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规范采购管控好词好句聚集56句

时间:2019-09-28 19:07

采购人员行为规范

第一部分 总则

一、采购业务人员与供应商合作及所有的商业活动必须遵循诚信与商业道德准则的原则。

二、采购活动必须严格遵循xx采购流程与制度规范,围绕“价值采购、阳光采购”的总体采购策略,遵从公正、公开、公平的原则,采购人员负责为公司获取最佳的总体价值,确保每一项采购活动和决策都能为公司带来最佳综合利益。

三、本准则适用于xx及其控股子公司。

第二部分 细则

第一章 采购业务人员定义

采购业务人员不仅指采购部门的专职采购人员,还包括所有参与采购业务或参与采购授权业务履行的其他相关人员。包括但不限于:IT、营销、市场、供应链、工程、行政等参与采购业务的人员。

第一条 目的

为加强内部控制,明确规定了采购业务人员的日常行为准则,采购业务人员开展采购业务时必须时刻遵守的行为规范。

第二条 适用范围

采购业务人员是指公司采购部门(包括公司本部采购职能和事业部采购职能)的专职采购人员,还包括参与采购业务执行的其他部门工作人员。

第二章 行为规范

第一条 职业操守

采购业务人员与供应商合作及所有的商业活动必须遵循诚信与商业道德准则的原则。

员工个人品德操守直接影响公司的形象与信誉,采购业务人员应注意个人品德修养,严格遵守公司关于员工的品行操守要求,包括但不限于:

(1)遵守法律和基本的社会公德;

(2)不参与赌博;

(3)严禁出入不健康的场所;

(4)不应有可能被认为性骚扰的言行举止;

(5)不应诽谤、诋毁他人;

(6)不应有违反国家法律禁止的其他行为。

采购业务人员应确保采购活动和决策遵循公司采购流程和制度规范,体现公平、公正、公开的原则,并尽量能为公司带来最佳的总体利益。

第二条 采购业务执行过程行为要求

1、采购业务人员对供应商的承诺必须得到公司合法授权或相应的审批。

2、采购业务人员应合法发展与所有供应商的关系,在执行业务过程中,要遵守所有适用于业务的法律法规。

3、采购人员去供应商处不得少于2人。

4、原则上不许动用供应商资源为自己及亲朋好友、部门活动办事,所有员工如有特殊需求,按市场价格结算及付费并申报。

5、禁止贪污受贿。凡是贪污受贿,一律按照公司相关规定严肃处理,并对涉及违反相关法律的,移交司法机关处理。

6、采购业务人员应致力于使公司在任何一次采购项目中获得最为优惠的商务条件和服务。在采购项目相关责任人员可能控制的.范围内,获得当时最好的产品质量、价格和服务,不得以已经存在的供应渠道、采购价格和服务标准为理由而降低工作的质量。包括:

(a)严格按照采购流程和制度规范选择供应商。

(1)、供应商选择应遵循T(技术及技术服务)、Q(质量)、R(响应能力)、D(供货表现)、C(成本)、E(环保)、S(社会责任)、S(网络安全)综合最佳的原则;

(2)、供应商的选择是一个集体决策的过程,任何采购业务人员禁止运用或试图运用自身的影响力,使特定供应商得到“特殊待遇”。

(b)公司禁止供应商与员工或其主要亲属有私人利益关系(简称关联供应商)。

(1) 不得主动向公司介绍、推荐关联供应商及其产品,或以任何方式充当关联供应商与xx公司的中介

(2)不得参与关联供应商的考察、谈判、评估、选择以及与该供应商交易有关的其他活动。

(3) 不得接受关联供应商的委托,代表该关联供应商与xx公司进行任何接洽、会谈;

(4)严禁向公司的供应商或合作伙伴推荐与自己存在利益的二级供应商,不得在供应商处挂靠、返包业务;

(5)特殊情形下,如涉及关联供应商,采购业务人员应主动申报,并在业务执行过程中遵循回避原则。不得以任何方式牺牲公司利益,而为关联供应商牟取不当利益。

(c)对于声称与部门或公司领导有私人关系的供应商,采购业务人员应主动申报,并严格按照采购流程和制度规范处理与该供应商的业务关系。

7、原则上xx离职员工投资、持股或担任重要职位的公司不得成为xx的供应商。xx离职员工2年内不得到供应商处担任与xx业务接口工作。如有xx离职员工在供应商处担任与xx业务接口工作的,采购业务人员应要求供应商更换接口人。

第三条 供应商考察

(1)考察目的应明确和具体,考察人数不能少于2人,考察人数和考察时间应本着业务高效原则合理安排,无关人员不得前往;

(2)不得要求供应商特意安排车辆到公司、住所、机场、车站、码头、或其他地方接送,特殊情况予以说明;

(3)不得由供应商报销或支出考察人员的食宿及其他任何费用;

( 4 ) 驻厂人员,日常用餐一律自理,不得要求供应商免费提供用餐,如果在供应商处用餐,则自行付费;

第四条 礼品收取及商业款待

xx员工及家属不得接受超出一般价值的礼品或商业款待。

1、礼品收取及处理原则

(1)xx员工应该避免受贿或者使人怀疑受贿的行为,员工及家属不能接受可能影响与xx业务关系的任何赠礼。

(2)严禁在非正式商业活动中私自收取业务关联单位任何形式的礼品,严禁直接或间接索取业务关联单位的礼物或利益,严禁接受任何回扣、佣金、小费等。涉及违反相关法律的,我司会将违反者移交司法机关处理。

(3)与业务关联单位正式公开交往中,要尊重对方在正常商务活动的商业习惯。员工可接受具有宣传赠品、文化礼品、纪念品意义的价值不超过人民币200元的礼品,收取后咨询礼品管理人员登记后方可自行处理。如果礼品性质不符或价值超过上述标准,应当礼貌予以拒绝。经解释难以回绝的,可以公司名义先行收下,1个工作日内通过邮件形式报告直属领导,抄送礼品管理部门,并在2个工作日内上交,礼品管理员每月对礼品上交情况进行公示。

(4)快递邮寄的特产、礼品,若无法拒收或退回,不论价值大小,全部上交至礼品管理部门,由其统一处理。价值在200元以内的礼品,由礼品管理人员通知受礼人领回,超过200元上交礼品库。

(5)公司内部员工之间(亲属除外)可赠送及接受不超过100元的结婚、生小孩等贺礼。

(6)对供应商也应做到有礼有节,相互尊重。

2、商业款待

(1)经常性地接受供应商的款待会影响员工代表公司的客观判断力,员工须谨慎处理外部的各种宴请和交际应酬活动。

(2)xx员工可以接受他人符合商业惯例的款待,例如餐宴,但费用必须合理,如果觉得某一邀请不合适,应拒绝或、向上级领导申报或由自己付费。

(3)我司接受款待人员不能少于2人,参与者应本着业务高效原则合理安排,无关人员不得前往。

(4)员工不能接受供应商以任何名义提供的非正常款待,如旅游、娱乐等。家属不能接受供应商的任何形式的款待。

(5)当供应商提出符合商业惯例的会议、参观或考察邀请时,采购业务人员应主动向上级领导申报,获得批准后按照《出差管理规定》实行;

第五条 采购信息的保密和使用

1、 所有采购业务人员必须遵守《文档安全管理制度》中关于文档安全管理的相关规定。

2、 采购信息是公司信息资产的重要组成部分,属于公司的经营秘密,包括但不限于采购价格、采购配额分配、采购策略、供应商选择评估方案等。采购业务人员对采购信息有义不容辞的保密责任和义务。

3、采购业务人员原则上只应获得被授权范围内的采购信息,并承担保密责任;如因业务需要、必须获得超出被授权范围内的采购信息,应当通过合法的渠道申请,并对获得的信息承担保密责任。

4、采购业务人员对供应商及其他业务伙伴的商业信息应保守秘密。供应商的产品状况、报价等相关资料,以及公司对供应商的评估资料,均为商业秘密,不得向其它供应商透露这些商业秘密,不得在工作以外运用这些资料。

5、在采购业务履行过程中,搜集其他公司(包括友商)的资料以进行评价或信用评估,是正常的业务行为,但应从公开渠道搜集信息(例如报刊的披露),不允许使用任何足以引起争议的方式。

6、禁止向任何供应商做错误或不实的说明,禁止与供应商谈论及传播友商对我司的流言蜚语,如果对方谈起,采购业务人员可以正面回答,拒绝谈论,并按公司要求作出简要说明。禁止与供应商谈论与工作无关的事宜,更不能有意或无意地泄露公司的商业和技术机密。

第六条 个人品德操守

6.1员工责任

采购业务人员应当详细了解和认真理解行为规范内容,并承担如下责任:

(1)对于自己或他人违反行为规范的事件或疑虑,有责任及时向上级或投诉渠道反馈;

(2)反馈问题应实事求是,鼓励以署名方式提出,不得诽谤和诋毁他人;

(3)有义务配合有关人员对违反行为规范事件的调查工作。

6.2部门负责人责任

除上述员工责任外,各级部门负责人还应担负起更多的责任,包括:

(1)根据业务需要,可将行为规范进行适当的细化,并通过沟通、培训、监督和检查,确保下属对行为规范的理解和遵守;

(2)身体力行,树立诚信的榜样,营造正向的组织氛围;绝不利用自身的职权和关系,影响或诱导员工违反行为规范;

(3)采购岗位属于关键和敏感性岗位,应特别注意选拔、任用恰当的员工,并通过岗位轮换等措施保护公司的利益;

(4)对于发现的违纪行为,应及时报告,并采取补救行动,将违纪行为的损失降到最低,严禁姑息和纵容违纪的行为;

第七条 违纪处罚

对违反行为准则的事件或问题,将根据xx相关规定处理。

第八条 附则

本文件即日起生效,采购业务人员应同时严格遵循《人力资源管理制度》、《人品舞弊举报制度》和本文件。

编者按:本文主要从采购模式概述;招标采购方式概述;中原油田分公司采购过程管理研究;结论进行论述。其中,主要包括:通过其他途径取得物品的使用权,来达到满足需求的目的、企业信息化程度不同、管理水平不同、生产方式不同,会造成物料需求状态的不同、订货点采购、MRP采购主要应用于生产企业、JIT采购也叫准时化采购、电子商务采购也就是网上采购、招标采购是通过在一定范围内公开购买信息、中原油田分公司采购管理现状、对重要物资采取JIT采购模式、确定合理的采购方式、规范物资采购招标活动、明确比价谈判采购的适用条件等,具体请详见。

采购从狭义上讲是买东西,就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商﹑经过商务谈判确定价格和交货条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。广义的采购是指除了以购买的方式占有物品以外,还可以通过其他途径取得物品的使用权,来达到满足需求的目的。采购成本是企业成本管理中的主体和核心部分,采购是企业管理中“最有价值”的部分。在工业企业的产品成本构成中,采购的原材料及零部件成本占企业总成本的比例平均水平在60%以上。采购过程从广义上讲,是指从物资需求分析开始到物资验收入库整个过程的所有活动;从狭义上讲,采购的过程是采购方正确选择合适的采购模式和采购方式,将采购订单交付给供应商的过程。

一、采购模式概述

企业信息化程度不同、管理水平不同、生产方式不同,会造成物料需求状态的不同。但综合目前的生产需求方式,基本可以归纳出以下几种采购方法:

(一)订货点采购。它是根据需求的变化和订货提前期的大小,精确确定订货点、订货批量或订货周期、最高库存水准等,建立起连续的订货启动、操作机制和库存控制机制,达到既满足需求又使库存总成本最小的目的。

(二)MRP采购。MRP采购主要应用于生产企业。它是生产企业根据主生产计划和主产品的结构以及库存情况逐步推导出生产主产品所需要的零部件、原材料等的生产计划和采购计划的过程。

(三)JIT采购。JIT采购也叫准时化采购,是一种完全以满足需求为依据的采购方法。要求供应商恰好在用户需要的时候﹑将合适的品种﹑合适的数量送到用户需求的地点。

(四)供应链采购。它是一种供应链机制下的采购模式。采购者把自己的需求信息及库存信息向供应商连续及时地传递,供应商则根据自己产品的消耗情况不断、及时、小批量地补充库存,保证采购者既满足需要又使总库存量最小。

(五)电子商务采购。电子商务采购也就是网上采购,是在电子商务环境下的采购模式。其基本特点是在网上寻找供应商、寻找品种、网上洽谈贸易、网上订货甚至网上支付货款,但在网下送货、进货。

二、招标采购方式概述

招标采购是通过在一定范围内公开购买信息,说明拟采购物品或项目的交易条件,邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价,经过比较分析后,按既定标准选择最优的投标人并与其签订采购合同的一种采购方式。目前,世界各国和国际组织的有关采购法律、规则都规定了公开招标、邀请招标、议标等三种招标投标方式。招标采购的一般程序包括策划、招标、投标、开标、评标和定标。

三、中原油田分公司采购过程管理研究

(一)中原油田分公司采购管理现状。

中原油田分公司是中国石化股份有限公司旗下的第二大油田,主要承担着其所属区域的油气开发、生产和销售任务。首先,分公司现有的物资采购流程中,从采购计划的编制、定期审批,到与供应商谈判或组织招标,通常需要几周时间,从而导致采购准备时间长,对需求的响应速度慢。同时,一份采购计划的实施,按照管理权限,通常需要科长、业务副处长、处长三级审批;一份采购合同的签订,一般须经价格、合同和资源市场等部门的审核,导致审批环节多,办事程序复杂。其次,管理手段比较落后,缺少信息共享平台。分公司物资系统和供应处内部缺乏信息平台,各部门容易做到信息流的单面、正向传递,难以实现反馈和逆向传递。最后,现有的采购流程是根据油田内部业务流程设计的,缺乏对供应商等外部资源的考虑。此外,公司主要采用招标采购的方式进行物资采购,采购价格主要通过历史价格、招标价和挂牌价三种方式确定。采购人员通常把这三种价格作为确定采购价格的依据,通过与供应商博弈来确定一个较低的价格作为采购价格。

(二)对重要物资采取JIT采购模式。

重要类物资一般具有采购金额大、对供应商依赖程度高的特点,比如石油专用管材、钻采配件、石油专用设备等。重要类物资品种少,占有采购资金的份额比较大,通常来说,此类物资采购的难度和对油田生产建设的影响程度比较大。因此,在采购实践中,应对重要类物资采取JIT采购模式。

1、实施条件分析。

(1)能够与供应商建立互利合作的战略伙伴关系。对油田而言,JIT采购模式能够有效地降低库存水平,减少流动资金占用;对供应商而言,油田有着稳定和较大的产品销售市场,在买方市场的前提下,油田的物资市场对供应商有着较强的吸引力;

(2)良好的交通运输和通讯条件。随着社会物流的发展,油田和供应商利用第三方物流能够很好地解决运输的及时性问题;

(3)利用现代信息技术,向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据。随着现代信息技术的`应用,如电子数据交换(EDI)、持续补货系统(CRP)、电子订货系统(EOS),油田与供应商之间可以充分地实现预测协同、库存信息协同、采购计划协同和采购订单协同,双方能够高度地共享信息资源。

2、实施重要物资JIT采购模式的措施。

(1)对供应商进行考核评估,减少供应商的数量;

(2)实施小批量采购。通过与供应商的预测协同提高油田物资需求预测的准确性,实行小批量多批次采购,实时满足油田生产的物资需求;

(3)选择安全快捷的运输方式。通过专门的承包运输商和第三方物流企业负责送货,按照事先达成的协议,搜集分布在不同地方的供应商的小批量物料,及时按量送到油田生产线上;

(4)保证采购质量。通过加强对供应商地认证审核可以从源头上保证采购物资的质量;

(5)进行有效的信息交换。通过现代信息技术的应用,双方可以充分实现油田生产作用计划、库存信息、采购计划信息等数据交换,从而大幅度增强油田供应商交货变更的响应性。

3、实行重要物资JIT采购的意义。

(1)大幅度的降低库存水平,减少库存资金的占用;

(2)提高采购物资的质量;

(3)有利于采购效率的提高。重要物资品种少,供应商的数目少,有利于油田采购部门进行集中采购。同时,由于油田与供应商之间建立了战略合作伙伴关系,双方能够有效地避免采购过程中繁多的环节,极大地提高了采购管理的效率;

(4)降低采购物资的价格。由于与供应商的密切合作以及内部规模效益与长期订货,再加上消除了采购过程中的一些浪费,就使得采购物资的价格大大降低。

(三)确定合理的采购方式

1、规范物资采购招标活动。

(1)合理选择招标方式。根据采购物

(3)制定科学合理的评标规则;

(4)做好招标活动的组织工作。油田要遵守招标的程序,做好各环节的管理,确保招标活动有计划、有步骤地顺利进行。

2、明确比价谈判采购的适用条件。比价谈判采购是油田传统的采购方式。但过分地压低采购物资的价格,不能保证采购物资的质量。美国著名采购学者亨瑞芝给出了比价谈判采购的适用条件,为油田采购部门选择招标采购还是比价谈判采购提供了合理的依据。亨瑞芝认为,在下列条件谈判采购较之招标采购更能满足采购的目标:

(1)采购设备独特而又复杂,以前不曾采购过,且很少有成本信息;

(2)当某类产品的价格因惯例、公开贸易或供应商共谋而固定时。如果在某一领域有许多供应商,良好的谈判策略通常能成功的促使希望获得合同的供应商进行让步;

(3)当在某一领域供应商数量很少或只有一个供应商,但拟购的产品可以由采购方自己的JIT生产,或者可以国外采购,或者有替代产品时;

(4)当有几个供应商竞争提供该产品,但没有一个报价十分满意时;

(5)当现有合同变更时。以上五个条件,对于油田采购部门选择比价采购方式具有较强的指导作用。

四、结论

物流第三利润源说,被企业所重视并逐步把改善物流管理水平、提高物流管理效率作为企业降低成本、提高企业经济效益的重要途径。中原油田作为中石化的第二大油田,物资采购规模巨大。因而,促使物资采购工作更加合理化、规范化,提高物资采购效率,对于提高油田经济效益、改进企业管理水平具有非常重要的作用。本文结合分公司的实际情况,运用现代物流管理、供应链管理的理论和方法,对中原油田分公司的物资采购过程管理进行了研究。对油田重要类物资实施JIT采购模式,改进完善物资采购的方式方法,如规范物资招标活动和明确比价谈判采购适用的条件等,这些都有利于提高采购管理的效率,提高企业物流管理水平。

主要参考文献:

[1]熊青主编.企业物流管理.北京:人民交通出版社,2007.

[2]王耀球,施先亮主编.供应链管理.北京:机械工业出版社,2005.

[3]鞠颂东,徐杰编著.采购管理.北京:机械工业出版社,2005.

采购工作总结1

又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。在新的一年即将到来之际,根据自身工作的实际情况,我对自己的工作做出分析评定,

一、个人成长方面

1、转变心态。

学校的生活养尊处忧,无需我们担忧某些问题,学校三点一线的生活,学习跟得上就可以,而在工作当中就不然,工作中,我们要考虑如何提高工作效率,怎样处理与上级

2、有明确的计划,只有这样目标才够清晰,以至于在以后的工作中不会茫然。

在这一年里我每天都会习惯性的

二、工作方面

1、处处留心皆学问。

这是我毕业的时候导师对我讲的一句话,对这句话并没有给我多说什么,但在工作当中我深有体会。初到采购部我把仔细阅读以往的采购合同。在

2、认识的提高。

以前我只泛泛认为采购就是买东西,简单的金钱与物质的交易,只要价格合适、质量过关那就可以。通过工作才知道其实不然,采购并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的,这个简单的买卖关系并不简单。保证适时适地适质适价都是采购过程中必须满足的要求。调入采购部后,我首先从

三、存在的不足

我渴望通过自己的不懈努力和奋斗为公司多做一些贡献,但离

一是有时工作的质量和标准与

二是有时工作敏感性还不是很强;对

今后一定要改进不足,拓宽思路,求真务实,全力做好

打算以后从以下几个方面开展工作:

一是加强工作统筹。根据公司

二是加强工作作风培养。始终保持良好的

总之,在新的一年开始一定要以一个崭新的面貌来迎接工作中的各种挑战,无论是个人成长方面还是工作方面都要以积极的态度以求进步,从而弥补以往存在的缺点与不足。

采购工作总结2

光阴似箭,20xx年转眼已过,回顾这一年所有工作,稳健踏实。在公司

我们始终求真求实,认真做好各项工作,现将主要工作情况

一、20xx年大宗原材料采购

柴火全年采购量吨,木片采购量吨,甲醛采购量8000吨,尿素采购量5200吨。在木片和柴火的采购上坚持两手抓两手都不松的原则,跟踪同行业厂家收购价格,并及时根据市场变化做出相应价格调整,在质量上验收人员严格把关,坚决贯彻公司的各项规定并认真执行。做到无论客户大小我们都热情接待,并开发新增了一些新的客户。由于上半年雨水较多,导致柴火库存严重不足,影响了生产,我们也感到很不安,面对现实,我们也想了很多办法,和柴农、木片供应商始终做好沟通工作,在进入收购旺季后,我们

二、化工原材料采购

为保证能采购到质优、价廉的原料,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,并与湖南、福建等同行业生产厂家建立沟通机制。在甲醛的采购上我们始终贯彻把成本和质量放在第一位,及时了解甲醛的上游产品甲醇的最新价格动态,以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。进入十月份因受到国内油价涨价的影响,基础化工原料价格出现普涨现像,甲醛也由原来的每吨1400元左右最高涨至1750元,广东等地更是涨至2200元每吨,这时我们在几家供商之间选择价格最低的一家并在资金上预以倾斜,保证了生产所需,在市场走向比较反复不够明朗的情况下合理控制好库存;降低了成本。在尿素采购上,我们也尽量拓宽市场渠道,7月和金华农业生产资料有限公司开展合作,有效降低了当时的尿素成本。

三、20xx年工作思路

1、细化采购管理流程

企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。如采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性还不够强,我们采购任务中很多是临时采购计划,因为没有合理库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产只有再排车辆人力重复采购,工作量较大,以后还需要进一步规范采购程序,不断提高效率。

2、更进一步加强与各部门的沟通协作。

可以说采购任务繁重,事多事杂,牵涉范围广,相关部门多。要做好工作,需要各相关部门的理解与支持。采购是为生产服务的。在工作中遇到的'问题,需要大家相互沟通来解决,只有团结才有更好的协作,更高的工作效率。

3、改进供应商的选择

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,在周边环境和资金情况允许情况下,我们要寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。

四、奋斗目标

采购工作总结3

20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供和年初制定的。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在集团采购直接

现将主要工作情况

一、采购

在公司的

采购计划严格按照工程施工总进度计划进行实施,采购配合

20xx年完成的工作任务主要有:2、4、5#楼及地下室工程施工总承包、工程监理、1#、3#楼铝合金工程施工、样板房装饰设计、装饰施工、首层商铺外立面工程、智能化工程、小区市政工程、园建工程、1#、3#楼公共区域精装修设计、施工、商铺卷闸门工程、1#、3#楼防火门/入户门及地下室防火卷帘工程、电梯设备、供水设备、电线电缆、电缆桥架、外墙砖、三箱、消防气体灭火、城市进化模拟立体模型及原有模型完美配套、园林造价咨询、楼宇沉降观测等多个项目的招标及签订合同。各种甲供材料的修改跟进,及时按需求部门要求与厂家联系修改,签订各种前期不明确或修改的补充协议。

20xx年完成的工作任务主要:发电机组、绿化种植、高低压设备、二期公共装饰/入户门/防火门、信息发布系统、屋顶消防水箱等项目的招标;跟进施工现场各种签证的市场价格咨询,商务洽谈;跟进各种甲供材料进场情况及施工单位进场材料的质量指标、性能指标,避免让施工单位以次充好。准确了解市场价格浮动,确保采购的产品是物美价廉产品。

二、采购成本控制

主要体现在以下几方面:

1、采购成本控制:

在吴总及采购部相关

2、推动招投标采购工作标准化程序运作:

3、推动合同标准化运作:

各部门对合同进行评审,从技术、施工组织、过程管控、成本控制、工程款项支付、承包内容细化、违约处理等方面;二期施工总承包工程、智能化工程、样板房装饰、铝合金工程、防火门入户门工程、发电机房工程、首层商铺外立面施工工程、公共装饰工程、小区市政园建工程及各种甲供材料等等,最大程度上规避合同风险以及有效地控制了造价成本。

4、建立并逐步完善采购数据库。

通过数据库的建立和完善,逐步使采购工作有全方位市场询价逐步转入有针对性市场询价,有效的降低了采购的管理成本,强化了采购工作的方向性和针对性,使采购工作和工程及营销等逐步做到紧密配合。

采购工作总结4

不知不觉的一年过去了,20xx年1月份根据公司

一、完成工作方面

1、完善采购制度,降低成本。

把材料价格信息及时

为降低成本,通过寻找第二供方或谈判使主要原材料价格有所降低。LED546单红灯由原来的39/K元降低到35/K元同比下降10%,PCB有原来的12、5/PCS降低到现在的11、8/PCS同比下降5、6%,3528全彩由原来的250元/K组降到现在的190元/K组,同比下降24%,346全彩由原来的420元/K组降到现在的380元/K组同比下降9、5%等一些主要原材料成本都有明显降低。坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,

2、与各供应商建立并保持良好关系。20xx年8月份采购部进一步加强了对供应商管理,对每一位来访的供应商进行分析了解,确保了每一个合适的供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,对商家进行

根据公司经营理念,供应商也应建立为真正的战略伙伴关系。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。

3、工作中团结同事,能正确处理好与

对采购工作的几点

1、公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级

2、围绕控制成本。采购性价比的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。

3、加强对供应商的管理协调。合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为公司选择且具有战略伙伴关系的供应商。

4、逐步加强对材料。设备价格信息的管理。保证公司ERP系统被采购信息资料的完整,以备随时查阅。对比。

5、提高部门工作员工的责任感。20xx年采购部将特别注重采购人员的责任感,保证采购材料信息的有效追踪。在业务素质提高的同时,责任感很重要。做一个有责任感的采购,把好原材料质量。

二、工作不足方面

由于目前公司以订单来安排生产,所以在订单的原材料采购交期方面仍旧做的不是很好,

三、明年

1、完善供应商体系,开发新供方,特别是重要原材料的供方要达到3—6家。确保原材料能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量。稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法,不断积累经验。

2、随着公司发展和市场因素的影响,以短期销售订单来安排采购,生产已经无法使流程正常运转。

3、配合技术部完成产品开发。送样过程。

4、配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决

5、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度。比如,设备和设备部件因制定采购计划,不能混同到生产原料采购模式,因为由于设备和备件的特殊性,无法短期内完成采购,势必会影响到生产的展开。

6、配合仓库,掌握仓库库存情况,使采购工作不处于被动状态。

7、采购员的业务素质通过培训和相互学习,使业务水平得到提高,同时培养新员工,使之尽快熟悉业务。

在20xx年的工作中,我仍会认真工作,不断提高自身的业务素质和管理水平。增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我们会选择性得采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华。修改弊端。为公司在新年度的中更上一层楼贡献出力量。

采购工作总结5

随着“曼谷峰景”工程的顺利结束,采购工作现已基本停止,我所在部门的主要工作是材料的采购与供应,在公司

一、招投标及询价工作:

为了体现公开、公正、透明的原则,每项建筑材料的采购都以招标的形式来进行。按照工程部和监理部上报的采购计划,再由工程部

二、养成严谨务实的工作作风:

采购人员都必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,积极掌握市场动态。在采购具体材料前我都要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况作详细记录以便备查,对所有采购的各种材料都有登记和签收手续。

严格审查材料供应商的资质,认真拟订和审查采购合同,对采购物资实行“三对比”的办法,即比质量、比价格、比运距,坚持“质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运”的原则,只要能降低成本,不管是哪个环节,都会去认真研究,商讨办法,出谋划策,千方百计去降低成本。

三、努力做好与各部门的沟通协调工作:

采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与技术、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系,且需要尽可能的多掌握这些部门的相关知识。在与这些部门不断的接触与合作中,使我的协调能力,分析与表达能力等有了明显提高。

四、存在的问题和努力的方向:

采购工作遇到问题,体现在采购的计划性不强,我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响工程进度,只有再安排车辆、人力重复采购,成本增加,工作量加大、影响工作效率。还需要进一步规范采购程序,不断提高效率。

关于采购周期,我公司目前是按习惯操作,有很大的随意性,还没有一个成文的采购周期方面的文件规定,这一点有待加强、只有这样才能不会因为材料不到位而影响施工的工程进度、

关于供应商档案管理,应建立起供应商产品信息数据库,对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案进行存档,并复印留底;建立起货物供应商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,避免单一货源,尽量寻求三家或多家合作。同时要保证所选供应商的供应实力、进度、质量及售后等。

在今后的作当中,应虚心向其他同仁借鉴好的工作方法,管理经验。努力学习业务理论知识,不断提高自身业务水平,进一步强化敬业

积极树立务实的工作作风,做到说实话,办实事,求实效,保持正派的工作作风。加强学习拓展知识面,尽可能的多掌握各种材料的质量指标、性能指标。准确了解市场价格浮动,熟悉谈判技巧,合理使用资金,确保采购的产品是物美价廉产品,为公司跨越式发展贡献自已的一份力量。

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