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反应管理者昏庸的诗句

时间:2013-10-06 12:44

怎样形容管理者无能

一、是感觉迟钝,不好相处,胁迫、威逼。

管理者重要的领导技能是人际关系技能,如果管理者处理不好人际关系,那么想要推得工作就会遇到各种抵制与困难。

在工作环境特别好时与工作环境特别差时,管理者的胁迫与威逼能产生一定的效果,但是当工作环境一般时,管理者的胁迫与威逼会受到员工们的不满、抱怨与抗-议。

人们都不愿意受到胁迫与威逼,对强制性的领导风格痛恨。

二、是冷酷、不合群、傲慢。

管理者如果表现出冷酷、不合群、傲慢言行与性格,必须会使得自己陷于孤立无援的境地。

管理者对员工冷酷,员工也会对管理者冷酷,甚至于背后非议与咒骂管理者。

不合群的管理者,会让上司、同僚、下属觉得这位管理者高高在上,不可一世,有点恃才傲物的态度。

没有人愿意为管理者的傲慢买单。

傲慢的管理者容易使人嫉妒,并且容易得罪上司、同僚、下属,反正这样的管理者走到哪里都不受欢迎。

三、是背叛人们的信任。

人的信任不是一天就能够建立的,“罗马城也不是一天能建成的”。

人与人之间没有信任,就会自觉地触发心理防御机制,时刻提防着对方。

正是由于没信任,员工会时刻提防着管理者,并且导致强烈的偏见油然而生。

而且无论管理者做什么,员工都会怀疑管理者的动机,都不会心甘情愿地配合管理者的工作。

管理者想要顺利开展工作是不能如愿以偿的。

信任建立难,摧毁容易。

正如建造一座城堡,需要几年时间,而摧毁只需一夜之间即可。

四、是野心过大,以自我为中心,玩弄权术。

野心是超过自身能力的欲望在膨胀发酵。

对权力的欲望与渴望,促使一些管理者对牚控企业最高权力有非分之想。

野心带来的是不切实际的欲望追求。

以自我为中心的人,往往是自以为是,自以为了不起。

以自我为中心的人,大多数人不懂得尊重他人。

对权力有极大野心的人,往往会玩弄权术、操弄权柄,造成内讧不断,搞乱企业。

五、是行事时不合时宜的表现。

一个人有没有能力,看其为人处事。

做官只是一时,做人是一辈子。

做人做得好的管理者,成功是迟早的;做人做不好的管理者,成功只是暂时的。

为人处事要得体,要合时宜。

不合时宜的管理者,会被人认为是不懂味的与无能之辈。

这合时宜,还跟认时务有莫大的关系。

识时务者为俊杰。

作为一个基层小管理者,如何提高说话的水平,比如开会,训示,教育,讲评的时候

NLP导读:做好管理,三个起码条件缺一不可:专业技术和经验、写作的能力、讲话的能力。

特别是讲话,他体现一个人的逻辑思维能力、教育水平和综合素质,“文如其人”,其实“声亦如其人”。

已故被誉为中国“当代毕升”的两院院士、方正集团董事局主席王选先生,曾对研究员和公司的干部们说“做好管理者,要具备三个起码的条件。

一就是专业技术和经验,二是写作的能力,三则是讲话的能力。

三者缺一不可。

”我第一次看到这句话还是在10年前,给我留下了很深刻的印象

虽然今天各种报刊杂志、论坛讲座对管理者应具备的条件的描述少则十条八条,洋洋洒洒,但我始终认为王选先生开出的三个条件最为基本,也最为实用。

我对这三个条件的比喻是:专业技术和经验如同一个人的形体,写作的能力如同给形体穿上外衣,而讲话的能力则决定了一个人有没有精神。

因此很多年来,我一直注意提高自己在这三个方面的能力,逐渐地,我发现这不仅是做好管理者应具备的条件,也是每一个期望不断进步的职场人士必须强化的方面

特别是讲话,它能够体现一个人的逻辑思维能力、教育水平和综合素质,所谓“文如其人”,其实“声也如其人”。

老吴,是我在上一间公司供职时的同事兼好友,有10多年纺织印染行业的专业经验,因此董事长花重金聘请他做经理,这对老吴来说本该开心才对,可是老吴经常对我说董事长对他不重视,原因就是有重要客户参加的会议常没他的份;出去参加会议时,董事长宁愿带助理去也很少带他去;在开公司内部会议时,董事长还常打断他的讲话

借一次陪同董事长去上海参加论坛活动的机会,我试探性地问为何不邀老吴一同参加,董事长的一句话印证了我的判断,原来董事长是嫌老吴不但操一口浓重的广东普通话,而且讲话经常是“胡子眉毛一把抓”,没重点,没先后,想到哪里就说哪里

对于老吴的定位,就是发挥他在生产技术上的经验,至于能不能委以重任就要看老吴自身的能力了。

从上海一回到公司,我马上找到老吴,郑重其事地同他沟通了阻碍他发展的缺点,提醒老吴如果不努力改善自己的表达水平,在公司“不受重视”的局面还是会持续下去

之后,我们人力资源部门为与老吴有着类似问题的公司骨干安排了一系列的表达能力培训,同时安排内部的讲坛活动,鼓励他们多讲话,特别是专业地讲。

实践证明,虽然一个人的教育水平和所处环境会对其产生影响,但讲话的能力仍然是可以训练的,表达水平的提高是一个循序渐进的过程,我对这个过程的描述是:“乱讲—简单地讲—按套路讲—有风格地讲”: 所谓“乱讲”是指一个人的表达水平还处于最低层次,即想说什么就说什么,想起什么就说什么,既没有内容上的主次轻重,也没有发音上的韵律可言。

“乱讲”的人发言时要么“东一榔头、西一棒子”,要么就像是在打机关枪,这种讲话方式最容易使听众感到疲劳,因此常会被人打断

做好一名管理者,做一名合格的客服人员、秘书助理、销售人员等等都要从做到不“乱讲”开始。

“简单地讲”是指讲话时为防止出现拖沓,有意识地直入主题,只讲一件事,并限定在有限的时间内,比如“我要讲的是……的事情”、“之前的情况是……现在的状况是……,我的建议是……”等等。

由于只挑重要的讲,也省去了开场白和“客套话”,“简单地讲”显得简练干脆,比较适合表达及应变能力一般,但又必须发言将自己掌握的信息及态度表达出来的人。

不过在现实工作中,我们会经常遇到比“简单地讲”要求更高的情况,例如我们作为公司代表向客户做介绍,作为发言人向与会者陈述事实等,这时,我们可以参照讲话的一般套路来组织内容,类似的套路有“WWH”、“POP”、“PREP”等。

所谓WWH,就是讲话内容按照“为什么—做什么—怎样做”的顺序来组织;POP,就是按照“问题—方案—建议”的顺序来组织;而PREP,是指按照“观点—原因—举例—重申观点”的顺序组织发言内容: 掌握了发言常用的“套路”,就会使我们的表达显得思路清晰流畅,具有较强的说服力。

当然,上面每一种讲话套路都不是固定不变的,它们之间还可以相互组合,形成更具说服力和组织严密的发言,比如可以使用PREP的结构对WWH中的why进行解释: 最后,当我们掌握了一般讲话的技巧并能够熟练应用时,才可以考虑形成自己的讲话风格。

有的人讲话热情洋溢,有的人显得沉稳睿智,还有的人幽默风趣,特别是那些受到欢迎的演说家们,他们妙语连珠似的演讲背后其实是严密的逻辑思维过程。

因此,“有风格地讲”是经过长期实践锻炼才能得来的。

在本文的最后,我想将一些常用的锻炼表达能力的方法分享给大家,希望对大家的工作和生活有所帮助。

首先,讲话前应做好准备,尤其是在开会发言之前更应该利用一点时间将什么是重点、例证有哪些、听众是谁等信息进行整理,从而做到心中有数,有条不紊。

如觉得有必要,还可以将发言过程“预演”一遍,这样做的另一个好处在于可以有效消除你的紧张情绪,要知道紧张是影响我们讲话水平的第一要素,美国有人做过人类“十大恐惧”民意调查,“当众演讲”竟然排在第一位,而“死亡”仅排在第八位

可见人们连死都不怕,却不愿意在众人面前演讲。

第二,说话时要做到有始有终,简洁明了,即遵循“开头-中间-结尾”的顺序,每次只讲一个主题,举一个支持观点的论据,结尾时点题复述观点。

第三,为了锻炼发言时的连贯性和反应,锻炼自己系统思考的能力,平时多注意观察和分析看到的、听到的事情,并且努力发掘它们之间的相互联系,比如对两个看似并不相关的事物,我们可以试着寻找它们之间的共同点,并得出某种合理的结论。

第四,发音和语调也在很大程度上影响我们讲话的专业性,如果一个人连普通话都讲不标准,语调没有轻重缓急,就很难吸引听众耐心地听下去,发言被打断也是情理之中的事。

历数一下中文商业演讲市场上活跃的演讲者,我们就不难发现香港人比例比较小,而大陆和台湾人居多,原因之一就是香港人在普通话方面相对较差。

锻炼发音和语调的方法很多,最常见的是用说绕口令来锻炼发音,用朗读文章来锻炼语调,我们可以借用中国语委会普通话等级考试的试题和资料来训练自己在这方面的能力。

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基层管理者最重要的素质和技能是什么

基层管理者(First-line managers)基层管理者又称一线管理者,具体指工厂里的班组长、小组长等。

他们的主要职责是传达上级计划、指示,直接分配每一个成员的生产任务或工作任务,随时协调下属的活动,控制工作进度,解答下属提出的问题,反映下属的要求。

他们工作的好坏,直接关系到组织计划能否落实,目标能否实现,所以,基层管理者在组织中有着十分重要的作用。

对基层管理者的技术操作能力及驭下能力要求较高,但并不要求其拥有统筹全局的能力。

基层管理者应具备的能力编辑“队长”一般都具有非常强地组织能力,由技术高或德高望重的队员担任。

基层管理者又好象大树上的结点,将树根部的养分分解、传递给小枝杈,因而基层管理者的作用又可以概括为“分解、传递”。

既然基层管理者扮演的是队长的角色,那么相应的应具备这样一些能力:过硬的业务能力因为基层管理者不同于中层管理者,不需要对本部门的发展进行过多地规划,而只需完成所负责的小部门工作职能。

基层管理者即是管理者,同时又肩负了具体的工作和事务,所以个人过硬的业务能力和素质是在组织中“让人心服口服”的前提。

同时,企业的各种业务培训一般也是通过基层管理者进行的,所以业务能力对基层管理人员来说非常关键。

亲和力既然是基层管理者,就必须与群众打成一片。

不能因为自己是个小头目,而拒人千里之外。

那么,对于基层管理者来说,亲和力并简单指与同事在一起说说笑笑。

为了让“手下”干事痛快,而且心悦诚服地服“管教”,必须具有以下几种“心”:1)尊重的心:基层管理者必须尊重自己组织中的每个员工。

所谓“想人怎样待己便应该怎样待人”,尊重是赢得真诚的前提。

尽管在组织中,每个员工的身世背景、家庭可能各有不同,但是以平等的心对待每个人,才能谋求一个融洽的氛围。

2)关心的心:基层管理者直接接触地就是一线员工,因而他们的“疾苦”、“心声”基层管理者知道得最清楚。

关心才能显示出自己的仁爱之心。

3)体恤的心:既然有了关心,就应该在他们出现个人问题时,体恤他们。

同时,学会换位思考,所谓“己所不欲勿施于人”。

团队建设能力层管理者除了要有过硬的业务能力,那么体现管理者魅力和价值的就是团队建设的能力。

一个人的业绩可能非常优秀,但是只注重个人的业绩而忽视了团队,充其量只是一个业务精英。

如果将团队发挥巨大的效能作用,便是一个管理者的最大喜悦。

领导力基层管理者虽然是“管理者”,但由于本身所处的角色,需要更多发挥自己的领导力而非行政赐予的管理能力,之间的区别在于:1)管理者一般是被任命的,其影响力来自职位所赋予的正式权力。

而领导者可以被任命,也可以是从群体中产生的,影响力主要来自非职位权力。

2)管理可以运用职权迫使人们去从事某项工作,而领导者是依靠个人的魅力去影响他人。

3)管理者是依靠制度、管理工具达到目的;而领导者依靠的是远景规划、激励去实现目标。

与上司相处的能力授命于基层管理者的是上司,因而保持与上司良好的沟通是获得进一步提升的关键。

有很多基层管理者可以赢得下属的尊重,业务能力也非常优秀,却无法获得进一步提升满足自己的更大追求,原因是往往忽视了与上司的沟通。

1)让上司知道你每天都在干什么。

这点非常关键,第一是尊重,第二避免滋生出太多的想法,如想抢位、在暗中捣乱、轻视等等。

2)征询上司的意见获得支持。

有时明明可以走的捷径,但因为忽视了与上司的沟通,而走了弯路。

所以在一些问题上多听听上司的意见没有错。

球场上“队长”精湛的球技,以及较强的组织、把控能力,令人叹服。

那么对于刚步入社会不久,没有多少工作经验而成为一名管理者的年轻人来说,受到领导的器重,确实是一个难得的机遇。

要想成为一名“一呼百应”地队长,除了迅速提高自己的业务能力,更要在日常工作中的不断培养自己的工作技巧。

作为一名养老机构管理者应具备什么样的素质

任何组织的管理者都满了责任和挑经营群体,他们承上启下、资源,为组织久发展而尽职尽责。

管理者没有一定的级别界限,在我看来,这主要是指能准确的理解上层领导的计划意图,并运用各种素质确保下属和自己共同完成任务的管理人员。

作为管理者,既要严格贯彻组织高层的战略意图,又需要结合本部门具体状况合理配置资源,充分调动下属积极性,发挥团队的合作能力与创造能力,坚定地执行计划,进行具体的操作运营。

这是任何组织中难度颇大的工作,通过观察和分析,成功的管理者一般要要具备十项基本素质。

1.灵活贯通的关照管理者的首要素质不是所谓的学习、创新、执行力等,而是对上层领导、下层员工和同级别其他职能管理者灵活贯通的关照。

这项素质要求管理人员对所有的同事都给予充分的关心和照顾,能根据不同人的具体情况进行赞扬和鼓励,包括对各个层次人员的事业发展、生活琐事、学习计划都给予关注,站在他人的立场关心他人的长远发展上,替他们筹划谋略。

这样作的效果是更多的同事会在工作中保有一颗“感恩的心”。

在感恩之心的包围中,每位同事都会站在你的立场中,协助你完成计划,主动的努力工作,积极的解决困难,形成一个良好的工作环境和高效率的工作团队。

2.坚定不移的执着执着是成功者的通行证。

对管理者来讲,坚定不移的执着尤为重要。

相信很多管理者的成功秘诀就在于关键的时刻还有自己一如既往的执着。

执着就是要对组织的长远目标清晰认识,对领导的战略规划坚决支持,对部门的各项事务合理安排,对下属的具体工作不厌其烦的指导,更为重要的是对自己和所在部门设定的目标要自始至终的坚持,面对诸如市场状况的变化、组织结构的调整、人力资源的整合等现象,大胆的声明自己在事业中的执着态度,决不放弃个人和组织既定的目标。

3.必不可少的宽容睚眦必报者不能管理。

所以,作为管理人员还要有必不可少的宽容之心。

这里强调的必要的宽容是对同事和下属的疏忽大意、不重细节、方法迟钝甚至妄言是非的宽容,但又不能无限制的宽容,尤其是不能对那些消极应对、满腹牢骚的工作态度予以宽容。

方法不先进可以磨砺,态度不端正确不能容忍。

在必要的宽容中,以极大的耐心帮助周围的这些方法落后人,以坚定的勇气批驳那些态度倾斜的人。

不但如此,管理者还要宽容那些团队中性格张扬、才华卓越的人的某些做法,无论是不拘小节言语唐突,还是能力非凡气质昂扬,其实需要的恰恰是别人的宽容,给他们必要的宽容则收获惊诧的成就。

4.合理适度的创新管理者不是优秀的技术人员,也不是精英式的市场人才,更不是一呼百应的企业领袖,侧重于日常经营的常规性工作。

所以,要在工作中以创新的思维开创新鲜的思路和方法,但不能过分的追求创新的程度和数量,保持合理适度的创新,既活跃了工作的基本程序,又不会靡费太多时间。

把创新交给钻研创新的人去,把精力放在耗费精力的事上。

5.近乎偏执的仔细近乎偏执的仔细是管理者的一件法宝。

管理者,管人理事也。

管人无大事,理事不可轻。

对工作的仔细,近乎偏执的仔细就是“不放过任何一个细节(松下幸之助语)”,从细节中关注每位员工的工作态度和情绪,从细节中分析任何一件事务的处理方法和效果。

对于企业制度的建设、企业文化的锻造、突发事件的处理、危机管理的实施,我们不能粗劣地对待任何一个环节。

6.长期共同的学习学习型组织和学习型个人的概念决非一个时髦的词语,而是要管理者无时无刻不管注的一种理念。

对管理者而言,只有长期不断地学习才能保证自己地管理方法先进、管理技巧灵活,能亦合乎时代的思想启发上司、带动下属。

另外,我们更关注的是管理者带动全体的共同学习思潮,特意组织和安排相关的人员参与集中式学习,在日常工作中采取现代多媒体手段实施日常化学习,让组织及其成员感受到时代的气息和学习的巨大能量。

7.融洽欢畅的沟通管理者的日常工作之一就是沟通,应该如此讲,能否在一种融洽欢畅的氛围中和上下层进行沟通反映出管理者的基本能力。

工作计划的传递、执行困难的反馈、日常经营的现状都必须在沟通中反映出来,更要在沟通中不断地加以解决。

融洽欢畅就意味着思路开阔、代表着不急不躁,,管理者要运用各种方法进行协调,创造沟通中地融洽和欢畅。

面对各种升迁、学习和表彰的机遇,管理者要能够表现出决不彰显的奉献精神。

其实奉献是一种精神,但决不彰显的奉献就是一项难能可贵的素质。

从组织整体的发展来讲,这种奉献素质有利于协调整体的利益,增强组织成员的工作动力。

但是,我们管理人员必须重视的是——不彰显,否则容易被别人误认为故作姿态、炫耀而已,非但达不到奉献的目的,甚至有可能弄巧成拙。

9.大智若愚的智慧领导者自有谋略,管理者无缺智慧。

对于广泛接触各个层面的中层领导者而言,更需要智慧,而且是一种大智若愚的智慧,而不是精明算计的智慧。

这种智慧表现在对上层保持本色不谄媚,对下属中正仁和不摆谱,对惊喜之事由衷地欣赏不遮掩,对烦扰的事保持冷静不厌烦。

体现出这样地智慧会让所有的同事都坚信你在管理岗位的合适和必要,既能找到和睦的归属感,又能看到组织环境的稳定。

10. 勇敢沉着的果断管理者的第十项必备素质是处事果断,风格鲜明,决不拖泥带水。

日常工作中的果断体现在对制度的熟悉和坚持,对责任的分析和承担,对不合理现象的明确和批评,尤其是在关键时刻,作为直接面对员工、外界甚至危机的直接责任人和处理者,必然要求中层管理者具备勇敢、沉着、果断的作风,给内部因素和外界环境一个赏罚分明、有章有度、责任明确的形象。

任何一个人,都可能成为一名出色的管理者。

但真正成为有管理的天分,只是大多数人都没有注意到管理的能力这个问题。

管理者需要有些比非管理者更出色的能力,而这些能力并不神秘,只要注意,我们都可以作到。

这些管理能力要求是:1、激励的能力优秀的管理者不仅要善于激励员工,还要善于自我激励。

要让员工充分的发挥自己的才能努力去工作,就要把员工的“要我去做”变成“我要去做”,实现这种转变的最佳方法就是对员工进行激励。

如果我们用激励的方式而非命令的方式向员工安排工作,更能使员工体会到自己的作的成就感。

激励的方式并不会使你的管理权力被消弱。

相反的,你会更加容易的安排工作,并能使他们更加愿意服从你的管理。

作为一个管理者,特别是高层管理者,每天有很多繁杂的事务,及大量棘手的事情需要解决,另外,还要思考公司的发展和未来。

即便如此,管理者还必须始终保持良好的心情去面对员工和客户。

管理者的压力可想而知。

自我激励是缓解这种压力的重要手段。

通过自我激励的方式,可以把压力转化成动力,增强工作成功的信心。

2、控制情绪的能力一个成熟的领导者应该有很强的情绪控制能力。

当一个领导者情绪很糟的时候,很少有下属敢汇报工作,因为担心他的坏情绪会影响到对工作和自己的评价,这是很自然的。

一个高层管理者情绪的好坏,甚至可以影响到整个公司的气氛。

如果他经常由于一些事情控制不了自己的情绪,有可能会影响到公司的的整个效率。

从这点意义上讲,当你成为一个管理者的时候,你的情绪已经不单单是自己私人的事情了,他会影响到你的下属及其他部门的员工;而你的职务越高,这种影响力越大。

当管理者在批评一个员工时,也要控制自己的情绪,尽量避免让员工感到你对他的不满。

为了避免在批评员工时情绪失控,最好在自己心平气和的时候再找他谈话。

另外,有些优秀的管理者善于使用生气来进行批评,这种批评方式可能言语不多,但效果十分明显,特别适用于屡教不改的员工。

这种生气与情绪失控不同,它是有意的,情绪处于可控状态。

虽然控制情绪如此重要,但真正能很好的控制自己情绪的管理者并不多,特别是对于性情急噪和追求完美的管理者而言,控制情绪显得由为困难。

有一个简单的方法可能会对控制情绪起到一些作用。

当你非常气愤的时候,做可以这样做:默念数字,从1到 20,然后到户外活动5分钟。

3、幽默的能力幽默能使人感到亲切。

幽默的管理者能使他的下属体会到工作的愉悦。

管理者进行管理的目的是为了使他的下属能够准确、高效的完成工作。

轻松的工作气氛有助于达到这种效果,幽默可以使工作气氛变得轻松。

在一些令人尴尬的场合,恰当的幽默也可以气氛顿时变得轻松起来。

可以利用幽默批评下属,这样不会使下属感到难堪。

当然,对于那些悟性较差或顽固不化的人,幽默往往起不了作用。

幽默不是天生的,幽默是可以培养的。

再呆板的人,只要自己努力都可以逐渐变得幽默起来。

美国前总统里根以前也不是幽默的人,在竞选总统时,别人给他提出了意见。

于是他采用了最笨的办法使自己幽默起来:每天背一篇幽默故事。

幽默不是讽刺,讽刺别人会使人厌恶,甚至产生对抗。

讽刺式的幽默会让别人感觉你在利用别人的弱点或短处,会产生很不好的影响。

4、演讲的能力优秀的领导者都有很好的演讲能力,特别是那些著名的政治家,无一例外是演讲的高手。

演讲的作用在于让他人明白自己的观点,并鼓动他人认同这些观点。

从这点出发,任何一名管理者都应该学会利用演讲表达自己。

管理者演讲的对象不一定是很多人,可能仅仅是自己个别的下属;演讲的场所不一定是在会场上,很可能是在与下属沟通时。

演讲的意义并不局限于演讲本身,演讲可以改善口头表达能力、增强自信、提高反应能力。

这些素质会使你在对外交往和管理下属时使自己游刃有余。

一个人的演讲能力主要与他的演讲次数成正比,与其他因素无关。

也就是说,即便一个口才很笨拙的人,只要不断的去演讲,就会成为演讲高手。

培养自己演讲能力的唯一可行办法就是去演讲,如果你比较胆怯,可以在人少的场合演讲。

实际上,演讲最难的就是第一次,只要克服了心理障碍,演讲并没有什么难度。

5、倾听的能力很多管理者都有这样的体会,一位因感到自己待遇不公而愤愤不平的员工找你评理,你只需认真地听他倾诉,当他倾诉完时,心情就会平静许多,甚至不需你作出什么定来解决此事。

这只是倾听的一大好处,善于倾听还有其他两大好处:1、让别人感觉你很谦虚;2、你会了解更多的事情。

每个人都认为自己的声音是最重要的、最动听的,并且每个人都有迫不及待表达自己的愿望。

在这种情况下,友善的倾听者自然成为最受欢迎的人。

如果管理者能够成为下属的倾听者,他就能满足每一位下属的需要。

如果你没有这方面的能力,就应该立即去培养。

培养的方法很简单,你只要牢记一条:当他人停止谈话前,决不开口。

我是一个基层管理者,为什么每当我去给我的下属下达命令时,总是会控制不住的红脸

通能力  为了了解组织内部互动的状况,倾听心声,一个管需要具备良好的沟通能力,其中又以“善于倾听”最为重要。

惟有如此,才不至于让下属离心离德,或者不敢提出建设性的提议与需求,而管理者也可借由下属的认同感、理解程度及共鸣,得知自己的沟通技巧是否成功。

  所谓的沟通(communication)即是在于将自己的资讯、情感讯息传达给他人,并且希望借此得到对方反应的一种言语行为。

以下罗列的六大重点,就是主管与下属沟通时,所必须注意的重要事项。

  1.当你有事情必须求助下属的帮助时,最好能明确告知下属你的用意,像是你希望他如何进行,又为何会挑选他执行这项任务,以及其他相关的具体事项。

若是抱持着“既然是上司所指派的工作,下属无须知道太多,只要听命行事即可”的态度,那么,负责协调的中间管理者就没有存在的必要性,而这往往也是最为笨拙的沟通方式。

  2.管理者与下属沟通时,最好避免抱持“高度主管立场”的自我意识;事成之后,不要忘了任务或工作的成功,也是源自于下属辛苦的执行,故应当给予部属适当的奖赏与鼓励。

  3.身为中间管理职位者,除了要消化上级的命令外,也要以自己的方式将讯息传递给下属,让其明确得知。

然而,包含动机因素的建设性谈话容易为一般人所忽略,所以,千万不要让自己成为上级发布命令,再传达给下属的传声筒,也应避免人云亦云的说话方式。

  4.管理者与下属沟通时,不妨在进入谈话主题之前,先询问下属的意见,才能充分掌握下属对于接下来的谈话内容,所抱持的关心度、兴趣,以及理解的程度。

  5.遇到迫不得已的状况,导致计划变更时,管理者必须对下属坦诚相告,让其明了情况,并且尽可能告知下一步可能会采取的应变措施,以便让下属有时间做好准备。

  6.当你发现下属在你下达命令时,脸上总是“按照你说的去做,不就得了”的不耐烦表情,或是让你感觉到他有一种“人在屋檐下,不得不低头”的受辱感时,你就必须开始反省自己平常的言论是否过于独断专行,是否因而忽略了下属的想法与感受,造成下属对你的不信任。

  此外,管理者若要在工作上有效地与下属沟通,也要有为下属设想的认知。

换句话说,管理者应该试着以下属的角度,看待下达命令者所传达的讯息内容,并且试着易地而处,去发现自己能否从下达命令者的声音、姿态、视线,得到理解、认同,以及共鸣。

  ◆协调能力  优秀的管理者必然具备了高度的协调能力,他可以化解部属之间的争端,部门之间的矛盾,不会对组织内部的冲突视而不见,或是随着员工的情绪而上下波动。

面对冲突事件时,他会召集相关部属,直接理清冲突的原因,并且在冲突萌芽之际,就立即采取化解之道,甚至化阻力为助力。

  一般说来,当部属之间在利益、意见、态度和行为方式等方面,产生了不协调与矛盾的状况时,冲突往往也会伴随而来。

而这类人事冲突又会对日常的工作秩序造成不同程度的危害,对于公司发展目标的实现,更会产生难以预估的负面效应。

  不管是哪一类的冲突,总是由道德行为、个人价值观,以及情感上不能相容的矛盾点所形成,因为每个人的生长环境、脾气、个性不一,所以会有差异或矛盾是理所当然的。

但是,双方如果一直不能在矛盾点取得平衡,或是彼此始终不能相互谅解,那么日积月累的不满发展到一定的程度后,就会加速冲突的发生。

  社会学家认为,一个群体之间的矛盾,就像是一个正在充气的大气球,必然会越积越多,因此,必须在达到爆破的极限前,先释放出一些气体,以避免冲突的表面化。

由此看来,管理者适时纾解部属之间的矛盾情绪,也就显得格外重要。

当组织内部有人对关心的议题或相关人士,做出比较偏激的批评后,负面的评价紧接着就会被广泛流传;这种批评充满了情绪性的反应,而且传染得相当快速。

这些情绪性的态度一旦外显,就会在组织内部引发对立,尤其是当部分人士的需求无法获得满足时,对立的情况将会迅速恶化,严重者甚至还会爆发大规模的冲突对峙。

  举例来说,假使一家公司制定了合情合理的福利制度,但却未曾让员工提出异议,那么当某部分员工的需求得不到满足,或者认为待遇不公平时,此福利制度的疏失,可能就会被无止境的夸大、强调,进而影响到所有人。

如此一来,原本规划完善、立意良善的福利制度便会显得漏洞百出,少数人的不满也演变成全体员工的愤怒。

  由此可知,一个管理者应该要能敏锐地觉察部属的情绪,并且建立疏通、宣泄的管道,切勿等到对立加深、矛盾扩大后,才急于着手处理与排解。

此外,管理者对于情节严重的冲突,或者可能会扩大对立面的矛盾事件,更要果决地加以排解。

即使在状况不明、是非不清的时候,也应即时采取降温、冷却的手段,并且在了解情况后,立刻以妥善、有效的策略化解冲突。

只要把握消除矛盾的先发权和主动权,任何形式的对立都能迎刃而解。

  值得注意的是,管理者在确定议题与行政策略之前,应当提请组织成员独立思考,以便集思广益,让决策更加符合实际条件。

而在决策酝酿阶段,管理者应要求成员提供意见,并相互沟通想法,进而寻求各方意见的平衡点。

  由于每个人思考的角度不同,所以免不了会有意见不合的状况发生,管理者在面对立场不同的意见时,在初始阶段就要进行协调,千万不要等决策定案后,才让员工提出反对意见。

因为,此时事情的变动性、严重性和影响程度,往往会比决策初期要来得高,反弹的声浪也可能因此扩大,管理者若这时才发现问题而要着手化解,必然会事倍功半,徒增困扰。

  ◆规划与统整能力  管理者的规划能力,并非着眼于短期的策略规划,而是长期计划的制定。

换言之,卓越的管理者必须深谋远虑、有远见,不能目光如豆,只看得见现在而看不到未来,而且要适时让员工了解公司的远景,才不会让员工迷失方向。

特别是进行决策规划时,更要能妥善运用统整能力,有效地利用部属的智慧与既有的资源,避免人力浪费。

  一般来说,好的管理者在做出攸关组织利益的重大决策后,都会尽快知会各部门,因为当组织需要总动员时,成功的管理者会凝聚组织成员的力量,而非坐看组织成为一盘散沙。

尤其在面对庞然杂乱的资源时,好的管理者能发挥高度的统整能力,把每一个人安放在正确的工作岗位上,借以发挥最大的团队力量。

  然而,无论如何策略规划,或是制定何种方法增加员工的工作效率,最重要的仍是——高层管理者必须有担当、具有责任感。

约翰·米勒(John G.Miller)所著的《QBQ——问题背后的问题》一书中,就曾提及这个概念。

我们常常造访业务往来的公司,向他们提出问题及需求,但是多半都不能立即找到业务负责人,等了半天后,就是没有人愿意出面说:“对!这件事是我负责的。

”  米勒在书中提到,有一次,他到加油站附设的便利商店买咖啡,可是咖啡壶是空的,于是他跑去和柜台的小姐说:“对不起,咖啡壶空了。

”柜台小姐一听,只是站在原地,用手指着不远处的同事说:“咖啡归她的部门管。

”米勒对她的回应感到惊讶,他心想:“部门?在这个和我家客厅同样大小的小商店内,还分什么部门?”  事实上,许多企业或是公司都有这种状况,只要工作一旦出了问题,各部门常会相互推卸责任,没有人肯承担错误。

米勒认为,多思考一些有担当的问题才能改善组织、改进生活,每个人都要以“该如何”来发问,而不是以“为什么”、“什么时候”、“是谁”作为主题来提出问题。

而且,在叙述事情时,要尽可能包含“我”字在内,而不是一味地说“他们”、“我们”、“你”或“你们”。

最重要的是,要把焦点放在具体的行动上,而不是找理由解释无法行动的原因。

 对于管理者来说,规划与统整能力的具体实践就是“行动”,行动的结果就是解决,不行动只能维持现状,并让事情发展停滞或倒退。

因此,尽管行动有可能会带来错误,但也会同时带来学习和成长,所以管理者除了要培养规划与统整能力外,更要具备高度的行动力!  ◆决策与执行能力  在民主时代,虽然有许多事情以集体决策为宜,但是管理者仍经常须独立决策,包括分派工作、人力协调、化解员工纷争等等,这都往往考验着管理者的决断能力。

  常言道:“无不可用之兵,只有不可用之将。

”一个管理者若无法妥善分配公司资源,或者无法制定正确的决策,即使拥有再优秀的团队也是无用。

因此,管理者在制定决策的过程中,要善于采纳建言,以及适时征询部属意见,就算部属对决策没有异议,管理者也不应就此以为自己的计划完美无误,或是受到了众人的认可。

因为部属多半会碍于管理者的职场优势,而选择不当面提出批评,所以管理者应鼓励部属发表不同意见。

  至于如何鼓励下属发言?管理者可以多用疑问句,少用肯定句,不要让部属感到压迫,与此同时,也可主动提出自己对决策的疑虑,引导部属提出见解。

当管理者广纳部属的意见后,就能修正自己拟定的方案,明确制定出更完善的决策。

另外值得注意的是,当管理者要采用某位部属的意见时,也要顾及意见未被采用者的感受。

  首先,管理者要肯定其他部属的辛苦付出,再以委婉的语气说明意见不能被采用的原因,并且尽量不要让部属们产生“胜利者和失败者”的感受,否则他们彼此之间将会产生隔阂或心结,进而划分为两派不同的小团体。

  此外,语言是人类沟通的工具,但是在沟通过程中,经常会发生很多谬误的情况。

这是因为每个人对语言的解读程度、表达能力不同,所以同样的一段话,说的人可能自觉十分清楚,但是听的人却觉得无法理解。

有鉴于此,管理者在确定决策方案,预备下达执行指示时,要注意确认“6W、3H、1R”此十项原则,才能让部属确实地执行决策。

  这十项原则即是:  1.What:何事?先传达清楚要交派属下做什么事。

  2.When:何时?即限定事情要在什么期限内完成?  3.Who:何人?意即针对何人发布,执行命令。

  4.Where:何地?该在何地实行计划?  5.Why:为什么?即制定计划的理由、目的为何?  6.Which:何者?即制定策略的施行先后次序为何?  7.How:如何做?指实施的方法与手段。

  8.How many:多少数目?指手中掌握资源的数量有多少?  9.How much:多少数量?指执行此事的“力道”、“力度”要有多深?  10.Result:意即管理者要设定应达成的预期目标。

  以上这十项是严密的确认重点,但并非要全盘照做一遍,重点是要把它们牢记在心,视情况随机应变,不要让自己遗漏任何环节。

在按照上列方法确认,并且下达指示之后,管理者接下来的工作,就是掌握全员的执行成效与进度了。

  ◆培训能力  管理者必然渴望拥有一个实力坚强的工作团队,因此,培养优秀人才,也就成为管理者的重要任务。

  聪明的管理者会尽量往下授权,让员工参与可行的计划,并让员工代表公司对外洽公,这些都是可以培养员工自信心、决断力的好方法。

事实上,培育下属的方法有很多种,像是有计划性与持续性的培育、通过业务发展来培植人才等等。

其中,最基本的培训方法,则是以下所列出来的四点:  1.以教育为主的指导培育法  这是最基本、最直接的栽培法,举凡下属不知道的知识、技能、工作态度,或是其他相关的学习领域,管理者以教导、说明、建议、交谈等方式,直接给予下属指导与教授。

  2.以见习为主的指导培育法  这是让部属借由观察上司的处事风格、态度、行动、行为而学习的方法。

管理者若采用此法,就会成为下属见贤思齐的范本,假若管理者能制造一个让下属可以模仿、关心、思考的环境来培育下属,也不失为一个有效的指导方法。

  3.以体验为主的指导培育法  让下属实际参与工作的进行;分担部分工作责任给下属;释出一些工作许可权让下属发挥;要求下属写工作报告;或者促使下属多发表言论等做法,都是管理者借由让部属亲身经验,快速达到自我成长目标的指导培育方法。

  4.以动机为主的指导培育法  成长的原动力来自于自我学习,故与其让部属被动地接受外界的教导,管理者有时不如给予下属主动学习的动机。

而管理者要做的事情,就是从旁给予激励、赞美、安慰,接受下属的疑问,充当下属的咨询对象,或者将较难解决的工作交由下属处理,借以激发下属的潜能。

  ◆统驭能力  有句话是这样说的:“一个领袖不会去建立一个企业,但是他会建立一个组织来建立企业。

”根据这种说法,当一个管理者的先决条件,就是要有能力建立团队,才能进一步建构企业。

但无论管理者的角色再怎么复杂多变,赢得员工的信任都是首要的条件。

  优秀的管理者懂得信任部属,并真心关怀部属,也知道感恩,不会一心只想控制、支配员工,而是时时激励大家的工作干劲,以顺利完成工作目标。

简单地说,没有人希望自己的上司是斤斤计较、冷血无情的人,他必须关心客户与公司营运,甚至敏感地注意员工的心情。

  成功的管理者是一个为了帮助他人而工作的人,他会让员工体会到工作是一种乐趣,并对工作充满期待,如果管理者只想荣耀自身,他就不是好的管理者。

让部属心甘情愿的顺服,而非阳奉阴违的屈从,固然一向是管理者的重要课题,但是要怎么做才能让人愿意为你做事呢?其实只要掌握人际互动所需注意的五个关键,便能轻松达成

  1.Courtesy(礼仪、招呼)  不管世界怎样改变,惟一不会改变的是人际关系。

我们要以敞开彼此的心胸为出发点,不但要先打开自己的心房,积极拓展人际关系,并且也要让他人敞开自己尘封的心。

  2.Contact(接触、交际)  人际关系的基础来自于沟通桥梁的打造。

成功的管理者除了要努力与下属拉近距离外,更要积极制造沟通的机会,以及创造沟通的渠道。

  3.Conference(交谈、商谈)  人际关系好比一座双向往来的桥梁,不能只有单向的通行,应该是双方互通有无的来往。

所以,管理者要采取积极的态度与部属交谈,并且尽可能做到双向沟通。

  4.Confedence(相互信赖)  为了不在人际关系的桥梁上发生交通事故,双方都应该要为建立良好、安全的桥梁而努力,并且尽力将沟通的范围扩大。

  5.Cooperation(协助)  一个安全、完善的沟通渠道,要靠双方的努力才有可能实现。

因此,沟通渠道功能的补强,也是不容忽视的重点。

如何做一名优秀的基层管理者?

第一、过硬的业务能力。

基层管理者肩负了具体的工作和事务,所以个人过硬的业务能力和素质是在组织中“让人心服口服”的前提。

第二、十足的亲和力。

基层管理者必须尊重自己组织中的每个员工,还要懂得关心和体恤员工。

第三、团队建设能力。

基层管理者要充满激情,在适当的时候激励员工,并且善于将具有不同技能和性格的员工组合在一起。

第四、领导力。

优秀领导的影响力主要来自非职位权力,依靠个人的魅力去影响他人,依靠的是远景规划、激励去实现目标。

第五、与上司相处的能力。

要充分尊重领导,并且在遇到困难时要善于获得领导的支持。

怎么做好一个安全生产的管理者

做好一个管理者要做什么

求答案

职的安全生产管理者安全生产管理人员的职责,决定了其在企业安全生产工作中的重要性。

安全生产管理人员是否称职,能否担当起企业赋予的重任,已成为一个普遍关注的问题。

就安全生产管理人员的坐标方位、活动误区、工作方法和应有的素质谈点想法供探讨。

一、找准坐标每个人找准自己开展工作的“坐标方位”,尤其是“坐标原点”是完成本职工作的重要前提。

安全生产管理人员的职责可以概括为8个字即“监督、指导、管理、服务”,具体包括4个方面工作:代表上级监督有关安全工作的方针、政策、规程、的执行情况;指导各部门健全各种,落实各级人员安全责任,保证安全生产;做好日常的管理工作;深入生产现场及时了解、发现生产过程中威胁人身、设备安全的问题并协调解决或向领导汇报为各部门服务。

作为安全生产管理人员,具备娴熟的专业知识和良好的综合素质,会促进安全生产管理队伍整体素质提高,并在广大干部职工中起着潜移默化的作用。

广大干部群众尤为关注职能部门安全生产管理人员的言行,并以此来衡量和评价安全生产管理管理队伍的好坏。

因此,安全生产管理人员的正确导向,就会对各部门干部和群众产生好的影响,共同营造良好的安全氛围,促使全员职工关心安全生产,保证员工安全。

二、活动误区安全生产管理人员超越自我,胜任本职工作的关键是:勿入活动误区。

误区之一:以领导自居。

安全生产管理人员到生产作业现场,车间干部、工人同志尊称为领导,但作为安全生产管理人员以领导自居是工作的大敌。

要经常醒悟、时刻注意增强服务意识,作为安全生产管理队伍的一员,深入作业现场调查研究,虚心听取各方面意见,集中集体的智慧,为车间解决在安全管理中遇到的问题。

切忌空发议论,做原则指示。

误区之二:“一缆子”方法。

“一缆子”方法是安全生产人员的“克星”,安全生产管理人员走出这一误区的关键,一是要改变工作方法、改“一缆子”方法为抓关键路线、关键人员的分层监督方法。

要改变安全生产管理人员到现场就是抓不戴安全帽、不穿工作服这种浅层次问题。

作为安全生产管理人员要时刻把握每个部门、每个现场不同时期、不同阶段影响安全生产的关键问题,监督关键人员的职责落实情况,协助各部门安全第一责任者把握安全生产大局,及时向领导反馈信息。

二是要监督车间安全生产第一责任者给其安全员合理授权、放权,既是安全第一责任者落实各级安全责任的检验尺度,也是各部门安全员开展工作的必要条件。

误区之三:无是非情感。

安全生和管理人员在工作中面对各种各样的人,时时受到来自各方利益、感情的困扰,如果在工作中处事无原则,不敢大胆管理,不能开展批评,甚至出现对领导媚上的现象,处罚上放宽尺度,广施恩泽,拉“小圈子”对“铁哥们”高看一眼,向领导反映情况夹杂个人感情。

上述这些无原则的做法不但将使安全生产管理工作流于形式,也会断送安全生产管理人员自己的过程。

误区四:作风浮漂忙于事务。

安全生产管理人员负有管理与监督的双重职责,一部分安全生产管理人员认为走上这个岗位是离开了现场当管理人员,工作的主要内容是整天在办公室转,满足于应付日常的事务性工作。

到现场是走马观花,不认真研究规程、制度的条文与具体情况怎样贯彻落实与执行,更不去研究新技术、新工艺带来的新问题。

只会空喊两句口号,讲话既无针对性又无可操作性,管理上只做表面文章,专业技术上落后于时代,成为一只浮萍。

三、工作方法1、抓住主线,把握大局安全生产管理人员必须保持清醒的头脑,抓住保证安全生产的主线,在情况多变的形势下,客观思考,具体分析,找准每个不同阶段,不同时间影响安全生产的主要矛盾,对其采取措施加以控制,体现安全生产管理人员抓主线的工作艺术和娴熟的专业知识;另一方面要对企业安全生产工作全局在胸,审时度势、高屋建瓴,有抓大事、抓关键事、抓关键人的意识,始终把安全工作的着眼点,放在寻找影响全局安全工作的关键环节、影响面大的敏感热点问题、带有倾向性的问题上,这样就抓住了牵一发而动全身的大事,不致陷入琐事之中。

2、以理服人,协调矛盾,形成合力安全生产管理人员与被监督对象中的人是一对矛盾,安全生产管理人员依据规定、规程去约束被监督人员的行为,被监督人员难免有逆反心理存在,只是在反映程度、方式上不同而已。

安全生产管理人员首先要正视矛盾,不回避矛盾,熟悉和掌握有关安全工作的法规制度,掌握现场生产技术基本知识,全面提高自身素质。

在具体的监督工作中找准切入点,讲清道理,指明错误点,指导应采用的正确方法,以自己的才能去实施监督,使被监督人员达到“不能不服”的境界。

3、以法规范人,认真检查,严肃考核安全生产管理人员日常工作中,检查与考核是重要的常用手段,要注意的是:检查过程中一定要严肃认真,切莫因是老同志、老熟人而流于形式;检查提出的问题一定要准,似是而非者,要研究清楚再讲,而且讲话时要选择适当的角度和口气,尽量做到既指出问题的核心又让被监督对象可以接受。

考核时引用有关规定、规程的条文准确、适度。

此外,打铁首先要自身硬,安全生产管理人员一要有强烈的事业心和责任感,;二要以身作则,凡要求员工做到的,自己首先做到,以嘉言懿行对待每一个同志;三要清正廉洁,违规之事一件不做;四要办事公道,为人正派,光明磊落,讲求原则又不一味,对领导与工人、对熟人与生人一视同仁。

安全生产管理人员要树立良好的自身执法形象,达到使被监督人员“不敢不服管”的境界。

4、以德感人,突出服务意识安全生产管理人员要注意运用高尚的人格力量去实施管理。

首先,管理人员与被监督人员在人格上是平等的,在监督工作中指出问题的同时,以平等的态度对待人、信任人、关心人、理解人、尊重人,提出问题要有解决问题的办法,让被监督人员知道保证更是为了被监督者自身的安全。

在工作中深入生产现场以想实招、使实劲、办实事的行动,让被监督人员信任你、理解你,与被监督人员“不忍不服从管理”的境界。

5、先声夺人,营造环境,乘势而出安全生产管理人员面对现场的主要工作对象是人的和物的不安全状态,而物的不安全状态还需要人来修正,所以归根到底以人为本。

人有情感,对环境反应敏锐,在一个安全氛围浓的环境,人们对安全生产形成共识,大,自我防范意识强,企业的安全生产形势就趋于平稳。

古人日:“虽有智慧,不如乘势”。

乘势就是顺应时势,就是顺乎客观规律和时代的发展趋势,因势利导,趋利避害,创造有利条件。

四、基本素质作为一名安全生产管理人员,如何在企业的各项生产经营中发挥积极作用

我认为要发挥好作用,关键是要练好五项内功,培养五种素质。

一要“熟知政策”。

首先必须要懂得企业的大政方针,熟练掌握各项规章制度,精通安全生产的有关规定和本行业、本企业安全管理责任制。

如今有些安全生产管理人员在这方面还欠“火候”,他们往往忙于工作应酬,热衷于表面的东西,做“安分守已”的管理者。

由于对应知应会的政策理解较少,使按规定办事仅停留在口头上。

政策不到位、管理难实现、安全无保证。

二要“精通业务”。

要当好安全生产管理人员,必须要有扎实的基本功,而精通技术是关键。

只有通过自己的业务技能水平加上政策的掌握尺度,才能以“理”服人。

不懂得技术的人是难以胜任的,是很难适应现代企业发展的需要的。

三要“能文能武”。

作为安全生产管理人员要胜任自己的工作,必须要有分析问题、处理事故的本领。

而且要有一定的文字基础和。

可以想象,如果基本要素达不到要求,又如何做好安全生产工作

四要“大公无私”。

企业安全生产如何,离不开安全监督体系的贯彻执行。

要实现这一目的,关键是每位安全生产管理人员要摆正心态,以“三铁”(即铁的纪律、铁的制度、铁的责任心)去对待发生在身边的安全管理中所发生的事。

而在实际工作中,有些安全员却缺少严格的管理作风,老好人思想在作怪。

安全监督机制虽健全,但执行起来往往力度不够。

“大事化小、小事化了”的思想严重影响着企业的安全生产。

五要“反应敏捷”。

企业的安全生产形势千变万化,即使安全管理再严格,手段再到位,网络再健全,都有不可预测的风险。

特别是在市场经济条件下,由于受经济利益的驱动,人员思想波动,这种风险将会有增无减。

作为安全生产管理人员了,作了搞好本职工作外,还必须树立“反应敏捷”的意识。

不论在何时、何地,遇到何人,事故发生后都能迅速出击,处理及时,把各种损失降低到最大限度。

警钟响起,提高安全生产管理人员的综合素质已刻不容缓。

我认为在日常工作中必须坚持以人为本,采取各种有效措施,规范员工安全行为。

安全生产管理人员必须坚持“三勤”、“四多”、“五抓”,当好安全卫士。

“三勤”就是安全监督工作要到位,能及时了解到生产情况,做到“勤检查、勤跑现场、勤反映”。

“四多”就是安全生产管理工作中要坚持多学、多看、多想。

“五抓”就是一抓安全管理,二抓事故预防,三抓“”原则的执行,四抓“安措”计划的完成,五抓安全生产宣传教育。

我深信,随着安全生产管理、监察职责进一步的明确,的增强,尽快提高自身的综合素质以从容应对知识经济给企业安全管理带来的新课题,做到稳中思险,稳中识患,尽心尽力、尽职尽责,,就能做一名称职的安全生产管理者。

护理管理者应具备的基本素质有哪些

1 管理者应有良好的倾听技巧 1.1 了解上级、下属的谈话内容,必须听完谈话,切率下论断,并深入了解谈话背景及隐藏之实,了解对方真正谈话的意图,以对方的立场来探讨谈话的内容。

如管理者在与下属进行沟通的过程中,首先做到了解对方的工作能力、技术专长、理想追求、思想情绪、性格特点、工作生活中的困难与苦衷等,只有这样,才能真正了解下属的意图,处处从对方的立场出发看待问题。

1.2 面对面正视谈话的对方,表示乐意倾听,并辅以面部表情,以点头、微笑、嗯、哼声等表示赞同、支持、激励,不可任意中断或显示出不耐烦,观察对方的一举一动,这也体现出对上级、下属的尊重 2 应学会适时回应的技巧 2.1 适时回应是指对谈话内容的反应、感觉。

管理者以真诚的态度、和蔼的语言对谈话内容做出适时的回应,这既让对方感受到真正被了解、被接纳,更能体现出对对方的关心、体贴。

尤其是管理者在与患者进行沟通的过程中,恰当运用这一技巧,定能使身心痛苦迫切需要安全、爱与归属需要的患者有一种宾至如归的感觉,起到事半功倍的效果。

2.2 除了口头回应外,从举止行动更能显示关爱、重视。

如身体向前倾斜,态度温和,微笑的面容,会意的眼神,恰当的手势等非语言沟通方式将起到语言沟通所达不到的作用,使沟通更易进行、有效 3 应具备将问题迅速理清的技巧 3.1 管理者要综合谈话内容,澄清疑难问题,印证彼此看法。

可用重复、意译等方法将一些模棱两可、含糊不清、不够完整的陈述澄清。

同时,要善于从许多复杂问题中理出头绪,抓住问题的症结印证彼此的看法,从而保证沟通的一致性、有效性。

3.2 在双方意见或看法不一致的情况下,不可争辩,切忌质问对方,教训部署,如发生不快时,应冷静,不可激怒,否则将使沟通成为上级权威式的传送信息,下属沉默式的回应信息,使沟通变为单向传递,失去沟通的意义。

但对于超出原则的不合理的要求,管理者要做到态度明朗,不可模棱两可 4 应掌握沟通过程的技巧 4.1 应学会有条不紊的说话技巧,做到条理清晰,逻辑性强,语言生动易懂。

参与讲话内容时要集中注意力思考沟通主题,并善于抓住主题讲话,不可讲与主题无关的话。

4.2 在沟通过程中,善用沉默,多听、多观察,会更容易掌握过程。

4.3 接受对方,减少抗拒心理,要了解人之长,不能只见其短。

平等待人,平易近人,尊重下属人格,是管理者应具有的起码修养。

同时接受对方,建立平等的沟通关系,也是有效沟通的基础 5 应善于运用各种不同的沟通方式、形式达到良好的沟通 5.1 护理管理者由于其特定的角色模式决定了她所接触的人较多,尤其在与其他部门、患者、家属等接触时完全依赖沟通来建立良好的人际关系,故护理管理者要学会针对沟通对象,尽量利用各种不同的沟通方式和形式建立良好护患关系、上下级关系和各部门之间的关系。

5.2 沟通的方式 护理管理者常以两种方式进行组织中的沟通,即口语沟通和文字沟通。

口语沟通应用较广泛,如面对面、电话沟通、晨会交班、口头报告等。

管理者要正确应用口语沟通,不可忽视其他各种影响因素,也就是要学会运用语言沟通的巧妙结合方式达到有效沟通。

书面沟通,要言词顺畅达意,字体工整,尽量减少沟通障碍。

5.3 沟通的形式 分正式沟通与非正式沟通,正式沟通较具约束力,效果较好,但其多半是上对下沟通,下属是被动接受。

如全体护士会,护理部决策公布等。

非正式沟通较没有压力而又直接,有助于正式沟通更顺畅的完成,如护士联欢会、座谈会等。

例如护理部要在全院开展整体护理,建立模式病房,首先将有关理论、表格印发给每位护士,然后组织召开全体护士会进行学习,并每周定时下科室与护士们面对面交谈实施体会,以及理论运用情况和患者的反馈等,同时督导护士长观察护士对着一决定的反应,以口头报告或书面建议来组织修改或促进推行,这就充分运用了口头沟通、文字沟通、正式沟通和非正式沟通等沟通的方式和形式。

总之,护理管理者只有具备了以上沟通技巧并熟练运用之,方能建立良好的护患关系,提高系统的整体功能,才能不断提高护理品质,进而使系统化整体护理中的病人得到最大的实惠

一个优秀的管理者应具备那些基本素质

企业内部所有的工作内容和职位类别中,虽然各种工作和各类职位在对相关专业性知识和技能要求上自有千秋,但人力资源经理这个职位却是对个人品性要求最高的一个职位,因为人的工作是最复杂微妙的工作,需要以脱俗的心态去全身心的投入其中。

我认为一个优秀的人力资源经理需要具备以下方面的素质。

一、 公正、忠信、坚定勇敢的意志力 1.公正是最重要的素质。

对于人力资源经理来说。

只有公正才可以做到无私,才会有无私天地宽的豁达,才有能力勇气去内举不避亲,外举不避仇。

只有具有公正的品质,才能够客观地对人力进行评估、确定,在选拔、推荐、使用人才时才能不被各种虚幻的假象迷惑、左右,坚持唯才是用的原则。

2.忠信是指对企业、以及在人际关系的处理上保持忠诚信任。

有忠信才能在人力资源的构建上处处以企业利益为准则,确保公正的原则。

只有忠信才能使自己树立高尚的个人品格,从而能在人际关系保持吸引力,建立广泛而良好的社会、人际关系,确保接触、发现、吸纳企业和组织需要的各种优秀人才。

3.坚定勇敢的意志力。

人是一切资源中最复杂的资源。

人性是难测的,人才的确立、选择、使用也是困难的。

因此,一个优秀的人力资源的经理必须具有坚定勇敢的意志力,才能使自己在人力资源的构造过程和开展自己的工作中,承受来自于各方面的压力和挑战来坚持公正、忠信的原则。

二、对人性的正确、全面的了解以及广博的知识 人力资源经理的主要职责之一,是为企业或组织寻找、确认、选择企业或组织所需人才。

那么,只有具备对人性的正确、全面的了解,并具备对人性洞察分析能力,才能充分了解人性的特点,了解人的社会和生理需求,以及在需求未满足条件下产生的异常行为,才能具备透过表象了解他人心理的能力,具备敏锐的的观察能力、判断力,爱心和耐心等必要的实际工作能力,来保证对人才的品性、能力的正确分析、判定,以此确保对人才的寻找、判定、选择的有效和成功。

具备广博的社会科学知识,一方面可充分利用各种社会科学知识或方法,对人性的分析判别提供技术保证。

另一方面,一个人力资源的负责人同时要和不同专业、不同领域的人员接触相处,广博的社会科学知识有助于提高对各种人才以及各类人才和不同层次的人才进行验核判别,也有利于人力资源建立广泛的社会关系,为建造企业或组织所需的人力资源库营造条件。

三、 亲和力和优秀的人际关系处理技巧 只有具备亲和力,你才能保持良好的人际关系,才能得以接近和了解他人,能够有机会去倾听不同的声音和发现隐藏在事物表面下的真相,知晓在人的表象下所潜埋的内心深层意识里的真实需求和意见。

因此,具备亲和力对人力资源经理是特别重要的。

对于任何管理者来讲,都要善于聆听别人听不到的声音,看到别人看不到的事情,而对人力资源经理而言,更要具备能从大家都听到的声音、看得到的事情中,去发现聆听更多的不同事情和声音的能力。

而亲和力是能否有效使用这种能力的重要保证。

人力资源是生产力要素中必备的要素之一。

人力资源负责人除了要确保企业或组织的人力资源的构造完善之外,也肩负着确保企业或组织人力资源的有效使用的责任。

因此,人力资源经理必须具备优秀的人际关系处理技巧,并充分有效运用这种技巧,才能通过对人力资源的合理构建、搭配、调整、储备来提高企业和组织凝聚力,通过良好、有效的沟通技巧来协助企业或组织解决内部冲突,来确保人力资源能在生产力要素中充分发挥作用。

四、 实现人力资源有效管理的专业知识和职业能力 这些知识和能力包括: 1.人力资源规划管理和人力资源管理手册设计的能力。

2.职位分析和绩效考核管理能力。

3.薪酬与福利管理能力。

4.人力资源开发、培训能力。

5.人事制度管理能力。

当然,作为人力资源经理还应具备组织能力、领导能力、表达能力、自信力(以及对人力资源管理工作的兴趣或爱好)等其它素质能力。

另外,人力资源经理以上几个方面的素质和能力也可以从以下几个方面来进行判断: 1、良好的人际沟通能力。

人力资源经理必须具备同上级管理层及企业内部其他人员进行双向沟通及应答能力。

此种能力包括语言、现代通讯手段等多种技能的运用。

2、熟练掌握并运用政策的能力。

人事政策可谓包罗万象的百科全书,熟练掌握并运用它,当是人力资源经理的基本素质。

3、敏锐细致的洞察能力。

现代企业人力资源经理已非昔日仅负责招聘、办理用人手续的高级办事员,他必须对企业远景规划中人力资源管理问题提出见解,对有效管理员工提出建议,并针对人才市场供求变化及时岢鲇Ρ洳呗裕?员苊馄笠迪萑肴瞬盼;??nbsp; 4、人际关系的处理能力。

人力资源经理能否在处理上下级及劳资关系中做到不温不火,其中大有讲究。

5、高度的组织能力。

面对企业不断变化的各种需求,必须以最大效力发挥人力资源潜能并使其为企业运作发挥作用。

如果人力资源经理缺乏组织能力,是难以完成使命的。

6、处理危机的应变能力。

市场竞争激烈,企业各种突发事件随时都会发生,诸如重要岗位领导不辞而别等如何处理,也是人力资源经理必须随时应答的考题。

对人力资源经理的选拔,可以通过测评、对从前工作经历的判断、面试交流等方法实现,而且面试是一种常用的方法。

(当然在现实当中有很多人通过相面的方法来挑选人,也就是通过面相来判断一个人的秉性)。

面试是一个综合性的全面分析,实际上是一个推测、判断的过程。

面试可以通过以下几个方面来进行: 1.通过背景推测判断。

即通过他的家庭、教育、工作背景来推测他的能力、技能、激励点等,通过他大学受教育的情况、自己发展的职业变动,以及他个人的兴趣爱好等背景资料,来判断他是否符合要求。

2.通过经验推测和判断。

就是通过他的工作经历或者通过对问题的回答,看他认为什么是成就,什么是挑战,什么是困难,由此你可以判断他今后会遇到什么难题,给他的职位能否胜任。

还有通过他在工作中的人际关系,来判断他的行为方式,他在过去工作中,认为什么样的同事是他推祟的,什么样的主管、老板是他祟拜的,哪一种行为方式、工作方式是他向往的。

这些方面可以反映出他的个性。

因为他所推祟的,很可能是他正希望朝那一方向发展的。

3.通过价值观的判断,了解他对成就和失败的看法如何,看他认为什么样的人才是成功。

通过他的这些认识,来判断他的人生观、价值观和思维方式。

还有通过他对社会的评价,他的思路、切入点,来看他的价值观念、人生观念是否符合公司的模式。

4.抽象问题的推测。

就是说对不熟悉问题的分析。

通过他对一系列的问题的分析,看他的思维是否很开阔,很有逻辑性,很周到,是具有战略眼光,还是仅局限于低层次的层面上.这样才能判断他的潜能。

因为对不熟悉问题的回答,能反映出一个人的不同情况,不在他的答案,而是看他的思路、方法以及他的视野。

5.在面试提问的过程中,可以判断出一个人是否善于倾听,如果一个人急于回答问题,一般是倾听能力弱,沟通技巧差。

如果一个人总把自己和别人产生矛盾的原因归结于别人,这个人可能缺乏公正感。

如果一个人在回答问题时总是以抱怨的口吻,或者过多的贬毁原来的领导和同事,那么有可能是这个人缺乏忠信的心态。

6.通过一个人的坐姿和回答问题的态度,可以判断一个人的亲和力,后仰且双手抱胸的坐姿、总板着脸不会微笑的人大概不会有什么亲和力。

如果让几个人一起参加面试,在这种竞争的情况下最能体现一个人处理人际关系的技巧和是否有公正的心态,不能以平和的方式处理这种竞争关系的话,这个人处理人际关系的技巧就会弱。

7.在人性的判断力和专业知识上,可以通过直接提问的方式来考察。

对于应变能力,可以以“挫折体验法”来考察。

比如说告诉他“你不适合做人力资源经理”,看其对这个问题的反应,如果立刻变的垂头丧气或者手足无措,那应变能力就太差了。

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