档案室管理制度及职责
档案室管理制度一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。
二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。
三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。
档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。
四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。
五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。
六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求。
七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。
八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。
九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。
十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。
档案管理员岗位职责1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。
2、完整、规范接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
3、对各类档案进行科学分类、编号、登记、上架、并定期清点核对，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。
4、增强工作责任感，提高保密意识。
5、严格执行学院《档案管理办法》，做好档案资
要去面试档案管理员需要注意的是什么
因其工作性那最主求就是耐得寞、能吃苦、细实等。
因此，可能会问以下问题：1、请自我介绍提前整理一份自我介绍书，除了基本个人信息外，可以突出自己比如是农村长大或者曾经学生做过很多兼职等，要找出一件自己很成就感的事情以备问道你曾经做过最好的事情是什么等，就是要突出自己性格和要求的匹配度，能静心吃苦，细心等特点。
2、是否有过档案管理经验
如果是应届生有曾经图书馆或者寒暑假有去类似的实习单位的话，这是很好的履历，如果是，那就可就可以稍微加工下当做有过并对此展开论述，因为面试只是一个过程，工作中真的要面对可以下苦学习，并问同事。
要强调自己有信心想做好，可能有些地方不是很清楚，愿意工作后努力学习的。
3、如果档案室起火了进水了，而此时就你一个人怎么办
考察应对突发事件的能力，要从工作安全重要性谈起，水火是档案管理大忌，因此如果是小事件，自己沉着应对，比如会用灭火器，第一时间反馈上级是否报警支援等等，自己的也很重要，事件后要会举一反三总结教训等等。
其实问题因人而异，如果是人力部门面试就注重上面类似的问题考察综合素质，如果是档案管理主管专业人员面试，那可能就会问具体的一些统计管理细节等等问题了，那就提前看看相关专业书籍。
面试还要注意过程细节的：1、外貌干净。
男生洗个头刮了胡须，保持干净清爽，女生不要长刘海盖住眼睛，首饰也不要太多，不要带山寨LOGO包等。
2、衣着得体。
如果是行政事业单位要穿正装，其它单位也最好正装不要。
3、礼貌大方。
把手机关机或者调成振动，进去前紧张就深呼吸，敲门轻点，面部常保持微笑，等面试官说坐下自己在坐下。
4、自信真诚。
在交流时一定要目光有看面试官眼睛的，不然会显得很不自信，但是切记不要很多小动作，挠头扶眼镜框之类，，声音洪亮。
5、整理完美。
走时记得再次鞠躬，把自己的垃圾带走，并把自己坐的椅子要放回原处，关门关灯之类。
档案室管理规章制度
档案室管理规章制度【篇一：档案室规章制度】档案室规章制度一、非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案库房。
二、查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。
三、库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品四、经常检查档案资料的保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取治理修复措施。
五、离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙.六、库房应保持清洁卫生，通风干燥。
档案保管制度一、为了充分发挥档案的利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。
二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案的完好性。
三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。
四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。
五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。
六、档案入室和移出要有登记和统计。
档案室管理制度一、档案室是开发利用档案资料信息的窗口，储存档案史料的要地，无关人员不得随便进入。
二、经常检查室内、箱内的防火、防潮用品，切实做好【篇二：公司档案管理规章制度】21
机关档案室对本机关档案管理的具体内容包括哪几个方面
机关档案室对本机关档案管理的具体内容包括:（1）起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度；（2）负责对本机关所属机构或单位的档案工作进行具体业务监督和指导；（3）对本机关文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导；（4）组织开展机关档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理等活动；（5）本机关档案的管理。
包括机关档案的收集、整理、保管、移交、鉴定、统计和利用等工作。
