证明信，其结构都大致相同，一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等构成，学生在校表现证明。具体格式如下：
(一)标题
证明信的标题通常有以下两种方式构成：
1.独自以文种名作标题
一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。
2.由文种名和事由共同构成
一般也是写在第一行中间。如“关于×××同志××状况(或问题)的证明”。
(二)称呼
要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。
有些供有关人员外出活动证明身份的`证明信因没有固定的受文者，开端可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。
(三)正文
正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情;若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。
正文写完后，要另起一行，顶格写上“特此证明”四个字。也可直截在正文结尾处写出。
(四)落款
落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。
在校证明模板
XX同学是我校(你的校名)XX级(比如2006级)xx系xx专业xx班的学生，学制4年，于2010年7月毕业，在校证明模板。
很简单的，后面要加上系主任和校长的签名就可以了。
1、请同学们根据自己需要填写不同的'证明;
2、不准改变证明格式;
3、如实填写有关内容，所填写内容必须打樱如有需要强调蒙语授课或汉语授课的请在专业后加括号说明即可;
4、填写完成后，请先到各自所在学院盖章，然后再到教务处(行政楼418)盖章。
5、如有不明白的请到行政楼418或打电话4392261咨询。
证明
姓名 (学号 )系内蒙古师范大学 学院 专业本科学生，该生预计于 年7月毕业。
特此证明
学院名称：
内蒙古师范大学教务处
20 年 月 日
证明
姓名 (学号 性别 出生日期 )系内蒙古师范大学 学院 专业全日制普通师范类四年本科学生，该生于 年入学,于20年7月毕业。
特此证明
学院名称：
内蒙古师范大学教务处
20年 月 日
证明
姓名 (学号 性别 出生日期 )系内蒙古师范大学 学院 专业全日制普通师范类五年本科学生，该生于 年入学,于20年7月毕业。
特此证明
学院名称：
内蒙古师范大学教务处
20年 月 日
证 明
兹证明 男(女) 身份证号码： 系我院 级 专业在校生， 学号： ，在校证明《在校证明模板》。特此证明。
河南理工大学外国语学院
年 月 日
在 校 证 明
兹证明×××，男(女)，出生于××××年××月××日, 身份证号：××××××××××××××××××， 系我校××××专业××××级四年制本科学生，其学号为：×××××××××××，于二零零九年九月起至今在我校就读。在正常情况下，该生将在二零一三年七月毕业。如果符合《中华人民共和国学位授予条例》的规定，将被授予管理学学士(经济学学士)学位。
广东外语外贸大学财经学院
****年**月**日
在校生证明
学生，性别，身份证号码：。该生于年月考入我校教育科学系专科三年制学前教育专业学习，现为我校年级学生。
特此证明。
教育科学系(印章) 焦作师范高等专科学校
二○XX 年 月 日
《学生在校证明》证明书
学生在校证明证 明
兹证明 男(女) 身份证号码： 系我院 级 专业在校生， 学号： 。特此证明。
河南理工大学外国语学院
年 月 日
证明
兹证明xxx，出生日期xxxx年xx月xx日，性别xx，自xxxx年xx月xx日开始在我校xxxxxxxxxx读书，是我校xx年级xx班的在校学生。现本校担保其在台湾旅游其间遵守台湾法律，按时随团回国。
学校详细地址：xx省xx市xxxx路xxx号
学校班主任：班主任手写签名
学校班主任电话：xxxxxxxxxxxxx
特此证明！
学校名称：xxxxxxxx
学校电话：xxxxxxxx
xxxx年xx月xx日
（加盖公章）
注意：
1）证明必须用有抬头的信签纸打印
2）证明必须是用信纸正本！
3）每人务必提供2份学校证明原件
兹证明xxx(学号：)是我校xx系xx专业在读学生，学制n年，现在已得知他将于xx日到xx日到贵国进行旅游，我校假期定于xx日到xx日
在校证明
xxx同学，x(性别)，xxxx年xx月xx日出生。于xxxx年9月至今在我校xxxx级x年制xx(完整专业名称)专科专业学习，学号：xxxxxxxx。
特此证明!
开封大学xx学院
xxxx年xx 月 xx日
经查，情况属实
开封大学教务处
xxxx年xx 月 xx日
示例：在校证明
张三同学，男，1988年08月08日出生。于2006年9月至今在我校2006级3年制新闻采编与制作专科专业学习，学号：200600000000。
特此证明!
开封大学人文学院
2008年08 月 19日
经查，情况属实
开封大学教务处
2008年08 月 19日
