
关于会议横幅用“热烈祝贺....顺利召开”还是“热烈祝贺...胜利利召开”的问题
胜利召开的意思是达到了预期目的,一般用于会议还没有开始之前。
而顺利召开的意思是会议进行过程中没有出现波折,一般用于表述会议结束之后。
比如,某会议宣布了召开的时间,邀请人向大会发来贺信,会说,祝贺***会议胜利召开。
而某会议结束之后,新闻单位发稿,常常会表述:某年某月,某某会议顺利召开。
如何使会议顺利进行的完整流程,市面上的服务商大多侧重于某单一功能的实现,有没有什么系统
魔瓦系统对于大型会议现场的处理,首先是帮助主办方梳理出一个完善的前后脉络:客户从哪里来,客户来了如何应对,现场需要哪些设备、人员来增进服务,如何做好更加高效的现场管理,会后的数据统计、存储以及效益评估等等。
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我们最近要开会,有谁能告诉我会议横幅应该是热烈祝贺xxxx会议顺利召开,还是预祝xxxx会议圆满召开呢
会议服务是指会场有一些从事现场服务的工作人员,通常被称为“会议官员”(conference officers)。
这些人员要通晓外语,熟悉国际会议的程序,一般都经过培训。
他(她)们似乎做的都是一些具体服务工作,但却是保证会议顺利进行不可缺少的环节。
国际机构的常设秘书处还设有专门负责会议服务(conference service)的部门,对会议官员有一整套严格的要求。
一、会议开始前,负责与会人员的注册登记,包括签到和领取代表证件、会议文件及纪念品等;二、每次会议开始前,在进门处检查与会人员证件;会议开始后,将摄影、文字及摄像记者请出会议厅室,将会议厅室的大门关上;三、迎接嘉宾,引导代表等至指定席位;四、记录会议的进行过程及代表的发言内容;五、对要求发言的代表进行登记,及时将名单按报名先后顺序送交会议主持人或会议秘书。
注意记录下代表的姓名,所代表的国家或机构及发言顺序的先后要求。
有的代表要求靠前安排发言时间,有的要求靠后,有的要求居中,有的不提要求。
六、在场内分发代表发言稿、声明、提案草案、修正案稿等。
发言稿通常在该代表发言期间分发,如稿件未到,可在主持人发言小结时分发,或在下次会议开始前分发。
为保证记录的准确性,如代表系临时发言且有手稿,可在其发言后向其暂借,复制后随即退还;七、随时准备提供必要的会议文件及有关资料,供讨论时参阅;八、每次会议开始前检查灯光、室温、卫生、名牌、桌椅、纸笔、饮水杯、(主持人用)木槌、投影设备等是否均已符合要求;九、接听紧急电话并通知所要求的通话人。
会议厅室内的电话机通常只闪光而无铃声。
秘书接话应轻声。
其他人员应在会议厅室外的分机接话,以免干扰会场。
十、会议服务负责人要检查各类工作人员如同声传译译员、警卫、电工等是否均已到位;各种设施如电力、空调、音响、通风、同声传译等是否均已通畅待用。
有没有一个软件能够协助会议的顺利进行呢
能够帮助三会一课进行党员
我知道的是广问的系统有个专门针对三会一课的方案,可以帮助智能签到,实现无纸化管理,你看可以了解一下。
一份会议通知应包括哪些基本内容?
会议通知是机关、企事业单位日常工作中经常遇到的一种公文,目的明确,内容具体,是一种比较容易掌握的公文文种。
方法\\\/步骤用正式公文下发通知的会议,往往比较重要。
写作的原则是:明确具体。
即让接到通知的人员在思想上明确会议的各项要素,在行动上知道接下来该怎么做。
下图中的通知既没有主送单位,有没有明确的参会人员,应该避免。
简明的会议通知应包含如下元素:召开会议的单位、会议主要内容,会议时间、地点、参加会议的人员等。
这类会议通知,往往用一段话把以上要素包括在内即可。
还有一些比较正规、重要、议程较多的会议,往往还要明确参会人员的报到时间、地点、食宿安排等,有的还要写明会议的中心议题、主要议程,需要参会人员做什么准备等等。
这类会议通知,往往在一个自然段里写不清楚,比较凌乱,可以分为几个要点来写。
如:一、会议内容;二、时间及地点;三、参会人员;四、注意事项等等。
在格式上。
正文前要顶格写通知发往的单位,正文后要注明会议组织者的联系电话。
最后落款,注明发文单位、日期,有时要盖章,以示严肃、正式。
有的会议需要参会人员提交回执,可以在附件中规定回执格式,一般包括与会人员的单位名称、姓名、职务或职称、性别、民族,抵离会议城市的时间、航班、车次,是否需接站及其他要求等。
有时为了便于外地人员参会,还要附带报到地点的交通路线、位置示意图等。
注意事项应提前将通知下发相关单位、人员。
一般会议提前两三天,重要大型的会议,需要提前一周乃至半月制发会议通知。
会议通知的目的是让相关人员能够顺利参会,内容要令人一目了然,不缺项漏项,使人不知所措。



