投标人必须参加踏勘现场会和投标预备会吗
并不是所有招标项目都会组织踏勘现场活动的，招标文件要求的是可去可不去，不会作为评标标准的。
只是不去有可能会造成对项目不了解，影响技术表的编制，如施工组织设计和人员设置等，还有可能会影响投标报价的编制准确性。
投标预备会 1、投标预备会的目的在于澄清招标文件中的疑问，解答投标单位对招标文件和勘察现场中所提出的疑问问题。
2、投标预备会在招标管理机构监督下，由招标单位组织并主持召开，在预备会上对招标文件和现场情况做介绍或解释，并解答投标单位提出的疑问问题，包括书面提出的和口头提出的询问。
3、 在投标预备会上还应对图纸进行交底和解释。
4、投标预备会结束后，由招标单位整理会议记录和解答内容，报招标管理机构核准同意后，尽快以书面形式将问题及解答同时发送到所有获得招标文件的投标单位。
5、 所有参加投标预备会的投标单位应签到登记，以证明出席投标预备会。
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招标与开标现场的那些事儿
竞争性谈判看地方了，有的地方基本上不需要进行技术问答，可能针对你标书上负偏离的地方进行解释一下，然后就是两三轮的降价。
有的地方就需要详细的技术问答，看涉及的行业领域了。
开标现场就是签个字，坐在那里等，抽签决定顺序，竞争性谈判就是一个个的进去谈判，你不知道别人的报价，除非有关系能弄到。
评标、定标需要在开标现场进行吗
评标、定标工作是严格保密的情况下进行，需要与开标现场隔离。
可能是在一个楼，一个地方，但不能在开标现场，专家和投标人是不能私下接触的。
定标后一般会在开标现场宣布结果。
开标现场组织要点是什么
一是提前着手准备。
要注意采购活动开始的时间和地点，提前赶到采购现场，保证金和投标或报价文件必须在投标或报价截止时间前递交给采购机构，最好能够在截止时间前一天递交，以免在截止时间当天出现意外情况，保证金尽量不要以现金形式交纳；检查投标或报价文件是否已按照采购文件的要求予以密封、签章；对于采购人或采购代理机构已经更改投标地点、或投标地点和开标地点不一致的情况，供应商必须予以足够重视，以免在小河沟翻船。
二是成员搭配合理。
现场参加采购活动的供应商成员一定要搭配合理：首先，必须有法定代表人或其授权代表，最好在参加采购时，要带上自己的身份证或其他有效证件，以防查验；其次，主要负责答疑或谈判的成员要对本采购项目的技术、商务条款非常熟悉，有一定的语言表达能力和专业知识水平；最后，现场参加采购活动的成员中，最好要有在公司中担任较高职务的人，尽管不一定亲自负责答疑或谈判，但能向采购人或评标委员会传递该公司对相关采购项目非常重视的信息，以利于获得好的评价；三是现场组织到位。
《政府采购法》规定，采购机构按照招标方式组织的采购项目，都必须现场开标、公开唱标，并做好开标记录。
开标时，供应商除认真核对自己的报价是否准确外，还应做好其他投标人报价的记录，作为以后投标报价的分析材料；开标结束后，如果采购机构没有要求供应商离开采购现场，供应商代表应在指定的场所休息，等待评审专家可能做出的澄清要求，否则，在评审专家要求供应商澄清时，由于无人回答，而使评审专家做出对自己不利的评价。
即使不要求答疑，由于有些采购机构当场宣布采购结果，因此，参加采购活动的供应商代表一定要坚持到采购结果公布，第一时间掌握采购结果，有利于事后的维权行动。
四是掌握答疑要点。
供应商在答疑时，必须掌握以下要点：首先要详细记下评审专家提出的问题，不清楚的可以当场提出；其次回答时一定要以书面形式，逐条对照评审专家提出的问题，逐一回答，答疑材料要有法定代表人或授权代表签字；对答疑时间有限制的，一定要在规定的时间内做出准确答复；最后，除竞争性谈判采购方式外，评审专家并不是要求每个供应商都答疑，未接到答疑要求的供应商，说明其投标或报价文件已经非常明确，评审专家认为已没有答疑的必要，并不表示评审专家对该供应商有歧视。
五是注意谈判报价。
由于竞争性谈判采取的是多轮报价，根据最终报价确定成交供应商，因此，供应商在谈判过程中应根据参与谈判供应商的数量和实力，重新核定自己的报价。
一般情况下，采购机构在确定需求后，会给每个参与谈判的供应商最后一次报价的机会，供应商一定要把握好这次机会，报出最优惠的价格；同样，供应商也有在整个谈判过程中不调整价格的权力，但会给评审专家留下不好的印象，影响成交结果。
招标人因为堵车而未按时到达开标现场，还能否参加开标会
一、开标活主持。
情况下，招标人自行办标事宜的，开标由招标人主如果招标人委托了招标代理机构，开标由招标代理机构主持。
有关行政机关可以派人参加开标活动，并对开标活动进行现场监督。
但不能越俎代疱，代替招标人主持开标。
二、出席开标活动的人员。
参加开标的投标人代表应签名报到以证明其出席。
所有投标人都参加开标，在所有投标人的现场监督下进行开标活动，有利于开标活动的公开透明。
参加开标活动是所有投标人的法定权利，招标人不得以任何理由排斥、限制任何投标人参加开标活动。
三、开标记录。
对开标过程进行记录，是保证开标公开透明，维护投标人利益的重要措施，也有利于有关行政主管部门的监督检查。
开标记录应当包括当众宣读的投标文件的主要内容，包括药品名称、剂型、规格与包装、单位、生产企业名称、投标报价、提前结算货款的优惠比率等。
同时，还应记录开标过程中的重要事项，包括开标时间、地点、参加单位、人员、对开标过程的监督或公正情况等，都应记录在案，并且归档保存。
任何投标人要求查询开标记录的，都应当允许。
评标委员会成员可以参加开标吗
这样公平吗
很常见的，那就等领导来了再开标了，主持人可以宣布，投标时间截止，不再接受任何投标文件，做到公平公正，一般大家都没意见的
