退工单是离职证明吗?退工单和离职证明有什么不同?下面一起来了解一下吧!
一、退工单是离职证明吗?
退工单和离职证明是不一样的，退工单应该去职业中心办理退工手续，离职证明只是公司开具给员工个人的。退工单是证明失业身份的重要资料，一般是一式四联的退工证明，其中，第一联由受理退工登记备案手续的职介机构留存;第二联为退档凭证存入劳动者个人档案;第三联交被退工的劳动者本人;第四联由用人单位留存。退工单上记载了辞职的时间，这和缴纳失业保险的时间是一致的。
离职证明，是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明，是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的`一份书面材料。劳动部《关于实行劳动合同制度若干问题的通知》规定，在劳动者履行了有关义务终止、解除劳动合同时，用人单位应当出具终止、解除劳动合同证明书，作为该劳动者按规定享受失业保险待遇和失业登记、求职登记的凭证。证明书应写明劳动合同期限、终止或解除的日期、所担任的工作。如果劳动者要求，用人单位可在证明中客观地说明解除劳动合同的原因。退工单与《劳动手册》就起到了这个作用。离职证明应写明劳动合同期限、解除或终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位工作年限等内容，是交给劳动者的;而退工单是交给社保部门的。
二、如何办理离职手续?
1、提前一个月提请辞职。这是劳动者提出辞职的正常手续之一。并且要以书面方式进行提呈劳动者的辞职要求。例如，劳动者已经有意向去另一家公司工作，并已约定好上班的时间，于是就提前1个月向主管进行了口头的辞职申请。但是到了将近要离职的时间了，却被通知没有书面申请，必须要有书面申请才可以正式离职。否则将以违反劳动合同的条款处理。因为劳动者在与用人单位签订劳动合同的时候，一般都会约定离职申请必须提前一个月以书面形式呈交离职申请。所以要吸取教训。
2、等待主管批准辞职申请。当呈交离职申请后，必须注明要求离职的准确时间。当主管审批并签名后就可以在注明的离职时间离职了。
3、工作对接。等待主管批准后，就可以进行工作方面的对接工作了。将手头上的工作及注意事项要告诉给接手工作的同事。例如方案及相关资料等等。只要做好了，可以减少好多麻烦。
4、物品归还。工作对接后就可以进行物品归还了。例如重要的钥匙，工作牌，工衣，工具等等有关公司的物品归还给公司，并要在物品对接清单上双方签名并签上日期等等重要信息。
5、办理终止劳动合同，五险一金、住房公积金的手续。人事部在10天内办理停止交缴五险，住房公积金。双方并在劳动合同上签名终止劳动合同，各执一份。有必要的话，还要领取并填写社保关系变动表。以便到新单位时可能要用到。至此，到离职日期就可以离职到新公司上班了。
以上就是有关如何理解退工单和离职证明，如何办理离职手续的具体情况，希望能帮您解决您的问题。司法实践中的劳动合同纠纷非常的复杂，如果需要走诉讼程序，建议最好事先咨询相关的劳动法专家律师，以少走弯路，更好地解决自己所面临的问题。
上海市单位退工证明
□ 男 □ 女 自XXXX 年XX 月 XX日进我单位工作 □ 全日制
□ 非全日制，现于 年 月 日 □合同终止 □合同解除，上海市单位退工证明。
该员工身份证□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 户口地址 区、县
街道、乡、镇 路 弄、村 号 室、队。
该员工档案转出时间： 年 月 日;转移方式： □ 机要邮寄 □ 单位自送
□请 职介所代转;《劳动手册》是否交被退人员：□已交 □未交。
我单位组织机构代码□□□□□□□□—□
经办人： 单位(章)
联系电话：XXXX 年XX 月 XX日
说明：1、上述方框和划线处请单位按实打“√”和填写，身份证和组织机构代码须填写清楚。
2、本证明一式四联：第一联受理退工登记备案手续的职业介绍所留存;第二联为退档凭证并存放劳动者个人档案;第三联交被退劳动者本人;第四联用人单位留存。
上海市就业促进中心监制
用人单位办理退工登记备案手续时，应填写一式四联的“上海市单位退工证明”，并盖章，单位证明《上海市单位退工证明》。其中，第一联由受理退工登记备案手续的职介机构留存;第二联为退档凭证存入劳动者个人档案;第三联交被退工的劳动者本人;第四联由用人单位留存。用人单位也可将第一联名册直接送达或快递、挂号邮寄至职业介绍机构。
劳动部《关于实行劳动合同制度若干问题的通知》规定：“在劳动者履行了有关义务终止、解除劳动合同时，用人单位应当出具终止、解除劳动合同证明书，作为该劳动者按规定享受失业保险待遇和失业登记、求职登记的凭证。证明书应写明劳动合同期限、终止或解除的日期、所担任的工作。如果劳动者要求，用人单位可在证明中客观地说明解除劳动合同的原因。”退工单与《劳动手册》就起到了这个作用。及时退工，关系到劳动者能否及时领到失业金，能否顺利地进入新的单位工作。《上海市单位招工、退工管理办法》规定：“用人单位与全工时制职工终止或解除劳动关系后，应在7日内办妥退工登记备案手续。”
怎样才算是办妥了退工手续呢?
用人单位须填写一式三联退工通知单。第一联单位留存，第二联单位与职工终止或解除劳动关系之日起的7日内，将此联和被退职工的人事档案连同《劳动力登记表》，机要邮寄或直接送达被退人员户口所在地或单位所在地的区、县职业介绍所，第三联交被退职工本人。退工通知单上的退工日期应为终止或解除劳动关系的实际日期、落款日期为办理退工手续日期。用人单位应将退工通知单和《劳动手册》一起交被退人员;用人单位应将第三联退工通知单和《劳动手册》以及职工参加社会保险个人缴费情况的证明一并交被退人员。被退人员可持上述材料，进行失业登记及办理申领失业保险金手续等事宜。上海市劳动和社会保障局《关于实施〈上海市劳动合同条例〉若干问题的`通知(二)》就“未及时办理退工手续的赔偿问题”规定：“劳动合同关系已经解除或者终止，用人单位未按《条例》规定出具解除或者终止劳动合同关系的有效证明或未及时办理退工手续，影响劳动者办理失业登记手续造成损失的，用人单位应当按照失业保险金有关规定予以赔偿;给劳动者造成其他实际损失的，用人单位应当按照劳动者的请求，赔偿其他实际损失，但不再承担法定失业保险金的赔偿责任。”
1、劳动手册、退工单
作为记载劳动者就业流动情况的凭证，对劳动者也越来越重要，单位退工证明。
劳动者必须凭劳动手册才能办理相关的劳动关系，如果没有劳动手册，劳动者的就业权利和劳动保障权利就得不到有效的保护。因此，一些企业在挽留劳动者的时候，往往采取扣押劳动手册和威胁在劳动手册上添加不利于劳动者再就业的记载的方法。劳动者则往往采取退让和忍受的态度，接受企业不合理、不合法的做法。其实，劳动手册是劳动者从国家劳动部门获得的就业合法凭证，而企业只是在双方劳动关系存续期间有保管的责任和义务。一旦双方劳动关系解除，劳动手册应当由企业根据退工单如实填写好相关事项后交还劳动者，劳动者可以凭此手册再就业或者领取失业保险金。
2、从企业的角度来说
并不是开具退工单和发还劳动手册后就无法对自身的合法权益进行保护。
实际上，企业依然能追究劳动者的相关责任，如合同的违约条款、竞业限制条款等依然有效。因此，企业采取扣押或不实记载劳动手册以及拖延办理退工的方式来解决劳动争议，其行为明显违法。
3、单位在退工单说明解聘理由要准确
由于单位的处理决定系公文性质，一般不存在侮辱性的词语，单位主观上也无侵害劳动者名誉的故意，若劳动者认为单位的处理决定不当的，可另行提起劳动争议诉讼，要求撤销或赔誉侵权的可能性较低。然而，如果单位对个人作出的评价或处理决定超越了正常的管理行为，个人就有权提起诉讼，单位证明《单位退工证明》。
单位与个人是管理与被管理的关系，解除劳动合同，在劳动合同的范畴里，双方是一个合同法上平等主体的.关系，这与单位日常的行政管理行为还是有区别的，单位在解除劳动合同中的一个不当行为侵害了劳动者的名誉，因此法院判令单位承担相应的民事责任。
用人单位在向劳动者说明解聘理由时一定要准确，如果该理由缺乏事实依据，就很有可能惹“火”上身，并承担应负的法律责任。
一式四联：
第一联受理退工登记备案手续的职业介绍所留存;
第二联为退档凭证并存放劳动者个人档案;
第三联交被退劳动者本人;
第四联用人单位留存。
xxx单位退工证明
□ 男 □ 女自 年 月 日进我单位工作 □ 全日制
□ 非全日制，现于 年 月 日 □合同终止 □合同解除。
该员工身份证□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 户口地址 区、县
街道、乡、镇 路 弄、村 号 室、队。
该员工档案转出时间： 年 月 日;转移方式： □ 机要邮寄 □ 单位自送
□请 职介所代转;《劳动手册》是否交被退人员：□已交 □未交。
我单位组织机构代码□□□□□□□□—□
经办人： 单位(章)
联系电话： 年 月 日
说明：1、上述方框和划线处请单位按实打“√”和填写，身份证和组织机构代码须填写清楚。
2、本证明一式四联：第一联受理退工登记备案手续的职业介绍所留存;第二联为退档凭证并存放劳动者个人
档案;第三联交被退劳动者本人;第四联用人单位留存。。
