
大学生接待外校老师应该说什么
首先向他们表示欢迎,然后做个自我介绍,比方说自己是什么系的学什么专业的,几年级,初步介绍一下我自己学校的情况,表达一下见到老师很开心,也可以了解一下老师是教什么专业的,这些专业以后的培养方向是什么,他们学校学生的就业情况怎么样,然后对老师赞叹一番,没话讲了就再介绍介绍自己的学校,你可以请教一些简单的问题,等等。
总之就是东拉西扯,等到了学校你就完成任务了。
仪容还是应该端庄一点,适当化妆是有必要的,也体现对老师的尊重。
祝你圆满完成任务。
如何做好办公室来访接待工作
是企业办公室工作系统的重要环节,水平高低能够集中反映一个企业的整体形象,能够展示出接待人员的素质和能力,同时对于推动工作开展也具有十分重要的作用。
在新形势下,为适应企业发展要求,办公室必须做到热情周到、耐心细致、规范有序、客人满意,从而更好地发挥职能部门作用,以实际行动树立现代企业机关的新形象。
一、认真细致地做好接待前准备 接待前做好充分的准备是保证接待工作质量的前提。
首先,沟通情况,了解意图。
在接到上级部门或对方的通知或电话后,应立即向有关领导汇报,并主动与对方取得联系,了解清楚上级或对方来访的人数、身份、民族、性别、日程安排等,还应掌握上级领导来检查指导哪些工作或来访客人的主要目的、有什么要求、活动的方式等等,以便安排好餐饮、车辆,确定参观或会务 类型及地点等各项工作。
其次,超前考虑,周密安排。
在了解掌握以上情况后,对接下来的接待工作进行充分考虑,主要包括所需材料的准备、会务地点的确定、餐饮的安排、结束送行的礼节及其他有关注意事项等。
考虑中的每项任务、每一个环节都要细化任务,做到分工合理,责任明确,使每项工作都有人负责、有人承担、有人落实。
在考虑接待工作时要注意对待上级机关与兄弟单位的区别,因人而异,根据需要妥帖安排。
接待工作考虑成熟之后,及时向主管领导汇报,征求领导意见,并按照领导要求进一步完善接待工作。
接下来,就进入了具体实施阶段:一是迅速召集办公室有关人员对接待工作进行详细安排,让每个参与人员都明确自己的职责和任务。
二是对开会时所需材料的撰写、打印进行督促办理,必须在会前整理出来,同时对开会时所需的水果、茶水等接待物品进行准备,发现不足,及时采购,以防会议期间不够用。
三是通知餐饮部门做好桌次的安排、饭菜的准备工作。
各项细节都必须考虑到、安排到,确保万无一失。
接待工作比较繁杂,每一个环节都直接或间接地影响到单位的整体形象,接待人员一定要细心、小心,不能粗心大意、宁可备而不用,不可用而不备,否则就会在变化了的情况面前束手无策,易出漏洞。
这方面的体会是很深的,偶然的情况,往往会使我们措手不及。
如有时召开会议按通知要求有这么多人参加,准备了这么多的会场和桌椅,结果有些单位多派一些人参加,临时找人摆座椅弄得手忙脚乱,使与会人员不能按时就座。
有时出席会议领导有变化,本来了解到一位领导出差未回,座牌就没有放,结果在临开会的几分钟这位领导突然来了,弄得措手不及。
不管怎么说这都是由于工作考虑不细造成的。
所以说办会要经得起检验,办事要经得起核查。
计划要周详,行动要谨慎。
接待人员必须使自己养成细心再细心的工作习惯。
二、热情周到地做好接待中服务 在具体接待工作中,要安排好迎接、会务、餐饮、送行等工作,并注意搞好协调配合,使各个环节衔接妥当。
首先是迎接上级领导或兄弟单位。
作为负责接待工作的责任人,在上级领导或兄弟单位领导确定的出发时间前,与其随行负责人员取得联系,以便得知领导何时出发,以防领导有什么重要事务推迟出发时间而作为接待单位不知道。
如果通过联系确定领导已出发,作为接待负责人就要及时通知领导,让领导做好下楼接待准备。
迎接领导时还要注意自身行走的位置、问候握手时的动作、介绍领导的顺序及会议座次的安排等。
其二,要注意会务过程中服务的细节,服务人员在倒水时,定点定时,每隔15分钟或半个小时到会议室倒水一次,作为接待负责人在会务期间,如发现那位领导水已喝完,要及时通知服务人员来倒水。
其三,餐饮要提前征求意见,及早安排。
作为接待负责人要与来查、来访领导的随身人员及早进行沟通,了解他们一行中有无少数民族或其他注意事项,在安排餐饮时,更得心应手,更容易使到来人员感觉考虑的周到、服务的到位。
最后,注意送行时的礼节。
各项活动、议程结束后,应安排好送行,提前通知司机到餐厅门口,等候领导。
在领导上车前,握手送行,上车后,挥手告别,祝来查、来访人员一路顺风。
还要注意必须等来查、来访人员乘坐的车辆启动后再离开。
三、及时全面地做好接待后总结 整个接待活动结束后,接待人员要对本次活动进行认真全面的总结,看看哪些方面是领导最满意的,哪些方面还存在一些问题或不足,好的方面要继续发扬,不足之处注意弥补改进。
要通过总结不断提高接待质量和效率,使今后的接待工作责任分工明确,头绪层次清楚,既让客人满意,又能降低接待成本。
一个单位能不能给来访领导留下良好的印象,除了这个单位的硬件设施之外,接待人员的素质也是一个重要因素。
这就要求接待人员要十分注意接待礼仪,在接待时要衣着整洁得体,言谈热情文雅,举止庄重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到朴实、真诚、热情,使来访领导有“宾至如归”的感觉。
同时,工作人员要注意平时的学习积累,了解掌握各方面的知识,特别是对本单位的情况要了如指掌,以便更好地做好接待工作。
接待客户到自己厂子参观吃饭喝酒敬酒词怎么说
亲和热情,尊长爱幼,请前辈做主宾坐位,注意说话的语气,言辞简单易懂;少说,多听;敬酒时,表示谦虚要放低杯口;
我是校学生会的,我们马上要出去和外校学生会进行交流,学习。
我应该准备些什么问题, 和回答呢
他们在学校学习状况、学习条件、氛围在学校的活动有哪些,学校组织哪些活动,是否与外校有互助活动等
我是一名大二学生,明天有三位外校老师来我们学校参观,我要去接站,请问我该不该主动握手,握手的时候应
主动握手是肯定要的,这是一种礼貌,如果有人主动了就先等一会吧。
1.要注意自己手部的清洁尽量不要有一些味道和黏黏的感觉。
2.注意时间,不要太久这样会显得很不礼貌。
3.注意距离,不要太远这样会产生距离感,保持一米左右就行了。
就这些,望采纳
接待外校来宾要注意些什么
礼仪部是学院展象的门户部门,是学院的门首先礼仪人员的言谈举止完全一定程度反映出我们学院学生的素质修养,其次这也是表达我们的尊重与友好的方式,从而使得彼此之间少了距离感。
学生会的礼仪部,主要负责协助顺利开展活动,将为学院和学校的许多重大会议和活动提供礼仪服务。
具体来说,学院的迎新晚会、颁奖晚会、学术报告会、研究生晚会等以及学校的校级会议、研究生授业仪式等,这样一些大型活动提供接待引导、颁奖递送、茶水服务等。
由于除了学校的校礼仪队外,建筑学院是所有学生会团体里唯一下设有礼仪部的,所以会有别的院系在我部借调,为他们的会议活动提供一些有偿礼仪服务。



