
其实我不是会计,我自己开了个小小的公司,朋友给我当会计呢,她是个新手,这段日子临时有事回家了,我就只能自己报这个月的税了,这个用户名是她的,当初还是我力劝她选择的这一行业,可是不干不知道,一干吓一跳,我觉得会计真是难做啊,的确是两面受气啊,唉,我都后悔劝她选这行了!一想到将来她要面对这么多艰难我都觉得心里愧疚啊,也心疼!!
但是从一个公司小老板的角度来讲,会计这个工作真的很重要啊,帐上出了错真不行啊,动不动这不行,那不行,可是又不懂,还怕扣钱罚款啊!还担心会计不尽职不尽责或
所以我挺理解会计的,做会计真是工作经验的积累和细心耐心啊,还有心理素质,承受很大的压力,但是这个行业本身已经决定会计应具备这种别无选择的素质,有许多其他行业的从业人员在工作中可以不负责任,可以偷懒,可以耍滑,甚至可以逃跑,可是会计不可以,国家的法律法规在那管着呢,只有这个行业按步就班的必须按规矩办事,否则就被法律的惩罚和制裁,惩罚的不但是法人还有会计本身,所以所有的老板都害怕都紧张.这个行业就是没有讨价还价的余地的,所以所有从事会计行业的人都是责任重大的,都是很不容易的.但如果选择了这一行,就一定要做好。
能做好这个行业的.人我觉得是非常了不起的人,因为不仅是专业知识的问题,工作强度的问题,还有心理承受能力的考验,一个好的会计人员,不但是一个专业能力强的人,还是一个心理素质极好的人,处变而不惊,这个工作没有后退,只有向前向前,只有解决问题,这个工作是一个具有挑战性的行业,只有那些不断进取,不畏艰难的人,敢于挑战的勇敢的人才能胜任的工作!!!
作为一个小老板我一定理解我的会计,在待遇上也不会苛刻她,当然要求也是高的,因为会计从事的就是一项严格的工作.会计没大学文凭不行,没初级中级证不行,不了解国家法律法规不行,我们时时得关注税法税率相关政策,这就让我们不断进取学习,更新知识,这样来说会计怎么也算是有文化的人吧,怎么也是关心国家大事吧,与时俱进啊!和国家机关那些工作人赠打交道容易吗!这就锻炼爱心和耐心,磨砺意志和毅力啊!而且别人轻易能和国家机关的工作人员这么频繁的来往啊,多体面啊(别人看不见被为难的时候)!!!
哪一行象会计这么务实又务需,既象工人一样勤劳踏实,还像黄牛骆驼一样忍辱负重,还像一个老学究样博学多才,还象国家机关的工作人员一样神秘严肃,这工作就像走钢丝绳,时时在危险时刻却又泰然自若,这得有多强的心理素质啊!能把人塑成这种集多种矛盾气质为一体,却又那么和谐的工作!你看除了会计这一行还有哪一个行业还能做到这一点??一句话,我挺佩服会计的!!!
众所周知,员工无论何种原因离开企业,一般都是客客气气地找个不伤面子的借口离开。以下是一封关于某私企会计的辞职信,仅供各位看官消遣。
尊敬的X总:
当你看到这封辞职信时,你肯定会很吃惊,而你绝想不到,当我突然决定提笔写辞职信的时候,我也很吃惊。很明显,一封辞职信不需要洋洋洒洒写这么多,但我之所以要这么写,先是为了把辞职的理由讲明白,我不仅是因为工作不称职而自请辞职,还想告诉你我不称职的缘由;再一个是,顺便把工作中的诸多不爽表达一下,工作既然不想干了,那忍受已久的不爽就没有理由再忍下去,索性一并发泄出来。
前不久,你决定召开半年工作总结会之前,你让业务主管通知我准备财务工作总结时,我还没有这样的念头。当第一份总结被你打回来要求重写时,也没有。然后,当天我又犯了个错误,就如之前犯过的几个错误那样,不算大也不小,没有造成不良后果和损失,但对于一个财务工作者却绝对是属于弱智的错误后,你当然又很生气,批评我“脑子里想什么呢,是不是到了更年期了”等等,并让我在工作总结中认真反思时,我仍然没动过这个念头。
那次反思的结果,是一篇2千字的财务工作总结,工作20多年的我,对于写这类有名无实的闲扯蛋的玩意还是驾轻就熟的,因为多数领导都很看重它,所以你不要以为我的真实想法在那里已表达完了,那只是个开始,反思并没有结束,我的思想远不是那点儿字所能表达出来的。深层的反思带来的结果,是我开始提笔写下了这封辞职信。
我工作的不称职得先从那些我犯错误说起。
你从我朋友任职的银行里借了几十万的个人贷款,两年多了,每个季度末结算利息,我要负责提醒你把利息款提前存到你的卡里,以备银行扣利息。可是我好几次都把这事差点忘了,总是到了跟前和你讲,你急忙筹钱,搞得你很被动。
更要命的是,今年贷款到期要还了,我又记错了还款时间,8号的还款日记成了17号(因为上一年还款日是17号),4号才发现,结果害得你又是一阵手忙脚乱到处找钱,才及时还上了。
就是这样我还是不长记性,上个月末要付利息的事我彻底忘了,还安心愉快地在家度过了一个周末。但好在你自己记得。周一上班,你先批评我考勤记录不认真,不把你的思想贯彻执行,然后问我“你记得要付利息的吗,我就看你什么时候提醒我,好在我提前都准备了。你这个财务成问题了啊。……”
接着是这个月初,我提交给你的报销汇总表里多计了一行数字,那是我忘记删除的一行数据,又一次批评(关于表格数据的错误被批评以前也有很多次);但几分钟后,在我们对账时,你发现一笔付款单又出了问题,我没注意到你那龙飞凤舞的批示里藏着“核对往来账后付款万元”的字样,申请单写的不是这个数啊,我可是按申请的金额付的。虽然我们欠这家客户很多钱,多付一点并无大碍,况且你批评我的同时又当场拿笔把你写的改成我实付的,但我还是对自己的大意深感震惊,也很自责。这些事是任何一个合格的财务人员都不能想象到的失误。
我不停的反思,我是怎么了?我的敏感性哪去了?一个曾经的财务精英现在已经自毁武功了吗?这些是怎么发生的?我是怎样一步步走到今天的呢?
四年前,我进入公司应聘财务岗位,面试时和你有过一次长时间交流。我们是同龄人,又都有在大企业工作的经历,不同的是你是大区的销售总监,我当过公司的财务主管,你要自己创业当老板,而我是公司关门后另谋出路来到了这里。我为你有丰富的财务理论而感幸运,因为做会计的最怕老板不懂财务知识而瞎整,我之前曾在两家私营企业工作过,都是无法跟上老板的节奏而走掉了。你那务实的风格也是我所认同的,我曾经充满信心的和家里人说,这家公司老板人很务实,很有前途,我很幸运找到这么一家公司上班。
我的工作是很轻松的。双休,从不加班,跟着国家法定假休息,离家也不远,工资低点,但我很知足,因为没什么活可干的。新开张的公司没有什么业务,业务员也很少。我把账目建了起来,去做纳税认定,去申请一般纳税人,一切就位,就等公司的生意风风火火地做起来了。
第一年公司只做成了一个几十万的项目,采购产品再卖给工程公司,简单的一进一出,我的工作只是收进几张发票,开出几张发票而已。后面的几年和这种状况类似,区别在于项目多了一些,业务员也多了几个又走掉几个,最多一年营业额不足300万,另两年是100多万,今年只有50多万,一个月记账凭证只有三二十份,就是我这四年来的工作量的描述。
而我在以前任职的企业,每年销售额数千万,销售渠道涉及商场、超市、经销商、个体户,分布西北五省,还有办事处,账务量大,货品繁多,内控系统严格。两个工作相比实为天壤之别。
我没有自视很高,在离开那家企业后,找工作的目标都是不要求工资高低的`,只想找地方换个工作方式,重整一下心情。这就是为什么我会说被你聘用后一直感到很幸运。
但也正如你多次批评我的那样,轻松的工作让我变得懒惰,这一点我从不否认,我在这种工作状态下丧失了原有的很多工作风格,但换个方式讲,是因为那些风格在这里基本用不到了,不用的功能便会退化,头脑不用就会变得迟钝。
而在私营企业里,一切要听老板的,一个会计不必有太多的头脑。这一信念是我在前两家私营小公司磨练出来的,并在本公司进一步得到巩固和加深,我把以前担任财务主管的一切品格都慢慢卸载掉了。
如果你觉得这不可思议,那我可以帮你回忆一下我来公司后在你的领导下,我的工作是怎样开展的。
我到公司之前,公司还没有建账,只是一堆堆的发票单据交给我,当我分类整理,把从开业起的账按月份做好后,你又拿来一些票,那时已是6月了,你让我做在4月的账里,账已记好了,我只得重新买账本重新记,然后你又是找到一些票,是2月份的,还是要记在开办费里,我要把账本再重新记一次,而你说再也没有以前的票了。在以后的几年中,你还是时不时的拿来一些上年度或上上年度的发票让我做账。重抄几次账本我没意见,可是用往年发票入账的风险不用我提醒你也明白,但你就是存有侥幸心理,所以我只能听你的,因为在私营企业中,一个会计总是告诉老板什么事情是要交税的,那他是干不长久的,他唯一正确的做法是在工作中自觉的让公司少交或是别交税。
说到税款,这是一个公司的会计最头痛的事。你自己在开办公司时租的写字间,合同签完交了一年租金才知道租金价格是不含税的,你还要自己去税务局交17%的税,我来之后,你让我想办法少交点,我有个毛办法?
而到了交第二年房租的时候,租约到期要和房东重新签租房合同,房东是一家外地大公司,派他的办事员来催租金。我向你汇报,你说让房东先签下一年的合同,再交租金。第二天,对方的办事员说,他的老板要先收到下一年的租金,才能重新签合同。我只得照原样回复给你,结果你很生气,大声责问我:“凭什么?你是干么吃的?怎么不问他凭什么啊?这点事儿你都处理不好?你就会原话搬过来给我啊?”听到这些,我也很生气,那是我进公司一年多来第一次和你大声讲话:“我和他说那些有用吗,他是个不拿事儿的,他只管传他老板的话,我和他较劲有用吗?谁先给钱谁先给合同是个多大的事啊?”你们在这一点上都要争个高低,别人评价你强势,我也体会到了,但你非要说我连个房租合同的事也处理不了,也太小看我了,我工作这么多年,为公司租写字间签合同的事处理的多了。
如大多数我听说过的私营小公司一样,我们公司没有专职的出纳,保险柜在你的办公室里,所有的印章支票发票由你保管,你就是出纳。会计当然只是记账,我还是要填写支票,汇款,提现是你自己拿支票去的。业务员报销是把单据给你,你给他们钱,然后单据给我做账。有的单据会隔几天才报销给他们,而有的单据报销后一两个月才交给我,这也没什么,我是见票记账嘛。
辞职人:XXX
日期:2016,1,22
财务工作改善建议一
一是加强财务监督及制度约束。应根据财政法律、法规和规范性文件,结合工作实际,努力提高财务管理工作规范化、科学化水平,并对财务制度的执行情况进行全过程监督管理,维护财务制度的严肃性。
二是细化资产管理。应由基层工商机关的办公室、信息中心、财务科等联合实施统一管理,对各单位、机构的购置、报废、转让、变卖固定资产情况坚持定期清查、定期盘点和准确核算,及时进行固定资产的账务处理。对固定资产购置、调配、移交、报废等工作,应由监察机构监督进行,由各单位、机构申报,办公室核实,根据处置权限逐级上报审批,不得擅自处置。应严格按规章办事,防止固定资产受损,防止个别单位、机构及个别干部长期不合理地占用公物甚至化公为私。当使用公物过程中发生被盗、丢失、毁损等问题时,应严肃追究有关责任人的赔偿责任。当单位或者机构负责人及工作人员出现工作调动等情况时,监察室、办公室应监督交接单位、机构和个人使用的公共财物,确保国有资产不流失。
三是夯实会计工作基矗应严格按照财政法律、法规的要求建立会计账册,进行会计核算,规范支出项目,规范核算程序,规范支出标准,规范单据、账表管理。应规范办理经费核销手续。对无领导签字和经手人签字的支出原始凭证,应予退回,要求经办人员更正、补充;对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对没有取得收款人正式发票的凭证,不得列支。
四是明确经费支出标准。其中包括:实行费用限额管理,全面核定各单位、机构年度费用限额标准。对突破限额者扣减相关单位、机构的预算额或以违纪论处。有特殊原因需要增加预算的,严格履行审批手续。应实行费用审批管理,其中包括:推行车辆加油、维修支出审批和定点维修制度,对大额支出报局长办公会审批,对各单位、机构的电话费、水电费、车辆费、招待费等经费支出情况按季度进行通报,加强民-主管理和监督。
财务工作的重心调整为核算成本利润和对经营过程实施财务控制。为此,我们需要从思想上把财务工作从单纯记账提升到管理高度,财务岗位的内容职责也做出改变。
核查应收应付款项、账龄及尚未收回的款项的原因,登记造册;与仓储部门核对库存商品的价值;对工程物资、在建工程、无形资产、投资等资产,检查以往的财务账,看当时的财务处理是否合理恰当,合同、手续等是否齐全。建立档案。以后对在建工程、工程物资等配合工程部门开展工作,加强对这部分资产的管理;税务方面,按照最低税负纳税,特别要跟税务局搞好关系,加强与专管员的联系和沟通;账务处理要合理,科目使用上力求符合实际的业务,账面上符合会计要求;两个会计主体账务分开,人员分开,业务分开,两者之间的往来账要有完整的手续。
支出的控制实行四级责任管理:经办人、部门经理、财务审核、领导审批。报销类以财务部门审核为主,生产经营过程中的物料消耗和费用以部门控制为主,大额支出和工程、投资类以财务核算、领导审批为主要控制措施。事前控制作为重点,事后评估与个人的业绩评估相结合,有效控制支出。
财务部门的岗位相应调整职能,以完成不同的工作内容和监督管理职责为原则。财务所需岗位有:制作凭证及提供报表;应收应付款统计;收入成本工资奖金核算;库存商品记录、盘点;资金筹划、安排、调度,防范财务风险;支出审核、核算、控制;开具发票及办理税务事宜;管理固定资产、无形资产、在建工程、工程物资、物料等;办理现金和银行的出纳等。每个岗位除了完成账务登记以外,应当为对应部门提供服务,对相应的人、财、物、事加以管理。
财务部门要制定财务工作制度,包括财务工作的目的和目标,本部门的职能,各岗位的内容、职责,组成人员,对各部门的适用性,工作的程序,工作质量,票据、现金、档案的管理规范,执行公司制度的措施,奖励与惩处等。
财务工作的重点是对公司的整体工作流程中的资金流和实物流实施财务管理,加强与各部门联系,提供服务。
财务工作改善建议二
首先,你在从事这个工作以前,问自己,是否愿意跟数字打交道 ?我想好多人回答是:不是很喜欢,但是财务工作好像比较稳定,工作也相对来说不是很难找,所以选择财务这一行。我想这个理由,还是reasonable的,但是需要搞清楚,做自己不喜欢的工作很难有所建树的。也许,有些人想,暂时干一段财务,有机会干个自己喜欢的一些事情。但是,问题是,财务人的特点决定,干这一行的时间长了,那么人就会变得谨小慎微、多少有点保守主义的倾向。当然,不是所有的人都是,但是大部分的会在自觉不自觉中变成这样子的。所谓男怕入错行,还是好好考虑之后再决定为好。
如果的确喜欢财务工作,那么财务工作本身你也需要选择向哪里发展。通常财务部门的规模达到一定程度之后,会分为5个领域,即:会计部门、税务部门、资金部门、财务分析部门和内部控制部门。不同的部门都有各自得特点,难说孰优孰劣,根据自己的个性去选择。当然,不是每个企业都这么详细地分工,但是这些功能是一个完善的财务体系必备的,不要以为财务工作就是简单的会计工作。
其次,财务的入门门槛其实不高,很多人都可以从事。如,学理工的、学经济类的任何专业的人,经过半年左右的培训,处理简单的业务基本上没有任何问题。甚至,比那些学财务的人做得还要好。所以我常常开玩笑地跟我的同事们讲:“你们要有危机感呀,现在能干财务的比扫马路的还要多!”但是,这个行业的达到高水准的人才,却很难,非常难!首先,如上所说,你如果没有很好的数字感觉,那么你永远也达不到财务高手的境界的。我曾经的老板是香港人,我们3个人花费了5天的'时间,给他做了差不多50多页的报告。但是他看了不到20分钟,就敏锐地指出来,很多数据之间的钩稽关系和前后自相矛盾的部分。其间,他几乎没有用过计算器,就是凭脑子和感觉判断出来的。虽然老板的为人非常严厉,但是我们是由衷地佩服他,连他的死对头--中方的董事长也是对他极其地欣赏(由于中外合资双方的关系不好,所以每次董事会总是不欢而散,而我的老板就是外方的董事)。中方董事长在他们集团会议上,面对着众多的中方高层曾经说过:“你们这帮人里,如果有一个人有外方董事一半的本事,那么我他妈就给磕头了!”我想,一个人做到连对手都佩服的时候,那么这个人是非常成功的。显然,我的这个老板显然是血液里流淌着数字的人。其次,财务工作是相对来说成就感比较少的工作,因为它的Input 和Output 不是很配比的。你可以感觉到你的Input ,但是感觉不到Output--很多财务人天天加班,但是如果有人问你都做什么了,你会感觉很难回答上什么。因为你说了,别人不一定理解和听得懂!销售人员可以说,我这个月卖了多少东西;生产人员说,我超额完成了多少;QA 人员可以说,降低了多少不良率 ;可是我们呢 ? 说:报表完成得很顺利?这个月税务没出问题?分析出这个月的亏损的原因是什么 ?所以,做这个工作需要定力,更需要耐得住寂寞!
再次,财务工作的压力是很大的。这个压力,来自于Deadline、来自于分析的深度、来自于游离在政策的边缘上。有句话说到,迟到的公平是不公平的,同样,迟到的财务报表是没有意义的。这就是为什么那么多“表哥表妹”们天天加班的原因,如果你过了1个月才把上个月的报表搞出来,又或者把分析报告递交了,尽管是非常翔实和准确的,但是对经营没有任何帮助!大家会从各大公司的招聘广告中可以看得到“working under high pre”,可见财务人员承受的压力是非产普遍的!财务分析也是一样的,因为财务分析没有一定之规,也没有非常technical 的硬性标准,所以对你所做的分析,很多人可以challenge的 ,也就是说一帮人跟你指手画脚的!这些会让你感到很郁闷。同时,财务也是政策性非常强的,会计准则你得遵守,税法你也得遵守。尽管你有很高的水准,但是法律抑或乱糟糟的各种文件、条例都是由执法人员来解释的,所以,你做得再小心,肯定会有犯错误或者是走在犯错误的边缘上的。不管你平时表现多么的好,如果让执法当局罚了款了,那么你老板的脸色肯定是非常难看的。如果,你不希望你的老板给你难堪,那么你就得跟那些税务、工商、外管局、海关的一帮混蛋打得热乎点,这个对很多人来说是非常痛苦的!
再其次,财务需要终身学习的。当然,现在好像没有哪行是不需要学习的,但是中国现在处于各种经济法规完善过程中,所以经济类的各种政策变化是非常频繁的,如果不及时更新,那么你会跟不上时代的。如,现在新发布了最新的会计准则,从‘07年开始实行。光是这个,就够你学习一段时间的!又如,你要是在美国企业工作或者是在美国上市的公司上班,那么你得了解安然、世通事件之后,SEC要求的Sarbanece-Oxley法案。在加上中国的各种税收和外汇法律很多是以“通知”、“答复”、“XX函”的方式规定的,本身的逻辑性和连贯性很差,且执法人员的回复因人而异。所以,你得首先自己了解透了,才有可能莫名其妙地被人扣大帽的时候,进行辩解。中国的执法部门最恶心得地方是,他们从来不会以书面形式给你做任何政策咨询的,所以你要是含糊,那么可能会给公司带来很多的损失的。



