
请问社团秘书要具备什么样的能力?
社团秘书应具备三大素质,即业务素质、管理素质和心理素质。
1、社团秘书长的业务素质。
作为社团总管的秘书长,必须熟悉本社团的专业知识,并且还要有一点造诣。
学术性社团,各位理事都是本专业的行家里手,如果秘书长没有一点学术威信,就很难与各位理事进行沟通和对话,也很难服众。
学术性社团不同于行政事业单位,大家都是因为共同的专业和兴趣爱好聚集在一起,大家都是义务性为学会工作服务,学会要有向心力和凝聚力,秘书长必须精通业务和专业知识。
社团年会论文的征集、归类和阅读,都希望秘书长要熟悉专业,要不然你无处下手。
由于会长工作忙或很多是挂名,因此,很多任务都压在秘书长的头上。
因此,秘书长除了要熟悉专业知识外,还要熟悉社团运作和业务知识。
2、社团秘书长的管理素质。
社团的整个运作都靠自筹资金。
因此,很多社团名存实亡和自生自灭,就是因为没有任何资金来源,社团松散没法管理。
要把一个社团管理好,秘书长要有过硬的组织能力、沟通能力和凝聚人心的能力。
社团工作很大程度上是靠以情感人,用情感来联络各理事和广大会员。
秘书长没有过硬的管理素质显然是难以胜任管家这个角色的。
3、社团秘书长的心理素质。
社团秘书长是社团中是最辛苦的人,上传下达,里里外外,要处理方方面面的关系,哪一个环境没处理好,都会造成社团发展的障碍。
因此,秘书长的人格魅力、应变力、意志力等素质都非常重要。
秘书长的工作压力大,没有良好的心理素质,他们很难胜任这个角色。
大学生社团秘书部主要工作
主要就是协助社长组织策划本社团的活动,还要负责和其他社团、社团联合会的交流沟通,如果你们社要再学校办活动需要申请场地的话,你还要知道如何和学生会、学校相关部门的领导沟通,学会怎样写申请文书、了解应该向谁提交申请、找谁签字等等;学一点公关、协助外联部给社团拉赞助什么的。
事情并不复杂,一般社团的活动也不会特别多,有的社团秘书也会负责社费的保管开支,但一般的社团都设有专门的财务部,社秘书只起监督作用。
请问社团秘书要具备什么样的能力?
社团秘书应具备:1、沟通与协调社团事务的能力;2、组织与策划社团活动的能力;3、整理社联的文件与档案。
社团秘书部的职责。
1.工作定位 做好各项活动前的筹划和活动后的总结,及时做好会议记录;同时要加强和其他各部门的沟通,反思上学期工作中的不足,真正起到连结整个社团的作用,使以后的工作有序展开。
2.招新工作 下学期第一项工作为向广大新生宣传我社,招纳爱好文学的同学加入我社,为我社注入新鲜血液。
宣传阶段,秘书部应和其他各部门及时沟通,做好宣传资料的印发,信息的通知工作;正式招新阶段,应做好人员的安排,分工有序;理事招聘时要从社团利益出发,慎重选出对社团未来发展有利的人才。
在此期间,也是各部部长工作的磨合期,要借此机会互相了解,交流感情。
对工作中的不足予以及时改正。
3、下学期工作中要注意的问题 1>针对上届社长指出的秘书部工作中的不足加以改正,重点在于连结编辑,宣传,文艺,外联,桐城文化各部,加强社团的凝聚力。
2>在选出理事以后,要培养新理事的工作能力,并加强理事间的交流,及时了解他们的想法,秘书部重点在公文写作能力,统筹安排能力的培养。
3>在下学期各项活动的开展过程中,要努力改变上学期整体同参与积极性不高的状况,要宣传充分,准备完善,同时也要尽量切近大学生的生活,不能使大家听到学术文学之类词语变退而远之,这对我社也是一个新的挑战。
大学生社团秘书部工作总结和工作计划。
400字以上
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。
需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
修改发挥下就行了。
。
。
弄明白,你到底要干什么,罗别出来;然后按重要顺序排序;然后用规范的语言描述出来。
。
。
学生社团秘书处的职能是什么?
具体工作内容有:筹办各类会议,并且在会议中负责相关工作,例如布置会场、撰写发放会议文件、主持会议等;日常管理社团内部的财产,包括账目、物品等;在办公室值班,接听和记录电话、接待访客,完成一些日常的杂项任务。
主持制订、修改、社团的相关制度,管理社团档案等总体来说,作为内事和行政部门,秘书处的工作相对琐碎常态化,需要平和踏实的心态来面对,这些事情对于以后职业帮助还是有很大的,尤其是将来从事行政相关工作的话



