
从事财务工作这么多年了,偶尔得闲,与论坛中各位师兄师姐聊聊EXCEL在财务工作中的运用。
其实,EXCEL在财务工作中的应用是很广泛的,难以全部详述,在此我打算分三部分述之:
一、从实践应用层面谈EXCEL在财务工作中的应用领域
个人认为,从实践应用层面看,财务人员运用EXCEL的领域大致可分为三个:
1、EXCEL在财务会计中的运用。
在这个层次中,主要运用的是EXCEL的基础功能,如数据录入、公式填充、条件格式、查找替换、有效数据、数据的自动筛选、分类汇总、合并计算以及简单的数据透视表及图表功能。涉及到的函数,一般也仅限于常用的10个左右的函数,且很少涉及数组公式。
通常理解,EXCEL在财务会计中的运用实际上就是将EXCEL用于日常会计核算,主要目的在于帮助会计人员提升工作效率,大家应该有所体会,很多基础财务工作,有的财务人员需要画一个礼拜的时间才能做好,但有的财务人员却只要花三个小时。这就是效率的差异。
2、EXCEL在管理会计中的运用。
在这个层次中呢,我认为离不开EXCEL的中高端功能,如数据透视表及图表的高级运用,高级筛选、单变量求解、规划求解以及假设分析(模拟运算表)等,可能有的时候还会涉及到需要编写简单一点的宏代码或自定义函数以及运用数组公式。使用者或许经常要制作一个综合性强的解决方案,来整合EXCEL的各个单项功能。
EXCEL在管理会计中的运用实际上就是运用EXCEL让数字自己开口说话,为决策提供强有力的数据支持,解决的是工作效能的问题。
3、EXCEL作为企业信息系统的重要组成部分
大家都知道,构成大型企业信息系统的核心必然是ERP系统,但是ERP系统不是万能的。企业信息系统好比是我们国家的交通网络,ERP系统好比是这个网络中的干线(如高铁和高速公路等),但我们的出行很多时候不能寄希望于我们的目的地位于高铁车站附近,所以在这个干线之外,我们还需要建设很多国道、省道甚至乡道,这样才能做到对老百姓出行的全方位支持。
企业信息系统也是如此,单靠ERP系统里提取出来的数据就能够直接为管理决策服务,我认为是非常不现实的,当我们把海量数据从ERP系统的各个模块中提取出来后,剩下的工作就是如何对这些数据进行加工,这些加工的过程好比是:我们从广州出发到东北的'一个农村,坐高铁到了北京后,当我们出了北京高铁车站之后,剩下的行程如何规划,往往是影响整体效率的关键。最好的出行方案就是若是有专车直接到高铁车站迎接我们,否则我们可能要倒换普通货车到长春火车站,出了长春火车站后还要倒换班车到县城,出了县城汽车站后还要倒换公交车到村口。
所以借助刚才这个比喻,我认为EXCEL第三层次的应用就是作为企业信息系统的重要组成部分,和ERP各个模块相辅相成,点对点地为管理决策提供信息支持。
从技术上讲,实现这个层面的运用,除了需要运用到前述功能之外,还要用到EXCEL的数据查询功能,能够从其他应用程序(如SQL数据库以及ORACLE数据库中直接取数),还要能够编写SQL查询语言等等。
二、从技术层面谈财务工作运用EXCEL的层次
我完全赞成EXCELHOME的专家团队的著作中,关于对EXCEL用户应用水平的划分观点:入门级、初级、中级、高级以及专家级
结合之前所述的分层,一般来说,能在财务会计中熟练运用EXCEL的,基本上可以达到中级水准,有的时候也会运用到EXCEL的中高级功能;能在管理会计中熟练运用EXCEL的,基本可以达到高级或准专家级的水准;能够将EXCEL作为企业信息系统的重要组成部分并有成功案例的,我认为专家级非他莫属。
财务人员
本人具有扎实的会计专业知识,对新事物的接受能力及环境适应能力强,现已取得会计从业资格证及初级会计电算化证并能熟练操作办公软件和用友、金蝶等财务软件的操作。能独立完成企业的日常账务处理、结转损益、核算成本、计缴税款、算账、报账等工作。
同时有较强的组织能力、承压能力、实际动手能力和团队协作精神,有一定的语言表达能力善于沟通交际。外语水平较好,具有一定的英语对话、阅读能力。懂得合理安排自己的时间,工作效率高,并可通过在工作和生活中的经验教训,不断自我激励,成为一名合格的会计工作者。
财务人员自我介绍范文二:
大家好,很荣幸能参加公司的这次面试。我是一名会计专业应届生,四年的专业学习让我扎实的掌握了专业知识。能熟练操作word、excel、用友u8财务软件以及erp管理系统。
富有团队合作精神,有较强的逻辑思维能力和极强的责任心,并在以后的工作中会继续保持。正是由于这种性格因素,我非常喜欢会计工作。
实践方面,在财务软件练习课上,我们对客户员工
我目前正在考初级会计师和注册会计师,希望会计专业知识更加充实,努力发展成为一名合格的会计人员。我希望找到一份财务工作,能让我将所学充分发挥,提高会计业务能力,为公司贡献一份力量。对财务工作极度的热情和持之以恒的精神是我有信心做好会计工作的最大因素!
财务人员自我介绍范文三:
大家好,很荣幸能参加公司的这次面试。我是一名会计专业应届生,四年的专业学习让我扎实的掌握了专业知识。能熟练操作word、excel、用友u8财务软件以及erp管理系统。
我的英文名叫xx,今年27岁,毕业于xx学校,在过去的5年中一直就职于xx公司,从事过出纳、结算会计等工作,对财务管理流程及纳税申报工作有相当丰富的经验,熟练掌握各种财务软件,对工作充满热情,一直坚持专业知识的学习,并打算在今年内一次性通过会计中级考试。
我性格外向,思想活跃,乐于接受一切挑战,大学期间曾担任系学生会主席,正是在那个时候培养了我强烈的责任心、执行力和领导力。
生活中,我爱好广泛,尤其喜欢历史,对历代名人传记如数家珍,我也爱好运动,并经常组织同事切磋技艺,最擅长羽毛球运动。
(一)企业自第三方取得商品或其他资产控制权后,再转让给客户;
(二)企业自第三方取得其所提供服务的控制权后,能够主导第三方代表本企业向客户提供服务;
(三)企业自第三方取得商品(或服务)控制权后,通过提供重大的服务将该商品(或服务)与其他商品(或服务)整合成某组合产出转让给客户。
在具体判断时,企业不应局限于合同的法律形式,而应综合考虑所有相关事实和情况。存在以下多个或全部特征的,通常表明企业在向客户转让商品(或提供服务)前已经拥有对相关商品(或服务)的控制权:
(一)企业承担向客户转让商品(或提供服务)的首要责任;
(二)企业在转让商品(或提供服务)前承担该商品(或服务)的主要存货风险;
(三)企业有权自主决定所交易商品(或服务)的价格;
(四)企业承担应收客户款项的信用风险。
第三十四条 对于附有客户额外购买选择权的销售,企业应当分析判断该选择权是否向客户提供了一项实质性权利。企业提供实质性权利的,应当作为单项履约义务,按照本准则第二十条规定将交易价格分摊至该履约义务,于客户未来行使购买选择权取得相关商品(或服务)控制权时或该选择权失效时确认相应的收入。客户额外购买选择权的单独售价无法直接观察的,企业应当综合考虑客户行使和不行使该选择权所能获得的折扣、客户行使该选择权的概率等全部相关信息予以合理估计。
通常情况下,赋予客户额外购买商品(或服务)选择权且其销售价格反映了这些商品(或服务)单独售价的,不应当被视为向该客户提供了一项实质性权利。
第三十五条企业向客户授予知识产权许可的,应当按照本准则规定分析判断该知识产权许可是否构成单项履约义务,如构成单项履约义务的,应当进一步判断其是在一段时间内履行还是在某一时点履行。
合同要求或客户能够合理预期企业将从事对该项知识产权有重大影响的活动,该活动对客户将产生有利或不利影响且并未导致向客户转让某项商品(或提供某项服务)的,企业应当将授予知识产权许可作为在一段时间内履行的履约义务确认相关收入;否则,应当作为在某一时点履行的履约义务确认相关收入:
第三十六条企业向客户授予知识产权许可并约定按客户实际销售或使用情况收取特许权使用费的,应当在客户后续销售或使用行为实际发生与企业履行相关履约义务二者孰晚的时点确认收入。
第三十七条 售后回购,是指企业销售商品的同时承诺或有权选择日后再将该商品(包括相同或极其类似的商品,或以该商品作为组成部分的商品)购回的销售方式。对于售后回购交易,企业应当区分以下两种情形分别进行会计处理:
(一)企业负有回购义务或享有回购权利的,表明销售时点客户并未取得相关商品控制权,企业应当作为租赁交易或融资交易进行相应的会计处理。其中,回购价格低于原售价的,应视为租赁交易,企业应当按照《企业会计准则第21号——租赁》相关规定进行会计处理;回购价格不低于原售价的,应视为融资交易,企业应当在收到客户款项时确认金融负债,并在回购期间按期计提利息费用。企业到期未行使回购权利的,应在回购权到期时终止确认金融负债,同时确认收入。
(二)企业负有应客户要求回购商品义务的,应当在合同开始时分析判断客户是否具有行使该要求权的重大经济动因。客户具有行使该要求权重大经济动因的,企业应当将售后回购作为租赁交易或融资交易按照本条第(一)款规定进行相应的会计处理;否则,企业应当将其作为附有销售退回条件的销售交易,按照本准则第三十一条的规定进行会计处理。
第三十八条 企业向客户预收销售商品(或提供服务)款项的,应当首先确认为负债,待履行了相关履约义务时再确认收入。某些情况下,客户可能会放弃其全部或部分合同权利,企业只有在能够合理预计客户要求其履行剩余履约义务的可能性极低时,才能将相关负债余额转为收入,其金额应以相关不确定性消除时极可能不会发生累计已确认收入的重大转回为限。
第三十九条 企业在合同开始时向客户收取不予退回的初始费的,应当分析该初始费是否与已向客户转让的某项商品(或提供的某项服务)相关:如果相关,应确认为收入;否则,应视为与未来将要转让的商品(或提供的服务)相关,计入合同交易价格进行相应的会计处理。某些情况下,企业收取初始费仅为了补偿合同订立成本,与转让商品(或提供服务)无关,不应确认收入。
第六章 列报
第四十条 企业应当根据本企业履行履约义务与客户付款之间的关系在资产负债表中列示合同资产或合同负债。企业拥有的无条件向客户收取对价的权利应当作为应收款项单独列示。
合同资产,是指企业已向客户转让商品(或提供服务)而有权收取对价的权利,但是应收款项除外。
合同负债,是指企业已收或应收客户对价而应向客户转让商品(或提供服务)的义务。
按照本准则确认的合同资产的减值应当按照《企业会计准则第22号——金融工具确认和计量》和《企业会计准则第37号——金融工具列报》处理。
第四十一条 企业应当在附注中披露与收入有关的下列信息:
(一)收入确认和计量所采用的重大会计政策、会计估计以及相关变更;
(二)与本期确认收入、合同资产和合同负债的期初和期末账面价值、剩余履约义务等相关的信息;
(三)与为取得合同和履行合同发生成本相关的信息。
第七章 衔接规定
第四十二条 首次执行本准则的企业应当按照本准则进行追溯调整,追溯调整不切实可行的除外。
第八章 附则
第四十三条 本准则自2018年1月1日起施行。



