第一步标题
如下图，标题可以直接书写为“邀请函”三个字，或者是“活动名称+邀请函”。需要注意的是邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此一般不能拆开书写，如：“邀请XXX函”。
第二步称呼
如下图，称呼的写法“敬语+姓名+后缀”，敬语如：亲爱的、尊敬的，后缀如；先生、女士等，这样的邀请函是发给个人的。还有邀请函是发送给公司的.，一般书写“公司全称”就可以。再有就是网络，媒体或报刊上公开发布的邀请函，没有明确的对象，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
第三步正文
正文一般先要交代活动的背景、目的。然后注明具体活动，如：活动时间、地点、名称等，接下来写邀请语，如：“特此邀请您参加”。最后，可以写上敬语，如下图。也可省略。
第四步落款
如下图，落款注明举办单位，并盖章，写明具体的邀请时间。
范文
邀请函1
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办
_____________活动，特邀您参加，谢谢。
邀请函2
尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
健康!
××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
邀请活动的邀请函 篇1
__________单位(领导朋友等）：
感谢您一向以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至――――（某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款：（单位、时间）
一般格式
尊敬的___________：您好！
________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，多谢。
_________单位
__年__月__日
邀请活动的邀请函 篇2
活动目的
0—3岁是孩子大脑发育最快的时期，也是接受各种环境刺激的敏感期，他们对周围提供的信息会全部吸收，即所谓的吸收性心智。所以这一时期应该加强智力训练，无论是在家里还是在早教机构，有计划地给孩子实施早教是十分必要的。早期教育，对人一生的心理、智力定型和发展至关重要。通过好玩的亲子游戏体验活动可以为孩子带来乐趣，增进与家人之间的感情，促进家长与幼儿园、幼儿与家长之间的沟通与交流。
活动时间及地点
活动时间：11月22日 星期五
下午2：30
活动地点：新市镇中心广场
参加人员：0—3岁的小宝贝们及家长
活动流程
主持人致欢迎词
律动亲子操
手工制作
亲子游戏
结束活动
《爱你宝贝》
《可爱的小瓢虫》
《抢椅子》
温馨提示：
1、请家长们为孩子自带水壶等用品，穿便于活动的衣服鞋子。
2、活动期间，请注意做好孩子的榜样，文明活动，听从指导老师的安排有序活动。
邀请人：
年月日
邀请活动的邀请函 篇3
首先让客户了解邀请函的主要功能，也就是让客户知道购买邀请函能够得到哪些好处，解除客户的顾虑。此次购买客户确实没有任何风险，买了就是赚了。
一、邀请函5大功能：
1、 此次砍价会非常正规，凭邀请函才能入场；
2、 凭邀请函可免费参加现场抽奖，有机会获得格力柜式空调、
彩电等；
3、 未中大奖的客户均会有纪念奖，纪念奖的价值在28元左右，
不会让客户空手而归；
4、 凭邀请函可参加现场秒杀活动，1元产品秒杀；
5、 若在活动期间定单，凭邀请函每品牌可抵100元，12家品
牌一共可抵1200元。
二、此次砍价会与其他砍价会的区别：
1、我们的砍价会是由潜江电视台主办的，由电视台邀请全国12大顶级品牌厂商，电视台和厂商一起组织策划，不是潜江商家自己举办的.，所以价格和质量更有保障；
2、我们砍价会所有品牌都是真正的一线大品牌，不会有二线品牌，其他砍价会比较杂，三四线品牌都有；
3、我们的砍价会所有参与品牌都是经过严格筛选的，质量可靠、在消费群体中口碑好，并且服务优良的品牌才有资格参与进来。
三、销售话术：
您好！本月21号在潜江剧院有一场建材家居砍价会，是由潜江电视台主办的，是20xx最值得关注和期待的一次活动，这次活动是厂家和电视台组织的，主要是为了让潜江市民了解并享受真正的一线品牌。
这次活动邀请了12家一线顶级品牌厂商，有欧派橱柜、圣象地板、立邦漆、箭牌卫浴、雷士照明等。现场有吃有喝，可以抽奖，中奖率100%！还有秒杀活动，只要您21号到现场就可以了。 我们这次活动非常正规，凭邀请函才能入场，您可以购买一张邀请函…………（开始讲邀请函的功能）
邀请活动的邀请函 篇4
一、活动目的：
加强公司内外单身男女情感交流，创造认识机会;提高员工归属 感，丰富业余生活。
二、活动组织：XXXXXX
三、活动口号： "缘来-你也在这里"
四、活动时间：20xx 年 12 月 03 日(星期六)9：00-18：00
五、活动地点：XXXXXXX
六、活动人数：限 40 人，男女各半，按报名顺序择优选用。
七、活动流程：
1、9:00-9:15XXXXX 公园北门集合，嘉宾入场
2、9:15-10:00 租车分车\你来介绍我是谁--现场互动游戏
3、10:00-11:00 甜蜜之旅--前往烧烤场
4、11:00-14:00 自助烧烤(享受美食及烧烤美味分享)
5、14:00-16:30 互动游戏(默契达人、同心协力、爱的火花等)颁奖 6、16:30-17:30 快乐骑行，自由活动时间
7、18:00 活动结束
八、截止报名日期：
20xx年 11 月 25 日(星期五)17：00
九、报名条件及活动费用：
公司内部员工及其亲戚朋友(女士为佳) ，满足国家法定结婚年龄的所有单 身男女均可报名，外公司限单身女性，活动免费，所有费用由活动主办方承 担。
十、报名方式：
可通过 OA 短信、 电话、 电子邮件等方式报名， 将严格对报名人员资料保密。 联 系 人： XXXXX
联系电话：XXXXX(请在上班时间内拨打) 电子邮箱：XXXXXXX
九、注意事项：
1、报名按照先报先入选的原则，如果超出，则优先选取已满足国家法定晚婚年 龄的同事，女士不受此约束。
2、因有单车骑行活动，均为双人车，报名的男同事若不会踩单车，请提前向报 名处知会。
3、要求报名员工积极参加，无特殊情况不得请假，否则应承担相应的活动费用; 参加活动的人员，要求其相互尊重，言语文雅。
4、活动整个过程，由组织人员负责，活动人员注意安全，必须听从工作人员指 挥。
4、建议不要携带太多财务和贵重物品，以免丢失，身份证和银行卡应妥善保管。
5、保护环境很重要，除了笑声什么都别留下。
6、活动内容均为户外活动，因雨则改期，届时会发布活动具体时间。
7、未尽事宜，后续通知，本活动解释权由活动组织者负责。
递送
1. 电话邀约话术
专员：您好！ XXX女士/先生上午（中午/下午）好！这里是太平洋保险公司VIP客户回访中心，为庆祝公司成立25周年，特在新年来临之际推出“感恩回馈·幸福相伴”系列活动。届时现场将有理财专家专题讲座呈现，更有精美礼物赠送。现正式的通知您，您幸运的获得本次感恩答谢午宴/晚宴入场券一张，活动时间12月X日，上午10：30分。活动地点址：罗湖区深南中路京基晶都酒店3楼，晶菊厅！ 专员：由于本次活动仅有50个名额，如果您这边时间上没问题，我现在将帮您进行预约登记，两天内我们会安排您的服务专员上门递送邀请函，您看您明天下午三点还是五点钟方便呢？是去家里还是单位呢？
专员：好！稍后我会通知您的服务专员，并安排递送邀请函事宜！感谢您的.配合，谢谢！
2. 短信确认模板
XXX女士/先生：
非常开心的通知您，您已成功预约太平洋保险股份有限公司25周年司庆“感恩回馈·幸福相伴”系列活动之感恩答谢午宴。时间：12月X日，上午10：30分。地址：罗湖区深南中路京基晶都酒店3楼，晶菊厅。明天下午3点，您的服务专员将会亲自登门递送邀请函，请注意查收！服务专员：XXX，电话：XXXXXXXXXXX.执业证编号：XXXXXXXXXXX
感谢您的配合，非常期待与您见面，谢谢！ 收到请回复！
