
一、注意你的手机礼仪
随着手机的日益普及,无论是在社交场所还是工作场合放肆地使用手机,已经成为礼仪的最大威胁之一,手机礼仪越来越受到关注。
1、公共场合特别是楼梯、电梯、路口、人行道等地方,不可以旁若无人地使用手机。特殊情况应该把自己的声音尽可能地压低一下,而绝不能大声说话,以赢取路人的眼球。
2、会议中或和别人洽谈的时候,最好的方式还是把手机关掉,起码也要调到震动状态.(这样既显示出对别人的尊重,又不会打断发话者的思路。而那种在会场上铃声不断,并不能反映你“业务忙”,反而显示出你缺少修养。)
3、在一些场合,比如在看电影时或在剧院打手机是极其不合适的,如果非得回话,或许采用静音的方式发送手机短信是比较适合的。
4、在餐桌上,关掉手机或是把手机调到震动状态还是必要的,不要正吃到兴头上的时候,被一阵烦人的铃声打断。
5、无论业务多忙,为了自己和其他乘客的安全,在飞机上都不要使用手机.
6、在一切公共场合,手机在没有使用时,都要放在合乎礼仪的常规位置,无论如何,都不要在并没使用的时候放在手里或放在会议桌上。 放手机的常规位置有:一是随身携带的公文包里(这种位置最正规)二是上衣的内袋里。
7、手机短信的越来越广泛地使用,在一切正式场合,不能短信声音此起彼伏,那和直接接打电话又有什么区别?
8、在短信的内容选择和编辑上,应该和通话文明一样重视,因为通过你发的短信,也能反映你的品味和水准,所以不要编辑或转发不健康的短信,特别是一些带有讽刺伟人、名人甚至是革命的短信,更不应该转发。
二、电话交谈的语气
在前面的“听话与说话”中,我们已明白在日常交往与交流中,要注意非语言信息的重要性,非语言信息包括身体语言、语气、神态等。那么打电话时要不要注意这些非语言信息呢?也要注意,而且非常重要。大家平时在接电话时,最不喜欢对方怎样的交流语气? 粗鲁的,不愿意帮忙的,高高在上的,不明事理的,讽刺挖苦的,冷漠的,犹豫不决的,冒昧鲁莽的。 在打电话时,虽然没法使用身体语言,但我们的语气、语调还是能够表露出来的,能表明我们对这个通话人的态度。其实每次我们接电话时,就会在意识中勾画出对方的样子,包括表情和身体语言等。所以,如果你想给对方留下好的印象,你就必须用能给对方留下好印象的讲话方式。 应传达这样的一种语气给对方:● 态度明确● 热情洋溢● 乐于帮助● 举止得体。
三、接听电话禁忌
1、在商务交往中,不允许接电话时以“喂,喂”或者“你找谁呀”作为“见面礼”,特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”,一个劲儿地问人家“你找谁”,“你是谁”,或者“有什么事儿呀?”
2、万一对方拨错了电话或电话串了线,也要保持风度切勿发脾气、“耍态度”。确认对方拨错了电话,也应态度平和地告诉对方“这里不是×××”或“这里没有×××”,然后告之电话拨错了。对方如果道了歉,不要忘了以“没关系”去应对,而不要教训人家“下次长好眼睛”、“瞧仔细些”。
3、在通话中,不要对着话筒打哈欠,或是吃东西,也不要同时与其他人闲聊,这样会让对方感到尴尬,认为自己在别人心中是无足轻重的。结束通话时,应认真地道别,而且要恭候对方先放下电话,不宜“越位”抢先。
4、在通话时,接电话的一方不宜率先提出中止通话的要求,万一自己正在开会、会客,不宜长谈,或另有其他电话挂出来,需要中止通话时,应说明原因,并告之对方:“一有空闲,我马上挂电话给您”免得让对方觉得我方厚此薄彼 遇上不识相的人打起电话没个完,非得让其“适可而止”不可的话,说得应当委婉、含蓄,不要让对方难堪比如,不宜说:“你说完了没有?我还有别的事情呢”而应当讲:“好吧,我不再占用您的宝贵时间了”,“真不希望就此道别,不过以后真的希望再有机会与您联络”。
5、不随便打断对方讲话。也不能完全不出声,应时而辅助简单的“嗯”、“是”、“好的”等短语作为呼应,让对方感觉你确实在认真听着,以示尊重。
6、不问清对方身份随便乱答电话,以至泄露公司机密和别人私密。在回答电话时,应该确定对方是谁,是哪一单位的,以及目的如何。同时也便于处理问题和今后联系方便。
四、拨打电话礼仪
1、时间适宜
考虑通话的时间问题,实际上要注意两个要害之点其一,何时通话为佳?其二,通话多久为妙? 选择时间:打电话应当选择适当的时间,按照惯例,通话的时间原则有二:一是双方预先约定电话通话时间,二是对方便利的时间。一般说来,若是利用电话谈公事,尽量在受话人上班10分钟以后或下班10分钟以前拨打,这时对方可以比较从容地应答,不会有匆忙之感。除有要事必须立即通告外,不要在他人休息时间之内打电话。例如,每日早晨7点之前,晚上10点之后、午休时间、用餐之时拨打电话,都不合适。
拨打公务电话,尽量要公事公办,不要有闲言碎语,也不能在他人的私人时间,尤其是节假日时间里,去麻烦对方。另外,要有意识地避开对方通话的高峰时段、业务繁忙时段,这样通话效果会更好。给国外通话,一定要注意时差问题,否则难免出洋相,某人的一位朋友从美国来电话,深夜之中将某人吵醒,问之有何急事,言答想跟他聊聊,打电话人倒是中午,而接电话人的甜梦却被这子夜的呼声惊醒了,多少有点令人啼笑皆非。
通话长度:在一般通话情况下,每一次通话的具体长度应有意识地加以控制,基本的原则是:以短为佳,宁短勿长,千万不能如泻堤之水,滔滔不绝。在电话礼仪里,有一条“三分钟原则”。实际上,它就是“以短为佳,宁短勿长”原则。 倘若通话时间较长,如超过3分钟,亦应先征求一下对方意见,并在结束时略表歉意。
2、事先准备;每次通话之前,发话人应该做好充分准备最好的办法,是把受话人的姓名、电话号码、谈话要点等列出一张“清单”,这样一来,由于准备充分,通话时便可照此办理,就不会再出现打错电话、现说现想、缺少条理、丢三落四的情况了。另外,拨号的.同时要调整好自己的情绪,电话接通后,首先要自报家门:“你好!我是某某,劳驾请让某某某先生接电话好吗?”或者“你好!我是某某某,请问某某小姐在吗?”注意:电话接通后说好第一句话直接影响实际效果。
3、简明扼要:少讲空话,不说废话,绝不可罗嗦不止、节外生枝、无话找话。使用公共电话,而身后有人排队时,一定要自觉主动地尽快终止通话,切勿表演欲望顿生,当众发嗲撒娇,大演爱情戏剧。
4、语言文明:在通话时,不仅不能使用“脏、乱、差”的语言,而且还须铭记,有三句话非讲不可,它们被称为“电话基本文明用语”,它们所指的是:
其一,通话之初,恭敬地道一声:“您好!”然后方可再言其他,切勿一上来就“喂”对方,或是开口便讲自己的事情。其二,在问候对方后,接下来须自报家门,以便对方明确来者何人。一般社交报本人全名,公务交往一般报单位及自己全名。其三,是在终止通话前,双方预感即将结束的片刻,发话人应主动先说一声“再见”。
五、代接电话要求
在日常生活里,经常有必要为家里人、公司同事及领导代接、代转电话,可以说这已是个普通性、经常性的活动,所以代接代转电话时,尤其需注意尊重隐私、记忆准确、传达及时和注意方式等五个方面的问题。 ①尊重隐私:在代接电话时,千万不要热心过度,充当什么“包打听”,向发话人询问对方与其所找之人的关系,以及“打破沙锅问到底”的无礼纠缠。(当别人通话时,要根据实际情况,或是埋头做自己的事,或是自觉走开,千万不可故意侧耳“旁听”,更不要没事找事,主动插嘴,这种参与意识是要不得的。) ②记录准确:对要求转达的具体内容,最好认真做好笔录,在对方讲完之后,还应略微把要点重复一下,以验证自己的记录是否足够准确,免得误事,因为一旦代为转达,你就要尽到责任记录他人电话,应包括通话者单位、姓名、联系方式、通话时间、通话要点、是否要求回电话、回电话时间等等几项基本内容。 ③传达及时。
六、电话情景剧
1.我对网通的话费查询台很有意见,每当你拨通号码后,电脑都会指引你按这个键那个键,往往查询一次话费需要按上十几二十次,最后还经常出现“系统忙,稍后再拨”这样无言的结局我决心报复,同时让给我制造这些麻烦的人切身体会一下消费者的苦恼。
这日,机会来了,来电显示上提示,正在打进来的这个电话是网通公司人工催交话费的号码。
“您好我这里是网通话费中心”
“你好这里是××家” “我想通知??” “现在启动语音转接系统”我没有等她说完,继续用机械的声音说,“如果您需要主人接听,请喊1,女主人接听请喊2,小主人接听请喊3,小狗多多接听请喊‘汪’如果操作错误,请喊‘返回’”话音刚落,只听那边女子兴奋的叫来同事,纷纷议论“这家电话够先进的”
稍后,电话那边传来女话务员怯怯的声音——“3”
“对不起,您选择的小主人由于未满周岁,所以暂时不能与您交谈,请您留下电话,待小主人学会说话后,会很快回电话给您”
“啊???返回”又听一遍我的介绍后,对方选择了2
“对不起,女主人不在家,如果您不习惯与小狗多多交谈的话,请您选择(1)”我有点生气,选来选去还选不上我对方的语气有些无奈。 “欢迎您与男主人交谈公务交谈请喊1,私人交谈请喊2,其他请喊3,如果操作失误喊‘返回’!!!”对方显然有些不耐烦,声音很大
“对不起,厨房锅里传出焦糊的味道,请您挂机,稍后再拨??
2.一日,电话响,接起电话,听筒传来一个女孩的声音
“喂,给我找下小丽” ——都是《野蛮女友》惹的祸,现在的女孩说话贼冲 “啊?”我家里包括宠物在内,没有她找的这个名字
“我说——我——找——小——丽——”对方显然有些不耐烦 “对不起,我想你是打错了” ——我的脾气很好,对方又是女同志,所以我要保持风度。 “不可能,你这不是×××吗?我没打错呀”刚要挂电话,听筒里的声音又提高数分贝。
我直觉得气血上涌,你没打错难道是我接错了?我环顾一周,确定这是自己家里。 “哦,没错,刚才我没听出来,对不起啊”我用了最善良的语气
“真是的,我就说我不会打错嘛”她还来劲了好,我就让你错个够 “你是那位?”
“我是叶子”
“啊,叶子呀”我做恍然大悟状,“小丽出国了”
“啊?两个月没见她怎么出国了?” “是一个月前的事她昨天还来电话,说给一个叫叶子的朋友买了一个笔记本电脑,不知道地址,没法寄”。 “是??是吗?我就是叶子,我怎么联系她?”我隐约听见电话那头流口水的声音。 “你记一下×××××××”我迅速地翻起《世界知名企业联系名录》,在里面随便挑了一个南半球的电话给她。
3.一日午夜,睡梦中突然——“铃铃”电话暴响“谁这么晚还打电话?”揉揉惺忪睡眼,黑暗中摸起电话——“喂,谁呀?
“大舅,是我”“哦,是你呀外甥”
“大舅,您身体好吗?”“挺好的”
“我舅妈身体好吗?”“都挺好的”
“咦?大舅,你声音怎么变了?”“因为你打错电话了,外甥。” 对方愣了5秒,然后电话中传来“嘟嘟”的盲音。
打电话之前要做好准备工作:弄清对方的电话号码、单位名称、
姓名;简要记一下问题的要点和次序;收齐必要的
好记录的纸笔。不要打完电话后发觉遗漏了一两点再去麻烦人家。
要选择适宜的通话时间。如果在早上7 点以前或深夜10 点以
后、用餐或午睡时刻打电话给人家,确实是一件不礼貌的事情。当然
如果为了紧急事情打电话,那就另当别论了。总之,打电话之前,应
先考虑对方的'时间,通常以不影响对方的休息和工作为前提。通话
时间也不宜过长,一般以3 ~ 5 分钟为宜。如果与国外通话,还要考
虑时差和生活习惯。接通电话后,要先询问对方时间是否合适,有无
妨碍。
电话接通后,首先要证实一下对方,并且作
切、简单地寒暄几句,说点客套话。进入正题后,如果内容过多,应逐
项商谈,还要不时地有礼貌地询问对方是否听清楚了。如对方声音
不清楚时,应马上告知。正题讲完后,应再寒暄几句,说些客套的结
束语:“拜托、拜托” ,“给您添麻烦了” ,“改日登门拜访”等等。要确认
对方没有其他事了,再道别,并轻轻地放下话筒。
打电话时,要靠近讲筒,声音轻轻的,对方就可以听得清清楚楚
了,宁可让对方叫你:“声音请大一点!”也不要让对方说:“声音请放
轻一点。”
如果电话打过去是旁人所接,要客气地请他人帮忙找人。对方
不在时,要问清对方可能在的时间。请接电话的人转达事项时,要先
说一句:“对不起,麻烦您… … ” ,再简要说明。此后,要问清对方的姓
名,以示慎重,最后再表示感谢。
如果自己打错了电话,要连忙道歉,等对方挂断电话,自己再放
下话筒。
总之,因为打电话只能察言,不能观色,所以,一定要重视语言正
确,语调亲切,语气谦逊,语言合适,给人以好感。
一、教材简析。
《打电话》是本单元“能说会写”中的口语交际内容,该内容与实际生活紧密相连,具有很强的生活性和实践性。教材由两段文字和两幅插图构成,一段文字提示了口语交际内容,另一段文字提出了本次口语交际的要求,两幅插图分别是小明与芳芳打电话的情景。
二、设计理念。
口语交际应在生活的情境中进行,注意交际的双向互动。教学中注意把生活场景再现于课堂,让学生入境,在生活化的互动中,切实提高学生的口语交际能力。
三、教学目标。
1、使学生知道打电话是日常交际的重要形式,打电话要注意讲文明、有礼貌。
2、知道打电话的一般步骤,通话时要做到口齿清楚、语言简洁,注意使用礼貌用语。
3、初步学会独立打电话和接电话。
四、教学重、难点。
1、重点:知道打电话的一般步骤,初步学会独立接、打电话。
2、难点:做到打电话内容集中,语言简洁。
五、教学方法。
情境教学法,让学生演中说、说中创。
六、教学时间。
1课时。
七、教学过程。
(一)猜一猜,导入新课。
1、猜谜语。
又能说来又能听,两边可以诉真情。
一根电线连天涯,万水千山都不怕。
——打一通讯工具
(指名猜一猜,猜中后出示电话道具,观察其主要构成部分。)
2、今天我们学习《打电话》(板书课题,齐读课题)。
(学习是学生的自主行为,兴趣是儿童知识活动的动力。用谜语导入课题,使学生在上课一开始就动了起来,调动了学生学习的兴趣。)
(二)谈一谈,初步了解。
大家都打过电话吗?说说你是怎么打电话的?(指名汇报交流,师生及时评议。)
交流小结,板书:拿起话筒(按免提键)——拨号码——听到“蜂”音。
(三)练一练,明确要求。
1、出示挂图,创设情境。
电话给我们的生活带来了许多方便,想念远方亲人可以打电话,邀请朋友去玩可以打电话。瞧,这两位小朋友因为什么事在打电话呢?(请一位同学读书上的提示,再通过提示提问,明确芳芳与小明通话的内容。)
2、同桌分角色练一练。
3、合作交流打电话的要求。
板书:内容集中,语言简洁,口齿清楚,有礼貌。
(根据学生已有的生活经验,创设贴近生活的教学情境,增强学生说话的自信心。教师半扶半放,交给方法,给学生提供有话可说、敢说、想说、会说的语言环境,激发学生交际的热情。)
(四)演一演,熟练掌握。
1、按要求分组表演。
2、教师预先设计几种情境,制成签条,供学生选择表演。
(1)小明在家,可接听人不是小明。
(2)小明不在家,接听电话的是小明的'妈妈。
(3)小明家电话没人接。
(4)电话打错了,怎么说?
①学生根据自己抽签的内容,自由找伙伴练习。
②指名再表演,全体同学评选谁最棒,奖“能说会道星”。
3、在你的生活中,还在什么情况下给谁打过电话呢?想一想,然后再与同桌配合演一演。
(创设几个贴近学生生活的情境,给学生提供充分展示自己的机会,使学生获得成功的喜悦。)
(五)记一记,增知识。
1、你知道在什么情况下拨打下列电话号码吗?(110、112、114、119、120)
2、出示儿歌:
打电话,先拨号,电话号码拨准确。
拿起电话说“您好”,抓紧时间说事情。
使用文明礼貌语,不要占线把天聊。
紧急情况110,急救中心120,查询号码114,发生火灾119。
使用公话要爱护,特殊号码勿乱拨。
通话结束说“再见”,注意电话要放好。
(让学生知道一些日常生活中的固定电话号码及拨打方法,注意事项,遇到特殊情况,可以拨打这些电话号码进行求助。琅琅上口的儿歌,既使学生掌握了打电话的要领,又记住了特殊号码。)
(六)议一议,课外延伸。
电话是现代化的通讯工具,它给我们的生活带来了很大的方便。随着通讯事业的迅速发展,出现了形形色色、功能各异的通讯工具,如手机、传真机、电子信箱等,大家课后去了解一下它们的使用方法,下节课交流!
(作业旨在引导学生走进更为广阔的语文天地,促进教学向生活开放。)



