
摘要:企业是营利性组织,其出发点和归宿点是获利。随着市场经济的发展和企业体制改革的不断深入,对规模较小、资金有限的中小企业来说,如何做好财务管理,促进企业经济效益提高,从而使得企业稳定、健康地发展显得越来越重要。
关键词:财务管理;资金控制;投资规划;资本结构
财务管理是一种价值管理,是对企业再生产过程中的价值运动进行的管理,其内容主要包括投资管理、筹资管理和资金营运管理。作为一种价值管理,财务管理在企业管理中占有重要地位,能够增强企业的核心竞争力。任何企业的良好发展都离不开科学、合理的财务管理,中小企业也不例外,目前看来,我国的中小企业在财务管理上还存在着一定的问题。
一、中小企业财务管理现状
1、中小企业营运资金管理机制不完善
对规模较小、资金有限的中小企业来说,良好的资金运营管理机制是企业长期、稳定、健康发展的保证。但目前来看,大多中小企业在管理机制上存在着以下问题;
(1)财务部门设置简单,缺少必要的监督,权限设定不清。中小企业大多只有一个会计和一个出纳,资金领用和支取的授权上,缺乏岗位之间的必要监督,一旦出现问题,不容易迅速找到责任人;销售问题上,只管为了扩大销售额,而进行大量的赊销,而在应收账款的催收上,没有明确责任权限,往往作为财务人员的任务,容易形成销售与收款脱节,造成企业资金运转困难;在闲置资金的运用上,没有专门的人员进行投资分析,造成资金的机会成本加大。
(2)对员工缺少必要的奖惩制度和科学的业绩评价。缺乏必要的激励措施,就不能充分调动员工的积极性、主动性和创造性,比如财务人员经过科学合理的分析之后,使得公司投资有了很大的收益,公司若不能就相关人员进行适当的奖励,会在一定程度上打消员工的积极性,甚至可能使得一些财务人员非法占用企业资金为自己谋利益;缺少科学的业绩评价,就不容易作出合理公平的奖励措施。
2、投资管理不当
(1)投资的主观随意性较大,往往只注重眼前利益,并且相对于对外投资而言更偏向对内的实物投资。中小企业一般经营规模较小、控制权高度集中,投资决策主要由业主决定,受业主的经验和主观性影响较大;中小企业资金有限、外部融资受很多限制,使得企业不敢从事于长期投资,因为一旦企业发生需要大量资金的财务事项时,长期投资不容易变现,而外部融资又不容易实现,会造成企业资金链断裂,给企业造成巨大损失;中小企业业主思想观念较为保守,相对于风险较大的外部证券或者股权投资而言,更愿意投资于实实在在的设备购置或建筑物建设,甚至即使有大量的闲余资金,宁愿放在银行保安全,也不愿投资,在缺乏必要的市场分析和项目研究的情况下很容易造成资金浪费。
(2)对投资缺少科学的分析和论证,缺少实施后的跟踪和反馈。中小企业一般缺少财务分析能力很强的人才,公司主要靠领导人拿主意、做决策,在投资前,对于何时投资、投资对象、投资期限等问题上,缺乏科学的分析和论证,业主主要靠自身的经验作出决定;投资后,往往缺少必要的跟踪,特别是实物投资,比如建筑物开工之后,没有跟踪环节,使得一些问题发现不了,造成成本开支过高,形成资源浪费,从而增加了企业成本,同时也忽略了市场前景的分析,使得企业建成的不动产成了“不生产”的废物,使得企业蒙受巨大损失。
3、中小企业筹资困难,较少考虑资本结构
中小企业由于规模较小,业务量不大,一般不能通过发行股票或债券进行融资,使用最多的是短期或长期借款。为了筹到足够的资金,一般较少考虑资本结构,只要能借到资金,即使向利率很高的私人放贷公司借款也在所不惜。
二、如何完善中小企业财务管理
任何一个企业的财务管理各部分内容其实是相互联系,不可分开的。在做好资金管理的基础上,规划好闲余资金的投资;在分析、预测经营规模和投资计划的基础上,做好筹资规模和渠道的规划。
1、加强资金控制,完善营运资金管理机制
(1)做好财务管理首先需从资金管理做起,任何一个企业的正常运转都离不开充足的流动资金作支撑。然而根据风险效益原理,企业的流动资金存有量有一个最佳范围,超过这个范围,企业将承受资金用于投资的机会成本;低于这个范围,企业将面临经营风险(违约损失、信誉损失、市场占有率降低等)。
流动资金的使用首先要做好预测,然后需要加强日常财务控制管理。财务人员应根据往年的资金使用情况和目前的市场需求、公司的发展规划等进行有效预测,尽量使资金存量在最佳范围内。尽可能使企业资金投放少、回收快、保持良性循环。这需要企业加强应收账款的管理(尽量在扩大销售的同时,也保证较高的货款回收率)和适量原材料、存货的`库存量。在资金使用上,一定严格控制审批权限,以防资金的流失。
(2)完善公司机构设置,加强内部控制,尤其是资金使用审批问题上,要严格审批权限,尽量使得每一笔资金的运用都经过直接负责人的签字确认。实行科学的业绩评价和奖惩制度,做到奖惩分明,充分调动员工的积极性,减少资金非法占用、增强资金的收益性。
作为企业财务管理重点的流动资金管理可以遵循以下原则:
(1)首先满足生产经
营的资金需要,同时又要挖掘资金潜力,节约资金使用,降低资金使用成本
(2)加速流动资金的周转,提高资金的使用效率
(3)合理配置资金,既保证一定的偿债能力,又要保证闲置资金的收益率
2、做好投资规划,增加企业效益
投资管理的基本要求是严格的投资管理程序,需充分论证投资在技术上的可行性、经济上的合理性和企业发展的适用性。无论是对内投资还是对外投资,在做出投资决策之前都需要考虑的问题是:投资对象、投资时期、投资报酬和投资风险,力求选择收益大,风险小的投资力案。在收益和风险同时存在的情况下,需做好充分预测和论证,以减少风险,提高收益。比如企业的生产经营性资产的投资,需要企业做好发展前景的预测和设备的购置厂家选择、建筑物的建设招标等工作,避免工作为了做形象工程或因为企业之间的攀比,而浪费企业资金。
投资实施之后,跟踪工作一定要跟的上,对于外部投资应随时关注被投资公司的经营运转和财务状况,一旦有事实证明投资面临巨大风险,应及时调整投资方案;对于内部投资,尤其是实物投资,比如固定资产筹建,应该利用跟踪反馈信息,一旦发现成本开支过高,就需要分析原因,以减少不必要浪费,从而减少成本,通过建设期间的市场分析,如果发现市场前景不好,应该改变建设规划方案,甚至停止建设。
3、合理预测企业的资金需求,根据最佳资本结构选择筹资方式
不同的筹资渠道意味着不同的资金成本和财务风险,一般来说,债务筹资的成本较低但财务风险较大,而股权筹资的成本较高风险较小。而对于中小企业来说,股权筹资不太可能,但可以通过选择借款对象尽量减少资金使用成本,比如尽量利用国家扶持中小企业的政策,选择国家指定的金融机构进行贷款;可以通过增强自身的核心竞争力,吸引一些企业或个人的投资。中小企业还可以通过融资租赁取得生产经营需要的设备,以减少借款融资的难处。
三、结束语
财务管理中的筹资决策,投资决策,营运资金管理决策等内容是相互联系、相互影响的。较好的筹资决策和资金管理,就会有较多的投资机会和较低的投资成本;较好的投资决策,才会有供企业发展;较多的盈余供分配,才能调动投资的积极性,创造更多筹资途径和投资机会。做好财务管理需要把各部分内容紧密联系在一起,统筹安排,合理规划,以实现企业财务管理目标,促进企业发展。
参考文献:
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一、中小企业财务管理现状
当前的市场环境中,活跃度最强的当属中小企业,他们都有一个共同点,就是经营规模小、经营模式活、经营成本比较低、经营效率比较高,等等。但是,中小企业在发展中经常受到诸多因素约束,比如在销售、法规和财务管理方面。
从当前发布的经营数据可以看出,大部分的中小企业生产规模小、实力弱、适应市场环境的能力差,以及财务制度不完善,但是他们又同时受到市场大环境、大趋势的影响,从而出现了许多问题。如何帮助中小企业发现财务制度和管理中的漏洞,并建立完整成熟的财务管理制度是企业决策者和管理者需要解决的首要问题。当前,受市场大环境、大趋势的影响,企业财务管理工作变得越来越重要。做好财务工作,管理好公司现金链,处理好财务与其他部门的联系,可以保障中小企业的日常运营得以正常进行,而且还能提高产能。所以说,财务管理的能力与财务制度的完善决定着中小企业的命运。
二、中小企业财务管理中的问题
(一)企业所有权、经营权不清晰,企业财务管理人员缺乏专业知识。现如今的中小企业都有一个明显共性,那就是老板既是投资者又是整个企业的管理者,它拥有企业的一切权利,权利的高度集中直接导致中小企业财务管理与财务制度上的混乱。企业内部很少设立专门的财务审查部门和审查人员,即使有些中小企业设立了财务审查部门和审查人员,但是由于企业中高层大多都是宗亲朋友,所以审查工作也往往敷衍了事,难以达到设立初衷。
(二)财务管理理念过时,财务管理整体水平偏低。首先,一些中小企业老板对财务管理与财务制度的不重视,对中小企业短期利润要求高,生产中坚持控制成本少花钱,以达到企业的最大利润;其次,在中小企业内部管理岗位设置时任人唯亲,导致整个企业内部失去了财务管理与财务制度的客观性。部分中小企业甚至篡改企业财务数据、转移非法资金,以达到牟利的目的,而企业的财务管理就无从谈起了。
(三)财务控制缺乏,内控制度不完善。中小企业很大部分都是由个人经营,企业权利高度集中,这就给财务管理带来了很大的障碍。最明显的特征就是资金管理不严、企业库存数量模糊,从而容易造成现金流断裂,使企业难以提供准确的财务数据,增加经营风险。
三、解决中小企业财务管理问题的建议
(一)逐步改善中小企业财务管理模式。中小企业必须改变旧思想,转换经营理念,进而改进财务管理制度。逐步增加企业员工的文化底蕴,提高员工专业知识水平,或者聘用与岗位能力相符的人员。要建立一套完善的财务管理制度,责任明确,工作分明,尤其要有对员工的奖罚制度。要把管理者权利分散,提高财务部门的权限,提高财务人员个人素质与修养。在企业内部建立财务管理的专业理念,并在财务管理制度上设立透明的系统。
(二)进一步规范中小企业财务控制制度。中小企业要设立符合国家规定和本企业发展需求的财务管理制度。首先,要设计出科学的、与企业符合的财务管理机制,确定中小企业财务工作人员的责任与职责,中小企业要大力招揽与财务管理专业相关的人才并合理使用;其次,要让财务管理人员进行不定期的学习,从而使企业财务管理更为严谨;最后,中小企业要设立独立的审查部门。审查部门的设立可以客观地审查企业账目,并给予财务管理以及企业运营方面的诸多建议,而且还能帮助企业对员工的责任厘清以及其他制度的制定。
(三)不断地扩大中小企业融资渠道。首先,我国的财政相关部门应及时应对金融风暴,并对中小企业提供政策和技术指导,必要时财政部门为中小企业提供一定的资金支援;其次,财政各个部门要对中小企业进行全方位的引导,强化服务与支持,并建立与之相对应的小额贷款部门,解决当前中小企业面临的融资困境;再次,建立和完善与之相对应的担保体系,可以是企业给企业做担保,也可以是政府部门设立中小企业参与进来的相关商业协会,使符合条件的中小企业可以获得政府的支持。
四、中小企业财务管理创新探究
(一)从“以人为本”的角度,加强财务管理理念的不断创新。经济新常态环境下,知识经济更体现出了人才经济的本质,人力资源或者人才资源将会成为当前经济发展中的最为重要、最为活跃、甚至最为根本的组成要素。从历史纵向发展来看,凡是经济快速增长的时期,无一不是对教育、对科技、对人才大力投入的时期;从横向世界各国的发展来看,同样经济繁荣、市场发达的国家和地区,全部在人才和教育投入方面不遗余力。对人的发展和管理的重视,可以说是知识经济时代保持企业活力的客观要求和必要条件,是现代化社会科学管理的必然趋势。企业财务管理同样也要把对人的发展和管理作为重要组成部分,将对人才的激励和约束同步于财务管理制度之中。在财务管理过程中,将“人性化”和“人格化”充分落实体现。在财务运行机制中,将责、权、利有机地统一起来,充分调动和发掘人的创造力,激发人的创造潜能,提高人的主动性和自觉性。另外,需要注意财务目标的设置不仅要考虑到财务资本所有者,使其最大化资本增值、最大化债权人的偿债能力、最大化政府的社会经济贡献,以及最大化社会公众的社会经济责任和绩效,更需要考虑人力资本所有者的最大化薪金收入和参与企业税后利润分配的合理财务要求。树立以人为本的财务管理观念,应该遵循以下要求:其一,提高人力资源投资水平,改善企业管理者和劳动者的生活质量;其二,实施财务层级管理和全员财务管理制度,通过实施民主和开放式的财务政策,提高全员对财务工作的参与热情;其三,增加软资源投资额度,强化对企业文化的建设以及企业和谐人际关系的构建。
(二)从管理职能角度,加强财务管理职能上的不断创新。财务预算是指所有专门反映企业未来一定时期内预计的财务状态和经营结果以及现金收支等价值指标的各种预算的总称。它是企业管理者通过以企业未来财务状况和经济行为的假设为前提,对企业未来的经营成果、经济状况和现金流量所做出的预判。所以,加强预算管理功能对财务管理的创新同样非常重要。企业的全面预算管理是依据企业设置的发展战略目标,以货币价值和实物等多种形式表现企业未来某一特定的时间内所有经营活动和各类指标以及资源配置的定量解释,层层分解,下达到企业内部各单位和部门,利用全面财务预算对企业内部的全部财务及非财务资源进行配置、考评、监督,以便有效地组织和协调企业的各种经营管理活动,进而完成企业的生产经营目标。企业全面预算必须突出对企业经营战略的支撑作用,预算内容包括经营预算、战略预算以及财务预算。一般情况下,全面预算会以企业的目标利润为预算目标,将未来销售状况作为预算的编制前提,需要全面考虑外部市场和自身企业的生产经营销售等多种因素。全面预算的编制是企业对未来整体经营规划的战略性安排。
中小企业要做好精确的财务统筹管理,并将其应用于企业的日常管理之中,设置专门部门将管理落实于细节之中。财务管理部门也要及时应用新技术、新方法对企业财务数据进行分析,充分利用当前企业经营大数据的采集和整理工作,以期为企业经营者做出正确决策提供严谨的数据分析和逻辑推理。充分发挥财务管理的总结和预测功能,企业管理者应该严格要求财务部门提供各项翔实的.财务报表和统计数据,并充分尊重财务部门提出的意见和建议,以在企业决策时进行充分参考。“互联网+”时代,企业经营者和财务管理者不再是对立的,而是统一的、和谐的,难以割舍的企业管理组成部分,企业管理者离开财务管理部门,决策将变得盲目;财务管理部门脱离企业经营者,财务管理将变得简单机械,将失去其助推企业发展的现代功能。
现代市场经济制度下,企业的资本运营会对企业的整体经营战略产生根本性的影响。在资本的运营过程中,最为关键的是企业战略性的选择资本运营模式,从而快速实现企业的资本扩张,进而达到有效积累优势资源和合理化配置的效果。资本运营职能最主要的部分在于财务管理会最大化企业价值、最大化相关利益主体。通过企业资本运作,有效地配置企业各种资源,从而发挥企业整体资源的最大效用,达到“物尽其用”的最佳状态,以为企业的最终战略目标的实现而服务。资本运营职能的出现是企业宏观管理理念发展到一定阶段的产物,它通过使企业在战略高度上改变企业的经营状态和经营领域,并与企业的宏观管理思想密切相连。企业在借助资本运营的方式,把企业内部的各种资本和资源持续地与外部企业、社会组织、其他部门实现流通和重构,达到生产经营要素的最优配置和产业结构的动态重组,最终实现企业最佳的运营状况,提升了企业各类资本的使用效率,完成最大化收益,实现企业自有资本的持续增值。
囿于我国现代市场经济发展不完善,加上中小企业自身先天发展不足的客观原因,中小企业在伴随我国市场经济迅猛发展以及改革加速的大环境下,面对经济全球化的来临,其竞争形势将变得更加激烈,进而使我国中小企业财务管理中的问题更加凸显。因此,加快建立和完善符合现代化管理的企业经营管理制度,快速高效地解决财务管理中的诸多困难和障碍,盘活中小企业资金,提高中小企业的生存能力,是保证我国国民经济持续健康发展的重要措施。它不仅需要中小企业提高自身内部的竞争活力,也需要市场大环境为中小企业的健康成长提供保障。通过搞活中小企业,使我国的国民经济得以更加均衡的发展,使我国的经济结构更加合理健康,使人民的生活水平得到改善,最终达到综合国力的提升。
一、加强中小企业财务管理的现实意义
(一)加强财务管理工作能够增强中小企业的市场竞争能力。
自2001年12月11日开始,我国正式加入WTO,标志着我国的产业对外开放进入了一个全新的阶段,随之而来的各种新兴商业形态也不断涌现,而在企业发展中也出现了各类企业的重组与合并。在经济全球化的时代背景之下,市场竞争愈演愈烈,这也给我国的中小企业带来了新的发展机遇和新的挑战,因此加强中小企业的财务管理工作,对企业获得经济效益的增长和增强市场竞争力有着重要的意义,这也是实现中小企业可持续发展的重要保障。
(二)加强财务管理工作能够保障中小企业战略的有效实施,财务管理是企业管理的重要内容之一,也是企业依法经营、依法纳税的重要保证。
财务管理水平的高低直接决定着企业管理的有效性和企业的发展前途。因此企业的规范化管理要从财务管理工作做起,逐步完善财务管理制度,构建企业财务管理体系,实现企业的经营由资产经营转向资本经营转变,大幅提高中小企业的经济效益。
(三)加强财务管理可以使中小企业制定出正确的决策。
加强财务管理,提高财务人员的专业素质和职业道德,从而有效提高工作效率,给决策层提供真实、可比性强的会计信息,促进决策层做出正确的发展决策,从而促进企业朝着正确的发展方向健康发展。加强财务管理是中小企业朝着现代化企业进军的重要方法和措施,中小企业要转变经营方针,逐渐实现经营权、管理权和投资者的分离,建立起现代企业制度,形成职责清晰的财务管理工作制度和岗位制度,以高素质的财务管理工作促进中小企业现代化水平的提高。
二、中小企业财务管理工作中存在的问题
中小企业规模不大,许多领导并没有认识到财务管理工作的重要性,甚至有的小企业的财务管理工作是由其他人员兼任的,财务管理混乱,财务管理效果没有体现出来。那么,具体来说,中小企业财务管理工作存在哪些问题呢?
(一)财务管理制度不完善
中小企业的财务管理制度是指根据财务管理工作的规则、方法和程序所制定的规范性文件的总和。财务管理制度的内容包括财务管理工作的任务、岗位职责及其基本的工作内容和要求等。目前我国的中小企业在财务管理制度中存在着财务管理基础工作薄弱、财务管理无序、财务内控制度混乱、财务管理目标不明确等问题。这些因素都会导致企业内部的.控制力不足,影响企业的可持续发展。
(二)企业财务资金管理不规范
资金是财务管理活动的资产,具有流动性强的特点。资金管理作为企业财务管理的关键内容,需要规范的资金管理制度。企业的生存与发展需要企业资金的安全完整、正常周转和合理使用。当前中小企业财务管理工作资金管理是薄弱环节。首先表现在资金不足、融资困难。中小企业仅依靠在金融市场中得到的资金,会导致企业参与市场活动出现资金不足的情况,加大了融资的难度。其次是企业内部资金使用效率不高,例如出现企业财务资金失控,资金使用周转缓慢、投资风险高等问题。第三是缺少资金监管机制,加大了企业的财务风险。第四是缺乏有效的科学投资。例如企业片面追求短期的经济效益,而在投资方式的选择上缺乏科学的手段,增大了企业的投资风险,甚至导致企业倒闭破产。
(三)中小企业财务管理人员素质参差不齐
目前我国的中小企业的管理模式是所有权和经营权占绝对领导地位,企业的投资者也是企业的经营者,这样的管理模式必然会造成财务管理的混乱无序,扩大了中小企业财务管理的负面影响,不利于财务管理工作的顺利开展。企业的领导者就是财务管理的掌控者,在一定程度上导致财务管理监控不严、会计信息不透明、财务管理混乱的局面出现。因此中小企业缺少高素质的、专业性强的财务人员,无法形成现代财务管理观念来指导财务管理工作,财务管理无法真正发挥其在企业管理中的作用与优势。
三、中小企业可持续发展的财务管理策略
(一)创新中小企业财务管理观念
随着社会经济的不断发展和企业体制的深化改革,需要树立正确的财务管理观念,提高企业管理的整体效率。中小企业的可持续发展需要要建立现代企业管理制度,逐步促使企业所有权和经营权分离、投资者和经营者分离,企业管理工作的科学化、规范化、标准化,形成有效的企业内部制衡与监管,才能使企业的财务管理职责分明,发挥其作为企业管理核心内容的作用。中小企业树立现代的财务管理观念,提高经营管理者的思想认识,创新企业的财务管理模式和方法,才能促进中小企业的可持续发展。
(二)科学合理利用企业资产
企业资产有效利用首先是合理确定企业的现金持有量;强化存货管理,保障资金结构的合理;建立应收账体系,规范产品购销协议操作流程。能够有效缓解中小企业资金紧缺的问题。其次中小企业还要有投资管理,在面向市场进行投资的时候要对投资项目进行分析,制定正确的投资决策,对内要加强人力资源的投资,企业的可持续发展需要一支高素质、综合技术型的财务管理人才。第三要规范企业投资程序,实行投资监理,财务管理人员要对投资项目启动后的各个环节监管,降低企业投资的风险。
(三)完善中小企业的相关政策和法律法规
鉴于中小企业发展存在经营规模小、抵御市场风险能力差、资金紧缺的问题,国家要加大对中小企业的政策、资金、技术方面的扶持力度。例如建立中小企业信用担保管理体系,降低中小企业融资的难度,拓宽中小企业融资的途径。建立社会化服务体系,政府要加强对中小企业的服务指导,改善企业的市场投资环境,引导中小企业财务管理朝着规范化、法律化、科学化的方向发展。
(四)提高财务人员的素质
财务人员的素质得不到提高,财务管理工作效率低下,财务管理的效果也就难以发挥出来。中小企业在认识到财务管理工作的重要性之后,要努力提高财务人员的素质,培养一支专业的复合型的财务骨干队伍。形成合理的激励机制和约束机制,促进财务人员不断学习新知识、新技术,提高自身素质,提高工作效率,以高质量的财务管理工作促进生产经营活动的顺利运转,促进中小企业的可持续发展。
(五)构建完善的信息系统
随着科学技术的发展,财务管理工作要提高工作效率,必须学会使用先进的财务管理软件,提高财务人员的计算机操作水平。而构建出完善的信息系统则可以保证企业内信息的顺畅流通,促进财务人员能及时获取各方面信息,配合各个部门的工作做好财务管理工作。建立完善的信息系统还可以有效减少财务管理的工作量,提高工作效率。
四、总结
我国中小企业作为国民经济的支柱力量,加强财务管理工作对中小企业可持续发展有着重要的意义。通过不断完善中小企业财务制度,构建财务管理体系,科学合理利用企业资产,能够提高中小企业的市场竞争力,实现中小企业自身的经济效益增长的同时,也能促进国民经济的增长。



