(一)按照不同的用途，可以分为两大类：
一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的
一类是个人或集体用来处理私事的
(二)按照不同的性质，可以分为以下三类：
一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、
公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。
事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。
(三)这些应用文的主要用途是：
1.传递信息
2.处理事务
3.交流感情
4.用作凭证
应用文的特点：
1. 广泛性
2. 实用性
3. 程式性
应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。
应用文的格式：
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
一、关于应用文与记叙文、议论文、说明文的联系与区别
应用文与记叙文、议论文、说明文，究竟是一种什么关系呢?它们并不是并列或归属关系，而是属于两种分类标准不同的文体分类体系。
记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系;
应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的.社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。
比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等，就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、
应用文具有自己独立的文体分类体系，凡具有一定实用功能的文体，均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度，对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类，是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体，有时即可以是应用文的一种形式，同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。
二、应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要求
关于应用文的写作，要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式，而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定，也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。可见，“约定俗成”虽然不属法定规范，但它必然包含着写作规范中许多合理因素，我们应该加以继承和保留，不应随意破坏和擅自修改，以免影响应用文的特定交际功能。能够善于运用应用文的“约定俗成”格式，也是一个人语文修养和水平的具体体现。
比如就书信而言，不要以为它的写作十分简单。写信写了十几年了，还有错。实际上，真正能够规范地全部书写正确书信格式的人，可以说是凤毛麟角。有的人对此不以为然，书信格式错了，不也照样收到，意思也能理解。但它不知道，它所体现的语文修养却是有天壤之别。就像吃饭一样，有的人用脏手抓饭往嘴里塞，有的人却用高级餐具进餐，其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。
文员实习周记汇总一
20xx年9月15日 天气:晴
感觉去蜈支洲岛到现在有好长一段日子了。
今天主要是整理人事档案。新入职的，变动的以及离职的归档。也许是以前做资料做多了，对于整理资料来说还是特别的得心应手。刚刚开始工作或许还感觉不到它带来的压力，但是一天下来还是感觉很累。倒不是因为工作有多繁重，而是工作时长。早上五点多就得起床去赶班车，到晚上七点多才能到三亚，回到家吃完饭洗个澡居然已经九点钟了，才发现什么都做不了。与自己的参加语言培训班的计划难免有些不适宜。虽说真正规定的工作时间是八点到五点，而从出门到回家中间竟然达到了十四个小时之多，真是有些无语。
20xx年9月16日 天气:多云
很早就到公司了，但人事部要到八点钟才上班，无聊的我转了一遍。看到挥汗如雨的工人，才意识到自己是那么的幸运，一名还未走出校门的大学生，可以和那些资历深厚的前辈们坐在同一个办公室，真的是莫大的幸运。所以，我一定要好好工作，努力学好知识。
20xx年9月17日 天气:晴
我的同事，我觉得他们都很好，经理也很好，很愉快的一个工作环境。不好的是我自己，也不知道怎么了，每每到一个新的环境我总需要一个很漫长的时间来让自己学会说“地方话”。在学会方言之前我总是保持沉默，这种沉默让别人会感觉很压抑，我自己也是。亲爱的，慢慢来，别紧张!你会适应新生活的
20xx年9月18日 天气:晴
今天是9月18日，看着自己写的
20xx年9月19日 天气:晴
20xx年9月20日 天气:晴
今天主任把我昨天完成的加强秋季安全的通知修改后交给我，我看到大部分地方都做了改动，尤其删除了很多抒发感情的语言，让我感到很不好意思。上司语重心长地和我谈了很多，他说公文写作不是文学作品，语言要精炼，表达意思要准确，并且劝我不要着急，说一切事情都有个循序渐进的过程，多用心了解情况。通过这件事使我认识到虽然我做为一名刚出来的大学生，但是走上工作岗位后还有一个进一步学习实践的过程，必须放下架子，潜入到实际工作中，在实践中增长本领。下班后我特地到了附近的书店，买了一些企业应用文写作的有关书籍，利用业余时间进行认真学习。
20xx年9月21日 天气:晴
开始的时候很不满足整天在这里朝六晚八的生活，在办公室一座就是一整天，觉得生活特别的没希望，特别是没有活的时候，就更加感到很无聊。我现在的
20xx年9月22日 天气: 晴
今天，在同事张哥的帮助下，我学会了复印机、传真机的使用方法。到下班时，我已基本掌握了复印机、传真机的使用方法，觉得以前看起来很难的东西，真正掌握了就会觉得容易多了，通过今天的学习也进一步树立了我的信心。
文员实习周记汇总二
我在*******公司办公室文员岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位，开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班，上班期间要认真准时地完成自己的工作任务，不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事责任，凡事得谨慎小心，否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价，再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。
"天下英雄皆我辈，一入江湖立马催。"从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成老板，同学变成同事，相处之道完全不同。在这巨大的转变中，我们可能彷徨，迷茫，无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争，无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。
很多时候觉得自己没有受到领导重用，所干的只是一些无关重要的杂活，自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时，会有来自各方面的压力，老板的眼色同事的嘲讽。而在学校，有同学老师的关心和支持，每日只是上上课，很轻松。常言道：工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长，但是我从中学到了很多知识，关于做人，做事，做学问。
自学能力
"在大学里学的不是知识，而是一种叫做自学的能力"。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外，课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职，平时在工作只是打打电话处理文件，几乎没用上自己所学的专业知识。而同公司的网站开发人员就大不一样了。计算机知识日新月异，在一个项目中，他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计，他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。
在这个信息爆炸的时代，知识更新太快，靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨，不断学习不断积累。遇到不懂的地方，自己先想方设法解决，实在不行可以虚心请教他人，而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
工作很辛苦
由于现在还住校，所以每天7点不到就得起床去挤公交车，就算再寒冷再差的天气，只要不是周末，都得去上班，有时候公司业务繁忙，晚上或周末得加班，那留给个人支配的时间更少。我们必须克制自己，不能随心所欲地不想上班就不来，而在学校可以睡睡懒觉，实在不想上课的时候可以逃课，自由许多。
每日重复单调繁琐的工作，时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字，显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎，你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失，还是得认真完成。而象同公司的网络推广员每天得打电话，口干舌燥先不说，还要受气，忍受一些电话接听者不友好的语气有些甚至说要投诉。如果哪家公司有意向的还得到处奔波去商谈。而事实上所有的业务并不是一次就能交易成功的，他们必须具备坚忍不拔的个性，遭遇挫折时绝不能就此放弃，犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职。而网站开发人员就经常得喝咖啡熬夜赶项目。
【1】大学三好学生申请书
尊敬的老师：
您好!
我是xxx，在学习和工作中取得了一定的成绩。现特申请参加“三好学生”评选。
思想上：坚持四项根本原则,拥护改革开放，热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导,认真学习马克思列宁主义、思想、理论及“三个代表”的重要思想，正确贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的决定，能处理好个人与国家、集体的关系。一直都非常积极地向党组织靠拢。
学习上：经常通过去图书馆和上网等方式查阅资料来充实自己。学习目的明确，专业思想牢固，认真刻苦，多次获得校级奖学金，本学期已顺利通过英语四级级
生活上，我积极乐观，以饱满的热情迎接生活中每一天的挑战，尊敬师长，团结同学，也努力用自己积极向上的心态去影响周围的同学。并且乐于助人，利用课余时间帮同学维修电脑，组建局域网。我能吃苦耐劳，暑假与同学冒酷暑自主创业，苦过、累过、哭过，除了赚到了一部分的生活费，为家里减轻了负担外，更多的是赚到了丰富的实践
在担任班长期间，明显地感觉到班里同学不够团结，为此，我多次组织班时同学参加集体活动。现在，xxx班已经是一个不甘落后、积极向上的班集，大家心往一处想，劲往一处使，每次集体活动几乎全部都参加。本学期，xxx班15人拿到学习奖学金，并且通过四级的同学已经超过50 % ，现在正在准备申请“优良学风班”，我们坚信，只要大家团结，xxx的明天会更好。
???在大学这两年里，我遇到过不到困难，受过不少挫折，尽管如此，我们一直都乐观向上，不为眼前的困难所吓倒，相信我们的未来一定会很美好!二年来，在老师的帮助下，我学到了许多东西，也成长了许多。感谢老师以及我的同学一直以来对我在生活上的关心与照顾。获得“三好学生”是我学生涯所向往和憧憬的，我渴望能够成为此荣誉的获得者，特此申请。
此致
敬礼
申请人：xxx
【2】大学三好学生申请书
尊敬的校领导:
我是xx学院xx班学生xx
时光荏苒,岁月如歌，转眼间我已经是大三的学生了.回顾过去的两年大学生活,我感触颇深,发现自己没有虚度时光,自己迈出每一步都坚实而有力.既为自己在学业上取得的成绩感到高兴,也为自己能从工作和实践中得到锻炼感到欣慰,在两年的大学学习生活中,我严格要求自己,积极进取,在老师和同学的鼓舞帮助下,我在学习、思想、工作等各个方面均取得了较为优异的成绩,收获颇多.
我再次申请“财院三好学生”称号,并感应用文写作启事ppt:谢老师们两年来给予我的培养和关怀.
在学习上，积极要求上进，锐意进取永不自满，从未放松对专业知识的学习，不断地巩固已学的知识，做到温固而知新。因为在这个充满竞争的社会里，只有不断的充实自己，才能使自己融入这个社会，适应这个社会。在课余时间，重点学习了英语与计算机其的知识，为今后的择业求职作好准备。同时，还经常参加一些比赛，虽然有很多失败的经历，但是却没有因此而退缩，反而一次的失败，既是一种挫折，更是一种激励，将引领她改过创新，递交一份更完美的成绩单
在工作中,我虽然无缘成为班集体里面的一位骨干分子，但我始终牢记着这样一句座右铭—&m应用文写作启事ppt:dash;我从不降低自己的目标，我从不停留在力所能及的事上，我从不满足现在的成就，我要使自己的下一刻比此刻做的更好。船的力量来自于帆和浆，人的力量来自于信念和理想。失去帆的船孤立无援，失去信念和理想的人将失去人生的意义。我寻找自己的定位，我追求理想的高度，我探索生命的真谛，所以我活得精彩。我不否认鲜花与荆棘相伴，我也不否认阳光与风雨同在，更不否认成功与失败并存，所以我要更加努力，走向成功。我不是经不起风吹雨打的温室花朵，我是一朵傲雪的梅花，我能经受住来自各方面的锻炼和考验并以身作则。成绩属于过去，未来还在征程。
在生活中,我积极乐观、诚实守信、乐于助人,讲道应用文写作启事ppt:德,能模范的遵守校规、校纪,遵守中学生守则,我认为这是作为一个合格学生的基本条件,在我的身体里,有着强烈的集体责任感,我热爱我们的自动化班级体.我尽力做到节俭，养成了一些好习惯。在此期间，与室友们、同学们、朋友们建立了深厚的友谊. 作为寝室长的我,平时带头搞好寝室卫生,并用我的热情来帮助身边的每一个需要帮助的'同学,并为学校家庭做些自己力所能及的事情.我勤俭朴素，谦虚谨慎，重视与同学间情感的交流，团结友善，坚持正直的做人原则。同时，要全身心地投入工作学习中，不仅要具备良好的心里素质，还要具备健康的身体素质，因此我在平时注重体育锻炼
我欣慰自己以前的大学生活没有应用文写作启事ppt:虚度,我肯定自己,我挑战自己,我超越自己,所以我相信可以铸就辉煌.
故我申请“财院优秀三好学生”称号,不仅是我的理想与信念,也是我对自己的肯定和挑战,希望了老师能给我这次机会,我相信今后我会做的更好.
此致
敬礼
申请人：
【3】大学三好学生申请书
尊敬的校学生工作处：
经过一年大学的学习和生活，本人在学习和工作诸方面取得了一些成绩。为了使成绩更进一步，为了使自身更加完善，本人特申请"校三好学生"荣誉称号。
大一上半年平均学习成绩为89。42，下半年平均学习成绩为89。85，通信专业导论论文优秀，电工实习合格，物理实验课上下半学年分别为84和89。已经参加了计算机二级考试，十一月中旬即将获得证书，每次成绩都为班级第一。
本人自律能力强，有良好的自学能力，平时能够合理安排好作息时间，预习复习两者兼顾。利用课余时间阅读课外书籍，文学、史传、理工都有涉猎。喜欢书法，长期研习历代名家名帖，既增进了修养，也陶冶了情操。曾随系一起到田汉大剧院观看文艺演出，提高了艺术修养，促进了身心交流。参加"学雷锋，树文明新风"活动，深刻体会了雷锋精神的内涵。
担任班长，管理班级各种事务，平时为大家传达通知，指导大家填写表格和申请书，针对各种问题召开具有明确主题的班会，纠正问题并能解决问题，和同学关系融洽。
积极组织、参加活动：组建足球队、篮球队，开展友谊比赛;参加"疯狂英语"讲座，受益匪浅;参加"系学术经验交流会"，收获颇丰;参加英语演讲比赛，荣获三等奖;参加系班干部年终考核，荣获"优秀班长"称号;参加党校培训，顺利拿到结业证书。
通过一个学期的努力，同时在各位同学的配合与各位老师的指导下，我做了以上工作，并取得了一些成绩。如果校学生工作处能够接受我的申请，这说明了你们对我学习和工作的肯定;倘若不能够接受我的请求，这说明在我身上还存在许多缺点和不足。我不会气馁，而是会更加努力，增加自己的学识，砥砺自己的品性，朝着真善美长宽高刚柔韧所蕴含的素质内涵而奋进。
申请人：XXX
201X年X月XX日
