
董事会秘书的发展方向
董事会秘书是上市公司对外发言人,联系证券中心、股东、和大众的职务,上市公司副总级别。
发展方向就看如何向实权业务延伸了。
发展到董秘办的主管,高级秘书,那就活回去了。
召开董事会董事会秘书是否有表决权和发言权
有发言权,没表决权。
既然是董事会,只有董事才有表决权
董事会会议的列席人员有哪些
秘书:记住老板说的每句话 “秘书人才”论坛畅谈“秘书经” 4月20日,本报《职场周刊》联合新浪女性频道、智联招聘网在新浪网上进行了一场精彩的“秘书人才”论坛。
在论坛上,与会嘉宾纷纷发表了他们对秘书职业的看法。
秘书不再是“花瓶” 角色转向执行人 北京市职业技能培训指导中心秘书职业培训项目主管王秀娣认为,作为一个现代企业的秘书人才,不仅要具备基本的职业道德、社交礼仪、办公室日常事务处理技能、掌握一门外语、各类公文写作以及档案管理等技能,还要了解有关公司法、合同法的法律法规,熟悉经济管理、理解企业文化,有的甚至要具备驾车、跳舞、精通各种体育项目等各种特有素质。
可见,一个合格的秘书人才对企业来说是很重要的角色。
王秀娣说,与过去相比,秘书人才不再是人们想象中只会陪老板开会、吃饭、花瓶似的人物了,而可以说是公司中立汗马功劳的人。
在公司中,秘书起着承上启下的作用,既能够正确理解老板的意图,处理老板交给的琐碎工作,又能够为员工服务,及时向老板反映员工的需求。
在老板与员工间做好纽带工作,处理双方之间的问题时要非常灵活,替老板过滤最重要的事务。
但是秘书不是决策型角色,而是辅助型角色,所以要适当把握好这个度,这样才是一个合格的秘书人才。
可锐职业顾问事业集团总裁卞秉彬认为,原先,秘书完全是作为一种协助型工作,现在其素质要求的变化就是:要有职业操守和职业人格,能够急他人所急,能够克己为“公”,为经理着想,为他人着想。
而目前,秘书的职责变化已经由协助型的角色,转为执行人的角色。
同时,秘书的功能也发生了变化:已经从原先的执行岗位,向现在的执行的功能型转变,而现在秘书的能力可能是一个职能、一个部门,甚至是一个团队;从能力上来说,原先秘书就是秘书,现在变成了各种层级的秘书,比如说最高层级的有董事会秘书,相当于高级经理人的职位。
做一个优秀秘书 应具备两项基本素质 卞秉彬认为,做一个优秀秘书,首先要看他在哪个行业、为什么样的企业服务,不管做什么,最基本的素质有这么几个:一是执行力,一是判断力。
因为,秘书是离公司管理层最近的人,但不等于管理者,他们怎样执行管理中一些具体的环节和步骤,要帮助管理者协助管理者做决策。
在协助决策的过程当中,秘书个人主观的判断和决策是没有的,必须要不折不扣地支持管理者来做出决策,所以执行力是一个优秀秘书必备的一个基本素质。
举个例子来讲,比如工作当中有一个管理沟通会议,这个沟通会议并没有确认这个信息可以向外发布,秘书听到了,这时他需要进行判断,对于那些不能向外公布的信息,这些信息对他来说,也只能当做完全不知道的信息。
另外,做一个优秀秘书要有好的判断力。
有些事情可能由于秘书的介入更好地支持了决策。
譬如说,秘书最了解自己主管的个性了,如果主管带了情绪做了某些判断,和其平时的判断风格不符合,就需要秘书做出提醒。
如果一个判断力强的秘书,就可能在这个过程中延缓某个文件的发送。
也许就是这个故意延缓了信息发送的举措,使上司规避了可能发生的错误。
另外,既符合自己职业操守,又能很好地协调与决策人之间的微妙关系,这样的秘书是受管理者青睐的秘书,这点来讲,秘书的素质是来自两个方面积累的,一个是自身人格素质不断修炼的过程,第二个是来自个人职业操守素质的不断完善,这个完全依赖于秘书个人的诚信。
而这都是秘书培养自己素质的核心动力源。
不要与老板争论 不要讲你的看法 卞秉彬表示,做大公司的高级秘书,首先是外语能力,同时还要有会议管理能力、时间管理能力、心理承压能力、沟通能力、协调能力、组织策划能力、谈判能力、演讲能力。
诺和诺德(中国)制药有限公司人力资源与企业交流部总监洪朝阳表示,很多人认为,跨国企业的秘书、助理的职位太容易做了,只要会说几句英语,会打打字就完全可以胜任。
其实不然,现代社会生活、工作的节奏都非常快,公司对职员的要求相应也都非常高。
他们把每个职位的工作描述、个人发展计划和目标设定三个系统用能力给串到了一起,变成了一个系统进行了整合。
英国驻华大使馆文化教育处文化参赞助理曹薇说,她一直在做涉外秘书,她的感受是做高级秘书英文要很好,包括所有的听、说、读、写。
曹薇说:“有的时候,我需要陪老板去开会,两个小时的会上,其他参加会议的人累了,可以发一下呆,如果对某个话题不感兴趣,也不是你负责的,就不用专心地听。
可我不行,不管什么,我都要记下来,回去还要分析,因为那个记录你是要形成文件下发给所有同事的,但有些信息是不能随便公布的,这就考验你的判断力了。
” 还有,她需要有能力知道、领会老板的意思,要有应变能力,有时可能老板自己都不知道他真的想做什么,需要秘书提醒该做什么。
曹薇认为,再高级的秘书也应该很人性化。
她刚做秘书时曾经认识了一个很资深的秘书,他告诉自己:“要记住你老板说的每一句话,不要与他争论,或者告诉他你的看法,你要做的是记住他的每一句话。
你要能够让他省下很多精力,放在主要的工作上面。
” 场外发言 做老板助手 不当长舌妇 智联招聘的职业顾问认为,和高高在上的老板相比,秘书有更多的机会接近各个部门的基层员工,了解来自第一线的信息反馈。
和一般的部门主管比较,和管理层天时地利的接近优势,使得秘书又具备对公司整体战略部署更全面的了解和体会,从这点上看,老板在决策过程中,多听取秘书出谋划策是很有参考价值的。
值得注意的是,秘书在做好管理左右手的助理工作中,更多的是发挥顺风耳而不是长舌妇的作用。
另外,经理主管们性格各异,有的喜欢独自思考问题,有的喜欢同别人一起商量,秘书在参与老板管理决策的过程中,一定要注意适可而止,因人而异,不可越位。
求老板信任 别做马屁精 作为老板身边的人,他们有更多的沟通和展示自我的机会,也和老板有更多的非工作性质的社交活动机会,因此他们比普通职员和老板的关系更融洽。
但是,凡事说两边,秘书工作的点滴失误也发生在上司的眼皮底下。
比如老板交待工作并没有时间顺序,而秘书要分清轻重缓急,庆典安排、展览会、记者见面会、座谈会、客户会见等,哪个在先哪个在后,如何为上司安排,全看秘书的眼力见儿了。
一个成功的秘书必须与老板形成默契,学会有效的沟通,赢得老板的信任并与之愉快相处,这是秘书必须具备的基本职业素养。
智联招聘的职业专家分析,不同上司的气质、性格、习惯、要求、喜好和能力等千差万别,秘书要搞定和上司的关系,是做出来的而不是拍出来的。
如果你打文件拖拖拉拉,办事情丢三落四,留信息走弦跑调,写文章词不达意,出建议云里雾里,恐怕做秘书的日子就不多了。
(文\\\/郑江 王晓鸥)
董事会由哪些人组成,一定是股东吗
董事会成员为:董事、董事长、副董事长、独立董事、董事会秘书等等。
上述成员不一定每个董事会都存在,各个公司可根据自己的实际情况来产生董事会的成员。
例如,非上市的股份公司中可以没有独立董事、董事会秘书。
1),有限公司董事会一般由股东会(或股东,因为没有股东会)产生。
有限公司董事会成员为3-13人。
而股东人数为1-50人。
公司法并没有规定董事会成员必须是股东。
而只是规定非由股东产生,为召开职工大会后选举出来的。
董事会中的董事是企业管理人员,懂得经营管理之道。
而股东只是出钱开公司,把经营管理权交给董事会。
股东可以是公司、合伙企业、个人独资企业、国家等非自然人;而董事必须是自然人,而且得符合担任董事、监事、高管的条件。
董事和股东并没有必然的联系。
2),由产生。
成员为5-19人。
股份公司必须以2-200人作为发起人。
股份公司中的必须设立独立董事。
而独立董事绝对不是股东。
综上: 董事会成员不一定为股东。
。
PS:::不懂还可继续问。
董秘是什么意思
官职很大吗
没有
什么样的人适合做总裁秘书
书”是上司的一位特殊,掌握有关办公室工技巧,能在没有上司过问的情况下表己的责任感,以实际行动显示出主动性和判断力,并且在所有给予的权力范围内作出决定。
在这个基础上,加上能够有效帮助上司打理公司内外一切事务,这就叫高级秘书。
现在,随着国内企业的快速成长和越来越多的外国企业进入中国投资合作。
跨国公司首脑秘书、董事会秘书、总裁秘书、商务秘书等秘书岗位的内涵愈加丰富,日渐在企业中扮演着辅助和参与决策的重要角色。
这对于秘书的素质提出了更高的要求。
\ 总裁秘书选拔赛面试当天,经常遭遇这样的情景:一位仪表堂堂、器宇轩昂的西装男孩\ ,或者一位爽朗干练、聪慧灵动的女孩\ ,不卑不亢地站到面试官面前,\ 首先,总裁秘书工作---平衡。
\ ,有主见,有想法,并懂得在适当时机表达,同时,她又有着温顺细致的天性,深谙自己辅佐性的职位特质,是当之无愧的杰出的执行家。
\ 其次,总裁秘书工作---方与圆。
\ 古代的钱币,总是外圆内方的造型。
这像极了对秘书的要求。
由于秘书可以接触较为核心的领导层并辅佐相关的工作,在身份上就显得比较特殊\ 。
如此一来,就免不了会有一些不得已的麻烦,考验秘书的基本素养。
我认为,无论何时,内心的原则都一点也不能含糊,这是无可撼动的基准,是秘书的职业素养的最佳诠释;与此同时,处理问题的手段要圆润,必须方方面面都想得到,要能屈能伸,要懂得技巧和方法。
\ 第三,总裁秘书---全能大管家。
\ 一个好的总裁秘书,必须同时是一个好写手、好谋划家、好调解员、好档案员、好传话筒以及好保姆。
笔头功夫过硬,这已经是毋庸赘言的真理,材料、发言、报告、合同\ ,哪一项都必须熟稔于心,信手拈来。
好的秘书懂得谋在老板前,只有当她具备未雨绸缪的能力之后,才不至于处处被动。
她还需是一座沟通的桥梁和摩擦的润滑剂,帮助总裁构建和谐有利的局面。
建立和完善档案制度,\ 自然是秘书分内的工作之一。
与此同时,她还需及时有效地自上而下传达工作任务。
不能忽视的是,秘书还需对老板的饮食、作息、身体健康、生活琐事多加关怀和照料,以使老板的工作可以无干扰地高效进行。
\ 简言之,唯有不断的汲取,不断的磨砺,不断的提升,外修内练,多管齐下,才能越发接近杰出总裁秘书的标准,在这一诱人职业生涯当中,璀璨闪耀。



