第一步标题
如下图，标题可以直接书写为“邀请函”三个字，或者是“活动名称+邀请函”。需要注意的是邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此一般不能拆开书写，如：“邀请XXX函”。
第二步称呼
如下图，称呼的写法“敬语+姓名+后缀”，敬语如：亲爱的、尊敬的，后缀如；先生、女士等，这样的邀请函是发给个人的。还有邀请函是发送给公司的.，一般书写“公司全称”就可以。再有就是网络，媒体或报刊上公开发布的邀请函，没有明确的对象，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
第三步正文
正文一般先要交代活动的背景、目的。然后注明具体活动，如：活动时间、地点、名称等，接下来写邀请语，如：“特此邀请您参加”。最后，可以写上敬语，如下图。也可省略。
第四步落款
如下图，落款注明举办单位，并盖章，写明具体的邀请时间。
范文
邀请函1
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办
_____________活动，特邀您参加，谢谢。
邀请函2
尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
健康!
××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
邀请领导参加活动的邀请函范文一
XX省旅游局并王XX局长:
由XX人民政府、XX维吾尔自治区旅游局、中国新闻摄影协会主办的“首届中国XX国际旅游摄影节暨XX国际胡杨节?XX轮台第五届塔里木胡杨节”定于20XX年10月15日至17日在我州举行。
此次活动以“金色胡杨”为主题，以XX第五届塔里木胡杨节为载体，通过重点推出 “塔-喀-罗”(塔里木胡杨林公园，喀尔曲尕乡，罗布人村寨) 黄金胡杨观光线路，充分展示别具特色的XX胡杨文化、罗布人文化，进一步提升我州胡杨旅游产品品牌价值，扩大产品市场份额。为此，特邀王XX局长到会指导，诚邀您届时光临。
请贵局于20XX年10月13日前将名单传真至组委会。 联系人:段XX 电话:XX96-2026XXX 附活动行程
XX蒙古自治州人民政府
二〇XX年十月九日
附：XX轮台第五届塔里木胡杨节行程安排
邀请领导参加活动的邀请函范文二
尊敬的___________，
您好，我院兹定于20XX年7月7日(星期六)上午9:00在XX大学宝山校区伟长楼举行20XX届通信学院毕业生毕业典礼，诚邀您共同参加，见证这一庄重的盛大仪式，分享他们人生中的珍贵时刻，定格为永恒的美好回忆。
他们从懵懂稚嫩到睿智成熟，从青涩羞怯到自信坚强，一路走来，也许一直都有您默默的关怀:因您的呵护而荫蔽风雨，因您的资助而学途坦荡，因您的教诲而破茧成蝶……如今，他们即将身披学士服，接受隆重的学位授予，从学校殿堂扬帆启航，怀感恩之心，承责任之重，以激情之志，寻梦想之途。 一段难忘的岁月，一份难舍的情怀，一场难得的相聚，让我们共同祝福:20XX届通信学院毕业生，前程似锦!
XX大学通信与信息工程学院
20XX届通信学院毕业生
邀请领导参加活动的邀请函范文三
尊敬的东莞商会各位领导:
我们将于20XX年10月19日，在XX-XX新城新售楼部举行“XX-XX新城教育专项基金启动仪式暨开盘庆典”活动，诚邀阁下莅临指导。
此致
敬礼!
XXXX时代房地产开发责任有限公司
20XX年10月
XX-XX新城10月19日
教育专项基金启动仪式暨开盘庆典流程安排
8:00-8:30 嘉宾签到
8:30-8:45 开场表演
8:45-9:00 领导发言
9:00-9:30 XX教育专项基金启动仪式 9:30-12:00节目表演
热线电话:1867355XXXX
邀请客户参加活动的邀请函【范文一】
尊敬的 先生/女士：
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与!
邀请客户参加活动的邀请函【范文二】
国际计划委员会亚洲分会代表
中国xxxxxxx
2007年4月20日
尊敬的`_____先生/女士：
我们诚挚而荣幸的邀请您，参加亚汇十周年庆典——聚焦2011世界经济发展对投资的影响主题说明会。在世界经济仍然维持不平衡不稳定的增长的大环境下，如何能在金融投资过程中运筹帷幄，及时规避风险，如何有效应对市场波动，实现较高的投资回报?亚汇站在广大投资者的立场，邀请国际知名投资专家，香港波浪大师、hy兴业首席经济顾问—许沂光先生、亚汇首席分析师柳英杰等人共赴盛宴，同庆亚汇成立十周年，为中国投资人士在未来一年的投资之路点亮一盏灯塔，力图通过本次活动促进学术交流，提高人们对股指期货、外汇、黄金、港股投资的认识，增强规避风险技巧，为中国金融市场发展贡献力量。在此，诚挚地邀请您参加亚汇十周年庆典会议，期待您的莅临!
1，时间：2011年3月27日下午2：00—5：00
2，地点：金茂大厦(上海市浦东新区世纪大道88号金茂大厦君悦大酒店二楼嘉宾厅)
3，咨询热线：ø全国统一免费服务电话：400-8858-678øqq：89906349/e-mail：market@yahui.ccø网址：
4，主办单位：亚汇市场有限公司(亚汇中国)协办单位：hy兴业投资、kvb昆仑国际、fxdd、ifx5
会议流程：
14:00-15:00股指期货市场怎样的套期保值策略(许沂光)股指期货对未来中国经济影响(许沂光)
15:00-15:10抽取2个1000美金大奖
15:10-16:10人民币升值给外汇、黄金投资带来怎样的机遇(柳英杰)怎样把握住转瞬即逝的投资机会(柳英杰)16:10-16:20抽取2个1000美金大奖
16:20-16:50港股ipo套利机会解析(曹宇红)
16:50-17:00hy兴业投资颁发中国服务中心授权书
17：00结束人员离场领取礼品
真诚地期待着您的积极支持与参与!
