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客房部督导五周年感言

时间:2018-04-27 04:18

如何做好酒店客房部主管

1、 责所辖员工的每日工作安排与调配,督导客房服务员及清洁工作。

2、 协同主管及房务中心文员,负责楼层各类物品的存储、消耗统计和管理。

3、 巡视所管辖区域,检查清洁卫生及对客房服务的质量,全面检查客房卫生、设备维修保养、安全设施和服务质量,确保达到规定的标准。

4、 熟练掌握操作程序与服务技能,能亲自示范和训练服务员。

5、 检查房间的维修保养事宜,安排客房的大清洁计划和周期卫生计划。

6、 随时留意客人动态,处理一般性的主客投诉,有重大事故时须想部门建经理报告。

7、 掌握所管辖客房的状况,亲自招待宾客,以示对贵宾的礼遇。

对VIP房及重要客人进行再查房。

8、 对下属员工工作提出具体意见,领导本班全体员工积极工作,不断攻关,开创新成果。

9、 填写领班工作日志,向主管报告房况、住客特殊动向和客房、客人物品遗失损坏房间报维修房等情况。

并完成部门经理安排的其他工作。

客房主管的工作流程是什么

什么是酒店客房现场督导管理:就是监督指导,督促引导,督察疏导,也是主管和领班的代名词。

是基层组织对服务质量 控制最有效最重要的主面,提升服务质量和服务意识没有任何捷径,关键在于现场管理的到位以及日常不断的培训.现场督导管理的主要内容是以下几点A、卫生管理B、操作规范管理C、设备管理D、服务物资资料管理E、信息管理(酒店信息、客史档案)F、安全管理G、效率管理(对客服务)H、环境管理 气氛的营造 快乐的员工 快乐的工作管理者要有强烈的问题意识,强烈的维护标准的意识,工作布置了如果不检查、不执行等于零。

客房主管的工作流程是什么

投诉是酒店餐饮服务行业永不消逝的电波和问题, 不管酒店在对服务上花费了多少心力,考虑多周到,也难免出现一些细节问题不和顾客的心意,都会出现或多或少的投诉事件。

那么酒店投诉的意义在哪里呢

管理者该如何面对处理酒店投诉事件呢

  一、客人对酒店投诉的意义  酒店员工应充分熟悉到,客人对酒店投诉是正常现象。

从某种意义上讲,投诉也是沟通酒店管理者与客人的桥梁,是好事,也是坏事。

它能使被投诉的部分或员工遭到相应的惩罚;但同时投诉又是一个信号,它告知酒店其服务和管理中存在着题目。

假如酒店接受,就可以使酒店的服务和设施得到进步和改进,从而吸引更多的顾客光临。

  1、 以使酒店熟悉到服务与管理中的不足  有些题目固然存在,但其实不是酒店自己能发现得了的。

题目一方面是潜伏的,一方面是本身存在题目,而不能发现。

而客人则不同,他们支付了一定的金钱,就希看物有所值,能得到相应的服务。

因此,他们对酒店的服务及设施所存在的题目是非常敏感的。

酒店固然对员工进行了严格的练习,提出相应的要求,但并不是所有员工能做到,他们多是领导在时束缚自己,一旦离开,他们就会放松自己,而这些是管理者所发现不了的。

只有客人作为酒店服务的直接消费者才能及时发现并提出。

  2、 有益于酒店服务的改进,进步服务水平。

  通过客人的投诉,酒店发现本身所存在的题目,假如能对这些题目及时认真的整改,必定使酒店服务不断的进步。

  3、提供了与客人修补关系、和缓矛盾的佳机,从而有益于酒店开辟市场、取得客户。

  客人投诉,表示酒店存在着服务的漏洞使客人不满。

假如客人不投诉,下次有可能不来光顾。

正由于投诉能起作用,客人通过这一进程宣泄自己的愤怒与不满。

酒店了解到客人的不满后对自己的过失加以弥补,因而酒店赢得了客人,赢得了市场。

  二、酒店投诉处理的流程  酒店如何正确对待、处理客人的投诉,以便到达快速而又满意的效果呢?根据以往经验,可以将投诉处理的整个进程概括为五个字,即听、记、析、报、答。

  1、听。

对待任何一个客人的投诉,不管鸡毛蒜皮的小事件,还是较辣手的复琐事件,我们作为受诉者都要保持镇静、冷静、认真聆听客人的意见,要表现出对对方高度的礼貌、尊重。

这是客人宣泄生气的进程,我们不应也不能反对客人意见,这样客人才能渐渐平静下来,为我们的辩释提供条件条件。

  2、记。

在听的进程中,要认真做好记录。

特别是客人投诉的要点,讲到的一些细节,要记录清楚,并适时复述,以和缓客人情绪。

这不但是快速处理投诉的根据,也为我们以后服务工作的改进作展垫。

  3、折。

根据所闻所写,及时弄清事情来龙往脉,然后才能做出正确的判定,拟定解决方案,与有关部分获得联系,一起处理。

  4、报。

对发生的事情,做出的决定或是难以处理的题目,及时上报主管领导,征求意见。

不要遗漏、隐瞒材料,特别是触及个人本身利益,更不应当有情不报。

  5、答。

征求了领导的意见以后,要把答案及时反馈给客人,假如暂没法解决的,应向客人致歉,并说明原委,请求客人体谅,不能无掌控、无根据地向客人保证。

  三、酒店客人投诉处理原则  1.态度友好,本着为客人服务的原则。

真诚的为客人解决题目。

  客人对酒店投诉,应熟悉到自己的工作和服务中存在着一定的题目,因此,员工应理解客人的反映,尽心尽力的帮助客人。

只有这样,才能赢得客人,为酒店建立形象。

  2.克制、有耐心,不与客人辩论。

  客人一般碰到了麻烦、不顺以后才来投诉的,难免会表现在言语当中。

假如客人情绪很激动,员工一定要努力克制自己,想法停息客人的怒气,必要时将管理职员请出来接待客人,解决题目。

  3、维护酒店利益  前厅员工在处理客人投诉时,一方面要留意客人的情绪,帮助客人解决题目;另外一方面也要留意维护酒店利益,要晓得解决题目的技能。

比如,在解决客人投诉时不要随便贬低其它部分,这类做法固然解决客人投诉,但却侵害了酒店的利益,是不可取的。

另外简单的退款、减少收费也不是有效办法。

酒店可以通过面对面的额外服务,和对客人的关心、照顾来解决。

请问酒店普通的前台接待,日常的工作内容是什么

还有日常的操守规定是什么

(详细)

接待处  一、仪态  1. 本部员工以站立式服务为主,通宵班员工凌晨一点钟后可坐下,但若有客需立即起立为客殷情服务。

  2. 正确的站立姿势是将两脚自然分开与肩同宽,头要正,肩要平,两眼平视前方,挺胸收腹,在营业区域内不得东倒西歪,前倾后靠,不得夜伸腰,驼背。

  二、仪表  1. 身体、面部、手部必须清洁。

  2. 上班前不能吃有浓烈气味的食物。

  3. 头发要常洗、整齐,不能有头屑。

  4. 女员工上班要化妆,但不得浓妆艳抹。

  5. 不得配戴装饰物(婚戒除外),不得留长指甲,更不能涂指甲油。

  6. 必须端正佩戴工号牌。

  7. 制服外衣,衣袖,衣领处不得显露个人物品,如纪念章,笔纸等。

  三、表情  1. 微笑是最起码应该有的表情。

  2. 面对客人应表现出热情,亲切,真实,友好,必要时要有同情的表情,做到,情绪饱满,不卑不亢。

  3. 与客人交谈时要注意眼望对方,并不时给予相应的反应。

  4. 双手不得叉腰,交叉于胸前,插入衣裤或随意乱放,营业范围内不能抓头,抓痒,挖耳, 抠鼻孔,不得敲桌子,敲击,或玩弄其他物。

  5. 行走要迅速,但不要跑步,二人并肩而行不得搭膊,挽手,与客人相遇应靠左边而行,必要。

  6. 时应让客人先行,不能从二人中间穿行,如请客人让路要讲对不起,不得横冲直撞,粗俗无礼。

  7. 营业范围内身着制服,不得哼歌,吹口哨,晃脚。

  8. 不得当众整理个人衣物。

  9. 不要将任何物件夹于腋下。

  10. 在客面前,不能经常看手表。

  11. 咳嗽,打喷嚏时应转身向后并说对不起。

  12. 不得谈笑,大声说话,喊叫,乱丢乱碰物品,发出不必要声响。

  13. 不得用手指或笔杆指客人或替客人指示方向。

  14. 要注意自我控制,随时注意自己的言行举动。

  15. 客人和你讲话时应全神贯注,用心倾听,不得,心不在焉。

  16. 在为客人服务时不得流露出厌烦,冷淡,愤怒,僵硬,紧张,恐惧的表情,不要,做鬼脸,吐舌头,眨眼。

  17. 员工在服务工作中打电话或与客人交谈时,如有客走近,应立即示意,表示已注意他的到来,不能毫无表示,等客人先开口。

  18. 打电话时如有客在旁边不得说粗话,更不能在电话里与他人大声争执。

  四、  1. 声调要自然,清晰,柔和,亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免客人听不太清楚。

  2. 三人以上对话,要用相互都懂的语言,不讲过分玩笑。

  3. 说话要注意艺术,多用敬语,注意“请”,“谢”字不离口。

  4. 不得以任何借口顶撞,讽刺。

挖苦客人。

  5. 要注意称呼客人姓氏,未知姓氏之前要称呼“先生”,“小姐”。

  6. 指第三者时不应称“他”或“她”而应说“”“那位小姐”。

  7. 从客人手上接过任何物件时都要说谢谢。

  8. 客人讲“谢谢”时,要答“不用谢”,不要毫无反映。

  9. 见到客人要主动打招呼,问好。

  10. 任何时候不准说“喂”或是“不知道”。

  11. 离开正面对的客人一定要说“请稍候”。

如果离开时间较长,回来后要说“对不起让您久等了”, 不能一言不发就开始服务。

  五、电话  所有来电,务必在三响之内接听。

  1. 接电话先问好,报单位,并说“请问有什么可以帮到您呢?”  2. 接电话时要注意拿电话姿势,中途需与他人交谈,应用另一只手捂着听筒,必要时做好记录,最后向对方复述一遍。

  3. 一定要让客人先挂电话,才能挂电话,任何时候不得用力掷听筒。

  4. 不能当着客人面大声谈私人电话,如遇到客人应立即结束私人电话并为客服务。

  六、其他  1. 非因工作需要或经理同意,不得带人或陪人进入客房区域。

  2. 上班用膳时间需服从主管安排。

  、工作流程  一、接待处经理    全面负责接待处的日常工作,督导接待处为客提供优质高效的接待服务。

  :  1. 参加房务部、前台部工作例会,完成上传下达。

  2. 安排接待处日常工作,确保各环节正常运转和为客提供优质高效的服务。

  3. 督导接待处日常工作,确保各环节正常运转和为客提供优质高效的服务。

  4. 处理与客人有关接待处的投诉问题。

  5. 与其他部门协调、沟通、密切合作。

  6. 定期组织对下属的培训,提高员工素质。

  7. 完成上级指派的其他工作任务。

  二、接待处领班    1. 协助接待处经理管理接待处的日常工作,负责员工对客的接待服务质量工作。

  2. 做好下属的思想工作,调动员工的积极性,高效率,高质量地完成各项工作任和指标。

  3. 检查下属的,服务质量,工作进程和纪律执行情况。

  4. 帮助下属解决工作中遇到的难题。

  5. 关心下属,团结奋进,协调沟通好员工之间的关系。

  6. 检查接待处工作必备品及设备的保养使用情况,及时进行补充和申请维修。

  7. 负责各类房价的检查及修改。

  8. 做好入住客人的扫描上报工作。

  工作流程  早 班  1、查看前一日报表打印情况及装订情况。

  2、查看接待员及办公室卫生状况。

  3、熟悉交班内容并签名。

  4、查看预期抵店表及可售房类,与订房部沟通当日售房策略。

  5、查看是否有会议、团体及贵宾在住或预定,在小黑板上写出当日的工作重点。

  6、给接待员工早会,分配工作任务,介绍工作重点及。

  7、在接待处工作日志中写出当日的工作内容,查看“接待处与收银处沟通本”、“扫描登记本”,并将此三个本子交上级审阅。

  8、 随时留意各项报表或预期抵店表,并将信息准确传递给接待员。

  9、 如有VIP预订,在订房部排出房后,准备VIP房卡、RC及信封、KEY,并通知AM准备工作就绪。

  10、 1:00PM安排人手跟离店,做好预到团体的钥匙准备工作,并限时将结果报主任,同时要查看跟离店结果。

  11、 3:30PM通知AM、HOUSEKEEPING及收银开沟通会。

  12、 4:00与晚班领班沟通,进行交接班。

  13、 组织员工开班前班后会,交待当天的工作重点、工作内容。

  14、 如已交班且查完单了可安排员工下班。

  中班  1、 与早班领班进行交班,对未跟定的事情进行记录,并在班前班后会上让尽人皆知。

  2、 6:30pm做延期,并安排“经理值班房”。

  3、 检查已到团体的名单输入情况。

  4、 9:30打印户口报表,上报户口。

  5、 10:00PM检查房价及交班本,对有错的房价及未落实的交班及时解决。

  6、 10:30PM与总机对团体M\\\/C,对未落实的M\\\/C时间做出交班。

  7、 11:00PM将所有剩余RC登记后交收银处签收。

  8、 11:30PM与收银沟通,如有问题的要及时处理。

  9、 通知每个接待员查单,并检查COUNTER内外是否有遗落的RC及信用卡。

  另:如转天有大型会议入住时,则要安排人手检查后备KEY有必要的时候提前准备好钥匙。

  以上工作是当班主任每天大约例行的公务,除此之外,当班主任还应及时处理随时发生的问题。

例:客人投诉或客人的特殊要求等,对于扫描工作,当班主任随时检查,力保100%的上报率。

  三、接待员  岗位职责  1. 服从接待处经理、主任之工作安排。

  2. 异常特殊事情必须向上级汇报。

  3. 随时接受上司委派之任何工作。

  4. 做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。

  5. 接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务的必要的协助。

  6. 提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。

  7. 打印各种营业报表。

  8. 注意酒店内的各种宣传活动。

  9. 推销客房及酒店各项设施及服务。

  10. 参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。

  工作流程  早班  1. 按酒店规定,检查自己的仪容仪表,精神饱满,准时到达工作岗位。

  2. 签阅交班本,按工作要求检查钥匙(包括寄存钥匙),与上一班的职员接班,了解哪些工作需要本班帮助解决,以及当天的客房预订情况,特别是VIP客人(包括在住及预抵)。

  3. 在柜台值台的职员首先整理台面卫生,补充入住登记卡和房卡等必用品。

  4. 办理散客和团体CHECK IN手续。

  5. 于中午12:00AM之后打印一份OC表跟离店。

  6. 协助订房部在可售情况允许的房额下接受客人处理客人亲自的订房事宜,填写订房表并交订房部输入电脑。

  7. 跟折扣或办理转房,填写折扣单或转房单给收银处,然后修改电脑资料,对于超过退房时间而迟退的房间必须填写杂费凭条给收银处加收房租。

  8. 当班过程中,应把未能完成之工作或特别事项写在交班本内。

  9. 检查钥匙,与接班职员交接班。

  中班  1. 与早班第一点相同。

  2. 与早班第二点相同。

  3. 协助办理客人的CHECK OUT手续,并于必要时填写杂费凭条给收银处加房租,严格执行迟退房加收制度。

  4. 办理散客和团体CHECK OUT 手续,严格执行凭条有效证件登记入住制度,认真查核客人的登记资料,做好上报户口工作。

  5. 打印“户口申报表”报户口。

  6. 第6与早班的第八项相同。

  7. 制NO SHOW CHARGE  8. 第8与早班第9项相同  通宵班  1. 第1、2点与早班相同。

  2. 接待夜间客人,处理夜间发生的问题,特别紧记,若有突发事件,必须第一时间知会  大堂副经理处理。

  3. 日截前CHECK KEY,打印“房租分析统计表”并核对报表,通知夜核作日截。

  4. 按规定时间打印和制作营业报表,并整理分派装订好。

  5. 与早班的8相同。

  6. 签收各部门钥匙。

  7. 按规定时间打印剩余报表。

  8. 打扫环境卫生。

  9. 与早班第9相同。

  我是从我给员工规范的书册中节录下来的,如果你觉得不全,可以发信息给我

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