一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、
书信署名的正确格式1
（1）称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
（2）问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
（3）正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
（4）祝福语
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。
另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。
（5）署名
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。
（6）日期
日期写在署名的下一行。
书信署名的正确格式2
书信，日常生活中广泛应用的一种文体。它是一种特殊的实用文体。长期以来，它形成了自己独有的固定的书写格式：一般包括称呼、正文、结尾、署名、日期五部分。
称呼：第一行顶格写收信人的名字称呼（或只写称呼），有时还要加上“敬爱的、亲爱的”等词，表示对收信人的亲热和尊敬；接着加个冒号，表示下面的话是对他说的。
正文：另起一行空两格开始正文，也是书信的内容。正文部分通常先写问候的话。问候是一种礼节，问候语很多，有节日的问候，如“新年好”“春节快乐”等；有季节性的问候，如“夏安”“冬安”等。也有开头问候身体健康，工作和学习情况的，如“近来身体可好”“近来的学习好吗？”等等。问候语可以独立成为一个段落。
正文是书信的主体部分，是写信的目的之所在，写信人要说的话，要办的事都写在这里。正文的内容在问候语下一行空两格写起，转行时要顶格写起。如果要说的话，要办的.事多，应该分段写，每段写一件事，写完一件事，再写另外一件事。每段开头都要空两格写起。
结尾：正文写完后，要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话，也叫致敬语。致敬语要根据对象不同而不同。如果写给长辈，可以写“敬祝健康”等；如果写给平辈，可以写“祝学习进步！”等。而“此致敬礼”是比较通用的，适合一般人的结束语。结尾的“此致”“祝”等可以紧接正文写，也可以独占一行，空两格写。“敬礼”“健康”等祝愿之情，要另起一行顶格写。
署名：写在正文结尾后的右下方。可以根据信纸剩下的多少，决定署名与致敬语的距离。署名时根据与收信人关系的亲疏，可带姓，可不带姓。习惯上，还按与收信人的关系，在名字前面加上“孙”、“弟”“老朋友”等称谓写在名字的左上角，字体小一点。
日期：一般写在署名的下边。日期最好是把年月日都写出来，便于收信人了解写信时间。
毕业了,你是否又在同学的留言本上写下自己的祝福寄语?有哪些句子可以作为毕业时寄语呢?给大家分享了大学毕业留言，欢迎借鉴！
1、六月毕业季，难别的是熟悉的校园，难忘的是美好的回忆，难离的是亲密的校友，难舍的是师生的情谊。说一声保重，道一句离别，送一份祝福，添一份好运，祝福各位同窗宏图大展，前途无量！
2、明天，你收拾好行李，拖着行李箱，走在你们曾经走过四年的校园小道。明天，你拉着你的同学，三三两两地，在校园各个角落留下你们的合照。
3、毕业了，愿你释放青春的心灵，展开五彩的翅膀。友情，在风中酝酿，在未来美好的日子里更加茁壮。道一声珍重，送你最真诚的祝福。
4、毕业了！这些年来朝夕相处，转眼今日终需离别。再次拥抱求安慰，日后相见必有期。路漫漫，希望在，不怕不悔，握紧拳头向前冲，快乐幸福在眼前。说好彼此不相忘，毕业祝福送给你！
5、教室里，有奋发苦读的成长
6、静静的我们即将分离，诚诚的祝福向你传送，久久阔别的日子，愿工作随你意，生活很开心，有情终眷属，升职步步高，毕业一路祝福。
7、还记得那天晚上我们在星光下畅谈的情景吗？谈学习理想，还有……将来即使我们天各一方，但那晚的星空我永远都会记得。
8、真幸运，在最美好的年华邂逅最美好的你们，即使青春不再，你们也是我最珍贵的记忆。
9、以前吧也曾以为大学吧就是用青春来追梦的过程，毕业了才知道我的青春没了，梦早就没了。
10、四年改变了我们的容颜和那颗曾经年轻的心，而成长的代价就是我们失去纯真的微笑，而多了一份离别的伤感。无论我们有多少不舍，都唤不回逝去的四年。但我们无须失落，我们依然可以一路高歌，让六月的骄阳永远见证我们的无悔青春……
11、在金秋季节，我们相识；在迷人的雨季，我们又分离；分离并不要悲伤，因为你已背负行囊里，又准备远行食水。因为你的勤奋，获得成绩令人满意；在分别之际，共撷一片红叶，留下美好回忆。
12、一千多个日夜
13、这里有许多可以在晚风中流转的花样年华的故事。
14、再回首，是一串充满酸甜苦辣的昨天：昨天，有我们在课堂上的争论；昨天，有我们在球场上的奔跑；昨天，有我们在考场上的奋斗；昨天，有我们在烛光中的歌唱。是啊，昨天，多么美好，多么值得回忆！
15、大学是人生的一个里程碑，毕业意味着我们不得不选择另一条路继续前行。感谢一路上有你们的陪伴，祝福大家能找到自己的幸福！珍重！
16、在桃李芬芳的七月，收获你灿烂的笑容。伴着夏天的激情，带去我温馨的问候，(大学毕业寄语大全)祝你毕业大吉，早日找到理想的工作！
17、毕业了，多么想留住那些温暖的日子，但又多么渴望着能早日投进生活的洪流。那以往的同窗生活，是一串甜美的糖葫芦；那迷人的甜与酸，将永远回味不完。
18、曾经是多么的`盼望着早些离开校园、离开宿舍、离开课堂、离开书本……离开学生的称呼……，但到了真正不得不离开的那一刹那，才知道，自己对这片土地是多么的留念。在这里，留下了我最最美好的回忆和记忆。
19、我想，我没有悲伤，我只是在不停地告别。
20、张开翱翔的翅膀，追逐理想；荡起快乐的双桨，迎接希望。带着理想，举起希望，携着坚强，勇敢前往通向成功的大道上！愿心如所想！
21、再也回不去了，这无暇亦无邪的纯真韶光。即使你愿意，用一千万去换时光倒流的大学校园，重温飞扬奔放的四年青春，然而你换不来，只能伫立在霓虹闪烁，浮华喧嚣的城市街头，追忆菁菁校园里如水的月华。
22、花开时节不再来，但愿重逢花开处。
23、校园的每个地方，都能触动人的某条神经！失去才知道珍惜，虽是句老掉牙的话，但现在，方真切地感受到确是箴言！
24、六月的鲜花已然盛开，毕业的脚步匆匆到来。许多的不舍和无奈，只能深藏在我心间。无论我身在何方，无论分别多久，友情之花定会常开不败。祝你宏图大展，幸福美满！
25、青春的梦幻，在没有尽头的远方，有一个微笑的答案。
26、六月毕业季，祝福送给你。求职很顺利，工作无忧虑。贵人肯帮你，人际有关系。找准职场地，跳槽又何必。炼心又炼体，坚持是第一。祝您轻松毕业，快乐职场！
27、六月毕业季，合影留念，是谁已泪水涟涟。我们不要弱柳拂风，我们渴望金戈铁马，纵横驰骋，自有豪情壮志在我胸。祝我亲爱的同窗，潇洒挥手，相约辉煌！
28、四载光阴，你我携手并进！原我们共同铭记那些激动的泪水，成长的性格
29、跑道上的加油，声声回响；教室里的鼓励，句句暖心；宿舍里的调侃，笑翻全场；一起努力的默契，心中流淌。快乐总是那么短暂，毕业在即，让我们珍存青春，作一辈子的财富吧。祝你明天更辉煌。
30、一切的一切都成往昔。
31、像这四年里的每一天一样，我沿着再熟悉不过的路线走出公寓的大门，不过当我的脚步跨出门槛的一刹那，我将不再是这里的一员。
32、几个人用同样的钥匙，打开同一扇门。几个人用同样的目光，跟空荡的寝室说再见。语录大全网
33、跨出学校大门，开始新的人生旅程。愿你点亮生命的台灯，照亮通往成功的征程。祝你事业马到功成！生活精彩纷纷！人生一帆风顺！
34、光阴似箭，岁月如梭，四年美好而艰辛的大学生活犹如漏斗中的沙石已悄然流进昨日。此时站在漫漫求学道路终点站的我心潮澎湃，思绪万千，昔日的点点滴滴，林林总总，跃然而起，历历在目。此时面对着我可爱的同学，面对着美丽的校园，我心中虽有千言万语，却只字难出。
35、许多年以后，关于这个夏天的记忆都将成为生命中闪亮的碎片，念念不忘。
36、四年，想想很长，过起来却是如此短暂，往昔依旧，眼前重复的竟然是四年前的光景，最可怕的是，记忆丝毫没有模糊。这才重新感叹，时光荏苒。
37、曾经，披星戴月苦奋战，试卷题海；现在，寒窗苦读十二载，苦尽甘来。功夫不负有心人，祝贺你考上理想学府，恭喜！
38、当一个人不能再拥有时，他所能做的就是不要忘记。
39、快毕业了，真的很留恋大学四年的美好时光。我最感谢的是四年来同甘共苦的好朋友，好姐妹们。虽然还有一个月就要离开了，但是在最后的这段日子里，我相信我们能开心度过，珍惜相处的每一刻。
40、从明天起，做一个幸福的人，工作，生活，了解世界；从明天起，关心粮食和蔬菜，租一所房子，面朝大海，春暖花开。
41、你临别的微笑虽然只是短短的一瞬，但是摄在我心的底片上。
42、柳荫下握别心怀惆怅，同窗数载情深意长，千种思绪涌上心房，生活的小舟又将起航，六月毕业季，愿友情化为奋进的力量！早日实现心中的梦想！
43、大学是你一生中最美好的时光。什么时候你的父母还会一年花几千块供你去一个陌生的地方天天晚上喝醉。
44、不要忘记自己的路，那些洒着汗珠、闪着光彩的路，那些惊心动魄、披荆斩棘的路，那些崎岖不平、备尝艰辛的路，那些浸透泪水的路……自己走过的路，是自己最贵重的财富。只有记住这些路，才能走好以后的路。
45、没到离别的时候，似乎体味不到离别的艰难；到了离别的时候，却又想到了再见的艰难。亿万个偶然，使我们昔日的同学，又相聚在安大校园。相见时难别亦难，别时容易见更难。
46、不是所有的梦都来得及实现，不是所有的话都来得及告诉你，惆怅总要深植在离别后的心中，虽知人有悲欢离合，此事古难全。
47、一张张照片定格相伴的岁月，一首首歌回忆相处的点滴，一句句留言湿润明亮的眼眸，一份份祝福相伴未来的路途，愿身边的朋友把毕业作为新的开始，把情意留在心的深处。
48、青春岁月铭刻着你的影子，欢乐时光记忆着你的笑容。毕业了，告别充满真诚的校园，让我们相会在成功的路上。后会有期，愿你快乐。
49、学业可以毕业，学习不可以毕业，所以要活到老学到老，青春可以毕业，梦想不可以毕业，所以要勇敢一点，时光可以毕业，同学情谊不可以毕业，所以要常联系。
50、让我们挥手而去，在那无限的空间里漫游；恍惚的人生旅途中 ，有缘总会相聚。
51、大学吧，本来就是一个学习的地方，倘若你觉得学习没用而去干别的事，那么无论你取得多高的成就都会在记忆中成长着一种灼灼的痛。
52、四个春秋，瞬间即逝，五湖四海而来，天南海北而去；晓读夜习，厚积薄发，一朝成名天下，圆满心愿功成。毕业了，送你一个祝福，愿福运常伴你左右。
一、请假条
格式：先顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后，在右下方写上请假人的姓名和日期。
二、借条、收条和领条
格式：借条、收条和领条，是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的条子，内容包括标题、正文、落款三部分。第一行中间写“标题”借条、收条、领条）”。第二行空两格开始写正文：今借（收、领）到什么东西，数量多少。数字要大写。常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后，写上借（收、领）。
还有一种格式是把正文的前三个字作为标题，如用“今借到”等作标题，正文就从第二行顶格处接着往下写。
三、写日记
写日记有一定的格式。一般在第一行中间写明几月几日、星期几以及天气情况。从第二行空两格开始写要记的内容。
四、留言条
格式：分三部分，称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清写留言条的时间。
五、写通知
格式：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。最后，在正文的右下方写上发通知单位。
六、写信
信一般由五部分组成：1、第一行顶格写称呼。2、第二行空两格开始写正文（写回信要明白来信讲了哪些事，针对来信的内容一一答复）。3、正文结束部分写“此致”或者“祝”（或另起一行空两格写），换行顶格写祝愿语。4、右下角写上写信人的称呼和姓名。可以带姓，也可以不带姓（熟悉的人可以不写姓）。有时可以在名字前面加上称谓，如“弟、儿、侄、妹”。如果加称谓，一般不带姓。如果是给单位或组织写信，姓名要写齐全。。5、署名下面写上写信日期。6、如果信已经写好，但是还有一些话没有说完，可以写在信的后面。先写一个“附”字，后面加上冒号，写完补充的话以后，再加上“又及”二字，“又及”后面加句号。
七、写信封
1、信封的左上角画着六个方格，填上收信人的邮政编码。第一行写收信人的地址。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。
2、在信封的.第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写“同志收”或“先生（女士）收”等，此处要避免写称谓，如，不宜写“爷爷收”。
3、信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六个小方格，应在这里填上寄信人的邮政编码。信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。
八、写启事
启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。
比如拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事。要写清拾到物品的名称、时间、地点，向谁认领。为防冒领，物品的特征不要全写出。
再如东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，就可以写寻物启事。要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写明交给谁或交到
九、写板报稿
板报稿是准备刊登在学校或班级里板报上的稿子，不能写得太长。由两部分组成：一是标题，二是正文。标题要醒目，要能概括出这篇报道的主要内容。正文一般由三部分组成：1、开头一句概括全文内容，交代时间、地点、人物和事件。2、事情的经过。介绍在什么情况下发生这件事，情景的经过和结果怎样。一般不用形容和描写，也较少用对话。3、事情的意义。可以简单地说说自己对这件事的看法。
十、写感谢信
感谢信是一种专用书信，人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情。
感谢信通常有标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
1、标题写法通常有以下几种形式。
（1）单独由文种名称组成。如“感谢信”。
（2）由感谢对象和文种名称共同组成。如“致某某剧院的感谢信”。
（3）由感谢双方和文种名称组成。如“××街道致××剧院的感谢信”。
2、称呼。写在开头顶格处，要求写明被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，然后加上冒号。
3、正文。从称呼下移一行空两格开始写，要求写上感谢的内容和感谢的心情。感谢对方的原因要写明白，叙事要求简洁明白。
4、结尾。写上敬意的话、感谢的话。祝颂语与一般书信不同，必须紧紧扣住感谢来写，写出真情实感。如“致以诚挚的敬意”等。
5、落款。署上发文单位名称或发文者的姓名，并且署上成文日期。
十一、 毕业赠言：
一般分三部分。
1、增与的对象。
2、赠言内容。要求写出对方的特点来。多用鼓励的，健康的语言。还要注意语言的文学性。
3、落款。即写者姓名或称谓。如（好友 或者直接写姓名）。
