
英语专业
XX年8月25日 星期五 实习第五天
今天是工作以来最忙最充实的一天。我终于接到具体负责的工作了。但技术含量之高差点没把我累死。
早上10点多,工厂那边的黄总突然打电话来,要我把公司改版网页的文字部分翻译一下。我心想反正没什么事,正愁没工作做呢,于是高兴地答应了。待我打开邮箱一看,天哪,一共有六篇,五篇英译中,一篇中译英。大致扫了一眼,还好,英译中部分专业术语不算很多,大都是介绍性的文字,还算生活化。我便忙开了。开始翻第一篇的时候有些不习惯,速度很慢,这毕竟是我第一次把翻译当一项工作来做,而且黄总交待一定要翻好。集中精力攻克第一篇之后,我的小小的成就感很快就出来了。接下来的几篇都很顺利。我感觉自己就是一个正式员工,在努力为公司做事。
下午正忙着,朱小姐愁眉苦脸地来找我,叫我帮她打一个电话,帮朱先生办理过境签证。因为公司唯一会英语的周小姐有事出去了,所以她请我帮忙。她细细地给我讲了情况:朱先生有急事要去欧洲城市法兰克福开会,但想在哈萨克斯坦停留两天。所以想办一个哈萨克斯坦的过境签证。我有些发怵,吴老师原来告诉我们最困难的就是用英语打电话了。这一次这些护照签证之类的我本身就搞不懂,还别说用英语了。不过我觉得既然是哈萨克斯坦驻中国大使馆,交流应该不会有太大问题。我大着胆子拨通了这个远在北京的电话,本想着就算听不到甜美的"你好",也至少是一声"goodafternoon"吧。可接起电话的人却一口气冒了一长句叽里咕噜的话。完了,说的是哈萨克斯坦语。我试着说了声你好,她竟也回了句你好。刚得意地说了第一句话,她便请求我再说一遍。朱小姐悄悄示意我说英文,于是我又犯了个错误,用英语问了一句。她竟很高兴地用英语说开了。这一下比听她说中文还难受,中东英语,大舌音,清辅不分。我几乎快把耳朵塞到听筒里,才听懂她说的什么。真是痛苦啊,第一次用英语打电话居然是这样。不过好歹弄清楚了,但她似乎总是游移不定,不太确认的感觉。不知是她没听懂我的意思,还是我理解错了她的意思,她先说办理整个过程最快也要三天,而且必须本人亲自去。后来又说只需一天。我每次让她确认,她都说yes,然后接下来的话又和刚才相反。真是头疼。这样辗转了几次,我才挂了电话。在有些郁闷的同时,我心里也在脸红了,自己学了八年英语,还是英文专业的,居然在大家面前那么丢脸,打个电话都那么困难。看来真得加强学习了(我居然连"himself"都一下子不会表达,真是该死)。
在公司实习,实际上也算是打杂。自从我做了一些小事之后,大家都挺愿意让我帮忙。这不,朱先生也找到我了。下午三点多,办公室里来了几位年轻女士,听朱小姐说是来应聘外贸工作,也就是周小姐现在做的工作,需要一定的外语能力。朱先生亲自面试,用英语交谈。第一位进去没多久,朱先生就叫我拿一份中文的公司介绍给那位应试者翻译。三位的题目还不一样,有长有短,看来朱先生心里已经有数该如何考核三位了。坐回座位上我想到将来有一天我也会像她们一样,拿着简历忐忑不安地等待和进行面试、笔试,面对的考官恐怕也是一把手自己。所以现在能没有任何考核地坐在这里工作,我真的很幸运。
一直忙到下班,我终于把五篇英翻中全部搞定,但那篇中翻英的实在没有时间了。晚上回到家我竟累得不想说话不想吃饭,觉得头晕脑胀,很想呕吐。我知道,这一天身体消耗得太多了,脑力劳动过剩,折磨得我快不行了。强忍着打开电脑,看到那篇密密麻麻的中文,一大半的文字都是专业术语,我实在是翻译不下去了。就这样一直到周日下午,才鼓起劲终于在一大摞专业英语字典的轮番帮助下,把那篇文章搞定。黄总周六晚又补发了一篇中文,恳请我也翻成英文。幸好是我先前修改过的,不算麻烦。这样一共是七篇文章,折磨了我整整三天。
现在想想,虽然压力大,过程很痛苦,但看着自己的劳动成果,真的很有成就感。而且我最大的收获就是在查字典的过程中学到了许许多多新的词汇,补充了我匮乏的化工科技方面的知识,而且更让我看到了自己在英语学习中的不足。辛苦只要值得,我还会接受!
英语专业实习日记2
今天是实习的最后一天,我好想努力地把最后的工作做好。早上帮黄总又翻译了几篇文章,心里有种留恋的感觉。黄总十分信任我,给我了好几篇东西,而且放心地让我修改和整理。在做完最后一件工作后,我给他发了封邮件,在发过去我的翻译稿后,顺便和他道别。一个如此成功的公司的副总经理在回信中写道:“I highly appreciate your excellent work。 Welcome you come back in someday and give me a message if you come to Qingyuan。”除了感动还有更深的欣慰。
在领到实习工资的那一刹那,我真的有种激动和不安的感觉。那是自己辛辛苦苦工作换来的。多少天的困难和疲惫总算有收获。但更重要的是,我拥有了一笔丰富的
英语专业实习日记3
今天早上我八点就到了办公室,想要好好地努力地开始一天的新工作,像昨晚发誓的那样,勇敢大方些。一进门我就看见清洁工大姐在开灯开空调准备打扫卫生了。在一间只有我们两个陌生人的房间里,我想我不能把她当作空气。爸爸说,进入职场,首先要学会和人相处。我含笑轻声问这位大姐是不是每天都要比我们正常上班提前一小时来打扫卫生,还在她为我的空间清扫的时候不失时机地重重地说了声谢谢。这一招很奏效,大姐一开始有些腼腆地回答我,后来便主动问我在哪上学,实习多久之类的话。气氛一下子变得很温馨和愉快,给我一天的工作打下了良好的基础。
周小姐刚刚进门,简单处理了几件事后,便给了我第一件工作——阅读文件。打开文件柜,我看见厚厚的三叠文件袋。周小姐告诉我右边两叠是进口的,左边的是出口的,并嘱咐我慢慢读。深呼吸之后,我勇敢地抱走了三大本进口贸易的文件,开始了我艰辛的历程。密密麻麻的单据,术语都是我从未或很少接触的,而且全是英语。整整一个早上,我都浮浮沉沉地挣扎在商业发票、提单、质量分析表、保险单、价格质疑通知书、增值税专用发票、海关进口货物价格申报表、货到通知、化验鉴定证书、报价单等专业贸易文件中,范围涉及日本、韩国、泰国、印度、澳大利亚、英格兰的不同公司。这是我平生第一次自己经手这些文件,诚惶诚恐。在阅读这些厚厚的承载着一担担生意的纸张的过程中,我有些欣喜地发现扎实的英语功底派的上大用场。只要有一点贸易常识,就能凭对中文的印象或字面意思理解英文概念。而且,最令我没有想到的是,我在大二学的国际贸易实务的通选课竟然帮了我很大的忙,也节省了我不少时间。那些时常出现的诸如FOB、CIF之类的贸易术语都是我们课上最主要的内容。我虽然学得不精,但稍微上网巩固一下,便能知道个大概。就这样,我借助自己东拼西凑的课外知识,八年的英语底子,google的疯狂搜索以及周小姐的答疑,再加上金山词霸的帮助,我便在一整天内大概了解了公司整个进出口贸易需用到的文件情况,包括格式、内容等等。
一天下来,我抄下了不少专业词汇,对公司工作的情况及各人的分工也有了一个比较清晰的了解,收获颇丰。
下午快下班时,朱先生把我叫进办公室,布置给我一项任务——从明天起,整理公司改版网站的中英文文字,并对其措辞、造句、翻译和结构进行修改润色,以便早日打印出来制成网页。这是我比较擅长和喜欢的,我相信我一定能完成得比较好。
好累啊!在公司上班就是这样,即时是实习,也不得轻松。但我觉得真正的挑战才刚刚开始,我有信心接受它。
英语专业实习日记4
7月5日 星期二 雨
今天,是我正式开始实习的第一天,实习的地点是江苏省连云港市电视台的广告中心市场部。通过广告部唐主任的简单介绍,我了解了我实习部门的作用。通过具体的交谈,我才知道了自己实践知识的匮乏,虽然大学生涯过半,但是我们掌握的只是理论知识。比如,主任问我们是否会平面设计,我们说不会;是否会简单的photoshop,我们还是不会。连主任都感叹我们学习课程实践的缺乏。这次经历告诉我,我们掌握课本知识后,要努力运用到实践当中,要学会快人一步,才能在将来的工作中优人一步。
这次是我从小到大第一次工作,所以尤其重视。由于今天是第一天,而且我们没有任何经验,所以只能在里面翻阅报纸,抑或是察言观色。虽然我们现在提供的帮助不多,但是主任说过些天有个策划活动会让我们一起参加。我们暂时只能帮忙倒倒垃圾、搬搬植物、传传材料。
希望在明天或者剩下的实习日子里,能够有具体的工作分派给我们,锻炼我们的意志力和能力。
7月6日 星期三 雨
实习的第二天,是一个非常好的开始,因为已经从无所事事开始涉及到专业的工作方面了,一起工作的哥哥姐姐对我们也很照顾和帮助。我们现在已经参加了xx港电视台广告中心市场部的一个策划项目,这个项目是关于连云港电视台tv团购电动车专场的一个活动,我们参与了策划方案以及平面设计,目前还是初级阶段。
由于我们对photoshop了解甚少,所以在开始做平面设计的时候我们要先学习这款软件,它的功能以及每个按钮的作用还有它能够带来的整体效果。这样的学习也给我们初次工作增加了难度,从网上下载了实习教程,自己先研究。虽然有些辛苦,但是很高兴,从小到大第一次脱离了校园参与到社会工作当中。
今天来了个新的男实习生(小金),学习的是市场营销,比我们学习新闻的更加有优势。广告部的主任给我们布置了三个任务,是针对这次电视台tv团购电动车的。一个是设计这次活动的入场券,一个是设计活动开始的时候电视台大屏幕上滚动的背景文字,最后一个是关于登载到报纸杂志上的宣传图片。
虽然这对我们这些入门者有些困难,更考验我们的耐心,但是还是觉得很开心,终于有考验和实践自己的机会了。从明天开始,全身心投入到平面设计当中,为自己大三大四学广告策划打下夯实的实践基础。
7月7日 星期四 阴
今天一天的工作是话务员,嗓子有些干燥,但是过的满充实的。我们是针对的7月3号的“广惠珠宝”连云港首届珠宝品鉴会活动做的简短的活动后的电话回访。通过采访我们要向参与的消费者了解他们对活动的评价以及获得活动消息的途径。然后根据电话的采访写出相应反映问题的调查报告。
打了一整天的电话,了解到话务员的辛苦,虽然我们只是做一些小小的调查,但是仍然有部分消费者的口气重了一点。但是这就当是我们走上工作岗位的又一历练,我们要学着换位思考问题,要想着如果我们是消费者,我们接到这个调查电话的表现,是不耐烦还是认真回答。我们要学会用第三者的身份去看问题,而不是用我和你的角度去看问题,全面的看问题才能不把情绪带到工作上来,才能更好的分析问题。
完成了今天的电话回访,主任夸我们表现的很好。自己的努力得到别人的肯定,是一件很有成就感的事情。下面几天的日子里,我会继续photoshop的学习,然后开始作图,努力完成我们实习后的第一个广告策划。
7月8日 星期五 阴
今天我们开始完成任务,做起平面设计,首先是设计入场券。做起来才发现这些东西看起来简单,其实很费神费力,还要有很大的耐心。因为很多局部需要放大到一个一个像素来处理。平常我们拿到一个活动的入场券有时候看都不看就会扔掉,谁想到背后创作者也很辛苦呢,特别是我们这样的初学者。因为专业设计的人最近在请假,所以开头的工作就交给了我们。
由于我们不是很会创新,就在网上搜集素材,并找到了我们所需要的模板。在设计的过程中,我们遇到过很多困难,一度想放弃,但是还是坚持了下来。我们的策划是关于电视台tv团购电动车专场,所以在入场券的设计上,应该选用喜庆一点的颜色,比如说大红色,这样看起来够醒目。另外图层上对于主要冠名的电动车品牌也应该有一定的体现。我们这次是“比德文”杯,所以就要选取他们的电动车,让消费者一眼看到。选择图片简单,但是把这些图片很好的融合在背景图层里是需要很大的耐心和技术的,由于我掌握的比较快,所以主要操作由我来完成,其他实习的同事在一旁给我意见。
今天一整天都在设计入场券的正面,因为是初学者,所以难度大,花费时间长。相信明天在经过一天,我们就可以把入场券的正面初步形象做出来。
今天来了个新的实习生小万。这样我,小张,小金,小万,一共四个实习生了。
7月9日 星期六 雨
最近的生活忙碌而充实,做了很多东西,接受了很多任务,也得到了领导的表扬,觉得很高兴。
今天上午我们正式做好了我们即将在17号开始的“tv团购电动车专场活动”的入场券,很兴奋,很有成就感。这是我们几天的成果,是我们的处女作,也是我们来到电视台实习的第一个主要任务,很成功。希望这次活动能够圆满成功,相信我们的入场券做的很有视觉冲击力,会吸引更多的消费者前来。
电视广告上已经开始为这次活动做宣传了,也陆续有人报名。主任让小张负责好报名的工作,而我则继续负责平面设计的后期工作。小张整天对着电话,我整天对着电脑,小金和小万主要协助我们工作。下午上班的时候,知道了我们的入场券已经开始印刷了,真希望明天见到成品,做我们第一次实习成果的纪念。
眼看入场券设计完了,下午又接到了赵姐的新任务。今年的七夕是阳历的8月6号,电视台接受了“千年翠钻”的冠名,要做一个关于七夕的策划活动。赵姐说想看看我们年轻人的想法,于是我们接下了
7月10日 星期日 晴
今天是实习以来第一次的努力成果被否决,有些打击自信心,不过还是会坚持做下去。昨晚上我们花很长时间每人写了份策划书,虽然我们做的信心十足,但是早上到部门上班,全部都被否决了。
我们的策划说搞一个活动,而我们几个实习生的想法却全部局限在那种任何一个节目都可以想出很多种的小游戏的具体环节中。赵姐说我们创意的出发点就是错的,我们被浇了一头冷水。后来赵姐给我们讲活动的定义,认为我们思想太狭隘了,活动可以有很多种类。而她需要的是我们年轻人独特的思想,她需要的是活动的形式,而不是具体的实施环节。她说要发挥我们的想象力,不用考虑它的实际操作性,尽管天马行空,先做出方案。
于是一个上午我们都在那里集体讨论什么样的活动形式才是独特,怎样才能把情侣、钻石、活动融合在一起。我们的节目主要是为了宣传千年翠钻,所以怎样才能更大效果的刺激消费者的购买欲是个值得思考的问题。
我们设计了很多形式,可惜连自己都不觉得创新,在很多综艺节目中我们都可以看到这些形式的影子。实习中遇到了阻力,遭受到了挫败,于是我们开始分工合作。我们实习生里有网络工程、市场营销、新闻专业的。我们其他三人负责想idea,而学市场营销的小金就负责怎样完美的嵌入广告,使广告非但不生硬,反而有增彩的效果。
7月11日 星期一 晴
今天一天比较清闲,主要是为了17号的“连云港电视台tv团购电动车专场”做的准备活动。参与活动的九大电动车品牌分别是:法拉蒂、比德文、星月神、警王、澳柯玛、小刀、爱玛、新日、雅马哈。我们的制图直到今天早上还在改,本来以为能够印刷,却因为其他品牌的加入而重新做设计图。这是一个很精细的技术活,也给我们增加了不少难度。
上午的其他工作,就是开始接办公室的活动咨询电话,以及电话登记和负责群众接待等等。打电的话的人很多,我们也很忙碌,要对不同的咨询者说同样的话,勾起他们的好奇心,增加现场的人气。用我们最热情的招待使得每一个登记的客户能够满意,用我们最耐心的态度对待每一个人。虽然说得口干舌燥,但是依然拿出百分百的精神,完成自己的本职工作。
下午负责“千年翠钻”七夕活动的主持人黄欣来到了我们的部门,和我们四个实习生继续商量着如何做出创新的活动形式出来。黄欣姐有着好几年的经验,并且在电视台策划了不少节目活动,给我们的方案的构思和创新很大的帮助。我们年龄相差不大,却感受到彼此的差距有多大,明白自己在今后的学习生活中,该朝着哪方面去努力。
最终,在我们的商议中,指出一个最关键的问题:七夕不只是情侣过的节日,单身也可以过七夕节。这就给我们增加了一个难题,如何在一个活动中融合单身和情侣,让他们共同参与这个活动。
7月12日 星期二 晴
今天一天是在连云港电视台广告中心市场部实习最快乐的一天。首先,上午看到了我们前几天设计的电动车团购的入场券,很漂亮很喜庆,也很有成就感。然后就开始手写号码牌,为了活动当天的抽奖活动,我们抄写的时候必须认真,以防号码重复。
早上我们收到了嘉年华老总的通知,为了嘉年华的重新开业,去拍广告。现在的嘉年华是XX年在连云港运营的,后来由于某些原因停业了,现在要在今年9月左右开始重新营业。我们实习生小张和小万跟着广告部策划的小玉姐,还有摄像师,主持人去了墟沟的环球嘉年华。我和小金则留守广告中心接待来登记参与电动车团购的市民。
下午,去嘉年华的同事回来了,听他们讲述,一个上午玩的很开心,我和小金非常羡慕。小张说,无论是刺激的过山车、24米的跳楼机、急流勇进还是平淡的旋转木马、跳跳鼠、飓风车椅、碰碰车、摩天轮等等,她都尝试了个遍。其他人由于害怕或者其他原因都不敢玩,只玩一两个简单的,她由于兴致较高,所以每一个游戏设施都去尝试,但是还觉得不过瘾。我顿时觉得这小姑娘挺勇敢。如果是我,可不敢玩那么刺激的游戏。
接下来的时间还是重复接电话和登记客户的工作。唐主任说昨天下班后电视台的座机转接到他手机上,不少市民很晚还打电话咨询,他嫌耽误了他业余时间,所以今天下班后电话要转接到我们实习生手机,其他人都不愿意,所以只有我了。下班回家还接咨询电话到很晚。
7月13日 星期三 晴
今天一天的实习很轻松,算是比较清闲的了,跑路的时候不多。上午是继续负责接待我们想要团购的客户,热心解答他们提出的问题。打电话的不多了,但是到访的市民明显增加。
早上还帮小玉姐打印了一些文件,其中就有他们上次去环球嘉年华签约的广告内容。无非就是哪些游乐场设施拍几秒几秒,外部广告词,最好还原当时的声音,也就是机器轰鸣声,还有他们这些托儿的尖叫声。我的打字速度不错,还被小玉姐夸了,这让我信心倍增,觉得自己在很多地方还是很有用的。有的时候,细节决定成败,针对环球嘉年华这次的重新开业,我觉得有很多问题存在。嘉年华是XX年登陆我们港城的,但是当时它的器材设施都是采用比较旧的设备,即一些大城市已经淘汰的产品。虽然我们连云港经济不怎么发达,但是这些旧器材的安全度对嘉年华的发展起到了阻碍的作用。所以在之后的一年内,它并没有达到预期的效果。
现在的嘉年华已经被总嘉年华公司撤股,三个月后会进行一场改革。听说他们这次的项目负责人是被派过来做一个策划的,就是要把嘉年华打造成一个旅游景点,结合我们连云港的花果山,叫“印象西游”。听了负责人的很多构想,我们也热血沸腾,希望这次构想能够被很好的贯彻执行,发展我们美丽的连云港。
7月14日 星期四 晴
今天的实习学习到了很多经验,也学会了更多与人处事的道理。8月中旬,有个珠宝的展示会,陈慧琳以代言人的身份登录港城,可惜那时候我已经实习结束了。不过真的很想近距离接触陈慧琳,想看看传说中的美女,可能是还是学生吧,对明星还是有点追崇。
我们的“千年翠钻”的策划案,还在苦思冥想中,最近全部的精力都集中到了连云港电视台首届tv团购电动车的活动当中。我们要为我们第一次参与的活动做万全的准备,所以对于钻石的策划方案无暇顾及。等活动结束后,再努力具体想我们的策划方案吧。
目前我们的入场券和登载在报纸上的宣传画都已经做好了,还有最后一个任务,就是打在活动当天电子屏幕背后的大海报。我们的构思不复杂,主要是借鉴了上次“广惠珠宝”连云港首届珠宝品鉴会的大海报,照葫芦画瓢,改变背景图片,布局安排上差不多,再利用photoshop,把它做出来。对于ps,我们在前一次的入场券当中已经积累了少量的经验,所以一个电子的海报对我们没什么难度,应该明天就可以出样品了。
今天我的手机不停有咨询电话打来,我对每个观众解释同样的话,到最后实在没耐心了,把电话给同事,我专心作图。
7月15日 星期五 晴
今天的收获比较多,和往常一样,每天都要忙着登记客户名单,以及发放我们的入场券。日子都过得忙忙碌碌的,有时候稍微有点累,不过比在家无所事事强多了。
下午是我们实习生第一次参加会议,我和小张在会议中担当秘书的角色。先和其他人一起去会议室等待,然后安排好茶水、提供记录的纸笔以及位置的安排。带着老板进会议室,然后负责几个老板的签到。中途会议中负责添加水,另外还有进行抽签决定各个老板的展区。在这次会议中,首先我们可以了解到一个小型会议的召开需要什么样的准备,还有我们要注意的问题是什么。
会议中让我比较受益的就是我们主任的讲话,主任讲话很有道理,很有说服性,把几个老板层层吸引进去。虽然只是一小时的会议,但也高潮迭起,老板们提出了自己的意见,讨论热烈。我从中学到的不只是说话的技巧,更是一个做了十几年主任的人格魅力,他在职场中打拼多年的经验。我们这些后辈不及他的九牛一毛,所以更应该在以后的学习中,把理论学习好,给自己奠定基础,才能在理论的基础上充分发挥我们的主观能动性。
7月16日 星期六 晴
今天是团购活动准备的最后一天了,该到位的基本都到位了,主任让我负责活动当天负责技术部的工作,就是在幕后调控大屏幕上的视频画面。所以今天上午,我一直坐在电脑前做视频。由于是门外汉,所以相对还是比较吃力的,一共九大品牌的视频(后期加入了绿源,警王隶属于比德文,所以警王没有单独的视频)做的我直冒汗。做完视频之后,我又继续做节目进行中一直在大屏幕上显示的画面,是图片格式的。上午下班前没有完成,先下班了,下午再继续。
下午大家都比较忙碌,办公室一直有人进进出出,我主要还是继续做我的视频和图片。我想这个毕竟是电视台的正规活动,主任能把做视频这项工作让我全权负责,还是很信任我的。所以我力求做到完美,每一个细节我都反复加工,尽量做到精益求精。
视频和图片全部完成后,先给主任检查,主任提出了一些意见,我又按照主任的意思修改了一下,之后送给各个品牌商过目,还好大家都比较满意,这项工作算是完成了。
晚上下班前,主任召集大家开会,主要分配明天活动时每个人具体负责的项目。我们每个人都为明天的活动做好的了充足的准备。
7月17日 星期日 晴
今天我早早来上班。还没到电视台,远远就能看见拱形门林立,大气球随着风来回飘荡,看来大家早就忙活开了。路过各个品牌的展台,我挺心动的,那些电动车都挺漂亮的,而且比市面上便宜。各家品牌商的工作人员都忙着排车,很热闹,看的我热情高涨,干劲十足。
来到办公室,会议桌上堆满了购物袋和宣传单。我和小张协助施姐把这些宣传单装袋,这是分发给来参加活动的客户的。装完袋,我们又把这么多的袋子运到接待大厅,由于没有合适的车,我们只能靠拎的,效率极低,来来回回的走,出了很多汗。后来我们又跟着小玉姐去外边的展台收集各家品牌商提供的赠品。赠品有雨伞,电饭煲,餐具,茶具,太阳椅,还有数码相机(质量极差,感觉是玩具模型)等等。上午来看车、选车的市民挺多,很多市民当场成交。
主持人是王勃(连云港电视台一哥,《港城365》主持人)和黄姐(没出现在银幕过,不知道全名)。上午主持人来到办公室和品牌商核对价格。我们有幸看到了王勃真人,心里有小小的兴奋。
中午主任请我们在电视台食堂吃饭。
下午,团购活动正式开始了。我和小张在前台负责登记客户和收集入场券的副券,以供抽奖。市民们很激动,把前台围得里三层外三层,各个都着急着登记,我们很艰难的边工作边维持秩序。参加的市民都入场了,我们收拾完前台,来到演播大厅。主任给了我一部对讲机,我来到高处的控制台负责视频播放。
活动按照计划进行着,市民们第一次参加这样的团购,觉得很新鲜,主持人带着大家给力的砍价,依次上台的品牌商心疼的脸部表情都很纠结,其间主持人幽默的主持风格引起了阵阵大笑。我们的工作完成后,我和小张来到观众席玩,坐在观众席又是另一种感觉,不自觉的就被周围观众的热情给感染了,我和小张也随着大家叽叽喳喳的叫着,很开心。
几个等级的奖品都在活动进行中抽出了,最后一个环节是抽特等奖,电动车一辆。观众们都很激动,这个奖品太诱人了。抽出后,主持人喊了好久号码,都无人应答,就在大家以为这个号牌的主人不在现场,准备重抽时,一个老大爷面无表情的从后排缓缓走上台,我和小张一致认为这老大爷太淡定了。就这样,我们筹备了这么久的团购活动终于结束了。
晚上主任请我们去庆功,席间大家都很开心,活动举办的很成功,我们四个实习生得到了主任的夸奖,说我们个个都能顶上一个正式员工。
7月26日 星期二 晴
17号活动结束后,我们实习生休息了一天,之后继续上班。这几天的工作主要是这次tv团购电动车活动的电话回访,刚开始当话务员的兴奋早就没了,反而被长时间重复同样的话的无聊所替代。这几天我们几个实习生的工作情绪并不高,主任和其他员工也从忙碌中恢复到了正常工作的平静。
七夕节活动的策划主要交给了小金,他是学市场营销的,这个工作他比较对口,我们就是有一句没一句的给他点建议。期间赵姐有几次来问我们策划的进程,对于我们的进展,她一直不满意。这次电动车团购电话回访的报告是由小万一个人完成的,我们其他三个人没有参与。
唐主任发给我们每人一个以前活动厂商赞助的茶杯,当是给我们的奖励。
7月29日 星期五 晴
由于电视台这个周末放假,所以我们的实习在今天结束了。 从上次日记的26号到今天,我们基本没做什么工作,请假的那位负责做平面设计的员工回来了,所以没有电脑可供我们操作了,我们只能每天坐在小会议桌边看看材料,整理整理书架,打扫打扫卫生,帮员工跑跑腿什么的。
赵姐26号正式开始了她自己关于七夕节活动的策划,我们几个实习生的策划到最后实习结束也没完成出成品,只有大概框架,交给了赵姐。赵姐工作是比较挑剔和严谨的,我猜想我们的创意她大概一个都不会采用吧。
最近我们都在收集各自的实习成果,该整理的整理,该打印的打印,该盖章的盖章。主任给我们鉴定表上实习评价那栏填上了满意的评价,我们非常开心。主任说我们几个实习生为那次电动车团购出了不少力,要是没有我们,他们人手肯定不够用,说我们几个实习生来的正及时,一点不是他们的负担。我们连忙说我们也跟着学到了不少。
就这样,我这次的实习结束了。
英语专业实习日记5
2月27日
今天是我实习的第一天,经理主要是让我们熟悉产品。第一次接触全英文的产品的确非常的不熟悉,感觉无从下手,我用了基本上一天的时间来看我们公司的产品册。通过不断的看产品册,对产品有了个大概的了解。
同时,经理带着我熟悉了下办公环境,我对公司的工作环境非常的满意。就这样我开始了我的第一份工作。很兴奋,也很期待。
今天对我来说最大的收获就是开始了我的上班生涯,感觉非常的兴奋。在一天的工作中,我对商务上的英语有了一定的认识,很多产品用的都不是某个单词的本意,而是引申意,这点让我在认识产品的时候非常的困难。还好有经理的帮忙。我从事的这个工作在某些方面来说是非常枯燥的,每天7个小时都盯在电脑上,眼睛非常的累。但是我相信我能坚持下去。
2月28日
今天我们开始认识外贸操作平台,经理介绍到,现在的主流外贸平台有Alibaba, Made-In-China, Globalsource等等,我们用的是Alibaba,我们的任务就是熟悉这个操作平台,熟悉它的流程还有方式,经理还给我们讲解了各个部分都是干什么用的,哪个是用来上传产品的,哪个是用来查看本行业的进出口信息的。最后经理让我们自己熟悉下,随便看看,了解它的大环境,为后来的工作打下基矗
今天我才发现原来做外贸是在阿里巴巴上面做,整的跟淘宝似的。只不过原先在淘宝上我是买家,现在变成了卖家了。感觉眼花缭乱的,不过令我欣慰的是,至少里面还有点中文,我看还是中文的舒坦埃外国人要是全用中文谈业务那该有多好埃我们的国家赶紧发展壮大吧,以后让所有的外国人都来学习中文。
2月29日
今天我的主要任务是上传产品,通过阿里巴巴平台把我公司的产品上传上去,并在平台上展示出来,以便使家方便看到。经理给了我三个产品让我先熟悉下,并参考其他公司上传的内容把这三个也上传上去,通过比较,我渐渐的掌握了上传的方式和内容。
有个操作平台做起工作来就是方便,这样做起贸易来确实是方便了很多。
今天我最大的收获是知道了怎么上传产品,原来现在的外贸是这么来做的啊,我还以为做外贸是一个非常非常困难的工作呢。看来自从有了商务平台之后外贸工作简单了很多。
通过上传产品来熟悉业务是我当前的工作,同时,也不能忽视了外贸函电的写作,因为马上就得用上了 。
3月1日
今天主要是维护产品,并且保证它的更新率。把网上的数据进行归类,整理,最后整理出现在最符合的条件,然后放到我们的网站上去。整理关键词,把世界买家的关键词整理下来,一便有目的地放产品。
最后的任务还是尽快的熟悉阿里巴巴平台,掌握操作方法。尽快的熟悉外贸业务,我们做外贸业务员的,应该时常保持一个进取的心灵,这样才能更好的做好外贸。
外贸就是通过互联网找来一大批数据,然后在里面筛选出有用的来,这是一个繁琐而又无聊的工作。不知道其他的大公司是怎么样办公的,难道也是这样子的吗?真的是太累人了,我眼睛的度数因为整天瞅电脑瞅的都上去了。有空得去配上一副防辐射的眼镜,整天这么盯着电脑可不是个办法。
3月2日
今天经理带着我们去了阿里巴巴的培训部门进行了专业的阿里巴巴培训。培训了一下午的时间,听着老师在前面讲解怎么样运用好阿里巴巴平台,真的是受益匪浅啊,里面各个方面都有各个方面的用途,每个用途都是特别的重要的。
例如,动态产品的展示,橱窗产品的摆放,还有展示产品的详细参数设置等等很多。
通过这次阿里巴巴的培训,我对阿里巴巴有了个更加深度的了解。阿里巴巴在海外设立美国硅谷、伦敦等分支机构。阿里巴巴是全球企业间(B2B)电子商务的著名品牌,是目前全球最大的网上贸易市常良好的定位,稳固的结构,优秀的服务使阿里巴巴成为全球首家拥有211万商人的电子商务网站,成为全球商人网络推广的首选网站,被商人们评为"最受欢迎的B2B网站"。
3月5日
今天我开始在网上找客户,经理教给我们用谷歌,毕竟在国际市场上谷歌还是最有分量的。在发邮件上,经理说,最好里面不要有超链接,有的时候带超链接的话,对方系统会默认为垃圾邮件的。
我自己试着在网上找了下,发现客户信息确实是很多,在杂乱无章的信息中找出自己需要的来还真的不是一件很容易的事情呢。
谷歌确实非常强大,如果掌握了一定的搜索方法的话找个客户还是能找出来的。比如说在搜索栏里面输入买家的公司名称+email就有很大的几率出来这个公司的email地址。
看来搜索引擎里面也有很大的学问埃我需要学的东西还有很多呢,以前就只是在百度里搜索点小东西,这回终于发现了,原来搜索引擎是这么的强大。
3月6日
昨天找到的客户今天发开发信,我按照经理给的模版发了一份给各个客户。唉,像这种小公司做外贸确实是不好做啊,啥也没有,让人真是头疼。后来我逛了逛福步论坛,我发现了自己开发信的不足,那就是我们发的开发信普遍的长篇大论,先是问好,然后介绍自己公司,然后推荐产品,最后落款。但是论坛上的长辈们说这种写法早就过时了。现在的写法都是简单几句话把自己的事情交代完毕。
想想也是的,国外的公司有可能一天收好几百封邮件,写的长篇大论没人给看的,不直接拉到垃圾邮件里就是好的了。
我们学的外贸函电里面的东西现在说来都有点过时了,反正我是这么觉得的。有次我按外贸函电的格式写的开发信给经理,经理直接打回来了——重写!
英语专业实习日记6
已经是将近快三个月的时光了,这周除了跟以往的一样,做些琐碎的事情,更多的是以现场跟班生产实习为主,更多的了解公司的产品,生产实习是学习的一项重要环节,通过此次实习,我学到了很多课本上学不到的知识,使我更深刻地了解了外贸业务流程等知识。
这周,我感到满足和充实感,因为老板开始让我真正的接触业务了,美国一位客户通过邮箱向我询问了产品,并向我索要样品。在这过程中,我们起初是用邮箱一问一答,后来对方提出用msn联系,显然这样方便多了,但在询问中我也遇到了点问题,因为她问我的产品,其实我也不是很清楚,因为公司的一些塑料制品很多是用自己的编号的,跟她所提供的型号,编号什么的都对不上,但我对产品熟练度又不够,所以都会询问下老板是否有此类产品。但最后,我成功的完成了个开头,按对方要求寄样品(样品运费是有她出),她也希望与我方有进一步的业务来往。虽说不知果会是怎么样,但还是个好的开头。
英语专业实习日记7
昨天整天穿高跟鞋跑来跑去,傍晚到住处时头痛得像要裂开一样,都是高跟鞋惹的祸。今天我终于放弃了我坚持“足足”两天的“职业淑女装”计划,改穿帆布鞋了。虽然看起来有点“不敬业”但至少我精神状态好多了,晚饭也算是能咽得下。
今天下午ZUO老师在四班上了节班会课,课上左老师总结一周班级的基本情况。听起来都是些琐碎的小事情,类似宿舍有没有倒垃圾,学生校服是否合格,课堂表现等等,不过班主任要关注的也是这样的方方面面。ZUO老师用聊天的方式很细心地分析这些,不仅仅吸引学生的注意,连我也不自觉被吸引进去了。我整节课都在一边盯着ZUO老师看,一边瞧瞧学生们的反应。真不知道到我接手的时候能不能也有这样的效果,希望有吧。接手前的这个星期有点像被判了“死缓”,哈哈……
跟这么一个好老师其实压力真的好大,不过呢,天将降大任于斯人也,难得有这样的机会。别的同学还在埋怨没课上,锻炼少呢。按道理,我现在天时,地利,人和都有了,应该珍惜。
xx-9-20 微凉 晴
转眼就来到了实习的第四天,这两天天气开始转凉了,班上好几个感冒了,来请病假的一堆。看来要提醒学生注意身体。
听了三天的课,还参加了几个会议,收获真的很大。下午的会议是全校班主任会议,在会议上我知道了一些关于学校班级管理在实践方面的知识,比单纯在书本上获取的理论强多了。作为实习生能参加这种全校性会议是件很幸运的事,充分体现了HT中校领导的宽容。
所以尽管今天回去很晚,但还是很开心。
回到家,志哥和志嫂在等我吃饭,很感动。实习周到啦,为了提高自己的英语水平,把知识和实践结合,在学校的帮助安排下,我来到了“瑞博英语培训学校”,开始了我的执教之路。
瑞博外语学校是经教育行政主管机关批准成立的专业外语培训机构,我的实习地点是凤凰城大梨树分校。这里是风景秀美的旅游区,这里有我的汗水和欢乐。
我的实践内容是教培训班的小学生初一英语课程。
虽然我是英语专业的学生,但毕竟没有过教学经验。因此,7月3日,我到“瑞博”的第二天就开始接受相关培训。邓校长真是个认真负责的人,她为我安排了一位专门的指导教师——王老师。在王老师的耐心指导下,我学会了如何写备课笔记,如何活跃课堂气氛,如何用简单的英语句子和同学们进行课堂交流等等。特别是她和另几名教师教我的小游戏,使我在课堂上很好地调动了学生的积极性,令我受益匪浅!
经过了一段时间的备课听课和试讲,我终于走上了讲台,开始教课啦!
我角的这本教材的特点是单词量大。所以在教课的过程中,我遇到的个困难是如何让孩子们对枯燥的英语单词产生兴趣。关于这点,我在培训时准备的游戏帮了我不少忙。我发现学生最喜欢的游戏要数Simon says 和Snowman.因为这两个游戏学生可以全班参与,有赏有罚,十分热闹。这也是学校里其他老师使用得最多的游戏。
不过,为了使我的课堂有自己的特色,我也想出了几个其它调动学习单词的兴趣提高学习效率的方法。其中最有效的是领读单词这招。每个人都有上进心,都不想被别人比下去,这一点在孩子们身上体现得最明显。我正是利用了这点,在教单词时,给孩子们充足的时间自己练习读熟它们,并让以不同的形式他们轮流领读,读得标准的同学还可以获得当小老师的机会去较其他人,实力相对弱的同学不仅要接受惩罚,还要成为“别人”的'学生,这样学生为了可以当小老师,为了得到大家的掌声,一节课下来,几乎每个同学都可以把单词读熟读好。 一个问题解决了,第二个问题马上出现了。经过几次
“瑞博”向来有积分制度,学生根据自己的上课情况和考试成绩会得到不同的积分,不同积分会有不同礼物兑换。本来每位同学每节课最多只能得四分,但在和几位老师商量后,我决定我们班每节课的积分以考试成绩为主,单词全对的同学,根据人数可以得到五分十分二十分不等的奖励。这个新方法一实行,就取得了特别明显的效果。不过,总有几个贪玩的“小懒虫”,从不在意分数。没办法,我只好用其他的方法使他们学习。找出这几个孩子回家后不学习的原因。第二招,为他们量身定计划。举个例子具体点说。我们班有两个关系很好的女孩子,她俩共同的特点就是爱上英语课,不爱背单词。别看她俩关系好,在学习上可是暗暗叫劲儿。每次上课前她俩都会各自找机会悄悄问我要对方的作业看,比一比谁写得好,评语好。我就是抓住了她俩这个心里,为她俩制定了一套学习方案。有一段时间,我会给她俩布置背单词,读课文,背句子等不同的任务,并在第二次上课前单独考她们,再根据她们的考试情况在课堂得分外多加些分数。开始时,她们不理解我的做法,没想到一段
时间后她们不仅提高了成绩,还主动要求我给她们布置课外任务,比一比谁学得好,这点让我很高兴。当然,其他的同学也会有不同方式的加分的机会。
我遇到的第三个问题就是如何和家长沟通。和家长沟通的内容有两个方面:一是学生的安全,二是学生的学习。家长和老师最担心的事不是孩子的学习成绩上不来,而是孩子的安全得不到保障。所以我们一旦发现有孩子没有按时来上课,就会立即通知家长,了解情况。在课间也会有专门的老师保障他们的安全。而当孩子学习上出现问题或取得进步时,我们做老师的也要及时和家长取得联系,让他们能够及时掌握孩子的情况。每次和家长交流前我都要仔仔细细地想一遍一会儿和他们说什么如何说,尽量做到落落大方,表现得成熟些,免得让家长对自己对学校不放心。
近一个月的实践经历告诉我,要想把课讲好,在课前必须做好充分的准备。熟记每个知识点,熟悉每篇课文,校准每个单词的发音,精心安排课堂的每个环节...... 不过,要想使学生从心底里喜欢上你的课,喜欢上你这个老师,我们要做的就不只这些啦。所以我一有时间就和他们聊天,做游戏,了解他们的性格喜好在学校的学习成绩甚至是家庭状况,和他们建立宝贵的友谊。看到我的学生真的把我当成了自己的朋友,有什么好吃的会拿来和我分享,有好玩的游戏会叫上我一起玩儿,甚至会把喜欢的玩具送给我,我觉得自己成了世界上最幸福的人! 教师是个力气活,劳力,劳脑,又劳心。教师也是良心活,教得好坏多少,得用心中的那杆秤来衡量。当教师还得讲策略,要想教好学生,要想学生信服自己,必须和他们交友,不断琢磨学生的心理,才能做到。
有过同样经历的几位同学曾告诉我,她们当了十几天的教师就开始厌倦这份工作了。可是,我觉得我的教师瘾还没过够呢!虽然在这个过程中我累过烦过也抱怨过,甚至有几次我做梦梦到的都是那帮让人省不了心的孩子。可我觉得为他们付出值! 每当站在讲台上,被一双双纯净的眼睛聚精会神地望着时,作为一名教师的价值感和成就感就油然而生了。
我真心地感谢学校给了我这次实践的机会。在这个过程中,我得到了很多,也进步了很多。能够将自己在学校所学的知识运用到实践是我最大的收获!当然,在教学过程中我还有好多地方做的不够好,多希望以后还会有这样的机会,让我弥补一下心中的遗憾。借住在志哥志嫂家已经很麻烦他们了,现在还要等晚归的我吃饭。晚饭是吃火锅,好开心。志嫂饭后还把没吃完的食材拿来下粥,她手艺很好煮得特香。
好像实习以来我碰到的事情都是些好事情,其他同学一定很羡慕这么多好人在我身边守护。LUCKY!正式接任班主任首要的工作,便是在最短的时间内认识整个班的学生,以及阅读他们的
周记,可能更多地带有作业的性质,然而,在仔细阅读每一个学生的周记后,我发现确实很多人写出了他们的心声,写出了他们的思考。
九十后,是目前被谈论最多的一代,也许是他们的风格与社会的传统相悖,也许是他们的叛逆心理比较严重。我们不难看到整个社会对他们的关注和担忧。很多人说九十后“少年不识愁滋味,为赋新词强说愁”,而我通过他们的周记中看到的是另外一面,他们真的感到孤单,很多源于父母甚至社会对他们的不理解。
现在很多言论都批评他们肤浅,我觉得写这些评论的人根本就没有深入地去理解他们(当
然我也是)。他们有他们的深刻,九十后思考问题的方式和方向可能跟我们以前认为的常理格格不入,因此他们总被迫使着前进。为什么我们总要用自以为是对的东西去规范他们,而不去理解他们的方式?其实是因为我们比他们还懦弱,不敢随意地去更改已经规定了的东西。
他们并不是只会玩的一代,并不是懒散、无知、无所忧虑的一代。相反,他们思考的很多,他们的忧虑很多。在他们的周记中,这些语言真实地反映了他们的心思:“高中的课程让人窒息,早知道就去读中职了,反正路是已定了的……”“四中真是变态,条条框框那么多,而且都是鸡毛蒜皮的规定……”“我以前总以为没有人关注我的,我是被遗忘的。想不到今天居然有人注意了我……”“普通班的注定是低人一等的,给人当垫脚石。尖子班的就算矮子也变高了,然后把你踩矮。可恶的是他们打篮球,可以犯规犯到裁判看不见,他们的素质根本没有他们成绩高……”“刚上高中,第一周的两次测试惨不忍睹,以后要加油努力了,不能这样下去……”……
一边看他们的周记一边思考。虽然他们是九十后,语言里带着诙谐稚嫩与不成熟,但是他们并不是没有想法,并不是不深刻,就像读者里一个九十后写的:你们无法理解的深刻……说实话,我在四中的感觉就是——急迫。记得当时我读高中的时候根本就没有这种被压着的感觉,气氛是轻松自由的,照样有很多人进了重点大学,而今这样的情形,也没见他们的重点率高了多少。每天九节的课程量,一节四十分钟,加上早读,放学一大堆的作业,这班九十后每天的一举一动基本上都被框得“有条不紊”。他们每天就按着这样的行程机械地运作着,真的没有一点空间,一点自由发展的时间。除了课程外,学校的条条框框真的是多不胜数,规定小到学生的指甲长度,头发的发型,等等。流水线作业本来是工业生产的一个伟大进步,如果运用于人,运用于教育,是怎样——我们把人当罐头生产了!
知道为什么雄鹰能飞那么高吗?因为在它们破壳而出的时候,展现在它们面前的是一片最广阔的天空。没有谁规定它们应该怎么飞,没有谁规定它们不能去搏击闪电乌云…… 九十后,他们的潜力是巨大的。举个例子,特别是九十后中的男孩子,他们基本上都是游戏高手,而这正是几乎为所有家长跟大多数老师鄙视的。在小小的一个方寸大小的游戏机上,几乎在一两秒内,要同时操控几个按键,画面的切换飞快,眼睛要关注对手的反应,还要做出反击,这些都是在同时进行的。试问,这样的反应速度和判断力,没有很高的智商,能做到吗?家长老师所鄙夷的,是他们没有从另一个角度去看待问题。为什么九十后的潜力会被
忽视呢?问题是我们的引导方式错了,我们的观念错了,我们抛不掉对好学生的评判标准。
九十后这个群体,需要我们更多的正确关注,需要我们走进他们的世界,理解他们。英语教师实习周记 这一周,从学生转型到老师,我感触极深,获益匪浅。面对第一次上台授课,既期待也有少许紧张。为了上好第一堂课,紧紧一个版面的内容,却奋身备课到凌晨一点!第一堂英语课,大获好评。第二堂信息技术课,班主任石老师微笑的对我竖起大拇指。
英语专业实习日记8
昨天开完电话会议,朱先生并没有给我布置具体的工作。今天一大早,我就鼓起勇气请求周小姐让我坐在她旁边,看她工作的全部过程。我很客气地问她,我看她有些迟疑有些勉强,不过还是答应了。我心里有些难为情,自己开口提了这么傻的问题,又不够自然。不过转念一想,管他的,大胆一点,厚脸皮一点没什么不好,我要用自己的领悟能力证明我跟着她学业务只会更好地帮助她。
我看见她忙碌地看邮件回邮件,开很多窗口,忙着和各个客户联系。不停地有她的电话,她也不停地在打出电话。那些密密麻麻的电话传真号码和电子邮件地址以及纵横交错的数据栏被她操作得神奇般的灵活。我在一旁眼睛都看不过来了,毕竟还有很多东西是全新的。今天一个比较大的收获是学会了用传真机。周小姐教了我两次,我才掌握,第一次觉得传真还是很方便的。学会发传真后,业务上的传真基本都是我发,节省了周小姐不少时间。听到传真发送成功后的“嘟嘟”声,我便又小小地得意一番,虽然很傻,但至少又学会了一项办公器材的用法。
下午的时间接待了两位韩国客人。刚开始朱小姐请我去接待,给他们端茶送水,我还挺紧张。但一进门发现是两位亚洲人,一交谈居然是外国客人。两位先生非常幽默地与我开玩笑,声称他们是日本人但一点也不喜欢日本。等我转了一大圈他们才笑呵呵地告诉我他们来自韩国。朱先生与他们谈了很久,最后出门时朱先生又请我给他们拍了合影。我欣喜地发现,自己在公司待了不长的时间,但已经能够比较熟练地与外宾用英语交谈而不慌张。
哈,看来我已经在开始成熟。决定从明天起,更努力地投入工作。
英语专业实习日记9
今天比较平淡,刚刚从闲散的周末恢复,还不大习惯,人有些困困的。早上帮周小姐填了几份汇票的交单。下午又接到翻译的任务,把朱先生的英文信件翻译成中文,还帮着找了找工厂的英文地图。没什么感觉,有点累。
看来我已经成了黄总的翻译机器。
在这里上班大都是上午清闲,下午忙。一大早清清静静,精神也不好。吃过中午饭,打开邮箱一看,常常大呼悲惨,Mr。Huang 常会不发则已,一发惊人,好几封一起,每封还附着附件,真是郁闷。然后一整个下午都忙着思维转换,换得我要吐血。今天翻的一篇中文稿居然是以前自己翻成英文的那篇样板。。。我都不知自己到底翻了几个来回。成精啦~
哈哈,现在填汇款单已经很熟练啦!
英语专业实习日记10
今天终于
一早到办公室,就看见桌上躺着整整齐齐的一叠文件——朱先生昨天留给我的改版网站文字。早就准备好的我便开始动工了。一上手我便开始有些吃惊,看起来再简单不过的措辞却极难正确翻译,要想把中英文都表达得地道,绝非一件易事。我干了整整一天,整个人埋在电脑前的纸堆里,一字一句的对应斟酌,那些专有名词还好点,毕竟只有专门的一种翻译,难就难在表达方法,越简单越不容易翻得地道。其间,周小姐让我帮她填业务单,大概是我公司进口需要汇款给卖方。我从来没有接触过这样的业务,心里有点怵。周小姐给了我一份模版,并简单交待了几句就走了。我凭着自己的英文功底和贸易常识,再加上虚心好问,很快便摸清了情况。在第一份签好了朱先生的大名的单据完成时,我心中异常兴奋。电视剧里那种小白领拿着文件敲门进来轻轻说一句“经理,请签字”的情节又一次浮现在我眼前,回想自己的表现,除了稍显拘束,还是挺好的。
下午又接着做了几份类似的文件,大部分时间都在忙着网站文字的事。下午五点左右,朱先生把我带进会议室,举行了一次电话会议。如此高级的设备和专业化的工作方式令我折服,同时深感压力。朱先生向别人介绍我时总说我是学外语的,英语方面的问题可以和我商量之类,搞得我担子很重。我这才深深地感到自己的专业水平还远远不够,别说应付专业化的商务活动,就连日常的许多细节我还需要反复查字典,很多拿不准,搞不懂的地方。所以说学习是一辈子的事,这话没错。
踏着落日的余辉我走出交易广场。走在拥挤的地铁通道里,看着来往的人群,我忽然有种都市夜归人的寂寞感。一种悲天悯人,感叹命运的情感阵阵袭来。自己将来会不会真的成为这世界万千苦人中的一员,长年为面包奔命呢?这样的苦累酸涩生活是不是才是真正的生活的滋味呢?
幼儿园年度业务工作总结1
园务公开是加强幼儿园管理,推动改革发展,推进党风廉政和行风建设很重要的一项工作,20xx年我园园务公开工作在规范化、制度化等方面取得明显成效。下面就我园在园务公开工作方面作一汇报:
一、健章立制,加强领导。
1、健全机构。为使园务公开工作顺利开展,重新调整了二个小组成员。
以园长为组长,分管助理为副组长,总务室、办公室等职能部门组成的园务公开工作小组。
以工会委员为组长,工会代表,教师代表等组成的园务公开监督小组。各工作小组分工合作,各负其责,层层把关,事事落实,有力地保证了园务公开的内容规范,程序合法,方式多样。
2、完善制度。将园务公开工作摆在重要的议事日程上,设立园内外园务公开专栏,意见箱,举报电话。责任到人,落实到位,切实把园务公开工作当作幼儿园党政工共建活动的重中之重来抓,纳入幼儿园工作议事日程,幼儿园各部门各司其职,相互配合,定期检查,监督和总结,贯彻于园务公开全过程之中,从而建立了园务公开制度化,正常化的保障体系。
二、重在内容,形式多样。
我园园务公开主要采取下列几种形式:
1、园务公开栏形式:在园务公开专栏上公开了关系到幼儿园重大改革和广大教职工所关心的热点、重点、难点问题,接受全园教职工和社会监督,并得到教职工的认可和社会的好评。
2、各种会议形式:幼儿园按不同的对象、范围在不同会议上公开。
教代会上公开。幼儿园将关系到教职工切身利益的改革方案,民主评议幼儿园领导干部,幼儿园重大决策都在教代会上公开,并经教代会审议通过实施。
全园教职工大会上公开。对幼儿园发展规划、幼儿园课改方案、评先评优、职称评定、选拔培养青年干部、业务培训、奖惩制度、师德师风建设等需要全体教职工知道的问题,都在教职工大会上公开,增加透明度,积极调动了教职工的积极性。
行政会上公开。各职能部门的阶段性任务,教育教学中人事安排,上级机关的各种检查评估,工程立项,招标,投标及大宗物质采购等事务都在行政会上公开,使各职能部门各司其责,为幼儿园教育教学工作做好服务。
党政工联席会议上公开。公开党政工在共建工作中各自的职责,公开共建过程中出现的各种实际问题,通过研讨,协调解决,使共建工作常建常新。
家长座谈会上公开。及时向家长公开幼儿园教育教学改革的重大举措,公开关于幼儿入园收费问题,新生招生、插(转)生问题,以及整顿园风师风等问题,取得了广大家长的密切配合和支持。
3、文件形式:幼儿园工作计划、工作总结、规章制度,教代会通过的《决议》、评优决定、奖励方案、业务培训等均由幼儿园或各职能部门下文到各年段和各部门予以公开。
三、正常有序,规范公开。
为确保园务公开工作正常有序地进行,我们坚持园务公开在内容、时间、程序上规范进一步化。
1、园务公开内容规范化。对社会、教师关心的热点问题,如收费、招生工作、职称评定等,都能做到及时、真实地通过内外公开专栏等多种形式给予公开。
2、园务公开时间规范化。采取定期和不定期的方式予以公开。如在开学初和学期结束前对收费、招生、评优等园务定时予以公开,对于幼儿园办园过程及上级下达的各种指令,采取多种形式给予公开。
3、园务公开程序规范化。①明确各职能部门园务公开职责。②园务公开工作小组认真执行工作任务,本分类整理资料上专栏或在各种形式的会议上公开。③工作小组将上栏资料备份存档。④园校务公开监督小组,搜集教职工对园务公开的意见,反馈给领导小组进行整改。
四、深化公开,凸显成效
我园深入开展园务公开工作后,幼儿园不仅取得了明显的办园成效,而且在推进幼儿园民主建设,加强领导班子建设,密切干群关系,赢得社会广泛支持,提高虹桥幼儿园知名度等方面都取得显著成效。
1、园务公开营造了民主氛围,推动了教职工代表大会制度的健全和完善,使教代会的内涵进一步延伸和拓展。幼儿园党政工领导非常重视每学年召开的一次教代会,在教代会上公开讨论审议关系幼儿园发展的规划,教职工队伍建设,改革方案与教职工密切相关的主要规章制度及教职工的生活福利等重大问题,认真评议幼儿园领导干部。
2、园务公开增进了园领导班子团结,密切了领导与教职工的关系。园务公开坚持同加强领导班子建设相结合,同培养和使用青年干部相结合。领导把自身置于全体教职工监督之中,发放民意测验表,广泛听取教职工的意见。
3、通过园务公开,保证了幼儿园党政干部的廉洁自律,端正了行风,有利于幼儿园的健康发展。最大限度地维护了幼儿园、教职工的合法权益,增强了幼儿园的活力,调动了教职工的积极性。
近几年来,我园先后获得了江苏省优质幼儿园、市德育先进学校、区级文明单位、区优秀教师群体、区教科研先进单位等等。幼儿园教育教学质量不断提高,在社会上已获得了良好的声誉。
幼儿园年度业务工作总结2
时间如梭,眼间一年过去了,我园严格以《幼儿园教育纲要》为指导,认真贯彻《3—6岁儿童学习与发展指南》精神,进行幼儿园的保教工作,回顾一学期以来各项工作,现总结如下:
一、明确办园方向,推行目标管理
本园根据上级文件精神的指示,始终把安全贯穿在一日活动中,时时刻刻敲响安全警钟,安全责任重于泰山。开学初与各岗位教职工签定了安全工作责任书,修定了考核和奖惩方面的有关制度,学期末根据各人各项工作的达成度进行考核。
1.强化服务意识,提高服务质量。生源是一所幼儿园发展的命脉,有较高的教学质量是远远不够的,还应有优质的服务,才能得到家长的信耐和认可。因此,开学初期做好招生宣传工作,在幼儿园宣传栏张贴宣传标语,要求教师深入适龄儿童家庭做好宣传工作。要求教师做到四心,即“关心、爱心、耐心、细心”。在各班班主任的积极带领下,在保育工作上从每日的各个环节入手,做好晨检、洗手、喝水、进餐、入厕等各项工作,及时为幼儿换尿裤、晾晒被褥。有些老师还把工作细致到为体虚出汗的幼儿垫干毛巾,减少这些孩子的感冒机率,真正体现了教师的爱心。在卫生保健方面,各班能坚持按时消毒餐饮具,保持室内外环境卫生,积极配合保健员做好幼儿体检工作,在秋季腮腺炎流行时期,做好环境消毒,成功的预防了腮腺炎的传染。此外,在养成教育方面,教师们着力培养幼儿良好的生活习惯,指导和帮助幼儿做一些力所能及的事情,创造幼儿参加劳动的条件,如定期组织幼儿擦床、洗椅子等等。通过发放家长问卷调查表,反馈了教师良好的服务态度,进一步提高了教师的服务意识。
2.以理论学习为先导,全面提高教师素质。首先,坚持每周组织一次全体教师业务学习,进一步深入学习幼教《指南》和多元智能教育理论,引导教师转变教育理念,一切活动以利于幼儿的终身发展为核心,强调幼儿的自主探索、快乐的学习,发挥教师的引导作用。同时,我们用新的评价理念对教师实行针对性评价,尊重和理解每个教师,给予教师发展空间,激励教师在促进幼儿快乐成长的过程中自身也得到快乐的发展。其次,采取派出去,请进来的方式,对教师进行培训。本学期年轻教师轮流前往城区各幼儿园参观学习培训。刁冬梅园长组织全园教师进行玩教具的理论培训、幼儿电子成长档案的培训等等。通过培训,本学期开展了户外教玩具的比赛、主题墙的评比、区角游戏的评比、青年教师演讲比赛等等,让教师之间互相学习观摩,提高了教师的整体业务素质,在全园教师的技能比赛中,各位参赛教师都能认真对待,利用休息时间勤学苦练,积极准备,本园包容老师参加沈高学校青年教师演讲比赛荣获一等奖,教师的综合素质得到了很大的提高。
二、以实践创新为动力,不断提高教育能力
1.抓好常规教育教学管理,不断更新管理模式。严格执行保教管理制度,要求教师在学期初制定保教和班务计划、教研和各科教学计划,要求教师提前一周上交教案和周计划,并做到认真的查阅,发现问题及时给予指导。深入班级听课,检查一日生活常规管理工作,发现问题及时处理。每个月末,要求教师上交观察记录、教学效果分析小结及教学反思。做到有检查,有记录,把平时的工作纳入月绩效考核,使各项工作走向制度化,规范化。通过长期坚持,绝大部分教师都已形成了自觉上缴教案和计划的良好习惯。
2.在扎实的教学研讨中谋求发展。我们围绕园务计划,制定出了整体教研工作目标,指导各年级组制订出操作性强的教研工作计划,每月定期组织开展教研活动,围绕各年级组不同的领域目标和教育实践中存在的问题,运用相关的教育理论转变旧的教学手段和策略;组织青年教师开展优质课评比活动,提高教师的教育教学水平。我们看到了青年教师积极参加,不甘落后,体现了大家热爱集体、团结一心的精神。
三、更新教师观念,加强师德师风建设,促进整体优化
本学期,我们继续重视提高教师的思想素质。加强了行风建设和教师职业道德教育,组织教师反复学习《教师职业道德规范》、《教师十不准》、《姜堰区教师应知应会六十条》等,帮助教师转变旧的教育观念,树立民主、创新、服务等意识,潜心研究、不断探索,全面深化幼儿园的素质教育。为创建文明园风,我们还主动接受家长、社会监督,期初家长会,期末分发调查问卷,广泛听取家长和社会各界对幼儿园工作的意见和建议,从而激励广大教师勤奋工作,务实创新,树立幼儿园的良好形象。
四、密切家园联系,发挥教育合力
本学期,我们进一步密切了家园联系,发挥了家长作用,提高了教育的合力:9月份,召开小班期初家长会,刁冬梅园长对小班的家长如何稳定刚入园的孩子的情绪进行了讲座,很好地帮家长渡过了孩子入园的焦虑期。另外,各班每月定期组织亲子活动,有效地促进了家长与孩子的感情。12月份,邀请家长参与“庆圣诞亲子趣味运动会活动暨家长开放日活动”,通过这些开拓了家长的视野,增进了他们对幼儿园的了解,提高了家长的育儿水平。
本学期,由保健主管定期更换保健宣传栏、安全主题栏,帮助家长丰富幼儿保健常识,由各班老师定期更换家长园地,使家长及时了解班级的重大活动,教育内容,交流家长教育子女的经验,并且做到内容丰富,形式多样,家长积极参与。同时,各班灵活采用家访,校讯通、家长接送孩子时间等,针对不同家长个性与家长进行“个性化”交流,多渠道争取了家长对幼儿园工作的支持。
五、加强后勤管理,提高服务意识
1.提高保育员的素质,明确责任
在幼儿一日活动中,保育员工作琐碎而又繁杂,为了使保育员明确工作任务,克服忙乱现象,我们根据本园的实际情况,拟定了一日保育工作常规,并在工作实践中不断加以完善,基本上形成了良好的工作程序。
保育员不仅仅要搞好清洁卫生和照顾好孩子的生活,还应该配合老师组织好教育活动,并在一日活动中随时注意对孩子的思想品德教育和良好的生活、卫生习惯培养。我们依照所制定的“一日活动保育工作细则”,组织保育员学习并实施。如让保育员带午睡,参与班级教育活动等等。这样不仅促进了保教结合,而且锻炼、提高了保育员的组织、管理能力。
2.健全各项保健制度上规范,认真做好安全卫生工作
本学期,依据我园实际,逐步完善了各项卫生保健制度。晨检教师每天坚持晨检,每天做好缺勤儿童的统计,把好入园关,对患病幼儿加强观察和日常护理,并及时记录、了解幼儿健康状况,督促保育人员做好毛巾,桌椅,茶杯,玩具等物品的清洗,消毒工作,并负责检查室内外卫生,指导幼儿养成良好的生活、卫生习惯,认真做好膳食管理,提前一周制订好幼儿食谱,做到搭配合理,营养均衡等,促进全园卫生保健工作迈上新台。
(1)各班每日5分钟安全教育,对幼儿进行防电、防滑、防火、防踩踏、交通安全食品卫生、保护五官等方面进行安全教育,严格进行防火、防震安全教育,特别加强对幼儿进行交通安全教育,培养幼儿的自我防护意识和能力,确保幼儿生命安全并作好定期和不定期安全排查工作。督促家长及时做好网上安全作业。
(2)开展消防知识讲座。
(3)签订各级安全责任书,及安全教育宣传活动,各班进行期初安全隐患排查。
(4)传达学习姜堰区安全工作紧急会议精神。
(5)开展“安全教育日”、“安全教育周”活动。
(6)加强门卫、护导值日工作,严防陌生人进入校园,来访人员进行登记。
(7)进行严格消毒工作,并定期和不定期进行常规消毒工作检查。
总结一学期来的工作,我们在取得成绩的同时,也存在着一些不足之处,如:游戏活动组织的质量还有待加强,创新性还不强;各个岗位人员的职责意识不够强;教师主动开展教科研的意识还不够等等。
幼儿园年度业务工作总结3
满怀着希望与憧憬,满载着收获与欣喜,我和我园的全体教职工又共同走过了创新发展的又一年。
一年来,我园全体教职工根据县教育局。县幼教室的总体工作目标要求,以幼儿园工作规程,幼儿园管理条例为指针,以进一步推进课程改革,优化园本培训为抓手,以办人民满意教育,创特色和谐幼儿园为宗旨,树立了新的形象,作出了新的贡献,取得了新的成绩。
今天,我代表幼儿园从幼儿园设施设备、教学管理、教研教改、卫生保健、安全工作等几方面向各位领导汇报一年的工作,请领导审阅。
一、整合各种资源,优化了环境创设
从XX年至今,我园逐年增加蒙班,到目前为止已经发展到9个蒙班,随着蒙班的增加,师资不足的形势越来越严峻,今年又调出两名教师,我园现在面临的困难一是由于临时工雇佣多而导致资金紧张,二是新雇佣的临时工工作经验严重不足,开展工作难度加大。尽管如此,本学期我园还是克服资金紧张,本着广开财源,适度还债,适当建设的原则,投资5万元装饰了幼儿园外墙墙面,投资10万元改建了两个蒙班活动室、封闭了二三楼全部阳台;投资三万元增添了蒙班活动教具,投资15万元新增钢琴一台、幼儿桌椅、幼儿玩具柜、办公文件柜、奥尔夫音乐器材8套、磁性黑板10块、幼儿消毒柜18个、户外体育运动器械3套、幼儿桌面玩具20余套、舞台音响设备一套、笔记本电脑一台。投资三万元更换了户外大型组合玩具与橡胶地垫,使幼儿园更具有安全性。重新粉刷了教学楼,更新了楼道走廊的墙饰内容。硬件环境的改变,将促使我们的软件达到一个新的境界,这为我们的可持续发展奠定了厚实的基础。
“主题背景下的环境创设”是我园围绕“通过单元主题活动方案建构园本课程”这一课题开展的系列教研活动之一,也是本学年工作的亮点。
在环境创设上,我们遵循让孩子选择环境、创设环境的原则,真正做到了从孩子年龄出发,体现了生活化、情趣化、艺术化、儿童化的特点,让环境成为一位不说话的老师。一年来,我园在班级环境创设上有了十分可喜的变化,墙壁上处处都是孩子们喜爱的卡通画,处处都是孩子们自己的作品和孩子们活动的掠影,处处可见各种操作材料,处处都留下了教育的痕迹,孩子们在环境中开展感兴趣的话题,在环境中主动探索,自主学习,积极参予到环境中来,从中受到教育,成为环境的主人。在努力创设良好物质环境的同时,我们也将心理环境放在重要位置,我们要求每一位教职工从自身做起,积极创设宽松、和谐、宽容、信任的人际关系,努力优化师生关系,家园关系等。每位教师切实做到态度可亲、微笑服务,理解、尊重幼儿,让幼儿处于被关爱,受鼓励的环境中,逐步形成活泼开朗的良好性格,迈开健全的人格的第一步。(班班设有主题活动墙饰,优秀的环境创设我们都有影相记录(以相片为主)。
二、落实责任目标,健全了管理网络
管理的关键在于落实,每学期各部门制定了一系列的计划、工作目标,为进一步细化目标,完成任务,就必须层层抓落实,制定具体的考核方案,在考核中,我们做到“四化”考核内容具体化、考核标准数字化,考核工作制度化,考核形式公开化。比如:本学年我们将常规考核责任到人,加强常规检查力度,将常规工作细化,做到每天一检查,每周一小结,每月一汇总。
三、开展园本培训,加强了课程改革的深入
针对我园今年薪招聘教师多,经验不足的实际,我们加大了业务学习的力度,采取组织教师学习业务理论、理论考试、外出参观学习、剖析典型教育实例、写论文总结等方法,帮助教师树立正确的儿童观、教育观,使每一个教师都明确全面推进素质教育的重要性和必要性,帮助教师树立可持续发展观念。
1、认真组织开展了有关备课、制定计划、环境创设、教育反思等方面的专题培训,加强教师基本功训练。全体教师围绕各年龄阶段幼儿的发展目标,将五大领域内容分主题有机结合,教师之间互相讨论,相互指导,分管领导深入到班级了解教师教学现状,带领她们认真开展每一次的公开教学观摩活动,每一天的教育游戏活动。活动后及时与教师交流想法,提出改进意见,使教师们教育教学水平有了大幅度提高。
2、深入课题研究,园本课程初见成效。一年来,在“通过单元主题活动方案建构园本课程”进一步深入研究中。我们深入认真钻研《幼儿活动材料用书》,分析、领悟教材内涵,逐步培养驾驭教材的能力,我们在园内积极营造良好的学习氛围,定时定点开展业务学习和教科研学习,遵循互动式原则,鼓励教师主动参与学习活动,由原来的旁听式学习变为互动式学习,鼓励老师结合自己的实际工作,就讨论的主题充分发表自己的见解,交流看法,最后形成共识(也就是教案和学案的形成:适宜的活动设计和幼儿作业)使教师们更深刻的理解了《幼儿活动材料用书》内涵,教师在组织与实施过程中摸索出了我们自己的一些教学方法。与此同时我们还编汇了各年龄段的学期计划、月计划、周计划与《幼儿活动材料用书》相应的幼儿作业又名《想想、说说、做做》(正在整理打印中,学期结束将本学期的三册完成)。(在这一课题结束时我们将汇编单元主题活动幼儿用书)
3、以“抓骨干,带一片”的工作策略,积极进行课堂教学改革,鼓励青年骨干教师争当教学典型,积极创新,以榜样、模范的教学行为带动幼儿园整体业务水平的提高。我们就以身边的教师作为榜样,动员其他教师向他们学习,采取随机听课的方法,从身边学起,对比和检验自己的教学工作,同时也是对青年教师工作的一种鞭策。教师们都能积极参与,精心准备,观摩后的互动也使教师进一步提高了教育评价能力,同时也帮助教师认清自身的不足,取长补短。
4、正副园长深入教学一线,带教促教,努力提高课堂教学水平。本学期,正副园长分组分片进入在课堂中,就教学活动的设计与组织、班级环境的创设及区域活动的开展等内容进行了互动交流。通过和老师相互观摩的形式,虚心听取一线教师的评析、深刻解剖自己的教学行为,以优质的教学质量带动全园的教学水平,帮助教师理清思路,学会听课评课,学会归纳总结。
5、为探索美术活动方式的多样化,培养孩子对美术活动的兴趣,并逐步形成我园美术活动的特色。本学期,各班根据班级的实际情况和自身的特点,选择各异的美术材料和方式,每周一的下午结合主题活动内容,全园统一时间开展美工活动,以区域活动的形式提供给幼儿操作,并逐步形成班级特色。废旧物粘贴、喷刷画、拓印画、扎染、刮画、撕贴、折剪等美术形式将出现在各班的区域活动中。给幼儿创造了自由表现的机会和场所,鼓励幼儿用不同的美术形式,大胆表达自己的情感、理解和想象。同时给幼儿提供展示作品的机会,使幼儿在主题实施的过程中与环境发生积极的互动,获得丰富而有益的体验,使幼儿的个性得到充分的凸显和张扬。
(我们还每月汇集了优秀的美工作品:保存并制作成电子相册的形式)
6、举办专题培训。就“主题活动的导入策略”、“主题背景下的环境创设”“主题活动中集体教学活动设计”这四个专题内容进行了理论知识培训,并进行了理论考试。大家一致认为培训内容贴近实际,不仅针对教师们日常教学中存在的问题给予了具体的指导,而且还使教师们从理论的角度对所存在的问题进行了深层次的理解。
正因为营造这种自主、开放、互动的园本文化氛围,教师们自己谈体会,展示自己的活动,亮自己的观点,并积极对他人的活动提出问题,共同探讨。在各级各类比赛中,在教学论文、案例研究论文中,我们的得奖率遥遥领先。如:(我们园有20几篇论文在《中国教育创新》《教育与科研》《魅力中国》等国家级刊物上发表并获奖,我们的教师成为研讨的中心力量。
四、狠抓课题研究,促进了教学水平整体提升
一年中我们深入研究“通过单元主题活动方案建构园本课程”这一课题内容,组织园内骨干教师在反复研读《山西省幼儿园课程改革理论指导》和《实践指导》及省编新教材的基础上,对课改实施以来较为经典的、有价值的活动素材进行了搜集、选择与整理。具体成绩如下:
●单元主题活动的内容框架初步形成。
每一个主题方案中的内容由五大部分构成:
1、主题经验:即大主题的核心经验、如“了解春天是一个万物生长的季节,关注自然环境的不断变化,感受大自然美丽的景象,以各种方式表达自己的情感与体验”。
2、集体活动:包括本园教师的优秀集体活动和外出观摩收集的优秀集体活动、以及双语活动,每一个主题下至少包含十个以上的活动。集体活动的内容要素包括活动目标、活动准备、活动流程呈现活动的主要环节,以及各环节的导语、主要提问、对幼儿的要求、内容重点、备注(一些需要注意的,如有的活动内容是园外收集的,要在“备注”里注明,提醒教师实施时注意对本园、本班幼儿的适切性)。
3、区域创设与材料投放提示:①幼儿需要建构的经验,②环境创设(墙面环境、种植区域、室内垂挂、桌面布置),③材料投放(按照阅读区、表现区、生活区、操作区、陈列区分别呈现),④个别学习(目的、材料、个别探索、个别指导)。
4、可用于本主题的环境提示:按照环境名称、照片实例、墙面或材料说明进行整理,并附有教师自己的分析与想法。
5、其他环境与材料借鉴:教师外出参观收集的资料,内容包括环境名称、材料与制作说明,并配有照片、生活、运动、家园共育提示:详细地列出生活、运动及家园共育中可以开展哪些与主题有关的内容或活动,并注明内容呈现或活动开展的具体方法。
●“单元主题活动”幼儿用书的汇编工作已经展开。
五、开展竞赛性活动,提高了幼儿的各种能力
本学年我们结合节日、纪念日开展丰富多彩的主题活动。围绕主题活动,我们采用向课本学、向社会学的方法,开展了形式多样的实践活动,在活动中鼓励幼儿人人参与。
1、组织各种比赛活动。本学年我们先后组织了幼儿文化艺术节的开幕、“秀我风采”幼儿才艺展示,“三八”我爱妈妈活动、庆“六一”文艺活动、春游亲子放风筝亲子活动,在祖国xx周年之际,我们组织全体教师幼儿开展了“祖国在我心中”系列活动,我园教师的诗歌朗诵由电视台新闻媒体进行了多次报道,并给以高度评价。
2、积极参与各种竞赛活动,取得了可喜的成绩。今年4月我园有380多名幼儿参加“飞天杯”全国少儿绘画大赛,取得了可喜的成绩:有一半以上幼儿获得金奖,其余幼儿获得银奖、铜奖。在“辉煌xx年童心绘祖国”书画创作大赛比赛”中更是成绩可喜,在所有参赛孩子中,我园幼儿的获奖人数最多,获奖名次最好。一等奖1名,二等奖3名,三等奖4名。
六、家园双向互动,促进了幼儿的身心发展
1、保持家园密切沟通
本学期我们召开班级家长会,家长会是以班为单位用小型座谈会的方式进行交流。小型座谈会的特点是人员少,气氛宽松,针对性强,老师和家长都能充分地达到解决问题的目的。特别家长之间的交流,互相之间的教育启发,更具说服力。
2、及时落实信息反馈,实现家园合作育人
本学年以家园联系手册为补充,促进幼儿的健康发展。在教育教学工作中我们将幼儿在园情况进行记录,这样可以及时反馈给家长同时我们也欢迎家长积极把孩子在家情况及时地反馈给老师。
3、充分发挥《家园联系栏》及《家园小报》的窗口作用
《家园小报》和《家园联系栏》是反映保教工作的一扇窗户,更是进行教育交流的一块园地。本学期各班老师结合各班实际,在家园栏的栏目设置上推陈出新,体现了各班教师的创新意识,各栏目版块图文并茂,形态各异,内容涵盖了体、智、德、美各方面,成为家长接受幼儿教育信息的主渠道,比如“亲亲宝宝”、“温馨一束”、“畅所欲言”、“家长往来”这些新颖别致的名称让家长产生亲切感、温馨感。为了充分挖掘幼儿园的教育资源,做到资源共享,各班的“借阅栏”提供的《幼儿教育》、《为了孩子》、《娃娃画报》等杂志,也开阔了家长的视野,丰富了家长的幼教知识。经常看到家长驻足在那儿观看,使《家园联系栏》活了起来,产生了最佳的互动效应。
七、重视安全管理,创建了平安校园
本学期我们一如既往地重视和加强了安全防护和安全教育工作,全园上下始终将幼儿的生命和健康视为首要。一是每周对大型玩具、电器设备、班级设施及食堂等进行全面的检查和维护,做到周周有记录、日日有报告。二是严格接送制度,制作了安全接送卡,要求家长有效利用接送卡,实行持卡接送制,并督促门卫把好大门关,杜绝幼儿走失现象的发生。三是为使幼儿掌握基本的安全小知识,要求各班老师每周在活动中贯穿安全教育。我们为各班制作相关光盘,以动画的形式,耳濡目染、潜移默化地让幼儿懂得基本的防护知识,尽可能避免意外事故的发生。由于防范措施得力,本学期我园无任何意外伤害事故发生。
重视幼儿的膳食管理,提高幼儿膳食质量。加强对幼儿的膳食管理,保健老师根据幼儿所需合理调整各种食物的数量和营养搭配,定期开展每月一次的召开膳委会会议,共同探讨膳食管理问题。11月在膳食委员会成员的协助下,我们完成了对《幼儿膳食情况》的家长问卷,发现问题及时与保教老师进行沟通,并协商改进,得到了幼儿家长的好评。
重视卫生保健工作,提高防病控病能力。为了有效预防“甲型h1n1流感”在我园的蔓延,卫生保健老师每日认真执行晨检制度,做到“一摸二看三问四查”,判断幼儿健康状况,一旦发现有发热的幼儿入园,及时送医院就诊或隔离观察,并立即对所在班级进行消毒,防止病情扩散;每日核查请假未入园幼儿的情况,做到心中有数,有发热的幼儿必须有回访记录,做到日日有小结,周周有总结,月月有汇总。另外,还利用宣传园地定期向家长进行了卫生保健和预防疾病、传染病的宣传。
做好日常卫生清洁工作是幼儿身体健康的重要保证。为此,我们继续严格执行每日清扫和消毒制度,蒙班已经投入使用了消毒柜,使幼儿的茶杯和毛巾的消毒得到的有效的保证,并坚持每周定期卫生检查和不定期卫生抽查工作,确保幼儿有一个干净、舒适、放心的.环境。
幼儿园年度业务工作总结4
满怀着希望与憧憬,满载着收获与欣喜,我和我园的全体教职工又共同走过了创新发展的又一年。
一年来,我园全体教职工根据区教育局.街教育总支的总体工作目标要求,以幼儿园工作规程,幼儿园管理条理为指针,以进一步推进课程改革,优化园本培训为抓手,以办人民满意教育,创特色和谐幼儿园为宗旨,树立了新的形象,作出了新的贡献,取得了新的成绩。
今天,我代表幼儿园向各位领导汇报一年的工作,请领导老师们审阅。
一、民主参与决策,增强了管理活力
几年来,我园不断完善,进一步规范了系列的管理制度。制度的建立既具有刚性的本质,同时也要体现“尊重、民主”的精神;才能达到激励的功能,才能体现“以人为本”的人性化管理。因此,在实施过程中,我们构建了领导-----组长-----教师三位一体的互动的民主管理方式,形成宽松、和谐、城信的管理氛围。让教师广泛参与,增强了管理活动。比如:本学期我园更改了教师的作息时间,由原来的延续了十几年间天半日班更改为全日制上班。教师们有些想法,于是领导班子多次召开民主生活会,广泛听取各位老师的意见。终于让这项改革达成共识,得到圆满结局。
比如上学期家长们对幼儿伙食有些意见,于是,领导班子多次召开伙委会商量改革途径,于是本学期投资了一万元更改了柴油灶,淘汰了老设备,并且根据季节变换及时调整食谱。
二、落实责任目标,健全管理网络。
管理的关键在于落实,每学期各部门制定了一系列的计划、工作目标,为进一步细化目标,完成任务,就必须层层抓落实,制定具体的考核方案,在考核中,我们做到“四化”考核内容具体化、考核标准数字化,考核工作制度化,考核形式公开化。比如:每学期评先、评优、评职称,教师会上讲清内容及标准,申报人再出示相关的获奖证件,结合幼儿园的月考核和年考核绩效以及民主投票的结果,最后在公示栏中公示个人的综合考核成绩,评审过程是公正、公平、公开的,结果是令人满意的。比如:年终的绩效奖严格按考勤、安全、目标任务的完成情况,进行考核评定。
三、保育、教育稳步推进。
幼儿园工作无小事,事事育人;教师无小节,节节为楷模。幼儿园保育工作都是琐碎而细小的,如果每一个保育员凭着一颗敬业之心去做事,就会觉得责任重大,小事不小。诸如:每天的卫生区必须保洁,每天的杯、巾、桌子、玩具必须消毒,每个幼儿必须安全上下车,吃好、睡好等等,每一个细小的事情都能折射出每一个老师的职业责任感。每一次的检查组来园时都会情不自禁的说一声:“你们幼儿园真干净呀!”简单而平凡的一句话,对我们老师辛勤的付出做出了充分的肯定。
本学期教学教研注重了鼓励学习,相互研究,展示交流,促进老师们专业化的发展。在园本培训活动中,我们注重了以教学研讨为切入口,以主题探究为突破口,以环境创设为关键点,以家园合作为支撑点,以实践活动为延伸点,使教学教研活动更加丰富,更有成效。我园先后组织了教改实验班,主题探究课展示活动、家长开放活动、秋季运动会、“六一”文艺活动汇报演出,在活动中,老师们的专业素质得到了提升,教学才艺得到了展示,教学理念更超前了,教学技能更娴熟了,教学方法更灵活了。
四、家长工作内涵更加丰富。
做好家长工作是我园各项工作顺利开展的充分保障。一年来,我园组织了系列活动请家长参与,与家长沟通,达到了家园共育的目的。如:开学初,召开家长会,让家长了解幼儿园的作息时间、保教内容、安全教育内容等等,期中,组织家长开放活动,让家长观摩教学活动,以及幼儿的表现;期末召开家长汇报会,让家长了解孩子在幼儿园一学期来的生活、学习上的收获。每周定期通过家园联系手册,让家长了解孩子一周的在园情况,让老师了解幼儿在家的情况;通过定期更换宣传橱窗、家园联系栏,向家长广泛介绍,保教、安全等方面的知识。总之,这一系列活动的开展有利于幼儿的成长,有利于幼儿园的发展,有利于家长素质的提高。
五、充分整合资源,加强了环境创设。
本学期克服资金紧张,本着广开财源,适度还债,适当建设的原则,装饰了分园外墙墙面以及部分教室,改善了办园条件;改建了本园的游泳池,为幼儿开展活动提供了便利;重新粉刷了教学楼,厨房外墙,使其更加亮丽;添置了大量的桌面玩具,美化了教室,走道,大型玩具,使幼儿园更富有儿童情趣。为迎接市一级幼儿园的复查验收,老师们用灵巧的双手把教室内外装点得新颖别致,一张张剪纸,一幅幅画面,一串串挂图,都展示着我园年轻教师们的才艺。
在改善办园环境的同时,我园着力营造一种温馨、和谐、融洽、舒心的人文环境。我们幼儿园都是女教师,每个人都有闪光点,每个人都有个性,也有不顺心的时候,尽管她们在工作中,有这样或那样的想法,那也是做女同志追求完美的体现,因此,在工作中,我们通过民主生活会、教师例会,个别座谈,提倡老师与老师之间,老师与领导之间,领导与领导之间,以诚相待,团结合作,大事讲原则,小事讲风格,以平常之心处事,以宽厚之心待人,以敬业之心工作。
幼儿园年度业务工作总结5
转眼间,一个学期在忙碌而紧张的工作中不知不觉已悄然而逝。本学期,我园认真执行纲要、指南,坚持贯彻党的教育方针,关注幼儿个体差异,促进幼儿富有个性的、主动的人格发展,为其打下良好基础。本学期在全园教职工的共同努力下,努力完成各项工作,取得一定的进步和成绩。现将幼儿园园务工作总结如下:
一、教师队伍建设
本学期我们注重树立良好的教师形象,带领教师观看最美教师视频、学习全国教书育人楷模甘肃兰州市实验幼儿园园长的事迹。通过学习使教师们明白了要做一个好教师必须要有一颗爱孩子的心,要尊重每一个孩子;一个受孩子和家长信任和喜爱的教师,必定是有良好师德的教师,每一个教师都应为提高自身的师德修养而不断努力。
二、安全工作
安全工作是幼儿园最重要的工作之一,我们坚持按级负责,明确分工的原则,积极主动地做好安全工作。通过定期学习提高员工的思想认识,通过定期检查及时发现不安全隐患,努力做到防患。每一季度举行一次全园安全演练,让幼儿掌握安全逃生的技能。
三、保教工作
1.本学期幼儿园组织教师们认真学习纲要、指南的精神,并要求教师结合本班的实际情况制定出切实可行的活动计划,做到有计划有步骤的开展各项活动。
2.开展丰富多彩的教研活动。本学期我园开展镇教研课、园内教研课,以及40周岁以下教师每人一节教研课、创意小游戏活动评比等活动,为教师们搭建了学习、展示的平台。
3.开展形式多样的区域活动。本学期儿园各班根据幼儿年龄特点、本班教育教学总目标和主题进展需要,有目的、有步骤、逐步铺开的提出各阶段的区域活动目标。
开学初,各班根据上学期幼儿活动区的活动情况,先让孩子练习按标记摆放玩具;在孩子能够熟练的将玩具按标记摆放时,再分组去玩各个活动区的玩具,建立这个区的玩具只能在这个地方玩的概念,最后在全面铺开,让小朋友自由选择自己喜欢的区域进行活动。这样循序渐进地帮助幼儿建立区域活动的常规。同时在活动中注重引导,鼓励幼儿探索、发现,引导幼儿动手动脑积极地与材料相互作用,促进幼儿发展。同时,我们能认真做好观察记录、反思与调整,使整个区域活动呈现阶段性、连续性,从而提高区域活动的质量。四月份举行了园内区域活动观摩评比,小五班、小三班、中一班、中五班、大三班、大六班的区角活动,受到全园老师的一致好评。
4.重视幼儿的体育锻炼。我园利用早操、户外活动、集中游戏等形式,激发幼儿对体育运动的兴趣,使得幼儿喜欢参加体育活动,并从中体验运动的乐趣。
四、教研工作
本学期我园继续把幼儿园教育纲要和指南作为我们教育教学工作的依据和指南,加强课题的研究工作,教师们的思想认识进一步提高,在组织教学活动中教学的形式多样化,观察了解幼儿、尊重幼儿的需要变得主动了,尝试创新的多了。同时,我们采戎小组分专题继续进行研讨,组织集体和分组教研活动十多次,开展园内观察及评课活动六次,不断提高教师们的研究和解决问题的能力,逐步提高教育教学水平。本学期有十多名教师参加了省学前教育学会的论文评比。
五、家长工作
本学期我园的家长工作继续把做好班级家长工作作为基础,如每月出一版“家园联系栏”、教师们有计划地家访、随访等等;还通过召开家长半日活动开放、亲子活动、校信通等,加强与家长的沟通,听取家长们的意见和建议。学期结束向家长举行全园幼儿综合能力汇报会,提高了家长对我们的满意程度。
总之,孩子的快乐成长,是对我们工作的鼓励,家长的满意信任,是对我们工作的肯定。教育工作,是一项常做常新、永无止境的工作。缺憾和收获都将激励我们不断努力,继续进取,使我们的工作更上一个台阶。
幼儿园年度业务工作总结6
本学期,我园继续以《幼儿园工作规程》与《幼儿园教育指导纲要》,坚持以“科学的教育发展观”理论为指导,进一步贯彻落实《纲要》,以教育局提出的“规范、校本、有效、文化与特色”为切入点,继续牢固树立质量意识,创新机制,在全园教师的团结协作、努力工作下,按计划开展并顺利的完成了各项工作。下面是我们幼儿园园务工作总结:
(一)调整布局,整合幼教资源
今年正逢幼教年,针对我镇5所村级幼儿班,我们积极争取zf部门的大力支持,对本镇村儿班进行摸底调查,统一规划,着实推进村级幼儿班的撤并工作,努力形成规模办园的新格局。在经过科学、合理的论证基础上我们及时向zf部门申请对我镇东西二片5所幼儿班予以撤并,东片开发区地段新建成型园一所,西片群丰村改建成型园一所(目前处于改建之中,力争下学期准时开班),全面改善我镇村级幼儿园办园条件,真正实现教育均衡发展,使我镇幼儿教育步入统一科学管理的轨道,切实提高保教质量。
(二)安全保障,将精致化管理落实于细处
1、大力宣传,专题学习,充实安全知识
利用园内所有宣传阵地,针对广大师幼不同知识结构和特点,有计划、有重点地开展校园法制、安全宣传教育。继续与交警中队、派出所的警校共建活动,定期为师生作法制讲座。坚持法制教育同德育活动相结合,增强吸引力,同日常行为规范相结合,增强自觉性;组织师幼开展专题学习,知识竞赛等,增强安全意识,提高安全防范能力和技能。邀请消防专家到校作防火讲座,掌握消防工具的操作使用。开设“安全教育课”定期邀请法制副校长、校外辅导员、民警到我校对师幼进行交通安全和法制教育。
2、把好“三关”,安全措施落实到实处
(1)严把校门关。严格控制幼儿在园时间,做好师生出入学校请假审批制度,要求幼儿到园后无特殊情况不准外出,家长有事凭卡来接,班主任送出园门。禁止外来闲杂人员及车辆进校,园外人员来访由警务室值班同志做好出入登记。装有报警器1个,园长室安装报警装置1个。门房安装报警装置1个,并作报警点。在学校各要部位安装监控器,24小时开启。
(2)严把晨检关:幼儿入园晨检是第一关。因此我们认真做好晨检工作,致力晨检工作做实到位,及时发现问题及时解决,严把新生入园体检关,健全师生的体检和幼儿疫苗接种制度。一学期来,无发生一起安全大小事故。
(3)严把食品卫生关。严格执行“食品卫生法”,指定专人负责食品卫生,严把炊事员健康关,食品采购关,烹调及生熟菜分放等环节。严格执行食品留样,主要原料统一采购,严防食物中毒,加强对食堂工作的管理和指导,严格执行食品卫生要求把好食堂关,按照要求规范操作,合理配制营养食谱。着实做好饮食中毒、多发病和传染病的预防工作。作为“XX市食堂aa级单位”的我们,又被市教育局、卫生局推荐参加下学期的“五常法”评比活动。
3、落实各项安全管理工作,树立安全第一的意识
安全重于泰山,构建和谐校园,进一步加强、完善、落实了各项安全管理工作,树立安全重于泰山的意识,加强对设施、场地、设备的检查与及时维修工作,严格按相关部门的要求健全各项安全制度,规范了各项安全工作。构建和谐班集体活动,把教师与教师间、教师与幼儿间、教师与家长间、幼儿于幼儿间的和谐平等作为构建和谐校园的基础,设立了平安奖机制,使教学、安全、卫生保健、师德师风等工作融为一体。各班加强对幼儿有目的、有计划的进行安全教育,各年龄班根据其年龄特点制定出恰当的安全教育内容,在每周工作计划中安排一节安全教育课,有效的开展了安全教育活动。增加了幼儿安全知识,使幼儿的自我保护的意识和能力得到提高。我园在上学期获得“XX市平安学校”的基础上,再接再厉,于下学期积极争创“江苏省平安学校”为契机,努力构建和谐校园。
(三)加强队伍建设,构建学习型的新集体
1、加强思想政治学习和职业道德教育,开展“五爱”教育,即:爱国、爱岗、爱园、爱生、爱已。特别关注新上岗教师的教育与引领,激发教职工爱岗敬业的精神。通过学习教育活动,教职工努力自觉做好本职工作,树立高度的事业性和责任心。我们继续发扬优良的团队作风,团结一致,齐心协力。本学期继续实行家长问卷,不断规范师德行为。
2、强化反思与研究,倡导教师要以先进的理念来指导自己的教学行为。以教育研究的目光来审视自己的教学,积极开展“1、3、5”行动研究,努力提高自身文化素养和业务技能。认真总结教学实践经验,积极撰写教育笔记与教育论文,期末以评比的形式挖掘优质价值。
3、加强骨干教师培养,发挥好骨干教师的示范带头作用。抓好对骨干教师的过程管理,通过上课、讲座、沙龙、竞赛等形式,给骨干教师提供展示的机会,给青年教师提供学习研讨的机会,提高全体教师的工作能力。本学期我们推荐了四名优秀教师参加市级2a级优质课评比,其中我园陈秋英老师以优异的成绩获得了XX市第xx届a级优质课教师的荣誉称号!
(四)开展园本教科研,努力构建园本特色
本学期深入开展有效教学研究,立足本园特点,以园本教科研为平台,不断提高保教质量和教师素质,完善评价机制,切实提高课程的实施水平,努力构建具有园本特色的园本课程。
1、教研的工作重点是围绕教师在工作实践中遇到的一些问题展开教研,组长要充分发挥示范引领作用,提高教研意识。开展多种形式的教研活动以及教学基本功比赛,使教研工作能够真正解决教育教学中实际存在的问题。本学期,我们通过多种教研模式创新教研活动,准确把握各年龄段的目标,杜绝一切“作秀”的课堂教学,逐步形成自己个性的教学,结合评比,把“备课—听课—说课—议课—”一体化,把活生生的教学现场作为案例,以先进的教学理论为指导,对教师的教育行为进行诊断、评价与质疑,找出开展活动中的长处与不足,并且共同探讨为什么会产生这些问题,应该怎么做,为什么要这么做,用理论来诠释我们的教育行为,使评优的过程成为培训教师的过程。本学期,我们在参加市幼儿园园本课程评比中,荣获一等奖。
2、继续开展“十一五”课题研究——基于自制玩具的幼儿多元智能的行动策略研究,进一步加强对课题的常规管理,以自制玩具的环保教育途径为切入点,以多元智能理论为指导,重视幼儿的实践操作活动,从而促进幼儿多元素质的发展。做好经验的总结,资料的收集、整理、汇总工作,提高科研的实效性,张扬科研兴园的理念,开启本园特色亮丽的风景线。
3、构建社区、幼儿园互动的早期教育体系。本学期,小小班在园幼儿22名,我们定期开展各类亲子活动,以良好的保教服务赢得了广大家长的一致好评。在横向上,依托社区,定期研讨幼儿早期教育工作,推进托幼一体化建设,形成家庭、幼儿园、幼儿园和社区相结合的幼儿教育网络。组织0—3岁的幼儿家长参与幼儿教育活动,面向0—3岁儿童家长开放多种形式的早期教育、指导等服务工作,传输亲子教育理念,促进幼儿家庭教育质量不断提高,促进幼儿教育事业健康发展。
(五)落实班级精致化管理,优化幼儿一日活动
进一步贯彻落实新《纲要》精神,科学合理安排幼儿一日活动,保障幼儿身心健康发展。坚持以游戏活动为基本活动,保教并重。根据本园的实际情况,不断完善各项规章制度,并且加强对贯彻落实制度的检查和督促,平时考核与期末评比进行挂钩。经常深入第一线,观摩活动,对一日活动各个环节进行探讨,注重互帮互学与引导。本学期重点加强幼儿一日活动的优化,切实提高了全体教师班级管理的意识和管理班级的能力。
(六)密切家园联系,形成幼儿教育合力
我园继续办好家长学校,发挥好家委会作用。通过各班家长园地、幼儿园网页、幼儿园家教宣传橱窗、半日活动开放、家教专题讲座等多种形式,帮助家长进一步树立正确的教育观念,掌握科学有效的教育方法,增进家长对幼儿园、对幼儿教育的了解,优化幼儿园、家庭、社会教育的整体效果。“六一节”邀请了镇各条线领导和全体在园幼儿家长,观看了我园庆“六一”文艺表演,使社会各界和家长及时的了解幼儿园工作,展示了我园的风采。其中由大班年级组表演的舞蹈节目“中国龙“在参加XX市庆“六一”文娱汇演中,荣获市级一等奖。
幼儿园年度业务工作总结7
xx区xx幼儿园建园至今一年有余,整体业务管理从常规品质入手,从细节规范,来凸显办园理念,形成园所独特的办园氛围。盘点一学期的工作,在全体教职员工的相互支持与通力配合下,常规工作的运转井然有序,业务工作稳步提升。整体队伍显现出认真、踏实、积极主动的工作作风。
按照学年度工作安排,本学期重点完成各项工作的前期准备,应该说,在推进中有了很实际的收获,尤其在坚持上更加明显,速度、数量、质量都有了提高。
一、统一思想路径,相互支持、协调配合,形成良好的工作氛围。
从管理层到一线教师各个岗位的新人比例都比较大,没有在一起工作的经历,人与人之间缺乏沟通与了解,团队之间的协调配合,各岗位新增人员对岗位职责与流程的熟悉,在开学初较短的一段时间内,都经历了一个自然的磨合与适应过程。但是,一致的思想方向,同样的目标追求,得当的应对策略,很快将各阶层人员调整到相互支持、互帮互助,协调配合的良性运转状态。这将为后边诸项工作的开展奠定了良好的氛围基础与人际支持。
二、坚持教师专业发展路径,在培训、实践中强化专业品质的提升。
坚持专业化发展,教师专业,以课程建设为核心,推动教育理论、专业行为及技能、专业成长三个维度的教师专业发展,在反复强化中让专业化发展首先成为大家的追求方向,在这个基础上再逐渐明确和提升。
(一)园本培训完成教师专业成长的主要途径之一
我园在过去一年的经验基础上,对园本培训做了大幅度的调整,力求培训有针对性、适用性与可接受性。
本学期培训工作初步具有了系统性与连续性。利用园所教师的专业特长,丰富培训内容,实现培训真正服务于教师的需求,例如园级骨干教师xx《信息技术培训》、xx《开展家长工作的有效措施》、保健医xx《女性的养生与健康》等,不仅培训的内容有了拓展,也更能实际的走到教师的心中。同时因培训内容的连续与系统,也让教师对下次的培训充满期待,体现了培训的价值。从过去单一的解决教学问题,逐步过渡到关注教师的整体素养。
(二)外出学习拓展培训,创新服务专业
虽然本学期外出的培训人员较少,但是秉承三点进行培训,一是一人培训,多人受益。二是学习的内容在培训前进行梳理,学习内容主攻自己的岗位职责,副攻园所各部门工作的创意。三是定位不单单是培训学习,更多的是学而思,学习中找方法、找源头、找问题。所以在这一系列中,培训者的身份既是培训学习者,又是传播服务者,这样的效应带动的是整个团队,让专业渗透到每一件事、每一个活动中。
(三)深度学习解读《3—6岁儿童学习与发展指南》,推进课程专业
《指南》颁布一年多时间,我们经历了二个过程的学习,一是自学阶段,印发《指南》,提出自学要求,达到熟悉《指南》的基本结构、内容及要求,结合教育实际进行初步解读,拎出困惑。二是实践应用与针对性学习阶段,每个领域进行培训、学习、研讨。在备课、讲课、评课中,一系列用的过程,老师们才发现看似简单的《指南》其实距离掌握还很远,在构建多元主题网络活动中,我们针对大家的问题,寻找突破。采取逐渐递进的方式,带领大家从“学”走向“用”,最终实现教师理论水准与实践能力的提升。
(四)让阅读支撑教师走向专业
本学期成立教师阅读小组,每月以不同的形式阅读、记录、反馈、交流。目的是教师专业阅读活动的推进,推动教师形成习惯、不仅是教师一项专业技能的提升也是传播正能量学习的一种方式。建立专门的读书交流档案,逐步推进中形成资源库。
三、扎实常规路径,从坚持走向标准
虽然我们还远远没有真正实现常规的标准化,流程化,但在坚持常规运行、坚持从基础工作开始中,形成了一种群体意识,做什么事情都要问个究竟,步骤是什么?负责策划活动方案的人,都要给出明确的定位、任务及责任落实的人员、位置、时间、要求的详细分配,与此同时,我们也形成了将有价值的工作尽可能常规化的意识,掌握了运用制度、流程来实现常规化的具体方法,将所做的工作落到位。
本学期启动了《爱心捐助站活动》和《每天亲子共读一本书》活动,亲子共读的启动中,70-80%的家庭,都形成了非常好的亲子阅读习惯,我们希望孩子的阅读能如同喝水、吃饭、睡觉一样,是人们生活的必须,而又习以为常,让阅读以潜移默化、持续不断地方式影响着每一孩子及家庭。
六、发现问题、找出问题,成长到专业的必经路径
(一)在主题网络构建中遇到诸多坎坷,例如主题网络的构建、主题课程的筛选等,问题的根源是否需要站在孩子的立场去思考。需要论证、实践、反思。
(二)一日常规课程流程、标准的梳理与验证,是否能辅助教师到岗位快速成长、适应。
在一次次的践行中,不同的实现路径,同一目标,使这个集体形成了一种正气,不回避问题、就事论事、执着于做好事而非成绩的取得,这种风气也影响支持着整个业务团队。一学期结束了,感谢老师们付出,也感谢大家的坚守。
幼儿园年度业务工作总结8
xx年已匆匆走过,我有幸被县教体局安排到到xx中心幼儿园支教。能有机会支援农村学前教育令我倍感欣慰,让我管理全园工作也是一种莫大的挑战。半年来,在局领导的大力支持和全园师生的共同配合努力下,本人迅速转变角色,立足本职锐意进取,在奋力学习和摸索的同时,各项工作取得了一些小小的进步,办园条件、管理水平、师资建设迈入新台阶,保教质量、幼儿发展上升新水平,回首半年工作,我把这学期的工作情况给各位领导和各位同仁们做以下汇报:
一、思想工作方面
我坚持不懈地吸取幼教管理等方面的新知识、新思想、新观念,始终以《3—6岁儿童学习与发展指南》的精神为导航,严格贯彻教育方针,坚持保教保育并重,以促进幼儿德智体美全面发展为目标,狠抓教师管理,各项制度不光上墙还要铭记于心,实行班级责任到人,定期检查常抓不懈,在思想上和行动上牢固树立责任意识和奉献意识,在工作中互相提携、相互探究,共同进步,发挥潜能,培养孩子们最基本的行为常规。
二、环境创设方面
xx中心幼儿园是个新建园区,虽然硬件设施基本配套到位,但各项软件设施还相当不完善,幼儿园环境创设作为一种隐形的课程,也是幼儿学习成长中重要的教育资源,因此我根据本园的实际,召集教师团结协作、发挥各自优势,主动收集废旧物品,利用每天下午放学时间加班加点自制玩、教具和布置班室内外的环境,有力培养了幼儿的学习兴趣,增加了孩子的感性认识能力。
我们努力让校园每天都有新变化,让每一个孩子来到校园都有新发现和惊喜!有小朋友问老师:“老师,老师,后面的墙上怎么突然有了那么多小动物?”我们的老师也很棒,就回答说:“因为你们上幼儿园以后变的讲卫生了,变的有礼貌了,所以老师昨晚就邀请它们来和你们一起做游戏玩!”
听到这样的分享我是最欣慰的,首先我们的孩子学会了善于观察周围的事物,然而我们的老师在幼儿老师这个角色转化中有了飞跃的进步。所以在环创中,老师们从自身做起,遇事相互帮助相互鼓励,让孩子们切实感受到了幼儿园大家庭的温暖和谐,逐步形成活泼开朗的良好性格,从而迈向健全人生的第一步。
三、教育方面
我们从常规入手,从自我做起,做好礼仪示范。严格要求教师的言谈举止,保证做到为人师表,以身作则培养幼儿从小养成讲文明懂礼貌的好孩子。我们从生活点滴抓起,每天开园时,老师必须站立校园或教室门口微笑地面对每一位家长,亲切地欢迎每一位小朋友,主动问好。
要求大家必须讲普通话,在游戏中通过儿歌、字宝宝等形式来掌握普通话的本领,让他们通过平时习惯的养成和积累,提高语言表达能力,并且要求每一位孩子的家长进园就讲普通话。课堂上我们从利用儿歌游戏来约束小朋友们听从指挥,要求做到说话先举手,安静倾听他人说话,不随意打断他人说话等行为习惯。孩子吃饭、喝水、入厕、走路等、要根据音乐排队有序进行,从而教育孩子们从小养成良好文明的行为习惯。
教学活动中,我认真组织教师制定学期计划、月计划和周计划,以及红花栏,家长联系栏,集中大家发挥聪明才智,制作简易教具,强化教学质量评定公开课,通过开展活动,相互交流、相互促进、共同提高。今年在城关镇幼儿园举行的联片教研模拟教学能手比赛中,在人员紧缺的情况下,我鼓励我们幼儿园年轻教师熊莉莉去学习并参加比赛,取得了优异成绩,得到教研室和城关镇幼儿园及其他园的大力认可和赞扬。
四、保教方面
我们通过开展常态化课间操及课间小游戏来锻炼孩子们的协调能力和运动能力。工作中合理安排和组织幼儿的一日活动,通过动静结合、室内、外结合,每天保持2小时的户外活动时间和游戏时间提高幼儿的身体素质。在孩子们入园前,每天先做好教师内外的通风卫生工作,每晚孩子们离园后教室保证半小时的紫外线消毒,桌椅地面都用消毒水擦洗,饮水桶、毛巾、口杯也定期消毒。每天坚持加强晨检、午检、晚检的力度来杜绝传染病的入侵,并做好详细记录,同时做好药品管理记录,即时发现问题及时通知家长。
五、安全方面
我们时刻牢记:眼中有孩子,心中有安全,处处有教育,时刻把安全教育工作放在工作首位。
开学初,我们召开家长会,签订了安全协议;育儿环节中不仅仅教育孩子们有良好行为和学习习惯,更教育孩子们了解最起码的安全自救常识,把安全教育渗透在每一个日常活动中。孩子上园、放园必须实行接送卡制度,一人一卡,不允许无卡无信息代接,特殊情况必须提前向班主任打电话说明情况。
为了全面普及全体师生安全常识,12月初,我通过积极协调,有幸邀请县消防队官兵来园开展消防安全教育普及活动,通过他们现场示范讲解、模拟演练使得全园师生及周边群众对安全常识及自救能力有了明显提升。
安全饮食方面,我们积极改造厨房面积小,无库房问题,顺利通过县卫生部门认证,对厨师及保育人员加强监督管理,公开合理为幼儿安排安全营养饮食食谱,伙食结算按月通过家长委员参与监督签字后公示收取。
六、家长工作方面
俗话说父母是孩子的第一位老师,家长的言行对于孩子往往有着决定性的影响,由于基层群众文化基础和环境差异,使得他们的综合素质教差,文明的行为习惯相对欠缺,给每一个孩子带来的负面教导是直接的。如,随地吐痰,到处乱跑,随手丢烟头,带着小孩随地大小便,说脏话,花园绿地随意践踏等不文明行为随处可见。为此我们做了大量的工作,直接制止与纠正家长,但收效甚微。
后来我就给老师讲了这样一句话,使得家长素养发生了巨大改观。即:我们没有办法改变你,但是我们可以去改变你的孩子,让你的孩子来改变你。同时我们通过召开家长代表会议,开展家长与幼儿文明行为比赛等联谊活动,有效提升了在园幼儿家长的整体素质,促进了我们教育教学工作的全面提高。现在家长入园,很少听到说脏话、随地吐痰、扔烟头、踩踏花草,家长会上他们会主动按照区坐得非常整齐,生怕给孩子带来不文明的行为。
在农村,很多家长把自己的孩子当牛羊,老师就是放羊娃,送到园里就不管了,为了改变这一理念,我通过多次召开全园家长会和组织教师召开各班家长会,邀请每一名家长走进教室了解自己的孩子,观看孩子们的红花栏,看看自己宝贝的绘画及手工作品,感染他们关注幼儿、关注未成年。
通过开展“大手拉小手,巧手绘家乡”亲子手工活动,增进了家长与学校、与老师、与幼儿的感情和联系。活动中,从选材到创作都是家长和孩子一起完成的,家长会放下手中的农活或麻将去为孩子寻找漂亮的石头,收集各种豆子,找废旧的纸盒,在家里潜心练习,攒到活动那天让自己静下心来站在孩子的角度和宝宝一起来参与创作。
家长能主动和孩子们一起参加镇举行的庆元旦活动,表演亲子舞蹈和环保时装秀,得到了全镇群众的赞誉。这些点滴的进步是我和我们全园老师的辛勤付出是分不开的,我们的工作是值得肯定的!
物业管理应急预案(一)
第一章:管理项目调研
对于“颐园世家”(以下简称“颐园世家”)的开发建设,我公司保持了长期的关注,与此同时我们对项目客户对物业管理的需求进行了初步调研,将本项目的调研归纳如下:
一、地理位置:
“颐园世家”合肥高新技术开发区,东临怀宁路,南依习友路,是政务新区的真正核心地带。
二、经济技术指标:
“颐园世家”总占地面积7。9万平方米,总建筑面积18。2万平方米,其中多层约6000平方米;小高层127000平方米;商业32000平方米;地下停车场面积为21000平方米。容积率为2。03,绿化率35%。电梯数量57部,车位数量671辆(地面:125个,地下:546个)
三、交通组织与智能化配置:
小区设两个出入口,一期一个,车位充足。公共区域机动车泊车位集中在小区周围和地下停车场,主干道旁划定零星临时泊车位。基本远离住宅楼,减少了对居民的影响,组团区道路设计同时亦充分考虑无障碍设计。
“颐园世家”实行智能化配套联网,按星级配置,设:联网式彩色可视对讲、进口带云台监控、红外线防越报警、电子巡更、小区背景音乐。
四、休闲
小区设有多功能休闲会所,会所内设有体育健身中心,医疗室,儿童游戏场所,老人活动中心、景观水池等。每个组团有充足的活动场地,中央长廊与水系贯穿小区的中央,方便了业主的日常生活与休闲。
五、商办楼:
规划总建筑面积为32000㎡的休闲商办楼,与住宅完全分隔又完美配套,与街景容为一体,使住户的生活便利无忧。
六、周遍配套
政务新区是合肥较为成熟的新兴高档居住区,周遍公共配套齐全,宜商宜住,“颐园世家”周围学校、医疗、旅游、餐饮、超市、农贸及生活服务等配套设施一应具全,最大程度了满足了业主的生活需求。
七、物业管理重点和难点
基础性服务提供与差异性服务提供
对小区内部实行封闭式管理
小区安全性、便利性、舒适性高度共融
要成功达到“颐园世家”的管理目标,需要管理者具备优秀的管理服务体系。在“颐园世家”,我们将在管理系统、服务系统、文化系统、人力资源系统全面导入长城模式,并不断改善和提升。
第二章:前期物业管理
一、前期介入管理的设想,物业服务设计方案
前期介入是现代物业管理的一项基础性工作,其核心是把物业管理的思想注入到物业的规划、设计、施工过程中,并帮助开发商进行楼盘销售,提供物业管理咨询,使物业最大限度地满足业主的需求。
对物业管理前期介入的基本思路是:通过组建专案工作小组对颐园世家的前期介入,提前对颐园世家进行全面深入的了解,为即将开始的物业接管验收掌握第一手原始
根据颐园世家的具体特点,制定的前期物业管理服务设计方案包括了以下几点:
(一)、组建“前期物业管理顾问团”,根据物业特点,提出合理建议
根据目前合肥市房地产的发展趋势及颐园世家市场定位,基于颐园世家系高档次的住宅楼,对工作环境和生活品质均有着较高的需求,将依托公司总部强大的技术力量以及与我们合作多年、极具专业见解及工作经验的各相关专业专家,组建“项目前期顾问团”。
“项目前期顾问团”依据我们已建立并有效运作的管理体系,对小区的给排水、电力供应、消防、安保、园林绿化、停车场、水景、智能化系统、标识系统、管道天然气系统、公共配套设施、管理用房等的规划及施工,从物业管理的专业视角提出科学合理的建设性意见,提交《颐园世家物业规划建议书》、《物业前期介入施工建议书》、《颐园世家垃圾收集系统配置建议书》、《VI系统配置方案建议书》,使物业能够更加满足业主以及使用人的需要,同时力求节约与实用,省去不必要的开支和重复建设。
(二)、协助颐园世家做好销售工作
为使业主在购房的过程中就能够感受物业管理的质素,项目前期顾问团将在前期介入期配合售楼部开展如下工作:
1。安排一名现场物业顾问配合售楼部受理物业管理咨询,协助签订《业主临时公约》《前期物业管理服务协议》同时对售楼人员进行物业管理相关法律法规、服务内容、契约的培训;对销售人员的各项承诺文书从物业管理视角予以审核,避免入伙后口实不符导致纠纷。
2。高标准做好售楼中心、样板房、停车场和室外广场的保洁工作;
3。提供售楼中心、样板房和室外广场的安全护卫以及车辆停放的疏导、指引服务;
(三)、开展业主服务需求调查
业主需求是我们提供服务的重要依据,项目前期顾问团将在销售部门的帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解颐园世家业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,并对调查结果进行统计、分析,以此对客户服务体系进行精心设计,确定服务标准,使今后的物业管理工作更加贴进业主。同时,与开发商共同举办准业主联谊活动,集中收集、了解业主反馈的信息。
(四)、进行物业交付前的实操性工作
在较深入了解物业及业主需求的基础上,与开发商携手做好以下各项前期准备工作:
1、对园林布置及景观设计方案提供专业建议;
2、协助制订交通管制方案及保安岗亭设置方案;
3、对智能化系统提出专项建议;
4、收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试;
5、对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理;
6、参与房屋装修的过程管理和验收工作;
7、与开发商协商建立维保机制,力求在工程款项支付、维修管理流程等方面建立有效的措施以确保施工单位维修的高效率,使客户在维修方面的需求能够得到快速响应;
8、收集装修装饰材料以及相关设备的备品备件,初步确立物料供应商,以满足日后维修中的材料供应;
9、建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通电、通水、通气、电话申请等准备工作;
10、针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。
11、联系品质好、信誉佳的建材、家具、电器供应商现场办公,展示供应商的联络方式、服务内容以及货样的款式、规格、功能、价格等相关资料,使业主节约时间、集中订购,由供应商及时按需送货上门安装。
12、确认装修单位、搬家单位的名单,驻场办公,方便业主装修和入住。
(五)、按规范实施接管验收
充分利用前期介入取得的各种资料和数据,以及对物业的了解,本着“对业主负责,对开发商负责”的宗旨,根据国家验收标准及相关行业标准对颐园世家进行严格、细致、全面的接管验收,如实填报质量验收单,发现问题,记录在案,书面要求施工单位整改,明确复检时间与罚则。协调施工单位留存部分材料,尤其是外部装修部分,以便日后维修,做好后续保障。
对于已经接收的房屋,管理处从接收签字起,即需组织人员对已接收项目进行环境整理和护管。
(六)、入伙方案策划及实施
1、入伙仪式:配合地产商策划楼房交付及业主入伙仪式,以营造出一种喜气热情的氛围,体现物业管理公司及地产商对业主的尊敬和重视;
2、入伙时的工作:
A、建议开发商先期制作入伙流程光盘,与入伙通知书同时送交业主,详细介绍入伙流程,告知手续办理方法以及小区概况;
B、合理安排业主的入伙时间,分批通知不同单元的业主办理入伙,错开高峰时间;节约业主办理手续时间,加强节假日的入伙办理;
C、场景布置:协助策划公司、礼仪公司,包括摆放花篮、盆景,悬挂条幅,张灯结彩,插放彩旗,高挂气球等,给人以隆重、喜庆的感受。
D、设置导向路标,安排引导人员,同时对根据实际需要,在入伙办公现场设置入伙流程图及其他注意事项展牌,使业主明确办理入伙手续、收楼的过程和相关要求。
E、在业主办理入伙手续前,管理处向业主发放相关资料。
F、公司财务人员、协助验楼人员及相关业务部门(供气、供电、供水、电信、银行等)现场联合办公,设立入伙服务流程台,一条龙办理入住手续,随到随办,简洁高效,并由销售中心、管理处合作,对客户提供一对一入住服务。
3、入伙工作程序:
入伙程序以一条龙的形式有序开展,尽可能在最短的时间内提供最周到的服务,实现简洁高效之目的。先由管理处向业主发放资料袋(包括入伙流程、装饰装修流程、费用收取标准、房屋接管验收单、防盗网样式和材质要求、室内管线图、便民服务卡),填写《业主情况登记表》之后,再到财务部结清入伙费用,手续办理完毕发放钥匙,并安排专人引导业主入室验收,将业主提出的房屋质量方面的合理意见,逐项记录在相关的表单上,并负责与开发商或施工单位联系,限期修好,保证业主按时入住,最后按档案管理规定将业主入伙资料收集归挡。
第三章:管理模式及管理制度
一、颐园世家管理模式及设想:
综合考虑颐园世家的特点,结合长城物业多年的管理经验精心设计颐园世家将要推行的管理模式与管理设想。
(一)管理模式之一:质量成本双否决
紧密围绕“质量、成本双否决”的运作核心,以“预算管理”为基础,提供“质价相符、合理取酬”的优质系统服务。(见下图)
(二)、管理模式之二:三大管理体系
我们将在颐园世家的管理服务中全面导入ISO9001质量管理、ISO14001环境管理及OHSAS18001职业安全卫生管理三大体系。以不断提高管理服务水平,持续的满足客户的需求,达到客户满意。
激励机制遵从“正激为主,负激为辅”,“全面实施考核,注重绩效评估”的原则,通过完善管理处的奖惩体系、薪酬体系和管理制度体系得以实施,从而达到充分肯定员工个人成绩,建立纯洁高效的团队合作精神,吸引高素质人才的管理目的。
(五)、计划控制机制
管理处将在工作进行前,对工作内容和过程进行设计,形成工作的进度计划和财务预算,提交到相关部门审批后再实施。并根据实施中的实际情况进行计划内容调整,使计划目标能充分实现。管理处常规提交的详细计划项目参见管理处定期报告计划与内容。
(六)、监督机制
管理处的外部监督主体包括政府主管部门、业主委员会和业主三个方面。管理处将严格按照建设部及合肥市颁发的物管法规对社区进行依法管理和依法建账,如与外部监督主体就管理事宜产生分歧时,将以政府的有关法规条例以及委托管理合同为准绳加以协商和解决。例如:管理处财务核算部将根据管理处实际发生的财务收支情况每季度或半年交一份财务收支报表,根据季度工作情况,每季度交一份详细的管理工作报告,提交业主委员会并张贴公布,广而知之,主动接受业主及业主委员会的监督,并随时接受业主委员会对管理处工作的检查。
管理处将通过参加市小区物业管理办公室组织的物业考评工作,不断改进和完善自身的物业管理水平,并达到合同要求。同时,将认真参加政府主管部门组织的各类专项检查(如环卫,园林,消防,物价等)对管理中存在的问题进行及时整改。
(七)、自我约束机制
公司每年将与管理处经理签订目标责任书,管理处各部门主管每月向管理处经理递交月度绩效目标,管理处主管每日检查所属部门员工的工作情况并检查现场工作记录。三级管理的考核结果将作为职员月度绩效工资发放的基数,也作为职员晋升的依据。
公司总部品质管理部每年一次的内部质量审核将确保质量管理体系的正常运行,对审核过程中发现的不合格项限时关闭,并对责任人或部门作出相应处分。对管理处的职员,管理处将每月开展评比“服务明星、优秀员工”的评比活动,鼓励职员积极上进,不断提高自我的服务质量。
(八)、信息反馈机制及处理机制
信息的双向管理是信息反馈的基础,在下列图表中,我们列出部分同管理处工作相关的信息源,与客户相关的信息一般反馈到客户服务中心,再由客户服务中心将信息分解到后台的各执行部门,执行部门实施完毕后,交回客户服务中心,并由客户服务中心负责回访,并根据客户的满意程度决定是否再次将信息往后台传递。
从政府、媒体等载体获得的涉及整个管理处经营活动的信息,如符合法规精神,将由管理处修改相关作业文件,指导员工开展工作。同时也体现出持续改进的管理精神。
二、针对颐园世家特点的独特管理办法
颐园世家位置优越,定位明确,迎合了市民的需求,从而决定了服务区内业主(使用人、租户)群体需求将会呈现共性趋同和个性鲜明的特征。基于目前合肥物业管理的状况和对客户特点的理解,结合我们多年的物业管理服务实践,我们认为,只有提供切实有效的针对性服务,才能满足该区客户现实的需求及潜在的需求,从而达到颐园世家的社会定位。
为颐园世家提供有针对性的物业管理服务,我们认为,主要应从安全、舒适、规范、快捷着手。
(一)、安全性:
1、加强护卫员的培训,融警惕于平常,营造社区安全氛围
结合我们对住宅楼的管理服务经验,社区的安全氛围对于企行不轨的人员有着威慑的作用。护卫员日常工作的一切举动,都会给人留下深刻印象。通过各种方式加强对护卫员的日常培训,从技能和心态上加以调整,能使护卫员保持良好的精神面貌,提高观察能力,煅炼护卫员独到的操作技能。这是小区安全最根本的基础。
2、出入管理三级识别,促安全于全员,区别对待不同客户
出入管理是能否成功实现“封闭式管理”的关键,除了硬件设施的配置上,另外对出入口的人流设计专门的分类方法,并进行了详细的分类,形成了一套行之有效的办法,提高了出入管理识别效率,是由为重要的。它不但能有效控制违法乱纪行为的发生。同时使客户获得了应有的尊重,降低了客户的抱怨和不满,
以访客进入小区为例:访客通过可视对讲事先联系区内客户,获得客户的许可并知会出入口护卫员方可进入小区,护卫员在对外来人员登记的过程中识别来访客人,提高客户出入小区的效率,减少对客人不必要的干扰。针对各类出入人群,实行“三级识别”制度,即门岗识别、巡逻工作人员识别和业主识别,显得非常必要。
3、特殊时段加强巡逻,防事故于未然,确保顾客财产安全。
上班时间和夜间(主要是住户外出的房屋)是住宅楼盗窃案件易发生的重点时段。加强这一时段的巡逻,盘查可疑人员,确保为区内客户提供一个放心的生活环境。
4、监控中心全天值班,兼顾事前事后处理
对小区的环境实行24小时监控,并要求图像资料保留一个月以上,监控中心除了常规的监视、记录功能以外,并负责管理信息的处理,发挥晚班工作指挥所的作用,调动各类资源及时地处理和反馈管理信息,是安全保障的又一道屏障。
5、建立消防快速反应分队
结合以往的工作经验,我们将在护卫员中选拔一批队员组建颐园世家管理处“消防快速反应分队”,并进行强化训练(包括选派人员进行专业化学习),以保证一旦出现火警时,我们能迅速作出反应,立足“自救”,最大限度地减少火灾损失。以消防快速分队为基础,在区内寻找合适的时机,组织客户一道参加消防演习,掌握必备消防知识。
6、安防等设备设施的定期检测
在实际工作中,我们经常遇到安防设施的误报、天然气泄露的误报等事故,为客户日常生活以及物业管理工作的开展带来了极大的不便,为此我们将应客户需要,对客户室内的安防设施以及大型的电器设备、电路定期进行检测,防范未然。
(二)、舒适性:
1、服务力求“零干扰”
我们认为,最好的服务,就是在客人未到来以前,准备好客人所需要的一切。在办理入伙手续时,我们将发放客户需求调查表,力求在第一时间掌握客户的共性需求及个性需求,以及共性和个性不喜欢的事情,制定措施,形成制度,追求服务“零干扰”。避免服务过程中为客户提供客户不喜欢的服务,管理处不以任何方式向客户推销产品,也不允许推销人员进入小区,经业主许可的促销人员,将会由巡逻岗陪同,防止其对其它住户的兹扰。护卫员除应具备的治安管理功能外,也充当迎宾及代客提物等职能。
2、推行“首问责任制”
对客户服务过程中的任何一个失误,我们都将花十倍甚至更多的力气和成本去纠正。因此,我们鼓励职员第一次就把事情做对,倡导让客户第一次就满意。每一位职员在客户面前都代表着公司的形象,因此,每一位职员都必须勇于承担责任。面对客户的咨询和请求,第一位被咨询或请求的职员都必须立即受理,并指引和帮助客户寻找解决的最快途径,绝不可相互推逶或将内部管理上的矛盾暴露在客户面前。
3、提供“一站式服务”构建服务平台——客户服务中心
结合颐园世家的情况,我们将在管理处设立客户服务中心,构建“一站式”客户服务体系,设置客户助理14小时服务,日常事务即时受理即时解决,作为服务平台的客户服务中心,对外采用酒店式接待全方位面向客户;对内协调各项目组,构建成为信息中心和指挥中心,一站式解决客户需求。
4、提供房屋租赁服务
项目购买人群中,会有部分客户将物业用于中长期投资,颐园世家以其极为优越的地理位置和鲜明的功能定位必将吸引部分的投资者,我们将在客户服务中心与相关中介机构联手,提供房屋租赁服务,实现客户利益最大化。
5、提供个性化有偿的服务
通过充分利用内部资源,为客户提供保洁、维修等服务;同时通过市场调查,收集能提供优质服务的物资供应商和服务提供商,建立通畅的合作渠道,让客户足不出户即可获得上门服务的便利。
6、利用科技,提高服务效率
针对合肥市目前的停车管理状况,对于业主和消费人员的车辆管理,我们的管理思路是“快进快出,简化识别”,具体的服务措施是,建议开发单位在车场道闸上选用功能先进,性能可靠的设备,同时向业主发放专用出入卡,自助刷卡,自动开启道闸,自主进出,缩短进出口停留时间,享受无干扰进出服务。
(三)、规范性
1、顾客过往记录
在介入颐园世家的物业管理伊始,我们将对与开发商的各种沟通过程和结果进行记录,按照合同的内容规范处理。入伙后,我们将对与客户所有交流沟通的过程和结果进行记录,客人一旦在区内工作或生活,所发生的请修、沟通、投诉、参与社区建设情况、对区内环境和秩序有重大影响的行为等都会在我们的资料上找到相应的历史记录。通过使用先进的客户关系管理软件,使客户的过往记录更加完整。
2、房屋装修
对客户进行的房屋装修,我们将本着“合情、合理、合法”的原则,严把装修“申请、过程、验收”三关;留存装修施工方案、施工图表;重点审查拆改项目、门面装饰、管道变更及环保措施;每天不少于两次的装修巡查,核查新增项目及隐蔽工程进行;严格按章验收,以保障公共设备设施的正常使用功能不受影响,保障毗邻部位利益。
3、“五个一”工程
服务态度是决定服务行为的内在因素。为了规范地向客户提供上门服务,我们将在维修等作业人员进入客户室内作业时,实施五个一工程,即:一个工具箱,一双拖鞋,一个毛刷,一张抹布,一张笑脸。力求除了维修工作本身外,尽量不要留下任何作业痕迹,不留尾巴。
4、持续改进
对任何一项作业,均要求形成闭环。一个客户需求和管理处的指令发出,到执行完毕必须是完整的,且有处理人和督导人的记录,一旦出现不合格项,管理处将以跟踪的形式确保所有不合格项整改,以验收的方式确保该项已整改,直到关闭为止。
5、统一广告区
商办楼的经营单位根据其商业要求,需要设置广告牌来展示自己的商品,为了在方便客户的同时维护楼面和谐统一的外观形象。我们将聘请设计单位统一规划,由经营单位(也可委托管理处)在区内规定的位置上设置统一形式的广告牌。
(四)快捷性
1、限时服务
对于维修方面的有效投诉,我们要求维修人员在接报后的三十分钟内赶至现场进行处理,客户服务中心将跟踪并对作业人员的效率进行记录和考核。对于其他方面的投诉,我们要求在受理的三日内给予解决。
2、客户识别
我们将要求员工对客户名称及通讯方式尽量熟悉,力求张口就报。对于处理不了的问题,一定要给出一个以上的建议,帮助客户做出选择,以期给客户留下深刻印象。
三、管理制度:
将结合当地的物业管理状况导入长城物业整套管理制度及编制公众制度。
第四章:人力资源管理
一、管理处组织架构及人力资源配备
物业管理作为第三产业的组成部分,它提供的产品不同于制造业和农业,实物形体和功能尤为突出,它的产品是服务,是无形的,主要是通过人提供的服务来达到企业经营的目的,为建立科学完善的管理服务体系,打造一支能够提供高品质服务的员工队伍,保障各部门的运作顺畅,提高服务效率,在颐园世家我们坚持精简、高效的原则设置组织结构,配备人力资源。
(一)、颐园世家管理处内部管理架构
(二)、管理组织架构描述:
颐园世家管理处组织架构的设置原则是精简高效、一专多能,实行管理处经理负责制,负责指挥和协调各部门工作。管理处与公司总部签订经营管理目标责任书,独立核算。内部机构采用直线职能制,减少中间管理环节,提高工作效率,保证信息渠道的畅通。
1。全体员工统一着公司制服,佩带工牌,服务标准统一。
2。各岗位所需人力资源配置实行完全双向选择,以保证管理处经理建立一支高效、协调的团队。
3。客户服务中心作为管理处的信息中心,接受理客户的咨询、请修、投诉、费用交缴等事宜,通过对管理处所设置部门及人员进行统一调度,综合处理各种信息,同时负责客户关系、社区商务、社区文化等。建立管理处与客户之间的服务平台。
4。工程部的职责是负责小区各种设备、设施的维护、检修、分包方管理以及客户请修服务。
5。环境部负责小区公共设施的巡查,小区环境保洁和绿化养护,卫生消杀,环保监测和居民委托的保洁服务项目。
6。护卫部负责区内治安和交通管理事务,包括小区日常的公共秩序的维护、道路的畅通、车辆的停放以及消防安全管理。
7。行政部主管负责管理处的日常行政事务、财务、后勤和资料档案管理及协助客户服务中心进行社区文化活动策划、组织、实施。
8。我们将根据公司的制度并结合颐园世家的需要制定适用的《物业管理处职位说明书》。
第七章:客户关系与档案管理
一、客户关系管理:
在物业管理过程中,建立良好的客户关系是保障物业管理的良好运作,获得客户的认可和支持,创造优秀住宅小区的关键。无论是推行某一项管理措施、还是管理费用的收缴,只有具备良好的客户关系,才能得以顺利开展。
(二)、客户关系管理措施:
1、通过使用长城物业特有的客户关系管理软件,建立客户档案,了解客户的基本情况和喜好,记录客户的个性化需求及管理过程中的请修、投诉、咨询、费用收缴,以及参与社区管理情况。
A、客户调查
通过每年至少一次的的客户满意率、需求调查(调查人数不低于总户数的80%),确认管理状态和存在问题,以及客户需求,利用所收集的客户信息,掌握客户的情况,通过沟通、改进增进了解和满意,获取支持。
B、加强沟通:
住户是我们主要的公共关系对象,沟通方式为适时回访,媒介宣传,座谈会,信息调查反馈,需求分析,期望满足,开展社区文化活动,节庆日上门拜访等。
日常事务处理程序,财务收支,管理状况,设施设备完好率评估进行公布。
工程更新改造计划和实施情况,组织业主观看大厦的设施设备,了解大厦状况。
特约服务,以良好的工作态度,及时高效地提供便利服务。
统计老人、儿童、教师人口,分析人员结构状况,有针对性的通过慰问、祝贺等方式提供超出客户期望的服务,(在其需要帮助和情感上或精神上给予额外的惊喜)。提倡更人性,更友好,更温暖的交流接触。拉近距离,提高客户满意率。
有针对性作回访沟通,消除不理解和误解,明确客户意图,并满足客户,
(三)、客户投诉处理
投诉处理是物业管理环节中一项严谨而极富技巧性的工作,迅速、及时、合理地处理客户的投诉能赢得客户的高度信赖,反之将伤及管理处形象及企业信誉,损害客户对管理处的信任度。为此必须制订详细的投诉处理流程管理规定。
1、投诉受理
客户投诉一般通过电话、来访、书信或其他形式,客户服务中心客户助理按投诉的内容进行分类。对于非管理处职责所在或非管理原因而导致的投诉,将委婉向客户说明缘由并协助客户进一步通过其他渠道予以解决;对客户的有效投诉,由值班人员填写《投诉受理登记表》,并安排有关项目组及时处理,重大投诉向客户主任汇报,由客户主任按权限处理。
2、投诉处理
为实现投诉处理的高效率,管理处24小时无时限接受业主投诉,值班人员填写好投诉受理登记表。同时与开发商客户服务部门链接,确保投诉处理的及时性。如属业主请修,我们要求工程维修人员接到客户服务中心传来的业主维修需求后,十分钟内赶到现场,零修及时处理,急修不过夜,大项目维修不超过七天;如有投诉在接报后予以解决,同时对责任人给予相应处分。对于其它方面的投诉,我们将及时分派至相关项目组,并要求与业主约定回复时间(最长回复时间不超过三个工作日),暂时无法解决的问题将制定相关计划向业主进行解释,普遍性投诉问题由管理处在居住区公告栏或小区宽带网上管理处建立的信息平台上公告解决措施。
3、投诉回访
客户有效投诉处理完毕后,由行政主管电话或上门的形式回访,以征求客户意见,同时在《投诉受理登记表》上做好回访记录,要求投诉回访率100%,确保有投诉必有回应、处理必有结果。
(四)、客户须知及用户手册详见附件:《服务指南》
明确物业公司与业主的管理权利和义务,小区管理的公众制度以及必要的生活和工作指引,规范物业公司和住户的行为,避免管理过程中因权责模糊或无知而导致纠纷,从而损坏客户关系。
(五)、客户满意度测评预测分析
物业管理在中国作为一个新兴服务行业,其发展时间较短,较之其它成熟行业仍属于幼稚行业,尤其是对客户满意度测评的标准和方式普遍存在认识不足,方法简单的缺陷。由于测评标准及测评方式不同,其测评的结果区别也较大。
我们将采用目前世界上较为先进的客户满意度测评体系,即聘请第三方中介机构对服务过程和结果进行测评,并采用十级评分法进行量化打分,同时将各项内容进行权重划分,最后得出客户的综合满意指数和各单项的满意指数。
以颐园世家较为先进的设计理念、明确的市场定位和完善的硬件配置,通过我们的努力,我们预测在正式入伙的第一年内,客户满意度指数可达到78,在入伙的第二年内,客户满意度指数将达到81,我们力争在入伙的第三年内,使客户满意度指数达到85。
二、档案的建立与管理
(一)、颐园世家档案的建立和管理
知识经济的悄然崛起,使信息的重要性日益凸现,信息资源已成为物业管理中不可缺少的组成部份。在颐园世家的档案建立与管理中,我们将采用先进的计算机网络技术,对档案进行集中有序、标准规范的管理,配合先进的资料检索软件以达到信息共享、合理利用的目的,同时,在信息资料收集中将广开渠道,对颐园世家内所有物业项目从主体到配套,从建筑到环境,从硬件到软件都建立起相应的档案,有效保证物业管理服务的质量,提升物业管理的整体水平。为此,我们建立了一整套从档案收集、分类、归档、使用到销毁的管理制度,以保证档案管理满足物业管理的需要。
1、资料的收集
我们在颐园世家管理处将设立专门的档案室,并由综合部负责管理。在资料收集时应保证内容的丰富及渠道的广泛。按照档案的不同类别,我们将通过四个途径进行收集。首先在物业接管移交与开发商及设计单位、施工单位积极合作,力争全面、准确地收集到工程建设产权及工程技术等原始资料。第二是在业主入伙、进行房屋装修阶段收集业主、客户资料。第三是在日常管理中建立和收集房屋维修档案、设备运行档案、投诉与回访记录等以及其它相关资料,并将档案的收集形成制度化;第四是通过政府主管部门、公司总部以及国际互联网等获取相关信息。
2、资料的整理和分类
在收集到原始资料后,统一由档案管理员集中整理。剔除作废的和无效的记录,修补破损的文档,然后按类别进行装订并整理成册,做到条理清晰、分类合理、易于检索。
3、资料的归档管理
A、对于分类整理好的信息资料进行分类保存即为归档。在颐园世家的档案管理中我们将实行原始文字资料和电脑档案双轨制,并采用先进的思源客户档案管理软件对业主基本资料、房屋管理、设备设施管理、业主投诉、业主维修等方面档案进行网络化管理,确保储存及查阅方式的多元化,尽可能将资料转化为电脑磁盘储存以便于查找。同时运用录像带、录音带、胶卷、照片、表格、图片等多种形式保存,使抽象的档案资料具体化、形象化。
B、对业主和管理处利益影响较大的档案应加密保存。这些档案在电脑中按授权级别检索,对保存在档案室的原始资料应严格控制借阅。
C、档案管理员将编制统一的档案分类说明书及档案总目录,并按内容、部门、年度、保存期限及保密程度的分类顺序进行组卷、逐一编号,登记造册、编制目录、分柜保存。业主档案资料的分类原则是组团按柜、每栋按位、每单元按盒、每户按册建档。
D、为保证档案的安全和完善,档案室应随时保持干燥、通风、清洁,并加装防盗门和防盗网。同时配备合适的文件柜、文件盒以及消防器材等,确保储存地点符合防火、防虫、防鼠、防潮等要求并定期巡查。
E、档案室应避免无关人员任意进出,档案室钥匙交由档案管理员专门保管。
4、档案的使用
利用计算机网络技术,并采用先进检索软件,充分发挥档案资料的作用。内部员工可通过管理处内部局域网,对文件档案按授权范围查阅。业主、公司总部可通过Internet与管理处联网,对管理处的相关资料进行查询。对借阅原始资料的使用者,按档案的不同密级由相关负责人批准方可借阅,并办理借阅手续。
工程档案的应用:
A、保证所有设备现场均有分布图和控制接线原理图,每一个控制设备有明确的走向标识,没有图纸的以文字标注。
B、在可能的条件下,在现场标明设备正常的技术参数范围,标明设备的图纸资料号和来源。
C、工程档案的借阅需履行借阅登记手续,防止图纸丢失和损坏。
D、涉及到后期更改的图纸资料,应用红笔在相关位置标明,注明更改内容和时间,同时相关存放地也应相应更正。
5、档案的销毁
根据文档的保存期限和性质,定期对过期和作废的文档进行剔除和销毁,防止档案的堆积和混淆。对于已过存档期的档案经主管领导批准可销毁,同时建立已销毁文档清单备查。
第八章:社区服务与社区文化管理
一、社区服务:
以客户需求为基础,提供便利、经济、优质的社区服务和特约服务,是日常物业管理工作的一项主要内容。颐园世家在规划设计和服务定位上具有如下一些特点:小区配套设施齐全,具有相对的独立性;规模较大,客户较多,对社区服务的潜在需求较大;客户素质高,对特约服务的品位和深度要求亦高。
有鉴于此,需要建立一个完整的社会化服务体系,提供全方位、多层次的综合性服务,方可保证客户日常生活舒适、便利。
(一)、颐园世家的服务思路是:
1、确保每一项服务的输出都能快速响应,渠道通畅,让客户享受优质高效的服务;
2、提供种类齐全的服务项目,内容涵盖客户日常的衣、食、住、行、用等每一个方面。同时根据客户需求的变化,在实际操作中不断设计和推出满足客户个性要求的服务项目,不提供过剩的服务产品。
3、注重统筹与组织,确保无偿服务项目提供的可行性。充分考虑客户的承受能力,有偿的服务按略低于市场平均价格的标准向客户提供。
4、与社会服务机构、专业公司携手,在小区内定点定员服务,通过社会力量,开展专业化的各类特约服务。
5、对所有的服务人员提供的服务过程规范化,并通过监督机制来控制糟糕服务的输出,以达到预想效果。
二、社区文化:
社区文化是不同层次的城市居民精神生活必不可少的文化,也是反应物业管理品质好坏的一个重要依据,我们对社区文化定位,要求物业管理者以生动有趣的社区活动为载体,展现传统文化的韵味与现代文化的新锐视角,活跃为社区文化建设提供精彩展现的广阔舞台。
高居住生活品质。一个设计合理,美观适用的生活空间,需要用文化的元素点缀才显得丰满完美。社区文化是物业管理者和社区成员共同创造的具有社区特色的精神财富和物质形态的完美结合,是衡量物业管理水平优劣的一个重要标准。
(一)、颐园世家管理文化及特色管理设想
倡导“人人齐献力,爱心满家园”的文化理念,通过精彩纷呈的社区文化活动,促进物业管理人与客户之间以及客户与客户之间的正常沟通,使“长幼有序,睦邻亲善”的传统社区概念得以理性回归。
1、构建“温馨社区”
中国将步入小康水平,生存需要已经得到了解决,人们渴望的是情感上的交流和和谐的生活,开展物业管理工作,就必须高度重视他们的情感需求、服务需求及主动参与社区建设的愿望。
小区的环境规划也强调人与自然、人与人之间的和谐,所以我们拟构建的“温馨社区”的人居理想模式,强调由物化管理上升到文化管理,实现传统家居工作理念与现代生活方式高度共融。
文化管理涉及两个层面,一是通过多种交流形式促进物业管理人与小区成员之间的正常沟通,激发社区成员共同参与建设社区人文环境的积极性。二是通过多种宣传形式培养社区成员集体主义观念,进而深入到他们在使用物业尤其是在使用共用部分物业中,进行约束和引导,以降低管理难度,提升管理效果。
我们的设想通过以下方式来实现人文的建立和维持:
规范文化:用1~2年时间,形成对社区成员的思想、心理和行为具有约束和规范作用的文化氛围、行为准则、道德规范、规章制度等。重在让业主和住户建立规范意识和安全管理,明确责任和权利。
营造社区观念文化:以传统美德和现代生活理念为基础,以文明公约、行为准则、道德规范为内容,通过图文宣传、讲座、知识竞猜,日常管理过程中的灌输,运用群众意识、小区社会舆论、共同的习俗等观念的东西,造成强大的个体行为从众化的群体心理压力和动力,使社区成员产生心理共鸣,继而产生行为的自我控制。
建设社区制度文化:社区制度文化是由管理处制定,要求社区成员必须遵守的规章制度,具有强制的性质。制度文化建设是颐园世家社区文化不可缺少的重要组成部分,只有它,才能保障既定目标的实现,同时制度文化本身也是一种文化,充分传达着颐园世家个性化的文化内涵。
引导文化:用1~2年时间,通过一系列的社区文化活动,培育住户间的自治和自律意识,发挥住户间的互相监督,自我约束的作用。引导人与人之间加强沟通,加深了解,消除隔阂,逐步沉淀情感,倡导住户自律。
亲睦文化:用2~3年时间,通过前面的规范和引导,构筑情感家园,自发性让大家关心社区,关爱社区成员,相互依存,共同营造温馨家园,创造优美、整洁、舒适的生活和办公环境。
A、倡导“全员参与”的管理文化:
在管理处内部我们强调职员在合理分工基础上的充分合作,例如在保洁方面提倡“人过地净,全员保洁”,安全管理方面提倡“全员防范,全员消防”等,以多层面的共同参与和协作来弥补管理上的缺项和漏项。在社区内,我们推崇“为客户节约每一分,让客户满意多一分”的管理理念,实现“管理开放,开放管理”。把热心社区公益事业的社区成员组织起来,参与社区的安全管理和社区文化建设。此外,我们还将借鉴行业内的成功经验,实施“管理报告制度”,如实向客户报告综合管理服务费的收支使用情况,以及治安、保洁、绿化、社区文化等各专项工作的运作情况,同时通过组织“管理处开放日”活动、公布管理处主管人员的联系电话、公布有效投诉处理结果等全方位沟通等措施,自觉接受客户的监督,真正做到尊重客户权益。
B、推广“平等互动”的服务文化
服务连着客户和物业管理人,我们对两者关系的定位是:建立在权利与义务对等基础之上的合法契约关系。
建立这种认识能使职员真正尊重自身的工作,产生服务热情,自觉尝试去寻找满足客户期望的恰当方法,提供发自内心的“微笑服务”。客户在享受服务的同时提出改进意见,服务产品的供方和需方均保持愉悦的心境,服务水准在平等互动的基础上得以提升。
C、营建“和睦亲善”的社区文化
社区文化是物业管理人与社区成员共同创造的、具有社区特色的精神财富和物质形态的完美结合,社区文化建设的最终目的是在居住区内建立一种“和睦亲善”的文化氛围,以取代社区中正在蔓延的“人情沙漠”。我们将以开展健康丰富的社区文化活动为纽带,为客户提供更多的交流机会,加深彼此之间的了解,增进感情。
我们将围绕“爱国主义、环境保护、社区科普、全民健身、社区公益、尊老爱幼、健康家居、物管宣教”八大主题的基础上,张开灵敏的触角,提炼更富于内涵和积极意义的主题。再根据主题的需要,结合多年积累的丰富经验,挖掘新鲜的内容,充分利用户内户外的广阔空间,选择规模适当,新颖多样的活动形式,自办或联合举办丰富多彩的社区文化活动。
“环保、公益、时尚”主题:精心策划社区文化活动,构建颐园世家的人文特色,引导客户承担社会义务,增强环保意识,了解社会时尚。
“节日主题”:每逢元旦、春节、端午节、中秋节、情人节、圣诞节等中西传统节日,将举办客户联谊活动,营造小区节日气氛。
“健康主题”:开设或引进健康保养中心,针对颐园世家居住和经商群体的特点,举办适宜的健身运动及讲座,并适时走出小区组织登山、游泳、乒乓球、蓝球等体育竞技活动,以组团为单位,增强客户的.社区凝聚力。
建设以“颐园世家”命名的节日
如“颐园世家文化节”等,以这样的标志性节目,依此组织较大型的社区文化活动,来集中调动居民参与社区活动的热情,使社区活动具有广泛的民俗化色彩,深入到居民生活的各个方面便于做到在群体的参与、娱乐、交流和创造中获得现代人所希望的身心愉娱,并且在社区生活的各个层面上对颐园世家形成认同感和归属感。树立“颐园世家”在各种社区层面上的美好形象。
D、塑造“亲和人文”的环境文化
现代信息时代的到来,客户更加关注社区内的人文环境。物业管理人与客户一起参与环境文化的建设,将极大地满足客户愉悦身心、亲近自然的居住需要。在环境文化氛围营造上,我们将导入一套结合现代与传统、符合建筑设计特色的形象识别系统,提升档次;提供高品质的园艺维护,保持绿化的良好长势以承续设计理念;以多种形式组织客户开展环境保护及美化家园活动,并不断完善居住区内的园林小品及自然景观,营造厚重的人文气息,建立人与环境和谐共融的“文化社区”。
(二)、社区文化建设的运作实施
1、制度建设
为了保证社区文化建设顺利开展,以ISO9001质量管理体系为基础,逐步制订一套日趋完善的规章制度。如《社区文化活动运作流程》、《社区文化活动计划》等以及兼职社区文化工作人员的岗位职责。这些制度的建立是管理处服务质量考评的重要依据之一,为社区文化的正常运作提供有力保证。
2、人员配备
A、专职人员:管理处文员负责社区文化工作的全面开展。分公司的综合事务部将会对社区文化建设进行统筹安排和全程指导。
B、兼职人员:管理处全体职员在必要的时候都将协助社区文化工作,成为临时兼职人员。充分发掘客户中热心公益的专业人才担任社区文化顾问,帮助管理处提高社区文化水平。
C、义工:挖掘客户中热心公益的专业人才,组建太极拳队、舞蹈队、乐队、球队、登山队等有益社区成员身心健康的社区活动基层文体组织,以扩大社区成员自娱自乐的空间。
3、活动宣传
在主要出入口醒目处设置宣传栏和公布栏,作为对外对内的窗口,适时开展社区文化宣传及报道小区动态。
4、经费投入
为促进社区文化活动的开展,专门规划一笔资金,作为进驻初期开展活动的经费。以后每年将在物业管理费中提取必要的社区文化费用,作为资金保障。此外,加强与企业、商家的合作,为提升活动档次开拓更多的资金来源。
(三)、社区文化建设的效果评估
社区文化建设是一项极有意义的工作,物业管理人应该坚持不懈、志在长远,建立评估反馈机制,不断总结经验,调整思路和计划,确保社区文化活动的实施效果。我们拟从内部和外部分别建立科学的评估体系。
1、内部评估
A、活动内容是否受业主欢迎,参加是否踊跃;
B、活动的衔接是否良好,不使业主等候时间过长;
C、活动时间安排是否恰当,是否与业主想要参加的其它活动相冲突;
D、天气是否影响了活动的效果;
E、安全工作是否周全,交通安排有无疏漏,有没有暴露出不足;
F、活动是否影响了其他业主的正常休息;
G、活动器材是否携带齐全,有无遗漏;
H、对有老年人参加的活动,活动量是否适当;
I、活动经费是否超支,奖品发放是否合理。
2、外部评估
A、是否令业主轻松快乐,心情愉快;
B、业主在活动中是否对管理处的工作提出意见和建议,是否对管理处的工作有所了解,与管理处的沟通有无加强;
C、业主之间是否彼此加深了解和沟通;
D、是否达到了良好的宣传效果,社会各界反响如何。
第十二章:公共设施设备管理
颐园世家的公共设施设备,能否正常、可靠、安全运行,不但会影响到小区的正常使用,甚至可能会涉及到业主(使用者)的生命和财产安全。所以,对公共设施设备进行科学的维修养护、为小区的正常使用提供良好保障是物业管理者的一个重要的工作内容。同时,公共安全问题、车辆安全问题、能耗问题以及公共设施设备能否根据满足小区不断发展的使用功能的需要,均是物业管理者所需着重考虑的。所以,我们将至物业的接管验收开始,严格按规定和程序对公共设施设备进行科学的管理。
一、公共设施设备接管验收
为了使颐园世家小区房屋及附属设施设备的接管验收工作有序进行,确保接管项目的安全和正常的使用功能,我们制订周详的方案及计划。严格的物业接管验收是保障开发商和业主利益的根本,是日常物业管理的保证。
(一)、我们严格按照有关的国家标准、行业规范并结合多年物业管理经验制订验收标准。文件包括:
《验收项目一览表》、《资料交接一览表》、《验收标准》、《公共设施验收单》、《工程遗留问题统计表》、《公用变配电设备验收单》、《室内电气设备缺陷报告单》、《楼宇接管验收移交工程资料清单》、《室内给排水验收单(论标、复)》、《室外给排水验收单》、《室内土建及装修验收缺陷报告单》等。
(二)、接管验收流程
a。开发商工程部向管理处提出接管验收申请;
b。管理处召开接管验收专题会议,组建接管验收小组,组织对验收内容、验收标准、验收程序、验收用表格、竣工验收整改事项的培训;
c。建立接管验收项目一览表以及资料交接一览表;
d。根据国家有关标准、屋宇原设计要求等制定针对性的验收标准;
e。根据资料交接一览表,要求工程部提供所需资料;如提供资料不齐全,必须做出书面承诺具体提供时间;
f。开发商工程部所需提供的资料按要求到位后,管理处制定接管验收计划以及日程安排书面通知开发商工程部;
g。管理处组织有关人员进行初次验收工作;
h。将接管验收中出现的质量缺陷分类报告开发商工程部处理;
i。由开发商工程部组织各施工单位实施整改,各施工单位应在规定时间内完成整改项目;如为重大整改维修项目,不能及时完成,应书面承诺具体完成时间;
j。工程部申请复验(质量缺陷的针对性地再验收);
k。全面验收合格后,接收所有钥匙,接管验收区域;
l。通知售楼部发出入伙通知书。流程图:
第十三章:消防管理
加强消防安全宣传、教育,除做好自身消防安全演练工作以外,发动业主参与消防安全演练,培养整个社区的消防安全意识;
内部强化管理,设计应急预案流程,突发事件做到快速反应。
物业管理应急预案(二)
一、物业管理前期筹备工作
(一)管理人员、水电工、保安人员,应提早介入了解图纸熟悉房屋结构、性能、水电管道布局,智能化安防监控系统等管理中应注意事项,加强培训,为往后提高、保养、维修、保值、增值打下基础,为业主解决后顾之忧。
(二)建立整理楼宇的详细资料,组织整理设备档案,资料档案及业主资料,做到档案齐全,有序管理。
(三)依据相关文件及本小区住宅特点制定《小区业主公约》,《管理处岗位职责》,以及员工的规章制度。
(四)制订详细的设备,设施维修,房屋保养计划和检查制度,《水电设施、设备巡检计划》,《公共照明维护计划》,《监控与消防系统维护计划》等。
(五)规范各部门的日常管理工作,做好人员调配岗位培训,一个月内所有员工必须全部到位,并针对项目管理特点现场培训,提高实用素质。
二、接管后的日常管理服务工作
(一)、设接待处,白天有专职人员接待住户,处理服务范围内的公共性事务,受理住户的咨询和投诉。服务做到"十二字方针"(即礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等)。
(二)安防工作:
1、保安人员着装统一、整齐,待人要文明礼貌、热情。
2、保安倒班制:实行24小时值班和巡视。
3、门卫进出管理要严格,来访车辆要登记,搬迁货物需由业主开具证明条。
4、充分发挥小区24小时电视监控系统、TV分割镜头监控系统、入户梯口电控防盗锁,搞好社区智能化管理。
5、做好消防工作,建立防火、防盗责任制,定期检查消防器械。
6、建立消防安全制度,开展消防知识宣传教育活动。
7、配有消防系统设施设备,能随时启用。
8、小区内出入口设有明显标志,各组、栋及单元(门)、户有明显标志,订有突发火灾应急方案。
9、加强与市保安和临近派出所联系,建立联防,共同维护楼区安全,以创造良好治安环境。
10、车辆收发卡并由保安员指挥进入车库和停车场,外来车辆未经许可不得入区,自行车、摩托车和电动车派专人管理。
(三)为了保障小区内公共秩序和全体业主生命财产安全,根据《中华人民共和国治安管理公司处罚条例》,特制定本规定:
1、各业主(住户)应将全部常住人员情况如实填写在《业主入住登记表》中,并留下紧急联系办法;
2、小区内公共区域的公共秩序维护由管理公司负责,管理公司工作人员及保安人员有权对违反小区管理规定的行为进行检查、纠正;屋内安全由业主或使用人自己负责;
3、本小区实施准封闭式的保安管理办法,管理公司保安人员全天候24小时值班,业主(住户)应主动配合管理公司工作,防止各业治安事件的发生;
4、各业主(住户)不得违反规定存放易燃、易爆、剧毒、放射性物口,不得利用房屋从事危害公共利益或侵害他人正当权益的活动;
5、为了保障业主利益,凡个人携手箱、包装箱及大件物品离开小区,需事先填写《物品搬迁登记表》经管理公司核实同意(房屋使用者需经业主签名同意)方可离开;
6、凡住户搬离小区应提前通知管理公司,并填写《物品搬迁登记表》,经业主签名同意、经管理公司核实后方可离开小区;
7、各业主(住户)有责任关好自家的门窗,并保障治安报警设施的完好及有效使用;
8、住宅区内严禁进行一切违反治安管理条例和触犯法律的活动。
(四)、环卫绿化工作:
1、公共部位卫生区,派专职卫生员做到垃圾日产日清,楼道每3天清扫1次,楼梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清洁1次;路灯、楼道灯每半年清洁1次,及时清除小区内主要道路积水、积雪。
2、生活区按幢设立垃圾箱,垃圾实行袋装,定点堆放、定期清运。
3、二次装修房屋共用部位保持清洁,对乱贴、乱画,擅自占用和堆放杂物现象定期清理。
4、做好二次供水卫生检查,定期清洗,并做好水质检验报告书;公共雨、污水管道每年疏通1次;每季度检查1次,及时清掏;化粪池每半年检查1次,每年要清理一次。
5、聘请专职园艺工对小区内的绿化进行细心保养和修整,按照绿化的不同品种、不同习俗、不同季节、不同生长期,适时确定不同的养护重点,制定不同的养护计划,为小区提供一个优雅的环境。
(五)环境和卫生管理规定
为了保持小区的干净整洁,为全体业主创造一个安全、文明、优雅、舒适的生活环境,特制定以下规定:
一、本住宅区内实垃圾袋化管理,各业主(住户)倾倒垃圾时应系好垃圾袋口,投放到楼前垃圾箱内。
二、本住宅区内任何公共场所均不得随地吐痰,不准乱倒垃圾、杂物、污水和随地大小便。
三、切勿将垃圾、菜叶、布屑、胶袋、废纸和硬壳等杂物投入下水道内,如使用不当而导致堵塞或损坏时,业主(住户)应及时通知管理公司进行处理并承担相应费用。
四、住宅区内任何公共地方,均不得乱涂乱画乱贴,违者应负责粉刷、更新费用,如属儿童所为,应由家长负责。
五、凡在公共场所乱贴、乱派广告、标语、传单者,除责令期限期清理现场、恢复原状外,还将视情况追究相关当事人的责任。
六、豢养宠物的业主(住户)应遵守有关规定,并妥善管理好自己的宠物,不得让宠物大声嚎叫以及在公共场所大小便。
七、保持小区的安静,不得在休息时间(12。00—14。00,19。00—8。00)制造噪音。
八、爱护小区绿化、不践踏草地、攀折花木,不在公共场所晾晒衣物
(六)、房屋及设备、设施管理:
1、房屋质量,设备设施维修在保修期内应及时反馈给建设单位,协助建设单位与业主的沟通,便于做好保修工作。
2、与业主协商做好房屋公共部位与设备设施的定期保养、保修以使得到保值增值。
3、建立设备台帐,并设置标志,以示区别和了解。
4、公共照明及线路,水电维修,安防监控网络,每天完成巡查养护,所有设备均按《维保计划》进行维保。
5、公司每天应派人到楼宇现场检查一次,对于存在问题,及时提出整改。
6、做到小修,业主随叫随到,30分钟完成;中修不过夜,大修不超过二天;急修30分钟内赶到现场,及时回访。
(七)、加强二次装修跟踪管理,业主委员会协助管理处与业主签定二次装修有关规定的协议,每天检查一次,协调好邻里关系,引导业主按规定装修,共同护房屋质量。
(八)、积极开展便民服务,建立热线电话,方便业主,为业主提供中介电话,方便业主购机船票、请保姆、请钟点工等。
(九)、根据本小区情况,做到微笑相迎,热情周到,文明服务,竭尽努力让业主满意。
三、小区车辆管理规定
1、自觉遵守小区交通管理规定,爱护道路,公用设施,不乱停乱放;
2、管理区域内车辆行驶停放应注意前后左右规定的安全距离;
3、车辆管理员应提醒车主停放好车辆后锁好车门,调好防盗系统至警备状态,车内贵重物品应随身带走;
4、机动车辆在物业区域行驶,时速不得超过5公里,严禁超车,机动车辆在物业范围内禁止鸣号;
5、不准在小区内任何场所试车、修车、练习;
6、不准辗压绿化草地损坏路面、损坏路牌和各类标识,如有损坏应照价赔偿;
7、不准在人行道、车行道、消防通道上停放车辆(机动车辆只能在停车场指定车位内停放,非机动车必须停放在专用场地内(消防车、警车、救护车除外);
8、不损坏停车场消防、通信、电器、供水等公用设施;
9、保持停车位清洁,不得将车上的杂物和垃圾丢在地上,有漏油、漏水时,车主应即行处理。
四、管理模式
(一)拟采取的管理方式
服务质量是企业生存之本,管理处必须贯彻以下标准:管理无空挡,服务有标准,投诉有反馈,办事有时限,考核不迁就,奖惩有力度,满意见真情。物业管理要上水平,就要发挥社区整体上下功夫,形成物业管理企业,业主委员会、社区居委会、公安派出所等部门紧密联系的"共建"机制。
(二)管理处组织机构
1、办公室:
(1)负责日常事物,代收代发报纸信件
(2)检查楼宇和绿化养护、保洁
(3)协调处理邻里关系
2、工程部:
(1)负责房屋质量检查
(2)建立设备设施维保计划
(3)做好日常维修保养工作
3、财务部:
(1)管好用好财务
(2)负责日常收管理费、租金、代收费等
(3)统购日常维修器材、分发器材
4、保安部:
(1)选好保安员搞好培训,管好保安
(2)加强消防检查,做好防火防盗维持小区良好治安秩序
(3)与街道建立联网治安,加强周边环境安全
(三)管理人员的配备
1、项目经理1人,全面负责小区日常事务管理。
2、物业主管及客户服务4人,负责楼宇的检查服务及收费等。
3、水电工6人,负责小区日常水电及工程维修。
4、保洁工20人,负责小区公共卫生,全日制保洁。
5、绿化工2人,负责小区绿化日常养护。
6、保安14人,24小时值班。
五、人员的选拔和培训管理
(一)人员选拔
根据本小区的特点及所需的服务要求,适应今后的管理及服务水平,所聘用的各基层管理员将依据其资历及实质管理经验调配合适的工作岗位,逐步向社会公开招聘具有专业水平的,实践管理经验丰富的,善于协调各种人际关系的高素质人才。
(二)培训目标及方式
为了适应物业管理行业日益趋向市场化、专业化、综合化、社会化的发展趋势,我公司将严格选聘人员,所聘用的各基层管理员工将依据其资历及实质管理经验调配合适的工作岗位,除公开向社会招聘具有专业水平的,实践管理经验丰富的,善于协调各种人际关系,高素质、高效、精干的人员外,还必须定期组织理论学习培训,管理处并同时进行必要的培训工作技能训练,务求使其能日常管理事物的工作。
公司会采取集中与分工种培训,将内部培训与外部培训相结合,造就房屋管理,电脑与档案管理,治安管理,消防管理,水电管理,财务管理,与经营活动等专业的人才,建立高素质的管理服务队伍,有人才能出好成果。我公司将同时负责督导及培训各级别管理员工的专业管理知识,使其能于理论中实践实质管理工作。
(三)培训计划及内容
公司制定员工培训计划,定期对员工进行培训,提升员工素养,提高服务质量。
(四)培训考核
为体现培训的效果并贯彻管理制度及工作经验的落实公司于员工培训期间通过不定期的培训考核确保培训的质量。
六、物业管理服务承诺
我公司将以"以人为本,科学管理,依法办事,真诚服务"为宗旨,在该小区管理中采用以往的成功经验以外,将在以下几个方面作新的尝试:我们将引进系统工程的方法技术,提高一体化管理水平,采取计划目标管理、全面质量管理、督导管理协调管理等先进的管理方法。根据ISO9001:2000质量管理和质量保证国际标准中有关服务行业的要求,探索并逐步走上物业的管理标准化之路;始终强调把服务业主(住户)作为管理的重心。
一、物业管理公共服务质量标准
1、房屋共用部位、共用设施设备的维护
(1)房屋
A。房屋完好率达98%以上;B。房屋零修、急修及时率92%以上;C。房屋零修工程合格率98%以上;D。外观良好、整洁、无缺损现象;E。房屋装修符合管理规定。
(2)协调配合水、电等专业部门做好水、电等设施设备正常运行的保障工作,并保障小区内下水道、化粪池正常畅通运行。
(3)环卫设施完好无损。
(4)道路畅通,路面平整。
(5)消防设施完好无损,可随时启用。
2、安全护卫
(1)主出入口设有值班室,并实行24小时值班;
(2)安全护卫人员24小时巡查;
(3)小区24小时监控;
(4)交通、车辆管理有序;
A、机动车辆出入登记、按章行驶,确保道路畅路。
B、机动车辆按序停放。
(5)危及用户安全处,设有明显的标志并制定防范措施;
(6)有应急处理计划、措施,遇警能及时报警,并努力防止事态进一部恶化,协助保护现场。
(7)小区内无重大火灾、刑事和交通事故。
3、绿化与环境卫生
(1)绿化符合规划要求,布局合理,绿化覆盖率不低于30%;
(2)花草树木长势良好,无枯死,无破坏,无大面积虫害现象;
(3)修剪及时,整齐美观;
(4)绿化品味高,有较高观赏价值;
(5)小区内全方位保持清洁;
(6)房屋立面整洁,公共楼道及道路整洁,无堆放杂物现像;
(7)水、电等设施设备整洁,水箱定期清洗,供水符合卫生标准,无二次污染及隐患;
(8)环卫设施整洁;
(9)无乱贴、乱挂、乱划现象;
(10)噪音等符合环境标准。
4、收费管理
(1)服务人员尽职尽责,岗位职责上墙公布;物业管理收费实行明码标价;
(2)用户主动参与、支持物业管理工作,自觉维护环境、秩序,共创文明小区;
(3)建立收费管理制度,责任落实到人;
(4)遵守国家收费政策,无擅自增加收费项目、提高收费标准等乱收费行为;
(5)认真接等群众投诉,并建立群众投诉记录,有效投诉办结率98%以上,回访率100%;
(6)业主意见反馈满意率90%以上。
二、物业管理公司提供的服务项目(分期逐步到位)
1、便民服务(部分收费)
(1)清洗空调过滤网;(2)室内清洁;(3)检修电器(室内自用部位);(4)修理家具配件;(5)安装、更换配件;(6)修理,开关、插座、电话盒等;(7)修理、更换门铃、门锁、信箱锁;(8)修理、更换灯泡、日光灯、灯罩;(9)修理、更换水龙头、水阀及各类软管;(10)修理洗手盆、下水管及抽水马桶;(11)代办有线电视开户;
2、商务服务(部分收费)
(1)代办收订报纸杂志、邮递;(2)管理小区内的商业网点;
3、社区娱乐、文化活动服务
(1)棋类;(2)牌类;(3)球类;(4)健身活动;(5)书刊阅览;(6)欢庆节日;
三、物业管理企业
1、企业须持有物业管理企业资质证书;
2、企业建立现代企业制度,内部考核制度健全,岗位职责明确;
3、人员培训,持证上岗;
(1)企业从业人员统一着装、佩戴胸卡;
(2)档案管理规范,资料齐全;
(3)积极使用新技术,广泛使用计算机管理。
四、便民活动
提供便利、高效、经济的便民服务是我们公司服务业主、提高业主的工作与生活质量保障之一。我们将根据小区的结构、地理位置及周边的配套设施情况及业主的需求,提供丰富的便民及特约服务项目,切实提高物业管理综合服务质量。



