一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、
书信署名的正确格式1
（1）称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
（2）问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
（3）正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
（4）祝福语
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。
另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。
（5）署名
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。
（6）日期
日期写在署名的下一行。
书信署名的正确格式2
书信，日常生活中广泛应用的一种文体。它是一种特殊的实用文体。长期以来，它形成了自己独有的固定的书写格式：一般包括称呼、正文、结尾、署名、日期五部分。
称呼：第一行顶格写收信人的名字称呼（或只写称呼），有时还要加上“敬爱的、亲爱的”等词，表示对收信人的亲热和尊敬；接着加个冒号，表示下面的话是对他说的。
正文：另起一行空两格开始正文，也是书信的内容。正文部分通常先写问候的话。问候是一种礼节，问候语很多，有节日的问候，如“新年好”“春节快乐”等；有季节性的问候，如“夏安”“冬安”等。也有开头问候身体健康，工作和学习情况的，如“近来身体可好”“近来的学习好吗？”等等。问候语可以独立成为一个段落。
正文是书信的主体部分，是写信的目的之所在，写信人要说的话，要办的事都写在这里。正文的内容在问候语下一行空两格写起，转行时要顶格写起。如果要说的话，要办的.事多，应该分段写，每段写一件事，写完一件事，再写另外一件事。每段开头都要空两格写起。
结尾：正文写完后，要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话，也叫致敬语。致敬语要根据对象不同而不同。如果写给长辈，可以写“敬祝健康”等；如果写给平辈，可以写“祝学习进步！”等。而“此致敬礼”是比较通用的，适合一般人的结束语。结尾的“此致”“祝”等可以紧接正文写，也可以独占一行，空两格写。“敬礼”“健康”等祝愿之情，要另起一行顶格写。
署名：写在正文结尾后的右下方。可以根据信纸剩下的多少，决定署名与致敬语的距离。署名时根据与收信人关系的亲疏，可带姓，可不带姓。习惯上，还按与收信人的关系，在名字前面加上“孙”、“弟”“老朋友”等称谓写在名字的左上角，字体小一点。
日期：一般写在署名的下边。日期最好是把年月日都写出来，便于收信人了解写信时间。
书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
1、称呼
也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：
（1）给长辈的信。 若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
（2）给平辈的信。 夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
（3）给晚辈的信。 一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
（4）给师长的信。 通常只写其姓或其名 ，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
（5）给一个单位或几个人的信 ，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
2、正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
3、结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。
结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
4、署名和日期
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
一、书信格式
一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
（1）称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
（2）问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
（3）正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
（4）祝福语
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。
另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的.话语时，一般要另起一行顶格写。
（5）署名
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。
（6）日期
日期写在署名的下一行。
二、书信范文
敬爱的彭老师：
您好！
时光匆匆，转眼间我们就要毕业了，但是，这两年来，您对我的教会和爱护却历历在目。一位好老师，可以培养出好的学生，这句话在你的身上得到了见证。
记得刚来到这个新的班级，面对这个陌生的环境，面对一张张陌生的面孔，我有些不知所措。但是当我看到您乌黑靓丽的长发还有可亲的笑容的时候，我一下子就喜欢上了您。
刚开学，我的字写得很差。您在第一次的家长会上批评了我。回到家，妈妈严厉的斥责了我，我的心里难受极了。心想：老师也太不给我面子了，竟然在妈妈面前批评我，害的我在接下来的时间，每天在完成功课后还要花一个小时练习字帖。不过，后来我才发现，老师这样做是为我好，我的字真的有了进步。要是当初您没有批评我，我的字没有现在的进步;要是您当初没有批评我，或许以后的考试会因为字不工整、潦草而失分好多;要是您当初没有批评我，我也许还会被大家嘲笑。在此，我想衷心的谢谢您。
还记得有一次我的考试考砸了，我怎么也不敢把试卷带回家给父母签名，就趴在桌子上哭了起来。您发现了我的不开心，走过来轻轻的拍着我的肩膀，用甜美的声音对我说：“悦悦，别难过了，一次的失败不可怕，失败乃成功之母，我相信这点小小的挫折是难不到你的，我相信你。”我一想：“对啊，现在努力还来得及，我要好好总结这次考试的失误在哪里，认真复习。”结果，在第二次的考试中，我取得了不错的成绩，感谢您在我失败的时候鼓励了我。
短短的两年时间飞快的过去，转眼就要毕业了，在这两年里，我在您的爱护和鼓励下正在茁壮成长，在接下来的学习和生活中，我将会用的努力和更优异的成绩来报答您！
工作顺利！
天天开心！
您的学生：悦悦
20xx年xx月xx日
篇一：会议贺词
中华医院管理学会成立五年来，努力加强自身建设，积极开展理论研讨、专题研究和学术交流，团结广大医院管理工作者，严格自律并维护医院合法权益，为我国医院管理事业的发展做出了重要的贡献。
希望全国医院管理工作者进一步解放思想、振奋精神、开拓进取，全面推进卫生体制改革、促进我国卫生事业的发展，为提高人民健康水平再立新功。
祝中华医院管理学会日益兴旺发展！
全国人民常务副委员长： 吴阶平 在二十一世纪即将来临之际，中华医院管理学会隆重召开全国会员代表大会暨XX年学术会议，藉此机会请允许我向全体会议代表表示最诚挚的问候！
中华医院管理学会成立五年来，本着自强自立、艰苦奋斗、勤俭创业、无私奉献的精神，以依靠医院、联系医院、为医院服务为宗旨，为提高医院管理水平做了不少工作，为各地医院办了实事，受到了各地医院和广大医院工作者的欢迎和称赞。
参加这次大会的代表是来自全国各级各类医院的院长和盛市、自治区卫生行政的领导，大家可以广泛地开展学术交流、经验交流，并将进行学会的换届改选，产生新一届理事会和新的学会领导人。我希望中华医院管理学会在医药卫生体制改革中，更好地发挥医院管理学会的作用，加强学会的职能，加强行业建设，建立行业自律机制，为广大会员服务，成为真正的全国"医院管理者之家"。
祝贺大会圆满成功！
篇二：会议贺词
尊敬的各位来宾，亲爱的朋友们：
大家上午好！
在这个阳光明媚，话语含香的美好日子里，我们大家欢聚一堂，共同参加我公司召开的本次大会，此时，我和大家的心情一样的激动。 首先，在此，我谨代表济南兆丰年农资有限公司石家庄大区全体营销将士和工作人员对本次大会到场的每一位来宾朋友致以最衷心的感谢！
对在座的每一位亲爱的伙伴们表示最诚挚的问候和热烈的欢迎！ 此时此地，此情此景，更让我们回首昨日，珍惜今天，畅想明天。 回望20xx年，留在记忆中的 有营销人员奔波的身影闪烁， 有零售店老板悉心的关怀嘱托！ 在这一幅幅画面里，
我们看到了农资界一个新模式的催生和渐渐成熟，我们看到了零售店未来生意的发展方向和依托。
新的一年开启新的希望，新的起点承载新的梦想！ 是你们的倾力支持让我们得以生存壮大，
是我们的敢为人先让大家共同见证辉煌！
展望20xx年，兆丰年公司已经站在了一个更广阔的平台上，新的一年，公司将持续遵循“市场营销立体推进，技术创新引领前沿，企业管理科学严谨，体制改革循序渐进”的方针，并在去年的基础上继续深化，不断完善，目的只有一个：全面提升企业的核心竞争力，为我们的合作伙伴提供更优质的.产品和更完善的服务。
雄关温道真如铁，而今迈步从头越！
兆丰年的成长离不开在座每一位老板与合作伙伴的支持和信赖。 相信20xx年一定是一个风调雨顺，五谷丰登的一年；相信零售店与厂家的直接合作一定会打造双赢，和谐共处。
20xx年，我们依旧激情满怀，努力拼搏，相信有你们的陪伴我们更加风雨无阻，勇往直前！
最后，衷心的祝愿本次大会，xxx顺利隆重召开！
谢谢大家！
会议祝贺词的格式写法
会议祝贺词一般由五部分组成：标题、称谓、正文、祝贺语和签署。
（一）标题
会议祝贺词有三种写法：
1．单一性标题。直接以文种（贺词、贺信、贺电）作为标题，即《贺信》 《贺词》、《贺电》。
2．两要素标题。由祝贺内容和文种构成，或者由会议名称和文种组成，如《中华医学学术年会贺词》。
3．三要素标题。由祝贺人及职务名称、会议名称和文种组成，如《胡锦涛致中俄友好和平与发展委员会会议贺词》。
（二）称谓
会议祝贺词称谓有两种写法：
1．致会议参加者，如江泽民致APEC妇女领导人会议的贺词的称谓是“亚太经合组织妇女领导人会议各位代表”，标题之下左起顶格书写，后加冒号。
2．直接写会议名称，如“xx市第十届妇女代表大会”。也有的会议贺词没有称谓，而是在开头祝贺语中体现出来，如全国人大常委会副委员长何鲁丽给中华医学学术年会贺词开头这样写道“值此中华医院管理学会全国会员代表大会召开之际，谨此表示热烈祝贺。”
（三）正文
会议祝贺词正文由前言、主体和结语三部分组成。
1．前言。会议祝贺词的前言写明祝贺之词。
2．主体。会议祝贺词的主体是对他人的工作成就等予以赞扬，如：
xx医院管理学会成立五年来，努力加强自身建设，积极开展理论研讨、专题研究和学术交流，团结广大医院管理工作者，严格自律并维护医院合法权益，为我国医院管理事业的发展做出了重要的贡献。
结语。会议祝贺词结语表达祝贺者的良好愿望，如：
在新的历史时期，希望中国红十字会继续发扬光大红十宇精神，全面履行《中华人民共和国红十字会法》赋予的职责，为中华民族的伟大复兴和维护世界和平做出更大的贡献
（四）祝贺语
在会议祝贺词最后再次写明祝贺语。一般是“预祝大会圆满成功”。
（五）签署
在正文下面写明两个内容：
1．祝贺单位名称或者个人姓名及职务。
2．时间。另起一行写明发出会议贺词的日期。
