商务信函的要求
一 完整
在写信时，为了避免传输错误信息，务必使书信的基本内容“按部就班” 、完整无缺。
例如，在信文中提到收到对方来信，或是在末尾落款时，不可一笔带过，而应准确到具体日期。一般要求写明何月何日，必要时还须写明何年何月何日何时。
在书写信封时，双方的邮编不可缺少。另外，在书写收信人及发信人地址时，要力求其完整，而不宜采用简称。惟有如此，方能确保书信被及时送达，或是因故被退还时不至于丢失。
二 清楚
书写信函时，必须使之清晰可辨。要做到这一点，须注意以下四个方面：
(1)字迹要清楚，切勿潦草、乱涂乱改。
(2)要选择耐折、耐磨、吸墨、不
(3)要选用字迹清楚的笔具与墨水。在任何时候，都不要用铅笔、圆珠笔、水彩笔写信，红色、紫色、绿色、纯蓝等色彩的墨水也最好别用。
(4)在书信里叙事表意时，要层次明、条理清，有头有尾，切忌天马行空、云山雾罩，令人疑惑丛生，不知所云。这是写商务信函要特别注意的一点。
三 简洁
写信如同作文一样，同样讲究言简意赅、适可而止。在一般情况下，写信应当“有事言事，言罢即止” ，切勿洋洋洒洒、无休无止。
当然应当避免为使书信简洁而矫枉过正，走向另一个极端，过分地惜墨如金，而使书信通篇冰冷乏味。
四 正确
在写信时，不论是称呼、叙事，还是遣词造句，都必须做到正确无误。
在信中，杜绝出现错字、别字、漏字、代用字或自造字，也不要为了省事，而用汉语拼音或外文替代不会写的字。
在书写收信人姓名、地址、职务及尊称时，不允许出现任何差错。
书写信封时，在收信人姓名之后书写的称呼如“同志” 、“先生” 、“小姐”等等，是专供邮递员或带信人使用的，而并非是发信人对收信人所用的称呼，因此像“大人” 、“爱妻” 、“小弟”之类的私人称呼，是不宜出现的。
五 礼貌
写信人在写信时，要像真正面对收信人一样，以必要的礼貌，去向对方表达自己的恭敬之意。其中的一个重要做法，就是要尽量多地使用谦词与敬语。
例如，在信文前段称呼收信人时，可使用诸如“尊敬的” 、“敬爱的”一类提称词。对对方的问候必不可少，对对方亲友亦应依礼致意。在信文后段，还应使用规范的祝福语，等等。
商务信函的格式
商务信函主要是为开展业务而用的，其格式与一般书信有所区别，主要有：
一 称谓
商务信函的称谓应郑重，私人信函中过分亲昵的称呼在这里是不适用的。
对于相对熟识的人，你可以称“ × × × 先生”或“ × × × 女士” ，对于一般熟识的则可以称其职务。这里的“熟识”可以是仅指通信联系而从未谋面的情形。西
方此类信函在上述称谓的前边加“亲爱的`” ，我国习惯上加“尊敬的”一类词。
商务信函在许多情形下是写给不知姓名的人的，此时的称呼可以有以下情形：只称其为“先生”或“女士”(或“小姐”) ，且在前边加上“尊敬的”一类字眼以职务相称，如“经理先生” 、“编辑女士” 、“主持人小姐”一类均是。此外，这种情况下不能用太过泛泛的称谓，否则可能收不到良好效果，比如称“有关人士台鉴” ，“有关人士”就可能觉得与己无关而搁置一边。当然，如果能够通过一些渠道打听清楚你要联系的人的姓名，要更好一些。
二 结尾
结尾的落款要求和开头相对应，开头是哪种关系程度的称呼，落款也应是相应的程度。比如，称呼是连姓带名的“ × × × 先生” ，落款就是连姓带名的“ × × × ” ;称呼是不带姓的“ × × 先生” ，落款就不带姓。大企业、大单位的商务信函往往是打印的，但落款处还要有亲笔签名。
三 信笺和信封
一般的企、事业单位都有自己的专用信笺和信封。对于高规格的业务活动来说，对此两项也有比较严格的要求。一般来说，信笺、信封都应有单位的名称、徽标以及地址、电话，样式上应稳重而具有吸引力，质地上尽可能优良，印刷上尽可能优美，借以表明单位的实力和形象。
中文商务信函范文
xx市兴达贸易有限公司：
贵公司20xx年x月x日函收悉。函中所诉20xx年1月7日《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。
经有关邵门查实：我厂生产的xxxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。函中所提的部分电脑桌出现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度，以及公证人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失给予无条件赔偿。 对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制仃改正措施杜绝此类事件的发生。 希望能够得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来关系。
候复
xx市光明家具有限公司
英文商务信函范文
20 May 2003(Date Line 日期)
Kee & Co .， Ltd
34 Regent Street
London ， UK(Inside Address 收信人地址)
Dear Sirs ：(Salutation 称呼)
We have obtained your name and address from Dee & Co . Ltd ， and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us .
We have been importers of shoes for many years . At present ，we are interested in extending our range and would appreciate your catalogues and quotations .
If your prices are competitive we would expect to place volume order on you .We look forward to your early reply .( Body 信文)
Yours faithfully(Complimentary Close 客套结束语)
Tony Smith(Signature Block 签名栏)
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幼儿园开学典礼邀请函范文1
他来了 他来了
20xx级新生开学典礼他终于来了!
大学是一场全新的冒险
等着你去勇敢挖掘宝藏
你带着希望和憧憬来到矿大
我们许你一场完美隆重的开学典礼
为你的大学生活拉开序幕
8月30日 南湖体育馆
我们邀请你一起扬帆起航
典礼议程
时 间：8月30日(周五)上午8:30
地 点：南湖体育馆
一、奏唱国歌
二、校长讲话
三、表彰优秀本科新生
四、代表发言
1、教师代表发言
2、校友代表发言
3、生源基地中学代表发言
4、在校研究生代表发言
5、在校本科生代表发言
6、新生代表发言
五、奏唱校歌
风里雨里
我们明天在开学典礼现场等你
幼儿园开学典礼邀请函范文2
时光如流水，新学期又到来，感谢家长们一如既往的对幼儿园支持与信任，同时欢迎新成员加入东华格林第三幼儿园的大家庭!
通过幼儿园的集体生活，宝宝们学会了自理，每天都能够独立的完成用餐，自己穿脱裤子和鞋子，学会了与人和平共处及相互帮助，懂得了别人的东西不能要，自己的东西要保管好的道理，知道要做一个有礼貌，爱亲人，爱长辈，爱集体，爱劳动的好孩子。
在这个开学的日子里，我们诚邀各位宝爸宝妈来参加宝宝们的开学典礼!
开学典礼
1、活动时间：
20xx年9月2日上午8:30—10:30
2、活动地点：
深圳市宝安区西乡街道东华格林第三幼儿园
3、活动对象：
新生、老师家长及幼儿
温馨提示
1、请全园孩子穿园服来园。
2、请家长为孩子准备早餐、用餐后来园。(当天幼儿园不提供早餐)
3、为了亲子游戏能轻松玩耍，请女士们穿平底鞋。
4、请与孩子9月2日早上8:30准时进园签到。
5、请与孩子做好约定，来园不乱跑，保护自己。
6、因场地有限，一个家庭仅限一位家长参与。
7、感谢你们的支持与配合，期待您的到来。
8、最后，未在东华格林第三幼儿园报名的新生家长，也可报名参与活动，请联系，以便园务做好统计，谢谢!
幼儿园开学典礼邀请函范文3
尊敬的各位家长、亲爱的小朋友们：
您好，愉快的暑假生活就要结束了，伴随着新学期的开始，欢迎小朋友回到世纪之星幼儿园大家庭。幼儿园将以崭新的面貌欢迎你们的到来，期待着你们的进步，期待你们给我们带来惊喜!
真诚地祝愿小朋友们在新的一学期里健康快乐，幸福成长!感谢各位家长的支持与信任。
20xx年9月2日(星期一)正式开学啦!
期待与小宝贝们见面!
注：1.新生注册时请提交报名材料
■幼儿户口本或出生证明
■父母身份证、户口本
“开学典礼”邀请函
进场签到：
9月2日(星期一)8:30—9:00
活动开始时间：
9月2日 (星期一) 9：00—11:00
地点：
世纪之星幼儿园操场
着装要求
幼儿：
老生：园服
新生：便装
幼儿园开学典礼邀请函范文4
尊敬的家长:
您好!在金色的秋天里我们迎来了新的一学期,也迎来了一个新的开始。现真诚邀请您来参加本学期的开学典礼,和我们一起为孩子拉开新学期的序幕,一起见证孩子们的成长，同时也营造一种浓厚的开学气氛，为新学期创造一个良好的开端，让新入园的幼儿感受浓厚的园所文化，尽快稳定情绪。
开学典礼时间:20xx年9月2日早上8:30 -12:00
地点:南恩宝贝幼儿园一楼操场
典礼流程:
(一)早上8:30分签到，小朋友在许愿树和爸爸妈妈贴上开学祝福语;
(二)开学典礼入场 放音乐幼儿有秩序地入场;
(三)主持人出场;
(四) 升国旗仪式;
(五) 园长发言
(六)大班哥哥姐姐为新生幼儿配戴小红花;
(七)亲子早操;
(八)体验亲子家政课亲子合作;
(九)亲子品尝宝宝幼儿园的`美食;
(十)活动结束，家长离园。
为了不影响活动秩序,请家长遵守以下事项:
1、家长入场时间为8:30分请家长持幼儿接送卡,刷卡后入场,外来人员一律不得入内;
2、要求全体幼儿穿园服;
3、进会场后请不要影响孩子情绪,特别是年龄小以及新入园的小朋友;
4、活动环节请让孩子自行完成，家长在旁可以做指导。活动结束后请家长尽量不要带孩子回家,我们安排有正常的学习活动;
5、由于活动时间比较紧凑，所以开学典礼当天不开早餐，请家长在家自行吃完早餐再来园参加活动，如有不便敬请谅解!
幼儿园开学典礼邀请函范文5
亲爱的家长朋友：
您好!
在这个美丽如画的季节里，我们迎来了新的一学期，新的开始，新的希望，现诚挚邀请您来参加我园的新学期开学典礼，和我们一起为孩子拉开新学期的序幕，一起见证孩子们的成长。
活动时间：20xx年9月2日
上午9：30
活动地点：幼儿园操场
活动流程：1、升国旗2、园长致辞3、颁发全勤奖4、家长代表讲话5、教师独舞表演6、教师代表宣誓7、全场亲子操8、派发礼物9、活动结束(幼儿回课室，家长离场)期待您的到来!
幼儿园开学典礼邀请函范文6
尊敬的家长：
您好!
秋高气爽，我们迎来了新的一学期，也迎来了一个新的开始，现真诚邀请您来参加本学期的开学典礼，和我们一起为孩子拉开新学期的序幕，一起见证孩子们的成长。
开学典礼时间：20xx年xx月xx日早上9：30
地点：xx幼儿园操场
开学典礼流程：
1、家长写心愿卡贴在心愿墙上。
2、幼儿进场
3、园长讲话
4、家长代表讲话
5、升国旗
6、幼儿展示舞蹈律动
7、放飞气球，放飞希望
8、结束本次活动
为了不影响活动秩序，请家长遵守以下事项：
1、 家长入场时间为9:10—9:30，入场后在制定的区域等候。
2、 要求全体幼儿穿园服。
3、 进场后请不要影响孩子的情绪，特别是新入园的小朋友。
4、 为确保活动顺利开展，活动期间请家长不要随意走动。
5、 最后请家长都能够按时参加，谢谢配合
xx-xx幼儿园
20xx年xx月xx月
幼儿园开学典礼邀请函范文7
亲爱的家长朋友：
您好！当您的孩子满载着家庭的希望走进吴忠市琴涛幼儿园，开始他（她）人之初的学习时，我们身上便有了一份共同的责任-----让您的孩子快乐成长，幸福的生活。 经过一个多月的孕育成长，我们迎来了教育园区幼儿园的开园庆典。孩子们以崭新的面貌与大家见面啦！届时，教育园区幼儿园特诚邀您和您的宝贝于20xx年xx月21日（星期三），上午9：30来园参加我们的开园庆典！
xxxx教育xx市教育园区幼儿园
幼儿园开学典礼邀请函范文8
亲爱的家长朋友：
您好!当您的孩子满载着家庭的希望走进吴忠市琴涛幼儿园，开始他(她)人之初的学习时，我们身上便有了一份共同的责任-----让您的孩子快乐成长，幸福的生活。
经过一个多月的孕育成长，我们迎来了教育园区幼儿园的开园庆典。孩子们以崭新的面貌与大家见面啦!届时，教育园区幼儿园特诚邀您和您的宝贝于20xx年10月21日(星期三)，上午9：30来园参加我们的开园庆典!
幼儿园开学典礼邀请函范文9
亲爱的家长：
您好!
感谢您选择了我们xx第四幼儿园。在开学之际，xx第四幼儿园将于8月24日举行一场隆重的开学典礼，现场将邀请教育办公室领导剪彩致词，活动环节安排了文艺演出及抽奖环节。欢迎家长朋友们前来参加我们的活动。
活动时间：20xx年8月24日
上午：9:30—10:30
地点：幼儿园一楼礼堂
温馨提示：
1、请家长于9:00-9:30:在前台签到入场。
2、因参加家长人数较多，尽量避免带孩子入场，以免发生意外。
3、请爱护幼儿园的环境设施。
