
如何整理案卷
案卷。
在公检法工作的人员,对案卷的重视程度要高于律师。
因为这些案卷要严格的遵照档案法的规定立卷、保存以及查阅,同时,这些案卷还要接受历史的检验,因此,公检法工作人员丢失损毁案卷材料,篡改伪造案卷材料,都是很严重的违规甚至犯罪行为。
因此,我们也就可以理解为什么法院的法官收到我们的答辩书,代理词以及证据清单等文件时,不管文件中的措词是如何的激烈甚至直接指责他们枉法裁判,他们非但不能提出意见,而且还要将这些文件归档立卷,按期保存。
\ 一本完整的案卷,能够体现出办案人员在整个案件中所做的工作,能清晰的反映他对案件的判断和分析,能完整的再现案件的主要事实,是研究案件,评价案件的第一手材料。
从事法律服务行业的人应该重视案卷的立卷,整理与保存。
\ 我建议刚刚入行的实习律师和律师助理们重视案卷,整理案卷,保存案卷,研究老师们的案卷。
这将有助于你培养和树立良好的执业习惯。
我参观过一些小型的事务所,很多小所出于成本的考虑,没有统一印刷案卷夹,因而也没有案卷归档保存的制度,在小所执业的律师们,也通常不保存案卷,案子结案后,最多保存一份判决书,有时连判决书都不保存。
案子办完,案卷也丢完。
当客户需要某一个案子的材料时,承办律师常常要去法院档案室调取案卷复制,很不方便。
\ 我在事务所为老师整理过案卷,老师教我的方法我现在还在用,因此,我所有的案件均立了案卷,每个案子的证据材料,文书文件,法律依据都很完整,我想将这个经验让年轻律师分享。
一个案卷,记录你办理的一个案子,证明你的成绩,承载你的经验,先不说现实的意义,至少在你的执业生涯中,还是有些历史意义的。
\ 一本完整的案卷需要下列材料:1)案卷封面。
如果你执业的所里没有印制的封面,我建议你买现成的档案夹,将封页作为卷内文件。
2)案卷目录。
一个案卷,少则有几十页,多则有几百上千页,你要分类编一个目录,方便查阅。
3)授权委托书、委托代理合同。
这些文件可以是复印件,但是案卷的必备材料。
4)判决书、裁定书、决定书、应诉通知书,举证通知书,出庭通知书、法院传票等。
有关法院文件,订在案卷首要位置。
5)起诉书、答辩状、代理词、申请书、法律意见书、备忘录、举证质证意见等律师文书。
6)原告证据清单以及证据文件。
7)被告证据清单以及证据文件。
有些律师为省事,举证时只提供一套证据,导致对方代理人要自己复印文件,目前法院要求证据提交方按对方人数复制证据提供给法庭,这样,你手中就有所有案件当事人提供的证据,这些证据需要归档。
7)结案报告。
结案报告附在案卷末尾,以证明案件的完整。
你的案卷,最好自己找个安全的地方存放,一本本的摞着,其实你看着,心里会很高兴,这也是对你无形的鼓励。
成功的文人著作等身,成熟的律师案卷等身。
当你有100本左右的案卷的时候,没有人会说你还是个初出茅庐的人,你也会对自己的前途充满自信。
请相信我。
\ 总之,上面所列的只是我的案卷归档订卷时的顺序和内容,我认为这些内容是立卷时必须具备的,你可能还有更好更全面的立卷顺序和卷宗内容。
现在很多事务所使用档案盒,一个塑料盒子,可以存放几百页材料,但有一个坏处就是容易丢失其中的一页两页,我建议最好不要将案件材料装在一个盒子里,乱七八糟的,没有顺序,而且每次查阅,会弄乱顺序。
\ 有些事务所,不允许律师自己保存案卷,案件结案,案卷要上缴。
法院卷宗怎么整理
有哪些必须要
民事和刑事的都要。
检察院一般整理文书卷,卷宗装订顺序是按照办案流程装的,大概顺序是 起诉意见书、接受案件登记表、各种告知书、换提押证等、讯问笔录、审查报告、讨论笔录、起诉书、出庭通知书、出庭笔录、判决书、送达回证等.....,装订完了之后,贴上密封条,盖上公诉科章,完毕。
我公诉科干过,所以比较了解
案件卷宗怎么整理
1、先做一个封面,列明当事人双方名称及处理时间、处理机关、处理结果、结案时间等。
2、第二页是目录,3、然后是案件审批单、委托书、委托人身份证明复印件、收费发票、申请书、双方证据材料、笔录、处理结果的文书。
以上是律师事务所卷宗装订的一个大概顺序,希望对你有所帮助。
移送案卷如何装订卷宗
各类案件都有相应的装订卷宗的规范性文件。
到法院各审判庭都能找到。
下面是网上搜到的,《武威市中级人民法院的各类案件卷宗装订顺序》,供参考:附:武威市中级人民法院的各类案件卷宗装订顺序 刑事一审案件卷宗正卷装订顺序1、卷宗封面;2、卷内目录;3、审判流程信息管理表(卡片);4、起诉状(自诉状)正本及附件;5、起诉书送达回证;6、聘请、指定、委托辩护人材料;7、自行逮捕决定、逮捕证及对家属通知书;8、扣押物品清单;9、查封令、查封物品清单;10、取保候审、保外就医决定书及保证书;11、要求补送材料函及补送材料;12、撤诉书;13、调查笔录或调查取证材料;14、鉴定结论;15、审问笔录;16、被告人坦白交代、揭发问题登记表及查证材料;17、延长审限的决定、报告及批复;18、庭审前工作笔录单及开庭前通知、传票、提押票、换押票;19、开庭公告底稿;20、开庭审判笔录(公诉词、辩护词、证人证词、被告人陈述词);21、判决书、裁定书正本(刑事附带民事部分的调解书、协议书、裁定书正本);22、宣判笔录(委托宣判函及宣判笔录);23、判决书、裁定书送达回证;24、提押票;25、司法建议书;26、抗诉书;27、上诉案件移送书存根;28、上级人民法院退卷函;29、上级人民法院判决书、裁定书;30、执行通知书存根和回执(释放证回执);31、赃物、证物移送清单及处理手续材料;32、备考表;33、证物袋;34、卷底。
民事一审普通程序案件正卷材料装订顺序1、卷宗封面;2、卷内目录;3、审判流程信息管理表(卡片);4、审理运行时间表;5、起诉书或口头起诉笔录;6、立案通知书(诉讼风险提示书、举证通知书)及送达回证;7、缴纳诉讼费用或减、缓、免手续;8、应诉通知书(举证通知书)及送达回证;9、答辩状及附件;10、原、被告诉讼代理人、法定代表人委托授权书、鉴定委托书及法定代表人身份证明;11、诉讼保全申请;12、保全裁定及送达回证;13、保全措施存根;14、原、被告举证材料;15、询问、调查取证材料、证人出庭申请;16、调解笔录及调解材料(庭前调解);17、准备庭笔录;18、开庭通知、传票及出庭通知书、举证通知书、合议庭成员通知书、开庭公告底稿等各类通知书;19、开庭审判笔录;20、判决书、调解书、裁定书正本;21、宣判笔录、22、判决书、调解书、裁定书送达回证;23、上诉案件移送函存根;24、上级法院退卷函;25、上级法院判决书、调解书、裁定书正本;26、证物处理手续;27、执行手续材料;28、备考表;29、证物袋;30、卷底。
民事简易程序案件装订顺序1、卷宗封面;2、卷内目录;3、审判流程信息管理表(卡片);4、审理运行时间表;5、起诉状或口头起诉笔录;6、立案通知书(诉讼风险提示书、举证通知书)及送达回证;7、缴纳诉讼费收据或减、缓、免手续;8、应诉通知书及送达回证;9、举证通知;10、地址确认通知书;11、答辩状及附件;12、委托代理手续;13、原、被告举证材料;14、调查取证材料;15、调解材料、调解协议书;16、开庭传票、出庭通知、开庭公告等通知书;17、庭审笔录;18、判决、调解、裁定书原件及正本;19、宣判笔录;20、判决书、裁定书、调解书送达回证;21、结案说明。
行政诉讼一审案件正卷材料装订顺序1、卷宗封面;2、卷内目录;3、审判流程信息管理表(卡片);4、起诉书、口诉笔录及相关证据(行政处罚及处理材料);5、受理案件通知书及送达回证;6、缴纳诉讼费用收据或减、免、缓手续;7、应诉通知书及送达回证;8、答辩状及附件;9、法定代表人及诉讼代理人的身份证明及授权委托书;10、原、被告举证材料、第三人举证材料;11、询问、调查笔录及调查取证材料;12、开庭通知、传票、公告底稿;13、开庭审判笔录;14、代理词;15、撤诉书;16、判决书、裁定书正本;17、宣判笔录;18、送达回证;19、上诉或复核案件移送书;20、上级法院退卷函;21、上级法院判决书、裁定书或批复;22、证物处理手续;23、备考表。
各类诉讼案件副卷装订顺序1、卷宗封面;2、卷内目录;3、承办人与有关部门内部交换意见材料或笔录;4、有关本案的内部请求及批复;5、合议庭评议笔录;6、案情综合报告原、正本;7、审判庭研究、汇报案件记录;8、审判委员会讨论笔录;9、判决书、裁定书原本;10、其他不宜对外公开的材料;11、备考表、卷底。
执行案件材料装订顺序1、卷宗目录;2、受理执行案件审批表;3、执行日志;4、申请、移送委托执行书及附件;5、执行根据;6、阅卷笔录;7、执行通知书稿;8、交纳执行费用通知及收据或减、免、缓执行费用手续;9、执行笔录;10、调查笔录、材料;11、强制执行措施材料(包括合议庭笔录、法律文书材料);12、协助执行通知书;13、查询、冻结、划拨存款通知书(存根、回执);14、搜查令、搜查、查封扣押笔录、财产清单;15、解除强制措施材料;16、对妨害执行的强制措施材料;17、案外人对执行标的提出异议的材料;18、对异议的审查材料;19、能否继续执行的审查报告;20、对异议的合议庭或审判委员会决定;21、驳回申请通知书;22、中止或终结执行的民事裁定书;23、结案情况及收据;24、执行案件结案报告和审批表;25、司法建议书;26、传票;27、送达回证;28、其他。
非诉行政执行案件材料装订顺序1、立案表;2、执行申请书及附件;3、执行依据;4、缴纳执行费用收据;5、准予执行合议庭笔录;6、准予执行裁定书原、正本;7、报告通知书;8、执行笔录、调查取证材料;9、强制执行合议笔录、审批表、法律文书;10、停止具体行政行为执行的有关材料;11、协助执行通知书;12、搜查、查封、扣押笔录及清单;13、拍卖、变卖手续;14、对妨害执行的强制措施审批材料及法律文书;15、执行异议材料;16、对执行异议的审查、处理材料;17、中止、终结执行的合议庭笔录及裁定书;18、结案表;19、司法建议及送达材料;20、需送达法律文书的送达回证。
再审案件材料装订比照诉讼案件装订顺序装订。
注:装订顺序中没有规定的材料又必须装订的,以时间顺序或分类装订。



