货款催收函1
致：xx 有限公司
因贵司拖欠货款等行为，已对我司的正常经营活动造成较大影响，为避免更加不利的局面发生，也为维系与贵司的合作关系，我司特此就有关事宜致函贵司。
我司系贵司的长期合作单位。xxx年 月份，贵司与我司签署了合同编号：《长期供货合同》(下称“长期供货合同”)，安排我司向贵司供应原材料。
xxx年 月 日至 月 日期间贵司采购产品含税价款总计为元人民币，经与贵司对账完毕后，我司开具了相应的发票并按时交给贵司，但贵司至今仍未付款。
上述情况发生后，我司多次主动与贵司沟通，并表达了足够的`诚意，希望能友好协商解决，但却均未得到积极回应。无奈之下，我司现郑重函告贵司：
1、 贵司应自收悉本函之日起3个工作日内全额支付xxx年 月 日至xxx年 月 日期间供货的货款元人民币。
否则，我司将不得不选择通过法律途径解决问题。届时，贵司将会承担全额货款、逾期付款损失等款项，还将负担诉讼费等费用，更为不利的是，贵司的信誉及声誉也将遭受损失。其中利弊得失，还请贵司斟酌。
特此专函，顺祝商祺!
致函人：xx市 有限公司
(盖章)
xxx年 月 日
货款催收函2
尊敬的 ：
首先感谢贵公司对我公司的信任和支持。
贵、我双方于 年 月 日签定了 (合同附后)，我公司依约履行。但贵司仍有已到期货款 元未支付我司，请贵司三天内予以支付上述货款。
我公司认为：信守约定，一诺千金是市场交易的基本准则，因此我司深信尊贵如您定能信守合同。希望贵公司在收到本函后尽快安排资金支付，否则我公司将采取措施保全自己的合法权益，届时贵公司将承受信用和商业信誉的风险和法律责任，望贵方三思。
特此函告!
附：1、合同
2、我公司联系人和地址、电话：
某有限公司
货款催收函3
xxxx
贵公司与我公司于xxx年 xxx月xxx日签订xxxxxx合同，贵方合同号为xxx，我方合同号为 xxx。合同约定我公司向贵公司提供xxx货物/服务，该批货物/服务总价为xxx 元人民币(RMB xxx 元)。我公司已按合同约定履行了全部义务。
贵公司付款情况如下(单位：人民币元/万元)： 应付金额 xxx，实付金额 xxx，逾期金额 xxx。
依据贵公司与我公司签订的合同，上述款项已逾期未支付，望贵公司尽快支付。
如对本传真内容存有任何异议，请于xxx年xxx月xxx日前书面通知本传真发件人，我公司将从速派人与贵公司友好协商解决。
如届时未获答复，我公司将不得不遗憾地引用合同违约责任条款及争议解决条款处置。
如蒙尽快回复，将不胜感谢!
xxx股份有限公司
xxx年 xxx月xxx 日
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怎么写催款函
催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。
催款函的形式
①便函式：以信函的形式写作。
②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。
催款函的作用
①查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。
②催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。
③凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。
催款函的结构
催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号
(2)催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
(3)催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
(5)落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
催款函的形式和写作要求
①便函式
以信函的形式写作。
②表格式
人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。
写作要点编辑通常来说，催款函要包括以下主要条款：
1.欠款单位的全称和账号;
2.欠款的原因;
3.欠款的时间;
4.欠款的金额;
5.发票号码;
6.建议处理措施或意见。
催款函的格式范文1
_______公司：
截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的`约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致
_____公司(印章)
_____年___月___日
根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况，综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于____年__月__日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。
催款函的格式范文2
致***公司：
首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帐面尚有贵公司欠款*********元(大写人民币**************)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致
敬礼
公司
**** 年 **月 **日
货款催收函1
致：厦门 有限公司
因贵司拖欠货款等行为，已对我司的正常经营活动造成较大影响，为避免更加不利的局面发生，也为维系与贵司的合作关系，我司特此就有关事宜致函贵司。
我司系贵司的长期合作单位。xxxx年 月份，贵司与我司签署了合同编号：《长期供货合同》(下称“长期供货合同”)，安排我司向贵司供应原材料。
xxxx年 月 日至 月 日期间贵司采购产品含税价款总计为元人民币，经与贵司对账完毕后，我司开具了相应的发票并按时交给贵司，但贵司至今仍未付款。
上述情况发生后，我司多次主动与贵司沟通，并表达了足够的诚意，希望能友好协商解决，但却均未得到积极回应。无奈之下，我司现郑重函告贵司：
1、 贵司应自收悉本函之日起3个工作日内全额支付xxxx年 月 日至xxxx年 月 日期间供货的货款元人民币。
否则，我司将不得不选择通过法律途径解决问题。届时，贵司将会承担全额货款、逾期付款损失等款项，还将负担诉讼费等费用，更为不利的是，贵司的.信誉及声誉也将遭受损失。其中利弊得失，还请贵司斟酌。
特此专函，顺祝商祺!
致函人：厦门市 有限公司
(盖章)
xxxx年 月 日
货款催收函2
尊敬的 ：
首先感谢贵公司对我公司的信任和支持。
贵、我双方于 年 月 日签定了 (合同附后)，我公司依约履行。但贵司仍有已到期货款 元未支付我司，请贵司三天内予以支付上述货款。
我公司认为：信守约定，一诺千金是市场交易的基本准则，因此我司深信尊贵如您定能信守合同。希望贵公司在收到本函后尽快安排资金支付，否则我公司将采取措施保全自己的合法权益，届时贵公司将承受信用和商业信誉的风险和法律责任，望贵方三思。
特此函告!
附：1、合同
2、我公司联系人和地址、电话：
某有限公司
xxxx年 月 日_
货款催收函3
黄xx先生：
受贷款人 王xx先生 委托，特向您发送贷款逾期催收函如下： 年《借款协议》并写下借据;同日 王xx先生 依协议约定通过银行转账形式向您发放了贷款伍万元。经过多次催要，你方置之不理，甚至做出不接电话，上门催要不予开门等行为，而您至xxxx年6月19日止，已连续期未依协议约定还款，共拖欠贷款本金伍万元、利息元。请在收到本函之日起五日内清偿上述全部欠款，否则，我们将通过法律途径予以解决。
特此函告。
联系人：
联系电话：
出借人：
年 月 日
