
一.开头语以及问候语
1、问候语:“您好,欢迎致电XX客户服务热线,客服代表YYY很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您!”
不可以说:“喂,说话呀!”
2、客户问候客户代表:“小姐(先生),您好。”时,客户代表应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮助您?”
不可以说:“喂,说吧!”
2、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”
不可以无动于衷,无视客户的姓名
3、遇到无声电话时:客户代表:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。
不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”
二.无法听清
4、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客户代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?”
不可以说:“喂,大声一点儿!”
5、 遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?”,然后过5秒挂机。
不可以直接挂机
6、 遇到电话杂音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。
不可以直接挂机
7、 遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。
不可以直接挂机
8、 遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。
不可以转换成客户的方言
9、 遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客户代表:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么可以帮助您?”
不可以直接挂机
三.沟通内容
10、遇客户来电找正在上班的客户代表:客户代表:“对不起,公司有规定,上班时间不允许接听私人电话,请您下班后再与她联系,谢谢您,再见!”或请其留下联系电话。
不可以直接挂机
11、若没有听清楚客户所述内容要求客户配合重复时:客户代表:“对不起,麻烦您将刚才反映的问题再复述一遍,好吗?”
不可以说:“喂,什么?!你说什么?”
12、提供的信息较长,需要客户记录下相关内容时:客户代表:“麻烦您记录一下,好吗?”
不可以语速过快而没有提示
13、遇到客户挂错电话:客户代表:“对不起,这里是XX客户服务中心,请您查证后再拨。”(若有可能请根据客户的需求,引导客户拨打其它号码。)
不可以说:“喂,打错电话了!请看清楚后再拨。”
14、遇客户想直接拨打本公司内部其它部门电话时:客户代表:“对不起,您能否将具体情况和联系电话告诉我,我帮您联系好吗?
不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”
四.抱怨与投诉
15、遇到客户投诉热线难拨通、应答慢时(包括电话铃响三声后才接起):客户代表:“对不起,刚才因为线路忙,让您久等了!请问有什么可以帮助您?”
不可以说:“喂,我也没办法,刚才线路忙啊!”
16、遇到客户情绪激烈,破口大骂:客户代表:“对不起,先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”同时客户代表应调整好心境,尽量抚平客户的情绪,若无法处理,应马上报告现场业务主管。
不可以说:“喂,嘴巴干净一点,这又不是我的错呀!”
17、遇到客户责怪客户代表动作慢,不熟练:客户代表:“对不起,让您久等了,我将尽快帮您处理。”
不可以说:“喂,不好意思,我是新手啦!”
18、遇到客户投诉客户代表态度不好时:客户代表:“对不起,由于我们服务不周给您添麻烦了,请您原谅,您是否能将详细情况告诉我?”认真记录客户的投诉内容,并请客户留下联系方式,提交组长或主管处理。
不可以说:“喂,刚才的电话不是我接的`呀!”
19、客户投诉客户代表(美容顾问)工作出差错:客户代表:“对不起,给您添麻烦了,我会将您反映的问题如实上报主管,并尽快核实处理,给您带来的不便请您原谅!”并记录下客户姓氏、电话及复述投诉内容,如客户仍不接受道歉,客户代表:“对不起,您是否可以留下您的联系电话,由我们的主管与您联系处理,好吗?”迅速将此情况转告现场业务主管,现场业务主管应马上与客户联系并妥善处理。
不可以说:“喂,这不关我的事,我不清楚,您挂××电话吧。”
20、遇到无法当场答复的客户投诉:客户代表:“很抱歉,先生/小姐,多谢您反映的意见,我们会尽快向上级部门反映,并在2小时之内(简单投诉)/24小时之内(复杂投诉)给您明确的答复,再见!”
不可以说:“喂,我不清楚,您过两天再来电话吧。”
21、对于客户投诉,在受理结束时:客户代表:“很抱歉,XX先生/小姐,多谢您反映的意见,我们会尽快向上级部门反映,并在XX小时(根据投诉的类别和客户类别的不同而不同,见服务时限标准)内,给您明确的答复,再见。”
不可以说:“喂,没事了吧,您挂××电话吧。”
五.软硬件故障
22、遇到操作界面反应较慢或进行相关
不可以没有抱歉和感谢!
23、遇到设备故障不能操作时:客户代表:“对不起,线路正在调整,请您稍后再来电,好吗?”或请客户留下联系方式,等设备正常后及时与客户联系。
不可以没有抱歉以及后续工作!
24、遇到客户询问客户代表个人信息超出话术标准时:客户代表:“对不起,我的工号是×××号。”若客户坚持要求,可告诉客户公司规定只能通报工号。
不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!
25、遇到客户提出建议时:客户代表:“谢谢您,您提出的宝贵建议,我们将及时反馈给公司相关负责人员,再次感谢您对我们工作的关心和支持。”
不可以没有感谢或赞扬!
26、需请求客户谅解时:客户代表:“对不起,请您原谅。”或:“对不起,很抱歉。”
不可以没有抱歉口气!
27、遇到客户向客户代表(美容顾问)致歉时:客户代表:“没关系,请不必介意。”
不可以没有回应!
28、遇到骚扰电话时:客户代表:“对不起,您的要求不在我们的服务范围内,请您挂机。”若客户仍纠缠不休不肯挂线,客户代表应将来话转接到自动台或报告现场业务主管。
不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!
29、遇到客户善意的约会时:客户代表:“非常感谢!对不起,我不能接受,再次谢谢您!”
不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!
30、遇到客户提出的要求无法做到时:客户代表:“很抱歉,恐怕我不能帮助您!”或“很抱歉,这超出我们的服务范围,恐怕我不能帮助您。”
不可以说:“喂,不可能的吧。”或“不可以,完全不可以!”
31、遇到客户向客户代表(美容顾问)表示感谢时:客户代表必须回应:“请不必客气”或“不客气”,若客户进一步表扬,客户代表:“请不必客气,这是我们应该做的或这是我们的工作职责,感谢您对我们工作的支持,随时欢迎您再来电。”
不可以以生活化的词语口气回答
32、遇到无法当场答复的客户咨询:客户代表:“对不起,请您留下您的联系电话我们查询后将尽快与您联系,好吗?”客户:“……”。客户代表:“先生/女士:请问您贵姓?”客户:“……”。客户代表:“谢谢您的合作,再见!”
不可以随意回答或自以为是的回答
六.结束语
33、向客户解释完毕后, 应向客户确认是否明了:客户代表:“请问我刚才的解释您是否明白/是否清楚?”若客户不能完全明白,应将客户不明白的地方重新解释,直到客户明白为止。
不可以说:“喂,听懂了吧?”
34、通话终了时,应询问客户是否还有其它方面的咨询:客户代表:“请问还有什么可以帮助您?”在确保客户没有其它方面的咨询后礼貌地说:“感谢您的来电,若有问题请再次来电,谢谢再见!”
不可以说:“喂,没事了吧,您挂电话吧。”
35、遇客户通话完毕仍未挂机:客户代表:“请问还有什么可以帮助您?”若客户仍未有回应,客户代表:“对不起,我挂线了。” 然后过5秒挂机。不可以直接挂机。
一、最为大家熟悉的火警求救电话——119。一旦你发现火情,请先拨打119。通话时一定要留下火灾详细地址、报警人的姓名和电话。
二、当家里发生火灾生后,在消防队员还未到来时一定要采取自救的方法:如果已被火困在屋内,就先用湿毛巾捂住自己的鼻子和嘴,再打开窗户向别人发出求救信号,声音一定要大,最好是用盆子或是铁相互碰撞发出的响声来告诉街坊邻居。
三、夏季来临时,尤其是夜晚,人们常常会用一些烟火驱赶蚊虫,这时我们就要格外注意防火安全了,不然就会在我们不经意间引发火灾。
四、燃放烟花爆竹要讲文明,不要对着行人、阳台、加油站,以免酿成不堪设想的后果。不要燃放拉炮、钻天猴、地老鼠及其它容易引起火灾的'烟花爆竹。
五、不得将灯泡挂在木质的家具、门、柜或硬纸板上,也不得将灯泡嵌在天花板或顶棚里。
六、要经常检查电器电路的安全性能,及时更换老化的电器。
太阳底下挨着晒,咱权当补钙;蚊子叮得再惨烈,咱权当献血;不能变漂亮,咱可以心灵变可爱;换个角度就是幸福,转个方向就有快乐。愿你潇洒拥抱人生!
儿时,搞点游戏,找点乐子;长大,搞点暧昧,找个爱人;工作,搞点关系,找个机会;朋友,搞点联系,找点理由。怎么样?记得有空见个面哟!
有了梦,才有了梦想;有了梦想,才有了理想;有了理想,才有为理想而奋斗的人生历程。人生如梦,愿你为了梦想而努力拼搏,为了理想而艰苦奋斗!
“击毙”自私自利,“打倒”骄横纵欲,“喜迎”宽容律己,“欣纳”拼搏努力,人生贵在自省,人生贵在珍惜。朋友,愿你快乐朝夕,一生甜蜜。
酒,历久弥香,一如爱情,地久方可天长;思念,越久越想,一如友情,离别就有了惆怅;天各一方,牵挂的心却彼此相连。朋友,好久不见你好吗?
有了珍惜,就能“系”住幸福;有了努力,就能“戴”上吉祥;有了浪漫,就能“套”着爱情;有了祝福,就能“穿”上如意。祝好事成双,事事顺利。
拜托吉祥,为你打开暖风;委托快乐,为你制作热流;困倦了,有甜蜜的美梦与你作伴;烦躁了,有我的祝福跟你聊天;愿幸福伴随你冬季,快乐伴随你心田。
友情如风,抚慰孤寂的心田;爱情如酒,散发醉人的浪漫;亲情如水,供给生命孜孜不倦;珍惜身边情,就是幸福的方案。朋友,愿你快乐健康平安!
感受风雨,将懦弱的性格治愈;感受缠绵,将爱情的`风险挑战;感受温暖,真挚的情感不怕分散;感受岁月,倾听祝福更加的浓烈。祝你快乐,愿你健康相伴,幸福通行!
春风唤起万物醒,神州万里化凝冰,有恃无恐显才能,心有余悸暗自惊,春风化雨草木萌,同舟共济踏路程,忙碌一周不歇停,开心快乐花弄影,愿你忧伤全遗忘,笑看春景好心情!
把努力留给事业,拼搏就是力量;把勇敢留给爱情,浪漫就是甜蜜;把真诚留给友谊,相知就是幸运;把祝福留给你,平安就是旨意!愿你幸福平安!
我的祝福到,给你的幸运加个了“尾巴”,给你的吉祥配了个“备份”,令你的快乐“增福增寿”,使你的幸福“无限暴涨”,祝你扩大好运,就是幸福!
福雨酝酿待命,向你挥洒;祥风蓄势待发,向你吹拂;财源田,如意地任你耕种,还有喜神福神财神都听你命令,愿你好运挡不住,幸福就是一生!
看,快乐在“膨胀”;瞧,幸福在“生长”;望,好运在“爆发”;赏,祝福在“肥壮”。深深重重的祝福,送给心心念念的你。愿你笑容飞翔,心情最亮!
“埋葬”忧伤,“装点”梦想,“构建”马年的新装;“追逐”希望,“打造”辉煌,“拼搏”马年的战场。问候是法宝,祝福是保障,愿马年随你闯!
斗志在失败那一刻涌现,信心在受挫后才能倍增,没有什么是一成不变的,除非你自暴自弃、甘心堕落。我愿与你并肩前行,记得把手伸给我,我们就是一辈子的哥们。
天蓝海相映,山绿树围绕;心念他乡客,不知何时归;编个短信息,传递相思情;愿你事事好,天天顺心意,没有烦恼愁,自在乐逍遥。
多一点拼搏,把握成功一点点;多一点温情,温馨感动一点点;多一点宽容,和谐幸福一点点;多一点祝福,深深情谊一点点。愿你好运多点,快乐加倍!
祝福送吉祥,愿你拼搏精神,心中收藏,事业放光芒;灿烂笑容,嘴角飞扬,心情最闪亮;活力健康,生命主场,幸福指数涨;问候存档,好运不转让!
电影院里有浪漫,烦了看开奥特曼,疼爱自己要给力,打扮靓丽和光鲜,商场不妨花花钱,为了健康要锻炼,抽点时间恋爱谈,压力别在意,愿逍遥每一天。
成功中,有挥霍的汗水;工作中,有积攒的疲惫;生活中,一定要舒展紧皱的眉;让自由的风儿将心里抚慰,让快乐的心情摆脱烦恼的追随。祝你心情最美!
打扮漂亮,追求时尚,闪出精彩;指向好运,抓来福气,亮出神采;甩来精力,飘出神气,展现风采;人生需努力,愿你积极拼搏,秀出不一样的自己。
点击吉祥如意的扉页,将好运为你点播;升温财源富贵的火炉,将幸福为你升华;炫动爱情友谊的色彩,将情谊为你传递;送出灵验的祝福,将成功为你开启!
与快乐击掌,让心情解放;和幸福恰恰,让忧伤害怕;与如意拍手,让晦气溜走;与成功对唱,让失败流亡。朋友,愿你和美满慢摇,把幸运拥入胸怀!
不需要鲜花装点,不需要誓言相伴,不需要志同道合,不需要理解宽容,不需要风雨同舟,不需要相励互勉,却感动着心,感动着情,感动着人生,伟大的亲情,辛苦的爸妈,愿你们多点笑脸,多点平安。



