录右上角的小方框内填写全宗号、目录号、案卷号。
单份装订的文件，有文件阅办单的，编页号从阅办单开始。
盖章要求：归档章一般采用红色或黑色印泥，盖在归档文件首页上端居中偏右的的空白处，再逐件编写归档章有关项目。
一个单位归档章加盖的位置应统一；归档章不要遮盖领导批示、收文章或文件内容；若归档文件前有文件处理单(或办文单)，归档章可加盖在文件处理单(或办文单)上。
归档章其格式与尺寸如下 归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号、页数、盒号等必备项。
1、 全宗号：是同级档案馆给立档单位编制的代号。
由县档案馆统一确定，未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写。
如下图中的“11”是档案局的全宗号。
2、年度：是指文件形成年度．以四位阿拉伯数字标注公元纪年。
如“2007”。
3、保管期限：是该归档文件保管期限标注。
直接标明“永久”，“30年（2008年以前为长期）”，“10年（2008年以前为短期）”。
4、件号：件号为文件的排列顺序号。
件号又分为室编件号和馆编件号两种。
室编件号是归档文件在分类方案的最低一级类目的排列顺序号。
归档文件依排列顺序从1开始逐件编号，永久,30年,10年分别编顺序号。
馆编件号的设置主要是与档案馆衔接的需要，机关档案室不用填。
5、盒号：档案盒的排列顺序号。
6、页数：每一份归档文件的页数。
7、机构（问题）：是指作为分类方案类目的机构（问题）名称或规范化的简称。
（我县这栏可以不填） 下图是已经填好的归档章样式： （五）卷内文件或归档文件编目要求，编目是指编制归档文件目录或卷内文件目录，编目应做到准确,全面,详细，深入，以适应档案管理现代化及计算机检索的需要。
目录项目包括件号或顺序号、责任者、文号、题名、日期、页数或页号、备注七项。
用纸幅面尺寸采用国际标准A4型 （长297mm宽220mm），我县统一印制成红色。
各单位应在县档案局统一购置，不能用白纸印。
填写归档文件目录项目时．应使用耐久的书写材料进行填写，且字迹必须工整，美观。
永久、30年保管的档案要求用计算机打印目录，目录要求一式五份。
一份随同档案装入档案盒，另四份应根据分类方案作目录汇编装订成册，以便查找和向档案馆移交之用。
卷内文件目录放在卷首，归档文件目录放置在归档文件的最前面。
填写卷内文件目录或归档文件目录要求如下： 卷内文件目录和归档文件目录样式如下： (1)卷内文件目录和归档文件目录的两个区别： 一是卷内文件目录第一栏是顺序号，卷内文书材料依其排列先后填写序号， 按照文件的合理排列，要求一份文件对应一条目录，一条目录对应一个顺序号。
单份装订的案卷，其卷内文书材料的件号应与顺序号一致。
顺序号应用阿拉伯数字从”1”起依次标注案卷内文件材料件数的顺序，第二卷数字不能相连；归档文件目录第一栏是件号，填写室编件号。
原则上一份文件编一个件号，登录时占据一个栏目。
批复与请示、复函与发函、正件与附件、批转或转发和被批转或被转发件，应看作是一份文件的两个部分，只编一个件号；但请示、来函、附件、被批转（转发）文件的标题可以另外占行书写。
同一份文件的不同稿本，只编一个件号；重要文件的定稿、草稿与历次修稿稿只编一个件号，但可以分别占一行登录。
件号的编写应在同一个保管期限下、在同一年度内从“1”开始逐件流水编制，同一年度内盒与盒之间的文件件号必须相连。
二是卷内文件目录第六栏是页号，填写卷内每份文书材料的起始页号，卷内最后一份文书材料应填写起止页号，止号要与文件最后页的页码相符。
每卷档案都从“1”开始按卷内文件排列顺序依次编写。
归档文件目录第六栏是页数，填写一件文件的总页数，用于统计和核对。
双面有字的记2面，空白页不计数；来往文书、正本与定稿作为一件时，应将构成该件的各文件页数相加作为该件的页数。
为便于管理，永久、30年保存的档案，我县统一要求每件都编页号，每件按件内纸张排列顺序从“1”开始编写。
不管是页数还是页号，页码的编写都是双面有字的记2面，空白页不计数。
以案卷为单位整理的页码编在正面的右上角，背面的左上角，以件为单位整理的页码编在正面的右下角，背面的左下角，打印件已经编有页码的可不并再编，有底稿的文件页码接着正稿后面的页码数字编写。
(2)责任者：是指制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。
责任者一般应按文件照录，可写通用的简称，如“邵东县教育局”，不能使用“本局”等含义不明，难于判断的简称。
联合发文填主办者和“我”（我指立档单位名称）。
如有多个责任者，可写前三个，后加“等”字。
对于领导人讲话或以领导人名义发布的文件，责任者可填写领导人姓名，但必须用“（ ）”标出领导职务；未署责任者的文件，编目时应考证清楚一并填写。
另外注意，文件制发者是原作者，而不是编印者或翻印者。
花名册、介绍信、介绍信、报道证、招聘表、工资转移证、农转非存根的责任者一律为文件中印章所指的批准单位。
无批准单位印章的以填报单位所写字样为准。
(3)文号：填写文件制发机关的发文字号。
文号一般由机关代字、年度、顺序号三部分组成，填写文号要照实抄录，不能随意删减、省略、落字。
如有明显错字，注意改正。
可用三排编写， 文号中的年度要用[ ]括起，如“邵档发[2008]10号”。
少数文号中出现无字号、无年度而只有数字号的情况，注意有则有，无则无。
文号栏内不得填写刊物名称、期次、文件材料的件次，诸如会议文件之一或某刊第几期等。
(4)题名：即文件标题，填写目录中的题名应将责任者、问题、文种三个部分照实抄录。
目录中的文件题名要写全，不能随意删减、省略，要做到一字不落。
明显的错字，注意改正。
目录题名中如漏了《 》和“ ”的，要增补。
目录题名中的单位名称不能省略，必须以公章为准，做到一字不落。
填写题名须注意：
文化市场综合执法大队工作人员的工作主要是做什么呢
如何做好档案管理工作进入21世纪，随着改革的不断深化，档案工作也随之发生了变化。
面对新时期档案工作的需要，如何做好档案管理工作，笔者认为，应从以下几个方面抓起。
一、搞好档案工作，领导重视是关键。
一个单位的任何一项工作，都必须有领导的重视，才能使这项工作顺利开展；如果领导不重视，许多具体的工作都会困难重重。
领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。
因此，把档案工作列入领导的议事日程，是时代发展的需要，是规范档案工作的需要。
对档案管理人员来说，则应该充分发挥其主观能动性，以自己的实际行动去影响，去争取领导的重视。
如果只是一味的指责、埋怨领导不重视档案工作也是很难做好的。
要使一个单位的档案工作有起色，领导和档案人员都必须重视档案工作。
就档案工作而言，档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。
这个根本工作是内因，领导的重视是外因，外因必须通过内因起作用。
那么应如何发挥主观能动性，去争取领导重视档案工作呢
(一)爱岗敬业，使领导满意自己的工作。
领导是否重视档案工作，很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。
因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，在领导和群众心目中留下一个好的印象。
(二)积极宣传，使领导增强档案意识。
有些单位领导对档案工作重视不够，很多都是因为缺乏档案意识，认为档案工
