篇一：
（一）合同部是公司合同管理、招投标管理、统计管理、计量支付的部门，其主要工作职责是：
一、负责工程类合同的起草、签订及管理工作。严格履行《合同法》有关规定，规范合同管理程序，监督、检查合同的履行情况，做好兑现工作。
二、严格贯彻执行国家有关法律法规，负责工程施工的招投标工作。负责对应业主绿化工程的《招标文件》，进行《投标文件》的组织编制工作，中标后与业主签订工程合同。
三、负责苗木采购招标工作，有序的进行招标文件的编制及对各投标单位进行资格审查和招标、评标、定标、签订合同等工作。收集整理技术文件及修改意见。
四、负责工程的计量和支付工作，做好工程计量支付上报工作。负责公司项目竣工结算的编制。
五、负责工程变更报批工作，参与工程变更方案、工程变更数量的确定及工程变更
六、负责在与业主签订工程合同后，与各施工队、养护队、苗木供应方分别签订劳务协议及苗木合同，并对各合同进行分档管理及执行。
七、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。
八、参与工程量的测量、竣工图复核工作，参与公司承建项目的成本清算。
九、做好工程、养护、合同等业务部室各项资料的收集、归档分类管理工作。发放文件有效版本，收回失效或作废技术文件。控制合同副本或复印件的传送范围、保守公司商业机密。
十、负责法人授权公证等项工作。
十一、完成公司领导指派的其他任务。
（二）合同部部长职责
一、负责合同部全面工作，对总经理助理负责。
二、负责本科室各项工作的安排、检查及协调相关部室的关系。
三、对应业主制定的《招标文件》，进行《投标文件》的组织编制工作，中标后与业主签订工程合同。
四、对起草的合同进行审阅，并经上级主管领导审批后，方可组织签订合同。
五、严格履行《合同法》有关规定，规范合同管理程序，组织签订合同，加强合同管理。
六、主管各工程阶段的工程计量工作。
七、主管合同变更的编制和上报工作。
八、负责工程统计报表的管理工作。
九、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。
十、完成好领导交办的其它工作。
（三）合同部副部长职责
一、协助合同部部长负责合同部工作，对合同部部长负责。
二、协助合同部部长进行《投标文件》的组织编制工作以及苗木招标的组织工作。
三、严格履行《合同法》有关规定，规范合同管理程序，组织签订合同，加强合同管理。
四、及时督促计量员对各工程施工阶段的工程计量工作。
五、负责计量变更的'编制和上报工作。
七、负责各工程计量资料的管理工作。
八、负责各工程款支付、整理统计工作，并及时与财务进行各工程款项的核对。
九、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。
十、完成好领导交办的其它工作。
（四）档案管理员职责
一、协助部长及副部长做好合同部的工作。
二、负责合同部、工程部、养护部等部室的合同、档案资料的管理工作，按规定做好档案资料的收集、整理、分类、立卷、归档和移交工作，建立健全并严格执行合同履约、档案管理制度。
三、负责档案资料及工程书籍的借阅、登记工作。
四、参与业主工程的投标工作，参与苗木采购的招标工作。
五、根据合同内容与计量员进行工程量核实。
六、做好档案管理的保密工作。
七、完成好领导交办的其它工作。
篇二：合约部岗位职责
1、在项目经理和总工（协管）的领导下，负责成本核算、合同管理、变更索赔、计量、统计报表等工作，执行上级有关制度及规定。
2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作，负责其履约过程的跟踪和结算工作。
3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作，并负责其履约过程的跟踪及结算工作。
4、在材料组的配合下，参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。
5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。
6、在总工领导下，根据项目部与路桥公司签订的经营管理责任书，分解施工成本，协助总工落实成本管控责任。
7、负责成本的动态管理，建立成本管理台帐，及时进行成本的统计核算，并及时向总工和项目经理汇报。
8、负责项目部合同签订的规范性和合法性，做好合同的归档、跟踪管理及结算工作。
9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。
10、负责质检资料和计量资料的整理工作，维持计量批复率不低于75%。
11、做好变更索赔和统计报表工作。
12、完成领导交办的其它工作。
篇三：
一 合同管理机构的职能
1. 宣传合同法律法规，培训合同管理人员和业务人员，依法保 护本单位的合法权益。
2. 合同收发文管理。
3. 合同归档管理。
二 合同管理专员的主要职责
1.协助合同承办人员依法签订合同。
2.审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。
3.检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
4.登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
5.发现不符和法律规定的合同行为，及时向分管副总或总经理报告。
6.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
7.定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。
8. 配合有关部门共同搞好合同管理工作。
编 制 人：
审 核 人：
审 批 人：
日 期：
为推行落实《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法》，规范合同管理、分包管理、结算管理等工作，参照公司相关管理办法，结合项目部实际情况，特编制本制度。
第一章 合同管理
第一条 合同管理是对本项目有关的合同的订立、履行、变更、终止、 违约、索赔、争议处理等进行管理，合同管理内容包括合同的评审、 签订、履行、纠纷处理、存档。
第三条 合同管理工作应当遵循以下原则：
1.依法签订合同，保证合同的合法性；
2.切实履行合同，提高合同的履约率；
3.有效监控合同，保证资料的完整性；
4.及时处理合同纠纷，维护企业的合法权益。
第四条 合同专项管理机构分管的合同范围
第五条 合同评审和签订
1.订立合同前，承办部门应当详细掌握合作方的下列情况：主体资格是否真实、合法，资信情况是否全面、可靠，是否有履约能力，应要求对方提交《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《资质证书》、《安全生产许可证》、《法定代表人身份证明书》、《税务登记证》、业绩证明材料、《法定代表人授权委托书》或《代理协议》等。
2.合同在完成评审后应根据公司管理制度要求上报审批，严禁擅自签订。分包合同、物资设备采购合同、机械周转材料租赁合同按规定上报子（分）公司审批签订。
3.签订合同时原则上应当让签约对方先行签字盖章，或者双方同时签字盖章。超过一页的合同必须加盖骑缝章，由法定代表人或授权委托人在每页上签名，签名必须与法人身份或授权代理人身份一致，签名必须清楚可辨，不得使用难以辨认的草书或艺术体等字体。严禁将仅有我方已签字、盖章、无合同条款具体内容的合同末页，交、寄给对方签字盖章。严禁向对方出具盖有我方印章的空白合同书。
4.未经公司批准，项目部不得为另一方提供任何形式的担保。
5. 建设施工合同签订后，项目部成本合约部及时就合同的重点内容对其他部门进行交底。其他合同由项目部主责部门对所签订的合同传递到相关部门，并就重点内容进行交底。
第六条 合同履行
1.在合同履行过程中，各相关职能部门都应当按照公司的管理制度及各自的职责范围实施监督检查。
2.合同监督检查是项目合同管理的重要内容。合同监督检查的主要内容有：
（1）合同管理制度的制定和落实情况；
（2）合同基础资料保管和合同管理档案建立情况；
（3）合同管理信息的编制和分析工作；
（4）合同的签订和履行情况；
（5）合同纠纷的处理情况；
（6）对于在签订、履行和管理合同工作中，因违反合同管理制度，造成重大经济损失的人员的责任追究情况。
3.因合同所生之债的管理，应当以合同执行部门为主，其他有关部门密切配合。各部门应当加大债权债务的清收清欠力度，责任落实到人，建立清收清欠的长效机制，将外欠款总量控制在合理范围内。
4.合同执行部门对合同争议不得隐瞒、回避和拖延，应当及时将有关情况书面报告项目经理和主管领导；对有可能产生仲裁或诉讼的，应及时将有关情况书面报公司，并积极参与纠纷的处理。
5.严禁分包单位未经项目部许可将其承包的工程再分包。
第二章 分包管理
第一条 项目部必须在公司《合格劳务企业名录》内选择劳务企业，拟在项目部进行施工分包的单位未办理准入证的，提交书面申请办理准入证后方可使用。
业主在我方所承包的'范围内直接分包或指定分包队伍时，我方必须与业主、分包方签订三方协议，或取得业主的书面承诺，或必须是招标文件具有明确规定。
第二条 劳务企业使用
凡需进行分包的工程项目，原则上要实行公开竞标选择劳务企业，做到公平竞争、择优录用。原则上200万元以上的分包项目由公司负责组织集中招标或议标，200万元以下的分包在取得
公司法人书面授权且经过核查没有肢解工序等情况时可由项目部组织。
评标结果报公司分管领导审查，总经理审批确定中标单位，发出中标通知。项目部按程序进行评审报批合同，并由签订合同后，项目部组织劳务企业进场施工。
第三条 监督检查与处罚
1.项目部每年对所使用的劳务企业进行一次审查,凡年审不合格的劳务企业,项目部上报公司，吊销《合格劳务供方资格证》,不得在公司范围内承担工程任务。
2.劳务企业在施工中一旦发生重大质量、安全责任事故的,项目部将按有关规定上报公司，将其清退出场。发生事故的劳务供方在三年内不准进入公司系统施工。
3.劳务企业有下列行为之一的,项目部可视情节轻重给予通报批评、处以500-10000元的罚款,情节特别恶劣的上报公司，予以清退出场,从“合格劳务供方名录”中除名。
a) 不按规定交验单位、个人资料、证件,不按时办理经营、务工、暂住手续的。
b) 不服从管理,私招滥雇人员的。
c) 质量、安全保证体系不健全,存在隐患的。
d）发生死亡民工超过1人的。
e) 发生50万元以上的安全质量责任事故，严重影响公司声誉的。
f) 协调配合不力,不遵守用工单位的规章制度。
g) 违反社会治安管理条例,发生严重打架斗殴、盗窃行为的。 h) 违反其它管理规定的。
1、关心一下属于你的资本和你能控制的资本是正确的，甚至你该关心的包括你的坏账和现金收益以及现金流量，但这些不应该让太多人知道；而当你意外地获得一笔巨大财富的时候，你更不应该学会别把这个消息告诉别人，男人的金钱应该和女人的年龄一样永远属于秘密。
2、不要羡慕别人的成功，更不要鄙夷别人的失败，你首先应该做的是学会分析和总结现象背后的本质，找出别人失败或者成功的全部原因，取其长补其短，做你自己该做的事情。
3、确认自己一定能够做到的事情你才可以承诺，但不要夸大其辞，哪怕合约让你的律师看过了，公证处公证了都不要轻易相信，甚至当客户把钱已经汇入你指定的账户后，你都必须确认这笔钱你能不能拿出来、能不能动。
4、要想把握经济局，必须关注政治局。网络新闻图文并茂、有声有色，实为商人的最佳晴雨表；如果实在没有时间，至少要看“新闻联播”，里面有国计民生。
5、信誉，具体包括你如果和别人约好见面，你就没有理由失约，早到太早或迟到太迟，而你的涵养则体现在，对待对方不守时、不守承诺的态度与包容等方面。如遇交通堵塞或意外事件，那你必须及时通知对方。
6、因为以你为核心的团队接受的是你，而不是你的家庭成员。无论你的家庭成员是谁，有多大的本事，或者可以给你们的团队带来多大的前进帮助，都不能为你的家庭成员成为团队一员的理由。
7、虽然面子对你而言很重要，但相对于你自己的'人格魅力而言，名车、带游泳池的别墅、高尔夫以及名牌服饰都会显得微不足道。
8、不要把自己手里所有的牌全部亮出来，因为牌局随时会中途停止，而对方也随时会出新的牌，不到最后关键时刻，最好不要亮出你手里最有分量的牌，最后的赢家才是真正的赢家。
9、在做任何生意以前，你都必须考虑清楚，如果你输了，那么你是否输得起，而不是去考虑你如果赢了会怎样，输不起的事情最好别做。而考虑输的范围时不要只考虑钱财方面，作为商人，有些东西你永远都输不起，包括你爱的女人、你的家人、你的江湖地位、你的信誉。
10、你如果想一直做个商人，那么你必须树立自己的信誉。虽然你可以不在乎外界对你的争议，甚至你也可以制造争议，但你不能失去信誉，否则你就不是一个商人，而是一个骗子。
11、切记有所得就有所失，而有所失就有所得的古训，钱没有了还可以再赚，天下自有赚不完的钱和商业机会，所以何妨在金钱与利益面前大度一些？更何况，更大的商业机会正在等着你去把握呢。
12、大头小尾的发票最好别开，营业税等税款，你该交多少就交多少，增值税你更别动脑子，个人所得税和企业所得税可以合理少交点。
