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保险得件数王获奖感言

时间:2018-01-17 14:12

保险公司收展二开首爆件数王,标保王分享

各个公司的政策不同,所以规定是不一样的

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QC的七大作业手法和四大原则

品管七大手法和四大原则  一、起源  新旧七种工具都是由日本人总结出来的。

日本人在提出旧七种工具推行并获得成功之后,1979年又提出新七种工具。

之所以称之为“七种工具”,是因为日本古代武士在出阵作战时,经常携带有七种武器,所谓七种工具就是沿用了七种武器。

  有用的质量统计管理工具当然不止七种。

除了新旧七种工具以外,常用的工具还有实验设计、分布图、推移图等。

  本次课程,主要讲的是QC七大手法,而SPC(管制图)是QC七大手法的核心部分,是本次培训的重点内容。

  二、旧七种工具  QC旧七大手法指的是:检查表、层别法、柏拉图、因果图、散布图、直方图、管制图。

  旧七种工具是我们本次课程的内容,也是我们将要大力推行的管理方法。

从某种意义上讲,推行QC七大手法的情况,一定程度上表明了公司管理的先进程度。

这些手法的应用之成败,将成为公司升级市场的一个重要方面:几乎所有的OEM客户,都会把统计技术应用情况作为审核的重要方面,例如TDI、MOTOROLA等。

  三、新七种工具  QC新七大手法指的是:关系图法、KJ法、系统图法、矩阵图法、矩阵数据分析法、PDPC法、网络图法。

  相对而言,新七大手法在世界上的推广应用远不如旧七大手法,也从未成为顾客审核的重要方面。

  第二章 层别法  一、定义  层别法是所有手法中最基本的概念,亦即将多种多样的资料,因应目的的需要分成不同的类别,使之方便以后的分析。

  二、通常的层别方法  使用的最多的是空间别:  作业员:不同拉、班、组别  机器:不同机器别  原料、零件:不同供给厂家别  作业条件:不同的温度、压力、湿度、作业场所  产品:不同的产品别(如同时生产Ni-Cd和Ni-MH电池)  时间别:不同批别、不同时间生产的产品  其他:如使用不同的工艺方法生产的同种产品别  三、应用  层别法的应用,主要是一种系统概念,即在于要想把相当复杂的资料进行处理,就得懂得如何把这些资料加以有系统有目的的加以分门别类的归纳及统计。

第三章 检查表  一、概述  检查表是QC七大手法中最简单也是使用得最多的手法。

但或许正因为其简单而不受重视,所以检查表使用的过程中存在的问题不少。

不妨看看我们现在正在使用的各种报表,是不是有很多栏目空缺

是不是有很多栏目的内容用笔进行了修改

是不是有很多栏目内容有待修改

  二、定义  以简单的数据,用容易理解的方式,制成图形或表格,必要时记上检查记号,并加以统计整理,作为进一步分析或核对检查之用。

  三、目的  记录某种事件发生的频率。

  四、时机  1.当你必须记下某种事件发生的具体情况时;  2.当你想了解某件事件发生的次数时;  3.当你想收集资讯时。

  五、检查表种类  1.不合格项目的检查表;  2.工序分布检查表;  3.缺陷位置检查表;  4.操作检查表。

  六、使用检查表的注意事项  1.应尽量取得分层的信息;  2.应尽量简便地取得数据;  3.应立即与措施结合。

应事先规定对什么样的数据发出警告,停止生产或向上级报告。

  4.检查项目如果是很久以前制订现已不适用的,必须重新研究和修订 5.通常情况下归类中不能出现“其他问题类”。

  第四章 柏拉图  一、起源  意大利经济学家Vilfredo.Pareto巴雷托(柏拉图)在分析社会财富分配时设计出的一种统计图,美国品管大师Joseph Juran将之加以应用到质量管理中。

柏拉图能够充分反映出“少数关键、多数次要”的规律,也就是说柏拉图是一种寻找主要因素、抓住主要矛盾的手法。

例如:少数用户占有大部分销售额、设备故障停顿时间大部分由少数故障引起,不合格品中大多数由少数人员造成等。

  二、定义  根据收集的数据,以不良原因、不良状况、不良发生的位置分类;计算各项目所占的比例按大小顺序排列,再加上累积值的图形。

  按照累计的百分数可以将各项分成三类:  0~80%为A类,显然是主要问题点;  80~90%为B类,是次要因素;  90~100%为C类,是一般因素。

  三、作图步骤  1.搜集数据;如063048正极片批量为20000PCS,不良品中变形600,露铝360,硬块120,暗痕60,其他不良60。

  2.作出分项统计表(按原因、人员、工序、不良项目等)A把分类项目按频数大小从大到小进行排列,至于“其他”项,不论其频数大小均放在最后; B计算各项目的累计频数;C计算各项目在全体项目中所占比率(即频率)D计算累计比率。

(示范表格见下页)  示范表格(正极制片不良分项统计表,总批量20000PCS):  项目 数量 累计数 比率% 累计比率%  变形 600 600 50% 50%  露铝 360 960 30% 80%  硬块 120 1080 10% 90%  暗痕 60 1140 5% 95%  其他 60 1200 5% 100%  3.绘制排列图  A纵轴:  左:频数刻度,最大为总件数  右:频率(比率)刻度,最大数为100%。

  注:总件数与最大数100%应保持在同一水平线上。

  B横轴:按频数大小用直方柱在横轴上表示各项目(从左至右)  C依次累加频率,并连接成线。

  4.记入必要事项,如:图题、取数据时间、制图人、制图时间、检查产品总数、总频数等等。

  很明显,上图中变形和露铝为A类不良项,需立即采取措施改善;硬块为B类不良项;暗痕和其他为C类不良项。

B、C两类可稍后再采取措施改善。

  四、使用排列图的注意事项  1.抓住“少数关键”,把累计比率分为三类:A、B、C;  2.用来确定采取措施的顺序;  3.对照采取措施前后的排列图,研究各个组成项目的变化,可以对措施的效果进行鉴定;  4.利用排列图不仅可以找到一个问题的主要矛盾,而且可以连续使用找到复杂问题的最终原因;  5.现场应注意将排列图、因果图等质量管理方法的综合运用。

如可以使用因果图对造成变形和露铝的原因进行进一步的分析。

  第五章 因果图  一、概述  因果图最先由日本品管大师石川馨提出来的,故又叫石川图,同时因其形状,又叫鱼刺图、鱼骨图、树枝图。

还有一个名称叫特性要因图。

  一个质量问题的发生往往不是单纯一种或几种原因的结果,而是多种因素综合作用的结果。

要从这些错综复杂的因素中理出头绪,抓住关键因素,就需要利用科学方法,从质量问题这个“结果”出发,依靠群众,集思广益,由表及里,逐步深入,直到找到根源为止。

  因果图就是用来根据结果寻找原因的一种QC手法。

  二、定义  用以找出造成某问题可能原因的图表。

  三、因果图可用来分析的问题类型  1.表示产品质量的特性:尺寸、强度、寿命、不合格率、废品件数、纯度、透光度等;  2.费用特性:价格、收率、工时数、管理费用等;  3.产量特性:产量、交货时间、计划时间等  4.其他特性:出勤率、差错件数、合理化建议件数  四、因果图的作图步骤  1.确定问题  2.画粗箭头  3.因素即原因分类  常用:4M1E即人(员)、机(器)、料(原料)、法(工艺方法)、环(境),有时还可以补充软(件)、辅(助材料)、公(用设施)三方面。

  也可用:工序顺序等分类  分类好后,用中箭头与主箭头成45°角画在主箭头两侧。

  4.对中箭头所代表的一类因素,要进一步将与其有关的因素以小箭头画到中箭头上去,如有必要,可再次细分至可以直接采取行动为止。

  5.检查所列因素有无遗漏,如有遗漏应予补充。

  6.各箭头末端的因素中,凡影响重大的重要因素可加上小圈等记号,按已有数据、搜集不到数据、未取数据等情况,还可加上其他简便记号。

  7.记入有关事项,如参加人员、制图者、制定日期等。

  五、注意事项  1.实质上是枚举法,故要走群众路线,集中讨论;  2.最好采用能用数值表示的问题;  3.最细的原因要具体,以便采取措施;  4.对应于一个特性可以作几个因果图,如可按4M1E作图,也可按工序进行分类,分别作因果图。

重要原因可以抽出再作新的因果图。

  5.综合运用如排列图、对策表等;  6.复印几份加以保存,以便以后不断追加新内容。

  六、因果图与排列图联用  1.建立柏拉图须先以层别建立要求目的之统计表;  2.建立柏拉图之目的,在于掌握影响全局较大的[重要少数项目];  3.再利用因果图针对这些项目形成的要素逐予探讨,并采取改善对策;  七、另一种作图步骤(形象)  1.集合有关人员召集与此问题相关的、有经验的人员,人数最好4-10人,并推选一人主导(主持人);  2.挂一张大白纸,准备2~3支色笔;  3.由集合的人员就影响问题的要因发言,发言内容记入图上,中途不可批评或质问(脑力激荡法);  4.时间大约1小时,搜集20~30个原因即可结束;  5.就所搜集的原因,何者影响最大,再由大家轮流发言,经大家磋商后,认为影响较大的因素圈上红圈;  6.与5一样,针对已画上一个红圈的,若认为最重要的可以再圈上两圈、三圈;  7.重新画一张因果图,未上圈的予以去除,圈数多的列为优先处理。

  八、因果图示范图  九、因果卡图简介  因果卡图是在因果图的基础上发展出来的,又称为CEDAC(Cause Effect Diagram And Cards)图。

  因果卡图一般长宽各数米,大多公开张贴于生产作业现场或技术攻关地点的醒目位置,因果卡图的一般结构是:右上方为问题栏,简要说明问题的现状,作为进行质量改进的依据,右下方写明质量改进项目的目标(一般用定量值表示)、项目负责人以及项目实施期限;右方中间为质量随着本项目的实施的变化曲线;左方为鱼刺图形,鱼刺两旁分别张贴用颜色区分的原因分析卡和措施方法卡;下方钉有两只标上“原因”和“措施”字样的大口袋,分别装有两种不同颜色的卡片,供参与者填写之用。

然后将卡片按一定规则分类(如4M1E)张贴于鱼刺图形上。

如可以规定鱼刺的左边张贴原因卡,右边张贴措施卡,用横线将对应的原因卡与措施卡相联。

  第六章 散布图法  一、定义  散布图是用来表示一组成对的数据之间是否有相关性的一种图表。

这种成对的数据或许是[特性—要因]、[特性—特性]、[要因—要因]的关系。

  二、散布图的分类  1.正相关(如容量和附料重量)  2.负相关(油的粘度与温度)  3.不相关(气压与气温)  4.弱正相关(身高和体重)  5.弱负相关(温度与步伐)  三、散布图的绘制程序  1.收集资料(至少三十组以上)  2.找出数据中的最大值与最小值;  3.准备座标纸,画出纵轴、横轴的刻度,计算组距。

通常用纵轴代表结果,横轴代表原因。

组距的计算以数据中的最大值减最小值再除以所需设定的组数求得。

是否一定需分组

  4.将各组对应数标示在座标上;  5.填上资料的收集地点、时间、测定方法、制作者等项目。

  四、散布图的应用  当不知道两个因素之间的关系或两个因素之间关系在认识上比较模糊而需要对这两个因素之间的关系进行调查和确认时,可以通过散布图来确认二者之间的关系。

实际上是一种实验的方法。

  需要强调的是,在使用散布图调查两个因素之间的关系时,应尽可能固定对这两个因素有影响的其他因素,才能使通过散布图得到的结果比较准确。

  五、散布图五种类型的示范图(见下页)  第七章 直方图法  一、定义:  为要容易的看出如长度、重量、时间、硬度等计量什的数据之分配情形,所用来表示的图形。

  直方图是将所收集的测定值或数据之全距分为几个相等的区间作为横轴,并将各区间内之测定值所出现次数累积而成的面积,用柱子排起来的图形,故我们亦称之为柱状图。

  二、直方图的作图步骤  1.收集记录数据  2.定组数  3.找到最大值L及最小值S,计算全距R  R=L-S  4.定组距  R÷组数=组距  5.定组界  最小一组的下组界=S-[测量值的最小位数×0.5]  最小一组的上组界=最小一组的下组界+组距  依次类推。

  6.决定中心点  (上组界+下组界) ÷2=组的中心点  7.制作次数分布表  8.制作直方图  9.填上次数、规格、平均值、数据源、日期  三、直方图之功用  1.评估或查验制程;  2.指出采取行动的必要;  3.量测已采取矫正行动的效果;  4.比较机械绩效;  5.比较物料;  6.比较供应商。

  1.什么是品质

  `品质就是满足客需求的各种要素属性的总和。

  2.什么是品质政策

  品质政策是由公司最高决策者正式颁布,实施的组织的质量宗旨和方向。

  3.品质保存证从工作方式上分类怎样

大致内容是个么

  内部质量保证  向所有者保  向员工保证  向最高管理者保证  外部质量保证  向顾客保存证  向认证机构保证  向社会保证  4.品管工作从哪几方面入手?  来料管制  制程管制  出货管制  5.公司的抽样计划是什么?  公司的抽样计划是:GB2828-87  6.ECN的中文意思是什么?  工程更改通知单:Engneering Change Note的缩写。

  7.MRB是什么意思  Material Review Board的缩写.意思为物料管制委员会.  8.BOM的中文意思是什么?  BOM的中文意思是物料清单即BILL OF MATERIAL  9.CPA中文意思是什么?  Correct & Prevent Action的缩写.意思是纠正及预防措施.  10.AQL的中文意思是什么?  AQL的中文意思是:允收水准即ACCEPT QUALITY LEVEL  11.TQM的中文意思是什么?  TQM是TOTAL QUALITY MANAGEMENT的缩写,意即全面质理管理.  12.品质管理中的三色管理指什么

  三色管理是指:红色 -代表不合格,拒收  兰色 -代表合格,允收  黄色 -代表特验或特采  13.为什么测试设备需要点检?  根据ISO90004.11之要求,确保产品的品质  14.你认为办公设备有点检的必要吗?  办公设备不必要点检,加为它与生产无直接关系,对品质没直接影响.  15何谓”5W2H”

  What:做什么

正在做什么

做什么好

有什么能做

什么该做

什么浪费

  Why:为什此人做

为什做此事

为什么在那里做

为什么在那时做

为什么那样做

为什么有浪费

  Where:在何处做

正在何处做

在何处做好

有何处能做

何处该做

何处浪费

、  When:何时做

何时正在做

何时做好

何时能做

何时该做

何时浪费

、  Who:何人做

何人正在做

何做好

有何能做

该由何人做

何人浪费

  How:如何做

如何去做

如何做好

没有其他方法吗

没有其他该做的

如何浪费

  How Much:成本多少  16.何谓7S?它的作用是什么?  整理、整顿、清洁、素养、节约、安全因为它的第一个字母为S,故称为7S.  它的作用有:(1)提高企业形象  (2)提高员工归宿感  (3)减少浪费  ★整理: 不再使用的 清理掉  不常使用的 -贮存.备用!  经常用到的 保留于现场养  每天用到的 随手中取处  ★整顿: 场地进行规划;  物品摆放整齐;  容易混淆、容易遗忘的物品进行标识;  ★清扫: 清扫现场场地(地面、墙板、天花板等上的物品)  彻底清理、润滑机器工具;  节能防污、(水、气、油、噪音等);  修理破损物品;  ★清洁: 养成坚持习惯,并执行监督检查措施。

  分责任区、分责任人  定期或不寂静期检查  ★素养:讲文明礼貌、积极敬业、遵纪守规等

  ★节约:可以回收的,可以利用的,分类定期进行处理  ★安全:生产中机器使的安全,生产过程的安全。

保险公司对抗宣言

根据你对抗的内容,比如增员、业绩、件数等内容,加上本部门的文化或常用语来设计比较好,最好短小有力。

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比如:东风吹 战鼓擂 **竞赛 谁怕谁 之类的都可以如果你没有太多经验可以参考常用的口号来设计宣言内容因为你题目说明不够完整,如果要是个人挑战的宣言可以自己写一下个人对挑战的感想,刺激一下对方的情绪,比如拿对方不如你的地方提出来,并且宣讲一下自己一方的优势就能挑动双方的对抗情绪了

希望这些能够帮到你,如果你把问题描述的更详细一些,才更好帮你解决

祝一切顺利

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QC八大手法

品管七大手法是常用的统计管理方法,又称为初级统计管理方法。

它主要包括控制图、因果图、相关图、排列图、统计分析表、数据分层法、散布图等所谓的QC七工具。

其实,质量管理的方法可以分为两大类:一是建立在全面质量管理思想之上的组织性的质量管理;二是以数理统计方法为基础的质量控制。

组织性的质量管理方法是指从组织结构,业务流程和人员工作方式的角度进行质量管理的方法,它建立在全面质量管理的思想之上,主要内容有制定质量方针,建立质量保证体系,开展QC小组活动,各部门质量责任的分担,进行质量诊断等。

统计质量控制是美国的贝尔电话实验所的休哈特(W.A.Shewhart)博士在1924年首先提出的控制图为起点,半个多世纪以来有了很大发展,现在这些方法可大致分为以下三类。

(1) 初级统计管理方法:又称为常用的统计管理方法。

它主要包括控制图、因果图、相关图、排列图、统计分析表、数据分层法、散布图等所谓的QC七工具(或叫品管七大手法)。

运用这些工具,可以从经常变化的生产过程中,系统地收集与产品质量有关的各种数据,并用统计方法对数据进行整理,加工和分析,进而画出各种图表,计算某些数据指标,从中找出质量变化的规律,实现对质量的控制。

日本著名的质量管理专家石川馨曾说过,企业内95%的质量管理问题,可通过企业上上下下全体人员活用这QC七工具而得到解决。

全面质量管理的推行,也离不开企业各级、各部门人员对这些工具的掌握与灵活应用。

(2) 中级统计管理方法 :包括抽样调查方法、抽样检验方法、功能检查方法、实验计划法、方法研究等。

这些方法不一定要企业全体人员都掌握,主要是有关技术人员和质量管理部门的人使用。

(3) 高级统计管理方法:包括高级实验计划法、多变量解析法。

这些方法主要用于复杂的工程解析和质量解析,而且要借助于计算机手段,通常只是专业人员使用这些方法。

这里就概要介绍常用的初级统计质量管理七大手法即所谓的“QC七工具”,供网友们参考。

(一) 统计分析表 统计分析表是利用统计表对数据进行整理和初步分析原因的一种工具,其格式可多种多样,这种方法虽然较单,但实用有效。

(二) 数据分层法 数据分层法就是性质相同的,在同一条件下收集的数据归纳在一起,以便进行比较分析。

因为在实际生产中,影响质量变动的因素很多如果不把这些困素区别开来,难以得出变化的规律。

数据分层可根据实际情况按多种方式进行。

例如,按不同时间,不同班次进行分层,按使用设备的种类进行分层,按原材料的进料时间,原材料成分进行分层,按检查手段,使用条件进行分层,按不同缺陷项目进行分层,等等。

数据分层法经常与上述的统计分析表结合使用。

数据分层法的应用,主要是一种系统概念,即在于要想把相当复杂的资料进行处理,就得懂得如何把这些资料加以有系统有目的加以分门别类的归纳及统计。

科学管理强调的是以管理的技法来弥补以往靠经验靠视觉判断的管理的不足。

而此管理技法,除了建立正确的理念外,更需要有数据的运用,才有办法进行工作解析及采取正确的措施。

如何建立原始的数据及将这些数据依据所需要的目的进行集计,也是诸多品管手法的最基础工作。

举个例子:我国航空市场近几年随着开放而竞争日趋激烈,航空公司为了争取市场除了加强各种措施外,也在服务品质方面下功夫。

我们也可以经常在航机上看到客户满意度的调查。

此调查是通过调查表来进行的。

调查表的设计通常分为地面的服务品质及航机上的服务品质。

地面又分为订票,候机;航机又分为空服态度,餐饮,卫生等。

透过这些调查,将这些数据予以集计,就可得到从何处加强服务品质了。

(三)排列图(柏拉图) 排列图又称为柏拉图,由此图的发明者19世纪意大利经济学家柏拉图(Pareto)的名字而得名。

柏拉图最早用排列图分析社会财富分布的状况,他发现当时意大利80%财富集中在20%的人手里,后来人们发现很多场合都服从这一规律,于是称之为Pareto定律。

后来美国质量管理专家朱兰博士运用柏拉图的统计图加以延伸将其用于质量管理。

排列图是分析和寻找影响质量主原因素的一种工具,其形式用双直角坐标图,左边纵坐标表示频数(如件数 金额等),右边纵坐标表示频率(如百分比表示)。

分折线表示累积频率,横坐标表示影响质量的各项因素,按影响程度的大小(即出现频数多少)从左向右排列。

通过对排列图的观察分析可抓住影响质量的主原因素。

这种方法实际上不仅在质量管理中,在其他许多管理工作中,例如在库存管理中,都有是十分有用的。

在质量管理过程中,要解决的问题很多,但往往不知从哪里着手,但事实上大部分的问题,只要能找出几个影响较大的原因,并加以处置及控制,就可解决问题的80%以上。

柏拉图是根据归集的数据,以不良原因,不良状况发生的现象,有系统地加以项目别(层别)分类,计算出各项目别所产生的数据(如不良率,损失金额)及所占的比例,再依照大小顺序排列,再加上累积值的图形。

在工厂或办公室里,把低效率,缺损,制品不良等损失按其原因别或现象别,也可换算成损失金额的80%以上的项目加以追究处理,这就是所谓的柏拉图分析。

柏拉图的使用要以层别法的项目别(现象别)为前提,依经顺位调整过后的统计表才能画制成柏拉图。

柏拉图分析的步骤; (1) 将要处置的事,以状况(现象)或原因加以层别。

(2) 纵轴虽可以表示件数,但最好以金额表示比较强烈。

(3) 决定搜集资料的期间,自何时至何时,作为柏拉图资料的依据,期限间尽可能定期。

(4) 各项目依照合半之大小顺位左至右排列在横轴上。

(5) 绘上柱状图。

(6) 连接累积曲线。

柏拉图法(重点管制法),提供了我们在没法面面俱到的状况下,去抓重要的事情,关键的事情,而这些重要的事情又不是靠直觉判断得来的,而是有数据依据的,并用图形来加强表示。

也就是层别法提供了统计的基础,柏拉图法则可帮助我们抓住关键性的事情。

(四)因果分析图 因果分析图是以结果作为特性,以原因作为因素,在它们之间用箭头联系表示因果关系。

因果分析图是一种充分发动员工动脑筋,查原因,集思广益的好办法,也特别适合于工作小组中实行质量的民主管理。

当出现了某种质量问题,未搞清楚原因时,可针对问题发动大家寻找可能的原因,使每个人都畅所欲言,把所有可能的原因都列出来。

所谓因果分析图,就是将造成某项结果的众多原因,以系统的方式图解,即以图来表达结果(特性)与原因(因素)之间的关系。

其形状像鱼骨,又称鱼骨图。

某项结果之形成,必定有原因,应设法利用图解法找出其因。

首先提出了这个概念的是日本品管权威石川馨博士,所以特性原因图又称[石川图]。

因果分析图,可使用在一般管理及工作改善的各种阶段,特别是树立意识的初期,易于使问题的原因明朗化,从而设计步骤解决问题。

(1) 果分析图使用步骤 步骤1:集合有关人员。

召集与此问题相关的,有经验的人员,人数最好4-10人。

步骤2:挂一张大白纸,准备2-3支色笔。

步骤3:由集合的人员就影响问题的原因发言,发言内容记入图上,中途不可批评或质问。

(脑力激荡 法) 步骤4:时间大约1个小时,搜集20-30个原因则可结束。

步骤5:就所搜集的原因,何者影响最大,再由大轮流发言,经大家磋商后,认为影响较大予圈上红色 圈。

步骤6:与步骤5一样,针对已圈上一个红圈的,若认为最重要的可以再圈上两圈,三圈。

步骤7:重新画一张原因图,未上圈的予于去除,圈数愈多的列为最优先处理。

因果分析图提供的是抓取重要原因的工具,所以参加的人员应包含对此项工作具有经验者,才易秦效。

(2)因果分析图与柏拉图之使用 建立柏拉图须先以层别建立要求目的之统计表。

建立柏拉图之目的,在于掌握影响全局较大的重要少数项目。

再利用特性原因图针对这些项目形成的原因逐予于探讨,并采取改善对策。

所以因果分析图可以单独使用,也可连接柏拉图使用。

(3) 因果分析图再分析 要对问题形成的原因追根究底,才能从根本上解决问题。

形成问题之主要原因找出来以后,再以实验设计的方法进行实验分析,拟具体实验方法,找出最佳工作方法,问题也许能得以彻底解决,这是解决问题,更是预防问题。

任何一个人,任何一个企业均有它追求的目标,但在追求目标的过程中,总会有许许多多有形与无形的障碍,而这些障碍是什么,这些障碍何于形成,这些障碍如何破解等问题,就是原因分析图法主要的概念。

一个管理人员,在他的管理工作范围内所追求的目标,假如加以具体的归纳,我们可得知从项目来说不是很多。

然而就每个追求的项目来说,都有会有影响其达成目的的主要原因及次要原因,这些原因就是阻碍你达成工作的变数。

如何将追求的项目一一地罗列出来,并将影响每个项目达成的主要原因及次要原因也整理出来,并使用因果分析图来表示,并针对这些原因有计划地加以强化,将会使你的管理工作更加得心应手。

同样地,有了这些原因分析图,即使发生问题,在解析问题的过程中,也能更快速,更可靠。

(五)直方图 直方图又称柱状图,它是表示数据变化情况的一种主要工具。

用直方图可以将杂乱无章的资料,解析出规则性,比较直观地看出产品质量特性的分布状态,对于资料中心值或分布状况一目了然,便于判断其总体质量分布情况。

在制作直方图时,牵涉到一些统计学的概念,首先要对数据进行分组,因此如何合理分组是其中的关键问题。

分组通常是按组距相等的原则进行的两个关键数字是分组数和组距。

(六)散布图 散布图又叫相关图,它是将两个可能相关的变量数据用点画在坐标图上,用来表示一组成对的数据之间是否有相关性。

这种成对的数据或许是特性一原因,特性一特性,原因一原因的关系。

通过对其观察分析,来判断两个变量之间的相关关系。

这种问题在实际生产中也是常见的,例如热处理时淬火温度与工件硬度之间的关系,某种元素在材料中的含量与材料强度的关系等。

这种关系虽然存在,但又难以用精确的公式或函数关系表示,在这种情况下用相关图来分析就是很方便的。

假定有一对变量x 和 y,x 表示某一种影响因素,y 表示某一质量特征值,通过实验或收集到的x 和 y 的数据,可以在坐标图上用点表示出来,根据点的分布特点,就可以判断 x和 y 的相关情况。

在我们的生活及工作中,许多现象和原因,有些呈规则的关连,有些呈不规则形有关连。

我们要了解它,就可借助散布图统计手法来判断它们之间的相关关系。

(七)控制图 控制图又称为管制图。

由美国的贝尔电话实验所的休哈特(W.A.Shewhart)博士在1924年首先提出管制图使用后,管制图就一直成为科学管理的一个重要工具,特别在质量管理方面成了一个不可或缺的管理工具。

它是一种有控制界限的图,用来区分引起质量波动的原因是偶然的还是系统的,可以提供系统原因存在的信息,从而判断生产过程是否处于受控状态。

控制图按其用途可分为两类,一类是供分析用的控制图,用控制图分析生产过程中有关质量特性值的变化情况,看工序是否处于稳定受控状;再一类是供管理用的控制图,主要用于发现生产过程是否出现了异常情况,以预防产生不合格品。

统计管理方法是进行质量控制的有效工具,但在应用中必须注意以下几个问题,否则的话就得不到应有的效果。

这些问题主要是:1 )数据有误。

数据有误可能是两种原因造成的,一是人为的使用有误数据,二是由于未真正掌握统计方法;2 )数据的采集方法不正确。

如果抽样方法本身有误则其后的分析方法再正确也是无用的;3) 数据的记录,抄写有误;4 )异常值的处理。

通常在生产过程取得的数据中总是含有一些异常值的,它们会导致分析结果有误。

以上概要介绍了七种常用初级统计质量管理七大手法即所谓的“QC七工具”,这些方法集中体现了质量管理的“以事实和数据为基础进行判断和管理”的特点。

最后还需指出的是,这些方法看起来都比较简单,但能够在实际工作中正确灵活地应用并不是一件简单的事。

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很多组织都在为防止人为差错而努力,但未必都能成功。

那是因为有的选错了主攻方向。

在开展防止人为差错的活动时,至少必须理解并掌握下列三项基本原则。

  1)依靠人的意识(注意力)不足以防止人为差错  人为差错的发生率是随着从事业务的人的意识状态而变化的。

根据大脑生理学的研究,当意识处于正常或清醒的状态时,差错发生概率为一百万分之一以下。

当处于疲劳或混乱状态时,可上升至十分之一。

因此,如能将意识保持在正常或清醒的状态就不会发生差错。

但是,这种状态最长也只能保持数十分钟左右,不久便会进入逐步松弛或者过度紧张的状态。

所以,需要寻找有效的“防差错”对策。

  所谓“防差错(error proof)”对策,就是“将所有的业务内容(包括操作程序、机器设备和文字单据等)配合人的特性,使之不容易出差错,即使出了差错也不成问题”的一种有效措施。

“防差错”的措施可举例如下:  (1)由一个人来完成作业,以避免发生信息传递的误差。

  (2)使用自动信息读取装置,以避免发生指令的误读。

  (3)将储物架用颜色加以区别,以避免发生物件的误取。

  (4)改变物件形状,使之在错误的位置上无法插入,以避免发生安装差错。

  (5)由两人分别进行作业并相互对照结果,只要不是双方都错,就不会形成大问题。

  上述这些措施的基本想法是:全面改进容易将人引向歧途(差错)的那些不合适的业务方法,由此可确保人的意识发生变化后仍能进行正确的业务,从而也能取得所期望的结果。

  然而,有不少人将“防差错”片面地理解为只是一种“硬件方面的措施”,或是“出了错后能立刻知道原因的手段”。

当然,实施这种片面的对策需要付出一定的代价,不仅其效果将受到限制,而且还要花费更多的成本。

但为了防止差错的重现,必须将这些能弥补人的注意力不足的措施对策视为一种有效的防止对策,并以组织的形式来推行它。

  总之,要让全体员工充分理解:“要防止人为差错以及由此造成的质量问题和事故,单靠注意力是不行的,彻底推行防差错是不可缺少的”思想,这是成功防止人为差错的第一步。

  2)仅靠事后的“防差错”杜绝不了质量问题和事故  在开展防止人为差错的活动时,需要事先理解的另一个原则是“防患于未然”。

一般来说,每一种差错的发生率都非常低,而较多的情况则是各种各样的差错轮流交替出现。

因此,即使对于浮出表面的差错在一件一件发生时都实施了防差错对策,也不能期待取得多大的效果。

  从本文第(1)节所述的原则来考虑,所有的人在所有的业务中都有发生差错的可能性。

假设在100个人工作的组织中,每个人每天进行各种业务约50种,1年的工作天数为200天,那么差错发生的机会数是:全年100×50×200=100万次。

因而,根据概率论的法则计算为(1100000)×1000000=10,也就是说每年将因人为差错发生质量问题和事故为10件。

进而假定,在该组织对某一年发生的10件质量问题和事故采取了确实的防差错对策。

这无非就是解决了100万次危险中的10次而已。

99.999万次危险还留着,下一年度情况(1100000)×999990≈10,实际上还是一样。

也就是说,因人为差错造成的质量问题和事故的件数将总是减少不了。

  因此,在处理人为差错问题时需要考虑“防患于未然”的问题。

所谓防患于未然,就是指事先寻找出随着业务的实施预计会发生的问题,并对其进行变更或采取其他对策。

但是对于“从未经历过”的事情无法预测其发生,所以对是否可能发生“过去经历过”的问题的探讨将成为主要着眼点。

  为了察觉人为差错的可能性,需要某种契机。

事先准备好过去经历过的差错清单,在探讨中很有作用。

但是,难就难在必须挖掘出的是“其他业务中的相同差错”。

如果仅是罗列过去的差错、目光将局限于该项业务,所以效果不好。

为了也能适用于其他业务,有必要进行某种程度的“抽象化”。

对人为差错逐一进行核查发现,从原因到结果的过程各不相同,但发现其中存在着共同性较高的部分。

为了高效地实施“防患于未然”,要将过去发生的差错根据其类似性进行整理,归纳成能广泛适用于各种情况的共同的“差错模式”。

这一点很重要。

  取得“差错模式”之后,将它们套用于想实施“防患于未然”的业务,列举出可能会发生的问题。

但是,如果过去是粗线条掌握业务的,那就很难看出潜在的问题。

事先将业务按适当大小进行划分,对所划分的各个部分逐个地系统地运用“差错模式”,由此就能减少遗漏的危险。

  关于“防患于未然”,还有一条不得忘记的原则,就是对所筛选出的差错实施“防差错”。

对于由人为因素引起的问题,往往说“今后大家要注意”一句话就能了结。

但是,正如第(1)节所述,人的注意力只能保持较短时间。

既然如此,这样的引导方法不能解决问题。

所以,必须将即使注意力有所下降也不会出现差错的、即使出现了差错也不会酿成大的质量问题和事故的预防措施和改进方法认真地纳入业务中。

  在考虑防差错的对策时,如逐个地从零开始考虑则很费时间。

与差错本身具有共同性一样,初看很零散的防差错措施在其背后也存在着共同的思想和方法。

只要将其他业务中有效的防差错对策收集起来加以整理,归纳编写成“对策创意项目清单”和“对策数据资料库”即可。

由此,就能迅速实现横向展开。

  因此,必须事先预测人为差错的危险,对可能发生的、发生后影响较大的差错,要预先采取防差错对策。

如果这一点做不到,起因于人为差错的质量问题和事故就不可避免。

及早理解和接受这一思想尤为重要。

  3)不是全员参加的“防差错”活动长久不了  关于防止人为差错,应于事先考虑的第三个原则是:由谁来实现“防差错”。

  日本的制造业在1980年前后开始在他们的工艺流程中积极地引进了“防差错”活动。

但是与现在相比有很大的不同:当时在QC小组和合理化建议活动比较活跃的背景下,从事现场作业的人们自行考虑防差错对策并进行实践。

虽然其中有的场合光靠操作人员实施的话,在技术上和成本核算上难以解决,但当时以操作人员考虑的方案为基础,技术人员和管理人员给予了必要的支持,一起实现了防差错。

由于这个缘故,越是开展防差错活动,操作人员就越关心作业的方法。

他们进而为防止因潜在差错引起的质量问题和事故总结出了很多的诀窍。

而且,因为是自己考虑出来的东西,所以很少有人无故地抛弃它,或认为理所当然而轻视它。

由于考虑的人和使用的人在防差错活动中实现了一体化,所以取得了想象不到的相乘效果。

  因此,开展防差错的核心力量应该是最熟悉业务的具体操作人员,由此不仅可促进防差错在日常业务中扎实地固定下来,同时还能够引发出业务人员对防止人为差错的关心以及进一步进行业务钻研和改进的热情。

  4.“防差错管理”的基本格局和业务环节  防差错管理是一项系统工程,其核心部分在于各组织员工的业务活动。

人为差错在所有的业务中都可能发生。

需要全员参加,每一个员工在自己所担任的业务中分别负责挖掘潜在的差错,研究并实施相应的对策。

  另外,“防患于未然”作为对将来可能发生的差错的一项预防措施,虽然现在不一定需要进行,但是如果拖延下去,将来需要付出很大的代价。

所以,高管层必须理解“防患于未然”的重要性,鼓励这一活动,为此制定实施方针并进行必要的人力资源分配。

  进而,为了确保各组织没有遗漏地寻找业务中潜在的差错,并对找出的差错实施有效的“防差错”措施,各管理部门必须及时地提供具体的业务工具和手段,并组织实施人员的业务培训和进修。

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