
商务英语写作实训心得体会1
本次持续两周的毕业综合技能实训,给我很多感触,也让我重新回顾了一下我近四年的大学生活,有不舍,也有遗憾。确实,四年的时光让我学会了应该珍惜每一次让自己提高的机会,认真对待和把握每一次学习的机会。这次实训主要是考察大家对外语的相关方面的认知,口语,以及舞台表现力等。看的出来,班里同学各方面都有提高,而且最重要的是,大家的态度都很好,认真的准备每一次的项目,而且不乏创新,让人眼前一亮。接下来是我对每一次实训项目的体会:
实训项目一:“竞选大餐”——我们的主题是竞选副班长,我担任的角色是学生代表,汪莹和李舍舍竞选副班长。我们的灵感来源于进入毕业班,班级有很多事,关于找工作、应聘、考研等等。各位班委特别是班长事务很繁忙,要指导大家完成各项事务。我们的分工是:一个主持人主持这次班级的副班长竞选,三个学生代表审核评估此次竞选活动,两个竞选人。此次竞选考验团队合作力,竞选人的选择标准不是他成绩有多优秀,也不是他能力有多强,最重要的是有集体荣誉感,有责任感,有为班级奉献的心。不过因为这是此次两周实训的第一个项目,所以我们没有很多关于这方面的感觉,而且时间比较紧,所以总体比较匆忙。
实训项目二:“英语国家漫游”——我们小组成员分别从经济、政治、自然风光、文化和社会生活等各方面介绍了以花园城市著称的新加坡,我负责描述旅游方面。这个实训项目结束之后,指导老师指出好多小组都存在一些不足,首先我们选的严格来讲不是母语是英语的国家,而且都是大同小异地从政治、经济、文化、旅游等方面介绍某一个英语国家,缺乏趣味。我觉得之前我们组准备的不够充分,在上台演说时也没有小组成员之间的互动,只是小组里面每一个成员个人在台上演说,只看到了小组成员的明确分工,却看不到团队协作。如果我们能够充分准备,把“英语国家漫游”这个实训项目用对话体或者旅游主题节目的形式表演出来会更好,因为这样可以看到小组成员这件的团队合作,也可以看出大家在认真准备。但是我们小组的这个实训项目也不是完全没有特色,我们在形式上还是具有一定程度上的创新,我们是以旅行社周年庆活动为背景,让广大顾客对新加坡的各方面进行描述,以赢取去新加坡的十日游。
实训项目三:“产品发布会”,这是我们国际商务英语方向的任务,这也是和工程翻译方向不一样的。我们组以耳机为灵感,加上夸张的一些想法,“创作”出了不同于以往的拥有高端技术的魔力耳机,它可以自行下载你想要的任何歌曲,有自己的局域网,等等功能。这是发挥大家想象力的时候。我们个个组员同力合作,共同确定了耳机的各种功能及价格等各种具体的问题。我是活动的新闻记者,周晶晶担任设计师,汪莹详细的描述了财政的分配问题,李舍舍分析了我们产品的市场前景,付艳衫就销售渠道谈了一下自己的看法,雷咪咪负责售前咨询以及售后服务。
实训项目四:“人在囧途”,主要要求是以戏剧的形式表现出工作中的囧事。对于这个项目,我们组争论颇多,最后还是决定引用商务谈判课上老师举出的案例,是关于商务中的由于缺乏了解不同国家文化而造成的误会,由此我们创作出了一个戏剧。内容是韩方和中方即将签订合同的时候,中方谈判代表为表示我们中国人的热情好客,就邀请韩方代表吃饭,然后不停地给韩方代表倒酒,而韩方则认为这是对他们的不尊重,之后就没立马签合同。之后,中方经过仔细的一番分析,原来是中方酒桌文化而产生的不悦,才导致合同没顺利签成,最后中方代表赶紧赴酒店赔礼道歉,几经波折,合同还是顺利签订。虽然形式不够新颖,语言不够真切,也或许没有达到我们所想表达的那个效果,可是对于这个剧本我们真的是非常的用心,而且由于一些小问题,预先做好的ppt也没有在表演的时候用上,使得我们整个表演更加淡然无味。所以我自己觉得这是几次实训项目里面表现最差的一次了。
实训项目五:“创业资金筹集”,本项目我们依然是以魔力耳机为生产产品,组成一个创业团队,来筹集大商业集团的资金。我担任此次活动的主持,为了保证形式上有一定的新颖度,我们组以参加创业资金筹集大赛的形式展开我们的表演,先以一个人为代表参加此次大赛,然后再以现场播放video的形式让其他组员上台表演,每人负责一个部分,资金的合理分配,产品的前景,宣传推广等等,此次我们都是组员自己创作的稿子,虽然没有华丽的语言,可是都很朴实。
实训项目六:“群英荟萃”,就是每个人分角色,大致有几个来自社会各界的精英和有名人士,讲述其成功的经历,以及为现在的年轻人提点建议。我们组则是以一个慈善沙龙晚会为背景,由主持人引出其它五名来自各界的对慈善事业做
出过巨大贡献的精英。此次我扮演的是不管是商业界还是运动方面都是赫赫有名的人物李宁,主要我谈论了一下我是什么时候出道的,经过不断的努力奋斗以及持之以恒的精神,最后取得了辉煌的成就,以及给年轻的一代提出了两点忠告:nothing cannot change ;nothing is impossible 。在这次的'演讲中,我觉得还是在很多方面有待提高的,演讲能力、语调控制以及发音等各个方面。
总而言之,此次实训让我收获了好多,而且我们小组的每个成员也拿出了自己该有的态度和潜在的创造力来完成这为期两周的实训。不过经过这两周,我也深刻的认识到自己还有很多的不足之处,不仅就英语的能力本身,舞台表现力也不行,一上讲台还是会很紧张,希望这些方面在以后的学习和工作中会有所改进。
商务英语写作实训心得体会2
为期一周的实习周很快就结束了,在这一周实习周中,我们在学校进行了一系列的讲座竞赛,虽然没有去公司里实地了解,但也实则学到了很多知识,知道很多关于创业的知识。
简历大赛是这次实习周的一大重点,大家都纷纷进行自己的简历的制作,最终决出了一些优秀的简历。从这次简历,我知道了自己的不足,可以说,我几乎没怎么花精力去做自己,简历,只是随便一写,草草了事。甚至都不知道自己在未来到底想干什么职业,也不知道怎么去规划自己的简历内容,所以以至于自己在这一部分没锻炼到。在看到其他同学进行精彩的简历解说后,我才发现自己的不足,在一番对比之后我便重视起这个事了。简历是找工作的一大重要部分,我应该做的是重视简历的制作,多做锻炼,这样才会在以后的找工作洪流中通过优秀的简历让面试官双眼一亮,从而脱颖而出。
扎克伯格的视频让我知道了在一个公司中需要怎样的人才。具有创新能力,有自己的想法对于一个公司来说很重要,这些都是一个公司的活力源泉所在,当一个公司失去了有创新的人才,那这个公司就走进了一个死水潭了。这也警示了我们,作为一个还未毕业的大学生,我们要积极锻炼自己的创新能力,有自己的想法,不要人云亦云,做一个有个人独特想法的人才。不要认为有丰富经验就足够了,如果没有创新的思维,就只是一个工作了很久的机器,没有一点的活力,这样的人对于很多需要创新能力的公司来说是没有多大作用的。
接着一个让我对创业的了解上升了一个层次的就是企业知识讲
座。学院邀请了一位毕业了然后自己在创业的师兄,他给我们降讲了一系列的有关于企业的知识还有就是有关于创业的问题。我印象最深刻就是他说怎么样去找到客源和对于一个小型公司会遇到怎样的挑战和机遇。对于一个小公司而言,有稳定的客源显然不容易,别人会因为公司规模小的原因和知道公司急需客源的问题而进行价格压制,这样的话小型公司会遇到一些利润的问题。然而,又恰好是小型公司,可以吸引很多数量小的交易,对于客户来说选择小公司而让他们最快的获得货物,减少拖延的时间。在讲座上,主讲人还给了我们很多问问题的机会,把我们所不了解的问清楚。说到毕业后你会选择什么公司工作,大公司还是小企业的问题?我想大部分人都会选择去大公司工作。我觉得吧,无论去大公司还是小公司,都有各自的好处。小公司可以花更多的精力去培养一个新人,新人也能更快的融入到工作生活中,从而学到很多基层的知识;在大公司,接触的东西会更大,见识会更广泛,这也是小公司所不能比的。所以,不要刻意去寻找大企业,即使进不去大企业工作,也可以考虑一下小企业,可能会给你带来意想不到的惊喜。
在实习周这一周,我收获最多的就是有关于创业大赛的这一部分了。对于创业,在这次比赛之前我是几乎一点都不懂的,但是为了完成这一次的创业大赛,我和小组的组员一同去网上找资料,了解创业要具备什么条件,要分析什么因素,要预测到来的风险,还要做资金预算一系列的事,对于我们大部分学生来说就是一个空白的区域。给我们带来了很大的麻烦,但是在一次次的努力中,我们对于这一区域
的空白页慢慢在填充。在这次比赛中,我们都在尽全力在制作策划书,学到了许多的知识。在这次大赛中,我们组在决赛中失败了,但是却学到了很多的知识。对于创业大赛中我们组的策划方案是有欠缺考虑持续的一个发展前景,只是考虑到了目前的情况,没考虑到以后企业的发展,决赛中老师们的点评给了我们提示,相信再有此类的竞赛,我们一定会做到更好的。
最后一部分就是岭南文化知识讲座。讲师讲了很多岭南的文化,有关于诗词书画的,还讲了与国际之间的文化交流。在国际文化的交流中,对自己文化的理解非常重要,如果对于自己的文化都不能做出一个很好的诠释,又怎谈得上去传播自己的文化呢?对于我们也是这样的,如果你去和一个外国友人交流,别人对于自己国家的文化侃侃而谈,而我们却不懂自己国家的文化,这会让别人对你的印象降低不少。文化是一个国家的传承问题,无论从哪一个方面来说,对于自己国家的文化一定要了解,不然出去外面丢脸的就只是自己了。
对于这次实习周,虽然在没有去公司实地学习这方面是有点失望的,但是对于在学校举行的这些活动我们也学习到了很多。
总的来说,在这次实习周中,学习到了制作简历的要点,对于创业所需的素质,对于公司需要怎样的人才我都学到了一点基础知识,尽管这些都是基础,但却是给我带来了无比宝贵的知识。团队合作精神贯穿于整个实习周中,和小组的分工合作让我学到了很多,毕竟人不是万能的,不会的时候要寻求帮助。商务英语实习周记认真投入实习周真的可以锻炼一个人,也可以学到很多知识,所以不要轻视任何一件事,认真对待,或许会给你带来你所预料不到的后果。如果不认真对待,知识草率应付,那就真的是一无所获。学习最重要的就过程。
一、培养基础英语写作能力
转变英语学习观念,培养基础英语写作能力是提高商务英语写作能力的基础和关键。为此,必须抓好以下三个环节:
1.不断通过写作练习培养英语语法的应用能力,重视掌握有关词汇的用法,以便能运切实用有关语法和词汇去写作。这是英语写作的基础。
不仅要记住语法规则,更重要的是要通过做各种各样的写作练习,以达到在写作中能正确运用有关语法规则。要记住英语单词的汉语意思,更重要的是要通过阅读在上下文中准确掌握英语单词的用法。单词的用法(主要是实词的用法)主要包括:单词的确切意思-包括其情感意义、文体色彩等;它与有关同义词或近义词的区别;它的习惯性搭配。这样,学习者才能在写作中避免那些尽管语法上没有什么错误、用词却有明显错误的现象。
2.通过大量阅读逐渐培养英语思维,并掌握一些写好句子的技巧,以便在把句子写正确的同时,不断培养用地道的英语把句子写好的能力。
结合提高阅读能力,大量阅读各类题材的英
3.了解一些英语段落、篇章的组织和写作知识。所写段落与篇章均要力求连贯(coherence)和衔接(cohesion)。篇章的用词和句式在文体上一般要保持一致(unity)。
二、商务英
要提高商务英语写作水平,除了要有扎实的英语基本功,还要对商务英
1.构思阶段
商务英语写作在此切断必须考虑三个文体:(1)写作目的-通知、请求、说服、存档;(2)写给谁-客户、上级、同事、下属;(3)字数要求;(4)形式结构-计划或建议报告、商务函件、备忘录、电子邮件。明确这些要求后,需要考虑语篇结构,采用那种陈述顺序-直接顺序、间接顺序、直接于间接混合顺序。
2.起草阶段
起草阶段,是将构思阶段在头脑中形成的想法以书面文字的形式呈现出来。商务英语写作的最终目的是为了获的读者的支持、信任和好感。而且还要注意礼貌用词,例如使用褒义词、适当的头衔、不带任何性别、种族和年龄偏见的词等。
作为专门用途英语的商务英语,因其特殊目的,希望通过最有效的沟通提供给合作者更容易理解的清楚具体的信息。其信函在词汇选择上,遵循3c原则:
(1)conciseness(精简)。在复合词与简单词之间、长词与短词之间,应选择简单词或短词;在词组与单词之间,选择单词,尽量不使用不必要的介词词组;
(2)clarity(明白)。要准确传达商务交流的内容,必须避免使用模棱两可的词语或表达方式,这样才能使信函意义明确,不被误解,表达思想才能够更突出。避免在同一信函或其他写作中使用同一词。避免使用“if”,“hope”,“but”等表示疑问的词。在日期表达上,涉及到具体某月,均使用那个月的具体名词,如“January,February,…”。避免用“instant, ultimo,approx”等不确定词语。另外避免将日期写成如“5/4/1995”类似的形式,因为对于英国习惯是4月5日,而美国习惯是5月4日。
(3)Courtesy(礼貌)。尽量使用表示肯定的词汇,少用否定词,因为否定词给人一种否定的印象,或者还有指责对方的意思肯定对方时用词多用“you”,“your”,少用“I”,“we”,“us”,“our”,此种方式即“以客户为中心的‘You—attitude’”表达形式,因为不管你的目的是提供信息、说服别人还是增进友谊,最能打动人。
3.修改阶段
商务英语写作在修改阶段,力求句子简洁明了,段落清晰完整如上文所述。
完成商务英语写作过程在商务写作中,还应注意所选词语的礼貌性,讲话要婉转客气。的第一阶段是写出高水平商务英语的前提。提高商务英语写作能力的关键是把握商务英语写作的三个基本原则-简洁、准确、完整以及商务活动应遵循的语用策略-礼貌、合作。总之,商务英语的文体决定了商务英语写作的基本原则;简洁-才能提高效益;准确-才能避免延误;完整-才能显示逻辑思考能力。
由于教育背景和工作经历的不同而写作风格各异,但他共同遵循的写作宗旨是明晰扼要,其商务文稿要力求开门见山,扣住主题,思路清楚,层次分明,内容具体而完整。现代商业写作做到这些还远远不够。要走出写作风格的误区:一是避免使用套话。二是少用大词多用小词。用简单的言词交流思想,使人感到亲切,书面语向口语化过渡。然而写作的口语化并不意味着要用俚语或行话,因为它们的用法是有局限性的,很难用得恰到好处,弄不好让人感觉随意无礼,容易产生费解和误解。时代的发展变化促使语言更新由繁到简,这不免引起一些人的抱怨,他们认为这是“稀释”了英语。竞争如此激烈的社会,人们惜时如金,那个人会愿意听您咬文嚼字,仔细去揣模字里行间的文学色彩,欣赏书面语措词如何地道。
由上可见,不同文体的英语语言有不同的使用标准、礼貌标准以及传达含义的约束化表达方式,只有了解和掌握现代商务英语词汇的文体特征和应遵循的要求,才能处理好对外业务往来中的各类商务写作,使相关业务顺利开展下去。
Communicating in English effectively is essential in today's global economy.
在今日全球化的经济环境下,有效地用英语交流已经变得至关重要。
But conveying your ideas clearly is a skill that needs to be learnt. Too often people simply copy the style of their co-worker and especially their superiors as they think this "good English". You see examples in your in-box every day - emails that are difficult to understand and that you need to read over and over again to get the message.
然而如何清晰地表达你的想法却是门大学问。太多时候人们只是简单地照抄他们眼中同事,尤其是上级写出来的“漂亮英语”。你每天都能在收件箱里看到很多例子——那些难懂的需要你读好多遍才能理解的邮件。
A big mistake is to pad out your writing with unnecessary words and phrases. Remember that the purpose of your writing is to communicate your ideas clearly.
一个巨大的错误就是用一些不必要的单词和词组让你的'文章变得冗长。你要牢记你写作的目的是为了更清晰地交流你的想法。
Always try to reduce the number of words in your sentences and avoid lengthy phrases that can be replaced with a shorter alternative. Here are some examples:
总是尽可能减少你句子中使用的字数,避免使用可以用更短的词代替的长词。以下是一些例子:
*Instead of "prior to" use *before*
用“before”代替“prior to”
*Instead of "subsequent" use *after*
用“after”代替“subsequent”
*Instead of "in order to" use *to*
用“to”代替“in order to”
*Instead of "in the event that" use *if*
用“if”代替“in the event that”
*Instead of "with reference to" use *about*
用“about”代替“with the reference to”
*Instead of "state of the art" use *latest*
用“latest”代替“state of the art”
*Instead of "due to the fact that" use *since*
用“since”代替“due to the fact that”
*Instead of "not later than 2pm" use *by 2pm*
用“by 2pm”代替“not later than 2pm”
*Instead of "at the present time" use *now*
用“now”代替“at the present time”
Remember about organisation as well. Use topic sentences to indicate what each paragraph is about. In addition, keep your emails short. No one likes to read an email 10 paragraphs long!
同时也要记得文章有组织性。第一句话就要开门见山地点出你每一段要讲什么。除此之外,要控制你邮件的长度。没人想读一条长达10段的邮件。
By using simple words and easily understood phrases you can improve the clarity of your message no end.
通过使用简单的单词和易懂的词组,你就能最终提高你信息的清晰度。



