一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、
书信署名的正确格式1
（1）称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
（2）问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
（3）正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
（4）祝福语
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。
另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。
（5）署名
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。
（6）日期
日期写在署名的下一行。
书信署名的正确格式2
书信，日常生活中广泛应用的一种文体。它是一种特殊的实用文体。长期以来，它形成了自己独有的固定的书写格式：一般包括称呼、正文、结尾、署名、日期五部分。
称呼：第一行顶格写收信人的名字称呼（或只写称呼），有时还要加上“敬爱的、亲爱的”等词，表示对收信人的亲热和尊敬；接着加个冒号，表示下面的话是对他说的。
正文：另起一行空两格开始正文，也是书信的内容。正文部分通常先写问候的话。问候是一种礼节，问候语很多，有节日的问候，如“新年好”“春节快乐”等；有季节性的问候，如“夏安”“冬安”等。也有开头问候身体健康，工作和学习情况的，如“近来身体可好”“近来的学习好吗？”等等。问候语可以独立成为一个段落。
正文是书信的主体部分，是写信的目的之所在，写信人要说的话，要办的事都写在这里。正文的内容在问候语下一行空两格写起，转行时要顶格写起。如果要说的话，要办的.事多，应该分段写，每段写一件事，写完一件事，再写另外一件事。每段开头都要空两格写起。
结尾：正文写完后，要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话，也叫致敬语。致敬语要根据对象不同而不同。如果写给长辈，可以写“敬祝健康”等；如果写给平辈，可以写“祝学习进步！”等。而“此致敬礼”是比较通用的，适合一般人的结束语。结尾的“此致”“祝”等可以紧接正文写，也可以独占一行，空两格写。“敬礼”“健康”等祝愿之情，要另起一行顶格写。
署名：写在正文结尾后的右下方。可以根据信纸剩下的多少，决定署名与致敬语的距离。署名时根据与收信人关系的亲疏，可带姓，可不带姓。习惯上，还按与收信人的关系，在名字前面加上“孙”、“弟”“老朋友”等称谓写在名字的左上角，字体小一点。
日期：一般写在署名的下边。日期最好是把年月日都写出来，便于收信人了解写信时间。
一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、
一般书信格式
一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。
(1)称呼。
根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。如给爸爸写信，称呼就写“爸爸”;写信给老师、同学的信，称呼就写“*老师”、“**同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号(：)，表示下面有话要说。
(2)正文。
这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多，可以分段写，一件事情写一段。每段起行空两格，转折顶格。
(3)结尾。
结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿，勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例，“此致”可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写。
(4)署名。
在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等。
(5)日期。
可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日，以便查考。 此外，如果信已经写完，又发现内容有遗漏，或某件事叙述不够全面时，在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字样。 信写好了，要寄出去，还必须要有信封。现在的标准信封是横写的`。信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址;中间写收信人的姓名;下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。
书信范文
给祖国母亲的一封信
敬爱的祖国母亲：
您好!借这特别的日子，写一封感谢您的信，表达我对您深深地敬仰和爱慕之情!
祖国，我最敬爱的母亲，您是多么的伟大，多么的坚毅，像一头英勇的雄狮巍然屹立在世界的东方!
忆往昔峥嵘岁月稠，母亲您满目疮痍，民不聊生，大地摇曳，国破山河碎。外国诸列强虎视眈眈，窥视着您丰富的资源。为满足私欲，他们不惜铤而走险，在您的面前犯下滔天罪行。八国列强火烧圆明园时连天的火焰染红了您的裙襟：那夜卢沟桥畔日本人挑衅的枪声扰惊了您的甜梦;南京大屠杀中那血流成河的惨烈场景激起了您熊熊烈火——
您的心在滴血，更激起了您的热血志士奋起反抗，您的不屈和坚强，是他们前进的动力;您高贵的头颅，带领着他们在血鱼腥风中争取民族之独立自由。我崇敬您，您那种身处逆境，面对种种艰难困阻仍然坚定信念，顽强不屈，最后终于取得这场力量悬殊斗争的胜利。从此，您千千万万的子民站了起来，成了这个国家的主人，掌握着自己的命运，决定着民族的未来。
从此，您的历史翻开了崭新的一页!
从此，您的各行各业得到了长足发展。文艺舞台上百花齐放，百家争鸣;文化教育事业生机勃勃，气象万千，百姓意气风发，社会团结和谐。您的精神面貌发生了翻天覆地的变化。您在世界的跑道上，赛出了水平，赛出了风格，赛出了气势，取得了举世瞩目的伟大成就，谱写了自强不息的壮丽篇章!
看今朝日新月异变化，喜与心中生：北京鸟巢上空升起的迷人焰火;宇航员迈出“神州七号”漫步太空;“嫦娥一号”传回月球影像图——多少您的子民欣喜若狂，多少您的炎黄子孙欢欣鼓舞!
我们是您的接班人，继承着您的未尽伟业。为您的崛起而发奋读书，为中华民族的振兴而努力拼搏!
祖国，我最爱的母亲，您是我心中的石，敲出星星之火;您是我心中不灭的灯，照亮了夜行的路;您是我心中的路，引我走到黎明。在您的怀里，我茁壮成长，我真诚地感谢您。我决定，将用自己的一生，无怨无悔地报答您对我的深如大海的恩情!
此致
敬礼
您的女儿：xxx
xxx年6月19日
旧式书信的格式及范文
书信的格式一般要注意地位、抬头、分行、称谓、结尾。
所谓地位，即收信人姓名称谓写于起首顶头第一行。发信人的署名在全张信笺的二分之一以下。
抬头，是指旧式书信，对年长的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。
分行，是为避免杂乱无章而采用的分段陈述。每段开始前空二个字，述及不同内容时分几段书写。
称谓，不同身份有不同用语。如对于父母用膝下、膝前；对于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右；对于平辈用台启、大鉴，惠鉴、台右；对于妇女用懿鉴、慈鉴；对于老师要用函丈、坛席……等。现时，一般已不用了，多以同志、先生等作为尊称，如加上惠鉴，台鉴，赐鉴，等也未尝不可。
信写好以后，加上结尾语，俗称“关门”。有如“敬颂钧安”“即问近好”“敬祝健康”“此致敬礼”，以及较古朴形式的'春安、冬安、日棋，刻祉……在社交上用“专颂台安”。另有匆促草率语“匆匆不一”“草草不尽”“不尽欲言”“恕不多写”等。用于祝福问安的有“顺颂大安”“专此祝好”“即问近祺”“此请召绥”等。请教用语有“乞复候教”“伫候明教”“盼即赐复”“尚希裁答”“敬祈示知”等。在《鲁迅杂文书信选》中，就可找到三十种不同的套语，如：即颂大安；顺颂健康；此复，即请偏安；专此布达，并问好；专此奉答，并请著安；专此布复，即请久安；敬颂痊安；此布即颂，曼福不尽；专此布复，顺颂时绥；此上，即颂时绥；此复，即请俪安；专此布达，即请旅安；此布，即请冬安；专此布达、即请冬安；专此布复，即请春安；专此布复，并颂春绥；勿复并颂俪祉；此复即请俪安；此复，即颂时绥；专此布达，并请春安；专此布复，并颂时绥；专此布达，并请日安；专此布达，即请日安；专此布复，即请日安；专此布复，并请暑安；专此布复，即颂时绥；专此布达，并颂时绥。意思尽管相同，但其在文字上却根据书信内容，运用自如，几乎无一雷同。
注：“顺颂”“并祝”之类敬语，其后多另起一行接续所祝之语。如：
安康！
当然，于现在书信中将其并为一行来写未为不可。
下面，按不同用意，分类介绍书信常见用语：
启事用语：用于称谓语的下面：谨启者、敬复者。这都是比较客气的。用于较庄重和尊敬的场合：迳启者、迳复者。兹托者、敬恳者，为表示有所请求之意。
思慕用语：多日未晤，系念殊殷。久仰大名，时深景慕。别后想念之情，无时或已。上述种种是用于亲戚朋友之间或对未曾见过面的受信人的用语。
问候语：要注意亲切感人，忌浮泛虚华。如久未笺候，想近状佳吉。近况如何？至以为念！病体谅已康复？敬致深切慰问之忱。
〔一〕常用语例句：
祝福语──诸事顺遂，贵体康泰。
欣慰语──高兴得很，欣慰无已。不胜欣慰，无任欢忻。
抱歉语──抱歉之至。歉疚殊深。至感不安、惭愧得很。
请求语──倘蒙照拂，铭感无已。如承俯允，无任感荷。尚乞原谅，至希查照。至祈召收，即请哂纳。请给予批评和指教。务请没法。
访谒语──某日某时当前来聆教。日昨走访，适逢公出，未晤为怅。
邀约语──兹有要事面谈，务请拨冗来舍一叙为荷！星期日有闲，尚祈至敝处一谈。定于某日某时在某地召开××会议，务祈准时出席为荷！
馈赠语──谨具聘仪，略申微忱。附上薄仪，聊表微意。薄具菲仪，用伸贺忱。附奉某物，藉壮行色。
盼祷语──无任盼祷。是所至盼。不胜企望。
接信语──刻接手教，敬悉一切。接奉大礼，敬悉种切。
交涉语──请即答复，勿再延宕。希速归还，幸勿再误。
声用语──未经本人同意，自属无效。如几日内未见复函，即作同意论。
上述仅作参考，如用在恰到好处，就会避免俗套，为书信润色。
〔二〕尊称、谦称、讳称例词：
令尊、令堂：对别人父母的尊称。
家父、家严、家母、家慈：对自已父母的尊称。
考妣：指父母，一般情况，在生叫父母，死后叫考妣。
泰山、泰水：旧时对岳父、岳母的尊称。
令兄、令妹：对别人兄妹的敬称。
家兄、舍妹：对自已兄妹的雅称。
令郎：旧时对别人儿子的敬称。
东床：旧时对女婿的雅称。
内室、内人、拙荆：旧时丈夫对妻子的称谓。
夫婿、郎君：良人：旧时妻子对丈夫的称谓。
夫妻称伉俪、配偶、伴侣、佳偶。
兄弟称昆仲、棠棣、手足。
妇女称巾帼、红袖。
男子称须眉。
老师旧时称：恩师、先生、夫子。
学生旧时称：门生、受业。
学校（或用功读书）旧时泛称：寒窗，同学称同窗。
对自已旧时谦称为：愚某、鄙人、晚生。
夫妻一方亡故叫丧偶。父死后称先父、先严、先考；母死后称先母、先慈、先妣。同辈加“亡”字，如亡妻、亡妹。
