在公务活动中，常有远客从外地来，需接待单位到机场车站和码头迎接。秘书须注意以下事项：
1、以热情有礼、周到妥贴的态度做好迎客工作、使客人有"宾至如归"之感。
2、准确掌握客人到达时间。必须在客人下机、下车、下船之前到达机尝车站和码头等候客人，不能让客人等候甚至空等。
3、事先准备妥当交通工具及住宿处。客房规格应根据客人所定规格和预算进行安排，如住宿费用由客人自己承担，则事先须了解客人的要求，征得同意后安排。
4、接应牌。机尝车站和码头客流量大，为方便寻找客人，应事先制作接应牌，上面写明客人的姓名、所在单位、省市、出席活动、会议的名称，接待单位名称、字迹端正，字体要大，容易看清。
5、接到客人，如事先互不认识，应再核对一下，以免搞错，与客人见面，应表示欢迎、问候，并握手致意。接着向客人作
6、客人所带箱包、行李，须主动代为提拎，但不要代背女客随身小提包。客人有托运的物体，应主动代为办理领取手续。
7、招呼客人上车，要让客人先上、然后自己再上。在车上可与客人寒喧，解除客人的拘谨、紧张，并向客人介绍有关活动、会议和事务的情况，如背景
8、到达住宿地，秘书先下车，在车门旁等候客人下车。入内办理住宿手续，领取钥匙，带领客人进入客房，向客人介绍该住处的设施、服务等方面情况，询问客人有什么要求，察看房内设施还有何处不妥需予解决并与宾馆联系。
9、客人安置后，秘书不要久留，尽快让客人休息。
10、约妥下次见面的时间、方法等。
酒桌上欢迎客人的祝酒词(一)
都说“酒不醉人人自醉”，那是因为高兴;
都说“酒逢知己千杯少”，那是一种幸运;
都说“今朝有酒今朝醉”，那是机遇难得;
还说“酒到浓时方恨少”，但是今天，面对远道而来的宾朋佳友，正是把酒尽欢之时。我谨代表马承英语总部全体员工，对大家的到来表示诚挚的感谢和热烈的欢迎!
一年欢笑一年风雨，这一年无论是阳光普照还是暴风骤雨，就让这杯酒，释放那些感慨;这一年无论是得意东山还是失意荆州，就让这杯酒，化解那些情怀;这一年无论是掌声雷动还是踽踽独行，就让这杯酒，盛满对未来的祝福与希望，让我们干杯!
“有朋自远方来，不亦说乎!”而我们，都是马承英语人，是一个温暖的大家庭。我们是兄弟姐妹，我们是良师益友，我们也是一路同行的结伴人!回想这一年，有多少感动，就有多少收获;有多少汗水，就有多少笑脸映在我们心中。
今天，就让我们把酒言欢，不醉不归!我衷心地祝愿：
在座的每一位朋友，吃的好，喝的好，玩的好，都有自己的收获!我再次代表马承英语全体人员，预祝第六届校长年会圆满成功!谢谢，谢谢大家!
酒桌上欢迎客人的祝酒词(二)
尊敬的各位领导、各位书画艺术家、各位来宾：
大家好!
今天我们在这里隆重举行“人文原平 绿色家园”山西书画名家原平采风创作行启动仪式，原平是个好地方，其地域广阔，资源富集;区位优越，交通便利;人文荟萃，名流辈出;地貌万千，特产闻名;产业齐全，工业兴盛。
全市上下政通人和、干群一心，使全市的各项事业都取得了长足的发展。宝地逢贵客，今天，因为各位书画艺术家的到来，原平这块古老而神奇的土地越发显得神采不凡。
这里，我谨代表原平市委、原平市人民政府对出席本次活动的各位领导，各位书画艺术家及各位来宾表示热烈的欢迎和衷心的感谢!
现在我介绍出席今天开幕式的领导和特邀嘉宾，他们是： 让我们再次以热烈的掌声欢迎他们的光临!
现在我宣布：“山西书画名家原平采风创作活动”正式启动!
酒桌上欢迎客人的祝酒词(三)
尊敬的各位领导、各位来宾：
宝地迎宾至，秋风送客来。在这天高气爽、秋意渐浓的'美好时刻，我们非常荣幸地邀请来了各位领导和各位书画艺术家。有朋自远方来，不亦乐乎。在此，我谨代表市委、市政府以及全市50万人民对大家的到来表示热烈的欢迎和诚挚的谢意!对“人文原平 绿色家园”山西书画名家原平采风创作行的顺利启动表示衷心地祝贺!
原平是个山清水秀，资源丰富，物华天宝，人杰地灵的好地方，欢迎大家来原平采风、传艺、送宝、做客，欢迎各位领导来原平指导工作，欢迎各位有识之士来原平共谋发展;感谢老朋友对我们一如既往的友谊，感谢新朋友对我们热情有加的厚爱，感谢各位对我们各项事业蓬勃发展的关心和支持!
为了迎接各位的到来，使大家共同渡过这个美好的时刻!现在我提议：
为原平悠久、古老的文明
为原平美好、繁荣的明天
为我们今天的雅集、盛会
为各位工作顺利、万事如意
干杯!
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1、 工作虽需卖力，偷懒也是妙计。埋头苦做少业绩，关系搞硬是真谛。万事应谨记，身体为第一。如今新世纪，做个聪明工作狂，祝你事事如意！
2、 捉一只蝴蝶，愿你有五彩的翅膀飞翔，兜一缕清风，愿你能够清凉舒坦，发一条短信，祝客户你生意路上红红火火，爱情路上长长久久，人生路上幸幸福福！
3、 喝了酒会误事， 老板知道了炒鱿鱼，工作时间要细心，不能藐视领导提拔心，默默工作别论今，是非惹人嫉妒心，好好工作提拔你，破坏环境不可行，领导会对你说一句：“请另谋高就。”
4、 飞鸟尽、良弓藏，董事长们都很忙，低层员工难上访，成绩送到“小人”手，变成帮了别人忙，董事长们要常下访，公司利益长又长，祝您流年岁月事业忙，收益比往年更“猖狂”。
5、 一二三，努力干；四五六，手拉手；七八九，成功有；九八七，创奇迹；六五四，多做事；三二一，捧荣誉。各位朋友要做到，成功就会属于你！
6、 齐头并进往钱冲，英明领导是关键，蒸蒸日上生意多，引导大家排万难，成就美好新生活。亲爱的领导，祝你身体健康，万事如意，家庭和睦，送您的关怀，希望您能回复我，我会更加有动力工作。
7、 淡淡的微笑，是我们浓浓的爱意；丝丝的言语，是我们片片的诚意；微微的讲解，是我们深深的敬意；轻轻的展示，是我们重重的情意；您收获的除了商品，更多的是我们对您的惦记，发条短信送给您，尊敬的顾客！
8、 支持你，支持他，支持合作你我他，小人肚量“断人肠”，伤了朋友伤商网，携手共赢创辉煌，积极进取不相忘，相信对方互帮忙，互相合作悠远流长，祝咱们的合作愉快！
9、 工作中相互扶搀，业务不再艰难，相互学习改善，扬长避短，相互叫板激辩，只为一个正确答案，对同事说声谢谢，未来还需我们共勉。
10、 常发短信祝福你，愿你天天都开心。愿我们的合作关系，就像短信般频繁紧密。愿我们的工作，都有大大的`收获。愿我们的生活，都快快乐乐的过。
11、 一二三四五六七，职场面前有压力；各位朋友告诉你，要想成功不容易；遭遇挫折勿气馁，面对困难别泄气；其中原因来分析，找准目标再努力；功夫不负有心人，获取成功心欢喜！
12、 不烦恼，不埋怨，努力把活干，有希望，有才能，定能向前进。心态好，常微笑，努力工作，加油加油，生活很美好。
13、 亲爱的BOSS，当您接到这条短信的时候我已经在南下的火车上了，感谢您这么多年对我的提拔，您提着我的衣领把我原地拔起的雄姿我依然记得，愿您的身体健康，但别再拿员工当健身器材，感谢您这么多年对我的敲打，您敲在我头上的爆栗现在好像还在回响，愿您的乐队名声远扬，但别再拿员工当架子鼓，感谢您这么多年对我的教导，您那饶舌的R&B现在还让我惊愕不已，愿您的说唱更加顺溜，但别再拿员工当试验品。别了，亲爱的BOSS，好好照顾自己。
14、 是否我消失了你才能知道我的存在？是否我放弃了你才能看到我的付出？是否我沉默了你才能听到我的心声？老板，我想跳槽、我要加薪，我想当总裁。哈开个玩笑，你是我遇到的最好、最棒、最珍惜人才的老板。祝福你爱情、婚姻、家庭、事业、事事顺利、圆满成功！
15、 天下难事，必作于易；天下大事，必做于细；蚁穴将毁，千里之堤；细微之处见精神，差不多先生不可取；工作生活抓细节，各位朋友要谨记！
16、 这些年，不是一个人，虽有风雨，也不难过。因为有你们，我亲爱的同事，让我的生活充满了阳光欢乐。谢谢你们。
17、 看好形势，全力出手，魄力带着事业走；面对选择，大胆创新，毅力需要坚持守；眼光独特，知人善用，拓展业务靠人走；赏罚分明，上下齐心，才是成功不败的要求！我祝领导你事业大好步步高，一生顺利乐不休！
18、 亲爱的顾客，感谢您在过去的日子里对小店的支持照顾，近期店内有针对老客户的感恩活动，请在购物的时候出事本条短信，可获得精美小礼品一份，真诚期待您的光临！最后祝您全家健康快乐！
19、 职场人生——反应慢会被玩si——能力差会被闲si——胆子小会被吓si——酒量小会被灌si——身体差会被累si——讲话直会被整si——能干活会被用si；职场祝福——反应玲珑——能力卓越——胆如武松——千杯不倒——百病不侵——巧嘴应答——月底数钱。
20、 月有阴晴圆缺，人有悲欢离合；天有不测风云，人有喜怒哀乐；职场压力大无边，要靠自己去取舍；奉献索取均科学，为人为己要兼得；工作生活两不误，自己才华别埋没；祝福职场各朋友：收获多多，幸福多多！
21、 各位朋友听我言，成功不取决于你是否有钱，也不取决于你读的学校、你的身高和你的容颜；靠的是自我激励自我奋斗，自我打拼自我向前；成功之路没有捷径，踏踏实实走好每一天，成功也就不会远！
22、 领导在忙，你也忙，领导走了你便疯狂，打开电脑玩游戏，开了小差饱餐去，溜溜达达约会去，领导看到你就完蛋，还不快点回去工作去，下班时间也很充足，不要着急玩乐去，否则下一条“鱿鱼”就是你。
23、 尊敬的顾客你好：谢谢你的光顾和支持，没有你就没有我--没有你的阳光雨露，就没有我的百花灿烂。都说“顾客是上帝”，我说“顾客是兄弟”。上帝常常“神龙见首不见尾”，兄弟却是“相互照应在一起”。祝福“兄弟”一切顺利、万事如意！
24、 风雨同舟共济，同甘共苦无隙，相濡以沫如鱼，天涯海角相系，亲爱的朋友，在我们共同工作的日子里，谢谢你的帮助和指导，在以后的日子里，让我们齐心合力，共创辉煌业绩！
25、 送你一双翅膀，让你在事业的道路上飞得更高；送一缕清风，让你拥有一份舒畅的心情；送一条短信，让祝福与好运伴着愿你顺顺心！
26、 没有有您的支持我们只能艰难度过“蛋疼期（淡季）”，没有您的支持我们就像失去了翅膀的“小鸟”无法飞行，没有您的支持我们就会像没有腮的“鱼”无法呼吸，请您相信我，祝愿我们的合作愉悦流畅。
27、 工作中有你的鼓励和帮助，让我不再迷茫；生活中有你的关心和问候，让我不再孤单；谢谢你对我的厚爱，祝你开心！
28、 同事请你别苦恼，倒下站起就行了；人生总有坎坷伴，经历苦痛也很好。握住毅力不言倒，鼓起勇气再起跑；坚持不懈再给力，成功迟早会来到。愿你赶快站起来，气势不减追目标，海阔天空任你跃，舒心爽意为你绕！
29、 一个篱笆三个桩，一个好汉三个帮。三言两语说不尽，志同道合好同事。一日三省好品德，一板三眼好诤友。三生有幸遇见你，一日不见如三秋。士别三日刮目看，相知恨晚莫逆交。
30、 青春让我们携手同行，热情奔放我们互见真诚，同事三年的人生旅程，你我内心早已有手足之情，未来还要一起继续为我们的事业打拼，愿你每天的生活都充满美好、幸福和快乐。
31、 领导请放心，我们不会失您所望，关键时刻不掉链，关键时刻不遁逃，关键时刻齐合作，胜利时刻齐鼓掌，愿您再次带我们创辉煌。
32、 短信传我心，领导请放心，在您的领导下我们坚持不懈，我们积极进取，我们不失所望，愿您以后多多教出栋梁郎，身体倍儿棒岁月长。
33、 领导好，领导忙，领导“打仗”一流棒，直来直去很嚣张，没有一次丢过“枪”，跟着您走没有错，一起走过幸福桥，祝愿领导身体好，福如东海幸福长。
34、 只要功夫深，铁杵磨成针；职场路上不言败，认识自己有信心；困难挫折时时有，失败才能促前进；领导同事心一条，共同发展显精神！
35、 鸿运当头照，抬头见喜来。一帆风顺路，十拿九稳财。百折不挠心，千秋万代业。壮志展宏图，更上一层楼。
36、 人生会有太多无助，事业也有崎岖坦途，你我共事互相鼓舞，激励打动内心深处，短信祝你日益欢愉，努力奋斗互相帮助。为了新生活，继续加油！
37、 落叶轻轻飘扬，山野出现微黄，你我怀揣梦想，独自创业他乡，艰辛共同面对，互相给予温暖，如今事业顺畅，合作乘风破浪，情谊地久天长，祝你快乐健康。
38、 轻轻地，你来了；不要说我们一见钟情，也不要说我是见面熟；你是我的顾客，你是我的朋友和上帝，我要真心诚意接待你；你使我们生意兴隆，你让我们财源滚滚；我要让你乘兴而来满意而归，我要祝你心想事成，马到成功！
39、 同事友谊地久天长，工作之事互相帮忙。昔日情谊今
40、 你是航行的罗盘，助我长风破浪直挂云帆，你是飞翔的羽翼，帮我鹰击长空翱翔天际，你是暗夜的明灯，照亮我前行的方向，道一声敬爱的领导，送出真诚的祝福。
