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4s店投诉抱怨的客服心得体会

时间:2017-04-09 07:31

汽车4s店怎样面对用户的抱怨与投诉

微笑与理性,虽说我不同赞同你的观点,但我誓死捍卫你说话的权力,这种心态。

汽车4S店客户抱怨处理处理流程

仅仅是扣维修工和服务顾问的工资30-100元 就这。

不过你要小心你的车子下次来遭到报复。

因为你的车牌号是要在维修工和服务顾问之间点名的。

所以你要掂量掂量的,投诉对你没有任何影响,但是下次再来维修对你车可能会有影响

客户抱怨4s店维修费用贵怎么说

首先你要本一下他之前的维修记录.如果时间过长没换的话,你可以建议他更换.而且是高档商务车,你要让他感觉到他车的尊贵,属于高消费品.要想车子性能好,这保养费用还是要花的.如果是维修的话,您可以介绍此配件及4S店的标准包括当地汽管协会所制定的标准收费.比如果在北京上海.维修标准费用更高.

4S店顾客意见、抱怨、投诉处理报告 是给谁做的。

客服经理还是服务经理

如何处理客户的抱怨和投诉;一:处理客户抱怨与投诉的方法:;1、确认问题(主要是通过对话了解客户具体要投诉的;认真仔细,耐心地听申诉者说话,并边听边记录,在对;尽量了解投诉或抱怨问题发生的全过程,听不清楚的,;把你所了解的问题向客户复述一次,让客户予以确认;了解完问题之后征求客户的意见,如他们认为如何处理;2、分析问题(根据客户投诉的问题做详细的分析);在自己  如何处理客户的抱怨和投诉  一:处理客户抱怨与投诉的方法:  1、确认问题 (主要是通过对话了解客户具体要投诉的问题为下一步处理问题做好前提工作)  认真仔细,耐心地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中判断问题的起因,抓住关键因素。

  尽量了解投诉或抱怨问题发生的全过程,听不清楚的,要用委婉的语气进行详细询问,注意不要用攻击性言辞,如“请你再详细讲一次”或者“请等一下,我有些不清楚……”  把你所了解的问题向客户复述一次,让客户予以确认。

  了解完问题之后征求客户的意见,如他们认为如何处理才合适,你们有什么要求等。

  2、分析问题 (根据客户投诉的问题做详细的分析)  在自己没有把握情况下,现场不要下结论,不要下判断,也不要轻下承诺。

最好将问题与同行服务人员协商一下,或者向上级汇报一下,共同分析问题。

问题的严重性,到何种程度

  你掌握的问题达到何种程度

是否有必要再到其它地方作进一步了解

如果客户所提问题不合理,或无事实依据,如何让客户认识到此点

  解决问题时,抱怨者除要求经济补偿外,还有什么要求

  3、互相协商 (与客户协商处理问题)  在与同行服务人员或者与上级协商之后,得到明确意见之后,由在现场的服务人员负责与客户交涉协商,进行协商之前,要考虑以下问题。

  A:公司与抱怨者之间,是否有长期的交易关系

  B:当你努力把问题解决之后,客户有无今后再度购买的希望

  C:争执的结果,可能会造成怎样的善意与非善意口传的影响

(即口碑)。

D:客户的要求是什么

是不是无理要求或过分要求

  E:公司方面有无过失

过失程度多大

  作为公司意见的代理人,要决定给投诉或抱怨者提供某种补偿时,一定要考虑以上条件,如果属公司过失造成的,对受害者的补偿应更丰厚一些,如果是客户方面不合理;且日后不可再有业务来往,你大方明确地向对方说:“NO”  与客户协商时同样要注意言词表达,要表达清楚明确,尽可能听取客户的意见和观察反应,抓住要点,妥善解决。

  4、处理及落实处理方案  协助有了结论后,接下来就要作适当的处置,将结论汇报上级并征得上级同意后,要明确直接地通知客户,并且在以后的工作中要跟踪落实结果,处理方案中有涉及公司内部其它部门的,要将相关信息传达到执行的部门中,相关部门是否落实这些方案,售后服务便一定要进行监督和追踪,直到客户反映满意为止。

  二处理客户抱怨与投诉的方法的七个一点  1、耐心多一点  在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,还不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉下去让他们尽情发泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进服务人员解释和道歉了。

  2、 态度好一点  客户有抱怨和投诉就是表现出客户对我们的产品及服务不满意,从心里上来说,他们会觉得我们亏待了他,因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系反之若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵触情绪。

俗话说:“怒者不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。

  3、 动作快一点  处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,  三来可以及时防止客户的负面污染对我们造成更大的伤害,四来可以将损失减至最少,一般接到客户投诉或抱怨的信息,即向客户电话或传真等方式了解具体内容,然后再部门内部协商好处理方案,如果处理的结果是怎样都要在给客户承诺的时间回复。

  4、 语言得体一点  客户对我们不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞也十分注意,要合情合理,得体大方,不要一开口就说:“您懂不懂

”等伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通,即使是客户存在不合理的地方,也不要过于冲动,否则,只会使客户失望并很快离开。

  5、 补偿多一点  客户抱怨或投诉,很大程度是因为他们采用了我们的服务后,没有达到预期效果,因此,客户抱怨或投诉之后,往往会希望得到补偿,这种补偿有可能是物质上,也可能是精神上的,如道歉等,在补偿时,应该尽量补偿多一点,有时是物质及精神补偿同时进行,客户得到额外的收获,他们会理解我们的诚意对我们再建信心  6、 层次高一点  客户提出抱怨或投诉之后都希望自己的问题受到重视,往往处理这些问题的  人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪,如果高层次的领导能够亲  自到客户处处理或亲自电给电话慰问,会化解许多客户的怨气和不满,比较易配合服务人员进行问题处理,因此处理投诉和抱怨时,如果条件许可,应尽可能提高处理问题的服务人员的级别,如部门经理出面(或服务人员任职为部门领导)  7、 办法多一点  很多企业处理客户投诉和抱怨的结果,就是给他们慰问,道歉或补偿其他物质,赠小礼品等等,其实解决问题的办法有许多种,。

  三、六步骤平息顾客的不满  1、让顾客发泄。

  要知道,顾客的愤怒就像充气的气球一样,当你给客户发泄后,他就没有愤怒了。

毕竟客户的本意是:表达他的感情并把他的问题解决掉。

  当顾客发泄时,你最好的方式是:闭口不言、仔细聆听。

当然,不要让客户觉得你在敷衍他。

要保持情感上的交流。

认真听取顾客的话,把顾客遇到的问题判断清楚。

  2、充分的道歉,让顾客知道你已经了解了他的问题。

  道歉并不意味着你做错了什么。

顾客的对错并不重要,重要的是我们该如何解决问题而不让他蔓延。

我们不要像某些公司一样花费大量的时间去弄清楚究竟是谁对谁错,这样对己对人都没有好处。

  向顾客说,你已经了解了他的问题,并请他确认是否正确。

你要善于把顾客的抱怨归纳起来。

  3、收集事故信息。

(这样才能发现客户投诉和不满意的关键原因,搞清楚客户真正的需求)  顾客有时候会省略一些重要的信息,因为他们以为这并不重要,或着恰恰忘了告诉你。

当然,也有的顾客自己知道自己也有错而刻意隐瞒的。

你的任务是:了解当时的实际情况。

  你还要搞清楚顾客到底要的是什么

如果顾客给你说:你们的推广效果不好,我要取消与你们的合作。

你能知道他内心的想法吗

不能。

你要了解顾客对效果的评判标准是什么,他想要到达的效果是怎样

  你去看病的时候,医生是如何对待病人的

他们会问你许多问题。

是他们不懂医术吗

不是,是因为他们知道,如果有什么信息被漏掉,他们可能无法开出药方来。

  你希望给你看病的大夫是看病最快的呢,还是他的病人对其竖大拇指的呢

你要做到:  ①知道问什么样的问题。

  ②问足够的问题。

  ③倾听回答。

  4、提出解决办法。

  对顾客的问题提出解决办法才是我们的根本。

想想,当你在饭店等候多时饭菜才来时饭店老板是如何做的

可能是给你一盘小菜或者是一杯免费的酒,对吗

作为公司可以有更多的选择,比如:  ①打折。

  ②免费赠品,包括礼物、商品或其他。

  ③名誉。

对顾客的意见表示感谢。

  ④私交。

以个人的名义给予顾客关怀。

  5、询问顾客的意见。

  顾客的想法有时和公司想像的差许多。

你最好在提供了解决方案后再询问顾客的意见。

如果顾客的要求可以接受,那最好的办法是迅速、愉快的完成。

我们都要记住:开发一个新客户的费用是维护老客户费用的五倍

  “当所有的投诉发生时,解决问题的关键是——干净彻底地、令地处理掉。

”  6、跟踪服务。

  是否处理完成后就万事大吉了呢

不是,上面的五步都做了,表明你是一个优秀的公司,如果你继续跟踪顾客,你的公司是一个出类拔萃的公司。

  不要心痛钱,给顾客一个电话或者传真,当然,亲自去一趟更好。

看顾客对该解决方案有什么不满意的地方。

是否需要更改方案。

  四、在处理客户投诉的过程中技巧或原则  原则一:不要人为的给客户下判断。

  客户是因为信赖你,觉得你可以为他解决问题才向你求助的。

  原则二:换位思考,站在客户的立场上看问题。

  如果你晚上睡不着,你是怨恨自己吗

你会说床不好,或者是环境太吵闹或者其他。

你的顾客也一样,你只是他们的发泄对象,并不是你得罪了他们。

原则三:坚持以下的利益原则:让公司赚钱,不赚不赔,少赔为赚。

4S店客服回访话术

电访询问工作规范   好,**先生\\\/小我是一汽-大众水贝4S店客服,**小姐,请问您现在方便接听电话吗

(如果回答:可以时,谢谢您的支持\\\/  回答不可以接电话时,对不起,您看我什么时候联系您方便点呢

  1.您××号来我们站维修\\\/保养过您的车是吗

对您的光临表示非常感谢,××号是您亲自过来保养\\\/ 维修的车吗?  2. 您来我们站有预约吗

(如果有) 您对我们的预约服务是非常满意\\\/ 满意\\\/ 一般\\\/ 还是不满意? (客户不太明白意思时再解释一下比如说预约电话的接通情况\\\/ 预约是否考虑到您的要求呢?\\\/ (如果没有接着下面问)  3. 在维修\\\/ 保养工作开始之前,接待人员对即将展开工作的解释 您觉得是非常满意 \\\/满意\\\/ 一般 \\\/还是不满意呢?  4. 接待人员是否与您一起在车旁就所需要进行的工作进行了交谈呢?  5.接待员有没有积极倾听您的要求并进行解答? (有) 您对接待员的服务是非常满意\\\/ 满意\\\/ 一般\\\/ 还是不满意?  6. 在维修\\\/保养前 有没有预计维修保养的费用?  7. 应付金额与预先告知费用大致相符吗?  8.我们服务站有没有正确的完成这次维修\\\/ 保养工作

有没有重复维修呢?  9.交车时车子的干净整洁程度您是非常满意\\\/ 满意\\\/ 一般\\\/ 还是不满意呢

  10. 您对我们服务的物有所值是非常满意\\\/ 满意\\\/ 一般\\\/还是不满意呢?  11.维修\\\/ 保养过后我们的接待人员有没有就您的结算清单主动为您进行详细的解释呢

您对接待员对结算清单的解释是非常满意\\\/ 满意\\\/ 一般\\\/ 还是不满意呢?  12.接车时等待的时间和交车时等待的时间是非常满意\\\/ 满意\\\/ 一般\\\/还是不满意?  13.交车时服务顾问有没有和您共同验车并查看维修\\\/保养 的项目(包括免费项目、洗车服务等)。

  14. 请问您对接待您的服务顾问的友好程度和专业知识是非常满意\\\/满意\\\/ 一般\\\/ 还是不满意

  15.您对我们服务站的服务工作有没有什么意见和要求呢

  16.(如果有)请您赐教,听完后,再问:还有其它方面的问题吗

  《注:每个问题后如果答案是否定或一般或不满意都要加很抱歉,稍后我会提醒我们的工作人员下次注意)  客 户 有 意 见 时:  *请将您的问题跟我说好吗

我会详细记录,并及时反馈给有关人员。

  反 馈 意 见 时:  *我已经记录下了您反馈的意见了。

非常感谢您的意见,我会尽快将您的意见反馈给相关部门,并且会有专人在24小时内,与您再次取得联系,谢谢。

再次感谢您,欢迎有问题随时与我们联系,再见。

  结 束 语:  非常感谢您的配合,日后您可能会接到一汽-大众委托的第三方调查,如果您觉得我们的服务还不错,那就请您一定要帮助我们跟他说“非常满意”这四个字,再次感谢您,有问题随时可以打我们的服务电话,再见!  注:询问问题应随服务站现实状况来决定,针对目前不足或是管理重点进行回访调查。

询问客户的问题在5-8个之间较为合适,一般占用客户2-3分钟即可。

向厂家投诉4s店4s店会受怎样的处罚

不会有啥,他们本质上就是厂家和商的关系。

但是,经销商如售非官方渠道的零配件者以次充好,或者弄虚作假,这些都是违约的行为,是影响厂家声誉的行为,这些行为厂家会对经销商有违约索赔的权利。

因此,如果你投诉的理由是由于上述问题引起的,那么厂家会配合你责成4S店给你提供完善服务,否则, 就会不了了之。

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