书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
1、称呼：也称起首语，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。后加：，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。
2、正文：正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是您好！近好！依时令节气不同，也常有所变化，如新年好！春节愉快！。问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
问候语之后，常有几句启始语。如久未见面，别来无恙。近来身体是否安康？近来一切可好？久未通信，甚念！之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，可以分为若干段来书写，即写信人要说的话。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
3、结尾。正文写完后，都要写上表示祝福的话，作为书信的结尾。这是对收信人的一种礼貌。祝福的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。一般对长辈都说一些工作顺利身体健康之类的祝福语，而对同学则说一些学习进步天天快乐之类的话。
祝福语的格式是：在正文写完之后，另起一行空两格写祝你、敬祝，再另起一行顶格写上工作顺利身体健康等，后面都不要用标点符号。
如果不用以上祝福语，也可以最一般的此致、敬礼结尾。此致可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。敬礼写在此致的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
4、署名和日期。在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的.右方空半行的地方。如果是写给的亲属，可加上自己的称呼，如您的孙子、您的侄子等，后边写名字，不必写姓。写给老师则要写上您的学生，空一格写上自己的姓名。日期只要写在署名下边即可。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上又附，再另起行书写未尽事宜。
书信正确格式：
一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、
（1）称呼。
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
（2）问候语。
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
（3）正文。
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
（4）祝福语。
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。
另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。
（5）署名。
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的'好友”，“您的学生”等。
（6）日期。
日期写在署名的下一行。
书信的要求：
1、信封。
左上方填写邮编及收信人地址；
信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。
信封右下方为寄信人地址及邮编。
2、正文。
（1）称呼。
顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
（2）问候语。
如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。
（3）正文。
这是信的主体，可以分为若干段来书写。
（4）祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
（5）具名和日期。
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。
书信的正确格式
一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
(1)称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
(2)问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
(4)祝福语
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。
另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。
(5)署名
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。
(6)日期
日期写在署名的下一行。
书信的正确例文
尊敬的爷爷：
您好！
爷爷，这是我第一次给你写信，也是在您去世后写的。
爷爷！您知道吗？您去世之后，奶奶每天都会想念您，有时，收拾纸钱的时候，会在那里哭，我虽然小，但我也明白，奶奶是在为了您哭的。
爷爷！您知道吗？我多希望您在回到我身边，把好吃的给我。
在我上幼儿园的时候，您又是骑着单车送我去学校，每当看到您那满是汗水的衣服，我便知道您有多累，虽然，在放学时，我会有点小任性，吵着要您买冰糖葫芦，您要是不买，我就在那里呆着不走，当时，我还小，不懂事，现在，我差不多已经是一个小大人了！
爷爷，您知道我有多想您吗？如果母亲给我的'爱是小溪流水，那您给我的爱就是汪洋大海！
爷爷，我多想您回来啊！
您的孙女：***
书信体作文的要求
1、主旨要明确。写信只能是针对特定的读者对象。写信的目的，就是为了和对方沟通思想、交流信息、商量事情、协商行动。因此，写信之前，你就要弄清楚（文中也要讲清楚）你写这封信的目的，是要对方什么时候去干什么，还是要对方接受你的什么信息和观点，明确这样的重大问题之后，然后围绕这个目的展开写作。
2、表达要清晰。写信是单方面说话，不像当面说话那样，对方听不懂时，可以反复重申、解释，直到弄懂为止。因此，不宜拐弯抹角地说，不宜晦涩含蓄地说，而应该清楚明白地说。
3、语言要得体。写信所用语言、语气要视不同的对象和内容而异。写信用语要看对象，对长辈要谦恭，对平辈要尊重，对晚辈也要避免使用教训的口吻。
4、格式要正确。至于格式要正确，那是写信的基本要求，也是书信体作文的必备条件。严格按照格式，不要在格式上被扣分。
