1、简要写明慰问信的背景或原因。如“在贵国正在积极开展……的情况下，惊闻某某逝世……”再如“某某同志(先生、女士或朋友)在某某(做什么工作等)时不幸过世”，接着表示哀悼或慰问的话语。如“表示深深的哀悼”，“致以亲切的慰问”等。
2、概括叙写对方的先进思想、先进事迹或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格。若是国际知名人士，也可叙写其为两国友谊所做的突出贡献。然后可对死者生前的功绩作以简要评价，然后向对方表示慰问和学习。
3、表达心愿或提出要求、希望。写慰问信应注意的事项是：首先，要根据不同对象、不同情况，向死者家属或其它有关方面表示悲痛的心情。其次，要写得真诚，文字朴实、简练，并注意语气的运用，使收信人真正得到鼓舞和安慰，让死者家属能从死者带来的悲痛中尽快解脱出来，化悲痛为力量，努力学习、生活或工作。
慰问信的写作要领
标题。一般情况下直接居中写”慰问信“即可。也可以写”慰问对象+慰问信“，如：致全国公安民警及家属的慰问信。
称谓。顶格写被慰问单位名称或个人姓名，后加冒号。
正文。开头部分叙述写慰问信的背景及慰问语。如：一元复始，万象更新。值此新年来临之际，我谨代表××，向你们致以节日的问候和良好的祝愿!。主体部分主要写明慰问的原因。表扬性的慰问信，要对作出的成绩及体现出来的可贵精神予以叙述，并表示赞扬。对遭受不幸、处于困难的.人要表示安慰和同情。最后部分提出有关的希望和要求，再次表达致意。
落款。在正文右下侧署单位或个人名称。以单位名义发出的应加盖公章，以示严肃、郑重。
几个图片中的慰问信都可以作为范文，在写作时候可以参考甚至借用它们的结构、写法、用词、语气等。
注意事项：
要根据慰问对象有针对性地进行慰问，根据不同的目的和对象来确定语气，如表达表扬性慰问信就与受难慰问信的语气、用词有所不同。
篇幅要简短，不宜过长。感情要真挚。节日和表扬的，要体现出欣慰、褒奖，对遇到困难的群体进行慰问，要同情、安慰和鼓励。
根据发慰问信的目的和受众情况，可以选择不同的发布方式。如登报、电视、张贴等等。
慰问信,是一种常见的向对方表示关怀、慰问的应用文。它是行政机关、企事业单位、社会团体或个人对工作中作出巨大贡献、取得优异成绩或者遭遇天灾人祸、蒙受重大损失的集体或个人表示安慰、问候、鼓励和关切的专用信体。从慰问的对象上看,慰问信可分为三种类型:
1.以作出贡献的集体或个人为对象的慰问信。这类慰问信主要针对那些承担艰巨任务、作出了巨大贡献甚至牺牲,取得了突出成绩的先进个人或集体,赞扬他们的功绩和奉献精神。如重大工程竣工之际,工程指挥部致建设者的慰问信;致春节期间仍坚守岗位的铁路工人的慰问信,等等。
2.以遭受困难或蒙受损失的集体或个人为对象的慰问信。这类慰问信常常是针对那些由于某种原因(如地震、风雪、暴雨、干旱、虫灾等自然灾害和车祸、战争、飞机失事等人为灾害),而暂时困难或蒙受了巨大损失的集体或个人,对他们表示同情和安慰,鼓励他们战胜暂时的困难,加倍努力,以期尽早地改变现状。如致地震灾区人民的慰问信等等。
3.节日慰问信。在某些节日、纪念日之际,上级对下级、机关单位对支援群众而进行的表达节日问候的慰问信。一般表示对他们以前工作的肯定和赞扬,并祝福他们在今后的工作、学习、生活中心情舒畅,做出更大的成绩。如“三八”节致广大妇女的慰问信,教师节致教职工的慰问信,等等。
慰问信是一种在日常生活中广泛应用的事务文书。它具有以下三方面的特征:一是发文的公开性。慰问对象大多数情况下是单位或某一群体,慰问信一般是以张贴、登报,在电台、电视上播放的形式出现的,不但表达对被慰问对象的关切、致意,同时借以引起社会的关心、关注。二是情感的沟通性。无论是对有突出贡献者的慰问还是对遭遇困难者的慰问,情感的沟通是支撑慰问信的一个深层基础。慰问正是通过这种或赞扬表达崇敬之情,或同情表达关切之意的.方式,来达成双方的情感交流和相互理解的。三是行文的真挚性。慰问信行文要诚恳、真切,措词要恰当,切忌空洞乏味,无真情实感。应向对方表示出无限亲切、关怀的感情,使对方有一种温暖如春的感觉;或鼓励慰问对象再接再厉,克服困难,积极向上。
慰问信是一种书信体应用文,同其他书信文体一样,包括标题、称谓、正文、结尾、落款和日期几个部分:
1.标题。通常由以下三种方式构成:一是单独由文种名称组成,如《慰问信》;二是由慰问对象和文种名共同组成,如《致参加抗震救灾护士的慰问信》;三是由慰问双方和文种名共同组成,如《中华预防医学会致全国奋战在抗击非典型肺炎第一线的各级疾病预防控制中心同志们的慰问信》。
2.称谓。在标题下空一行,顶格写上慰问对象的单位名称或个人的姓名,后加冒号。如果是写给个人的,姓名之前可加“敬爱的”、“尊敬的”等字样,之后可加“同志”、“先生”等,以表示尊重。
3.正文。另起行,空两格写正文。它一般应包括以下三方面内容:一是发文目的,即写慰问信的原因。应开宗明义,用简洁的话说明写信的原因,交代清楚是代表何人向何集体表示慰问。
例如,《致全国公安教育系统全体同志的慰问信》关于慰问缘由的表述:“多年来,广大公安教育工作者忠诚党的教育事业,立足本职,爱岗敬业,无私奉献,扎实工作,为公安队伍建设做出了重要贡献。特别是近年来,公安教育战线在‘三个代表’重要思想指引下,认真贯彻实施科教强警战略,紧紧围绕公安工作和队伍建设,积极研究和探索,大力加强对广大公安民警的教育培训工作,为提高公安队伍的整体素质和战斗力,促进各项公安保卫任务的顺利完成奠定了坚实的基础。广大公安民警感谢你们,公安部党委感谢你们!”三是表达希望与感受。结合形势和任务,具体表明对慰问对象的希望、问候、鼓励以及关切,勉励慰问对象再接再厉,取得新成绩,或鼓励对方战胜困难等。如《致全国公安教育系统全体同志的慰问信》结尾:“广大教师和教育工作者肩负着为共和国培养忠诚卫士的神圣职责。希望你们以‘三个代表’重要思想为指导,适应建设强大的公安队伍的需要,不断改革和加强公安教育训练工作,提高教育训练水平。要加强学习,不断充实自己,积极参加公安业务实践,拓展视野,提高教学和科研水平。要紧密围绕新时期公安工作与队伍建设实际,加强对重大理论与实践问题的研究,为公安工作与队伍建设提供理论支持。要继续保持和发扬过去的优良传统,为人师表,严谨治学,艰苦奋斗,争创一流,为开创公安教育工作的新局面,为公安工作和公安队伍建设做出新的更大的贡献!”
新春佳节即将来临之际，省司法厅党委向全省司法行政系统干警、职工、法律服务工作者致以诚挚的问候，并勉励大家不断开创全省司法行政工作新局面。下面为大家推荐的是司法局春节慰问信范文，欢迎阅读参考。
司法局春节慰问信范文一
春节来临之际，沭阳县司法局积极联合县人武部，向沭阳籍在外官兵每人寄送一封春节慰问信─特别的爱给特别的你。
“在外服役，想必会想念沭阳的大街小巷、想念亲切的沭阳话、想念家里的亲人，担心家里是否一切平安。您或您的家人也有可能遇到法律难事想寻求法律帮助却不知道怎么着手。这时候您可寻求我们法律援助中心或拨打法律援助热线‘XX348’进行法律咨询和帮助。”
该信在向官兵们致以新春问候的同时，积极宣传党和政府对军人军属有关优惠政策，鼓励沭阳籍军人军属遇到法律问题，及时与沭阳县法律援助中心联系，该中心将第一时间为他们提供法律服务，解决后顾之忧，让官兵们安心服役，保家卫国。
司法局春节慰问信范文二
全省司法行政系统干警、职工、法律服务工作者：
日月开新元，天地又一春。值此20XX年新春佳节来临之际，省司法厅党委谨向你们及你们的家人致以诚挚的问候和节日的祝福!
刚刚过去的20XX年，是“十二五”开局之年，在省委、省政府和司法部的坚强领导下，全省司法行政系统围绕中心、服务大局，主动深入群众、联系群众、服务群众，以服务保障和改善民生为主线，以加强和创新社会管理为抓手，以广泛持久深入开展服务群众“八件实事”为载体，坚持突出重点、整体推进，坚持迎难而上、团结拼搏，在本职岗位上忠诚履责，积极作为，有效作为，大有作为，推动全省司法行政各项工作取得了新成绩、实现了新发展，为维护全省社会和谐稳定，促进经济平稳较快发展做出了积极贡献，得到了各级领导高度肯定和广大群众充分赞誉!
这些成绩的取得,凝聚着全体司法行政干警职工的辛勤付出和无私奉献,凝聚着广大离退休老同志及干警职工家属的充分理解和大力支持。在此,谨向你们致以崇高的`敬意和衷心的感谢!
龙腾瑞象，大业中兴。20XX年，是实施“十二五”规划承上启下的重要一年，也是全省司法行政系统不断赶超、奋发崛起的关键之年。
新的机遇，令人鼓舞;新的挑战，激人斗志;新的任务，催人奋进!让我们继续保持“乐于学习、善于学习、终身学习”的良好习惯，发扬“善抓大事、敢碰难事、不放小事”的良好作风，形成“想干事、能干事、干成事”的良好氛围，进一步团结协作，开拓创新，以深化社会矛盾化解、社会管理创新、公正廉洁执法三项重点工作为着力点，以开展“忠诚、为民、公正、廉洁”政法干警核心价值观教育实践活动为保障，围绕中心、服务大局，坚持以人为本、执法为民、服务为民，深入推进服务群众“八件实事”，不断开创全省司法行政工作新局面，以优异成绩迎接党的十八大和省第十次党代会胜利召开!
新年新气象!让我们共同祝愿全省司法行政事业的明天更加美好!衷心祝愿你们及你们的家人新春快乐、身体健康、阖家幸福!
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
