
随着20xx年新学期的开始,我校又迎来了一批充满青春气息的新生。伴随着新生的来临与对校园的熟悉, 为给同学们提供一个更好的锻炼和参与机会,发扬青年志愿者的“奉献、友爱、互助、进步”的精神,为了让同学们在学校里能学到更多,更为了青年志愿者协会工作更好开展,我们青年志愿团进行了第四届招新工作,也就在前段时间,招新工作现已圆满地落下了帷幕。
为了能使新生更多地了解青自团,能够积极参与青自团招新的竞选,我们青志团扩大了宣传力度,张贴出了海报及通知,青自团的团长及各干事干部利用课余时间走访寝室,并把重点大一新生寝室。青自团各成员为了招新宣传力度及招新工作的顺利进行,他们不辞劳苦、耐心地讲解着青自团的招新流程、各部门的设置及其职责以及协会的日常活动 <在此可列举做得好的人名单予以表扬,还可以在这里谈到这次招新活动的不足之处>
本次招新工作受到新生们的积极响应,新生们踊跃报名,报名人数超过往届,另外还有很多人在我们走访完寝室后电话电话报名参加我们协会。
在第一轮面试中,同学们各抒己见,充分展现自我。首先由他们先
紧接着进入了地二轮面试,青自团各方面的准备更加充分得体,各方紧紧有条,各部门精细分配,统一协作,配合默契,进行了更激烈的一轮 “战斗”,在此次复试中,青自团各成员提出各异的问题,偶尔让他们展现一下才艺,此时的'他们更加展现出了胆量、素质、内涵、才华及语言组织能力和临场应变能力。
截止10月10日,各部门均通过多轮面试,层层筛选,最终确定了各部门见习干事名单。竞争最为激烈的是支教队,收到的报名表达30张之多,经过多轮面试有7个成了幸运儿,实践部录取了8人,办公室录取了6人,策划部录取了5人,外联部录取了5人,宣传部录取了4人,财务部录取了5人。
被录取的同学将成为青自团的“见习干事”,并将接受近一个月的考察,届时将会再淘汰部分成员。希望所有见习干事希望工作,正式成为青年自愿者协会中的一员。
希望通过这次招新,能够为青自团输入新的血液,提高青自团的工作能力以及协会的协作能力,给更多人一个学习和锻炼的平台,愿青自团在你们的经营下能够更上一层楼!!!
一 活动目的
本着加深我校同学奉献友爱意识,提高我校同学志愿者精神的初衷,给广大同学提供一个展现自我能力、提升自我素质的志愿者活动平台,为此我们将举办校青年志愿者协会招新活动,希望在大一新生中招到优秀人员,为校青年志愿者协会注入新的力量和活力,来继续发扬和传承我校青年志愿者的精神和良好的文化,让我们社团更快更好的发展
二 活动单位
校青年志愿者协会
三 活动时间和地点
时间:10月23、24日(第八周周六、周日)
上午7:00----下午17:00
地点:文体中心广场
四 宣传方案
校园海报:校青协宣传部在活动前期设计出新颖的海报,并在10月20日张贴海报,标明活动时间和地点
负责人:宣传部部长:郑静敬
副部长:王彦丽,陈建生、周鸿海
网络宣传:监察部有关人员在活动期间进行信息采集(活动照片),活动后把活动内容整理上传到校青协博客和校主页等网络单位上
负责人:信息监察部部长:付小丽
副部长:吴雨桐,莫凡
五 活动参与人员
第一组织者:主席:王云霄、徐刚、徐齐、宋月
第二组织者:各部部长
共计总人数:23名
六 活动经费预算:
1、条幅:三个,长分别为5米、5米、4米,每米5元,计70元
2、干事申请表:300份,每份0.08元,计24元
3、彩印照片15张,每张一元
共计:109元
七 活动流程
(一)活动前具体流程:
1、组织人员商讨拟定活动计划,明确活动内容和分工
2、由校青协宣传部负责制作并粘贴海报
3、办公室和组策部负责向有关组织借取电线,音响,电脑,3张展板,4张桌子和8张椅子等等
4、外联部负责和有关赞助商联系干事申请表的事,确保申请表保质保量
(二)活动中具体流程:
1、七点之前当天活动人员准时到达文体中心招新地点
2、七点时,咨询处开始向同学们介绍我们招会员的一些基本程序,确保同学们对我们招新的基本流程清楚
负责人:校青协副主席:宋月
3、负责面试的.人员认真地让同学们填写详细资料,并要保证面试过程中不出现问题,顺利进行
负责人:校青协主席:王云霄
副主席:徐刚
4、每隔两个小时,有关人员开始公布录取会员的人员名单
负责人:组策部副部长:宋刘霞
5、当同学们来领取会员证的时候,向同学们介绍招干事的相关事宜,并记录报竞选干事的人员名单
负责人:信息监察部部长:付小丽
(三)活动后具体流程:
1、活动后,所有人员一起清理桌子,椅子,电线以及其他东西
2、办公室做活动总结,存档备案,以备下次活动参考
3、监察部负责将此次活动照片保留并上传校青协博客,为以后社团宣传工作积累素材
八 活动中注意事项:
1、活动中各成员不要脱离组织中的其他人员单独行动,以保证自己的人身和财产安全
2、活动中工作人员要听从组织人员的安排,以保证活动的顺利进行
3、全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志 愿者的精神风貌,同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念,以体现我华水的青年志愿者的精神风貌
4、参加活动的人员每次集合都要在规定时间内集合完毕,以保证活动流程的连续性
九 备用方案
1、若本应参加活动的人员有事不能参加活动,应提前告知所属组织的有关负责人
2、若有一些无法预测的因素造成某次活动不能按时举行,参与活动的全体人员要听从当日活动负责人的具体安排
一. 活动目的:
为响应校团委加强青年志愿者队伍建设的.号召,本着“立足校园,服务社会”的青年志愿者协会精神,我校青年志愿者协会将举行09年招收新进青年志愿者活动。此次活动本着加深我校同学奉献意识,提高我校同学志愿者精神的初衷,给广大同学提供一个展现自我能力、提升自我素质的志愿者活动平台。
二. 活动说明:
1. 招新对象为全校10级新生及有志向加入青年志愿者队伍的在校各年级老生。
2. 招新过程本着自愿的基本原则,参与招新的工作人员不得强拉,硬劝或以威逼、利诱、诋毁其他社团等不正当手段拉取会员。
3. 工作人员需严格遵守招新期间工作安排,不得在工作期间聊天、打闹、玩手机、吃东西,更不得迟到、早退,中途脱岗。
4. 活动期间,总会理事会成员需着正装,现场工作人员一律穿青年志愿
者服装,严禁穿着拖鞋。
5. 活动前中后期所下达的各项工作的负责人及工作人员需严格遵守自己职责,保质保时完成分内工作。在完成本职工作前提下,需发扬志愿者团结精神,互帮互助。违反活动工作纪律者将按学校社团有关规定及青年志愿者协会制度进行处置。
三. 活动时间:
20xx年9月16日下午 15:3019:00
9月17、18日下午 16:4019:00
四. 活动流程
1. 前期
a.宣传(负责人:刘丽丹)
(1)宣传部王璐瑶朱艳强负责绘制图画海报各一张。
(2)黄仁和负责文字海报制作分两批(分别于9月3日及9月13日晚)张贴。
(3)刘丽丹置办横幅,图板(王璐瑶、朱艳强协助),最大程度地提高此次活动的影响力。并且制作五分会名称板。
所有宣传及其准备工作需于9月15日下午14:00前完成。
b.现场布置(负责人:朱大龙、明良浩)
组织部负责现场前期布置物品购置及准备,做好活动流程及物质(宣传单、部门职能表、登记表、现场电路、音响设备等)保障。
(物品购置,借入需于15日晚22:00前完全落实到位)
朱大龙、明良浩、郑晓波负责活动现场摆放四套桌椅,平分给五个分会及一处音响摆放,将各系分会名称板放置于对应位置,将会旗立于招新点后方。每分会配笔两支,报名登记表若干,总会部门职能分配表两张。横幅就现场情况合理悬挂。
现场布置工作需于16日活动开始时间50分钟前开始,于开始10分钟前结束,17、18两日于放学后立刻至现场进行布置。
(布置时间:16日14:4015:20,17、18日16:2516:40)
2. 活动进行(负责人:黄睿、刘训华)
a. 以青年志愿者之歌作为背景音乐。
b. 工作人员在活动范围内发放宣传单,询问报名者并带领其到所属系部分会处进行报名登记。
c. 报名接待人员须引导报名者阅读总会部门职能分配表,令其填写总部部门报名意向。
d. 报名后财务部需开出收据,收据一式三份,一份给与报名者,一份上缴理事会,一份备份。
3. 活动后期(唐玉斌、欧阳丽梅、况申)
a. 每日招新结束后,秘书处(欧阳丽梅)、财务部(况申)严格整理当日报名人数及收据,现金及其记录。(需于每日21:30前上交理事会。)
b. 每日招新结束后,组织部朱大龙负责将现场设备合理存置,及时清点当日所用财物。(于每日19:30前向理事会汇报当日财物使用情况。)
c. 招新活动全部完毕后,各分会汇总本分会报名情况,上交总会秘书处(赵伟琴处),由秘书处(赵伟琴)整理备案,(在18日晚22:00前交与理事会。)并由校总会会长将人员名单及所收取报名费用上交校团委。
d. 秘书处欧阳丽梅需在不影响招新工作顺利进行的前提下每
4. 活动总结
招新活动结束后,由校总会会长(黄睿)召开总结会议,对活动进行点评、总结,所有参与招新工作的协会人员需准时到会,秘书处(赵伟琴)进行会议纪录,各部门进行活动总结报告。
(总结会定于22日晚19:00)
五. 备注:
此次活动最终解释权归属江西理工大学南昌校区团委.青年志愿者协会总会。
六. 经费计划(略)



