一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、
书信署名的正确格式1
（1）称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
（2）问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
（3）正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
（4）祝福语
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。
另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。
（5）署名
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。
（6）日期
日期写在署名的下一行。
书信署名的正确格式2
书信，日常生活中广泛应用的一种文体。它是一种特殊的实用文体。长期以来，它形成了自己独有的固定的书写格式：一般包括称呼、正文、结尾、署名、日期五部分。
称呼：第一行顶格写收信人的名字称呼（或只写称呼），有时还要加上“敬爱的、亲爱的”等词，表示对收信人的亲热和尊敬；接着加个冒号，表示下面的话是对他说的。
正文：另起一行空两格开始正文，也是书信的内容。正文部分通常先写问候的话。问候是一种礼节，问候语很多，有节日的问候，如“新年好”“春节快乐”等；有季节性的问候，如“夏安”“冬安”等。也有开头问候身体健康，工作和学习情况的，如“近来身体可好”“近来的学习好吗？”等等。问候语可以独立成为一个段落。
正文是书信的主体部分，是写信的目的之所在，写信人要说的话，要办的事都写在这里。正文的内容在问候语下一行空两格写起，转行时要顶格写起。如果要说的话，要办的.事多，应该分段写，每段写一件事，写完一件事，再写另外一件事。每段开头都要空两格写起。
结尾：正文写完后，要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话，也叫致敬语。致敬语要根据对象不同而不同。如果写给长辈，可以写“敬祝健康”等；如果写给平辈，可以写“祝学习进步！”等。而“此致敬礼”是比较通用的，适合一般人的结束语。结尾的“此致”“祝”等可以紧接正文写，也可以独占一行，空两格写。“敬礼”“健康”等祝愿之情，要另起一行顶格写。
署名：写在正文结尾后的右下方。可以根据信纸剩下的多少，决定署名与致敬语的距离。署名时根据与收信人关系的亲疏，可带姓，可不带姓。习惯上，还按与收信人的关系，在名字前面加上“孙”、“弟”“老朋友”等称谓写在名字的左上角，字体小一点。
日期：一般写在署名的下边。日期最好是把年月日都写出来，便于收信人了解写信时间。
书信是相隔较远，暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。书信拥有悠久的历史且世界各国的人们都有使用。书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。在手机，电话与电脑这些简单快捷的交流工具遍布全球的今天，仍有一部分人情愿使用书信来互通信息。但由于信息时代的来临，书信的格式变得多种多样，不再拘泥于原有经典格式，有些甚至没有对象，即没有受体的`说教议论性书信。书信格式的结尾怎么写?，请参考！
书信格式
一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、
（1）称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
（2）问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
（3）正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
（4）祝福语
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。
（5）署名
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。
（6）日期
日期写在署名的下一行。
书信格式
【篇一：给妈妈的一封信】
亲爱的妈妈：
您好！
今天是你们的节日，“三八妇女节”，在这里我祝您解热快了。
在这三周里我们学校开展了弯腰行动和暖心暖语行动。还记得3月4日下午吗？您带着我骑电瓶车回家，路上我看见一个垃圾箱，装着满满的一箱垃圾而旁边则是洒落了一地的垃圾，香蕉皮﹑可乐瓶，“应有尽有”。我二话不说马上叫您停车，我下了电瓶车，拿出一个
塑料袋走向垃圾箱，蹲下身来丝毫不怕脏，一点一点把掉落的垃圾捡进塑料袋，虽然一股股刺鼻的臭味时不时传入我的鼻子，可我不顾一切，默默把垃圾都捡完，到了家，我把它扔进了垃圾箱。您看到我的举动，露出欣慰的笑容。
这三周，我进步很大，上课比以前认真了，发言也更加积极了，作业效率也大大提高了。数学已经不用让您像以前那样为我操心了，数学计算的的准确率也提高了，每次做完还会认真检查，仔仔细细地读三遍，并找出很多因粗心而犯下的错误，有时连老师也会表扬我有很大的进步。
这一切都是您教会我的，您从小就告诉我，做好作业要检查，当我不听您话时，您耐心地教导我，让我知道检查的重要性。
妈妈，祝您“三八妇女节”快乐！
身体健康
工作顺利
您的女儿：XX
【篇二：致父亲的信】
亲爱的老爸：
您好！
我突然觉得摔倒的时候，疼痛之余有一丝恐惧，因为要在伤口上擦碘酒。但在擦碘酒的同时，也有一份温暖，因为从中
有一天，我早训的时候被球网给缠住了，摔了一下，使前一天在小树迷宫摔的伤口又出血了。放学到家，我向您诉说：“今天我太惨了，和同学一起在球网边聊天，结果绊了一下摔了一跤。”我卷起了袖子，“您看，不过不是很痛，只是关节部位不易愈合而已。”您皱了皱眉头，说：“那得擦点碘酒了。”“啊！不！擦碘酒很痛的！我不擦！”我有点紧张。“不擦也得擦，擦了对伤口愈合有帮助。”看着您严肃的表情，我有点害怕了，只得妥协。
过了一会儿，您拿来了一瓶碘酒和一袋棉签。您拧开了碘酒瓶的盖子，用棉签往里蘸了蘸，在我的伤口上来回擦试。一阵刺痛过后，终于平静了。几天之后，伤口渐渐愈合了。
后来我才知道，如果不及时清理受伤的部位，伤口就会化浓，那样是很危险的。我突然觉得您给我擦碘酒时我是多么幸福，虽然痛在身上，却暖在心里。
您的儿子：XX
篇一：人才存档
介 绍 信
***人才服务中心：
我单位拟同意聘用***同志（身份证号码： ）为本单位员工，同意将该同志档案存入***单位档案集体户中，请协助办理档案转移相关事宜。
*******
年 月 日
篇二：档案存放介绍信
介 绍 信
兹有我单位员工（共 人）
姓 名 ：
身份证号码 ：
原存放地 ：
现请将人事档案由贵单位，望接收为盼。
有限公司 年 月 日
篇三：转档案介绍信
介 绍 信
兹有 同志，身份证号：到 人才交流中心办理档案调离手续，请予接洽为荷！
﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
调 档 函
兹有 同志，身份证号： 因工作变动调任至我单位上班，请贵单位接此函后，办理该同志档案交接手续，将其档案转移至我单位。
XXXX单位
年月日
地址：
邮编：
电话：
篇四：档案管介绍信
介绍信
县档案馆:
经我公司授权，兹有我公司赖文贵同志前往贵单位查阅关于永定县交通局申请征用6块土地的批复档案，请予以支持!
1高陂交通管理站的县政府批准用地、征地文件；
2 岐岭交通管理站的县政府批准用地、征地文件；
3合溪道班的县政府批准用地、征地文件；
4南溪道班的县政府批准用地、征地文件；
5抚市交通管理站的县政府批准用地、征地文件；
6龙潭镇道班的县政府批准用地、征地文件；
永定交通投资发展有限公司二〇一三年十一月十三日
篇五：单位向人才中心开的档案介绍信
介 绍 信
**人才服务中心：
兹有**大学应届硕士毕业生**，男，**岁，身份证号******************，被聘为我公司新职员。其已于**月**日到我公司（************公司）就职，我公司现同意接收其档案，请贵单位予以支持!
**************公司(盖章) **年**月**日
篇六：寄存档案的介绍信
篇一：档案存放介绍信
介 绍 信
兹有我单位员工（共 人）
姓 名 ：
身份证号码 ：
原存放地 ：
现请将人事档案由贵单位，望接收为盼。
有限公司 年 月 日
篇二：人才存档介绍信
介 绍 信
***人才服务中心：
我单位拟同意聘用
***同志（身份证号码： ）为本单位员工，同意将该同志档案存入***单位档案集体户中，
请协助办理档案转移相关事宜。
*******
年 月 日
篇三：个人档案的存放
档”五大影响
影响1
影响转正和计算工
毕业生找到工作后，
没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，影响转正定级和工龄及退休金的
计算。
影响2
影响评职称和调工
毕业生自毕业后，
档案既没提交单位，也没存入政府指定的人才服务中心，以后职称评定会因手续不全而受到
影响；而有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，等几年后
调动工作时，才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在自己转正定级后才能正式调动。
影响3
目前很多人开始考
虑购买房屋，在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而很多弃档多年的人因
为觉得档案不重要，毕业时没有及时从学校转出户口和档案，结果不能顺利办理贷款。
影响4
影响留学人员缴社
影响5
导致干部身份丢失
学校的办公楼里有
专门的档案室
不过档案管理制度
规定档案不能有档案人自己持有档案，已经有学校为了省事而利用大学生年轻没有经验，将
档案交给本人，造成该学生在报到和办理档案寄存手续的时候遇到麻烦，档案管理部门拒绝
接收放在学生手里的档案，要求将档案寄回学校，再由学校提供专门邮路寄送档案的曲折过
程，所以你赶快想办法将档案交给一个单位，由单位出面去人才市场寄存，或单位出具寄存
档案的介绍信，你去办理档案寄存，注意，档案绝对不能拆封，一旦拆封，就是没有地方敢
接收的“死档”
档案是个人历史的真实记录，它记载了一个人的成长经历，与个人命运息息相关。但现实中
有很多人不知
道甚至从未想过—
如今，一些大学毕
业生忙于找工作，有的学生往往忽视了档案的存在和管理；更有甚者，对档案不闻不问。等
到需要时，才意识到档案的重要性。日前，记者走访有关部门，解析学生“弃档”缘由和弊
端，请
专业人士讲解如何
管理档案，以期引起更多大学生对档案的重视。
——编者
曾几何时，档案在
人们的心中不再重要。一些大学毕业生认为“现在多是聘用制，档案没什么用，放在哪儿都
可以。”缘于此，“口袋”档案增多，档案“自由飞翔”，“死档”也成为各级代理机构的难解
之题。
跟每个人利益相关
的档案，为何被冷落，档案果真如学生理解的那样，没用了吗？
认识有误区——聘
用制档案也有用
过去，档案是单位
录用人员时必不可少的手续，但随着人事制度的改革，一些大学生认为现在多是聘
用制，档案用处不
的李萌，在某公司做营销员。毕业时她将档案带在身边。“现在还没找到正式单位，
什么时候找到合适
的工作再说吧。”说起档案李萌很随意。
现实中，像李萌一
样，将档案带在身边的“口袋”档案族不在少数；有的大学生虽委托相关机构代管档
案，但从此置之不
理；更有甚者，毕业时不办理任何手续，档案也不知去向。
“原以为聘用制工
作，档案没什么用。可谁知用时才发现居然还是学生档案。”1997年，山西籍大学生小林从
黑龙江省某高校毕业后，应聘到广东省某单位工作。今年5月，单位因其工作出色，要为她
办理进编调动手续，她才发现工作了10多年，档案却不知在哪儿。经过多番周折，她终于从
网上查到档案在山西省高校毕业生就业指导中心（以下简称指导中心），小林即刻赶回太原。
但因当年毕业后，她未在教育厅办理报到手续，也没有在人事代理机构办理相关人事代理手
续，档案虽在，却仍是学生档案，无法办理正
常调动手续，小林
后悔莫及。
上世纪80年代，多
数已成为“死档”。
“弃档”存弊端—
—个人利益难保障
毕业生的人事档案
记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团
毕业生登记表、工
作经历等，并且都是原件。
毕业生参加工作后，如遇到转正定级、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算、继
续深造(如出国、考研)、考公务员等情况时，都离不开档案。指导中心有关负责人称，档案
看似一时不用，但“弃档”
会使个人的一些利
益无法得到保障。
影响个人享受社会
服务。找到工作，没有档案，就难以享受相关的人事、劳动、社会保障等服务。无论是在原
单位供职，还是辞职后另谋新职业，在其办理社会保险、领取失业金时，主要依据的是个人
记录。
影响工作调动。大
学生毕业后由学校转出的档案属于学生档案，如果自己拿在手里或者放在没有人事代理权限
的机构，多少年以后，依然是学生档案，无法办理转正定级、工龄计算、职称评定等手续。
单位接收或者到新
的单位就职，因其档案材料不完整，就会影响到工作的正常调动。
无法依据档案出具
相关证明。大学生毕业后，会面临考研、考公务员、资格证的申请、结婚等与日常生活或事
业发展相关的选择，这时都需要依据个人档案出具相关证明。如果不善待自己的档案，丢弃
不办理任何存档手
续，就没有一个机构可以为其提供相关的服务。
机构代管有必要—
—择业代理需早办
档案表明了一个人
的行政隶属关系，按照档案管理有关规定，严禁个人保管。大学生毕业后，如果没有正式单
位接收档案，应及早把档案委托到人事代理机构管理。一旦找到工作，可以到委托的代理机
理相关的审核、调
动手续。同时，档案也是用人单位和人事代理机构为毕业生提供服务的依据。今年3月，
我省某单位招录公务员考试后，4名大学毕业生通过了笔试、面试，进入政审阶段，但该单
位到指导中心调查档案时，却只查到了3名学生的档案。政审合格后，单位通过指导中心顺
利地为他们
办理了手续。另外
一名学生因档案不知去向，影响了其正常录用。
中心集体户。
记者了解到，指导
中心还可为择业代理的毕业生办理党组织关系的转接，代办社会保险，出具结婚、生育、考
研、出国政审等证明。择业代理的毕业生落实单位后,可以办理派遣或调动手续，也可根据毕
本人意愿，将其派
回生源地教育局报到，档案随寄生源地。（本报记者 王珏 实习生 吴蓓蓓）
大学生毕业档案管理
悬赏分：20 | 解决
时间：2010-7-22 19:02 | 提问者：tingting308
毕业了，学校把档
案发放到学生自己手里，也发了就业报到证，写的是家里的人事局，可是人事局说不接收自
己拿的档案。我打算去外省打工，我的档案怎么处理才不会影响我的工龄和社保等等的福利
问题补充：
还有就是以后在外
省也能方便调取，放人才市场比较担心上当受骗，把档案弄丢。我在太原上学，这个学校不
是什么好学校但是是也是国办本科，这个是没错的，但是我也不知道为什么会把学生档案发
到学生手里，我家不在山西省，户口和报到证是打回生源地的，我想去南方发展，档案我应
该怎么放啊？
如果我把档案放在
家的人才市场，以后在外地找到工作后会不会麻烦啊？
最佳答案
档案是既要文件，根据档案法，个人档案是不可能放个人自己手里，如果你的学校把你的档
案发给你，是违反档案管理规定的。
如果你的档案已经到你手上，你原籍不接收，你可以联系你们学校毕业生办公室，叫学校帮
你通过机要途径寄回你的原籍。寄回原籍不是直接打回老家，而是经过你所在省、直辖市的
大中专学生就业指导中心，再回到你的老家。
不过你如果为方便以后调取，你可以找个你方便的地方人才市场挂靠，人才市场都是人事局
办的，是官方机构，放心吧！
而且你如果挂靠人才市场，他们可能会接收个人手上的档案，这样你就避免回学校找老师寄
档案啦！
而且从你把存放在人才市场之日开始，就可以算你的工龄了。
以后你到别的地方发展，你可以到你所在地人才市场发调档函，再转到当地人才市场就可以。
把档案放在家的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦啊,你找工作又不需要档案，如果
是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
你应该放在人才交流中心，这是个官方机构，是可以放心的，而且从你存放之日开始，就可
以算你的工龄了
回答者：
sonickscc | 一级 | 2010-7-10 11:34
档案不可能放个人自己手里，你确定学校发给你的是档案？
你是学校当地生源，还是未就业？未就业的外地生源这个报到证应该开到生源地所在省市大
中专学生就业指导中心的，然后办理转派手续，由生源地人事局接收。签订三方协议后的，
一般派往工作单位。本地生源未就业的话，一般也是派往就业指导中心的。
你这两个描述怎么
看起来都很像是被野鸡学校骗了的样子？
档案最好放人才市场。不放心的话，你可以找一个单位挂靠。
补充回答：打回原籍不是直接打回老家，而是经过你所在省、直辖市的大中专学生就业指导
中心，再回到你的老家。你可以在就业中心那里转到人才市场。想去南方发展的话，去南方
后，再转到当地人才市场就可以了。
为档案找个“栖息地”:大学生档案存放方式调查
眼下，众多的大学
毕业生即将离校走向社会。然而，在压力重重的求职之路上，又一问题摆在他们面前：毕业
后档案该放到哪儿？目前，大学毕业生档案的存放方式有多种，如暂时留存在学校、放到人
才交流中心等。但哪种方式更适合即将离校的大学生们呢，记者就此到市人事部门进行了采
【转回生源地 迁
篇七：查档案介绍信
查（借）阅档案介绍信
武清区档案局：
兹介绍我单位 同志，持有效证件（身份证、工作证）前往你处查阅档案。
请予接洽并予协助
2015 年8月17日 单位盖章
篇八：存档介绍信格式
***人才服务中心：
我单位拟同意聘用***同志（身份证号码： ）为本单位员工，同意将该同志档案存入
***单位档案集体户中，请协助办理档案转移相关事宜。 此致敬礼*******
年 月 日篇二：档案转入介绍信(商调函) 人事档案调入介绍信 住房和城乡建设部人力资源开发中心：因工作需要，同志已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。该同志身份证号码
是： ，人事档案现存放单位为 。我单位同意从
年月接收该同志人事档案，请办理相关手续。 （单位公章）
年月日篇三：多种格式介绍信 介绍信
×政介字××号 ×××：兹介绍×××，×××等××名同志(系×××)，前往贵处联系××××××××××
××事宜 ，敬请接洽并予以协助。此致 敬礼 (公章)
××单位××××年×月×日 介绍信(存根)
字第××号
兹介绍××同志×人前往××××联系××××××××××××。 ××××年×月×
???????????第???????????号???????????介绍信
字第××号
×××：
兹介绍××等同志×人，前往你处联系××××××××××××，请予接洽并给予协
此致 敬礼
×××(公章)
(有效期××天) ××××年×月×日 单位介绍信附：学校/单位介绍信模版
介绍信 北京大学中国经济研究中心：兹介绍我单位 到你处申请经济学双学位学习，请予以接洽。 该同学（同志）遵纪守法，无犯罪记录。 我单位对此事表示支持。 此致 敬礼
×× ××××
年 月 日
机关事业单位工资转移介绍信
[ ]介字第号 篇四：介绍信格式 介绍信 ：
兹介绍，1名同志(身份证号)，前往贵处联系查询本单位公章变更备案事宜 ，敬请接洽
并予以协助。
此致 敬礼 (公章)
2012年 月 日 带存根的印刷式介绍信 介绍信(存根)
字第××号
兹介绍××同志×人前往××××联系××××××××××××。 ××××年×月×
???????????第???????????号???????????介绍信
字第××号
×××：
兹介绍××等同志×人，前往你处联系××××××××××××，请予接洽并给予协
此致 敬礼
×××(公章)
(有效期××天) ××××年×月×日 单位介绍信附：学校/单位介绍信模版
介绍信 北京大学中国经济研究中心：兹介绍我单位 到你处申请经济学双学位学习，请予以接洽。 该同学（同志）遵纪守法，无犯罪记录。 我单位对此事表示支持。 此致 敬礼
×× ××××
年 月 日
（加盖公章） 机关事业单位工资转移介绍信
[ ]介字第号 篇五：介绍信格式介绍信格式范本 ［概念解说］
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。介
绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。
[格式内容]
普通介绍信一般不带存根，正中写 介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，
并注上有效日期。
专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编
有号码。
[范例参考]范例一 普通介绍信
普通介绍信
兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。 此致
敬礼xx公司（盖章） 年 月 日 范例二 专用介绍信
专用介绍信 (存根) ( 字第 号)
等人前往 联系 。年 月 日 （有效期 天）??xx字第x号???（盖章）?? 介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。
具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。
(一)手写式介绍信的写法
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。
1.标题
手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字，有些也可省略。
2.称谓
称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名，称呼后要
加上冒号。
3.正文
正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点： (１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需
注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 (２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。(３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
4.结尾
介绍信的.结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。
5.署名
出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。这
种介绍信写好之后，一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。
(二)印刷式介绍信的写法不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样，这里主要介绍带
存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。
1.存根部分
(1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字，字体要大；紧接“介绍信”的字 后，
用括号注明“存根”两个字。
(2)第二行。在右下方写有“××字×号”字样。如是市教委的介绍信就写“市 教字×
号”；如是县政府商业局的介绍信可写“县商字×号”。“×号”是介绍信的页码编 号。
(3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容，具体有以下几项构成。 a：被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍，还要写明前往何处何单位。 b：具体说明办理什么事情，有什么要求等。 (４)结尾。结尾只注明成文日期即可，不必署名，因为存根仅供本单位在必要时查考 而
2.介绍信的间缝部分
存根部分同正文部分之间有一条虚线，虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照
存根第二行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写，如“壹佰叁拾肆号”，字体要大些 ，
便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文联各有一半。同时，应在虚线正中加盖公章。
3.正式联部分
(１)第一行正中写有“介绍信”字样，字体较大。 (２)第二行在右下方有“××字××号”字样，内容照存根联填写。 (３)称谓。称谓要顶格写，写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。 (４)正文。正文应另起一行，空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样，
主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。 (５)结尾。写明祝愿或敬意的话，一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等
类的话，后边还要写“此致——敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。(６)署名。在右下方要署上本单位的名称全名，并加盖公章，同时另起一行署成文日 期。这类介绍信写好后，也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。介绍信 〔概念解说〕
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。介
绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。
[格式内容]
专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编
有号码。
[范例参考]范例一 普通介绍信 普通介绍信
兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。 此致
敬礼xx公司（盖章）
年 月 日 范例二 专用介绍信 专用介绍信 (存根) ( 字第 号)
等人前往 联系 。年 月 日 （有效期 天）??xx字第x号???（盖章）??
京市通信管理局：兹有我单位_____________同志前往您处联系办理________icp_____相关事宜，请予以接
洽助为荷。 此致敬礼北京xxxxxxxxx有限公司盖章： 年月日
回答者： shelly056 _____负责同志： 您好！ _____同学是我院英语专业应届毕业生，今去贵单位联系毕业实习事宜，请接洽。 毕
业实习是我院教学工作的重要环节，是学生适应工作需要的有效途径，是提高人才培养质量
的重要举措，是向社会提供人才的有效窗口。为此，学院高度重视毕业生实习工作，同时也
诚恳地希望贵单位给予大力支持和协助，积极为学生提供（本文来自第一范文网，转载请保
留此标记。）实习场所，要
心竞争力。在此，对贵单位为培养人才所作的重要贡献和对教育事业的大力支持，表示最衷
心的感谢！
在接受学生毕业实习中，请按照贵单位规章制度的要求，对学生严格教育管理，并在实
习结束时对学生的实习情况给予鉴定，谢谢贵单位的合作。 xxxx学院
年 月 日 姓名或单位名称）： 兹有我_____所________________________________________同志等_____人前往你处调
查_______（本文来自第一范文网，转载请保留此标记。）_____________ 事宜，请予以协助。此致
__________（章）
年 月 日
本介绍信有效期截至 年 月 日止。 敬尊的领导： 您好!俺是来自xxx学大网络工程师专业的xxx。本人在学大期间积极参加各种社会实践
活动，担任学校多个单位的职位。从中俺不仅认识到了团队精神的重要性，还学会了如何做
人，明白了做人要厚道的道理，同时俺还学会了如何和人交流沟通。可以说，俺的学大生活
很充实，这可以算是俺人生的转折点和飞跃点。 大一到大三期间，俺在计算机中心担任网络管理员，主要负责机房网络和作工站的日常
维护作工，还负责机房财务收支管理作工。在这三年里，俺不仅学到了有关硬件和网络管理
方面的识知，为俺精通计算机硬件和网络工程提供了可能。俺还认识到了团队精神和诚信的
重要性，俺懂得了如何和服务对象相处，如何同伙伴协同作工。大三到大四期间，俺任职公共外语教学部办公室助理，从中俺学会了如何才能适应每天
繁琐、大量重复性的作工，学会了如何和其他人沟通交流，学会了如何和导领相处。
篇九：档案借阅介绍信
申 请
市人才中心：
兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜，请贵处予以办理！
借阅名单如下：
单位名称：
年 月 日
篇十：存档介绍信
介 绍 信 ***人才服务中心：
我单位拟同意聘用***同志（身份证号码： ）为本单位员工，同意将该同志档案存入
***单位档案集体户中，请协助办理档案转移相关事宜。 此致敬礼*******
年 月 日篇二：1单位开户介绍信(附件) 单位开户介绍信 北京市朝阳区人才服务中心：兹介绍 同志，身份证号 前来你处办理单位集体存档开户事
宜。请贵中心给予办理。 xxxx单位（盖章） 年月日篇三：介
绍信证明信写作介绍信证明信写作
(2012-06-18 14:12:42)转载▼
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理论链接——介绍信
介绍信定义：
机关单位、人民团体、企事业单位派遣人员前往有关单位联系、商洽工作，处理公务的
一种专用书信。
介绍信除推介作用外，还有证明的作用。 介绍信的种类：
1. 填表式介绍信
此类介绍信分左右两联，左联为存根部分，保留在单位内部；右联为使用部分，由持介
绍信人保留，使用时，只需在空白处填上恰当的内容即可。详见下图：这是一种表格制作的半成品，无需重新制发，只需把持介绍信人的基本情况，联系商洽
事项，填写清楚即可。
使用此类介绍信，为了确保它的有效性，真实性，发文单位和持介绍信人须注意几个问
首先，介绍信的字号要填写清楚，以备存档后查； 其次中间虚线内容要填好，章印压在虚线中间，撕裂时，存根与使用部分，都应有字号
笔迹和章印痕迹。
2.书信式介绍信（单位专用公文纸书写） 标题——公文纸的第一行正中，字体比正文稍大些，写上“介绍信”三字。 称谓——标题偏下，左起顶格书写，一般为所联系单位的名称，有时也可以是个人名称。
当称谓是个人时，应在姓名后加尊称，如“同志”或其职务等。称谓后面加冒号。 正文——称谓下一行，段首空两格起写介绍信的内容。经常用时态词引起全文，常用时
态词有“兹”、“现”、“今”等，接着写明被介绍人的姓名、身份、人数、联系事项、接洽要
求等。如果联系事项属重大、秘密事项时，还须介绍清楚持信人的年龄、政治面貌、职务、
级别。最后写上请求帮助办理的结尾语，如“请予接洽”“请协助办理”。有些介绍信，还会
在结尾语后，注上“此致敬礼”等
拟写正文时，不宜使用红色笔，此外，还须注意不得任意涂改，否则无效。如若涂改，
需在涂改处盖上于落款相同的章印。 落款——在正文之下隔一两行偏右下方，写上开介绍信
单位名称和日期，并加盖公章。日期采用阿拉伯数字。 有效时间——标注在与落款平行的左边括号内，顶格书写。介绍信有效期一般不超过15
介绍信写作要求：
信息真实、准确；
注重礼貌，措辞得体 理论链接——称谓礼仪称谓是指人们在日常交往应酬中，所采用的彼此间的称谓语。在人际交往中，选择正确、
恰当的称谓，是对他人尊重、友好的表示。称谓的方式：
称谓是沟通人际关系的信号和表情达意的手段，因此，要根据对方的身份、地位、职业、
年龄、性别以及对方所处的场合的不同而恰当选择称谓语。
1.职务性称谓：
以交往对象的职务相称，以示身份有别、敬意有加，这是一种最常用的称谓。以职务相
称，一般有三种情况：
（１）只称职务。如：“董事长”、“经理”、“主任”等。 （２）姓氏＋职务。如：“赵经
理”、“孙主任”等。
（３）姓名＋职务。如：“赵某某部长”、“孙某某主任”等，主要用于特别正式的场合。
篇四：单位介绍信介绍信 ：
兹 同志，身份证号码 前来你处办理社保档案集体存档业务，
请予接洽并大力协助为荷。此致！ 单位负责人签字：单位公章： 年 月日篇五：档案转入介绍信(商调函) 人事档案调入介绍信 住房和城乡建设部人力资源开发中心：因工作需要，同志已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。该同志身份证号码是： ，人事档案现存放单位为 。我单位同意从XX年XX月接收该同志人事档案，请办理相关手续。
