作为行政后勤，请问参加展会需要准备哪些物品（细节性的）
你可以先查到会议看一下他们的会议会展的要求，你可以到万会网去看一下他们网站是一个会议会展的综合性网站，你可以去看一下具体的要求。
想要办展会，如何办，需要什么手续，到哪些部门审批，场馆如何安排
军队的装备采购，是内部展示，不对外公开。
一般不举办公开的展会。
外贸军品才有展会，比如珠海航展等。
参展商参加展会需要做哪些准备工作
1搭建搭建是整个环节的重中之中，50％的展示效果需要依靠搭建和展品的展示取得，搭建工作的细节：1、通过设计图考虑在展场中的效果；2、监督防火材料的使用，杜绝安全防患；3、成本控制：实行一揽子合同；4、最好在布展前去工厂看一看，对材料和工艺有一个预先的监管和了解；5、现场搭建的进度控制尤为重要，叮嘱搭建公司做好预案，特别要求其排出工期，细化到每一小时做什么，严格细致的时间表，才是保证现场搭建在两天半紧张有序完成的基础。
2展品向市场部征询一个展品目录是展品工作的第一步，然后将这个目录具体化，主要是展品的外形、尺寸。
然后将这个目录（以及配合展品的图片）提供给搭建公司，由他们考虑如何安排展品的布置。
当然，事先已经做好设计图的情况下，可能需要对展品进行一些取舍，或是对展品的表现形式进行改进，这些就需要发挥智慧，按以往的经验，外行看热闹，内外看门道，拿出具有竞争力的产品是成功展示的关键，另外，核心产品以实物为好，因为实物可以现场演示，这样让客户有深入的认知。
最后，要熟悉展览馆对特殊展品的要求，比如用火、用气、限高等等数据，在这里要提醒一下，主办方提供的《参展商手册》是需要熟悉的，作为企业展会准备工作负责人，这个文件一定阅读一遍的，并在重点内容加以批注和备忘。
一个专业的展览会主办方，他们的《参展商手册》应详细记载参展的各个细节，并提供印刷以及英文版本。
3资料资料的准备也是关键之一，在资料的准备上，求全求细，特别是对产品的介绍，性能、参数等等务求细致周全，以备万一，经常在展会上看到一些挑剔和内行的买家对产品的参数的提问，搞的接待人员焦头烂额，另外如果展览会外商较多，翻译上力求专业准确。
资料的编排不求多花哨，简洁大气，具有国际性即可，但纸张建议使用较好的纸张，如果在样本的设计上，突出一两个设计的亮点，那就更好了。
这些可与设计师多沟通，宣传材料的纸张、印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。
这些资料是给客户的第一印象。
参加一个大型的国际专业展览会，展览的资料、宣传策划反映出一个企业的综合素质。
另外，一定要准备充足的名片。
参展人员名片应以中英文印制，数量以每日50-100张准备。
另外国外企业对CI包装很讲究，观察他们的展位，就是一个标准展位，他们都会把他们公司的形象、Logo在方方面面体现，他们甚至做好不干胶的Logo贴纸自己贴在标准展位的楣板、桌椅、垃圾桶上。
这一点做法上，也是需要吸取的。
4搭建及现场搭建是现场展览的第一步，虽然仅仅是监工，但也要有得力干将参与。
将设计图演变为现实的场景，往往会存有偏差，另外，与展馆方、主办方的一些协调工作，也需要企业进行协调，排除一切突发事件，不利因素，保证搭建顺利进行，需要一名到几名头脑灵活，做事主动的工作人员在搭建现场进行监工，这些工作人员应提前指定，在与搭建公司前期的沟通中，他们可以参与进来，了解搭建的相关事宜，便于他们在现场开展工作。
正式开展的接待工作人员应分为以下工种，1、现场接待：外形要好，性格外向主动，英语熟练，他们主要是负责接待到达展位的客户，讲解和解答，这些工作人员的数量可能要多一些，可根据展位的大小和布局：有几面口、几个接待台、几个重点展示的产品来确定人数，对这些人的要求就是彬彬有礼，不卑不亢，笑脸迎人，口齿清晰，专业知识扎实，另外特别注意的是，各负责各的一片区域，不能有客人来询问，就一拥而上，你也解答他也解答，显得现场比较乱，另外，遇到讲不明白的东西，可大方的介绍给能讲明白的人。
因此，需要第2种工种：现场总协调，这个人应是经理一级，他主要管理所有现场接待，解决现场接待所不能应付的问题，这个人领导能力要强，重要的是专业知识一定精深。
第3种工种：级别高一些，因为，现场会有重要客户应约来访，来的都是客，特别到达展会现场，自然不如家里条件好，因此接待的级别通过接待的人来提高，给客户愉快的感受。
所以，如果有副总（或以上）一级的，应赴会接待一下。
第4种工种：属于跑腿型的，现场难免会有一些体力活，杂活，突发事情，比如临时买个胶带或工具、搬搬资料，忙的时候，顶一把。
总归要有两三个腿脚灵活、眼明手快，对展馆地形熟悉的人搞定这些细碎工作。
第5种工种：总后勤：这个人负责搞定赴展会所有员工的衣食住行，需要指出的是，在展会现场，花销自然不会小，物品自然要贵一些，展会上比较辛苦，因此，不能太小气，让大家吃好、住好、工作开心。
总后勤可能需要一两个帮手，视参会工作人员的数量来定，比较重点的工作是饮用水和中餐。
最后需要说明的是，视展位的大小，安排相应的人手，如果展位小，安排的人少，那么可能就一个身兼数职，但工种大抵如此，不论如何，赴展会前的动员会是一定要开的，确定职责，分工明确，确保参展的数天内工作紧张有序。
5提前约定目标客户同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，这也是展览会的重要工作之一，可由专人负责重要客户的约会、接待、以及洽谈的安排，不能因为展会现场工作比较忙乱，而冷落了这些重要客户。
因此来说，需要一个公关能力比较强的人主抓这项工作，提前拟定约会客户的名单，向他们发出邀请，确保他们莅会，保证约会成功，达到商业目的。
在实际操作中，很多参展商过分寄希望于主办方来邀请买家，其实这是很错误的，企业在广泛的宣传和邀请买家赴展会与其见面的过程中，本身对自己就是一种宣传，毕竟能赴会参展，也是企业实力的一种象征。
参加展会都需要准备些什么资料呢
1、名片收集箱 在中国举办的展会上，几乎都能在每个参展企业的接待台上看见一个小盒或小箱子，有的是有机玻璃做的，有的是纸片糊成的，还有的是用铁片做的等等。
它们的侧面或是写着“请赐名片”，或是“名片收集箱”等的字样。
这是参展商为了取得更多买者的联系方式而必用的一招。
2、电源插座 在展台墙壁的隐蔽地方往往有一个小东西是必不可少的。
它就是电源插座。
电扇、照明、视频音响等需要电能的设备都需要插座进行连接。
尤其当参展商举办一些歌舞活动为展示助阵时，没有插座就等于没有了电源，一切都无从谈起。
由此又可看出，一个电源插座远远是不够用的，您就必须带上插板，通过插板就能分出多个插口以满足您的需要，当然，用电要遵循展会的规定，切勿胡乱使用插座和插板。
3、还有以下一些物品： 报价表 公司的宣传册和名片，一定带足 笔记本、订书机、足够的订书钉和笔， 根据产品特性带剪刀、透明胶带、卷尺等 计算器电池备足 照相机充足电 带些可以充饥的食物 雨伞 可能的话带一个糖果盘、五颜六色的糖果，到时候也许可吸引客户 可能的话准备些有中国特色的小礼品 4、笔记本电脑 5、如果产品涉及温度，还需要有温度计 参展商如果选择篷房进行产品的展示，那么，除了考虑篷房内的整体设计、布置和花费预算外，篷内温度的高低调控也是要注意的。
有关专家指出：大多数的篷房可以通过使用电扇让篷内保持足够的凉爽，这要比使用高价格的便携式空气调节装置要好。
以温度计显示的篷内气温的高低来决定电扇的开关。
温度计的价格很便宜，一般不超过十元钱。
所以参展时买上一根带着，有备无患。
会展专业的都学些什么课程
会展与管理主干课程： 治经济学》、《微观经济学》、《宏观经济学》、《货币学》、《会计学》、《管理学》、《财务管理》、《市场营销学》、《公共关系学》、《消费行为学》、《市场调研与预测》、《会展概论》、《会展经济学》、《会展管理》、《会展策划与实务》、《会展营销》、《会展旅游》、《会展政策与法规》、《会展英语》、《会展项目管理》。
会展经济与管理专业以德育为先，能力为重，素质为本，培养适应现代经济和社会发展需要，具有深厚经济和管理理论基础，系统掌握管理技能与方法，具备国际化视野、创新与思辨精神，能够在政府部门、科研机构、大专院校、会展行业协会、会展专业组织及企事业单位从事管理、研究、策划和教育工作的中高级会展管理和实际操作专业人才。
会展中的物流与后勤部门要做那些工作
物流活动的具体内容包括以下几个方面：用户服务、需求预测、定单处理、配送、存货控制、运输、仓库管理、工厂和仓库的布局与选址、搬运装卸、采购、包装、情报信息。
展会后勤前期准备1、销售人员深入了解和熟悉产品知识，对产品性能、结构和参数都牢记于心；2、接待人员统一服装和装扮，以良好的精神面貌面对每一位客户，树立了公司的精神风貌；3、展会宣传资料、展品以及办公用品的准备；4、展台的搭建通过各个公司的方案对比，最终选择性价比高的公司进行展台的搭建；5、为推广公司品牌，宣传部门制作一部本公司的宣传片，以提高企业知名度。
展会上一般具体需要哪些人
比如后勤人员，保安，主持人等等
现场督导 礼仪 灯光师 音响师 现场总执行 总策划……
