邮件书信格式
一封邮件的基本内容通常分为三部分：收件人、主题、正文。
接收人。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人，抄送对象要看邮件重要程度而定。邮件比较重要，责任比较重大，一旦除了问题承担不了责任的时候，记得把你的直接上司或者领导抄送进来。
主题。主题要突出邮件的主旨，要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的'是什么事情，如：关于”…………“的安排，或者针对“…………”的建议。意思明确，引人注目。
正文。首先是尊称，如：尊敬的领导、亲爱的同事等，如果是领导或者长辈就说“您好”，如果是一般的同事就说“你好”。礼貌是最重要的，不管是对领导还是对同事。然后就是正文的内容，要分主次，先总体表达要传递的意思，再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述，别人也会觉得你思路清晰，主次清晰。最后以
附件。如果想要表达的信息或者材料内容较多，内存较大，也可以作为附件添加进去。在正文里面说的太多，反而别人不容易抓住重点，对于工作繁忙的人来说，更没时间去慢慢看了。
注意事项：
写好邮件，不要让邮件来降低你的工作能力!
邮件书信的范文
Dear Mr. / Ms.,
This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business. We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐，
现向您推荐我们的市场专家弗兰克·琼斯先生。他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。
您诚挚的XX
一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、
书信署名的正确格式1
（1）称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
（2）问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
（3）正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
（4）祝福语
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。
另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。
（5）署名
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。
（6）日期
日期写在署名的下一行。
书信署名的正确格式2
书信，日常生活中广泛应用的一种文体。它是一种特殊的实用文体。长期以来，它形成了自己独有的固定的书写格式：一般包括称呼、正文、结尾、署名、日期五部分。
称呼：第一行顶格写收信人的名字称呼（或只写称呼），有时还要加上“敬爱的、亲爱的”等词，表示对收信人的亲热和尊敬；接着加个冒号，表示下面的话是对他说的。
正文：另起一行空两格开始正文，也是书信的内容。正文部分通常先写问候的话。问候是一种礼节，问候语很多，有节日的问候，如“新年好”“春节快乐”等；有季节性的问候，如“夏安”“冬安”等。也有开头问候身体健康，工作和学习情况的，如“近来身体可好”“近来的学习好吗？”等等。问候语可以独立成为一个段落。
正文是书信的主体部分，是写信的目的之所在，写信人要说的话，要办的事都写在这里。正文的内容在问候语下一行空两格写起，转行时要顶格写起。如果要说的话，要办的.事多，应该分段写，每段写一件事，写完一件事，再写另外一件事。每段开头都要空两格写起。
结尾：正文写完后，要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话，也叫致敬语。致敬语要根据对象不同而不同。如果写给长辈，可以写“敬祝健康”等；如果写给平辈，可以写“祝学习进步！”等。而“此致敬礼”是比较通用的，适合一般人的结束语。结尾的“此致”“祝”等可以紧接正文写，也可以独占一行，空两格写。“敬礼”“健康”等祝愿之情，要另起一行顶格写。
署名：写在正文结尾后的右下方。可以根据信纸剩下的多少，决定署名与致敬语的距离。署名时根据与收信人关系的亲疏，可带姓，可不带姓。习惯上，还按与收信人的关系，在名字前面加上“孙”、“弟”“老朋友”等称谓写在名字的左上角，字体小一点。
日期：一般写在署名的下边。日期最好是把年月日都写出来，便于收信人了解写信时间。
邮件落款祝福语
1、请安:
用于祖父母及父母:恭叩 金安、敬请福安 肃请 金安。
用于亲友长辈:恭请 福绥、敬请 履安敬叩 崇安 只请提安、敬请 颐安、虔清 康安。
用于老师:敬请 尘安、恭请 道发、肃请海安、虔请 讲安。
用于亲友平辈:敬候 佳祉 并候 近安、顺颂起居、顺侯大安、敬颂 台安 顺颂 时绥。
用于亲友晚辈:即询 近佳、即问 近好、附颂清安。
用于有祖父及父母而在一处者:敬请侍安、敬颂 侍福、并候侍祺。
用于夫妇同居者:敬请 俪安、顺颂双安、敬颂 俪祉(祺)。
用于政界:敬请 勋安、恭请 钧安、只请政安。
用于军界:敬请 戎安、恭请 麾安、肃请捷安。
用于学界:只颂 撰祺、只请 著安、顺请、文安、并请学安、即颂文绥、即候 文祺。
用于商界:即请 财安、敬候 筹安、顺颂 商祺。
用于旅客:敬请 旅安、藉颂 旅祺、顺询旅祉。
用于家居者:敬请 潭安、并颁 潭福、顺颂潭祺。
用于贺婚:恭请 燕喜、恭贺 大喜、恭请喜安。
用于贺年:恭贺 年禧、恭贺 新禧、即颂岁禧。
用于吊唁:此候 孝履、顺问 苫次、专候素履。
用于问病:敬请 愈安、即请 卫安、敬祝早痊。
用于时令问候:敬请 春安、顺颂 春祉、敬请夏安、并颂暑祺敬请 秋安、并候 秋绥、敬请 冬安、此请 裘安、敬请炉安。
用于当日问候:即颂 晨安、即请 早安、此请午安、即颂晚安、即请 刻安、顺候 日祉、即候 时祉。
用于节日:如意，顺遂，康健。
2、署名下的敬辞:
用于祖父母及父母:叩禀、敬禀、拜禀、肃禀、谨禀、叩上。
用于尊长:谨禀、谨上、拜上、谨肃、敬肃、敬启、谨启。
用于平辈:谨启、谨白、手启、手上、顿首、拜启、上言、拜言、启、上、白。
用于晚辈:手谕、手示、手泐、手草、草示、谕。
用于复信:肃复、手复、谨复、复。
用于不具名:名正肃(另具名片)、各心肃、各心印、知恕具、两知。
用于补述:又启、又及、又陈、再及、再陈。
3、附候语:
问候尊长:令尊(或令堂)大人前，乞代叱名请安。某伯前未及另禀，乞即叱名请安。
问候平辈:某兄弟前祈代致候不另。某兄处未及另函乞代致意。
问候晚辈:顺候令郎佳吉。并问令郎等近好。
代长辈附候:家父嘱笔问候。某伯嘱笔问候。
代平辈附候:家兄附笔请安，某兄附笔道候。
代幼辈附候:小儿侍叩。小孙随叩。某某禀笔请安
商务邮件落款祝福语
1. 春困秋乏夏打盹，上班更想打瞌睡。泡杯浓茶去心火，烦心事情抛脑后，决不钻那牛角尖，开心分享与友知，你乐我乐他也乐，快乐工作每一天。
2. 上班工作很忙碌，不免有点想睡觉;上班工作很疲惫，难免有点心烦恼，送你一朵花，让你身体轻松心清净;送你一条祝福短信，愿你常常开心笑呵呵。
3. 上班伊始，忙碌开启，防止疲倦，放松心情;伸伸懒腰，眨眨双眼，动动手脚，健康常伴;莫要烦躁，莫要暴跳，调整心态，冷静舒坦;短信问题，悄悄来到，愿你祝福，愿你开怀!
4. 事业前途未卜，努力还要无数，拙以勤劳弥补，执着成就建树，幸福就在前路，只需勇敢追逐，艰难困苦征服，成功非你莫属，请你义无反顾!
5. 复工第一天，假期已过完;切莫再赖床，早起去上班;()记得吃早饭，路上重安全;调整好状态，继续赚大钱;职场任驰骋，工作不犯难，愿你步步得升迁!
6. 每天努力奋斗，梦想正在招手，我们一起携手，工作一丝不苟。与你做同事是我之幸，与你同奋斗我很开心。加油加油，努力工作喽!
7. 人在职场，成败得失皆自然。但很多人的悲剧在于:不是不知道要做什么;而是知道要做什么，却仍然没有做。记得别让明天的自己，讨厌今天的你!
8. 总有忙不完的`工作，总有理不清的烦恼，总有数不尽的应酬，总有调不好的心情。短信送到，烦恼全抛，祝你幸福，快乐逍遥。
9. 一声轻轻的问候，一句平淡的祝福，一条如常的短信，一份真挚的感情。期望你工作顺心，出行平安，身体健康，万事如意，心情舒畅，常带笑意。
10. 职场成功理念:宽容而不懦弱，坦诚而不直露;果断而不草率，机智而不诡诈;幽默而不狡黠，圆润而不圆滑;乐观而不盲目，担当而不推诿。祝轻松职场!
11. 时时想念，常常联系，条条短信沟通你我;点点心意，片片真情，声声祝福暖心窝。今天是年后第一天上班，开启新年新生活，努力工作，祝你事业红火!
12. 揉揉眼，要早起，洗漱完毕把车挤;看看天，瞧瞧地，孑然一身上班去;心里苦，心里痛，谁人知晓谁人问;好朋友，友谊真，发来短信问候你;开心笑，快乐随，愿你好运钞票济。
13. 节后上班头一天，给你职场?七光?新祝愿:愿你到哪儿都发光，压力全跑光，烦恼一扫光，薪水花不光，满面带红光，职场来争光，未来日子耀荣光!
14. 工作忙碌有点无奈，文件事情件件罗列，手打键盘不曾间断，桌上电话总响不断，有点郁闷分身乏术，忙忙碌碌小心谨慎，就怕犯错徒增困扰，保持心情安宁淡然，莫让烦躁沁入心田。上班愿开怀!
15. 职场王牌:宽胸襟，容人之心;厚而精，做人厚道做事精明;善结缘，左右逢源事事顺达;高心气，志存高远努力争气;能办事，拥有真本事。祝成功职场!
16. 忙忙碌碌，辛辛苦苦，工作紧张，开个小差，放松神经，享受生活，清新空气，饭菜飘香，心情沉静，安然自乐，祝你工作顺利，事事如意，心情愉快，万事大吉。
17. 晚睡晚起，混日子容易;日升月落，时钟从来不停。是否还记得年初鸿愿?是否还记得今年梦想?年终总结日，别怪我没提醒!想成功，就要多努力，少闲息!
18. 对上司谦逊，是一种责任;对同事谦逊，是一种礼遇;对部署谦逊，是一种尊贵。
19. 上班第一天，短信送关怀;祝福不在多，在于心意诚;饮食要搭配，营养卫生足;休息不能忘，身体要保护;早睡休息好，心情妙无双。祝你上班第一天快乐。
20. 工作总是很繁忙，注意身体别逞强;熬夜加班又加点，工资月底也不涨;为了梦想应努力，更要健康放心上;勤勤恳恳做工作，遇到机会勇敢闯;祝你工作时顺利，生活过的也如意。
