
201x届供需见面会今天圆满结束,说是圆满,其实有些工作做的不到位的地方,以报到处为例介绍下本次双选会出现的问题。注:报到处的工作主要以档案室为主,协会这边为辅,本次的反思是协会的反思,里面的工作失误不涉及档案室。
校外报到处
首先要确定好酒店,确定好酒店后由协会去校外接待的大三或大四负责人联系酒店,其他人不要代连,因为明天去的是报到处的人,万一有联系的`及时与报到处取得联系。这次协会和档案室都联系了酒店,联系的结果却不一致,因此两边一定通好气,另外提前一天下午和酒店大堂经理取得联系,一定要和大堂经理取得联系,并且要知道大堂经理的姓名和手机号,告知他明天早上几点之前会去酒店,然后让她和明早值班的前台打个招呼或者做一下记录,以确保校外报到当天早上布置会场的顺利进行。
其次是物资的准备,物资放在报到前一晚准备,长线插排,线越长越好的提前准备好两个,如果不能提前准备一定要做个标记,表明这是报到处要用的物资,其余的物资不用提前准备,因为无论你准备的怎么详细,档案室总要在破包重新查一遍,所以为了不把自己的劳动成果白白践踏掉,可以考虑物资由提前一天准备。还有最好物资由档案室这边准备,既然对协会准备物资这么不信任,他们需要什么让他们自己找,省的说咱们藏着掖着,或者重复的问着一遍一遍没有任何价值而言的问题。
报到当天问题就不是很多了,由于报道位置是大厅,只是可以穿的暖和些,如果公司大部分都没到,允许玩电脑或者看视频,但是请把音量调到最低,或者静音,看字就行,不要放出音,这样影响不好。协会这边要已报到的公司数,鉴于这是个动态数字,建议中午报一次,并做好标记,下午两点报一次,六点报一次,七点或八点报一次,总之要错开公司报到高峰期,并及时于协会这边负责接受的同学联系好,这次我就没有和小林姐联系好。
还有点小建议,如果有时间的话,建议带个易拉宝,这样公司报到会更快,也更便捷;由于手提袋的原因,很多公司会误认为我们是中华英才网的,虽然能解释,但是很尴尬;手提袋里的物资一定要核对好,清单和物品不同意是大问题,比如本次没有公司的代表证了,但在单子上却列出来,当然这也能解释,这种小问题能注意更好。
校内报到处
供需见面会当天报到处横幅有协会这边挂,希望报到处的协会人员注意,按照要求要在六点四十之前挂好,建议大家六点在就业大厅集合,不要指望在挂条幅上或者搬凳子搬椅子上,搬物资袋上档案室提供人手,这是咱们的工作,大家也不要有情绪。线圈,长插排依旧需要,因此校外报到的物资要在当晚拉回档案室,以备明天用。
公司报到的高峰期是在八点半到九点半之间,建议现场为报到处配备少量机动人员,以补充给公司的物资袋,因为场地有限,不能把所有物资都弄过来,在最忙的时间段尽量配几个机动人员,其余时间报到处可以自行去拿物资。
现场发现的问题以及解决办法基本上就这些,至于新出现的问题希望以后的负责人作为补充,里面可能有言辞不当的地方,希望能够谅解,本次总结只针对协会内部出现的问题,并没有歧义。
另外还是很希望报到处由档案室全面接管,协会这边真不该插手,只是小建议,组合的毕竟不牢靠,有很多问题沟通不及时,信息不畅通,这也是上面所有问题的症结所在。
尊敬的用人单位:
为了加强学校、毕业生与用人单位之间的交流,保证用人单位能选拔到优秀的毕业生,我校决定举办××××届毕业生供需见面会,届时将有××个专业,近××××名毕业生参加。敬请用人单位参加本次会议。现将有关事宜通知如下:
一、会议安排
1、会议时间:××××年××月××日(星期六)9:30—15:00
2、会议地点:新校区图书馆
3、报到时间:××××年××月××日8:00—9:30
4、代表就餐:学校餐厅(学校免费提供午餐)
5、学校对用人单位的邀请和会场接待实行二级学院负责制,摊位布置由向单位发出邀请的`二级学院负责,为每个单位准备两张桌子两个凳子,单位的主要招聘内容提前张贴在摊位上。有需要特别宣传的请提前与二级学院联系,各学院××××届毕业生人数及分管领导联系方式见附件一。
6、学校为每个单位配备一名学生联络员,该联络员从二年级学生干部中选拔,为用人单位进校前后开展全程引导服务。
二、校企合作内容
招聘期间除用人单位和毕业生双向选择外,我们还推出了以下校企合作内容,请各单位参与,并希望和我校形成长期合作的机制:
1、企业家论坛:企业确定主题,来校期间各相关专业学生做就业创业等方面的讲座,论坛以增强学生的社会适应意识,调整就业心态为主要目标。
2、建立就业基地:用人单位和学校、相关专业在招聘会期间签署“毕业生就业基地协议”,建立长久的合作与联系。
3、建立社会实践基地:学生利用寒暑假到企业实习。
4、设立企业奖学金:企业出资在学校设立“企业奖学金”,奖励品学兼优的学生,扩大企业在学生中的影响。
5、贫困生定向资助、定向就业:企业从低年级学生中挑选部分品学兼优的贫困生进行资助,提供贫困生的学费、生活费,帮助其完成学业,学生毕业时到企业工作,并服务一定年限。
6、校企科研合作:企业根据自身的技术需要,结合我校的科研成果转化,展开长久、广泛的合作。
7、人才联合培养:与高校讨论在人才培养模式、课程设置、结构等方面的合作培养。
三、报名方式
1、将单位营业执照副本和《参会回执》(见附件二)传真至××省××××大学××学院,传真电话:××××××××。
2、报名截止日期:××××年××月××日。
通讯地址: ××市××大学
联系人:××× ××××××××
邮 箱:××××××××@www.fww114.com
××省××××大学
××××年××月××日
尊敬的用人单位:
首先感谢贵单位多年来对我校毕业生就业工作的`大力支持!祝愿贵单位在新的一年里各项事业取得新的辉煌!
2xxx年,我校共有毕业生9414名,学科专业涵盖了文、理、工、法等10大学科门类。为加强毕业生与用人单位的信息交流,搭建双选平台,根据省教育厅安排,我校定于2xxx年3月19日与济宁市中小企业局、济宁市人才市场、济宁学院、齐鲁理工学院(曲阜校区)联合举办2xxx年毕业生供需见面会。热诚欢迎贵单位来校选聘毕业生!具体事宜如下:
一、报到时间:2xxx年3月18日13:00--19:00报到地点:曲阜师范大学曲阜校区南门
二、会议时间:2xxx年3月19日9:00—14:00会议地点:曲阜师范大学曲阜校区体育场
三、交通与食宿:外地与会代表可乘火车至曲阜东火车站(高铁)或兖州火车站(普客),转乘汽车到学校(曲阜东、兖州至学校各15公里)。各用人单位如需住宿,请提前与校内外酒店联系(联系方式附后),食宿费自理。会议免收会务费、摊位费。
部分宾馆联系方式:
1、曲阜师范大学致中和书院(原招待所)联系电话:
2、曲阜市浩轩商务宾馆(曲师大南门往西200米)联系电话:
3、曲阜铭座杏坛宾馆(挂牌四星,大同路56号)联系人:冉经理
四、因场地有限,每家用人单位安排摊位一个,代表一般不超过2人。
五、为做好此次供需见面会的接待工作,请与会单位务必于3月12日前将营业执照副本复印件(民办学校提供办学许可证复印件,政府和事业单位仅需在回执上加盖单位公章即可)、回执(附后,复制有效)及单位简介、需求信息等材料,通过信函、传真或电子邮件发给我们,以便我们提前宣传推荐,做好会务安排。
回执请寄:曲阜市静轩西路57号曲阜师范大学就业指导办公室邮编:273165
联系人:白老师电话:
传真:0537-4456039电子信箱:



